Если магазин или точка общепита имеют дело с товарами, подлежащими ветеринарной сертификации, нужно подключить свою компанию к Федеральной государственной информационной системе «Меркурий».
Напомним, что ФГИС «Меркурий» — один из модулей экосистемы ВетИС Россельхознадзора. Систему создали для контроля производства, перемещений импорта и экспорта продукции животного происхождения. В этой системе предприятия розницы и общепита принимают, гасят и создают ветеринарные сопроводительные документы.
Регистрация состоит из нескольких этапов:
- Хозяйствующий субъект регистрирует свои торговые площадки в качестве поднадзорных объектов (это может быть филиал магазина или склад). Каждая такая площадка будет проводить операции с ВСД в госсистеме.
- Одновременно со вторым шагом хоз. субъект регистрирует сотрудников, которым предстоит работать с ВСД.
- Россельхознадзор подтверждает регистрацию площадок.
Регистрация в системах ВетИС (туда же входит и «Меркурий») происходит через модуль «Цербер». Заявку можно подать в бумажном виде и электронном:
- Бумажная заявка. Компания подает заявление в территориальное управление (ТУ) Россельхознадзора на бумаге, а сотрудники ветеринарного надзора сами регистрируют их в своей системе.
- Электронная заявка. Компания или ИП подают заявление в электронном виде на сайте, создают и подтверждают торговые площадки в «Цербере».
Расскажем подробнее о каждом из способов подачи заявления.
Для электронной регистрации есть три отдельные процедуры, и одна из них предусматривает личный визит в Россельхознадзор.
Шаг 1. Получаем права доступа к системе «Меркурий»
Для работы в «Меркурии» и других подсистемах ВетИС нужна регистрация в модуле «Цербер». ИП и юрлица подписывают заявки только сертификатом квалифицированной электронной подписи (КЭП).
Порядок действий можно пройти на сайте:
- Укажите сведения о компании или ИП (хозяйствующем субъекте). Для розничной торговли и общепита выберите тип надзора — «ветеринарный надзор».
- Внесите адрес регистрации и контактную информацию.
- Добавьте пользователей: сотрудников, которые будут работать с ВСД.
- Для сотрудников укажите для каждого ФИО, гражданство, данные паспорта, СНИЛС, адрес электронной почты и роль сотрудника в системе — «Администратор» или «Пользователь».
- Как минимум один из сотрудников должен получить права администратора
Шаг 2. Регистрируем торговые площадки и сотрудников для работы с ВСД
Создайте торговые площадки в «Цербере»: зарегистрируйте поднадзорные объекты. Это могут быть филиалы магазина или заведения общепита: торговые точки, склады — все ваши объекты, куда будет поступать поднадзорная продукция, и где ваши сотрудники будут принимать, гасить или создавать ВСД.
- Выберите организацию, чьи торговые площадки вы регистрируете, затем в меню выберите пункт «Регистрация поднадзорных объектов и площадок».
- Внесите данные о вашей компании или ИП: выберите тип хозяйствующего субъекта и укажите его ИНН/ОГРН. Так вы войдете в меню, где сможете добавить поднадзорный объект для конкретной компании.
- Проверьте, есть ли в «Цербере» площадка с аналогичным названием и видами деятельности: выберите вид объекта из выпадающего списка, внесите название и виды деятельности, нажмите «Поиск площадки». Если такой площадки нет, создайте новую.
- Заполните реквизиты на вкладке «создание площадки». В графе «Вид отношения» укажите «Во владении», если помещение у вас в собственности или «В пользовании», если вы его арендуете.
- В разделе «Контактная информация» укажите телефон и адрес электронной почты — те же, на которые в системе зарегистрирован хозяйствующий субъект.
Если ваша товароучетная система интегрирована с ФГИС «Меркурий», порядок действий может отличаться. Уточните инструкцию в технической поддержке своего учетного сервиса. Смотреть инструкцию подключения к ФГИС «Меркурий» из Контур. Маркета.
Шаг 3. Подтверждаем площадки в Россельхознадзоре
Чтобы созданные вами площадки отображались в системе «Меркурий» и для них можно было проводить операции с ВСД, существование площадок должны подтвердить сотрудники Россельхознадзора.
Порядок подтверждения площадки свой в каждом регионе. Позвоните в территориальное управление (ТУ) Россельхознадзора своего региона и сотрудники ветеринарного управления сообщат, какие нужны документы. Например, в некоторых ТУ достаточно продиктовать данные по телефону, а в других требуют лично подать документы, подтверждающие статус хозяйствующего субъекта и его торговых площадок.
Адреса территориальных управлений указаны в выпадающем списке на главной странице сайта Россельхознадзора.
Попробуйте бесплатно гашение ВСД в Контур. Маркете
Получайте документы из ФГИС «Меркурий» и автоматизируйте учет продукции от поставки до продажи
Все три операции, описанные выше, происходят одновременно: регистрация хозяйствующего субъекта, регистрация поднадзорных объектов (торговых площадок) и их подтверждение.
Подробнее расскажем о бланке заявления.
Шапка заявления
Здесь указываете ваш регион и ФИО руководителя ТУ Россельхознадзора. Реквизиты руководителей территориальных управлений указаны в разделе «структура» на главном сайте Россельхознадзора и на сайтах самих ТУ.
Титульный лист
В этой части заявления вы регистрируете хозяйствующий субъект, то есть само ИП или компанию.
Для ИП:
Ф. индивидуального предпринимателя;реквизиты паспорта ИП;адрес регистрации по месту жительства;адрес электронной почты
Для юрлица:
организационно-правовая форма;название компании;ИНН, КПП, ОГРН;размер предприятия (микропредприятие, малый, средний бизнес);принадлежность к холдингу (если есть);адрес регистрации;Ф. и должность руководителя;адрес электронной почты и телефон
Приложение № 1
Здесь регистрируете поднадзорные объекты:
- «Вид объекта» — выберите из списка в Приложении № 3;
- «Вид деятельности» — выберите из списка в Приложении № 4;
- «Вид отношений» укажите «Во владении» или «В пользовании», то есть помещение у вас в собственности или вы его арендуете.
Что делать, если у вас нет склада или второй точки, и товары забирают у поставщиков и сразу доставляют покупателям? Вы можете гасить такие ВСД от лица своего хозяйствующего субъекта, а не от лица поставщика, при этом можно использовать одну площадку на двоих (ваш ХС и поставщик). В «Приложении № 1» кратко опишите ситуацию: почему нет торговой площадки, и от имени какой точки будете гасить ВСД. Запросите у контрагента GUID (идентификатор) его торговой площадки, с которой будете работать в «Меркурии». Укажите в «Приложении № 1» реквизиты этой площадки — она будет прикреплена к вам и вы, работая в ней, сможете гасить ВСД.
Приложение № 2
- Укажите для каждого ответственного сотрудника его ФИО, гражданство, паспортные данные, СНИЛС, адрес электронной почты, номер телефона, должность.
- Для каждого сотрудника должен быть указан индивидуальный адрес электронной почты.
- В графе «Права доступа» для каждого сотрудника, которого вы регистрируете, проставьте «0» (пользователь) или «1» (администратор). Как минимум один из сотрудников должен получить права администратора. Администратор сможет регистрировать новых пользователей в личном кабинете.
Важно зарезервировать один аккаунт с правами администратора. Для этого укажите в заявлении на одного сотрудника больше, чем количество тех, кто будет фактически работать с документами. Все операции с ВСД пусть проводят сотрудники с правами пользователей. Если Россельхознадзор заблокирует пользователя за ошибки в оформлении документов, администратор за несколько минут создаст и зарегистрирует новый аккаунт пользователя.
Приложения № 3 и № 4
Это справочные документы: используйте формулировки из них, чтобы заполнить Приложение № 1. В самих Приложениях № 3 и 4 ничего не пишите.
Приложение № 5
Здесь сотрудники, которых вы указали в Приложении № 2, должны дать информированное согласие на передачу личных данных в Россельхознадзор. Каждый сотрудник заполняет свой экземпляр бланка Приложения № 5 и подписывает его.
Кроме стандартного алгоритма обработки заявлений, в каждом территориальном управлении Россельхознадзора есть дополнительные правила. Вот примеры некоторых из них:
- Собственные шаблоны заявлений с предварительно заполненными реквизитами ТУ.
- Могут не принимать КЭП и требовать личную подпись руководителя, даже при электронной регистрации (на этапе подтверждения площадок).
- Могут потребовать дополнительные документы: копию договора аренды помещений, которые регистрирует собственник, сканы паспорта руководителя и сотрудников, свидетельство о регистрации ИП и другое.
- Для подтверждения данных могут потребовать физические документы, указанные в заявлениях, причем часть ТУ принимает копии, часть — только оригиналы.
- Для подтверждения торговых площадок, когда подаете заявку в электронной форме, ТУ могут заверить данные по телефону, при личном визите или по электронке.
Чтобы не получить отказ из-за дополнительных условий региональных управлений Россельхознадзора и не затягивать регистрацию, есть два варианта действий:
- До начала регистрации позвоните в ТУ Россельхознадзора, чтобы уточнить детали процедуры и список дополнительных документов, которые нужно подать вместе с заявлением именно в это управление.
- Делегируйте регистрацию в «Меркурии» разработчику интеграционного решения, чтобы сэкономить время. Это удобно, если ежедневно будете оформлять большое количество ВСД или станете работать через API-интерфейс, а не напрямую с системой сайтов Россельхознадзора.
Смотрите другую статью из этой серии: Что такое ФГИС «Меркурий», зачем существует и как работает
С 01. 2018 работать в Федеральной государственной информационной системе «Меркурий» обязаны все, кто производит и продает продукцию, подлежащую ветеринарному контролю. Это необходимо для борьбы с некачественными продуктами и контрафактом. Регистрироваться в автоматизированной системе электронной сертификации теперь обязаны все, кто так или иначе связан с производством, хранением и реализацией продукции животного происхождения, а также контролирующие структуры:
- субъекты, которые непосредственно участвуют в обороте товаров животного происхождения (магазины, производители)
- местные и региональные ветеринарные управления и станции по борьбе с болезнями животных
- структуры центрального аппарата Россельхознадзора и его территориальные подразделения
- складов временного и длительного хранения продукции, подлежащей ветеринарному контролю
- зоны таможенного контроля.
В части реализации продуктов, подлежащих ветеринарному контролю, программа «Меркурий» предназначена не только для розничной торговли: регистрация в системе ФГИС «Меркурий» для общепита также обязательна.
Перечень товаров, обязательных для отражения в «Меркурий»
Перечень товаров, обязательных для отражения в «Меркурии», утвержден Решением Комиссии таможенного союза от 18. 2010 № 317. Розничным магазинам нужно обратить внимание на такие позиции из перечня:
- рыба, ракообразные, моллюски;
- животные и растительные жиры, маргарин;
- молочная и кисломолочная продукция, включая мороженое и сгущенку;
- мед и продукты пчеловодства;
- колбасы, консервы из рыбы и мяса.
Ветеринарные сопроводительные документы (ВСД)
На все товары, которые подлежат ветеринарному контролю, должны составляться ветеринарные сопроводительные документы (ВСД): ветеринарные сертификаты, ветеринарные свидетельства, ветеринарные справки, а также их электронные версии (электронные ветеринарные сертификаты, свидетельства и справки — ЭВСД). Правила оформления этих документов отражены в ст. 3 Федерального закона от 14. 1993 № 4979-1 “О ветеринарии”.
ВСД должны оформляться на каждом этапе оборота подконтрольных товаров, а именно:
- при производстве товаров
- при транспортировке из места производства к местам хранения или реализации
- при переходе права собственности на товары между субъектами рынка (кроме случаев продажи покупателю оптом или в розницу для личного потребления, не связанного с предпринимательской деятельностью).
Перед отправкой поставщики обязаны оформить в «Меркурий» ветеринарную сопроводительную документацию (ВСД) на каждую партию выпущенной продукции. Затем распечатать QR-код ВСД и передать перевозчику для подтверждения легальности перевозимого груза в случае проверки на дороге.
Когда товар приезжает в магазин, обязанность розничных продавцов — проверить поступление и сравнить товар с ВСД.
Дальнейшие действия сотрудников магазина зависят от ситуации:
- продукция соответствует документам, ВСД в «Меркурии» нужно погасить (подтвердить) на всю партию;
- поставка отличается от информации в ВСД по объему (более, чем на 5%), дате, номеру накладной, единицам измерения. В этом случае нужно составить «Акт несоответствия», в котором указать фактические данные;
- часть товара нужно вернуть, например, из-за низкого качества. Для этого партия делится. На ту продукцию, которая остается в магазине, ВСД подтверждается, а на непринятую нужно оформить «Возвратный сертификат» с указанием причины возврата;
- полностью вернуть всю партию, оформив «Возвратный ВСД» на весь товар.
На гашение (подтверждение) ВСД у продавцов есть 1 рабочий день с момента поступления товара.
Организации и ИП, которые не подключатся к «Меркурию» грозят штрафы по ст. 8 КоАП РФ: должностным лицам 3 – 5 тыс. рублей, организациям 10-20 тыс. рублей.
Регистрация в системе «Меркурий»
Для того, чтобы начать работу в Федеральной государственной информационной системе «Меркурий», необходимо пройти процедуру регистрации. Если же вы пока хотите просто познакомиться с системой и «пощупать» все ее возможности и функционал — для вас есть демо-версия системы.
Процедура регистрации в ФГИС «Меркурий» утверждена приказом министерства сельского хозяйства России № 589 от 27. 2016 года.
Есть два варианта регистрации:
- письменная заявка на подключение к системе «Меркурий» (бумажная версия) о регистрации в местное управление Россельхознадхора
- электронное письмо с заявлением о регистрации, направленное на электронный адрес Россельхознадхора.
Оба варианта равноценны, но при отправке заявления на регистрацию, следует учитывать, что процедуры регистрации индивидуального предпринимателя (ИП) в системе и юридического лица (ООО или организаций иных форм собственности) несколько отличаются.
Регистрация в системе «Меркурий» для ИП
И в этом случае система предлагает на выбор два варианта:
Внимание: формы заявок для ИП и для организации различны. Обратите на это внимание при заполнении!
Как работать в системе «Меркурий»
Работать с ВСД в системе Меркурий можно двумя способами:
- на сайте инфосистемы,
- через товароучетный кассовый сервис.
Первый способ оптимален при условии хорошего интернета и небольшого документооборота. Иначе гашение ВСД может растянуться на долгое время. Установка программы на компьютер не предусмотрена. Придется заходить в свой личный кабинет через сайт Меркурия.
При большом обороте товаров ветконтроля, предприниматели обычно обычно выбирают второй вариант: подключения к ФГИС «Меркурий» через товароучетной системы. Все дело в том, что предпринимателю не нужно заходить на сайт ФГИС «Меркурий», вся работа ведется в личном кабинете товароучетной системы или на самой кассе. Это значительно ускорит процедуру обработки и оформления ВСД. Товароучетных систем со встроенным модулем для работы с ФГИС “Меркурий” нет так много.
Расскажем, как это работает, на примере товароучетной системы МТС Кассы:
- Принимать ВСД можно как через ПК в своем личном кабинете сервиса, так и непосредственно на кассе.
- Чтобы найти нужную ВСД, просто сделайте сортировку по нужному признаку. Например, название поставщика, вид продукции, дата. В в ваш личный кабинет товароучетной системы подгружаются только нужные документы;
- Полное гашение ВСД проводится быстрым способом, практически с одной кнопки.
- Вы никогда не запутаетесь в документах. Сервис помечает новые и принятые ВСД.
- Если есть разногласия в поставке, сервис сам формирует и отправляет Акты несоответствия и возвратные ВСД.
Получить презентацию решения
Онлайн-касса для ФГИС «Меркурий»
Для продажи товаров, подлежащих ветеринарному контролю, подойдут любые онлайн-кассы. Мы рекомендуем выбирать кассовые решения, в которых есть интеграция с ФГИС «Меркурий» и предусмотрен функционал приема ВСД прямо на кассе. Пример такого решения – МТС Касса.
MТС Касса 7″
Печать чека за 7 сек
Подключение сканера, весов
Товароучетная программа МТС
Ведёт складской учет
Контролирует работу кассира
МТС Касса 5″
Печать чека за 6 сек
Встроенный 1D/2D фотосканер
МТС Касса полностью автоматизирует работу с ВСД, товарной номенклатурой и учетом остатков.
- сортировать, принимать и гасить ВСД вы можете на кассе или через ПК в личном кабинете кассового сервиса;
- сервис автоматически при наличии разногласий в поставке составляет Акты и возвратные ВСД
Платить отдельно за работу с ФГИС «Меркурий» через кассу и товароучетною систему МТС не нужно. Модуль работы с «Меркурием» “ доступен всем пользователям товароучетной системы на тарифе «Профи».
Конечно, наличие интеграции с ФГИС Меркурий не является единственным критерием для выбора кассы. Нужно учесть еще как минимум 10 моментов. Подробно об этом мы писали в статье 10 важных критериев выбора онлайн-кассы.
Подобрать онлайн-кассу МТС
Почему предприниматели для продуктовой рознице выбирают онлайн-кассы МТС
Основная причина ─ любой предприниматель гарантированно подберет кассу для своего бизнеса, поскольку. Есть кассы для любых торговых точек и продажи товаров (услуг) на выезде ─ мобильные и стационарные модели с разными размерами экранов и скоростью печати чека.
Полный цикл работы с товарами ветконтроля, алкоголем и ЕГАИС, а также маркированными товарами в режиме «одного окна».
Кассовая программа и обновления бесплатные.
Легко работать с номенклатурой на кассе и в личном кабинете ─ создавать и редактировать карточки, быстро добавлять товары в чек разными способами.
Можно экономить на эквайринге. В МТС Кассы встроен функционал по приему безналичных платежей через СБП (Систему быстрых платежей). Комиссия гораздо ниже эквайринговой – всего 0,4 ─ 0,7%.
Есть встроенный товароучетный сервис
Есть готовые решения для онлайн-торговли и доставки
В любое время получится проконтролировать торговлю через бесплатное приложение для владельцев.
Дата публикации: 13. 2019
Как активировать электронную подпись
Для регистрации в ЕГАИС и системе «Меркурий» нужно получить сертификат квалифицированной электронной подписи (сертификат КЭП). Каждый сертификат КЭП записан на аппаратный крипто-ключ — флеш-карта USB.
С 1 января 2022 года ключ с электронной подписью можно бесплатно получить в аккредитованном удостоверяющем центре из списка. Обычно компании предлагают носители криптоключа электронной подписи двух типов — Рутокен или Джакарта, можно выбрать любой из них.
Для получения флеш-карты с электронной подписью зарегистрируйтесь в личном кабинете компании и заполните анкету. Для юрлица потребуется ввести название, адрес, ИНН, ОГРН, КПП. Для ИП понадобится СНИЛС.
Если торговых точек несколько
ИП
Один ключ (КЭП) и одна анкета
Юридические лица
Отдельные ключи (КЭП) и отдельные анкеты
После заполнения формы личный кабинет электронной подписи сформирует для вас счёт на оплату и документы для получения электронной подписи. Вместе с оплаченным счётом и документами из личного кабинета вам нужно будет прийти за электронной подписью в офис компании. В компании вы получите:
- ключ,
- программу для активации ключа,
- два пин-кода — они нужны для регистрации на сайте ЕГАИС.
После запуска программы не отключайте ключ от ноутбука до конца активации.
ЕГАИС
ЕГАИС — это единая государственная автоматизированная информационная система учёта продаж алкоголя. С помощью ЕГАИС государство контролирует производство и оборот алкоголя в стране. Операторы системы – Росалкогольрегулирование и Федеральная таможенная служба.
Даже если вы ИП и продаёте только пиво и сидр, работа в ЕГАИС для вас обязательна.
В ЕГАИС при приёмке алкоголя на склад продавец должен:
- Сопоставить контрагентов системы с классификатором организаций ЕГАИС — он находится внутри ЕГАИС.
- Проверить маркируемую номенклатуру — данные из ТТН и сведения в ЕГАИС.
- Обработать накладные от поставщика и поставить отметку о приёмке, либо об отклонении, либо об оформлении акта расхождений.
Системы «Честный ЗНАК» и ЕГАИС работают параллельно. Сейчас идёт эксперимент — до конца 2022 планируется интегрировать эти программы друг с другом, чтобы налогоплательщики могли без лишних операций передавать сведения в обе структуры в общем информационном поле. ЕГАИС не будет отменён, но будет разработано удобное решение, чтобы снизить нагрузку на предпринимателей.
За неиспользование ЕГАИС при продаже алкоголя предусмотрены штрафы по ст. 19 КоАП РФ: для ИП — до 15 000 рублей с конфискацией продукции, для юрлиц — до 200 000 рублей с конфискацией продукции.
Интеграция ЕГАИС
ЕГАИС нужно интегрировать:
- С товароучётными системами, например с «1С:Розницей». Тогда все необходимые операции вы сможете выполнять в товароучётной системе, и они автоматически будут «привязываться» к ЕГАИС.
- С онлайн-кассой. Подойдёт не любая онлайн‑касса, потому что некоторые кассы невозможно связать с ЕГАИС.
Онлайн-касса для продажи алкоголя должна:
- поддерживать работу 2D-сканера,
- подключаться к товароучётной системе.
Как подключиться к ЕГАИС
Для регистрации в ЕГАИС нужны:
- онлайн-касса,
- носитель криптоключа электронной подписи,
- 2D-сканер (необязателен, если продаёте только пиво, сидр, медовуху, пуаре).
- компьютер:
- процессор с частотой от 1,18 ГГц,
- оперативная память ─ от 2 Гб,
- объём жесткого диска ─ не менее 50 Гб,
- операционная система Windows 7 или выше,
- Java 8 или более поздней версии,
- сетевой порт ─ Ethernet контроллер, 100/1000 Mbps, разъем RJ45. Он нужен для проводного подключения к интернету.
Подключиться к ЕГАИС можно только через Internet Explorer 9. 0 и выше.
Если вы не выполнили какие-то технические требования, сервис укажет, какие ошибки вам нужно исправить.
Следующий этап — генерация RSA-ключа. Это механизм, который обеспечивает безопасное соединение с ЕГАИС.
Для генерации RSA-ключа после установки ФСРАР-Крипто 3:
- Зайдите на сервис повторно.
- Нажмите на кнопку «Перейти в личный кабинет».
- Введите на открывшейся странице пин-код ключа.
После ввода пин-кода выберите опцию «Показать сертификаты». Затем появится сертификат, на него нужно нажать.
- Зайдите в личном кабинете в раздел «Получить ключ».
- Выберите торговую точку, которую собираетесь подключить к системе.
- Нажмите на кнопку «Сформировать ключ».
- В появившемся поле введите пин-код и после нажатия «Ок» подождите несколько секунд.
После этого появится уведомление «Сертификат успешно записан на токен» — это значит, что вы успешно зарегистрировались в ЕГАИС.
Универсальный транспортный модуль и товароучётные системы
УТМ умеет только передавать информацию в ЕГАИС и обратно из ЕГАИС вам. Поэтому для выгрузки и загрузки документов и данных нужна отдельная товароучётная система. Без неё с ЕГАИС работать не получится.
Программы бывают двух видов:
- Коробочные ─ устанавливаются только на один компьютер. Работать в товароучётной системе вы сможете только за этим компьютером. Например, «1С:Розница».
- Облачные ─ есть личный кабинет в товароучётной системе, и вы можете зайти в него с любого устройства, подключённого к интернету. Все обновления ЕГАИС отражаются в программе автоматически, и вам не придётся вручную добавлять все новые настройки (в отличии от коробочных программ).
Что должны отмечать продавцы алкоголя в товароучётной системе:
- приёмку электронных ТТН от поставщиков,
- подтверждение закупок алкоголя или отказ от поставок,
- постановку алкогольных напитков на баланс,
- перемещение и списание товаров,
- запрос остатков в ЕГАИС,
- поштучный учёт алкоголя с федеральными специальными марками (для продавцов крепкого алкоголя).
Как работать с поставщиками
Работа в ЕГАИС начинается с заказа алкоголя у поставщика.
- Для отгрузки алкоголя поставщик готовит товарную накладную. Электронная версия накладной прикрепляется в ЕГАИС, а оригинал поставщик передаёт или перевозчику, или вам, если поставщик отгружает вам товар сам. В системе поставщик ставит отметку о том, что алкоголь передан.
- При получении товара вы сверяете количество и наименования товаров с оригиналом накладной и с электронной версией в ЕГАИС. Если все данные сходятся, то вы подтверждаете факт закупки алкоголя в ЕГАИС. Сделать это нужно не позднее того рабочего дня, в который вы получили товар.
- Если вы нашли расхождения — по количеству или по наименованию — сформируйте акт расхождений и передайте его в ЕГАИС. Поставщик должен подтвердить акт расхождений, тогда в системе будут зафиксированы изменения и у вас не возникнет проблем с учётом алкоголя в ЕГАИС.
Как работать со слабым алкоголем
Продавцы слабоалкогольных напитков (пиво, сидр, медовуха, пуаре) регистрируют в ЕГАИС только покупку алкоголя у поставщика, в отличии от продавцов крепкого алкоголя — они регистрируют и покупку, и продажу покупателям.
Продавцам слабого алкоголя не нужно:
- вести поштучный учёт,
- запрашивать остатки в ЕГАИС,
- выравнивать остатки.
Продавцы слабого алкоголя должны:
- принимать документы от поставщиков из ЕГАИС, сверять их с поставкой, подтверждать (полностью или с разногласиями) или отклонять;
- приходовать продукцию на баланс;
- списывать реализованное пиво в ЕГАИС актами на списание;
- ежеквартально сдавать алкогольную декларацию.
Как работать с крепким алкоголем
Каждая продажа покупателю любого алкоголя, кроме пива и пивных напитков, регистрируется в ЕГАИС.
Как происходит регистрация продажи алкоголя:
- Кассир сканирует штрихкод на бутылке с помощью 2D-сканера.
- Данные о вскрытой бутылке попадают в ЕГАИС, а данные о порции алкоголя (например, 150 мл вина) — в чек.
- Одновременно с этим онлайн касса генерирует xml-файл и передаёт его в универсальный транспортный модуль.
- В универсальном транспортном модуле формируется квитанция с цифровой подписью магазина и штрихкодом.
- Подпись магазина и штрихкод «переходят» в кассу, и только после этого чек «закрывается».
- Вместе с алкоголем продавец передаёт покупателю чек с двумерным штрихкодом. Этот код подтверждает, что продажа и вскрытие бутылки зафиксированы в ЕГАИС.
- В итоге на чеке появляется два QR-кода: один общий — сформированный ККТ для чека, второй — на алкоголь из ЕГАИС.
Если что-то пошло не так
Если интернет в точке продаж внезапно отключится, продажу алкоголя можно некоторое время продолжать. Обычно товароучётные системы, например «МойСклад», сохраняют данные о продажах. И как только интернет снова появится, товароучётная система передаст информацию в ЕГАИС.
Система «Меркурий»
Система «Меркурий» — государственная система, которая контролирует оборот продукции животного происхождения. Для вас работа в ней обязательна, если вы закупаете и используете в приготовлении:
- мясо,
- колбасы, сосиски,
- мясные консервы,
- рыбу,
- рыбные консервы,
- ракообразных,
- моллюски,
- молочную и кисломолочную продукцию,
- мороженое,
- сгущёнку,
- сыры,
- яйца,
- мёд.
За нарушение правил работы в системе «Меркурий» по ст. 8 КоАП РФ ИП могут получить штраф до 5000 рублей, а юрлица — до 20 000 рублей.
Как подключиться к системе «Меркурий»
Подайте заявление в Россельхознадзор по месту ведения деятельности. Направить заявление можно тремя способами:
- Лично в управлении Россельхознадзора. Если вы обращаетесь напрямую в Россельхознадзор, то регистрация площадок (то есть точек общепита) и администратора (то есть самого предпринимателя) осуществляется одновременно.
- Почтовым отправлением.
- По электронной почте:
Если отправляете заявление на электронную почту, вы получите только реквизиты доступа для сотрудника, который будет работать в системе. Площадки нужно будет регистрировать отдельно.
Формы заявлений для ИП и для юрлиц разные. При заполнении формы поля без звёздочек можно пропустить.
Юрлицам нужно указать:
- организационно-правовую форму,
- название,
- ИНН, КПП, ОГРН,
- размер предприятия (микро/малый),
- принадлежность к холдингу,
- юридический адрес,
- ФИО и должность руководителя,
- адрес электронной почты.
Для ИП данные другие:
- Ф. И. О. индивидуального предпринимателя,
- ИНН, ОГРНИП,
- реквизиты паспорта ИП,
- адрес регистрации,
- адрес электронной почты.
Чтобы заполнить в приложении № 1 вид объекта (то есть сам магазин) и вид деятельности (продажа), проверьте перечни из приложений № 3 и № 4 на сайте Ветнадзора. Например, для общепита подходит пункт 33 из приложения № 3: «Предприятия по ввозу/вывозу, хранению и реализации подконтрольной продукции».
В приложении № 2 «Перечень регистрируемых уполномоченных лиц в роли «Администратор ХС» указывайте не директора, а тех сотрудников, которые фактически будут работать и отражать операции в системе «Меркурий». У каждого такого сотрудника должна быть своя личная электронная почта, указывать одну для всех нельзя.
Скриншоты экранов приложений к форме заявления на регистрацию в системе «Меркурий» на официальном сайте Ветнадзора
Обычно к заявлению не требуются дополнительные документы, но иногда сотрудники ведомства просят предоставить:
- копию договора аренды на помещение (или свидетельства о праве собственности),
- скан паспорта ИП,
- свидетельство о госрегистрации.
Основная часть функционала системы «Меркурий» — это обмен электронными ветеринарными сопроводительными документами (ВСД).
Электронный ВСД — это документ, сформированный в системе «Меркурий». ВСД подтверждает качество продукта и является обязательным для продуктов животного происхождения. Его основной реквизит — уникальный идентификатор UUID. Проверить любой ВСД по его UUID можно на странице системы «Меркурий».
Электронный ВСД должен быть на каждую позицию накладной. Приёмка каждой партии товара подтверждается «гашением» ВСД — то есть вашей отметкой в системе «Меркурий» о том, что вы приняли продукцию.
- Производственные. Их оформляет производитель и фиксирует только то, что из определённого сырья произведён определённый продукт.
- Транспортные. Общепит работает с таким типом ВСД. Транспортные ВСД отражают факт перемещения товара. Получатели — то есть предприятия общепита — обязаны гасить такие ВСД. Они появляются в учётной записи системы в момент, когда поставщик отправляет товар в магазин.
Подробно порядок работы с ВСД описан на официальном сайте ВетИС.
Перед гашением ВСД:
- Осмотрите партию товара и сверьте её количество и наименование со сведениями из входящего ВСД.
- Оформите акт о несоответствии, если вы обнаружили недостатки.
- Оформите возврат ВСД. Отметить к возврату можно всю партию или только её часть.
- Примите всю партию, если партия и документы пришли без недостатков.
Как погасить поступивший ВСД:
- Войдите в систему «Меркурий».
- Выберите из списка точку, на которую поступила партия продукции.
- Перейдите к списку входящих оформленных ВСД: для этого нажмите на значок уведомления справа от названия торговой точки.
Погасить ВСД вы должны не позднее следующего рабочего дня после получения товара.
IT-партнеры Россельхознадзора (список есть на сайте ведомства) разработали дополнения, с помощью которых можно интегрировать «Меркурий» с учётной системой компании — например, с «1С:Розницей». Это позволяет автоматизировать работу с электронными ВСД.
На официальном сайте системы «Меркурий» есть обучающие материалы по работе в системе:
Главное
- Для регистрации в ЕГАИС и «Меркурии» получите сертификат квалифицированной электронной подписи (сертификат КЭП).
- Активируйте ключ через специальную программу — для ключей Джакарты и Рутокена программы разные.
- Работать в ЕГАИС вам придётся, даже если в вашей точке продаж нет крепкого алкоголя.
- Чтобы не получить штраф, сверяйте данные поставщиков с классификатором ЕГАИС,проверяйте данные из ТТН, вносите сведения о о приёмке алкоголя.
- Интегрируйте ЕГАИС с вашей товароучётной системой и онлайн-кассой.
- Если вы используете товары животного происхождения, подключитесь к системе «Меркурий». Подать заявление на регистрацию можно лично в управлении Россельхознадзора, по почте или по email.
- Каждую партию товара животного происхождения вам придётся «гасить» — то есть ставить отметку в «Меркурии» о том, что партию вы приняли.
Регистрация по обращению в РСХН
Доступ к системе ФГИС Меркурий выдается по письменному обращению участника оборота, предоставленному в территориальное управление Россельхознадзора.
На бланке документа обязательно наличие подписи руководителя, либо его заместителя.
При подаче заявления непосредственно в ТУ РСХН будет произведена одновременная регистрация площадки и администратора ХС.
Официальные данные по адресам ТУ РСХН – смотреть
Электронная подача заявления через оператора ФГИС
При электронной подаче регистрируется только администратор ХС.
Регистрация в системе ФГИС Меркурий выглядит следующим образом: заявление подаётся в формате docx или pdf, подписывается ЭЦП и направляется на почту оператора.
По истечении 5 дней с момента подачи вашу просьбу рассмотрят. И в случае одобрения, в ответном письме вышлют доступ к личному кабинету системы Меркурий.
Регистрация поднадзорного объекта в ФГИС Меркурий
Далее в столбце «Для хозяйствующих субъектов» кликните по кнопке «Начать работу» и выберите:
На первом шаге осуществляется проверка заявителя по реестру хозяйствующих субъектов. И если всё успешно – появится второй шаг, иначе введите данные повторно.
На втором шаге, чтобы заполнить сведения об объекте, нажмите «Добавить объект». Должна появиться следующая форма:
Раздел «Площадка» следует заполнять, если «Поиск площадки» не дал результата.
Если всё указано верно, то объект появится в добавленных.
На третьем шаге указываем контактные данные, проверяем и нажимаем «Отправить заявку»
На указанную почту придет письмо подтверждения госрегистрации.
После оформления заявления площадка ХС не будет отображаться в системе, так как находится в статусе «Не подтвержден», чтобы сменить статус заявки обратитесь в ветеринарное управление своего региона.
Официальные контактные и адресные данные ВУ – смотреть
Если торговых точек несколько
ИП
Один ключ (КЭП) и одна анкета
Юридические лица
Отдельные ключи (КЭП) и отдельные анкеты
После запуска программы не отключайте ключ от ноутбука, он должен быть подключён к ноутбуку всё время до конца активации.
За нарушение правил работы в системе «Меркурий» по ст. 8 КоАП РФ ИП могут получить штраф до 5000 рублей, а юрлица — до 20 000 рублей.
- Лично в управлении Россельхознадзора.
Если вы обращаетесь напрямую в Россельхознадзор, то регистрация площадок (то есть самих пекарен и кондитерских) и администратора (то есть самого предпринимателя) осуществляется одновременно. - Почтовым отправлением.
- По электронной почте:
- ФИО индивидуального предпринимателя,
- ИНН, ОГРНИП,
- реквизиты паспорта ИП,
- адрес регистрации,
- адрес электронной почты.
Чтобы заполнить в приложении № 1 вид объекта (то есть саму точку фастфуда) и вид деятельности (то есть продажа), проверьте перечни из приложений № 3 и № 4 на сайте Ветнадзора. Например, для общепита подходит пункт 33 из приложения № 3: «Предприятия по ввозу/вывозу, хранению и реализации подконтрольной продукции».
Скриншоты приложений к форме заявления на регистрацию в системе «Меркурий»
- копию договора аренды на помещение (или свидетельства о права собственности),
- скан паспорта ИП,
- свидетельство о госрегистрации.
Электронный ВСД — это документ, сформированный в системе «Меркурий». ВСД подтверждает качество продукта и является обязательным для продуктов животного происхождения. Его основной реквизит — уникальный идентификатор UUID. Проверить любой ВСД по его UUID можно на
странице системы «Меркурий».
- Производственные. Их оформляет производитель и фиксирует только то, что из определённого сырья произведён определённый продукт.
- Транспортные. Общепит работает с таким типом ВСД. Транспортные ВСД отражают факт перемещения товара. Получатели — то есть предприятия общепита — обязаны гасить такие ВСД. Они появляются в учётной записи системы в момент, когда поставщик отправляет товар вам в пекарню или кондитерскую.
Подробно порядок работы с ВСД описан на
официальном сайте ВетИС.
IT-партнеры Россельхознадзора (список есть на
сайте ведомства) разработали дополнения, с помощью которых можно интегрировать «Меркурий» с учётной системой компании — например, с «1С:Розницей». Это позволяет автоматизировать работу с электронными ВСД.