Что нужно делать рознице – торговым точкам
ВСД оформляется поставщиком – изготовителем или перевозчиком. Принимающая сторона видит через личный кабинет «Меркурия» объём и количество позиций, которые поставляются в её адрес. При приёмке товара магазин или другая торговая точка сравнивает электронную накладную с реальным объёмом.
Если никаких претензий нет, то эВСД нужно принять и погасить. Для этого на вкладке «Просмотр информации о ВСД» нужно выбрать «Погасить». Откроется раздел «Гашение ВСД». В пункте «Сведения о гашении» необходимо ввести дату поступления груза и сохранить изменения.
В случае если поступивший товар не совпадает с накладной более чем на 5%, оформляется акт о несоответствии. При принятии части продукции во вкладке «Гашение ВСД» – «Сведения о гашении» нужно выбрать опцию «разделить партию». Следует выбрать «Объём» и «Количество единиц продукции», указать обоснование частичного отказа от позиций.
При составлении акта о несоответствии, в блоке «Гашение ВСД» нужно выбрать «Фактические сведения» и ввести значения, исходя из реального объёма партии. Часть данных может быть отредактирована: дата, серия и номер ТТН, объём и номенклатура продукции, маркировка и упаковка, номер. Другие данные редактуре не подлежат. Это дата выработки, срок годности, если он ранее даты выработки, а также сведения о производителе.
Важно! Если возвращается вся поставленная продукция, всё равно нужно выбрать вкладку «Разделить партию» и ввести нулевой «Объём» принятых товаров.
ФГИС “Меркурий” – быстрый старт
Владельцы сетевых ресурсов, разместившие гиперссылки на официальный сайт ФГИС “ВетИС”:
- Не вправе указывать недостоверную информацию, связанную с предоставлением гиперссылки на www.vetrf.ru,
- Не вправе размещать на интернет-страницах, содержащих гиперссылки на www.vetrf.ru, информационные или иные материалы, не соответствующие целям и принципам функционирования ФГИС “ВетИС”.
Версия для слабовидящих
- Обычный
- Arial
- Times New Roman
Вернуться в обычную версию
Вход в «Цербер» Россельхознадзора
Зайдите на официальный сайт. Вы попадете на страницу, где можно подать заявку на регистрацию площадок, аттестацию и перейти в личный кабинет. Нажимаем «Личный кабинет». Дальше проходим авторизацию. Для этого кликните «Начать работу» в левой части экрана.
В личном кабинете вы увидите список реестров. Здесь можно увидеть информацию о собственнике (хозяйствующем субъекте) и объектах (площадках). В личном кабинете портала можно подавать заявки на редактирование площадок или их объединение.
Импорт. Экспорт. Уведомления
С версии 6. 11 от 23. 2018 в рамках реализации плана обеспечения обмена электронными ветеринарными сопроводительными документами (эВСД) между Российской Федерацией и Республикой Беларусь в ФГИС «ВетИС» – Меркурий реализована обработка и трансформация эВСД, получаемых из AITS (информационная система в области идентификации и прослеживаемости животных и продукции животного происхождения).
- Выполнить поиск ветеринарного сертификата. Для этого в разделе «Сертификаты» в поле «Страна» выбрать значение «Республика Беларусь» и осуществить поиск нужного сертификата по номеру электронного ВСД (32х значному), который внесен на бланк строгой отчетности белорусского сертификата (пример, 73f1b05d-fb0a-460d-b45e-64499b7f1114).
- Открыть найденный сертификат на просмотр. Если текущий ППУ совпадает с тем, который указан в белорусском сертификате и сертификат прошел автоматические проверки, то внизу страницы будут отображаться кнопки «Принять»/»Отклонить».
- Если кнопки «Принять»/»Отклонить» отсутствуют, это означает, что либо пункт пропуска не совпадает с указанным в белорусском сертификате, либо сертификат не прошел автоматическую проверку и не сможет быть переоформлен автоматически. В этом случае следует учитывать груз вручную, путем внесения записи в журнал ПВКП по генеральному разрешению.
- Если ввоз груза разрешается, то нажать на кнопку «Принять» на странице просмотра белорусского сертификата. В результате автоматически будет сформирована запись журнала ПВКП и переоформлен сертификат в подсистеме Меркурий.СВХ с решением «Ввоз разрешен». Также на странице просмотра сертификата появятся ссылки на оформленные записи; перейти по ссылкам «Запись в журнале ПВКП» и «Ветеринарный сертификат в ИС «Меркурий» и проверить правильность заполнения данных.
В подсистеме Меркурий. СВХ осуществляется переоформление белорусского сертификата, при этом формируется один общий сертификат, который содержит сведения о сборной транспортной партии, следующей в одном транспортном средстве, а также формируется отдельный транспортный сертификат на каждое наименование продукции.
В подсистеме Меркурий. ХС/Меркурий. ГВЭ в разделе «Грузы на СВХ» нужно гасить только транспортные сертификаты, оформленные по-отдельности на каждое наименование продукции, в месте назначения.
С 24 сентября 2018 г. в ГИС «AITS» и интеграционном компоненте VET. EPASS формирование ветеринарных сертификатов (ЭВС) возможно только в адрес российской площадки (в место фактической доставки продукции на территории РФ), которая верифицирована в ФГИС «ВетИС», т. в системе «Цербер» включена в реестр площадок и имеет статус «Подтвержден».
Отличия белорусских ЭВС
В подсистеме Меркруий. ХС/Меркурий. ГВЭ в разделе «Грузы на СВХ» при просмотре списка действующих ветеринарных сертификатов, сертификаты, оформленные на белорусские грузы, отличаются от остальных и имеют один из форматов номера документа:
- Номер BY №XX-XXXXXXXX – общий электронный ветеринарный сертификат (ЭВС), автоматически обработанный и трансформированный в ФГИС «Меркурий», поступивший из ГИС «AITS». Номер ЭВС несет чисто информативный характер. Не доступен к гашению.
- Номер b0000faf-af00-0c0b-ba00-a0e0000dcb00 (uuid) – транспортный ЭВС, оформленный на основании общего сертификата. Доступен к гашению.
- Номер ЭБ № XXXXXXXX – ветеринарный сертификат, оформленный вручную сотрудником в ППУ в случае, когда сертификат не прошел автоматическую проверку и не был переоформлен автоматически. Доступен к гашению.
Каким образом оформить ЭВСД на экспортную продукцию, направляемую за границу РФ?
В случае перемещения подконтрольного товара из Российской Федерации в зарубежную страну осуществляется оформление экспортного двустороннего ветеринарного сертификата на специальном бланке согласованного образца на пограничном контрольном пункте или на СВХ сотрудником Россельхознадзора. До соответствующего пограничного пункта или СВХ груз должен следовать в сопровождении электронного ВСД, оформленного в компоненте «Меркурий». Разъяснения даны в новости от 02. 2018 г. «О порядке оформления электронных ветеринарных сертификатов при вывозе подконтрольных товаров за пределы РФ» на официальном сайте Россельхознадзора.
Для этого рекомендуется создать и оформить транзакцию типа «перевозка без смены владельца», поскольку при перемещении товара по территории Российской Федерации товар принадлежит фирме-экспортеру и переход прав собственности к Управлению или пункту пропуску не осуществляется. При оформлении эВСД в поле «Предприятие-получатель» требуется указать пограничный пункт или СВХ, зарегистрированный как площадка в реестре площадок компонента «Цербер», и в графе «Особые отметки» указать полное наименование грузополучателя в третьей стране и адресные данные о нем. Кроме того, в этом случае фирма-экспортер сможет погасить эВСД при поступлении груза в пограничный пункт или СВХ для получения ветеринарного сертификата.
Из Российской Федерации в страны ТС или СНГ
В случае перемещения подконтрольных гос. ветеринарному надзору товаров с территории Российской Федерации в страны Таможенного союза (Беларусь, Казахстан, Киргизия и Армения) ветеринарные сертификаты ЕАЭС, форма которых урегулирована решением комиссии ЕАЭС (Решение Комиссии Таможенного союза от 18 июня 2010 г. № 317), разрешается оформлять как в электронном, так и в бумажном виде. Но на настоящий момент ни одна из стран ЕАЭС не готова принимать у нас продукцию с электронными сертификатами.
Оформление ВСД осуществляется органом управления ветеринарии субъекта Российской Федерации на бланках утвержденных форм со степенями защиты с последующим их учетом во ФГИС Меркурий. В целях обеспечения проверки легитимности ВСД, оформленных на подконтрольные товары, перемещаемые из Российской Федерации в Республики Казахстан, Армения, Киргизия и Беларусь, на оборотной стороне ветеринарного сертификата, оформленного на бумажном носителе, требуется наносить тридцати двухзначный идентификатор, присваиваемый ФГИС при учете бланка (Указание Россельхознадзора от 20. 2018 г. № ФС-НВ-7/23345 в дополнение к указанию от 29. 2018 № ФС-НВ-7/15705).
Таким образом, при перемещении подконтрольных товаров из России в страны ТС сотрудникам госветслужбы субъекта Российской Федерации необходимо выполнить следующие действия:
- выписать ветеринарный сертификат в бумажном виде на бланке установленного упомянутым решением образца;
- произвести учет ВСД. Для этого необходимо в подсистеме Меркурий.ГВЭ создать и оформить транзакцию типа «перевозка со сменой владельца» с отметкой «Учет», указав вручную сведения о фактическом грузополучателе, который располагается на территории страны ТС;
- получить тридцати двухзначный уникальный идентификатор ВСД (на странице просмотра сведений о ВСД либо на печатной форме ВСД в сжатом представлении);
- нанести тридцати двухзначный уникальный идентификатор ВСД на оборотную сторону ветеринарного сертификата, оформленного на бумажном носителе.
В случае перемещения подконтрольных товаров из России в страны СНГ в порядке, установленном Киевским соглашением, сотрудникам госветслужбы субъекта Российской Федерации необходимо выполнить следующие действия:
- выписать ветеринарный сертификат в бумажном виде на бланке установленного образца;
- произвести учет ВСД в том же порядке, как экспортные сертификаты. Для этого необходимо в подсистеме Меркурий.ГВЭ создать и оформить транзакцию типа «перевозка без смены владельца» с отметкой «Учет» до ППУ, а в «Особые отметки» внести информацию о конечном грузополучателе.
Из Российской Федерации в Республику Беларусь
В соответствии с указанием Россельхознадзора № ФС-НВ-7/25489 от 27. 2019 г. , в рамках проведения «пилотного проекта» по взаимному поэтапному прекращению выдачи ветеринарных сопроводительных документов с использованием бланков с особой степенью защиты при взаимной торговле между Российской Федерацией и Республикой Беларусь, с 10. 2019 г. перемещение подконтрольной продукции из Российской Федерации в Республику Беларусь будет осуществляться в сопровождении электронных ВСД, оформленных в компоненте «Меркурий», с дополнительной выдачей на бумажном носителе (печать в полном представлении):
- с 10.10.2019 — мясо свинина;
- с 01.12.2019 — готовая мясная продукция (из мяса свинины, говядины, птицы).
Как оформить ветеринарный сертификат ТС в Меркурий. ГВЭ описано в инструкции.
Предварительные уведомления
Ветеринарным службам субъектов Российской Федерации необходимо направлять предварительные уведомления об отгрузках партий подконтрольной продукции с территории Российской Федерации на территорию следующих государств:
- Республика Беларусь;
- Армения;
- Азербайджан.
Для выполнения требований указанных стран по предоставлению предварительной информации о грузах подконтрольных товаров, отгружаемых с территории РФ, в компоненте «Меркурий» разработан специализированный модуль подачи уведомлений — Меркурий. Уведомления.
Инструкция по ссылке.
Номенклатура
В компоненте Меркурий для партии имеется возможность задать номенклатуру (4-й уровень справочника продукции) двух типов:
- «номенклатура при происхождении» – (А) (производство, импорт);
- «номенклатура при обороте» – (Б) (отгрузка, наименование в транспортном сертификате).
- Номенклатура (А) меняться не может – её задал производитель в момент оформления производственной партии и эта номенклатура автоматически переносится от сертификата к сертификату при перемещении партии.
- Номенклатура (Б) меняться может – каждый участник оборота может задать для партии свою номенклатуру.
Номенклатура того и другого типа сейчас может быть задана как текстом, так и из справочника.
Принципы перехода на 4 уровень справочника
Для целей прослеживаемости и идентификации партии достаточно, чтобы в ходе производства и оборота подконтрольной продукции номенклатура хотя бы одного из типов (А) или (Б) была задана с использованием 4-ого уровня справочника продукции:
Приоритетом является указание из справочника «номенклатуры при происхождении» (А). Если номенклатура (А) не задана или утрачена (например, в результате объединения партий), то в обязательном порядке должна быть указана «номенклатура при обороте» (Б).
Процесс перехода на обязательное использование четвертого уровня справочника подконтрольных товаров будет происходить в 2 этапа:
первый этап (с 01. 2019 г. ) – ограничение на операцию производства (начало цепочки прослеживания). Это позволит исключить появление новых партий где наименование (А) может быть задано с использованием третьего уровня справочника;
второй этап – ограничение на указание наименования третьего уровня справочника при выполнении остальных операций (инвентаризация, объединение). Мы продолжим наблюдать за количеством эВСД, которые оформляются с использованием 4-го уровня справочника. Если их доля окажется недостаточна для обеспечения прослеживаемости, то будут введены ограничения на остальные операции Меркурия.
Первый этап перехода
Что предпринять сертифицирующим специалистам?
Изменения на этом этапе коснутся только пользователей веб-интерфейса (в первую очередь, производственных предприятий), так как для пользователей интеграционного шлюза ВетИС. API указывать номенклатуру с использованием 4-ого уровня справочника было обязательно, начиная с версии 2.
Для подготовки к переходу необходимо до 01 февраля 2019 г. позаботиться о наполнении и дальнейшем поддержании в актуальном состоянии справочника наименований производимой продукции.
Шаблоны производственных транзакций следует скорректировать и указать номенклатуру из справочника. По существующим шаблонам, в которых номенклатура указана в виде текста, оформить производственный эВСД будет нельзя.
Для всех остатков партий продукции, имеющихся на площадках, с 01 февраля принцип работы не изменится. Оформлять транспортные эВСД на такую продукцию можно будет как с использованием третьего, так и четвертого уровня справочника продукции до тех пор, пока эти остатки естественным образом не выйдут из оборота. Для своевременной подготовки к следующему этапу процесса перехода рекомендуем заранее позаботиться о заведении всей своей номенклатуры в справочник.
С описанными изменениями рекомендуем познакомиться на демо-версии системы Меркурий, начиная с 23 января.
Не получается выбрать номенклатуру при оформлении производства
Если при оформлении производственного эВСД, свою номенклатуру найти не удается, Вам необходимо проверить, чтобы номенклатура, внесенная в справочник наименований продукции предприятия (раздел «Справочники», подраздел «Наименования продукции»), обязательно содержала следующие сведения:
- Фирма-производитель;
- Владелец номенклатуры / Владелец номенклатуры и Фирма-владелец ТМ;
- Предприятие-производитель.
Укажите недостающие сведения и попробуйте выполнить поиск наименования продукции при оформлении производственного эВСД повторно.
Чего нельзя делать при добавлении номенклатуры
Россельхознадзор, в новости от 14. 2021, дает следующие разъяснения:
- Не следует использовать необщепринятые сокращения и аббревиатуры при формулировании номенклатурных позиций.
- Не следует использовать знак вопроса (?), символ звездочка (*) и символ тильда (~) при формулировании номенклатурных позиций.
- Не следует начинать номенклатурную строку с каких-либо знаков, кроме открывающейся кавычки, строчных и заглавных букв русского и латинского алфавита.
- Не следует использовать Caps Lock при введении наименования номенклатурной строки в справочник Меркурия (т.е. «МОЛОКО СЫРОЕ» писать не следует, писать следует «Молоко сырое»).
- Не следует проявлять халатность и безграмотность при формулировании номенклатурных позиций, следует их тщательно проверять, соблюдать правила правописания.
- Не следует использовать непродуманных вставок и добавок в номенклатурную строку, тем более, если они не отражают сути и свойств сырья или продукта этой позиции. Не следует переусложнять номенклатурную строку без необходимости несущественными подробностями, включая среди прочего: географическое происхождение сырья (оно отражено в связанных сертификатах); указание кода ТН ВЭД; время выработки (оно указано в специальном поле); назначение полуфабриката (будет видно в последующих транзакциях).
- Не следует в номенклатурной строке не указывать: объем продукта в первичной ритейл-упаковке, если она используется; кратность вложения первичных ритейл-упаковок во вторичную ритейл – упаковку если используется и первичная, и вторичная ритейл упаковки; кратность вложений первичных ритейл–упаковок в первичную логистическую упаковку (если используется первичная ритейл-упаковка и первичная логистическая упаковка, а вторичная ритейл-упаковка не используется); кратность вложений вторичных ритейл – упаковок в первичную логистическую упаковку (если используется первичная и вторичная ритейл-упаковки и первичная логистическая упаковка); тип оболочки (если используется); тип упаковки (если используется); форм-фактор упаковки; объем упаковки; жирность сырья или продукта (для молочной продукции).
Цербер Россельхознадзор — подсистема государственной платформы «Ветис», которая занимается ветеринарным контролем. Подсистема представляет собой реестр хозяйствующих субъектов и площадок, который упрощает надзор и помогает контролировать заданную область.
Цербер помогает автоматизировать, централизировать работу участников и обеспечить доступ к систематизированной информации контролирующим органам. Регистрация в системе обязательна для всех субъектов (владельцев предприятий, фермерств и др. ) имеющих отношения к сфере ветеринарного контроля со стороны Россельхознадзора. Так, например, при регистрации площадок в Цербер, они будут автоматически помещены в систему ФГИС Меркурий.
Меркурий в свою очередь представляет собой автоматизированную платформу электронного документооборота эВСД (электронных документов сопровождения в ветсфере). В этой статье вы узнаете все необходимое для хозяйствующих субъектов о системе Цербер Россельхознадзора (АИС «Цербер») и получите основные инструкции по работе.
Как добавить площадку в программу Цербер Россельхознадзор
Для прохождения процедуры регистрации в системе необходимо подать информацию о хозяйствующем субъекте и его объектах. Регистрация проходит на официальном сайте Цербер. Для этого нажмите на кнопку «начать работу» в левой части страницы и подайте заявку. После того, как заявка пройдет проверку, будет создан аккаунт на Ветис. Паспорт, а ваша организация попадет в реестр программы.
Как зарегистрироваться в Цербер Ветис
- Выберите тип хозяйствующего субъекта и найдите свое предприятие по ИНН или ОГРН. Если найти предприятие не удается, то заполните форму. Для этого понадобится указать данные организации, адрес регистрации и контакты.
- Укажите данные объектов. Для этого выберите «предприятие» или «транспортное средство». Внесите название, адрес и тип деятельности. Выберите вид отношения для объекта: владение или пользование.
- Обязательно перепроверьте сведения на предмет ошибок. Если обнаружится ошибка или опечатка нажмите «Редактировать».
- Отправьте заявление.
- Откройте вашу электронную почту, адрес которой вы указали в заявке. После окончания процедуры подачи туда поступит письмо. Понадобится подтвердить подачу заявления в Цербер. Для этого кликните по ссылке в письме.
*Площадка отобразится в реестре после смены статуса заявки на «Подтверждена».
Все о регистрации
Обратите внимание, в случае, если хозяйствующий субъект (юридическое лицо, ИП) приобретает подконтрольную продукцию для собственных нужд, то регистрация также требуется.
Как получить доступ во ФГИС?
Регистрация во ФГИС осуществляется согласно Приказу Минсельхоза России от 27 декабря 2016 г. № 589.
Что такое ЭЦП?
Электронно-цифровая подпись (ЭЦП) — это реквизит электронного документа, предназначенный для защиты данного электронного документа от подделки, полученный в результате криптографического преобразования информации с использованием закрытого ключа электронной цифровой подписи и позволяющий идентифицировать владельца сертификата ключа подписи, а также установить отсутствие искажения информации в электронном документе.
Электронно-цифровая подпись — это программно-криптографическое средство, которое обеспечивает:
- проверку целостности документов;
- конфиденциальность документов;
- установление лица, отправившего документ.
Как получить доступ в демо-версию ФГИС?
Заявка подается в свободной форме, указываются следующие сведения: ИНН фирмы, ФИО пользователя, права доступа в системе, адрес электронной почты.
Как аннулировать доступ к ФГИС ВетИС?
Руководитель организации, уполномоченным лицам которой предоставлен доступ к ФГИС ВетИС, в течение 3 рабочих дней обязан представлять данные для аннулирования регистрации указанных лиц в случае их увольнения или принятия руководителем организации решения об аннулировании регистрации в ФГИС ВетИС (согласно пункту 10 Порядка оформления ветеринарных сопроводительных документов в электронной форме, утв. приказом Минсельхоза России от 27 декабря 2016 г. № 589).
Если у организации имеется Администратор ХС, то он может самостоятельно аннулировать регистрацию (удалить учетную запись) пользователя. Иначе, в том числе, если требуется аннулировать регистрацию текущего Администратора ХС, необходимо обратиться в территориальное управление Россельхознадзора с письменным заявлением.
Аннулирование регистрации ХС
Аннулирование регистрации осуществляется в случаях:
- ликвидации организации. При ликвидации организации регистрация аннулируется для всех пользователей и представителей указанной организации, в той части, которая касается прав ликвидированной организации.
- прекращения физическим лицом деятельности в качестве индивидуального предпринимателя.
Что делать с продукцией, если компания реорганизуется/ликвидируется?
Если в ходе реорганизации/ликвидации происходит передача прав собственности на остатки партий подконтрольной продукции от реорганизуемого/ликвидируемого хозяйствующего субъекта (ХС) другому ХС, то до завершения процесса реорганизации/ликвидации (изменения статуса организации/индивидуального предпринимателя в ЕГРЮЛ/ЕГРИП Федеральной налоговой службы) в компоненте «Меркурий» необходимо оформить электронные ветеринарные сопроводительные документы (эВСД) на перемещение и/или переход прав собственности на остатки партии продукции в адрес второго ХС. Аналогично, если остатки партий подконтрольной продукции утилизируются/уничтожаются, еще до завершения процесса реорганизации/ликвидации в компоненте «Меркурий» необходимо оформить транспортные эВСД. Обратите внимание, хозяйствующие субъекты, прекратившие деятельность по данным ФНС, не имеют прав и возможностей по оформлению эВСД в компоненте «Меркурий» (запрет введен с 30. 2021 г. Поэтому, очень важно передать права собственности на продукцию до ликвидации организации. Иначе, если этого не сделать, продукция будет недоступна для дальнейшего оборота. Как оформить эВСД, описано в инструкции.
Проблемы со входом в систему
Попробуйте, прежде выполнить вход в компонент «ВетИС. Паспорт» и только после заменить временный пароль на постоянный.
Ввел свои реквизиты, но система выдала ошибку Not Found
Для восстановления пароля необходимо выполнить следующие действия:
- Перейдите по ссылке «Забыли свой пароль?».
- Введите почту, на которую ранее получали реквизиты.
На указанный адрес электронной почты поступит письмо с подтверждением желания поменять пароль. После подтверждения придет письмо с временным паролем. С данным паролем необходимо перейти по вышеуказанной ссылке и поменять временный пароль на новый постоянный.