Россельхознадзор для сотрудников меркурий ветеринарной

Система Меркурий Россельхознадзор: базовая инструкция

18 августа 2022

Система Меркурий Россельхознадзор — единая государственная база ветеринарного электронного документооборота для успешного контроля оборота подконтрольной продукции. В соответствии с федеральным законом №243, принятым 13 июля 2015 года, все хозяйствующие субъекты (ХС), принимающие участие в обороте подконтрольных продуктов животного происхождения, обязаны фиксировать свои действия в Федеральной государственной информационной системе Меркурий. Ниже в статье мы подробно расскажем о том, зачем ее внедрили и как в ней работать, а также поговорим о том, какие новости и изменения происходят в Меркурий в 2022 году.

Регистрация во ФГИС Меркурий от 1 дняПодключение к системе Меркурий и бесплатное обслуживание по гашению входящих ВСД на квартал — выгода 1 500 ₽. Подробнее о предложении

• Сроки внедрения Меркурий Россельхознадзор
• Зачем Россельхознадзору нужен Меркурий?
• Что такое ФГИС Меркурий?
• Система Меркурий ХС: кто обязан использовать?
• Меркурий ХС для ИП и ООО
• Как работать в системе Меркурий ХС?
• Меркурий Россельхознадзор в 2022 году: последние новости
• Штрафы за нарушения работы с ФГИС Меркурий в 2022 году
• Вывод

Сроки внедрения ФГИС Меркурий

Для полноценного внедрения единой государственной базы ветеринарного электронного документооборота в России специалистам потребовалось немало времени. Начальную версию программы Меркурий ВСД в Россельхознадзоре запустили еще в далеком 2009 году.

Первой основной целью ведомства был переход от оформления бумажной сертификационной документации к электронной, что в свою очередь сократило бы затраты представителей аграрной промышленности.

Второй главной целью было создание сервиса, позволяющего не только минимизировать затраты, но и обеспечивающего отслеживание животноводческих продуктов с момента производства до их реализации.

На протяжении нескольких лет специалисты совершенствовали программу, составляли подробные инструктажи по оформлению электронного документооборота, записывали видео-инструкции и создавали презентации, отвечающие на все вопросы будущих пользователей.

Таким образом, автоматизированная система в своем конечном виде стала доступна к применению для участников рынка в добровольном порядке. К 1 июлю 2018 года на нее должны были перейти в обязательном порядке все организации, которые участвуют в обороте мяса, мясной, рыбной и яичной продукции, меда, сырого молока и некоторых других товарных позиций. А уже к 1 ноябрю 2019 года к перечню подлежащих учету товаров добавились готовые продукты животноводства, включая сыры, масло и сгущенку, а также питьевая молочная/кисломолочная продукция и мороженое.

На данный момент ФГИС Меркурий успешно функционирует уже более трех лет. За месяц в РФ в Меркурии оформляют примерно 370 миллионов электронных ветеринарных сертификатов (ВСД).

Зачем Россельхознадзору нужен Меркурий?

ФГИС Меркурий создана для достижения следующих целей:

• Обеспечение прослеживаемости и контроля ветеринарных товаров и всего сегмента в целом.
• Повышение уровня безопасности продукции, ее качества и сведение контрафакта к минимуму.
• Контроль выплат налогов и финансовых потоков в экономическом секторе страны.

Меркурий контролирует оборот ветеринарных сопроводительных документов, или иначе ВСД. Если раньше накладные ВСД были только в бумажной форме на бланке, сейчас на смену «бумаге» весь документооборот переходит в электронную форму. Сокращенно такие накладные называются эВСД — электронный ветеринарный сопроводительный документ.

В чем заключается работа с ФГИС Меркурий?

Работа во ФГИС Меркурий для участников  подразумевает оформление ВСД трех типов:

• производственные документы (ВСД, которые оформляются на производстве, например, мясных сосисок);
• транспортные документы (ВСД, оформляемые при каждом последующем перемещении тех же мясных сосисок);
• возвратные документы (ВСД при возврате мясных сосисок магазином обратно поставщику, например, складу).

Внедрение механизма эВСД в ветеринарии упрощает документооборот, ведь на бумажные экземпляры многочисленных накладных и справок уходит приличное время. За счет единой информационной базы в сети интернет упростилась процедура получения и оформления множества документов по всей стране.

Теперь стало возможным отследить весь жизненный цикл продукции — от производства, обработки и до конечной реализации. Покупатель, придя в магазин, сможет узнать подробную информацию о продукте с помощью специального приложения прямо на месте. Теперь можно узнать, кто и когда произвел товар, безопасен он или нет для использования и многое другое. Вся информация об этом фиксируется в автоматизированной системе.

Как работает Меркурий?Вы можете выполнять следующие действия:

Кто обязан использовать?

Очень часто можно встретить и такое название «Меркурий ХС». В данном случае ХС — аббревиатура понятия «хозяйствующий субъект». Что имеется ввиду? Хозяйствующий субъект — физическое или юридическое лицо, которое принимает участие в какой-либо хозяйственной деятельности, в данном случае принимает участие в обороте ветеринарных грузов. Регистрироваться в Меркурий ХС должны:

• Магазины розничные, отдельные точки и сетевые магазины, осуществляющие реализацию продуктов, попадающих под новый порядок.
• Склады, предприятия доставки, так или иначе связанные с продукцией, входящей в список.
• Детские сады, школы, предприятия общепита, производящие продукцию с использованием поднадзорных товаров.
• Производители, заводы и фабрики, хозяйства и другие.

Перечень подконтрольных продуктов

Регистрация ИП и ООО

Индивидуальные предприниматели и ООО имеют 3 варианта подключения к площадке:

Обратите внимание, что заявления для владельцев ИП и руководителей ООО разные. В случае неверно заполненного заявления или незаполненного поля вы рискуете получить отказ и потерять время. Чем быстрее вы подключите вашу организацию к платформе и начнете с ней работать, тем больше нервов и денег вы сэкономите.

Как подключиться к Меркурий Россельхознадзора?

Мы рекомендуем вам заказывать услугу у сторонних компаний с налаженным механизмом взаимодействия со специалистами ФГИС и Россельхознадзора. Отправив заявление самостоятельно лично или по почте, вы рискуете (с большой вероятностью, учитывая статистику) получить отказ или потерять время, так и не получив доступ к площадке. К нам обращаются клиенты из многих организаций, уже подавшие заявку самостоятельно и не знающие, что делать.

Оформив заявку у нас, вы получите

Вся работа в модуле Меркурий ХС сводится к следующим пунктам:

• Оформление приемки товара в полном объеме по эВСД или ВСД.
• Оформление возвратных эВСД при частичном или полном возврате товара по эВСД или ВСД.
• Оформление партии товара на производстве.
• Транспортные документы.
• Инвентаризация (расхождение данных журнала с фактическими остатками).
• Утилизация при помощи перереботки, утильзавода.

Как принять продукцию?

Если приемка груза идет полностью, т. все данные во входящем ВСД соответствуют, то нужно погасить входящий эВСД.

Откроется окно, где нужно указать сведения о прибывшем грузе (расхождения не должны превышать 5%). Проверяем информацию в журнале в разделе входной продукции.

Как принять часть груза?

Что делать, если нужно принять часть продукции, а остальное вернуть? Если все нормально, информация о продукте совпадает с ВСД, количество такое же и расхождений не больше 5%, то нужно погасить ВСД.

Откроется окно, в котором необходимо также указать информацию о принятом грузе, далее в сведениях о гашении отметить разделить партию и внести данные о количестве принятого продукта. Автоматически сформируется возвратный эВСД на оставшуюся часть, которую возвращаем. Проверяем журнал.

Как оформить возврат?

Если вам необходимо оформить возврат в Меркурии, то проверяем сведения в ВСД. Если все хорошо, то опять нужно нажать кнопку погасить. Откроется окно, в котором в разделе фактические сведения о товаре разделяем партию товара в сведениях о гашении. Количество принятой продукции ставим ноль. Сформируется возвратный эВСД. Проверяем журнал.

А что делать, если ВСД не соответствует, но принять товар все-таки надо?

Если приемка идет полностью, то опять переходим во входящие документы, нажимаем погасить и гашение ВСД. В окне гашения заполняем фактические сведения. Нажав погасить откроется форма оформления акта несоответствия. Заполняем ее. Проверяем журнал.

Что делать, если при несоответствии нужно вернуть часть продукции?

Здесь также понадобится оформить возвратный эВСД. В окне гашения ВСД заполняем сведения о продукции по факту и разделяем партию, указываем количество принятого товара. Жмем погасить и формируем акт несоответствия. Проверяем журнал.

Гашение ВСД в Меркурии

Платформа ВетИС Меркурий в 2022 году продолжает совершенствоваться специалистами и разработчиками, вводятся дополнительные требования и нововведения.

Одним из таких новшеств стала новость о блокировке доступов к ФГИС Меркурий для пользователей, не заполнивших свой профиль информацией в полном объеме. Согласно собранным аналитиками данным, всего несколько процентов пользователей указали в своей учетной записи номера мобильных телефонов. Такая ситуация дает возможность злоумышленникам проводить мошеннические действия с аккаунтами пользователей. В связи с этим и были приняты дополнительные меры для обеспечения безопасности участников рынка. С 1 марта 2021 года всем пользователям, не указавшим в личном кабинете контактные данные, номера СНИЛС и прочую обязательную информацию, доступ на вход в портал Меркурий был заблокирован.

Еще одной важной новостью стала интеграция сервиса Меркурий ХС и платформы маркировки «Честный Знак» для молочной продукции, которая запланирована в ближайшем обозримом будущем. Это связано с тем, что к 2023 году маркировка всех молочных продуктов станет полностью обязательной для всех участников рынка. Уже в 2022 году розничные магазины будут отправлять информацию о реализуемой на кассе маркированной продукции в «Честный знак». Сейчас же розничные магазины, принимая молочную продукцию, ведут лишь учет по артикулам, заводят номенклатуру и гасят ВСД.

Многие бизнесмены уже сейчас задаются вопросом, как совмещать работу в системе маркировки и программе Меркурий. На данный момент все тонкости реализации не оглашены публично, но уже известно, что в планах интегрировать функционал программы Меркурий в систему Честный Знак. Предполагается, что в личный кабинет сервиса должны встроить модуль Меркурия, а маркировочные коды будут связаны с GUID-идентификатором товаров. Также появится вкладка для управления складским товароучетом молочных товаров, а также вкладка с ветеринарной документацией для создания и гашения ВСД.

Штрафы за нарушения работы с ФГИС Меркурий в 2022 году

Нарушителей порядка работы с товарами под контролем Госветнадзора ждут штрафные санкции. Чаще всего нарушениями являются ошибки в документах и попытки оформления недостоверных документов.

Штрафы за некорректную работу в ФГИС Меркурий:

• Прием товара без ВСД, а также по недействительным ВСД для физических лиц обойдется в 500 руб., а для организаций порядка 20 000 руб.
• Оформление документов на получателя в обход посредника грозит штрафом на 20 000 руб.
• Перевозка товаров без ВСД обойдется физическим лицам в 3000 руб., организациям в размере до 500 000 руб.
• Ошибки в оформлении ВСД, а также отсутствие ВСД на животных грозит штрафом ФЛ от 3000 руб., а ЮЛ до 5000 000 руб.
• Перевозка, хранение и приемка готовых продуктов термообработки без документов для физических лиц может повлечь штраф 500 руб., для ЮЛ до 10000 руб.
• Ошибки при оформлении документов в ФГИС Меркурий могут привести к лишению доступа к госсистеме на срок до 6 месяцев.

Вывод

На данный момент регистрироваться в Меркурий ХС необходимо всем, кто занимается производством, переработкой, транспортировкой, хранением, поставкой и конечно реализацией (розничные магазины и рестораны общественного питания) товаров, внесенных в перечень приказа Минсельхоза №648. Участники рынка, получая груз с подотчетной продукцией, должны производить гашение входящих ветеринарных документов, а при отправке продукции — отсылать исходящие ВСД.

Платформы ВетИС продолжают совершенствоваться специалистами и дополняются новыми требованиями, за несоблюдение которых пользователи могут понести не только административные штрафы, но и лишиться доступа к сервису из-за блокировки через API. Если у вас возникли проблемы с подключением или работой в Меркурий, или вы хотите просто сэкономить свое время — обращайтесь к специалистам нашего сервиса Мультикас, мы поможем в короткие сроки решить возникшие вопросы и наладить работу системы.

Часто задаваемые вопросы

Шаблон заявки для ИП – здесь, шаблон для заявки для руководителей юрлиц – здесь. Перечень продуктов, подлежащих контролю, включает:

• Молоко и молочные продукты (за исключением продуктов из пастеризованного молока)
• Рыба и морепродукты
• Овощи для кормов, лекарственные и технические растения
• Мясо и субпродукты, мясные и колбасные изделия, колбаса
• Сыры и творожные продукты
• Яйца
• Мед, жиры и масла животного происхождения

Нужна помощь в регистрации Меркурий?Не теряйте время, мы окажем бесплатную консультацию и поможем пройти регистрацию.

Ознакомьтесь с нашим каталогом продукцииВ нашем интернет-магазине и офисах продаж можно найти широкий ассортимент кассового и торгового оборудования

Молоко и молочная продукция под контролем в системе меркурий

Как проверить ветеринарное свидетельство в Меркурий

Система Ветис Меркурий

Законодательство часто меняется, появляется новое оборудование, мы готовим для Вас интересные акции и предложения. Подпишитесь, чтобы быть в курсе последних событий.

Мы поможем разобраться! Меня зовут Антон, задайте свой вопрос и мы ответим на него в кратчайшие сроки!

Система Ветис Меркурий

18 ноября 2021

Система ВетИС «Меркурий» — автоматизированная информационная система для электронной сертификации продукции, которая подлежит контролю со стороны ветеринарных органов РФ. Это общая площадка для производителей, владельцев оптовых и розничных точек продаж, ветеринарных ведомств. «Меркурий» позволяет оформлять ветеринарные сопроводительные документы в электронном виде (эВСД), контролировать движение подконтрольных грузов и снизить риски фальсификации товаров.

Кто должен работать в ВетИС Меркурий

В ГИС Меркурий Ветсправки проходят регистрацию следующие участники оборота:

• работники учреждений, которые являются членами госветслужбы РФ;
• субъекты хозяйствования (производители, оптовые и розничные продавцы, перевозчики);
• аттестованные сотрудники, не относящиеся к представителям учреждений и органов, включенных в состав ВетИС.

Участники движения продуктов животноводства и прочих товаров, подконтрольных ветслужбе, для получения возможности работать в рамках закона обязаны пройти регистрацию в ВетИС «Меркурий».

Подконтрольная продукция

Переход к электронным ВСД произошел еще 1. 2018. Был представлен первичный список подконтрольных продуктов, на которые распространяется требования по составлению электронных сопроводительных документов. Начиная с 1. 2019, перечень дополнен молочными консервами, рыбной и прочей продукцией. С 1. 2019 в список вошли молочные продукты, мороженое.

Список подконтрольных товараров системы Меркурий

(По состоянию на 2020 г

Продукты в системе Меркурий также включают: мед, мясо, рыбу, воск (в том числе пчелиный), мясные или рыбные бульены, супы,корма для животных, желатин и др.

Способы работы в ВетИС Меркурий

Работа в ветеринарной системе Меркурий возможна одним из двух способов:

• через API-интерфейс;
• через интернет-сервис.

Как правило, большинство участников предпочитает пользоваться вторым вариантом. Однако для его реализации необходимо иметь стабильное подключение к интернету и доступ к веб-браузеру. Дополнительное скачивание приложений и установка ПО не потребуется.

Регистрация в системе Меркурий

Подключиться к системе Меркурий ВетИС можно следующими способами:

• через отдел Россельхознадзора;
• через оператора ГИС;
• через сервисный центр.

Для регистрации в ВетИС Меркурий нужно отправить заявку в территориальное управление Россельхознадзора по установленным шаблонам, которые различаются для ИП и организаций.

Универсальный шлюз становится доступен:

• Путем интеграции демо версии.
• При регистрации полной версии.

При обращении в сервисный центр процедура регистрации значительно упрощается, но при этом является платной услугой. В таком случае вам помогут заполнить заявление, проверят его на правильности и сами вас зарегистрируют. Такую услугу регистрации в системе Меркурий Ветсправки можно получить в Мультикас (подробнее об услуге).

Электронный ВСД

ВСД оформляется при транспортировке, переработке или продаже подконтрольной продукции. Закон распространяется исключительно на действия с товарами, осуществляемые в пределах территории России.

К сопроводительным документам относятся:

• ветсвидетельство;
• ветсправка;
• ветеринарный сертификат.

В системе Меркурий ветсправки оформляются исключительно сотрудниками Госветнадзора. Основанием этому служит полноценная экспертиза сырья. В ветсправке содержатся результаты лабораторных исследований, которые подтверждают соответствие продуктов установленным требованиям.

Ветеринарный сертификат оформляется государственным ветврачом во время экспорта продуктов животноводства.

На основании вышесказанного можно сделать следующий вывод. Если не требуется проводить ветеринарно-санитарную экспертизу (ст. 21 ФЗ- 4979- I от 14 мая 1993 г. ) и экспортировать продукцию, можно оформлять ветеринарное свидетельство. После проведения экспертизы выдается ветсправка. А при транспортировке товаров за пределы РФ возникает необходимость составления ветеринарного сертификата.

Электронные ВСД отличаются от бумажных тем, что они оформляются не на партию товара, а на каждую позицию. Главный реквизит эВСД — уникальный код, состоящий из 36 знаков. Он позволяет идентифицировать продукцию в системе «Меркурий». По 36-значному коду можно быстро найти требуемый документ. Еще один важный идентификатор — QR-код, предназначенный для считывания мобильным устройством через специальное приложение.

Оформление ВСД

Входящий ВСД создается при перевозке со сменой или без смены владельца, а также при смене собственника, но без перевозки. В электронном документе содержатся данные о ветеринарно-санитарном состоянии продукта, его происхождении, цели транспортировки и прочие.

Для оформления эВСД выполняются такие последовательные действия:

• Создается транзакция на перевозку товара. Выбирается ее тип. Обязательно указывается вид задействованного транспортного средства, условия хранения продукции при транспортировке.
• Добавляется информация о получателе. В частности, указывается наименование фирмы (или Ф.И.О. частного лица).
• Добавляются характеристики груза.
• Оформляется транзакция.

При необходимости электронный ВСД можно распечатать на бумажном носителе.

Гашение эВСД предусмотрено для подтверждения соответствия информации, указанной во входящем ВСД с фактическими сведениями. После проведения процедуры автоматически формируется запись о приемке товара в складском журнале.

Для гашения ВСД необходимо выполнить такие основные действия:

• Визуальная проверка входной товарной партии. Сверка фактических сведений с информацией в эВСД.
• При обнаружении несовпадений составляется акт несоответствий. Продукция документально частично или полностью возвращается отправителю.
• При отсутствии несоответствий осуществляется гашение (приемка товара).

При необходимости транспортировки приятого товара на другую торговую точку снова оформляется входящий ВСД.

Как работать в программе Меркурии

Согласно Приказу №177 от 02. 2020, с 7 июня 2020 года вносятся изменения в работу с сопроводительными документами.

Изменения, касаемые практически всех субъектов хозяйствования:

• на гашение эВСД отводится 24 часа, вместо 1 рабочего дня, как было ранее (отсутствуют исключения для праздничных дней и выходных);
• в случае возврата гашение и часть возвратных ВСД осуществляется сразу;
• теперь при оформлении сопроводительных документов обязательно указываются данные о транспортной упаковке, если она имеется, а также вид и номер транспортного средства;
• важно соблюдение прослеживаемости — от сырья до готового продукта на полке магазина (в производственных ВСД указываются данные о сырье, а в транспортных содержится ссылка на производственные);
• при регистрации в заявке теперь указывается СНИЛС.

Частично ХС коснутся следующие изменения:

• через три года регистрация аннулируется при отсутствии действий в течение этого срока в системе;
• регистрация аннулируется при указании заведомо неправдивых сведений ветврачами и аттестованными специалистами;
• данные из бумажных ВСД переносятся в систему в электронной форме в течение 7 дней (ранее был предусмотрен месячный срок);
• требуется указывать информацию о регионализации при оформлении сопроводительных документов.

При несоблюдении установленных требований на участников оборота товаров, подконтрольных ветеринарному надзору, будут наложены штрафные санкции.

Нужна помощь в подключении Меркурий?

Ознакомьтесь с нашим каталогом продукции

Оформление ВСД в Меркурий

Гашение ВСД, сроки, инструкция по гашению ВСД для ХС

Программа Меркурий Россельхознадзор для торговли и не только

Программа Меркурий — это специализированный программный сервис, который обязаны применять ИП и ООО, работающие с товарами, подлежащими обязательному контролю Россельхознадзора. В нашей статье мы расскажем о том, кому и когда необходимо к ней подключиться, а также поведаем о тонкостях работы с системой.

Что такое программа Меркурий

Программа Меркурий Россельхознадзор — ветеринарная программа, создана для контроля движения товаров животноводства от изготовления сырья до реализации готовой продукции. Ранее, до введения этой системы, все сопроводительные документы для Россельхознадзора на товары животного происхождения оформлялись в бумажной форме. Это не исключало возможность подделки документов и фальсификации продукции. Решить эту проблему помог принятый в 2016 году Приказ Минсельхоза РФ № 589, который установил электронную форму ВСД. Теперь все ветеринарные документы, сопровождающие подконтрольную продукцию при транспортировке и смене владельца регистрируются в Федеральной государственной информационной системе «Меркурий». Это требование стало обязательным для всех ещё в 2018 году, поэтому на сегодня осуществление каких-либо действий в обход системы недопустимо.

Программа меркурий для торговли необходима также, как для общепита, птицефабрик и заводов. Установка программы Меркурий обязательна для всех, кто так или иначе имеет прямое отношения к товарам, которые контролирует Россельхознадзор.

Какие товары подлежат сертификации?

Программа Меркурий Россельхознадзор нужна всем, кто связан с продуктами ветеринарии. Перечень товаров, на которые необходимо оформлять электронные ВСД утверждён Приказом Минсельхоза России №648 от 18. 2015. К ним относятся:

мясо в сыром и переработанном виде (колбаса, фарш, консервы и пр. );
рыба;
злаковые крупы;

молоко и сгущенка, йогурт;
сыр;
мед;

яйца;
птица;
морепродукты

Кто подключается к ветеринарной программе Меркурий?

Подключиться к бесплатной программе Меркурий должны все участники рынка, которые имеют дело с изготовлением, транспортировкой, переработкой и продажей подконтрольных товаров. К ним относятся:

розничные продуктовые магазины и торговые сети;кафе и рестораны;мясо-молочные фермы;пивоварни;пекарни;птицефермы;логистические компании с транспортировки (хранения) товаров, подлежащих сертификации и пр.

Подключение программы Меркурий для торговли и общепита

Для работы в программе Меркурий для розничной торговли и общепита необходимо прежде всего пройти регистрацию в Россельхознадзоре. Данную процедуру можно выполнить одним из предоставленных способов:

• Лично посетить Россельхознадзор в своём крае и на месте оформить все необходимые документы.
• Послать документы почтой в местный орган Россельхознадзора.
• Воспользоваться электронным сервисом оператора системы посредством глобальной сети интернет.
• Поручить процедуру регистрации сторонней специализированной организации.

Документы для регистрации в программе Меркурий

Установка программы Меркурий не требуется. Сама система расположена на специальном сервере, и чтобы с ней начать работать, предпринимателю предстоит наладить коммуникацию с этим сервером. Данную процедуру можно выполнить двумя способами:

• Подключиться через веб-интерфейс. Это бесплатный канал подключения, но работать через него немного сложно ввиду необходимости постоянного ручного ввода данных о каждой товарной позиции при формировании ВСД для Россельхознадзора. Данный способ коммуникации подойдет небольшим производителям и субъектам розницы с ограниченным ассортиментом.
• Подключиться посредством универсального шлюза ВетИС.API. Данный канал предоставляет возможность системе автоматически получать сведения, необходимые для формирования цифровых ВСД напрямую из товаро-учётной программы. А также обеспечивает информирование предприятия об уже сформированных ВСД. Такой способ станет оптимальным для крупномасштабных компаний с большим ассортиментом разнообразной продукции.

Программа Меркурий как в ней работать?

Начать работать с этой системой не так-то просто. Чтобы освоить основы работы следует пройти специальный курс обучения. Официальный сайт оператора системы содержит различные обучающие материалы, видеоролики, статьи и курсы, рассказывающие как работать в системе. Также можно воспользоваться демонстрационной версией программы, которая позволяет на практике освоить работу, но без внесения информации в единую систему.

Работа в программе Меркурий для общепита и торговли сводится к:

Создание заявок на перевозку товараСоздание актов коррекции при  несоответствии товара
Гашение ВСДПодача заявки на оформление ВСД
Уполномоченное гашение эВСДОтслеживание движения товаров, оборота по точкам
Ведение журнала учетаРабота с товарами и поставщиками

Программа Меркурий по ВСД требует специальных навыков и может быть сложна новичку.

Программа Меркурий для торговли

Несмотря на то, что продажа продукции животноводства конечному покупателю не регистрируется в «Меркурий», субъекты розничного звена всё равно обязаны подключиться к ней. Программа Меркурий для торговли в розницу нужна прежде всего для гашения входящих ВСД от поставщиков. Не лишним будет напомнить, что на гашение ВСД у магазина есть всего лишь один день, просрочка гашения этого документа влечёт за собой наложение немалого штрафа. Поэтому программа гашения ВСД Меркурий должна быть установлена там, где к ней будет непосредственный доступ при приемке товара.

Особенности работы с программой Меркурий для общепита

Предпринимателям сферы общепита при работе с «Меркурий» следует учитывать следующие нюансы:

• При получении продукции, подлежащей контролю, заведение общепита обязано погасить в системе входящую ВСД.
• При приготовлении блюд, готовых к употреблению, которые будут в этом же заведении реализованы потребителям, оформлять в программе Меркурий ВСД не нужно.
• При изготовлении полуфабрикатов, которые будут направлены для дальнейшей продажи или приготовления в другие подразделения этого же субъекта общепита или иным предприятиям необходимо на каждую партию такого товара оформлять в системе отдельный ВСД.

Общая инстукция по работе в программе Меркурий

Приемка товара — если вы принимаете товар полностью, нужно погасить ВСД таким образом:

• Нажимаем «Ветеринарные документы»
• Переходим во входящие, далее оформленные
• Жмем «Погасить»
• Находим гашение ВСД
• Во всплывающем окне указываем данные товара
• проверяем журнал входящих товаров

Частичная приемка — если часть товара вы принимаете, а остальное отправляете обратно, то нужно придерживаться слудующих действий:

• Нажимаем «Ветеринарные документы»
• Переходим во входящие, далее оформленные
• Жмем «Погасить»
• Находим гашение ВСД
• Во всплывающем окне заносим данные по товару
• В информации о гашении пометьте «Разделить партию»
• Укажите количество товара, который вы приняли
• Проверьте журнал товаров

ВСД на возврат сформируется программой автоматически.

Возврат товара — возврат в программе Меркурий выполняется так:

• Нажимаем «Ветеринарные документы»
• Переходим во входящие, далее оформленные
• Жмем «Погасить»
• Находим гашение ВСД
• Во всплывающем окне разделяем партию в информации о гашении
• Указываем количество принятого товара равное нулю
• Проверяем журнал продукции

ВСД на полный возврат сформируется программой автоматически.

За несоблюдение требований ФЗ №243 от 13. 2015 мера ответственности может составлять:

• от 3 тыс. руб. для водителя, который транспортирует подконтрольную продукцию без оформленного ВСД;
• 10-20 тыс.руб. для юридического лица — владельца такой продукции.

ГИС Меркурий Россельхознадзор справочная информация

Регистрация в Меркурий Россельхознадзор

ФГИС Меркурий Россельхознадзор Подключение — Быстрый Старт

С 01. 2018 работать в Федеральной государственной информационной системе «Меркурий» обязаны все, кто производит и продает продукцию, подлежащую ветеринарному контролю. Это необходимо для борьбы с некачественными продуктами и контрафактом. Регистрироваться в автоматизированной системе электронной сертификации теперь обязаны все, кто так или иначе связан с производством, хранением и реализацией продукции животного происхождения, а также контролирующие структуры:

• субъекты, которые непосредственно участвуют в обороте товаров животного происхождения (магазины, производители)
• местные и региональные ветеринарные управления и станции по борьбе с болезнями животных
• структуры центрального аппарата Россельхознадзора и его территориальные подразделения
• складов временного и длительного хранения продукции, подлежащей ветеринарному контролю
• зоны таможенного контроля.

В части реализации продуктов, подлежащих ветеринарному контролю, программа «Меркурий» предназначена не только для розничной торговли: регистрация в системе ФГИС «Меркурий» для общепита также обязательна.

Перечень товаров, обязательных для отражения в «Меркурий»

Перечень товаров, обязательных для отражения в «Меркурии», утвержден Решением Комиссии таможенного союза от 18. 2010 № 317. Розничным магазинам нужно обратить внимание на такие позиции из перечня:

• рыба, ракообразные, моллюски;
• животные и растительные жиры, маргарин;
• молочная и кисломолочная продукция, включая мороженое и сгущенку;
• мед и продукты пчеловодства;
• колбасы, консервы из рыбы и мяса.

Ветеринарные сопроводительные документы (ВСД)

На все товары, которые подлежат ветеринарному контролю, должны составляться ветеринарные сопроводительные документы (ВСД): ветеринарные сертификаты, ветеринарные свидетельства, ветеринарные справки, а также их электронные версии (электронные ветеринарные сертификаты, свидетельства и справки — ЭВСД). Правила оформления этих документов отражены в ст. 3 Федерального закона от 14. 1993 № 4979-1 “О ветеринарии”.

ВСД должны оформляться на каждом этапе оборота подконтрольных товаров, а именно:

• при производстве товаров
• при транспортировке из места производства к местам хранения или реализации
• при переходе права собственности на товары между субъектами рынка (кроме случаев продажи покупателю оптом или в розницу для личного потребления, не связанного с предпринимательской деятельностью).

Перед отправкой поставщики обязаны оформить в «Меркурий» ветеринарную сопроводительную документацию (ВСД) на каждую партию выпущенной продукции. Затем распечатать QR-код ВСД и передать перевозчику для подтверждения легальности перевозимого груза в случае проверки на дороге.

Когда товар приезжает в магазин, обязанность розничных продавцов — проверить поступление и сравнить товар с ВСД.

Дальнейшие действия сотрудников магазина зависят от ситуации:

• продукция соответствует документам, ВСД в «Меркурии» нужно погасить (подтвердить) на всю партию;
• поставка отличается от информации в ВСД по объему (более, чем на 5%), дате, номеру накладной, единицам измерения. В этом случае нужно составить «Акт несоответствия», в котором указать фактические данные;
• часть товара нужно вернуть, например, из-за низкого качества. Для этого партия делится. На ту продукцию, которая остается в магазине, ВСД подтверждается, а на непринятую нужно оформить «Возвратный сертификат» с указанием причины возврата;
• полностью вернуть всю партию, оформив «Возвратный ВСД» на весь товар.

На гашение (подтверждение) ВСД у продавцов есть 1 рабочий день с момента поступления товара.

Организации и ИП, которые не подключатся к «Меркурию» грозят штрафы по ст. 8 КоАП РФ: должностным лицам 3 – 5 тыс. рублей, организациям 10-20 тыс. рублей.

Регистрация в системе «Меркурий»

Для того, чтобы начать работу в Федеральной государственной информационной системе «Меркурий», необходимо пройти процедуру регистрации. Если же вы пока хотите просто познакомиться с системой и «пощупать» все ее возможности и функционал — для вас есть демо-версия системы.

Процедура регистрации в ФГИС «Меркурий» утверждена приказом министерства сельского хозяйства России № 589 от 27. 2016 года.

Есть два варианта регистрации:

• письменная заявка на подключение к системе «Меркурий» (бумажная версия) о регистрации в местное управление Россельхознадхора
• электронное письмо с заявлением о регистрации, направленное на электронный адрес Россельхознадхора.

Оба варианта равноценны, но при отправке заявления на регистрацию, следует учитывать, что процедуры регистрации индивидуального предпринимателя (ИП) в системе и юридического лица (ООО или организаций иных форм собственности) несколько отличаются.

Регистрация в системе «Меркурий» для ИП

И в этом случае система предлагает на выбор два варианта:

Внимание: формы заявок для ИП и для организации различны. Обратите на это внимание при заполнении!

Как работать в системе «Меркурий»

Работать с ВСД в системе Меркурий можно двумя способами:

• на сайте инфосистемы,
• через товароучетный кассовый сервис.

Первый способ оптимален при условии хорошего интернета и небольшого документооборота. Иначе гашение ВСД может растянуться на долгое время. Установка программы на компьютер не предусмотрена. Придется заходить в свой личный кабинет через сайт Меркурия.

При большом обороте товаров ветконтроля, предприниматели обычно обычно выбирают второй вариант: подключения к ФГИС «Меркурий» через товароучетной системы. Все дело в том, что предпринимателю не нужно заходить на сайт ФГИС «Меркурий», вся работа ведется в личном кабинете товароучетной системы или на самой кассе. Это значительно ускорит процедуру обработки и оформления ВСД. Товароучетных систем со встроенным модулем для работы с ФГИС “Меркурий” нет так много.

Расскажем, как это работает, на примере товароучетной системы МТС Кассы:

• Принимать ВСД можно как через ПК в своем личном кабинете сервиса, так и непосредственно на кассе.
• Чтобы найти нужную ВСД, просто сделайте сортировку по нужному признаку. Например, название поставщика, вид продукции, дата. В в ваш личный кабинет товароучетной системы подгружаются только нужные документы;
• Полное гашение ВСД проводится быстрым способом, практически с одной кнопки.
• Вы никогда не запутаетесь в документах. Сервис помечает новые и принятые ВСД.
• Если есть разногласия в поставке, сервис сам формирует и отправляет Акты несоответствия и возвратные ВСД.

Получить презентацию решения

Онлайн-касса для ФГИС «Меркурий»

Для продажи товаров, подлежащих ветеринарному контролю, подойдут любые онлайн-кассы. Мы рекомендуем выбирать кассовые решения, в которых есть интеграция с ФГИС «Меркурий» и предусмотрен функционал приема ВСД прямо на кассе. Пример такого решения – МТС Касса.

MТС Касса 7″

Печать чека за 7 сек

Подключение сканера, весов

Товароучетная программа МТС

Ведёт складской учет

Контролирует работу кассира

МТС Касса 5″

Печать чека за 6 сек

Встроенный 1D/2D фотосканер

МТС Касса полностью автоматизирует работу с ВСД, товарной номенклатурой и учетом остатков.

• сортировать, принимать и гасить ВСД вы можете на кассе или через ПК в личном кабинете кассового сервиса;
• сервис автоматически при наличии разногласий в поставке составляет Акты и возвратные ВСД

Платить отдельно за работу с ФГИС «Меркурий» через кассу и товароучетною систему МТС не нужно. Модуль работы с «Меркурием» “ доступен всем пользователям товароучетной системы на тарифе «Профи».

Конечно, наличие интеграции с ФГИС Меркурий не является единственным критерием для выбора кассы. Нужно учесть еще как минимум 10 моментов. Подробно об этом мы писали в статье 10 важных критериев выбора онлайн-кассы.

Подобрать онлайн-кассу МТС

Почему предприниматели для продуктовой рознице выбирают онлайн-кассы МТС

Основная причина ─ любой предприниматель гарантированно подберет кассу для своего бизнеса, поскольку. Есть кассы для любых торговых точек и продажи товаров (услуг) на выезде ─ мобильные и стационарные модели с разными размерами экранов и скоростью печати чека.

Полный цикл работы с товарами ветконтроля, алкоголем и ЕГАИС, а также маркированными товарами в режиме «одного окна».

Кассовая программа и обновления бесплатные.

Легко работать с номенклатурой на кассе и в личном кабинете ─ создавать и редактировать карточки, быстро добавлять товары в чек разными способами.

Можно экономить на эквайринге. В МТС Кассы встроен функционал по приему безналичных платежей через СБП (Систему быстрых платежей). Комиссия гораздо ниже эквайринговой – всего 0,4 ─ 0,7%.

Есть встроенный товароучетный сервис

Есть готовые решения для онлайн-торговли и доставки

В любое время получится проконтролировать торговлю через бесплатное приложение для владельцев.

Дата публикации: 13. 2019

Меркурий – это система контроля товаров животного происхождения от фермы до прилавка магазина (за исключением молочной продукции в промышленной упаковке). В системе фиксируются лабораторные исследования на произведенную продукцию, переработка продукции и все ее перемещения. Меркурий не устанавливается на компьютер, это не программа. Вся работа ведется на сайте системы. Поэтому для работы нужен интернет.

Основные действия в системе — оформление и гашение ветеринарных сопроводительных документов (ВСД). Мы написали краткое руководство для начинающих, как работать в Меркурии — описали все от подключения к системе до списания товаров после продажи через кассу.

Как зарегистрироваться

Оформлять ВСД в госсистеме должны все организации, которые производят и/или отгружают подконтрольную продукцию. Это фермы, заводы и дистрибьюторы. Торговые сети оформляют ВСД только при перевозке товара из одного магазина в другой или с удаленного склада в магазин.

Для оформления ВСД отправитель заполняет электронную заявку. Она содержит:

• Тип транзакции (перевозка без смены владельца или со сменой владельца, производство и т. д.)
• Название отправителя и получателя партии
• Информацию о транспорте и условиях транспортировки
• Информацию по товару (название, количество, дата производства, упаковка и лабораторные исследования)
• Дату и номер транспортной накладной

Чтобы ошибок было меньше, часть полей предлагают выбор варианта без самостоятельного заполнения. Отправьте заполненную заявку на оформление. Если ошибок нет, Меркурий пришлет вам и получателю товара оформленный ВСД.

Как гасить ВСД

Погасить ВСД – значит, подтвердить, что вы получили и приняли товары животного происхождения. Если товар принять, а ВСД не погасить, вы нарушите закон и вас могут оштрафовать. Принимать товар без электронного ВСД тоже нельзя.

ВСД появится в вашем кабинете в Меркурии сразу после его оформления поставщиком. При приемке товара вы сравниваете данные ВСД с накладной и самой партией. Если все устраивает – просто нажмите «Погасить».

Мясо по дороге может испортиться, а яйца – разбиться. В этом случае партию отправьте обратно или примите частично.

В обоих случаях в сведениях по гашению установите «Разделить партию». При частичной приемке укажите тот объем продукции, который принимаете, а при отказе – ставьте в объеме ноль. Полученный ВСД будет погашен, а Меркурий автоматически сделает возвратный ВСД.

Как списывать продукцию в Меркурии после розничной продажи

Розничные магазины только гасят ВСД и списывают проданную продукцию при инвентаризации после ее продажи. А при продаже кассир пробивает товар и отдает покупателю. Нажимать какие-то специальные кнопки при этом не нужно.

А вот если магазин решит перевести подконтрольный товар в другую торговую точку или на отдельно расположенный склад, понадобится оформить ВСД. Новая площадка при приемке должна будет этот ВСД погасить. Даже если магазины и/или склад имеют единое юрлицо.

Интеграция Меркурия с 1С

Оформлять и гасить ВСД можно из собственной учетной системы. Для этого ее нужно интегрировать с Меркурием через API. Для 1С Предприятия уже есть готовый модуль интеграции – «Такском-Ветис». Он сэкономит ваше время и деньги на написании собственной интеграции. С модулем интеграции настроить работу с ВСД в 1С можно без программиста. После подключения модуля оформлять заявки на ВСД и гасить их вы будете в учетной системе. ВСД будут автоматически прикрепляться к нужной накладной.