Поэтапная регистрация заявлений индивидуальных предпринимателей через государственные службы

Продукты животного происхождения, которые попадают в точки общепита и на прилавки, должны быть снабжены ветеринарным сертификатом. Каждый индивидуальный предприниматель — участник оборота такой продукции — должен гасить электронный ВСД при приеме продукции и создавать новый — для отправки следующему владельцу. Для этого существует ФГИС «Меркурий». Регистрация в «Меркурии» для ИП не занимает много времени.

Регистрация в «Меркурии» для ИП

В территориальное отделение Россельхознадзора предоставляются следующие документы:

ИНН хозяйствующего субъекта;
свидетельство государственной регистрации;

Ряду предпринимателей нужно только гасить получаемые эВСД. Например, тем, кто занимается розничной торговлей, кафе и муниципальным учреждениям. Они могут приобрести сервис «Астрал. Меркурий».

В течение 15 дней можно пользоваться системой бесплатно, а после необходимо оплатить лицензию.

Регистрация в сервисе «Астрал. Меркурий»

С 1 ноября 2019 года к списку продуктов, для которых обязательна ветеринарная сертификация, добавится вся молочная продукция, изготовленная промышленным способом и упакованная в потребительскую упаковку:

Как зарегистрироваться в «Меркурии»

В составе ФГИС «Меркурий» действуют следующие подсистемы.

Общий порядок регистрации во ФГИС «Меркурий» утвержден приказом Минсельхоза РФ от 27. 2016 № 589. При регистрации пользователь получает доступ к личному кабинету «Меркурий. ХС», откуда может подать заявку на подключение ко всем остальным подсистемам.

идентификационный номер налогоплательщика;
свидетельство о постановке на учет в налоговой инспекции;
заполненный бланк заявления.

Как зарегистрировать ИП в «Меркурии»

Способ 1. Индивидуальный предприниматель может подать заявку по почте или относит её лично в территориальное управление Россельхознадзора.

Как зарегистрировать ООО в «Меркурии»

Способ 1. Организация подает заявку с подписью руководителя или его заместителя в территориальное управление Россельхознадзора.

АО «Калуга Астрал» предлагает решение для тех, кому нужно только отправлять данные о приемке подконтрольной продукции: сервис «Астрал. Меркурий». Он подойдет ресторанам, кафе и точкам розничной торговли продуктами животного происхождения.

Преимущества сервиса «Астрал. Меркурий»

Набор функций во ФГИС «Меркурий» предназначен для использования всеми участниками оборота продуктов животного происхождения. Тем, кто должен только гасить ВСД, не нужно столько опций. Кроме того, обработка сопроводительных документов занимает много времени. Поэтому сервис «Астрал. Меркурий» обладает рядом преимуществ по сравнению с системой от Россельхознадзора:

Простая регистрация в системе ФГИС «Меркурий» и Ветис.АПИ;
Автоматическое формирование заявлений на регистрацию и отправка их из самой системы;
Вся необходимая информация по сопроводительным документам под рукой;
Система разработана по всем требованиям законодательства, поэтому пользователю не грозят штрафы;
Удобная навигация и интуитивно понятный интерфейс;
Все необходимые функции для работы с сопроводительными документами (гашение, частичное гашение и отказ);
Гашение производственной партии в несколько кликов;
Объединение сопроводительных документов в накладные и их массовое гашение;
Хранение всей истории по сопроводительным документам;
Просмотр печатной формы ветеринарных сертификатов по сопроводительным документам;
Просмотр складского журнала и возможность списания и редактирования информации по продукции.

Новым пользователям предоставляется бесплатный тестовый период. В течение 15 дней они могут по достоинству оценить все функции сервиса.

Индивидуальные предприниматели и юридические лица, которые производят, перевозят и реализуют товары животного происхождения, должны обмениваться специальными документами на свои товары — ВСД. Чтобы делать это в электронном виде, нужна регистрация во ФГИС «Меркурий». Расскажем про заполнение заявления для ИП и ЮЛ

Заполнение заявления для регистрации в «Меркурии»

В шапке заявления для регистрации в «Меркурии» нужно указать регион и ФИО руководителя территориального управления Россельхознадзора. Затем идет информация о предпринимателе и его деятельности:

Данные индивидуального предпринимателя – ФИО полностью
Документ, удостоверяющий личность – номер, серия российского паспорта, а также когда и кем выдан;
ИНН – присвоенный налоговый номер
ОКВЭД – правильный код направления коммерческой деятельности;
Характер предприятия – малый или средний бизнес в зависимости от размера прибыли;
Регистрация по месту проживания физического лица – регион, название населённого пункта и улицы, номер дома, почтовый индекс;
Абонентский ящик и допинформация – заполнять необязательно;
Контактные данные – электронная почта и номер телефона.

Заявление дополняется приложениями, где нужно указать:

точки розничных продаж;
уполномоченных сотрудников, имеющих доверенность на погашение ВСД.

Также необходимо дать согласие на обработку персональных данных.

Для ЮЛ

Заполнение заявления для регистрации во ФГИС «Меркурий» для юр. лиц мало отличается от заявки для ИП.

Организационно-правовая форма (ОПФ) — ООО, АО, товарищество, унитарное предприятие, фермерское хозяйство и т.д.
Наименование юридического лица без ОПФ — название юр.лица;
Полное наименование юридического лица — нужно указать ОПФ и название;
ИНН — присвоенный налоговой номер
КПП — код причины постановки на учет;
ОГРН — номер записи о компании в ЕГРЮЛ;
Должность руководителя организации — директор, генеральный директор, президент и тд.;
ФИО руководителя организации — указываются полностью;
ОКВЭД — код направления коммерческой деятельности
Размер предприятия — микро, малое или среднее.

Далее заполняется таблица с юридическим адресом организации и контакты. К заявлению также есть приложения. Их нужно заполнить так же, как и для ИП.

После заполнения заявка направляется в территориальное управление Россельхознадзора, где ее рассматривают в течение пяти дней

15 августа 2022

Что такое Меркурий и для чего он предназначенСистема ФГИС «Меркурий» включает в себя целый список подсистем:

Меркурий.СВХ — Склад Временного Хранения
Меркурий.ХС — Хозяйствующий Субъект
Меркурий.Демо
Меркурий.ГВЭ — Государственная Ветеринарная Экспертиза
Меркурий.Проверка ВСД *
Меркурий.Уведомления (Экспорт)
Меркурий.Уведомления (Импорт)
Справочная система
Меркурий.ТУ — Территориальное Управление

* ВСД — ветеринарные сопроводительные документы

Кому необходимо использовать Меркурий Россельхознадзор

Оформить учетную запись в программе ФГИС Меркурий нужно ИП и организациям, участвующим в обороте сельскохозяйственных товаров:

производителям;
дистрибьюторам (оптовым покупателям);
владельцам розничных точек продаж;
владельцам предприятий общепита;
фермерам, которые разводят животных.

Перечень подконтрольной ветеринарии продукции в Меркурий регламентирован Приказом Минсельхоза №648 от 25 ноября 2019 года. Предпринимателям стоит обратить особое внимание на следующую продукцию:

Товары мясного производства — мясо крупно-рогатого скота, свинина, птица, субпродукты и прочее.
Рыбное производство — рыба свежая и мороженая, ракообразные, моллюски и прочее.
Молочное производство — молоко, сыры, яйца, мороженое и другое.
Готовые изделия — мясные колбасы, консервы и прочая продукция.
Отходы пищевого производства.
Продукты животного происхождения — масла, жиры, а также пчелиный воск.

Таким образом, производство, любое перемещение товара и смена собственника фиксируется в системе с помощью обязательных электронных ВСД. Исключение составляет продажа конечному потребителю, после которой товар выводится из оборота.

Способы регистрации в Меркурий и работа в программе

Через территориальное управление (ТУ) Россельхознадзора путем подачи бумажного заявления;
Через оператора ФГИС.

Ранее можно было подать заявление с помощью электронного письма, однако с 1 февраля 2022 года подать можно будет только через автоматизированную форму.

При регистрации через оператора ФГИС подключение площадок осуществляется отдельно. Пользователь получает только данные для доступа ХС к программе. Далее понадобится все равно обращаться в ТУ Россельхознадзора, чтобы зарегистрировать площадки.

Работа в программе «Меркурий» реализуется следующими способами:

через веб-интерфейс на сайте;
с помощью API-интерфейса (интерфейса приложения).

Наиболее простым способом является использование веб-интерфейса. Доступ к сайтам системы осуществляется через любой современный интернет-браузер (предпочтительно Гугл Хром либо Mozilla Firefox), без необходимости приобретения дополнительного программного обеспечения с его последующей установкой.

Интерфейс приложения дает возможность оформлять электронные документы путем передачи данных из товароучетной системы в «Меркурий» с помощью протоколов SOAP/XML, путем задействования шлюза ВетИС. API. Представленный вариант организации рабочего процесса подходит для крупных компаний, которые имеют большой оборот товара с разными наименованиями (количество ВСД составляет не ниже 5 тысяч в день). Мелким и средним предприятиям можно ограничиться браузерной версией программы.

Как зарегистрироваться в Меркурий

Подключение к ФГИС Меркурий Россельхознадзор субъекта хозяйствования осуществляется в два этапа.

С порядком подключения и организацией работы в системе можно ознакомиться в Приказе Минсельхоза РФ №589 от 27. 2016. Длительность процедуры составляет пять рабочих дней от момента подачи заявки.

Как зарегистрироваться в «Меркурии» индивидуальному предпринимателю

ИП получает доступ к компонентам системы путем подачи письменного заявления в ТУ Россельхознадзора, предварительно скачав его шаблон, или предъявлении бумажного документа при личном обращении в контролирующий орган.

Заявление на регистрацию в Меркурий содержит:

ФИО;
данные паспорта;
налоговый номер;
ОКВЭД — код, который определяет точное направление деятельности ИП;
указание размера предприятия — малый, средний, крупный бизнес согласно объему прибыли;
адрес регистрации;
абонентский ящик (если есть);
телефон и электронная почта.

Необходимо перечислить все объекты (если их несколько) и указать доверенное лицо, которое будет работать в Меркурий. На завершающем этапе нужно подтвердить требование обработки персональных данных.

Образец заполненного заявления на регистрацию для ИП в ФГИС Меркурий

Если индивидуальный предприниматель имеет несколько фирм, то каждую придется регистрировать в Меркурии по-отдельности. Если же фирма одна, а торговых мест несколько, то нужно пройти регистрацию единожды, создав один личный кабинет и зарегистрировав в нем площадки.

Как зарегистрировать площадки

Площадками, при работе с системами Меркурий, а также сопутствующими системами (Аргус, Цербер) называются предприятия, на которых вырабатываются, хранятся и реализуются товары. Пользователи могут внести площадки тремя различными способами:

Если пользователь еще не авторизован в системе, то ему необходимо подать заявку на регистрацию в Меркурии. Нужно указать адреса площадок, которые будут использоваться для хранения или реализации. Специалист Россельхознадзора обработает информацию и выдаст данные для входа в систему, в которую уже будут внесены указанные пользователем площадки. Работать на площадке можно сразу.
Если пользователь хочет добавить новую площадку в существующем аккаунте, есть 2 способа:
— Создание площадки с использованием сторонних сервисов Меркурия, обращающихся к ВетИС.API. С такой площадкой можно работать сразу, но необходимо подтвердить ее.
— Создание площадки путем подачи заявки в системе «Цербер», которая передаст ее в Россельхознадзор. После создания, работа на площадке станет доступна только после подтверждения в Ветеринарном управлении региона.
Создание площадки контрагентом, работающим в Меркурии через сторонние системы. Такая площадка тоже сразу доступна для работы, но требует последующего подтверждения.

Если не подтвердить площадку, Россельхознадзор может ее удалить и запретить работу с ней.

Как регистрироваться в «Меркурии» юридическому лицу

Регистрация юридического лица, как и в случае с подключением ИП, осуществляется одним из двух способов. Первый заключается в направлении заявки в письменном виде, подписанной руководителем или его заместителем, на почту ближайшего ТУ Россельхознадзора. Также можно предъявить документ при личном посещении контролирующего органа.

Для составления заявки на подключение к Меркурий юридическому лицу понадобится заполнить бланк согласно установленному шаблону. В заявлении требуется указать данные согласно приказу Министерства Сельского Хозяйства РФ от 27. 2016 г. № 589. Заявление для Меркурий Россельхознадзор для юридических лиц содержит:

организационная форма субъекта;
полное название организации;
основные реквизиты – ИНН, КПП, ОГРН;
коды ОКВЭД, связанные с поднадзорными товарами;
должность и ФИО руководителя;
размер организации;
юридический адрес главного офиса.

Далее заполняется приложение:

вид объекта — код согласно перечню в дополнении 3;название подразделения;вид деятельности согласно списку в дополнении 4;фактический адрес.
название подразделения;
фактический адрес.

ФИО;паспортные данные;СНИЛС;должность;наличие ветеринарного образования;код прав доступа согласно перечню в приложении;электронная почта и телефон.
ФИО;
паспортные данные;
СНИЛС;
должность;
наличие ветеринарного образования;
код прав доступа согласно перечню в приложении;
электронная почта и телефон.

Последним пунктом подтверждается согласие на обработку персональных данных. Заявление подписывается всеми сотрудниками, указанными в дополнении №2 к заявлению. При подаче заявления в электронном виде – подписанные бланки нужно отсканировать и приложить к письму.

Как проходит регистрация в Меркурий

Процедура в целом выглядит так:

Выбор способа регистрации Выбор типа заявления (электронное или бумажное) и его заполнение Выбор уполномоченных сотрудников организации для работы с Меркурий (если есть) Проверка заявления на предмет ошибок и опечаток (важный пункт!) Подача заявления выбранным способом Рассмотрение заявления сотрудниками Россельхознадзора в срок около 5 рабочих дней Получение решения по электронной почте
Выбор способа регистрации
Выбор типа заявления (электронное или бумажное) и его заполнение
Выбор уполномоченных сотрудников организации для работы с Меркурий (если есть)
Проверка заявления на предмет ошибок и опечаток (важный пункт!)
Подача заявления выбранным способом
Рассмотрение заявления сотрудниками Россельхознадзора в срок около 5 рабочих дней
Получение решения по электронной почте

Зарегистрируйтесь в системе «Меркурий» в Мультикас

Чтобы сэкономить время при регистрации к системе «Меркурий», стоит обратиться за помощью к специалистам Мультикас. Они берут на себя всю ответственность по подключению к ФГИС, позволяя клиентам избавиться от лишней волокиты. Кроме регистрации в кратчайшие сроки, сотрудники компании готовы предоставить сопутствующие услуги — и все это по доступным ценам:

Деятельность Мультикас распространяется на все регионы России.

Получение доступа к демо версии

сотрудники госветеринарной службы указывают Ф.И.О. пользователя, наименование организации, e-mail;хозяйствующие субъекты указывают Ф.И.О., ИНН и наименование предприятия, роли для пользователя, e-mail.
сотрудники госветеринарной службы указывают Ф.И.О. пользователя, наименование организации, e-mail;
хозяйствующие субъекты указывают Ф.И.О., ИНН и наименование предприятия, роли для пользователя, e-mail.

После обработки данных заявителю отправят реквизиты для доступа к демонстрационной версии программы «Меркурий».

Основания для отказа в регистрации

Если правила подачи заявления нарушены, последует отказ в регистрации. В действующих Правилах подробно изложены ошибки, которые могут стать основанием для этого:

указание недостоверных данных;отсутствие информации от трех и более месяцев, отведенных на ее предоставление, что произошло по причине приостановления процедуры регистрации;зона обслуживания не соответствует действующим правилам.
указание недостоверных данных;
отсутствие информации от трех и более месяцев, отведенных на ее предоставление, что произошло по причине приостановления процедуры регистрации;
зона обслуживания не соответствует действующим правилам.

Возможен и другой сценарий. Регистрация была одобрена, но в какой-то момент принято решение о ее аннулировании. Основания для этого следующие:

указание неправдивой информации, факт чего вскрылся после регистрации;отсутствие активности со стороны всех уполномоченных лиц организации (не были выполнены оформление, возврат и гашения ВСД) на протяжении одного года после регистрации первого электронного документа;отсутствие активности со стороны ИП и физических лиц на протяжении трех лет после регистрации;отсутствие активности представителей ИП, организаций, физлица в течение 3 лет после регистрации.
указание неправдивой информации, факт чего вскрылся после регистрации;
отсутствие активности со стороны всех уполномоченных лиц организации (не были выполнены оформление, возврат и гашения ВСД) на протяжении одного года после регистрации первого электронного документа;
отсутствие активности со стороны ИП и физических лиц на протяжении трех лет после регистрации;
отсутствие активности представителей ИП, организаций, физлица в течение 3 лет после регистрации.

Также регистрация автоматически аннулируется в случае ликвидации ООО. Причем, это касается всех пользователей, добавленных в систему, а также представителей организации. Если деятельность ИП прекращается, также происходит аннулирование его регистрации в «Меркурии».

Схема работы

Схема работы следующая:

Штрафы за отсутствие регистрации во ФГИС МеркурийЗа нарушение правил при перевозке, перегоне или убое животных, а также реализации и хранении, могут быть наложены следующие штрафы:

от 3 000 до 5 000 рублей должностным лицам (работникам торговой точки).
от 10 000 до 20 000 рублей юридическим лицам (владелец предприятия).

Перевозка поднадзорной продукции без специальной документации также облагается штрафами:

от 30 000 до 40 000 рублей должностным лицам.
от 300 000 до 500 000 рублей юридическим лицам.

Если нарушение будет зафиксировано повторно, инспекция может приостановить деятельность предприятия на срок о трех месяцев.

Вопрос-ответ

Электронная подпись с квалифицированным сертификатом необходима для регистрации в ФГИС «Меркурий». Поэтому ее в обязательном порядке необходимо получить в удостоверяющем центре, аккредитованном Минкомсвязи России (изменения с 2022 года – КЭП на руководителя ИП или организации выдаются бесплатно в ФНС). Наличие ЭЦП при работе с системой Меркурий стало обязательным с 1 января 2018 года. Чтобы авторизоваться в личном кабинете, зарегистрированному пользователю необходимо осуществить несколько простых действий:

Перейти на официальный сайт системы ФГИС «Меркурий».
Из предложенного списка выбрать необходимую подсистему для входа.

Нужна помощь в регистрации Меркурий?Не теряйте время, мы окажем бесплатную консультацию и поможем пройти регистрацию.

Ознакомьтесь с нашим каталогом продукцииВ нашем интернет-магазине и офисах продаж можно найти широкий ассортимент кассового и торгового оборудования

Кто должен пройти регистрацию в системе меркурий

Инструкция по регистрации в Меркурий

Регистрация в Меркурий Россельхознадзор

Как получить доступ к «Меркурий» — предоставление доступа к ФГИС

Законодательство часто меняется, появляется новое оборудование, мы готовим для Вас интересные акции и предложения. Подпишитесь, чтобы быть в курсе последних событий.

Мы поможем разобраться! Меня зовут Антон, задайте свой вопрос и мы ответим на него в кратчайшие сроки!

Меркурий Россельхознадзор: регистрация для ИП

18 ноября 2021

Регистрация в Меркурий ИП от 1 дняРегистрация в системе Меркурий и бесплатное обслуживание по гашению входящих ВСД на квартал — выгода 1500 ₽.

Зачем нужен ФГИС Меркурий

Если ранее предприятия работали с бумажными документами, то сейчас государство повсеместно внедряет систему электронного документооборота. Смысл в том, что это более удобно и современно. Электронный документооборот избавляет от работы с кипами бумаг, упрощает процедуру оформления документов. ФГИС Меркурий делает возможным более простую работу с ветеринарными документами, делает невозможным факт подделки документов, их потери. Система также позволяет отслеживать оборот контрольной продукции с момента производства, до момента потребления.

Кто должен работать в Меркурий

Работать с ветеринарными сопроводительными документами нужно всем тем, кто взаимодействует с мясом, рыбой, молоком, мясными и рыбными продуктами, колбасами и др.

Магазины, осуществляющие розничную торговлю подконтрольными товарами;
Оптовые и логистические организации, склады;
Предприятия общественного питания;
Производители, хозяйства и др.

Перечень товаров Меркурий

Мясная продукция,
Рыбные товары,
Молочные продукты, включая сыр и творог,
Товары растительного и животного происхождения: жиры, масла и др.,
Злаковые изделия, кондитерские товары и др.

Как работает система Меркурий

В Меркурии осуществляется оборот ветеринарных сопроводительных документов в электронной форме:

гашение входящих документов,
работа с транспортными документами,
ведение журнала входящей и исходящей продукции,
оформление возвратных накладных,
инвентаризации и списания,
создание ВСД,
работа с товарами.

Процедура регистрации для ИП в сферах торговли и общепита заключается в оформлении личного кабинета и регистрации торговых точек.

Регистрация в системе Меркурий для ИП может быть осуществлена несколькими способами:

Регистрация ИП в Меркурий с подачей заявления лично в территориальном отделении Россельхознадзора.
Электронная регистрация с подачей заявления в электронной форме.
Регистрация с обращением в стороннюю организацию.

Во всех случаях успешная регистрация вашей организации зависит от правильного и точного заполнения заявления. Если вы допустите ошибку, вам могут отказать в регистрации или ваши торговые точки зарегистрируют не правильно. Если такое произойдет, вы потеряете много времени. Исправление ошибок, допущенных в ходе регистрации торговых площадок предприятия — процедура долгая и сложная.

Что необходимо для электронной регистрации ИП в Меркурий

оформить ключ электронной подписи,
заполнить анкету для предпринимателей.

Как работать в Меркурий

Штрафы и ответственностьНарушение требований и норм федерального закона №243 от 13. 2015 может повлечь за собой административную ответственность в виде штрафов:

от 3 000 руб. для водителя, который транспортирует подконтрольную продукцию без оформленного ВСД;
от 10 000 до 20 000 руб. для юридического лица — владельца такой продукции.

Система Меркурий для ИП — зачем нужна, как подключиться

Заявление Меркурий образец заполнения для ИП и ЮЛ

Как подключить Меркурий: как подключиться к Меркурию ИП и ООО

Система Меркурий для ИП — зачем нужна, как подключиться

11 августа 2022

Система Меркурий для ИП — обязательный инструмент для предпринимателей, которые занимаются продажами товаров в розницу, согласно учету электронных ветеринарных сертификатов. Это касается всех предпринимателей. Еще в конце 2016 года были приняты законы, устанавливающие работу с электронными ветеринарными документами. Чтобы оформить данный вид документов в электронном формате, нужно воспользоваться ФГИС. Это федеральная государственная информационная система – под названием «Меркурий». Об этом переходе говорится в приказе от 27 декабря 2016 года, который был издан министерством сельского хозяйства.

Предприниматели должны пройти регистрацию, подключиться и начать работать с Меркурием, а сделать это нужно до 1 июля 2018 года. Стоит подробно разобраться с тем, кто должен сделать это в первую очередь, а также как начать работать с системой.

Давайте разбираться, что собой представляет система меркурий для ИП. Как уже говорилось, это федеральная государственная ИС, используемая для розничной торговли по учету эВСД. эВСД — это электронные ветеринарные сопроводительные документы, именно они являются составляющей государственной ИС в области ветеринарии. Многие ИП задались вопросом зачем нужна система меркурий для ИП после того, как был принят новый законопроект,

ФГИС Меркурий используется в целях проведения электронной сертификации грузов, которые находятся под контролем государственного вет. надзора. Кроме того, данная система позволяет отслеживать перемещение по территории нашего государства. Ключевой целью ввода новых требований является формирование общей информационной среды для ветеринарных служб, соблюдения безопасности пищевых продуктов.

В продовольственных магазинах в таких целях используется специальная программа учета товаров. Место кассиров должно быть полностью автоматизированным, с поддержкой ЕГАИС, также должна быть обеспечена удобная работа с весовыми товарами, и должен вестись складской учет, а также аналитика продаж. Россельхознадзор регистрация в системе меркурий ИП является обязательной и необходимой процедурой.

Нужна ли ФГИС Меркурий для розничной торговли?

Мало кто сталкивался ФГИС Меркурий, а информации по поводу этой системы не так уж много. Однако, прежде всего, нужно уточнить какие именно организации обязуются подключаться к ИС «Меркурий». В перечень таких организаций входят все те, хозяйственная деятельность которых имеет отношение с оборотом товаров животного происхождения. Система меркурий для ИП розничная торговля предназначена для предприятий следующего рода:

Фермы.
Молочные заводы.
Птицефабрики.
Мясокомбинаты.
Производители морепродуктов.

Кроме того, вести учет ЭВСД через ФГИС также обязаны следующие организации:

Транспортные и логистические службы;
Склады и другие, осуществляющие оптовые продажи;
Сети точек розничной торговли;
Точки продаж.

Иначе говоря, подчиняться новым требованиям обязаны абсолютно все организации, работа которых связана с товарами, имеющими животное происхождение.

Сроки перехода на ФГИС Меркурий

Сроки подключения к ИС указаны в федеральном законе, который был принят 13 июля 2015 года. В условиях говориться, что согласно этому закону, любой ВСД необходимо оформлять исключительно в электронном формате, используя для этого ФГИС «Меркурий». О сроках говориться, что начать это делать нужно не позже 1 июля 2018 года. Многих при этом интересует вопрос, возможно ли перенести сроки перехода на ФГИС. Рассчитывать на это вряд ли стоит, так как сроки уже и так были перенесены на полгода.

Как ИП подключиться к Меркурий

В бумажном виде, посетив управление Россельхознадзора в своем регионе

В электронном виде, отправив его по e-mail

Позвонив в Мультикас и заполнив анкету

Стоит отметить, что все заполненные заявления вторым способом, необходимо предварительно заверить электронной подписью. Далее необходимо выполнить следующие действия:

Регистрация в системе Меркурий, как вы уже поняли, обязательна, если вы относитесь к обороту подконтрольной ветеринарной продукции. Чем скорее вы оформите доступ, — тем лучше для вас. С каждым днем обращений поступает все больше, и подключение будет дольше.

Подключите Меркурий со скидкой в Мультикас

В нашем магазине действует специальное предложение на подключение к Меркурий.

Мы поможем вам подключиться к Меркурий быстро, качественно и без бумажной волокиты. Для этого достаточно позвонить нам, и наш менеджер подробно объяснит, что для этого надо.

ПОДКЛЮЧИТЬСЯ К СИСТЕМЕ МЕРКУРИЙ

Регистрация в системе меркурий для ИП

Регистрацию в системе «Меркурий» для ИП и других видов юридических лиц обеспечивает Россельхознадзор. Это обязательная программа для легального контроля и качественного товарооборота в сфере работы с продуктами животного происхождения и кормов для них. Основная цель, ради которой создавалась новая автоматизированная структура — повысить безопасность продукции и сформировать единую ветеринарную среду. Все предприятия, связанные с животноводческой деятельностью, должны использовать программу.

Продукты

Для склада

Для магазина

Для учреждения

Как зарегистрироваться в системе «Меркурий» индивидуальному предпринимателю

Чтобы начать пользоваться, нужно получить доступ. Для этого проходят процедуру регистрации из нескольких этапов:

Составление заявления

Образец можно просмотреть на сайте РСХН или попросить в территориальном филиале. Там всего 13 вопросов, на которые нужно дать четкий ответ. Среди них:

форма организации — ИП, ООО, АО, ЗАО;
название без ОПФ;
наименование полное, юридическое, с формой;
реквизиты — ИНН, ОГРН, КПП;
ФИО и должность человека, который руководит организацией;
размеры предприятия — микро/малое/среднее;
подробный адрес с указанием номера региона, названия области и города, улицы;
указывается почтовый индекс и электронная почта;
номер телефона.

Все это оформлено в виде таблицы. Далее, указывается, от какого лица было составлено заявление, на основании чего человек действует. Обычно это устав, приказ или ОГРН. Обязательно необходимо подтвердить подписью достоверность предоставленных сведений.

Также представитель обязуется в течение 3 дней прислать заявление для аннулирования доступа, если сотрудник будет уволен или организация прекратит работу.

Внизу проставляется дата, подпись и печать.

Выбор администратора

Работать в системе может любой сотрудник, которого определит руководитель. Если в ИП только один работник-владелец, то он и будет заниматься оформлением документации в «Меркурии».

Можно перепоручить часть функций сторонней организации. В любом случае будущее ответственное лицо должно быть прописано в заявлении, а также указывается, что именно этот человек взаимодействует с ФГИС.

Каждому, кто обладает администраторскими правами, предстоит заполнить поля отдельно в шаблоне. Допускается выдавать их нескольким или сразу всем людям, чтобы не пришлось писать отдельное прошение в случае отпуска или увольнения.

Продукты

Для микрокиосков

Для RFID

Для ТСД (терминалы сбора данных)

Если фирм несколько, а владелец один, можно вписывать идентичные данные работников. Но сами бланки под каждое предприятие будут разными.

Подача заявления электронно

Нет ничего сложного — достаточно составить заявку по образцу и заполнить все поля. Сложнее с отправкой. Чтобы Россельхознадзор принял бумаги, нужно иметь квалифицированную электронную цифровую подпись, без этой части он рассматривать документы не будет.

Подача при личном посещении

Этот способ требует наличия достаточного количества свободного времени заявителя в течение рабочей недели. Те же документы нужно отнести в территориальный орган. Оформлять таким способом проще — не требуется ЭЦП, работник сам проверит правильность и актуальность заполнения. Он сразу сообщит, если есть критичные ошибки или пустые графы. Срок ожидания будет такой же.

Оборудование

Терминалы сбора данных

Принтеры этикеток

Мобильные принтеры

Микрокиоски (прайс-чекеры)

Сканеры штрихкода

Получение логина и пароля

Когда заявление будет уже у РСХН, нужно подождать некоторое время. Обычно на рассмотрение поданного пакета документов уходит от 1 до 5 рабочих дней. Иногда это занимает больше времени, если одновременно они обрабатывают много обращений. В течение этого периода государственная организация принимает решение, выдать доступ человеку или нет. Основная причина отказа — неверное составление документации.

Если все правильно, то выдается разрешение на вход с правами администратора. Получить его можно при личной встрече с сотрудником Россельхознадзора или по электронной почте.

Видеоинструкция по регистрации и выбору прав

Если и после этого вопросы останутся нерешенными, советуем обратиться в «Клеверенс». Компания реализует качественное оборудование для автоматизации бизнеса и подходящий к нему софт. Сотрудники помогут разобраться в приложении.

Важно правильно определить необходимый уровень специалистов. Есть 4 разновидности:

Авторизованный заявитель. Может предоставляться пользователям ФГИС, которые имеют соответствующую регистрацию. Но только в том случае, если человек или компания участвует в создании или обороте подконтрольной продукции. Также выдаются доступы их представителям. Они имеют право создавать ВСД.
Погашение сертификатов. Получают такой уровень сотрудники, которые приобретают товары с ветеринарными документами. Также это люди с полномочиями, подтвержденными государственной ветслужбой. Им предоставляется право гасить сопроводительные ветеринарки, которые приходят в фирму вместе с продуктами.
Оформление возвратных ВСД. Возможность создавать бумаги на возврат предоставляется только компаниям, которые прошли регистрацию и получают соответствующую продукцию. Также это работники, которым выдали право входа в ветеринарную службу.
Уполномоченное лицо. Зарегистрировавшиеся люди или ИП, которые занимаются отловом рыбы, убоем скота и производством такой продукции.

Продукты

Для «1С:Предприятия»

Для SAP R/3

Для Microsoft Dynamics

У организаций и ИП обычно есть выбор между несколькими видами доступа. Также стоит отметить, что функционал гашения возлагается на любую фирму, которая участвует в рознице или общепите. Независимо от полученных возможностей каждый хозяйствующий субъект должен выполнять предписания государства и законодательства.

Какие бумаги пригодятся для регистрации

паспорта заявителя;
свидетельства о том, что ИП поставлен на налоговый учет;
ИНН;
заполненной заявки с приложениями.

Регистрация ГИС «Меркурий»

Также шаблоны доступны на портале федеральной службы управления, которая осуществляет надзор над ветеринарией, растениеводством и санитарными нормами.

В шапке заявки должны содержаться сведения об ответственном лице, которому адресуется заявление. Всегда это руководитель подразделения РСХН на той территории, где расположен ИП.

В приложениях перечисляются все субъекты хозяйствования под управлением заявителя. Вписываются точки реализации, обозначается разновидность формы занятости, места, где они расположены. Включается список лиц, которые будут иметь допуск к гашению ветеринарок.

В самом конце необходимо указать собственное разрешение для обработки личной информации. Проставляется дата и подпись руководителя.

Образец заполнения заявления

Иногда во время заполнения от руки некоторые фрагменты оказываются нечитаемыми. В этом случае заявка приниматься в работу не будет. В колонке, где указывается размер ИП, нужно обращать внимание на список численности работников.

Есть разделы, которые необходимо обязательно заполнить — указываются паспортные данные, код, по которому можно будет определить вид производства или продажи услуг.

Вписывается вся информация о том, где прописан владелец, где функционирует организация, юридический адрес и фактический, если само производство располагается в другом месте. Сначала страна и регион, потом город, район и улица. Обязательно пишется номер дома, строения или корпуса, если есть.

Регистрация для юрлиц

Здесь подключение производится по той же схеме, что и для ИП. Нужно заполнить бланк заявления от руки или распечатать файл. Затем его подтверждают подписью руководителя на 2, 3, 4 страницах и печатью предприятия. Пакет бумаг:

ИНН;
свидетельство о постановке на налоговый учет;
паспортные данные владельца;
заявка.

Затем все это отправляется в РСХН.

Кому предстоит пользоваться программой

Работа здесь считается обязательной для всех компаний, которые связаны с производством, перевозкой, переработкой и реализацией животноводческой продукции.

По закону к таким субъектам относятся:

зоны таможни;
розничная и оптовая торговля;
общепит;
фермерские хозяйства;
АПК;
производители мяса, морепродуктов и рыбы, молока;
предприятия переработки;
все, кто занимается перевозкой и хранением товаров, попадающих под ветеринарный контроль.

Например, крестьянская организация отправляет поставку мяса на мясокомбинат. Первое предприятие создает ВСД, а второе — гасит входящее. Затем из продукции делают сосиски и колбасу. На каждую позицию составляется отдельный ветеринарно-санитарный документ. Магазин, который будет реализовывать эти мясосодержащие товары, получает сертификаты и выполняет их гашение.

Регистрация розничной торговли без «Меркурия» — какие штрафы предъявит Россельхознадзор для ИП

Ко всем, кто обязан вести деятельность в программе, но не делает этого, будут применены штрафные санкции:

С каждого физлица наказание составит 3 000 рублей. Наказан будет даже продавец точки и товаровед.
Для юридических лиц и ИП — от 10 000 до 20 000 рублей.

В настоящий момент готовится проект, по которому наказание будет более жестким за нарушение ветеринарно-санитарных правил. Если его примут, то ответственность возрастет, как и сумма — до 200 000 рублей.

Если все организации зарегистрируются в системе, то без нее работать будет невозможно. Каждый поставщик требует погашения ВСД через приложение.