Вход – Меркурий ХС 
1.
Подключение через запрос в Россельхознадзор
2.
Подключение через оператора ФГИС
3.
Регистрация площадки ХС
Часто задаваемые вопросы
Для чего нужен Меркурий ХС?
Каждый хозяйствующий субъект имеет свой поднадзорный объект – место осуществления деятельности. Это может быть завод, ферма, торговая точка, т.д.
На одного хозяйствующего субъекта может приходиться несколько поднадзорных точек, так же, как и один такой объект может относиться к нескольким субъектам.
Особенности автоматизированной системы Меркурий:
В автоматизированной системе Меркурий присутствует ряд вспомогательных подсистем. Сюда входит:
Работа в ГИС Меркурий обязательна для всех хозяйствующих субъектов, которые участвуют в обороте продукции, подлежащей ветнадзору.
Что такое ХС и площадка в Меркурии?
В Меркурии есть понятие – ХС (хозяйствующий субъект) и его площадки.
Хозяйствующий субъект – это юридическое или физическое лицо, которое осуществляет хозяйственную деятельность в сфере производства, транспортировки и сбыта подконтрольной ветеринарной продукции.
Площадка — это предприятие, на котором вырабатывается, хранится или реализуется продукция.
Кто должен подключиться к Меркурий ХС?
Юридические и физические лица (ИП), занимающиеся разведением животных, в т.ч. пчеловодством, а также производством, транспортировкой и реализацией следующих подконтрольных товаров:
Полный список подконтрольных товаров содержится в приказе Минсельхоза №648 от 12 декабря 2015 года.
Порядок создания личного кабинета хозяйствующего субъекта в подсистеме Меркурий.ХС:
После прохождения регистрации потребуется авторизоваться в системе. Для этого:
Для удобства автоматически сгенерированные данные для входа на сайт можно изменить в личном кабинете.
После авторизации функции системы Меркурий становятся доступны для пользователя в полном объеме.
Работа в личном кабинете Меркурий ХС
Для начала необходимо выполнить вход в систему Меркурий ХС http://mercury.vetrf.ru/hs
Все участники оборота подконтрольной продукции, перечисленной выше, обязаны оформлять электронные ветеринарно-сопроводительные документы:
В течение 1 рабочего дня получатель товара должен уведомить систему о его получении путём гашения ВСД.
Оформлением ВСД занимаются:
Стадии обработки ВСД:
Как работать с площадками в системе Меркурий
8 июля 2022
ФГИС Меркурий — это государственная информационная система, позволяющая осуществлять ветеринарный контроль за товарами животного происхождения. Ее разработка была направлена на сокращение количества фальсифицированной продукции в нашей стране. Система работает всего несколько лет, и новые пользователи часто путаются в терминологии подсистем Меркурия. В статье мы подробно разберем, что такое площадка Меркурий ХС, как с ними работать, и в чем отличие поднадзорных объектов и хозяйствующих субъектов.
Площадка в системе Меркурий
Площадками в рамках терминологии сервисов ГИС Меркурий, Цербер и Аргус принято называть предприятия, на которых производится выработка, хранение или непосредственная продажа каких-либо поднадзорных товаров. Не стоит путать площадки Меркурия с поднадзорными объектами или хозяйствующими субъектами, ведь корректность учета продукции во многом зависит от правильности работы в системе.
Рассмотрим на примере. Предприятие «Мит Кинг» осуществляет переработку мясной продукции и ее последующую реализацию поставщикам и торговым точкам. Компания заведует производственными цехами и розничными точками. Таким образом, можно классифицировать такие уровни, как:
В случае, если предприятие заведует складом или перевалочной базой, они будут определяться как отдельные площадки. Стоит также отметить, что необходимо добавить каждую площадку в Меркурий ХС по отдельности. Если компания-производитель владеет пятнадцатью розничными точками и складами, то в ФГИС должны быть зарегистрированы все пятнадцать площадок, так как сертификаты и ветеринарные сопроводительные документы приходят на конкретные площадки.
Как зарегистрировать площадку в Меркурий
Регистрация площадки пользователем может осуществляться несколькими возможными вариантами, в зависимости от конкретной ситуации:
Как зарегистрировать площадку в Меркурии — пошаговая инструкция для самостоятельного добавления в системе “Цербер”:
Подтверждение площадки
После того как создали, площадку нужно будет подтвердить — так Россельхознадзор будет осведомлен о том, кем и где ведется деятельность с подконтрольными товарами. В противном случае ваши площадки могут быть исключены и удалены, а значит оформление, отправка и гашение ВСД будут недоступны, а все данные пропадут.
Площадки могут иметь несколько статусов:
Зарегистрировать площадку должны работники Россельхознадзора, а подтвердить ветеринарное управление вашей области. Пользователю необходимо:
После подтверждения, в статусе появится надпись “Подтверждена”. Это значит, что площадка готова к работе.
Как удалить площадку в Меркурии?
Осуществить процедуру закрытия площадки в Меркурии можно через веб-интерфейс системы “Цербер”. Потребуется выполнить несколько простых шагов:
Статус площадки поменяется и позднее сотрудники Россельхознадзора удалят ее.
Как узнать номер площадки в Меркурий?
Номер площадки также именуется как, «GUID предприятия». Он выдается один раз и не меняется, состоит из 36 символов и является уникальным (например, f7y4y3d1-5732-giy2-iyt5-lopf492hu89s). Кроме того, площадка имеет номер UUID — он меняется в зависимости от изменений в реквизитах ИП или ООО (например адреса).
Чтобы узнать номер какой-либо площадки, пользователю необходимо:
Для того, чтобы узнать данные по всем площадкам предприятия, перейдите на вкладку с перечнем всех объектов, которые обслуживаются. Нажмите на зеленую кнопку, находящуюся рядом с разделом “Выбор обслуживаемого предприятия”. После чего вам будет открыт список всех GUID, адресов и наименований по площадкам.
Объединение площадок в Меркурий ХС
Объединение площадок может потребоваться при появлении дублей — объектов с одинаковым адресом. Такие ситуации возникают, если, к примеру, контрагенты при отправке ВСД не могут найти нужный хозяйствующий субъект и создают для этих целей новую площадку. Чтобы исключить дубли из общего списка, необходимо объединить площадки с одинаковыми адресами и относящиеся к одному предприятию.
Подать заявку пользователь может следующим образом:
После отправки заявления, сотрудники сервиса проверят записи и в случае одобрения удалят дубликаты. Стоит запомнить, что после удаления площадки дубликата в Меркурии вернуть ее обратно будет нельзя.
Часто задаваемые вопросы
Добавить площадки хозяйствующего субъекта можно тремя способами — при помощи системы “Цербер”, с помощью вспомогательной программы (СБИС, Контур, Астрал) и в письменном обращении в управление РСХН вашей области.
Самостоятельное добавление, как правило, происходит быстрее. Однако, в любом случае необходимо подтверждение площадки региональным управлением.
Цербер — это подсистема Меркурия, которая позволяет поддерживать, сохранять и обрабатывать доступные данные о предпринимателях и компаниях, работающих с подконтрольными продуктами животного происхождения.
Использование системы упрощает процессы составления сопроводительной документации, позволяет подключить площадки и сократить финансовые затраты предприятия.
К поднадзорным товарам, подлежащим обязательному ветеринарному контролю, относят: все виды мяса, включая жиры и субпродукты, мясные колбасы и консервированные продукты, рыбы любого вида, молочная продукция, яйца птиц, натуральный мед, сыры и масла.
С полным официальным перечнем можно ознакомиться в Приказе Минсельхоза
Нужна помощь в оформлении ВСД?
Не теряйте время, мы окажем бесплатную консультацию и поможем в работе с ВСД в Меркурий
Ознакомьтесь с нашим каталогом продукции
В нашем интернет-магазине и офисах продаж можно найти широкий ассортимент кассового и торгового оборудования
Оформление ВСД в Меркурий
Гашение ВСД, сроки, инструкция по гашению ВСД для ХС
Штрафы за нарушения работы с системой Меркурий
Молоко и молочная продукция под контролем в системе меркурий
Законодательство часто меняется, появляется новое оборудование, мы готовим для Вас интересные акции и предложения. Подпишитесь, чтобы быть в курсе последних событий.
Мы поможем разобраться! Меня зовут Антон, задайте свой вопрос и мы ответим на него в кратчайшие сроки!
Товар добавлен в корзину
- Windows 7/8/10
- Microsoft .NET Framework 4.5 (или выше)
Работа специалиста и консультация.
Порядок оказания услуги:
Часто задаваемые вопросы по Меркурий Россельхознадзор
Как будет реализована система Меркурий?
Реализовано будет в ПО, соответственно с графическим интерфейсом, принцип работы схож с ЕГАИС.
Можно ли использовать стороннее ПО?
Как это делать, если не будет интернета?
П. 61 Приказа МСХ №589 гласит, что допускается удаленная работа по оформлению, аннулированию и гашению ЭВСД, в случае отсутствия средств электронной связи.
Нужна ли будет ЭЦП?
Для работа с системой Меркурий, на данный момент, ЭЦП не требуется
ЭЦП потребуется, если Вы будете подавать заявку для регистрации в системе через электронные документы.
До 01.2018 программа Меркурий уже использовалась в работе или это дело добровольное?
До января 2018 года, работа в Меркурии было дело добровольное, с 01.01.2018 – обязательна для всех.
Какими законодательными актами регулируется деятельность в ФГИС Меркурий?
1) Постановление Правительства от 07.11.2016 г. № 1140 «О порядке создания, развития и эксплуатации Федеральной государственной информационной системы в области ветеринарии»
2) ФЗ «О ветеринарии» от 14.05.1993 №4979-1
3) ФЗ от 13.07.2015 N 243-ФЗ «О внесении изменений в ФЗ РФ “О ветеринарии” и отдельные законодательные акты Российской Федерации»
4) Приказ Минсельхоза России от 27.12.2016 № 589 «Об утверждении ветеринарных правил организации работы по оформлению ВСД, порядка оформления ВСД в электронной форме и порядка оформления ВСД на бумажных носителях»
5) Приказ Минсельхоза России от 18.12.2015 № 648 «Об утверждении Перечня подконтрольных товаров, подлежащих сопровождению ВСД»
6) Приказ Минсельхоза России от 18.12.2015 № 647 «Об утверждении Перечня подконтрольных товаров, на которые могут проводить оформление ВСД аттестованные специалисты, не являющиеся уполномоченными лицами органов и учреждений, входящих в систему Государственной ветеринарной службы РФ»
7) Приказ Минсельхоза России от 18.12.2015 № 646 «Об утверждении Перечня продукции животного происхождения, на которую уполномоченные лица организаций, являющихся производителями подконтрольных товаров и (или) участниками оборота подконтрольных товаров, и ИП, являющиеся производителями подконтрольных товаров и (или) участниками оборота подконтрольных товаров, могут оформлять ВСД»
8) Единый перечень товаров, подлежащих ветеринарному контролю (надзору), утвержденный решением Комиссии Таможенного союза от 18.06.2010 № 317 «О применении ветеринарно-санитарных мер в Таможенном союзе»
9) Приказ Минсельхоза России от 14.12.2015 № 634 «О порядке назначения лабораторных исследований подконтрольных товаров в целях оформления ВСД»
Программой Меркурий пользуются все участники документооборота или только Уполномоченные сотрудники хоз. субъектов?
Все участники документооборота.
Если магазин или ресторан закупаются в розничном магазине, необходим Меркурий?
Да. Гасить товар нужно в любом случае, т.е. нужно подключаться.
Сложным будет вопрос о том, откуда возьмутся входящие эВСД, для гашения.
Если под розничным магазином понимается оптово-розничные сети типа Лента и т.п., тогда проблем не будет – они вскоре начнут оформлять исходящие эВСД на реализуемые предпринимателям товары.
Сложнее будет с чисто розничными магазинами, не все собираются запускать сервис оформления исходящих эВСД. Вам придется либо ими не пользоваться, либо с ними специально договариваться, но это в их интересах, если вы хороший закупщик, то им будет во вред, если вы от них уйдёте.
Детально, какие товары должны фиксироваться в Меркурии
Нужно ли подключаться к этой системе, если магазин продает молочные продукты?
Как добавить площадку?
Чтобы добавить магазин в Меркурий ХС нужно произвести регистрацию ХС и его поднадзорных объектов – путем подачи заявления:
Электронно в системе «Цербер».
Лично в свободной форме – в территориальный орган.
Как удалить площадку в меркурии?
Имеется несколько точек, возможно ли перебрасывать между магазинами и ресторанами?
Да возможно, но для перемещения нужно заводить и площадки, и юр.лица. Для возвратов используется та же транзакция.
Что такое ГИС Ветис и для чего она нужна?
Для контроля и автоматизации документооборота в сфере ветеринарии Россельхознадзором было создано несколько специализированных информационных систем: Аргус, Меркурий, Веста, Ассоль, Цербер и другие. Данные программы расположены на единой платформе, называемой ГИС Ветис.
Как поставщики обязаны скидывать документы?
С 01.01.2018 поставщик обязан загружать и отправлять получателям ветеринарный сопроводительный документ (ВСД) в электронном виде.
При отгрузке товара со склада на торговые площадки оформляют ВСД?
Да, необходимо оформить транспортный сертификат.
Надо ли оформлять ВСД в ФГИС Меркурий, если весь процесс от производства до реализации в розничном магазине, осуществляется одним юридическим лицом?
Данная ситуация не является исключением, поэтому оформление ВСД обязательно.
Для чего нужны транзакции в Меркурии?
В подсистемах Меркурий.ГВЭ и Меркурий.ХС реализован раздел «Транзакции».
На основе транзакций оформляют ВСД.
Подтверждение накладных во ФГИС Меркурий
При приемке товара ответственное лицо, обязан проверить фактический вес продукта, а также сверить наименование продукта, указанное в накладной с фактическим названием, а также с названием, указанном в системе Меркурий.
Принимающая сторона при перевзвешивании продукта сверяет вес и в случае его расхождения, указывает в накладной фактический объем продукции, пришедший на предприятие (вносится корректировка в накладную). Информация об изменении веса в обязательном порядке вносится в систему Меркурий при гашении товара.
Принимающая сторона сверяет дату и номер накладной с датой и номером, Указанным в системе Меркурий, в случае несовпадения, в процессе гашения номер и дата корректируются.
Сотрудники предприятия обязаны при приеме товара указать в накладной дату приемки.
Для гашения накладной необходимо:
В случае, если все сведения отображены верно, необходимо нажать клавишу «Сохранить», тем самым погасив накладную, в случае, если имеются расхождения, необходимо оповестить бухгалтера предприятия о возникших расхождениях и внести корректировки, руководствуясь правилами, описанными в разделе «Детальное описание системы «Меркурий»
Как оформить отгрузку товара физическому лицу в системе?
Если физ. лицо является конечным потребителем, то розничная продажа не фиксируется, ВСД не создают, а образовавшиеся остатки гасят при инвентаризации.
Если физ. лицо приобретает товар с целью перепродажи, то нужно оформить ВСД.
Что такое продукция среднего и низкого риска?
Это пищевая продукция, относящаяся к определенному классу, по степени риска причинения вреда здоровью человека.
Что делать с просроченной продукцией и как оформить утилизацию товара в ФГИС Меркурий?
Товар с явным истекшим сроком годности подлежит утилизации без проведения экспертизы по ПП №1263 от 29.09.1997 ” Положения о проведении экспертизы некачественных и опасных продовольственного сырья и пищевых продуктов, их использовании или уничтожении” и Техническому регламенту Таможенного союза ТР ТС 021/2011 «О безопасности пищевой продукции».
Однако, существует ряд продуктов с не явным сроком годности, такая как замороженная продукция. В этом случае, если срок хранения истек, а продукт не приобрел очевидных видоизменений, указывающих на не качественность, то следуют отправить партию товара с заявкой в ГВЭ на ветеринарно-санитарную экспертизу.
При положительных результатах, срочно реализуйте продукт или отправьте в переработку. Если же товар не удовлетворяет условиям – утилизируйте.
Для этого и других случаев утилизации необходимо:
* Если же вы розница, то можете применить иной способ и оформить «Возврат товара», однако не все поставщики согласны на утилизацию за их счет.
Розничные магазины также списывают просроченные остатки через инвентаризацию. Для этого пользователям необходимо зайти в раздел «Заявки на инвентаризацию»-«Выявление несоответствий» и отметить тип «Удаление».
Как произвести списание продукции в переработку в ФГИС Меркурий?
Списание входного товара в производство осуществляется через операцию «Транзакции» по типу «Переработки». Если при списание произошла ошибка – аннулируйте «Транзакцию».
*Подробный алгоритм действий вы найдете в справочном портале ГИС Ветис.
Списание остатков при розничной продаже продукции в системе Меркурий.
В вопросе “Как оформить отгрузку товара физическому лицу в системе?” мы уже упоминали, что сформировавшиеся остатки гасят при инвентаризации.
В разделе «Заявок на инвентаризацию» выбрать блок «Выявленные несоответствия» и его тип «Удаление».
Допускаются ли системой расхождения по объему партии продукции?
Расхождение не более 5% считается допустимым.
Возможен ли прием продукции при обнаружение расхождений?
Прием продукции может осуществляться только в случае выявления *незначительных расхождений. В таком случае производиться гашение ВСД с оформлением Акта о несоответствии. Иначе, оформляют возврат товара.
*К незначительным расхождениям относят:
Необходимо ли отражать в Меркурии возврат подконтрольного товара от покупателя в розничной точке?
Если покупатель приобретает товар для целей личного потребления, то нет.
Если покупатель является предпринимателем и брал товар для реализации, а потом вернул часть, то да.
Как зарегистрироваться в системе ФГИС Меркурий
15 августа 2022
Регистрация в Меркурий со скидкой
Специальное предложение на подключение к Меркурий и бесплатное обслуживание по гашению входящих ВСД на квартал — выгода 1500 ₽.
Что такое Меркурий и для чего он предназначен
Система ФГИС «Меркурий» включает в себя целый список подсистем:
* ВСД — ветеринарные сопроводительные документы
Кому необходимо использовать Меркурий Россельхознадзор
Оформить учетную запись в программе ФГИС Меркурий нужно ИП и организациям, участвующим в обороте сельскохозяйственных товаров:
Перечень подконтрольной ветеринарии продукции в Меркурий регламентирован Приказом Минсельхоза №648 от 25 ноября 2019 года. Предпринимателям стоит обратить особое внимание на следующую продукцию:
Таким образом, производство, любое перемещение товара и смена собственника фиксируется в системе с помощью обязательных электронных ВСД. Исключение составляет продажа конечному потребителю, после которой товар выводится из оборота.
Способы регистрации в Меркурий и работа в программе
Ранее можно было подать заявление с помощью электронного письма, однако с 1 февраля 2022 года подать можно будет только через автоматизированную форму.
При регистрации через оператора ФГИС подключение площадок осуществляется отдельно. Пользователь получает только данные для доступа ХС к программе. Далее понадобится все равно обращаться в ТУ Россельхознадзора, чтобы зарегистрировать площадки.
Работа в программе «Меркурий» реализуется следующими способами:
Наиболее простым способом является использование веб-интерфейса. Доступ к сайтам системы осуществляется через любой современный интернет-браузер (предпочтительно Гугл Хром либо Mozilla Firefox), без необходимости приобретения дополнительного программного обеспечения с его последующей установкой.
Интерфейс приложения дает возможность оформлять электронные документы путем передачи данных из товароучетной системы в «Меркурий» с помощью протоколов SOAP/XML, путем задействования шлюза ВетИС.API. Представленный вариант организации рабочего процесса подходит для крупных компаний, которые имеют большой оборот товара с разными наименованиями (количество ВСД составляет не ниже 5 тысяч в день). Мелким и средним предприятиям можно ограничиться браузерной версией программы.
Как зарегистрироваться в Меркурий
Подключение к ФГИС Меркурий Россельхознадзор субъекта хозяйствования осуществляется в два этапа.
С порядком подключения и организацией работы в системе можно ознакомиться в Приказе Минсельхоза РФ №589 от 27.12.2016. Длительность процедуры составляет пять рабочих дней от момента подачи заявки.
Как зарегистрироваться в «Меркурии» индивидуальному предпринимателю
ИП получает доступ к компонентам системы путем подачи письменного заявления в ТУ Россельхознадзора, предварительно скачав его шаблон, или предъявлении бумажного документа при личном обращении в контролирующий орган.
Заявление на регистрацию в Меркурий содержит:
Необходимо перечислить все объекты (если их несколько) и указать доверенное лицо, которое будет работать в Меркурий. На завершающем этапе нужно подтвердить требование обработки персональных данных.
Образец заполненного заявления на регистрацию для ИП в ФГИС Меркурий
Если индивидуальный предприниматель имеет несколько фирм, то каждую придется регистрировать в Меркурии по-отдельности. Если же фирма одна, а торговых мест несколько, то нужно пройти регистрацию единожды, создав один личный кабинет и зарегистрировав в нем площадки.
Как зарегистрировать площадки
Площадками, при работе с системами Меркурий, а также сопутствующими системами (Аргус, Цербер) называются предприятия, на которых вырабатываются, хранятся и реализуются товары.
Пользователи могут внести площадки тремя различными способами:
Если не подтвердить площадку, Россельхознадзор может ее удалить и запретить работу с ней.
Как регистрироваться в «Меркурии» юридическому лицу
Регистрация юридического лица, как и в случае с подключением ИП, осуществляется одним из двух способов. Первый заключается в направлении заявки в письменном виде, подписанной руководителем или его заместителем, на почту ближайшего ТУ Россельхознадзора. Также можно предъявить документ при личном посещении контролирующего органа.
Для составления заявки на подключение к Меркурий юридическому лицу понадобится заполнить бланк согласно установленному шаблону. В заявлении требуется указать данные согласно приказу Министерства Сельского Хозяйства РФ от 27.12.2016 г. № 589.
Заявление для Меркурий Россельхознадзор для юридических лиц содержит:
Далее заполняется приложение:
- вид объекта — код согласно перечню в дополнении 3;
- вид деятельности согласно списку в дополнении 4;
Последним пунктом подтверждается согласие на обработку персональных данных. Заявление подписывается всеми сотрудниками, указанными в дополнении №2 к заявлению. При подаче заявления в электронном виде – подписанные бланки нужно отсканировать и приложить к письму.
Как проходит регистрация в Меркурий
Процедура в целом выглядит так:
Зарегистрируйтесь в системе «Меркурий» в Мультикас
Чтобы сэкономить время при регистрации к системе «Меркурий», стоит обратиться за помощью к специалистам Мультикас. Они берут на себя всю ответственность по подключению к ФГИС, позволяя клиентам избавиться от лишней волокиты. Кроме регистрации в кратчайшие сроки, сотрудники компании готовы предоставить сопутствующие услуги — и все это по доступным ценам:
Деятельность Мультикас распространяется на все регионы России.
Получение доступа к демо версии
После обработки данных заявителю отправят реквизиты для доступа к демонстрационной версии программы «Меркурий».
Основания для отказа в регистрации
Если правила подачи заявления нарушены, последует отказ в регистрации. В действующих Правилах подробно изложены ошибки, которые могут стать основанием для этого:
Возможен и другой сценарий. Регистрация была одобрена, но в какой-то момент принято решение о ее аннулировании. Основания для этого следующие:
Также регистрация автоматически аннулируется в случае ликвидации ООО. Причем, это касается всех пользователей, добавленных в систему, а также представителей организации. Если деятельность ИП прекращается, также происходит аннулирование его регистрации в «Меркурии».
Схема работы
Схема работы следующая:
Штрафы за отсутствие регистрации во ФГИС Меркурий
За нарушение правил при перевозке, перегоне или убое животных, а также реализации и хранении, могут быть наложены следующие штрафы:
Перевозка поднадзорной продукции без специальной документации также облагается штрафами:
Если нарушение будет зафиксировано повторно, инспекция может приостановить деятельность предприятия на срок о трех месяцев.
Вопрос-ответ
Электронная подпись с квалифицированным сертификатом необходима для регистрации в ФГИС «Меркурий». Поэтому ее в обязательном порядке необходимо получить в удостоверяющем центре, аккредитованном Минкомсвязи России (изменения с 2022 года – КЭП на руководителя ИП или организации выдаются бесплатно в ФНС). Наличие ЭЦП при работе с системой Меркурий стало обязательным с 1 января 2018 года.
Чтобы авторизоваться в личном кабинете, зарегистрированному пользователю необходимо осуществить несколько простых действий:
Нужна помощь в регистрации Меркурий?
Не теряйте время, мы окажем бесплатную консультацию и поможем пройти регистрацию.
Кто должен пройти регистрацию в системе меркурий
Инструкция по регистрации в Меркурий
Регистрация в Меркурий Россельхознадзор
Как получить доступ к «Меркурий» — предоставление доступа к ФГИС
Система Ветис Меркурий
ГИС Меркурий Россельхознадзор справочная информация
При электронной подаче регистрируется только администратор ХС.
Регистрация в системе ФГИС Меркурий выглядит следующим образом: заявление подаётся в формате docx или pdf, подписывается ЭЦП и направляется на почту оператора.
По истечении 5 дней с момента подачи вашу просьбу рассмотрят. И в случае одобрения, в ответном письме вышлют доступ к личному кабинету системы Меркурий.
Регистрация поднадзорного объекта в ФГИС Меркурий
Чтобы зарегистрировать хозяйствующий субъект, необходимо подать заявление на государственную регистрацию объектов. Для этого перейдите в систему Цербер – https://cerberus.vetrf.ru/cerberus/
Далее в столбце «Для хозяйствующих субъектов» кликните по кнопке «Начать работу» и выберите:
На первом шаге осуществляется проверка заявителя по реестру хозяйствующих субъектов. И если всё успешно – появится второй шаг, иначе введите данные повторно.
На втором шаге, чтобы заполнить сведения об объекте, нажмите «Добавить объект». Должна появиться следующая форма:
Раздел «Площадка» следует заполнять, если «Поиск площадки» не дал результата.
Если всё указано верно, то объект появится в добавленных.
На третьем шаге указываем контактные данные, проверяем и нажимаем «Отправить заявку»
На указанную почту придет письмо подтверждения госрегистрации.
После оформления заявления площадка ХС не будет отображаться в системе, так как находится в статусе «Не подтвержден», чтобы сменить статус заявки обратитесь в ветеринарное управление своего региона.
Официальные контактные и адресные данные ВУ – смотреть
Создание транзакций
Создание транзакции и оформление ВСД в «Меркурии» осуществляется в следующей последовательности:
На следующем этапе нужно добавить продукцию, подготовленную для транспортировки. Процедура завершается нажатием на кнопку «Оформить». При отсутствии необходимых прав она будет недоступной, зато активна кнопка «Отправить в ГВЭ». В данном случае процедуру завершит специалист Россельхознадзора.
Компания Мультикас предоставляет услуги по обучению сотрудников работе, связанной с оформлением ВСД в «Меркурий», а также обеспечит ежедневное гашение электронных документов без участия пользователя.
Транспортный ВСД
Транспортная ВСД оформляется при перемещении подконтрольного товара или смене его владельца. Процедура требует авторизации в подсистеме Меркурий ХС. При закупке непосредственно у производителя его наименование обязательно должно числиться в списке обслуживаемых предприятий.
Различают три разновидности транспортной ВСД:
При оформлении транспортной ВСД обязательно указывается одна из вышеперечисленных причин.
Правила оформления ВСД
Правила оформления ВСД в системе «Меркурии» утверждены Приказом №589 от 27.12.2016. Согласно официальному документу, основаниями для формирования электронных сопроводительных документов являются:
В зависимости от причин формирования ВСД бывают следующих видов:
Согласно требованиям законодательства, с 2018 года все ВСД оформляются в электронном виде. В отдельных случаях допускается их формирование на бумажном носителе. Независимо от формы документы оформляются и направляются получателям в течение 1 рабочего дня. При необходимости проведения исследования в лаборатории положена отсрочка еще на 1 день. Получателю, в свою очередь, также необходимо обработать ВСД в течение одного рабочего дня — погасить (подтвердить) или оформить возврат.
Электронные ВСД хранятся в системе в течение 3-х лет с момент получения продукции, но не меньше срока годности подконтрольного товара.
Учет товаров ведется в журнале входной (по мере полученных грузов) либо вырабатываемой продукции (для производителя). Информацию туда можно добавить вручную или автоматически, после гашения входящего ВСД.
Основания для оформления бумажных ВСД
В соответствии со ст. 4 ФЗ-243 от 13.07.2015, бумажные ВСД актуальны при возникновении следующих ситуаций:
После оформления в бумажном виде ВСД подлежат учету в системе «Меркурий». Зафиксировать их в электронном виде необходимо в течение 1 месяца. Обязанность по формированию документа возложена на лицо, заполнявшее бумажный документ.
ВСД на бумажном носителе хранится у получателя в течение 3 лет. Но этот срок не может быть меньше срока годности подконтрольной продукции.
ВСД на утилизацию биоотходов
Оформление ВСД на утилизацию отходов в ФГИС «Меркурий» Россельхознадзора производится согласно Правилам 13-7-2/469, утвержденным 04.12.1995 (документ действителен до 1 января 2021 года). Официальный документ подписан В.М.Авиловым, главой госветеринарной инспекции РФ.
В течение суток с момента гибели или обнаружения владельцем мертвого животного ставится в известность ветеринарный специалист. После осмотра он принимает решение о порядке утилизации или уничтожения биологических отходов.
Биологические отходы заносятся в журнал учета, где предусмотрена для данных целей соответствующая позиция. После появления новой записи система предоставит возможность оформить ВСД.
Ветеринарные врачи и специалисты Россельхознадзора, работающие через Меркурий ГВЭ, наделены правом оформления ВСД на биоотходы.
Возможные ошибки
Вероятные ошибки при работе с электронными ВСД:
Если производителем изготовлен товар для личного использования, не связанным с предпринимательской деятельностью, оформлять ВСД на такую продукцию не требуется.
Регистрация по обращению в РСХН
Доступ к системе ФГИС Меркурий выдается по письменному обращению участника оборота, предоставленному в территориальное управление Россельхознадзора.
На бланке документа обязательно наличие подписи руководителя, либо его заместителя.
При подаче заявления непосредственно в ТУ РСХН будет произведена одновременная регистрация площадки и администратора ХС.
Официальные данные по адресам ТУ РСХН – смотреть
Производственный ВСД
При производстве продукции в складской журнал вносятся соответствующие сведения. На основании этой записи осуществляется оформление производственной ВСД в «Меркурии». Документ формируется на каждую товарную номенклатуру. Если для производства использовалось сырье, его объем спишется со складского журнала. Там же появится запись о новой изготовленной продукции. Для проведения операция используется подраздел Меркурий ХС.
В производственном сертификате указываются важные данные о продукте, в том числе наименование, дата производства, состав, срок годности. Они неизменны и дублируются в транспортных ВСД на этот же товар.
При допущении ошибок при оформлении ВСД в «Меркурии» или в случае признания используемого сырья или готовой продукции опасной, ветеринарный сертификат аннулируется.
Возвратный ВСД
Если в момент гашения ВСД выяснится, что данные, содержащиеся в документе, расходятся с фактическими сведениями, оформляется возврат. Он может быть оформлен на всю партию или ее часть, в зависимости от объемов расхождения. Если несоответствия обнаружены после гашения ВСД, создается новый документ на транспортировку.
Оформление возвратов и гашение входящих ВСД осуществляется в подразделе Меркурий ХС.
Оформление ВСД в «Меркурий» осуществляется с целью электронной сертификации и прослеживания товаров, подлежащих ветеринарному контролю. Предыдущий владелец оформляет документы при отгрузке товаров, а новый собственник подтверждает в момент приемки либо отказывается частично или полностью при условии выявления расхождений.
Рассмотрим особенности оформления ВСД разных видов.
Сопровождение с гашением эВСД
Гашение ВСД по специальной цене — всего 2500 руб. в месяц за одну торговую точку. Наши сотрудники ежедневно будут контролировать ваши документы в системе и своевременно их подтверждать.
Подробнее об услуге