Как в меркурий хс погасить сразу все входящие оформленные

Все мы знаем, что гасить входящий ВСД необходимо в течения 1 рабочего дня после доставки и приемки подконтрольного товара (согласно Приказу Минсельхоза № 589 от 27 декабря 2016 г

А если товар скоропортящийся и поставляется в больших партиях, то возникает необходимость в одновременном гашении все входящих сертификатов Меркурий.

Погасить несколько ВСД одновременно, в один клик, с помощью автогашения возможно в ТриАР-Меркурий.

Чтобы погасить разом все накладные ВСД в Меркурии вам понадобится:

Добавить точку ХС контрагента, где программа автоматически определит количество входящих ВСД

Нажать на кнопку «Обновить количество новых ВСД»

Произвести гашение нажав Погасить ВСД «У всех» или «У выделенных»

Как в меркурий хс погасить сразу все входящие оформленные

Как в меркурий хс погасить сразу все входящие оформленные

17 августа интерфейс государственной системы «Меркурий» обновился — в нем появилось пакетное гашение ВСД.

Как было раньше. Пользователь гасил входящие ВСД поштучно, для этого он открывал каждую позицию вручную.

Как сейчас. Появилась возможность выделить сразу до 100 ВСД и погасить их одной кнопкой. Пакетное гашение доступно только при полной приемке или полном возврате товара. Также оно не работает с мультимодальными перевозками, если указаны не все номера транспортных средств. Сначала придется зайти в ВСД, указать номер машины, а только потом переходить к массовому гашению.

Что это значит. Работать стало проще и быстрее: не нужно тратить время, чтобы открыть каждую позицию. ВСД гасятся массово, а пользователь успевает больше. Но вместе с автоматизацией появились риски:

  • Основные сведения отображаются в общем списке. Это наименование, количество, дата выработки и сроки годности товара. Из-за большого количества позиций внимание рассеивается: можно просмотреть что-то важное. Например, случайно принять просрочку или погасить ВСД преждевременно.
  • В государственной системе не предусмотрена проверка на ошибки. Пользователь сам отвечает за то, какие ВСД и когда он гасит. Когда документ один, меньше рисков ошибиться. Но при групповом гашении ВСД вероятность ошибок возрастает. И риск получить санкции со стороны Россельхознадзора — тоже.
  • Чтобы посмотреть дополнительные сведения — цель, способ перевозки, информацию о ветсанэкспертизе, — нужно открыть документ. Но при массовом гашении ВСД пользователь так не делает: он только ставит галочки в общем списке и подтверждает операцию одной кнопкой. Если, например, в списке окажется товар с непроведенной экспертизой или «плохими» лабораторными исследованиями, пользователь об этом не узнает и примет товар ненадлежащего качества.

Что с этим делать. Будьте внимательнее при работе с ГИС «Меркурий». Учитывайте, что массовое гашение ВСД не только автоматизирует работу, но и несет риски. Обращайте внимание на сроки годности, чтобы нечаянно не отгрузить просрочку. Проверяйте дополнительные сведения внутри ВСД, среди которых:

  • лабораторные исследования: смотрите, чтобы они были «хорошими»;
  • цель;
  • ветсанэкспертиза;
  • способ хранения при перевозке.

Если не найдете ответ на ваш вопрос, приходите на бесплатный вебинар 20 сентября «Как рознице быстро начать работу с “Меркурием”?».

Перейдите в раздел, который вас интересует:

Что относится к подконтрольной продукции

Относятся ли к подконтрольным товарам колбасные изделия, мясные и рыбные консервы?

Нужны ли ветеринарные справки на весовую молочную продукцию (сметана, творог, сыр и т. ), расфасованные по 5 кг и 10 кг?

Пироги тоже надо регистрировать в «Меркурии»? Мясо в пирогах проходит термообработку.

Относятся ли готовые комплексные обеды в разовых контейнерах к подконтрольным товарам?

Мы приобретаем продукты в заводской упаковке, «Меркурий» не нужен?

Что подразумевается под герметичной и потребительской упаковкой? Подходят ли сыры в вакуумной упаковке под эту категорию?

Является ли упаковка простых пельменей герметичной?

Производители

Должны ли оформлять ВСД производители кормов? На каком этапе нужны специалисты ветеринарной службы? И что делать, если покупатель не погасил ВСД?

Продукция отправляется со склада по торговым точкам (в розницу), нужно ли оформлять ВСД?

Используем в производстве поднадзорное сырье ланолин. Конечный продукт не является поднадзорным. Должны ли мы оформлять производственный и транспортный ВСД при продаже конечного продукта или только гасить входящий ВСД при получении ланолина?

Мы сельхозпроизводители и мы же продавцы. Одна и та же организация доит молоко, разливает по кегам и потом продает в молокоматах. Получается, мы сами должны формировать ВСД и сами же погашать?

Мы закупаем мясо в деревне, выпускаем пельмени и отправляем в свои магазины на реализацию. Как нам учитывать мясо в «Меркурии»?

Как списывать подконтрольное сырье, которое идет для производства продукции, на которую не нужны ВСД?

Ярмарки

Обязаны ли ярмарки выходного дня регистрироваться в «Меркурии» и погашать ВСД, если мясные продукты закупают и продают на ярмарке предприниматели?

Дилеры и розничные продавцы

ИП покупает крупный рогатый скот в колхозах и продает на мясокомбинаты. Обязательно ли регистрироваться в «Меркурии»?

Покупаем товар у производителя и везем сразу клиенту, своего склада нет. Можем ли выписывать ВСД напрямую на нашего клиента от производителя?

Мы покупаем поднадзорный товар, храним на своем складе и продаем клиентам. Как нам получать и гасить ВСД?

Я индивидуальный предприниматель, принимаю и гашу ВСД. Часть идет в розницу, а часть — на поставку в госучреждения. Как им правильно оформить ВСД?

Поставщик отправляет на склад ВСД, мы гасим. Как создать ВСД по магазинам, в которые потом развозим товары?

Как быть с продукцией, покупаемой за наличные в розничном магазине для дальнейшей перепродажи? Ведь ветеринарные свидетельства не все дают.

Как быть общепиту? Если, например, купил тушу или сырое молоко у фермерского хозяйства? Мы должны требовать ВСД у продавца?

Регистрация площадок в «Меркурии»

Отправили заявление, подписанное КЭП. Нам предоставили только доступ в «Меркурий», но площадка находится в статусе «не подтверждена». Россельхоз говорит, что нужно идти к ним в управление для подтверждения площадки ветврачом. Как быть?

Как заполнить заявление на вхождение в «Меркурий»?

Аттестация на оформление ВСД

У нас сыры и готовая мясная продукция (коды 1601 и 1602). Нужно ли мне как сотруднику хозяйствующего субъекта получать аттестацию для оформления ВСД? Как и где это делается?

Я ИП, могу ли я оформить отгрузочный ВСД, или это может делать только ветеринар?

Гашение ВСД, сроки

Как гасить ВСД в личном кабинете? Кто их туда загружает, поставщик?

Сколько дней есть на погашение ВСД? Если товар получен в пятницу, можно ли ВСД погасить в понедельник или нужно в субботу?

Как выписывать ВСД в Белоруссию?

Какой срок отправки ВСД у поставщика? Товар есть, а ВСД отправляют позже.

Как работать с документами, если отправитель, производитель, поставщик и магазин — это одно и то же юрлицо?

Вопрос про разные даты выработки одного вида товара: я могу вместо даты поставить интервал?

Нужно ли после гашения распечатывать QR-код и хранить их у себя? Ведь они есть в программе, и распечатать их можно в любой момент.

Гасите все ВСД в накладной за пару кликов. Вы можете работать в модуле «Меркурий» Контур. Маркета с компьютера, ноутбука, планшета и мобильного телефона.

Расхождения и возвраты

Какие расхождения в весе продукции допускаются? Бывает разница в граммах.

Если расхождение более 5 %, то акт несоответствия надо составлять и указывать причину надо. Это можно сделать?

Как оформить возвратную ВСД на государственной площадке?

Если возвращаем обратно поставщику колбасу по окончанию ее срока реализации, надо ли оформлять возвратную ВСД?

Надо ли привлекать ветврачей при оформлении возврата? Законно ли предложение врачей заключить договор на предоставление платных услуг по оформлению возврата?

Ошибки

Продукция поступила на одну торговую точку, а ВСД выписаны ошибочно на другую торговую точку. Что делать?

Поднадзорную продукцию надо разделять по подвидам (например, колбаса), или общий ВСД на всю продукцию гасить?

Что делать, если товар пришел на розничную точку, а ВСД в «Меркурии» нет?

Санкции за нарушения

Какая ответственность будет, если ВСД оформлено логисту с правом передачи собственности, логист выписывает ВСД клиентам от своего имени, а ТОРГ 12 делаем мы. И можно ли так работать?

Если ВСД не каждый раз оформляется поставщиком, чем это грозит?

Будет ли ошибкой, если товар уже ушел, ВСД выписать не успели, а выписали на следующий день?

Готовые решения СКБ Контур для работы с «Меркурием»

Как сформировать ВСД для покупателя, если мы являемся производителем?

Сколько стоит «Меркурий» в Контур. Маркете на год?

Я правильно поняла что в тариф «Касса и товары» не входит возможность гашения ВСД?

Читайте также:  Калажоков вячеслав хамидбиевич россельхознадзор

Государственный «Меркурий» может все гасить и он бесплатный. Чем лучше Контур. Маркет?

Гашение — операция в «Меркурии», которой хозяйствующий субъект (ХС) подтверждает получение поднадзорного товара. Коротко о том, как гасить ВСД, — в заметке.

Любую поднадзорную продукцию сопровождают производственный и транспортный ВСД. Первый показывает, из какого сырья получен продукт. Второй содержит информацию о его перемещении.

Когда хозяйствующий субъект получил продукцию, он должен погасить в «Меркурии» транспортный ВСД. Так ХС показывает, что товар прибыл в полном объеме и претензий к нему нет. Производственный ВСД гасить не надо.

Как правильно отразить гашение

  • Закон отводит на гашение 24 часа. Они считаются с момента фактической приемки товара. За несвоевременное гашение ВСД можно получить санкции от Россельхознадзора.
  • Гасите только то, что приняли фактически. Если товар вам не приходил, не гасите ВСД, а попросите отправителя его аннулировать.
  • Если приняли товар не полностью, сформируйте возвратный ВСД. Учитывайте, что правило 24 часов здесь не действует: оформить возвратный ВСД нужно до того, как машина с непринятым товаром уедет.
  • Не принимайте поднадзорный товар без ВСД — это нарушение.

Под пакетным гашением эВСД подразумевается одновременное (за одно действие) гашение нескольких выбранных пользователем эВСД из общего списка входящих эВСД или гашение эВСД, входящих в одну транзакцию (поставку)

Как в меркурий хс погасить сразу все входящие оформленные

Групповое гашение до 100 ВСД за один клик – ВЖУХ!

Обратите внимание, что пакетно можно гасить ВСД только если принимается вся партия продукции, или на всю партию оформляется возврат!

Частичное гашение и приёмки продукции с расхождением и оформлением актов требуется производить в режиме обычного гашения. Как погасить сразу несколько ВСД в МеркурииОдновременно можно погасить ВСД не только от одного и того же поставщика, но и от разных. Но нужно знать условия для одновременного гашения ВСД:

  • Не более 100 ВСД за раз
  • Все ВСД внутрироссийские (импорт так не погасить)
  • Если мультимодальная перевозка, то уже должны быть указаны все номера ТС
  • Как упоминалось выше, частично гасить так нельзя, только по-старинке

Все условия выполнены? Можно гасить. Проще всего из раздела “Ветеринарные документы”. Заходите “Ветеринарные документы” – “Входящие ВСД” – “Оформленные”. Ставьте галочки на нужных ВСД и жмите “Пакетное гашение”. Откроется Мастер гашения ВСД. Укажите дату поступления товара, поставьте галочку “Подтверждаю выполнение перечисленных условий” и жмите “Выполнить”.

Как в меркурий хс погасить сразу все входящие оформленные

ВЖУХ и всё! Все ВСД погашены! Теперь можно посвятить сэкономленное время полезным делам. Также можно гасить все ВСД из раздела “Транзакции”. Там всё чуть иначе, но можно выбирать какие ВСД полностью гасить, а какие полностью идут на возврат. Подробнее об одновременном гашении читайте в справке о пакетном гашении ВСД в Меркурии. Пакетное гашение ВСД станет доступно 17 августа постепенно, начиная с 10-00 по Московскому времени.

Информируем вас о подготовке к реализации в веб-интерфейсе компонента Меркурий функции «пакетного» гашения эВСД. Под пакетным гашением эВСД подразумевается одновременное (за одно действие) гашение нескольких выбранных пользователем эВСД из общего списка входящих эВСД или гашение эВСД, входящих в одну транзакцию (поставку).

Пакетное гашение может быть выполнено только в случае полной приемки или полного возврата товаров. Возможности частичного гашения и оформления возврата на остаток при пакетном гашении нет, также нет возможности составить акт о расхождении. Если при приёмке были обнаружены расхождения, то такие эВСД необходимо гасить каждый отдельно, указывая информацию по каждому факту выявленного расхождения или оформляя частичный возврат. В рамках одной операции пакетного гашения можно погасить одновременно не более 100 эВСД.

До 08. 2020 г. в демонстрационной версии компонента Меркурий и в контуре t2 будет проводиться опытная эксплуатация функций пакетного гашения. В опытной эксплуатации, кроме пилотной группы, могут принять участие все желающие для своевременной подготовки к использованию новых функций. По результатам опытной эксплуатации будет принято решение об обновлении продуктивной версии системы для начала промышленной эксплуатации функции пакетного гашения, о чем мы сообщим дополнительно.

ВСД – ветеринарно-сопроводительная документация, которая создаётся при любом перемещении товара, и гасится по прибытии груза в пункт назначения.

Например, ферма занимается разведением свиней и заключила контракт на поставку мяса с колбасным заводом.

В этом случае, ВСД составляется при отправке свинины, гасится по прибытии на завод. Допустим, что после переработки получилось 2 вида продукции: свиные сосиски и колбаса.

Тогда производитель оформляет два разных ВСД по одному на каждую партию товара перед отправкой на склад.

В целом, процедура оформления/гашения выполняется каждый раз, когда продукция меняет фактического собственника. Учитывая эту особенность, нелишним будет ознакомиться с инструкцией гашения входящих ВСД в «Меркурии Россельхознадзор».

  • Гашение ВСД в Меркурии: пошаговая инструкция
  • Видео инструкция
  • Печать ВСД в Меркурии
  • Уполномоченное гашение ВСД в Меркурии
  • Автоматическое гашение ВСД в Меркурии
  • Сроки гашения ВСД в Меркурии

Гашение ВСД в Меркурии

  • На панели управления, расположенной в верхней части страницы необходимо найти раздел «ЖУРНАЛ ПРОДУКЦИИ». Далее, в подразделе «ВХОДЯЩИЕ» выбирается пункт «ОФОРМЛЕННЫЕ». В открывшемся перечне нужно кликнуть по иконке нужного документа.
  • В электронной ВСД проверяются все позиции, и если всё верно, выполняется гашение, при любых несоответствиях выполняется возврат.
  • Для гашения ВСД, в нижней части страницы нажимается клавиша «ПОГАСИТЬ». Далее вписывается дата гашения, выбирается пункт сохранения.
  • После проделанных манипуляций, статус документа изменяется на «ОТПРАВЛЕН».

Чтобы посмотреть сведения о погашенной ВСД, нужно повторно перейти в разделы «ВХОДЯЩИЕ» и «ОФОРМЛЕННЫЕ», где кликнув по иконке документа можно получить всю интересующую информацию. Статус ВСД будет отображаться, как «ПОГАШЕН».

Видео инструкция

Функционал системы «Меркурий» позволяет распечатывать документацию в бумажный формат. Для этого нужно кликнуть по иконке с изображением принтера, и сервис автоматически выдаст 3 варианта печати:

  • Сжатую;
  • Сжатую с расширенной информацией;
  • Полную.

Как в меркурий хс погасить сразу все входящие оформленные

В случае печать полного ВСД, распечатывается ветеринарное свидетельство на стандартном листе формата А4, где содержится максимально развёрнутая информация о товаре, имеется уникальный номер и код сканирования.

Уполномоченное гашение ВСД в Меркурии

В целом, такое гашение выполняется по схеме рассмотренной выше. Единственное отличие: процедура выполняется не хозяйствующим субъектом/отправителем/производителем, а их полномочным представителем, имеющим доступ к системе.

В качестве уполномоченного представителя может выступать физическое лицо либо организация, специализирующаяся на оказании подобных услуг.

Чтобы зарегистрировать полномочного представителя, пользователь отправляет соответствующее заявление в Россельхознадзор.

Если по факту обращения выносится положительное решение, представитель получает доступ к «Меркурию» и электронную подпись, без которой погасить ВСД будет невозможно.

Автоматическое гашение ВСД в Меркурии

Если рассматривать процедуру гашения, то система предлагает три варианта действий:

  • Полное – продукция поступила в полном объёме, и ставится на учёт;
  • Частичное – имеются расхождения по некоторым позициям, например, часть продукции ещё не поступила;
  • Отклонение – поступивший товар полностью не соответствует по количеству или качеству.

Несмотря на кажущуюся простоту, гашение ВСД является довольно затратной процедурой. В частности, пользователю приходится каждый день проверять входящую документацию, сверять поступивший товар с накладными. В этом случае, можно воспользоваться автоматическим гашением.

Читайте также:  Фитосанитарного сертификата реэкспортного фитосанитарного сертификата карантинного сертификата

Это платная услуга, которую оказывают сторонние организации.

Средняя стоимость такого сервиса варьируется в пределах 2 500-7 000 рублей, в зависимости от региона проживания.

По сути, речь идёт об уполномоченном гашении, поэтому между хозяйствующим субъектом и организацией заключается официальный договор, пишется заявление в Россельхознадзор, получается электронная подпись.

Сроки гашения ВСД в Меркурии

Эти сроки устанавливаются Министерством сельхозразвития, поэтому должны неукоснительно соблюдаться всеми хозяйствующими субъектами.

Чтобы избежать штрафов и проблем с надзорными органами, нужно знать, что на основании пп. 51, 52 и 53 Приказа №589, для гашения ВСД устанавливаются следующие сроки:

  • Производственные сертификаты – не подлежат погашению;
  • Партии подконтрольной продукции, перемещаемые со сменой собственника или без – документ гасится в течение рабочего дня с момента передачи права собственности либо доставки товара в пункт назначения.

Здесь нужно уточнить, что ветеринарно-сопроводительная документация, отправленная до 1-го июля текущего года (2018), не нуждается в обязательном погашении.

Как в меркурий хс погасить сразу все входящие оформленные

Что это такое

Это электронные ветеринарно-сопроводительные документы. Раньше они выписывались в бумажном виде, но необходимость в этом отпала. Теперь это фиксируется в системе ФГИС, где каждому сертификату присваивается уникальный идентификатор под названием UUID. Они похожи на код у ЕГАИС, также хранят всю основную информацию.

Есть три вида документации:

  • для транспортировки;
  • для производства;
  • для возврата.

Только первой разновидности требуется погасить ветеринарку в «Меркурии». Аннулирование — непростая и занимающая много времени регулярная задача.

Действуют 4 формы справок:

  • для живности;
  • для мяса и рыбы, всего, что делают из них, других пищевых товаров;
  • все для питания животных — корма, добавки, лекарства;
  • остальное, что перевозится.

Для чего необходимо и как правильно гасить ветеринарные свидетельства в программе «Меркурий»

Регистрация транспортных сопроводительных документов — это проведение транзакций. Их создают в личном кабинете предприятия или отдельные люди, которые занимаются производством, перепродажей, реализацией. Это создание, перевозка и продажа пищевой продукции, которая должна быть оснащена ветеринарными свидетельствами.

По факту, это осмотр накладных, который производится в течение одного рабочего дня после того, как заказ пришел и был принят. Для производственных бумаг проводить подобные манипуляции не требуется.

Что будет с нарушителями

Если не выполнять требований, нарушаются условия, выдвинутые ветврачами и законодательством. Такая продукция не соответствует правилам реализации товаров, которые попадают под контроль и административное наказание. Постоянное игнорирование может привести к запрету на ведение деятельности.

В подробностях это расписано в статье 10. 8 КОАП РФ. Даже если пропустить один день и не погасить ветеринарку, можно получить штрафные санкции. Размер всех штрафов подробно прописан:

  • физлицам от 500 до 1000 рублей;
  • должностным — от 3 000 до 5 000 р.;
  • юрлицам — от 10 до 20 тысяч рублей.

Как в меркурий хс погасить сразу все входящие оформленные

Гашение ветеринарных свидетельств в ГИС «Меркурий»

Чтобы погасить, сначала нужно получить соответствующие полномочия. Это обязательное требование в части ветнадзора, поэтому только уполномоченные лица могут производить действия.

Гасить имеют право только те сотрудники, которым выдали разрешение в приказном порядке. Кроме того, осуществлять эту деятельность могут сторонние компании, которым делегировали задачу. Обычно эти фирмы специализируются на оказании подобных услуг.

Пошаговая инструкция

Подобные задачи становятся доступными только после получения доступа в систему и к определенным разделам «Меркурия». Нужно обладать правами администратора.

Как в меркурий хс погасить сразу все входящие оформленные

Как в меркурий хс погасить сразу все входящие оформленные

Как в меркурий хс погасить сразу все входящие оформленные

Как в меркурий хс погасить сразу все входящие оформленные

Как в меркурий хс погасить сразу все входящие оформленные

Как в меркурий хс погасить сразу все входящие оформленные

Как в меркурий хс погасить сразу все входящие оформленные

Как в меркурий хс погасить сразу все входящие оформленные

Как в меркурий хс погасить сразу все входящие оформленные

Как в меркурий хс погасить сразу все входящие оформленные

Как в меркурий хс погасить сразу все входящие оформленные

Можно нажимать на пиктограмму, чтобы видеть сумму товаров. Следует обращать внимание на число непогашенных входящих. После всех манипуляций должно появиться сообщение, подсвеченное зеленым, об успешно проведенных изменениях.

Чтобы проверить, изменился ли статус, достаточно зайти в графу «Отправленные». В каждом открываемом окошке появится «Погашен».

Как гасить ВСД в «Меркурии»

Чтобы выполнение инструкций не составило проблем, рекомендуем посмотреть ролик. Указанный выше алгоритм осуществляется регулярно, по каждой нужно выполнять все процедуры от первой до последней.

Как погасить все

Процесс выглядит затратным по времени и сложным, при этом осуществляется он ежедневно. Еще труднее будет, если:

  • приемка не была полной, часть товаров вернется обратно;
  • есть критичные несоответствия по количеству или качеству, составится претензия — нельзя проводить гашение, пока не решен этот вопрос.

На предприятии можно выделить сотрудника, который будет заниматься подобной работой на постоянной основе. Это поможет избежать нарушений из-за сбитых сроков приемки.

Если не получается подобрать работника, который будет справляться с обязанностями, можно обратиться в специализированную фирму. Она возьмет на себя проведение ежедневных манипуляций с ВСД и оформление возвратов при необходимости.

Как распечатать нужные бумаги

С помощью системы можно получить бумажные версии любых документов. Для этого есть значок принтера. Если на него нажать, выпадает сразу три варианта печати:

  • сжатая;
  • расширенная;
  • полная.

Последняя версия позволяет положить в отчет ветеринарное свидетельство в формате полноценного А4, где будет указана вся подробная информация о товаре, код и уникальный номер.

Как в меркурий хс погасить сразу все входящие оформленные

Производится оно по тому же алгоритму, который указан выше. Отличается только тем, что выполняет процедуру не сам производитель или отправитель. Заниматься всеми вопросами, связанными с «Меркурием», будет специальный представитель. Для этих целей ему выдадут определенные разрешения после заключения договора.

Государственная структура должна одобрить человека или фирму. Если придет одобрение, то вместе с ним и ЭЦП, и доступ в приложение. Без цифровой подписи погашение будет невозможным — нужно подтвердить операцию.

Как автоматически погасить все ВСД в системе «Меркурий»

Чтобы закрывать эВСДа, предусмотрены 3 сценария действий:

  • полное — полностью ставится на учет;
  • частичное — есть претензии по отдельной сумме позиций, обычно так поступают, если груз пришел не в целом размере;
  • отклонение — в полном объеме возвращается обратно из-за несоответствия по количеству или качеству.

Эта процедура затратная по времени — приходится каждый день, а иногда и не по одному разу, проверять входящие документы. А когда бумаги будут загружены, предстоит сверять все позиции с накладными. Если заранее известно, что все в порядке, можно активировать автоматическое проведение.

Срок гашения ВСД в системе «Меркурий»

Время, в которое можно выполнить требования законодательства, уточняет государство. Если быть точным — Министерство сельхозразвития. Важно неукоснительно следовать всем его правилам.

Это необходимо, чтобы избежать штрафов и других санкций, а также проблем с надзорными органами. Согласно приказу важно соблюдать следующие показатели:

  • производственные — не придется гасить;
  • транспортные — в течение того дня, когда сменился собственник либо в момент поступления в пункт доставки.

Как в меркурий хс погасить сразу все входящие оформленные

Как оформить ВСД в «Меркурии»

Важный нюанс: юридическим лицам достаточно обычной ЭЦП, а гражданам придется получать усиленную подпись, чтобы работать с программой. Необходимо иметь доступ к разделам «Гашение» и «Возвратные».

Если это первый запуск или нет понимания, как пользоваться приложением, стоит доверить настройку специалистам.

По инструкции, которую следует соблюдать, важно выполнить все шаги алгоритма:

  • Осматривается вся партия поставки на предмет нарушений. Это делает ответственное лицо.
  • Если объем отклонений не превышает 5%, составление акта не требуется. Но отметить во ФГИС — обязательное условие.
  • В случаях, когда объем или качество не совпадает на больший процент, составляется претензия.
  • Когда все в порядке, то завершается приемка. Результаты в этом случае считаются удовлетворительными, а продукция — допустимой к реализации или дальнейшей обработке.
  • В разделе «Входящих-Оформленных» ставится отметка о погашении.
  • Проверить новый статус можно через «просмотр информации».

Если во время входящего контроля выявили отличия, то в первую очередь ответственный сотрудник определяет, насколько они критичны. Приниматься партия может только при небольших отклонениях от нормы — не более 5%. Такими принято считать:

  • различия в номере транспортного средства в бумагах и реальности;
  • ошибочная дата ТТН;
  • объем больше или меньше на 5%;
  • другое количество упаковок, коробок;
  • неверно указаны единицы измерения.
Читайте также:  Код тн вэд 0401209109

Есть данные, которые ПО не позволит редактировать. Среди них:

  • даты выработки и годности в случаях, если в ВСД указаны более поздние числа;
  • производитель изделий.

Несложно выполнять подобные операции в «Меркурии», как и гасить накладные, если делать это достаточно часто. Но если возникают сложности с работой — советуем обратиться в «Клеверенс». Компания создает качественное оборудование и предлагает софт для самых разных профилей бизнеса. Сотрудники помогут разобраться во всех вопросах относительно программы.

Составление акта несоответствия

Раньше, если продукция не соответствовала заявленным параметрам, от руки или в печатном виде прописывалось отличие, прямо на накладной. Затем она отправлялась обратно вместе с водителем. Теперь все сложнее и технологичнее.

Если поставка не соответствует ожидаемой, то партия не принимается. Необходимо на весь объем оформлять возврат и акт.

ВСД при этом нужно погасить, но не привычным способом. В открывшемся окошке следует найти блок «Фактические сведения». В нем указывается вся реальная информация.

Затем прописывается «информация о гашении». Если возвращаться будет только часть, то проставляется галочка «разделить партию». Потом вписывается сумма упаковок с принятыми продуктами. Оставшийся объем автоматически будет отправлен в возвратный документ.

Пользователь нажимает на кнопку «Погасить». Открывается форма «Добавить акт несоответствия».

  • серия и номер ТТН;
  • дата;
  • причины.

Различаться могут транспорт или товарно-транспортная накладная, количество упаковок, объем поставки.

После сохранения изменений данные попадут в оформленные из журнала входной продукции со ссылкой на акт. Все, что подлежит обратной транспортировке, попадет в ветеринарные документы.

При необходимости можно распечатать акт. Для этого его следует открыть и нажать на «печать» в нижней части открывшегося файла.

Как в меркурий хс погасить сразу все входящие оформленные

Возвратный ВСД в «Меркурии»

Когда выбраковывается часть поставки или полностью приход, кроме документации о несоответствии, предстоит подготовить все для возврата.

Можно разделить партию на две части с помощью галочки, если плохого качества только половина груза. Или оформить возврат на весь товар, когда он не тот, который заказывали.

После сохранения та часть, которая возвращается отправителю, появится у него во входящем журнале. На остальное погасится ВСД и упадет в оформленные поступления. Если на отправку отправится вся продукция, то при разделении нужно указать «0» в принятых.

После сохранения открывается страница, на которой будут отображены сведения о записи. Если это сделано ошибочно, можно отменить. Также возможно создать шаблон.

Аннулировать ВСД в «Меркурии» можно, попросив сделать это поставщика. Технически такие права доступа есть у них и специалистов технической поддержки системы.

Согласно приказу аннулирование осуществляется только сразу после наступления события, приводящего к его необходимости.

Это возможно в случаях:

  • Поставки просроченного товара — обычно происходит автоматически, если даты были вписаны в файл.
  • Если после приемки выявлены несоответствия ветеринарным врачом получающей стороны.
  • Большого количества расхождений или ошибок в оформленных документах.

Главное — не забывать, что погашенный ВСД аннулировать или отредактировать уже невозможно. Поэтому нельзя закрывать сертификаты до того, как придет и будет проверен весь груз.

Если были обнаружены ошибки уже после сохранения

К процессу работы в программе следует подходить со всей ответственностью. Ведь отменить будет невозможно, как и аннулировать произошедшую ошибку. После проведения появится запись в журнале, которую нельзя удалять. Но даже если это сделать, то для системы уже ничего не изменится.

Давайте разберемся, что предпринимать, если возникает ошибка 066, где требуется провести гашение. Такая проблема появляется, если вовремя не закрыть смену и не проверить все файлы. Чтобы ее исправить, нужно попробовать правильно завершить и сохранить все изменения. Если это не помогает — обратиться к специалистам технической поддержки.

Если техника выдает ошибку аутентификации, стоит проверить раскладку, не нажата ли клавиша Caps Lock. Наличие проблемы при правильно заполненных полях должно стать поводом обращения к техникам.

Мы разобрали, как погасить ветеринарное свидетельство и документы в системе «Меркурий». Это не самый сложный процесс, но есть несколько важных нюансов. Нельзя допускать, чтобы ВСД пролежали во входящих и необработанных файлах более суток. Это не только может спровоцировать нарушение работы всего сайта, но и влечет за собой санкции от проверяющих органов.

Своевременное выполнение всех требований относительно оформления требует затрат времени и сил. Для этого часто выделяют сотрудника, который будет заниматься только работой в программе, или передают выполнение сторонним компаниям.

В данном обзоре мы расскажем про программу «Меркурий», подключение и начало работы с ней, а также дадим подробную инструкцию по легкому старту посредством двух вариаций: веб-браузера и API. Это новая система, которая уже стала обязательной практически для всех пластов хозяйственной деятельности, связанной с продуктами животного происхождения, вызывает все больше вопросов.

Как в меркурий хс погасить сразу все входящие оформленные

Суть «Меркурия» и основные задачи

Это новейшая система для контроля. Она разработана специально для государственного надзора и мер управления в сфере производства, транспортировки и реализации любых продуктов животного происхождения.

Ее цель — это обеспечение надлежащего качества товара. Забота о потребителе — важный аспект, но далеко не единственный. Если мы говорим о товарах с невысоким сроком жизни, отслеживать их пригодность на всех стадиях — это необходимый фактор. Одновременно сфера направлена и на контроль качества на этапах производства. В первую очередь вытесняется с рынка контрафактная продукция. Любая компания, которая не имеет лицензий, будет исключена из рабочего процесса. Все нелегалы отныне просто не смогут поместить свой продукт в торговую цепочку. Контрафакт, ввиду особенностей, зачастую игнорирует требования налогов, уклоняется от них. Такая норма еще и нормализует денежный поток в пользу бюджета РФ.

Инструкция работы в системе «Меркурий» таким субъектам, реализующим контрафакт, не понадобится. Они не смогут стать полноценным участником.

Кому необходимо подключиться к Mercury

Приказом МиниСельХоз под номером 648 объявлен полный список будущих субъектов, которые в любом случае обязаны использовать данное ПО. Как минимум потому, что они в своей деятельности ведут отчетность с помощью ВСД, то есть, ветеринарно-сопроводительной документации. Теперь же устаревший формат видоизменяется, превращается в полностью электронный — эСВД. По установленным правилам точек отчетности становится значительно больше. А кроме того, свой собственный документ теперь сопровождает каждую конкретную позицию. Хотя ранее одного бланка хватало на целую товарную группу сразу.

Среди участников выступают все юридические лица, которые осуществляют производство, переработку, транспортировку и реализацию. Новый принцип использования не минует розницу, поэтому небольшим магазинам стоит позаботиться об этом в первую очередь. Ведь крупные сети уже давно перешли на новшество.

Готовые решения для всех направлений

Как в меркурий хс погасить сразу все входящие оформленные

Ускорь работу сотрудников склада при помощи мобильной автоматизации. Навсегда устраните ошибки при приёмке, отгрузке, инвентаризации и перемещении товара.

Как в меркурий хс погасить сразу все входящие оформленные

Мобильность, точность и скорость пересчёта товара в торговом зале и на складе, позволят вам не потерять дни продаж во время проведения инвентаризации и при приёмке товара.

Как в меркурий хс погасить сразу все входящие оформленные

Обязательная маркировка товаров – это возможность для каждой организации на 100% исключить приёмку на свой склад контрафактного товара и отследить цепочку поставок от производителя.

Как в меркурий хс погасить сразу все входящие оформленные

Скорость, точность приёмки и отгрузки товаров на складе — краеугольный камень в E-commerce бизнесе. Начни использовать современные, более эффективные мобильные инструменты.

Как в меркурий хс погасить сразу все входящие оформленные

Повысь точность учета имущества организации, уровень контроля сохранности и перемещения каждой единицы. Мобильный учет снизит вероятность краж и естественных потерь.

Как в меркурий хс погасить сразу все входящие оформленные

Повысь эффективность деятельности производственного предприятия за счет внедрения мобильной автоматизации для учёта товарно-материальных ценностей.

Как в меркурий хс погасить сразу все входящие оформленные

Первое в России готовое решение для учёта товара по RFID-меткам на каждом из этапов цепочки поставок.

Как в меркурий хс погасить сразу все входящие оформленные

Исключи ошибки сопоставления и считывания акцизных марок алкогольной продукции при помощи мобильных инструментов учёта.

Как в меркурий хс погасить сразу все входящие оформленные

Получение сертифицированного статуса партнёра «Клеверенс» позволит вашей компании выйти на новый уровень решения задач на предприятиях ваших клиентов.

Как в меркурий хс погасить сразу все входящие оформленные

Используй современные мобильные инструменты для проведения инвентаризации товара. Повысь скорость и точность бизнес-процесса.

Показать все решения по автоматизации

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *