Вход – Меркурий ХС Меркурий.ХС — это федеральная государственная информационная система, предназначенная для сертификации и отслеживания товаров, подконтрольных Госветнадзору. Она помогает контролировать качество продукции животного происхождения.
Компании, которые производят, продают или покупают подконтрольную продукцию, должны быть подключены к системе «Меркурий.ХС» для работы с ветеринарно-сопроводительными документами (ВСД).
Электронный ВСД – это ветеринарно-сопроводительный документ, формируемый в ГИС «Меркурий».
Важным реквизитом эВСД является UUID – уникальный идентификатор, состоящий из 32 цифр и букв, разделённых дефисами.
Виды электронных ВСД:
Получатели транспортных сопроводительных документов должны гасить их и формировать новые ВСД для дальнейшей отправки и реализации.
ВСД – ветеринарно-сопроводительная документация, которая создаётся при любом перемещении товара, и гасится по прибытии груза в пункт назначения.
Например, ферма занимается разведением свиней и заключила контракт на поставку мяса с колбасным заводом.
В этом случае, ВСД составляется при отправке свинины, гасится по прибытии на завод. Допустим, что после переработки получилось 2 вида продукции: свиные сосиски и колбаса.
Тогда производитель оформляет два разных ВСД по одному на каждую партию товара перед отправкой на склад.
В целом, процедура оформления/гашения выполняется каждый раз, когда продукция меняет фактического собственника. Учитывая эту особенность, нелишним будет ознакомиться с инструкцией гашения входящих ВСД в «Меркурии Россельхознадзор».
Для погашения ветеринарного сопроводительного документа авторизуйтесь в личном кабинете Меркурий ХС.
На панели управления выберите вкладку «Журнал продукции».
Перейдите в пункт «Входящие» – «Оформленные». Здесь выбираете накладную, которую нужно погасить.
Обязательно сверьте фактическую поставку с тем, что указано в документе. Если всё сходится – производите погашение, если есть расхождения – гасите с составлением акта расхождений если продукция не поступила вообще сообщите об этом поставщику для аннулирования накладной или укажите в количестве принимаемой продукции 0.
Для гашения сертификата кликните кнопку “Погасить”, расположенную внизу страницы, затем укажите дату и произведите сохранение. При успешной операции статус документа сменится на «отправлен».
Покупатель должен зафиксировать приемку товаров животного происхождения в системе «Меркурий» в течение одного рабочего дня. Товар, на который не оформлен ВСД, принимать нельзя.
Чтобы зафиксировать приемку продукции, погасите ВСД в СБИС.
ВСД погашены, теперь продукцию можно продавать. Если ведете учет в СБИС — примите товар на склад.
Эта статья – продолжение FAQ по оформлению производственных транзакций в Меркурии. Но там разбирались более общие вопросы, а здесь – частности. Такие как: правильное оформление транзакций при совмещении
Сначала небольшая ремарка: по решению Руководителя Россельхознадзора Данкверта С.А., во избежание проблем в обращении подконтрольных товаров в предновогодний период, блокировка доступа лиц, упомянутых в публикации от 25 ноября,
Теперь участники оборота подконтрольной продукции могут регистрироваться в Меркурии почти мгновенно. Стала доступна онлайн-регистрация Хозяйствующего Субъекта с использованием электронной цифровой подписи. Причём такая регистрация проводится в режиме реального
В системе Меркурий-ХС гасить ВСД обычно должен получатель товара. И от малого бизнеса часто поступают претензии в адрес Россельхознадзора и ГИС “Меркурий” о том, что предприниматели, работающие без
В системе «Меркурий» часто возникают ошибки, чреватые правовыми последствиями для хозяйствующих субъектов. В частности, компании и предприятия штрафуют, за нарушения оформления ветеринарных сертификатов им блокируют доступ к системе,
Что такое В.С.Д – это Ветеринарная Сопроводительная Документация, которой сопровождаются все перемещения подконтрольной ветеринарной продукции. Согласно закона, с 1 июля 2018 года вся Ветеринарно-Сопроводительная Документация (ВСД) в РФ
Для производителей, поставщиков и реализаторов продовольственной продукции, которые уже успели подключиться к ФГИС, доступен сервис: инвентаризация в «Меркурий». Данная услуга позволяет сравнивать количество товаров, размещённых на складах с
ФГИС “Меркурий”, государственная система ветеринарного надзора, была внедрена с целью уменьшения количества фальсифицированных продуктов на рынке РФ. Нововведение Россельхознадзора не всем пришлось по нраву: ГИС пока ещё довольно
В наше время издаётся огромное количество законов и подзаконных актов, призванных улучшить условия ведения бизнеса в России, и упростить государственный контроль за ним. Для упрощения процессов документооборота “государство-бизнес”
Для контроля над качеством зерновых культур и продуктов их последующей переработки был создан ФГБУ Референтный центр Россельхознадзора. Официальный сайт этой надзорной организации содержит адреса и телефоны структурных подразделений
Гашение эВСД – процедура, в результате которой эВСД признается выполнившим свое предназначение и более недействующим.
Процедура гашения применяется только в отношении транспортных эВСД получателем товара.
Транспортный эВСД формируется во ФГИС “Меркурий” отправителем партии товара при его передаче перевозчику (например,
при отправке производителем (фермой) мяса на мясоперерабатывающий комбинат).
Приняв от перевозчика партию сертифицированной продукции, получатель товара должен сделать в системе отметку о погашении
транспортного эВСД. Если продукцию необходимо отправить далее (например, отправить на другой склад), отправитель снова
формирует в ФГИС “Меркурий” транспортный эВСД, который впоследствии будет погашен получателем товара.
Какие специалисты вправе гасить эВСД
Для того чтобы гасить транспортные эСВД, не обязательно быть государственным ветеринарным врачом или иметь статус аттестованного
специалиста. Гасить такие эСВД может любой пользователь, зарегистрированный в ФГИС “Меркурий” в одном из качеств:
В какие сроки нужно гасить эВСД
Сроки, в которые необходимо погасить эВСД, определены в приказе Минсельхоза России
от 27.12.2016 № 589 (далее – Приказ № 589).
Сроки гашения сертификатов приведены в таблице:
Как выглядит погашенный эВСД
Признаки погашенного электронного ВСД в ФГИС “Меркурий”
(п. 54 Приказа № 589):
Можно ли не гасить эВСД?
Организации и предприниматели, получающие подконтрольную продукцию и не передающие ее другим участникам оборота, могут избавиться
от необходимости гасить транспортные эВСД, передав эту функцию поставщику продукции (так называемое “уполномоченное гашение ВСД”). В
первую очередь это касается организаций, реализующих продукцию конечному потребителю в розницу (например, точки общепита или розничные
магазины).
Чтобы воспользоваться такой возможностью, получатель товара должен договориться об этом с поставщиком товара, а также составить
соответствующую доверенность, в которой следует указать, что он делегирует полномочия по гашению транспортных эВСД поставщику продукции.
Доверенность необходимо передать поставщику, который, в свою очередь, передаст ее в орган Россельхознадзора.
После выполнения указанных пунктов отправитель будет вправе гасить транспортные ВСД самостоятельно. Для этого он должен иметь доступ
к подсистеме “Меркурий.ХС” с ролями “Администратор” или “Пользователь”, а также иметь в системе “ВетИС.Паспорт” права “Уполномоченное
гашение ВСД” и “Уполномоченное оформление возвратных ВСД”.
С подробной инструкцией по порядку гашения транспортного ВСД отправителем товара вы можете ознакомиться на сайте
системы ВетИС.
Часто задаваемые вопросы
Для чего нужен Меркурий ХС?
Каждый хозяйствующий субъект имеет свой поднадзорный объект – место осуществления деятельности. Это может быть завод, ферма, торговая точка, т.д.
На одного хозяйствующего субъекта может приходиться несколько поднадзорных точек, так же, как и один такой объект может относиться к нескольким субъектам.
Особенности автоматизированной системы Меркурий:
В автоматизированной системе Меркурий присутствует ряд вспомогательных подсистем. Сюда входит:
Работа в ГИС Меркурий обязательна для всех хозяйствующих субъектов, которые участвуют в обороте продукции, подлежащей ветнадзору.
Что такое ХС и площадка в Меркурии?
В Меркурии есть понятие – ХС (хозяйствующий субъект) и его площадки.
Хозяйствующий субъект – это юридическое или физическое лицо, которое осуществляет хозяйственную деятельность в сфере производства, транспортировки и сбыта подконтрольной ветеринарной продукции.
Площадка — это предприятие, на котором вырабатывается, хранится или реализуется продукция.
Кто должен подключиться к Меркурий ХС?
Юридические и физические лица (ИП), занимающиеся разведением животных, в т.ч. пчеловодством, а также производством, транспортировкой и реализацией следующих подконтрольных товаров:
Полный список подконтрольных товаров содержится в приказе Минсельхоза №648 от 12 декабря 2015 года.
Порядок создания личного кабинета хозяйствующего субъекта в подсистеме Меркурий.ХС:
После прохождения регистрации потребуется авторизоваться в системе. Для этого:
Для удобства автоматически сгенерированные данные для входа на сайт можно изменить в личном кабинете.
После авторизации функции системы Меркурий становятся доступны для пользователя в полном объеме.
Работа в личном кабинете Меркурий ХС
Для начала необходимо выполнить вход в систему Меркурий ХС http://mercury.vetrf.ru/hs
Все участники оборота подконтрольной продукции, перечисленной выше, обязаны оформлять электронные ветеринарно-сопроводительные документы:
В течение 1 рабочего дня получатель товара должен уведомить систему о его получении путём гашения ВСД.
Оформлением ВСД занимаются:
Стадии обработки ВСД:
С 1 июля 2018 года за движением товаров животного происхождения следит Федеральная государственная информационная система «Меркурий». Производители, дистрибьюторы и продавцы мяса, яиц, молока, меда, других поднадзорных товаров обязаны работать с электронными ветеринарными сопроводительными документами (ВСД).
Нет времени разбираться? Поможем!
Федеральный закон от 01.07.2015 № 243. «О внесении изменений в Закон РФ «О ветеринарии» с 1 января 2018 года ввел электронные ВСД на товары, которые контролирует Россельхознадзор, и обязал всех участников оборота работать с ними через ФГИС «Меркурий».
Приказ Минсельхоза РФ от 18.12.2015 № 648 утвердил перечень подконтрольных товаров, на которые нужно оформлять ВСД.
Система разработана Россельхознадзором для замены бумажных ветеринарных сертификатов и справок, заверенных ветврачами, на электронные. ВСД оформляются через Меркурий, а государство по ним отслеживает весь путь товара — от поставок сырья и производства до доставки в точку продажи.
Это помогает оперативно изымать из оборота продукцию животного происхождения при неблагоприятных эпидемиологических ситуациях и бороться с фальсификатом.
Подключиться к системе должны все компании, поднадзорные Госветконтролю: розничные магазины, оптовые базы, молочные заводы и мясокомбинаты, птицефабрики и производители морепродуктов, фермы, племенные хозяйства, а также общепит, торговые сети и логистические центры.
Наш эксперт подробно расскажет, как начать работать в системе «Меркурий», покажет, как гасить и оформлять ВСД, делать списания.
1. Производитель получает сырье от поставщика (фермы) и ВСД из Меркурия. Сверяет данные в ВСД с фактом, если все верно, гасит ВСД. Отчитывается о получении в Меркурий.
2. Из полученного сырья производитель выпускает готовую продукцию (колбасу, сосиски, фарш и т. д.). При отгрузке на каждый вид товара оформляет новые ВСД во ФГИС.
В системе «Меркурий» оформляются электронные ветеринарные сопроводительные документы, которые имеют уникальный идентификатор UUID. Оформляются ВСД для каждой позиции отдельно.
Инструкция для тех, кто не ведет учет в СБИС.
Ведите учет в СБИС и гасите все ВСД пачкой в одно нажатие.
Транспортные накладные оформляются и гасятся и при перемещении товара промежуточному получателю (например, на оптовый склад), при дальнейшей отправке создаются новые.
Полный список опубликован в Приказе Минсельхоза №648 от 18.12.15 (с редакцией от 15.04.19):
За нарушение порядка оформления ВСД предусмотрен штраф или приостановление деятельности на срок до 90 суток.
Для этого подайте заявление в Россельхознадзор. Образцы заявлений для ИП, для ЮЛ.
Вам понадобится электронная подпись
После нужно зарегистрировать поднадзорные площадки, на которых хранится, реализуется или производится поднадзорная продукция. Например, производственный цех, склад, магазин, кафе. Каждая площадка регистрируется отдельно — если вы владеете сетью из пяти магазинов, вам нужно добавить в систему пять площадок.
После регистрации в Меркурии, вы получите роль «Администратора».
Первые три шага обязательны для всех. После их выполнения можно начинать работу в Меркурии через веб-интерфейс. Но работа ВСД будет быстрее, если не придется постоянно переключаться между двумя системами — Меркурием и своей учетной программой. Лучший вариант настроить интеграцию, например, в СБИС.
СБИС Меркурий позволяет гасить все ВСД поставки сразу и формировать ветеринарные сопроводительные документы прямо из учётных документов, не заходя на государственный портал.
Для работы в СБИС купите лицензию Меркурий и настройте интеграцию:
Готово! Теперь вам доступны все возможности СБИС Меркурий.
Поставщик отправляет вам товар вместе с ВСД. Если груз привезли, но ВСД на него не оформлен, принимать поставку нельзя.
Убедитесь, что количество поднадзорного товара, который вы получили, совпадает с количеством, указанным в ВСД. Если все хорошо, примите поставку и в течение одного дня погасите ВСД в системе Меркурий. Если есть расхождения — оформите возврат поставщику и отклоните ВСД.
В СБИС можно одним кликом гасить все входящие ВСД, а если поставка не прошла проверку — возвратный ВСД сформируется автоматически. Подробнее
Когда организация передает поднадзорные товары другому юридическому лицу или ИП, нужно оформить реализацию с ВСД.
ВСД оформляется только в электронном виде на самом портале Меркурия или через интерфейс программы интегратора, например, СБИС.
В нем указывается получатель и площадка (данные транспортной компании также указываются). И сведения о каждом поднадзорном товаре: объем товара, благополучие местности, тип груза, цель оформления ВСД и статус ветеринарно-санитарной экспертизы (ВСЭ). Для живых животных вместо ВСЭ указывается время нахождения на территории таможенного союза, и где проводился карантин.
После оформления данные о том, кто кому и какие товары животного происхождения передал, фиксируются в системе «Меркурий».
Распечатайте транспортный ВСД и передайте вместе с грузом и остальными сопроводительными документами.
В СБИС вы сможете одним кликом оформить транспортные ВСД сразу на все позиции документа реализации. Подробнее
Если поднадзорная продукция испортилась или у вас обнаружилась недостача, нужно списать такой товар из системы «Меркурий». Для этого указывается фирма-владелец и сведения о товаре: объем, количество упаковок, цель — переработка. И списываем товар, после этого из соответствующих записей входного журнала будет списан указанный в транзакции объем.
Списывайте просрочку в СБИС — просто заполните документ списания и отправьте его в Меркурий одним нажатием.
Как правило, предприятия общественного питания только получают продукцию — то есть им нужно гасить ВСД, — и отправляют на утилизацию отходы — оформлять списания. Но одна есть тонкость — организация питания на удаленных точках при кейтеринге. Есть два типа ситуаций. Если вы доставляете готовую еду в свои же точки, где организует питание людей, то ВСД не оформляются. Это, например, больницы, школы, детские сады. Если производит продукцию одно юрлицо, а осуществляет питание другое юрлицо, то сертификаты оформляются.
Сроки гашения ВСД в Меркурии
В соответствии с Приказом Минсельхоза №589, гашение входящих ВСД необходимо производить не позднее 1 рабочего дня с момента поступления продукции.
Это требование относится к сертификатам, оформляемым как при отгрузке продукции, так и при передаче прав собственности на продукцию, которая ещё не отгружена. Во втором случае гашение нужно произвести в течение рабочего дня после перехода прав собственности.
ВСД на производственную партию гасить не надо.
Несвоевременное гашение ВСД
Новые статьи, которыми был дополнен КоАП, предусматривают следующие меры:
Добавление в систему «Меркурий» ложных сведений, несвоевременное гашение эВСД или отказ от гашения карается штрафом:
Штрафы за оборот живого скота, ВСД на который оформлены неправильно или вовсе отсутствуют:
Штрафы за оборот сырья и продовольственных товаров, ВСД на которые оформлены неправильно или отсутствуют:
Штрафы за оборот готовой продукции, ВСД на которую оформлены неправильно или отсутствуют (в т.ч. негашение ВСД):
Уполномоченное гашение ВСД в «Меркурии»
Это функция, позволяющая получателю продукции передать иному лицу право на гашение ВСД или оформление возврата.
Для получения такой возможности должны быть соблюдены несколько условий:
1. Наличие зарегистрированного личного кабинета в Меркурий.ХС у обоих участников оборота.
2. Доступ к системе в качестве администратора у обоих сторон.
3. Одним участником подан запрос на передачу прав, который принят второй стороной.
Поставщик может гасить ВСД только по той продукции, отправителем которой он является.
Как подать заявку на уполномоченное гашение?
Вариант 1. Буду гасить эВСД за других.
Для этого добавьте контрагента, за которого будете гасить ВСД, в перечень «Уполномочен от ХС»: «Настройки» – «Настройка уполномоченного гашения» – «Уполномочен от ХС» – «Добавить».
Откроется страница, где вы можете указать до 20 ХС.
Вариант 2. За меня будет гасить поставщик.
В этом случае нужно добавить поставщика в перечень «Уполномоченные ХС»: «Настройки» – «Настройка уполномоченного гашения» – «Уполномоченные ХС» – «Добавить».
Если кнопка добавления не отображается, значит система не предоставила вам право назначения уполномоченных ХС.
Архивные ВСД в Меркурии
Понятие «Архив» в системе появилось только в прошлом году. Какие ВСД переносятся в архив?
Критерии, по которым Россельхознадзор признаёт запись архивной:
Рекомендуем проверить статус эВСД на продукцию с истёкшим сроком годности и документов, полученных до 2019 года.
Ветеринарные документы, помещённые в архивную часть, доступны только для чтения. Это означает, что выполнение иных операций с такими ВСД запрещено.
Невозможность гашения архивных ВСД приводит к скоплению большого количества входящих документов и создаёт для хозяйствующих субъектов немалую проблему.
Пример архивного ВСД Меркурий
Проверки от Россельхознадзора
При анализе обращений клиентов в нашу техподдержку мы заметили интересную закономерность: через некоторое время после скопления большого количества архивных эВСД на одном ХС, к ним приходила проверка от Россельхознадзора.
На данный момент пока что неизвестно, как в дальнейшем будет проходить работа с архивированными ВСД
Автоматическое гашение ВСД в Меркурии
Если рассматривать процедуру гашения, то система предлагает три варианта действий:
Несмотря на кажущуюся простоту, гашение ВСД является довольно затратной процедурой. В частности, пользователю приходится каждый день проверять входящую документацию, сверять поступивший товар с накладными. В этом случае, можно воспользоваться автоматическим гашением.
Это платная услуга, которую оказывают сторонние организации.
Средняя стоимость такого сервиса варьируется в пределах 2 500-7 000 рублей, в зависимости от региона проживания.
По сути, речь идёт об уполномоченном гашении, поэтому между хозяйствующим субъектом и организацией заключается официальный договор, пишется заявление в Россельхознадзор, получается электронная подпись.
Печать ВСД в Меркурии
Функционал системы «Меркурий» позволяет распечатывать документацию в бумажный формат. Для этого нужно кликнуть по иконке с изображением принтера, и сервис автоматически выдаст 3 варианта печати:
В случае печать полного ВСД, распечатывается ветеринарное свидетельство на стандартном листе формата А4, где содержится максимально развёрнутая информация о товаре, имеется уникальный номер и код сканирования.
Часто спрашивают
Лицензия, права и роли
Нашли неточность? Выделите текст с ошибкой и нажмите ctrl + enter.
Под “гашением” эВСД подразумевается подтверждение приёмки продукции от поставщика.
Чтобы осуществить эту операцию, необходимо быть зарегистрированным в системе и иметь доступ к личному кабинету ГИС Меркурий на правах администратора.
Чтобы погасить ВСД в веб-интерфейсе системы, нужно выполнить следующие действия:
Как в Меркурии погасить несколько ВСД
В бесплатной версии «Меркурия», которую поддерживает Россельхознадзор, гасить одновременно несколько ВСД нельзя. Но есть стороннее ПО для гашения сразу нескольких документов – программа «ТриАР-Меркурий».
Чтобы погасить несколько ВСД вам понадобится:
Программа для гашения ВСД Меркурий
Кто оформляет ВСД
Оформлять электронные ВСД нужно на каждом этапе оборота поднадзорной продукции:
Покупатель должен погасить ВСД в течение одного рабочего дня с момента приемки товара. Если есть расхождения по количеству продукции или обнаружен брак — отклонить ВСД и распечатать возвратный ВСД. Принимать товар, на который не оформлен ВСД, нельзя.
Чтобы посмотреть сведения о погашенной ВСД, нужно повторно перейти в разделы «ВХОДЯЩИЕ» и «ОФОРМЛЕННЫЕ», где кликнув по иконке документа можно получить всю интересующую информацию. Статус ВСД будет отображаться, как «ПОГАШЕН».
Видео инструкция
Работать с бумажными ВСД могут только те участники рынка, которые находятся в местности, где нет доступа к интернету. Перечень таких мест утвержден приказом региональных органов власти.
Чем грозит отсутствие ВСД
За нарушение порядка оформления ВСД предусмотрен штраф или приостановление деятельности на срок до 90 суток (Кодекс об административных правонарушениях, раздел 2, глава 10, статья 10.8).
Пакетное гашение сразу всех накладных в программе без ограничений!
Когда была запущена система сертификации и прослеживания товаров животного происхождения «Меркурий», на смену бумажным сопроводительным документам пришли электронные ВСД.
Электронный аналог ВСД создаётся в системе «Меркурий». Ему присваивается уникальный идентификатор UUID, где зашифровывается основная информация о том или ином продукте животного происхождения.
Различают несколько видов ветеринарных свидетельств: производственные, транспортные и возвратные. Гашению подлежат только транспортные ВСД.
Электронные ВСД требуется оформлять по каждой товарной позиции, фиксируя каждый этап транспортировки. Когда оформляют транспортные ВСД:
За неоформление ВСД организации подводят себя под штраф от 5 000 до 10 000 рублей. Для должностных лиц штраф составляет 3 000 – 5 000 рублей. При повторных нарушениях суммы будут уже крупнее.
Эти сроки устанавливаются Министерством сельхозразвития, поэтому должны неукоснительно соблюдаться всеми хозяйствующими субъектами.
Чтобы избежать штрафов и проблем с надзорными органами, нужно знать, что на основании пп. 51, 52 и 53 Приказа №589, для гашения ВСД устанавливаются следующие сроки:
Здесь нужно уточнить, что ветеринарно-сопроводительная документация, отправленная до 1-го июля текущего года (2018), не нуждается в обязательном погашении.
Внимание! Для пользователей веб-версии ГИС Меркурий стала доступна функция пакетного гашения ВСД. Она позволяет погасить несколько ВСД одновременно (до 100 штук). Подробнее читайте здесь: https://mercury-vetrf-ru.ru/paketnoe-gasheniye-vsd-v-mercury.html
Как погасить несколько ВСД в Меркурии?
В личном кабинете «Меркурий» существует функция пакетного гашения, однако гасить массово можно не более 100 документов за раз.
Существует два варианта как избежать ограничений на гашение в ФГИС Меркурий:
Можно ли создавать объединённый ВСД по разным типам продукции?
В целом, такое гашение выполняется по схеме рассмотренной выше. Единственное отличие: процедура выполняется не хозяйствующим субъектом/отправителем/производителем, а их полномочным представителем, имеющим доступ к системе.
В качестве уполномоченного представителя может выступать физическое лицо либо организация, специализирующаяся на оказании подобных услуг.
Чтобы зарегистрировать полномочного представителя, пользователь отправляет соответствующее заявление в Россельхознадзор.
Если по факту обращения выносится положительное решение, представитель получает доступ к «Меркурию» и электронную подпись, без которой погасить ВСД будет невозможно.