Вход – Меркурий ХС Что такое система «Меркурий»? «Меркурий Россельхознадзор» – это электронная автоматизированная система, официальный сайт – mercury.vetrf.ru (избегайте ошибочного написания меркурий.ком или merkuriy.com), предназначенная для осуществления ветеринарного контроля над производством, реализацией и перемещением продукции, выпускаемой хозяйствующими субъектами. Кроме того, внедрение такой системы упрощает документооборот и ведёт учёт поставок и отгрузки готовой продукции на предприятия.
Введена система «Меркурий» приказом Министерства сельского хозяйства России, и начиная с 1-го июля 2018 года является обязательной для подключения индивидуальным предпринимателям и ООО.
Регистрация в системе Меркурий Россельхознадзор для ИП и ООО
Чтобы получить доступ к функционалу системы, пользователям потребуется пройти процедуру регистрации.
Процедура бесплатная, и что примечательно, регулируется на государственном уровне: порядок действий утверждён приказом Минсельхозразвития за номером 589.
Подробно о регистрации читайте здесь.
Заявки на регистрацию принимаются территориальным подразделением Россельхознадзора, и подать заявление можно 3-мя способами:
Непосредственно регистрация подразумевает такую последовательность действий:
В целом, на этом процедуру регистрации можно считать завершённой.
Как войти в личный кабинет Меркурий Россельхознадзор
Полный функционал системы раскрывается только авторизированным пользователям. Незарегистрированные предприниматели могут только просматривать сведения о товарах, но для них закрыта возможность формирования новой документации и внесения правок.
Зарегистрированные пользователи осуществляют вход по следующей схеме:
Нужно отметить, что данные для входа генерируются случайным образом, поэтому малопригодны для запоминания. Эти данные можно изменить после первого входа в «Личный кабинет».
Альтернативный вариант входа возможен через учётную запись на сайте ГОСУСЛУГ. Для этого у пользователя должна быть персональная страничка в системе ВЕТИС с подтверждённым СНИЛС.
Меркурий ХС вход в личный кабинет
ФГИС «Меркурий» не является единой системой. Это структурное образование, состоящее из нескольких подсистем, каждая из которых выполняет строго определённую функцию.
Официальный сайт – mercury.vetrf.ru/hs
Целевое использование подсистем определяется буквенной кодировкой.
Выглядит это следующим образом:
Помимо этого, доступны подкатегории управления (импорт/экспорт) и проверки легальности ВСД.
Согласно установленному порядку, хозяйствующими субъектами признаются юридические и физлица, организации, занимающиеся изготовлением и реализацией следующих категорий поднадзорных товаров:
Поднадзорными объектами хозяйствующих субъектов считаются производственные и сельскохозяйственные предприятия, торговые точки. Примечательно, но один ХС может владеть несколькими поднадзорными объектами, равно как и наоборот: на одного хозяйствующего субъекта приходиться несколько подконтрольных точек.
Создание «Личного кабинета» и вход на страничку учётной записи подсистемы «Меркурий ХС» осуществляется по общему принципу. В частности, для этого выполняются следующие действия:
Как работать в системе Меркурий ХС
В общих чертах, подсистема «Меркурий» для хозяйствующих субъектов работает по следующему принципу:
После создания заявки на ВСД, её текущий статус можно отслеживать через «Личный кабинет» системы «Меркурий». Статус обозначается цветом и может иметь 5 разных обозначений:
В открывшемся разделе можно распечатать запрос, аннулировать его либо сформировать новый.
Заявки создаются в соответствующем разделе «Личного кабинета» после выбора пункта меню «ДОБАВИТЬ».
В открывшемся окне заполняется электронно-сопроводительная документация на груз, все обязательные поля отмечены красными звёздочками.
На завершающем этапе формирования заявки откроется дополнительное окно, где будут указаны 4 раздела с пометкой «РЕДАКТИРОВАТЬ».
Сюда необходимо загрузить электронные копии документов, и если данное действие проигнорировать, система не даст отправить заявку на рассмотрение.
Как погасить ВСД в системе Меркурий ХС
При поступлении товара на очередной этап реализации, например, от хозяйствующего субъекта на перерабатывающее предприятие, сертификат подлежит погашению.
Нужно понимать, что ХС может выполнить это действие лишь в том случае, если он отмечен в качестве получателя товара.
Полное и частичное погашение ветеринарных сертификатов выполняется через ГИС «Меркурий».
Гашение ВСД выполняется по такой схеме:
Если допущена ошибка, операция подлежит отмене. Для этого необходимо перейти в журнал продукции, и выбрать запись, содержащую недостоверные сведения.
Вообще, гашением ВСД в системе «Меркурий» называется передача права собственности на определённую партию груза.
Например, хозяйствующий субъект отмечает в документации, что рассмотренная выше свинина снята с учёта транспортной компании-перевозчика и сейчас владельцем продукции является мясоперерабатывающее предприятие.
Меркурий Россельхознадзор горячая линия
Телефон горячей линии и техподдержки пользователей системы «Меркурий» 8 (4922) 52-99-29.
Помимо этого, возникающие вопросы можно задать, позвонив по номерам:
«Меркурий» – это автоматизированная система государственного контроля в сфере оборота ветеринарной документации. Основная цель её создания и повсеместного внедрения: повышение безопасности в области производства и реализации продуктов животного происхождения и создание единой ветеринарной среды. Начиная с 1-го июля 2018 года, использование системы «Меркурий» Россельхознадзор и регистрация ИП становятся обязательным условием.
Правовое основание – Приказ Россельхознадзора о ФГИС Меркурий № 243 Согласно закону о системе «Меркурий», ветеринарные документы теперь будут оформляться в электронном виде, что должно облегчить госконтроль и укрепить продовольственную безопасность Российской Федерации.
Кто обязан использовать систему «Меркурий» Россельхознадзор
Регистрация в системе и заполнение ветеринарно-сопроводительной документации обязательна для всех индивидуальных предпринимателей и организаций, занимающихся производством, транспортировкой, переработкой и реализацией продукции животного происхождения.
Сюда входят следующие хозяйствующие субъекты:
Перечень продуктов, на которые обязательно заполняется ветеринарно-сопроводительная документация можно найти, ознакомившись с Приказом Министерства сельского хозяйства за номером 648.
«Меркурий» Россельхознадзор регистрация для ИП
Для обладателей электронной подписи КЭП регистрация стала простой и почти мгновенной, подробнее об электронной регистрации в Меркурии читайте здесь.
Тем предпринимателям, у которых электронной подписи нет, доступна передача заявления и необходимой документации при личном посещении Территориального Управления Россельхознадзора, или письмом с отметкой о вручении. Это несложная процедура, которую можно условно разделить на 3 этапа:
ОБНОВЛЕНИЕ от 09 августа 2021 Электронная регистрация ХС в Меркурии теперь осуществляется по новому регламенту онлайн с помощью ЭЦП, и стала почти мгновенной. Обычная регистрация с бумажным заявлением проводится также как раньше, в течении 5 рабочих дней.
ОБНОВЛЕНИЕ от 17 января 2022
Подача заявления на регистрацию через отправку электронного письма с 01 февраля 2022 года невозможна, теперь только через автоматизированную форму, о которой писали выше.
Необходимые документы
Для регистрации могут потребоваться следующие документы:
Видеоинструкция по регистрации в ФГИС «Меркурий» от Россельхознадзора
Далее идут разделы для заполнения:
Так выглядит заявление на регистацию в ФГИС «Меркурий»
В приложениях к заявлению перечисляются хозяйствующие субъекты и точки розничных продаж с указанием вида деятельности и местонахождения. Дополнительно указывается перечень лиц, допущенных к доверительному погашению ВСД. Помимо этого, заявителю необходимо подтвердить согласие на обработку персональных данных.
«Меркурий» Россельхознадзор штрафы
Административная ответственность за несоблюдение норм перевозки, хранения и реализации продуктов животного происхождения налагается в соответствии со статьёй 10.8 КоАП.
В частности, за отсутствие ВСД индивидуальным предпринимателям грозят денежные штрафы в размере:
Здесь нужно отметить, что уже разработан и вынесен проект об ужесточении наказаний за несоблюдение ветеринарно-санитарных требований, поэтому в ближайшем будущем, размер денежных взысканий может заметно возрасти.
По планам правительства, штрафные санкции так и не понадобятся — за этот год все предприятия будут вынуждены подключиться к системе «Меркурий», если контрагенты станут требовать друг у друга погашения ВСД через «Меркурий»
Как ещё могут наказать за отсутствие «Меркурия»
Если штраф за работу без ГИС Меркурий не возымел действия, то работу всего предприятия могут остановить на 3 месяца.
Заметим, что такая жёсткая мера ещё ни к кому не применялась, да и сами штрафы отложили на год. Плановая дата введения наказаний за отсутствие ВСД — 1 июля 2019 года. Хотя первые ужесточения могут быть анонсированы уже с 1 января 2019.
ОБНОВЛЕНИЕ от 13 июня 2019. Уже есть прецеденты с остановкой деятельности организации.
ФГИС «Меркурий» представляет собой современную электронную автоматизированную систему, предназначенную для контроля качества сельскохозяйственной продукции. Включен в состав «ВетИС». Является единой площадкой для производителей и продавцов ветеринарных товаров. Оператором ФГИС «Меркурий» выступает Россельхознадзор.
Состоит автоматизированная система из трех частей. Одной из важнейших является «Меркурий ХС». Данная подсистема решает следующие задачи:
В «Меркурий ХС» предприятия, выпускающие ветеринарную продукцию, отражают свои главные бизнес-процессы, в частности, приемку сырья, производство товара и его отгрузку.
Как получить доступ к личному кабинету «Меркурий ХС»
К участникам ФГИС относятся:
То есть, участниками ФГИС являются все компании, которые занимаются выпуском, перевозкой, сбытом, переработкой ветеринарных продуктов. Посмотреть, на какие именно товары необходимо оформлять электронную ветеринарную сопроводительную документацию (эВСД), можно в Приложении к Приказу №648, принятому Министерством сельского хозяйства России 18.12.2015. Работать в подсистеме «Меркурий ХС» можно через API- или веб-интерфейс.
Особенности регистрации через веб-интерфейс
Организуем регистрацию в Меркурий XC и обучим персонал
Особенности регистрации через API-интерфейс
При работе через API-интерфейс можно передавать информацию из учетной системы компании в подсистему Меркурий через универсальный шлюз ВетИС.API по протоколам SOAP/XML. Через данный интерфейс рекомендуется работать крупным компаниям, которые имеют большую номенклатуру товаров и каждый день оформляют свыше 5000 ветеринарных сопроводительных документов.
Сначала получают доступ к тестовой версии, а после этого – к полной. Необходимо отправить электронное заявление. К заявке следует прикрепить скан-копию заявления, оформленного на фирменном бланке организации по шаблону и скрепленного печатью и подписью директора. После рассмотрения запроса на электронный ящик будут высланы данные для входа в личный кабинет. В целом регистрация занимает около пяти дней.
После того, как будет закончена разработка отладки в тестовой версии, можно приступать к активации продуктивного контура. Чтобы подключиться к полной версии, нужно отправить соответствующую заявку. Требуется заполнить анкету и прикрепить к ней отсканированную копию заявления, оформленного на фирменном бланке компании с подписью директора и печатью. Все данные для входа вышлют на электронный ящик после рассмотрения заявки.
Как войти в подсистему «Меркурий ХС» по паролю и логину
Как зайти в Меркурий ХС, если потерян пароль
Как зайти через Госуслуги в кабинет Меркурий ХС
В личном кабинете подсистемы «Меркурий ХС» Россельхознадзора пользователь может:
Также тут доступны все настройки. Если вы являетесь индивидуальным предпринимателем, вырастили, к примеру, кур или свиней и планируете их продать мясокомбинату, с которым имеется договор о сотрудничестве, тогда необходимо составить ветеринарно-сопроводительную документацию. В ней требуется зафиксировать передачу прав на товар и отразить факт его перевозки. Оформлять документы следует через подсистему Меркурий.ХС, войдя в личный кабинет.
После того, как товар поступит на мясокомбинат, принимающая сторона погасит созданный эВСД. Если на предприятии не продают свежее мясо, а делают из него полуфабрикаты, тогда новому собственнику продукции надо будет оформить производственный ВСД. Этот документ погасит компания-реализатор, которая оптом закупит полуфабрикаты у мясокомбината. Так формируется цепочка от выпуска сырья до продажи товаров из него конечному потребителю. При каждой смене владельца ветеринарной продукции в кабинете Меркурий ХС создается и погашается электронный ветеринарный сопроводительный документ.
Системы «Меркурий. ХС» и «Честный знак»
Составлять еВСД требуется не только на мясные, но и на молочные продукты. В 2019 году они были включены в список товаров, подконтрольных ФГИС. А с начала 2021 года их маркируют и отслеживают через систему «Честный знак». Для получения ветеринарных сертификатов на сырье и готовую продукцию производители молочных товаров могут применять единый интерфейс ИС МП.
Веб-интерфейс является частью личного кабинета пользователя системы «Честный знак». В раздел «Молочная продукция» было добавлено две вкладки: «Складской журнал» и «Ветеринарные документы». В первой проводится учет сырья и готовой продукции, а во второй оформляются и списываются еВСД.
Работать можно в режиме единого окна. Когда из сырья создается готовый продукт, в системе формируется связь между производственной ВСД и кодом маркировки, присвоенным «Честным знаком». Отслеживание ведется через электронный УПД. Все участники системы «Честный знак» вправе бесплатно пользоваться веб-интерфейсом Меркурий.
«Меркурий» – специальная система, с помощью которой выполняется процедура электронной сертификации сельскохозяйственных грузов. Хозяйствующие субъекты должны в обязательном порядке использовать её с 2018 года. Вход в систему Меркурий Россельхознадзора могут выполнить продавцы, производители и поставщики – ИП и юрлица.
Регистрация личного кабинета на сайте mercury. vetrf
Основной подраздел для работы – Меркурий.ХС. Регистрация обязательна для всех хозяйствующих субъектов, например, фермерских хозяйств, ветеринарии, производителей кормов для животных, мясокомбинатов, компаний по производству молока и молочных продуктов, точек общепита, предприятий по транспортировке сельхозтоваров и др. Юрлицу обязательно не только подать уведомление в Роспотребнадзор. Любая компания, которая выпускает, перевозит, реализует или перерабатывает пищевые продукты, должна пройти регистрацию и в этой системе.
После регистрации на mercury.vetrf.ru компания может сразу же начинать работу в системе. Для крупных организаций рекомендуется использовать Ветис.API – универсальный шлюз для передачи информации из учётной системы хозяйствующего субъекта в подсистему Меркурий.
Вход в личный кабинет системы Меркурий Россельхознадзор
Когда регистрация в программе завершена, а заявитель получил необходимые данные для авторизации, можно выполнить вход в личный кабинет Меркурий ХС. Первый вариант – через Госуслуги:
При авторизации через Госуслуги важно, чтобы ваши СНИЛС и ФИО прошли проверку в системе «ВетИС.Паспорт». Если этого не сделать, учётные записи невозможно будет связать и появится такое уведомление:
Учётные данные автоматически сохраняются и при каждом следующей авторизации вводятся автоматически. Если хотите отменить процедуру привязки, поставьте галочку в окне «Не запоминать имя пользователя».
Функционал системы Меркурий Россельхознадзор
Система имеет несколько подсистем, каждая из которых предназначена для выполнения определённых действий, например, проведения ветеринарной экспертизы, отправки уведомлений при экспорте или для работы со складом временного хранения.
Меркурий СВХ
Аббревиатура расшифровывается как склад временного хранения. Эта подсистема используется в целях контроля при ввозе и вывозе товаров сельхозназначения. Здесь можно:
Основные разделы этой подсистемы:
Внутри существует система фильтров, которые позволяют облегчить работу с модулем. Например, в журнале ПВКП можно сортировать грузы по генеральным или обычным разрешениям и другим параметрам.
Меркурий ГВЭ
Подсистема ГВЭ в личном кабинете Меркурий посвящена государственной ветеринарной экспертизе. Здесь пользователи могут увидеть информацию, которая касается:
С помощью этой системы хозяйствующие субъекты могут находить оформленные ВСД и автоматически погашать их, указывая информацию во входном журнале получателя, самостоятельно вести журнал продукции, формировать акты запрета, досмотра и другие. Во входном журнале фиксируются все этапы контроля ветврачом качества поступающей продукции – частичное или полное погашение ВСД или отклонение всей партии. В этой же подсистеме создаются транзакции, относящиеся к перевозкам.
Меркурий ТУ
Этот раздел посвящён территориальным управлениям, доступ к нему могут получить только сотрудники Россельхознадзора. Основная задача этого раздела – регистрация новых субъектов, а также последующая работа с сертификатами и актами отбора проб.
Через эту подсистему сотрудники территориальных управлений регистрируют новых хозяйствующих субъектов, после чего выдают реквизиты для доступа, заносят объект в подраздел «Реестр поднадзорных объектов» и синхронизируют учётные записи. Именно с этого модуля начинается работа – хозяйствующему субъекту выдаётся доступ для авторизации в системе.
Основной модуль для компаний и ИП, где можно:
В каждом разделе системы есть несколько отдельных модулей. Например, в разделе «Заявки» пользователь может увидеть черновики – отправленные, принятые и отклонённые.
Меркурий уведомления
В этом подразделе можно:
Здесь пользователи заполняют заявку по готовому шаблону, где указывают вид груза, страну происхождения, наименование производителя и другие данные. После этого нужно нажать кнопку «Сохранить».
Подсистема Меркурий ХС
Вход в личный кабинет Меркурий обязателен для многих хозяйствующих субъектов.
Для получения доступа:
Бланк заявки можно найти на сайте ВетРФ.
Вход в подсистему Меркурий ХС
Чтобы зайти в модуль, используйте один из двух вариантов авторизации.
По логину и паролю
Для авторизации нужно использовать реквизиты, которые выданы Россельхознадзором. В форме входа введите:
Для авторизации в модуле Меркурий ХС можно использовать подтвержденную учётную запись. Также Госуслуги могут пригодиться, если пользователь регистрируется впервые или входит в другие модули.
Возможности Меркурий ХС
Эта подсистема работает для организаций и предпринимателей и является основной – сюда заносится продукция, оформляются транспортные и возвратные документы, ВСД, вводятся данные об инвентаризации и утилизации.
Выбор ХС и предприятия
Выбирать обслуживаемый субъект хозяйства нужно только в том случае, если у предприятия более одного юрлица. Нужно просто поставить галочки в окнах напротив нужного наименования.
Если под одним юрлицом работают несколько предприятий, в следующем окне поставьте галочку напротив той точки, которую планируете добавить в модуль. В первой строчке есть окно для выбора сразу всех обслуживаемых предприятий.
Просмотр реквизитов площадки
Чтобы увидеть реквизиты:
Просмотр и гашение ВСД
Эта операция доступна в разделе «Ветеринарные документы», перейти на который можно из верхней информационной панели. С помощью фильтра можно выбрать погашенные и новые ВСД. Кроме того, поиск можно выполнить по другим данным – уникальному идентификатору или дате.
Чтобы открыть конкретный документ, нажмите на значок с лупой. После этого откроется полная информация, которая включает текущий статус, наименование и форму, номер, дату, способ оформления, сведения о получателе и отправителе.
Гашение ВСД выполняют таким образом:
Возвратные ВСД
Эти документы аккумулированы в модуле «Транзакции», внутри него перейдите в раздел «Оформленные».
Чтобы оформить возврат:
Журнал продукции
Журнал продукции можно использовать в том числе для проверки, когда оформляете возврат. Перейдите в него с верхней информационной панели, в правом верхнем углу будет модуль «Входная продукция». Здесь можно отсортировать ВСД по разным параметрам – аннулированные, оформленные, неоформленные, отправленные или только созданные. Если нужно увидеть все записи разом, нажмите на одноимённую ссылку.
В этом же блоке можно использовать подраздел «Шаблоны». Если часто формируете однотипные ВСД, он поможет сократить время на заполнение формы и минимизировать количество ошибок.
Меркурий – это система контроля товаров животного происхождения от фермы до прилавка магазина (за исключением молочной продукции в промышленной упаковке). В системе фиксируются лабораторные исследования на произведенную продукцию, переработка продукции и все ее перемещения. Меркурий не устанавливается на компьютер, это не программа. Вся работа ведется на сайте системы. Поэтому для работы нужен интернет.
Основные действия в системе — оформление и гашение ветеринарных сопроводительных документов (ВСД). Мы написали краткое руководство для начинающих, как работать в Меркурии — описали все от подключения к системе до списания товаров после продажи через кассу.
Как зарегистрироваться
Подробнее о регистрации и настройке сервиса — в нашей базе знаний.
Как оформлять ВСД
Оформлять ВСД в госсистеме должны все организации, которые производят и/или отгружают подконтрольную продукцию. Это фермы, заводы и дистрибьюторы. Торговые сети оформляют ВСД только при перевозке товара из одного магазина в другой или с удаленного склада в магазин.
Для оформления ВСД отправитель заполняет электронную заявку. Она содержит:
Чтобы ошибок было меньше, часть полей предлагают выбор варианта без самостоятельного заполнения. Отправьте заполненную заявку на оформление. Если ошибок нет, Меркурий пришлет вам и получателю товара оформленный ВСД.
Как гасить ВСД
Погасить ВСД – значит, подтвердить, что вы получили и приняли товары животного происхождения. Если товар принять, а ВСД не погасить, вы нарушите закон и вас могут оштрафовать. Принимать товар без электронного ВСД тоже нельзя.
ВСД появится в вашем кабинете в Меркурии сразу после его оформления поставщиком. При приемке товара вы сравниваете данные ВСД с накладной и самой партией. Если все устраивает – просто нажмите «Погасить».
Мясо по дороге может испортиться, а яйца – разбиться. В этом случае партию отправьте обратно или примите частично.
В обоих случаях в сведениях по гашению установите «Разделить партию». При частичной приемке укажите тот объем продукции, который принимаете, а при отказе – ставьте в объеме ноль. Полученный ВСД будет погашен, а Меркурий автоматически сделает возвратный ВСД.
Как списывать продукцию в Меркурии после розничной продажи
Розничные магазины только гасят ВСД и списывают проданную продукцию при инвентаризации после ее продажи. А при продаже кассир пробивает товар и отдает покупателю. Нажимать какие-то специальные кнопки при этом не нужно.
А вот если магазин решит перевести подконтрольный товар в другую торговую точку или на отдельно расположенный склад, понадобится оформить ВСД. Новая площадка при приемке должна будет этот ВСД погасить. Даже если магазины и/или склад имеют единое юрлицо.
Интеграция Меркурия с 1С
Оформлять и гасить ВСД можно из собственной учетной системы. Для этого ее нужно интегрировать с Меркурием через API. Для 1С Предприятия уже есть готовый модуль интеграции – «Такском-Ветис». Он сэкономит ваше время и деньги на написании собственной интеграции. С модулем интеграции настроить работу с ВСД в 1С можно без программиста. После подключения модуля оформлять заявки на ВСД и гасить их вы будете в учетной системе. ВСД будут автоматически прикрепляться к нужной накладной.