Меркурий хс как работать с ним

Если магазин или точка общепита имеют дело с товарами, подлежащими ветеринарной сертификации, нужно подключить свою компанию к Федеральной государственной информационной системе «Меркурий».

Напомним, что ФГИС «Меркурий» — один из модулей экосистемы ВетИС Россельхознадзора. Систему создали для контроля производства, перемещений импорта и экспорта продукции животного происхождения. В этой системе предприятия розницы и общепита принимают, гасят и создают ветеринарные сопроводительные документы.

Регистрация состоит из нескольких этапов:

  • Хозяйствующий субъект регистрирует свои торговые площадки в качестве поднадзорных объектов (это может быть филиал магазина или склад). Каждая такая площадка будет проводить операции с ВСД в госсистеме.
  • Одновременно со вторым шагом хоз. субъект регистрирует сотрудников, которым предстоит работать с ВСД.
  • Россельхознадзор подтверждает регистрацию площадок.

Регистрация в системах ВетИС (туда же входит и «Меркурий») происходит через модуль «Цербер». Заявку можно подать в бумажном виде и электронном:

  • Бумажная заявка. Компания подает заявление в территориальное управление (ТУ) Россельхознадзора на бумаге, а сотрудники ветеринарного надзора сами регистрируют их в своей системе.
  • Электронная заявка. Компания или ИП подают заявление в электронном виде на сайте, создают и подтверждают торговые площадки в «Цербере».

Расскажем подробнее о каждом из способов подачи заявления.

Для электронной регистрации есть три отдельные процедуры, и одна из них предусматривает личный визит в Россельхознадзор.

Шаг 1. Получаем права доступа к системе «Меркурий»

Для работы в «Меркурии» и других подсистемах ВетИС нужна регистрация в модуле «Цербер». ИП и юрлица подписывают заявки только сертификатом квалифицированной электронной подписи (КЭП).

Порядок действий можно пройти на сайте:

  • Укажите сведения о компании или ИП (хозяйствующем субъекте). Для розничной торговли и общепита выберите тип надзора — «ветеринарный надзор».
  • Внесите адрес регистрации и контактную информацию.
  • Добавьте пользователей: сотрудников, которые будут работать с ВСД.
  • Для сотрудников укажите для каждого ФИО, гражданство, данные паспорта, СНИЛС, адрес электронной почты и роль сотрудника в системе — «Администратор» или «Пользователь».
  • Как минимум один из сотрудников должен получить права администратора

Шаг 2. Регистрируем торговые площадки и сотрудников для работы с ВСД

Создайте торговые площадки в «Цербере»: зарегистрируйте поднадзорные объекты. Это могут быть филиалы магазина или заведения общепита: торговые точки, склады — все ваши объекты, куда будет поступать поднадзорная продукция, и где ваши сотрудники будут принимать, гасить или создавать ВСД.

  • Выберите организацию, чьи торговые площадки вы регистрируете, затем в меню выберите пункт «Регистрация поднадзорных объектов и площадок».
  • Внесите данные о вашей компании или ИП: выберите тип хозяйствующего субъекта и укажите его ИНН/ОГРН. Так вы войдете в меню, где сможете добавить поднадзорный объект для конкретной компании.
  • Проверьте, есть ли в «Цербере» площадка с аналогичным названием и видами деятельности: выберите вид объекта из выпадающего списка, внесите название и виды деятельности, нажмите «Поиск площадки». Если такой площадки нет, создайте новую.
  • Заполните реквизиты на вкладке «создание площадки». В графе «Вид отношения» укажите «Во владении», если помещение у вас в собственности или «В пользовании», если вы его арендуете.
  • В разделе «Контактная информация» укажите телефон и адрес электронной почты — те же, на которые в системе зарегистрирован хозяйствующий субъект.

Если ваша товароучетная система интегрирована с ФГИС «Меркурий», порядок действий может отличаться. Уточните инструкцию в технической поддержке своего учетного сервиса. Смотреть инструкцию подключения к ФГИС «Меркурий» из Контур. Маркета.

Шаг 3. Подтверждаем площадки в Россельхознадзоре

Чтобы созданные вами площадки отображались в системе «Меркурий» и для них можно было проводить операции с ВСД, существование площадок должны подтвердить сотрудники Россельхознадзора.

Порядок подтверждения площадки свой в каждом регионе. Позвоните в территориальное управление (ТУ) Россельхознадзора своего региона и сотрудники ветеринарного управления сообщат, какие нужны документы. Например, в некоторых ТУ достаточно продиктовать данные по телефону, а в других требуют лично подать документы, подтверждающие статус хозяйствующего субъекта и его торговых площадок.

Адреса территориальных управлений указаны в выпадающем списке на главной странице сайта Россельхознадзора.

Попробуйте бесплатно гашение ВСД в Контур. Маркете

Получайте документы из ФГИС «Меркурий» и автоматизируйте учет продукции от поставки до продажи

Все три операции, описанные выше, происходят одновременно: регистрация хозяйствующего субъекта, регистрация поднадзорных объектов (торговых площадок) и их подтверждение.

Подробнее расскажем о бланке заявления.

Шапка заявления

Здесь указываете ваш регион и ФИО руководителя ТУ Россельхознадзора. Реквизиты руководителей территориальных управлений указаны в разделе «структура» на главном сайте Россельхознадзора и на сайтах самих ТУ.

Титульный лист

В этой части заявления вы регистрируете хозяйствующий субъект, то есть само ИП или компанию.

Для ИП: 
Ф. индивидуального предпринимателя;реквизиты паспорта ИП;адрес регистрации по месту жительства;адрес электронной почты
Для юрлица:
организационно-правовая форма;название компании;ИНН, КПП, ОГРН;размер предприятия (микропредприятие, малый, средний бизнес);принадлежность к холдингу (если есть);адрес регистрации;Ф. и должность руководителя;адрес электронной почты и телефон

Приложение № 1

Здесь регистрируете поднадзорные объекты:

  • «Вид объекта» — выберите из списка в Приложении № 3;
  • «Вид деятельности» — выберите из списка в Приложении № 4;
  • «Вид отношений» укажите «Во владении» или «В пользовании», то есть помещение у вас в собственности или вы его арендуете.

Что делать, если у вас нет склада или второй точки, и товары забирают у поставщиков и сразу доставляют покупателям? Вы можете гасить такие ВСД от лица своего хозяйствующего субъекта, а не от лица поставщика, при этом можно использовать одну площадку на двоих (ваш ХС и поставщик). В «Приложении № 1» кратко опишите ситуацию: почему нет торговой площадки, и от имени какой точки будете гасить ВСД. Запросите у контрагента GUID (идентификатор) его торговой площадки, с которой будете работать в «Меркурии». Укажите в «Приложении № 1» реквизиты этой площадки — она будет прикреплена к вам и вы, работая в ней, сможете гасить ВСД.

Приложение № 2

  • Укажите для каждого ответственного сотрудника его ФИО, гражданство, паспортные данные, СНИЛС, адрес электронной почты, номер телефона, должность.
  • Для каждого сотрудника должен быть указан индивидуальный адрес электронной почты.
  • В графе «Права доступа» для каждого сотрудника, которого вы регистрируете, проставьте «0» (пользователь) или «1» (администратор). Как минимум один из сотрудников должен получить права администратора. Администратор сможет регистрировать новых пользователей в личном кабинете.

Важно зарезервировать один аккаунт с правами администратора. Для этого укажите в заявлении на одного сотрудника больше, чем количество тех, кто будет фактически работать с документами. Все операции с ВСД пусть проводят сотрудники с правами пользователей. Если Россельхознадзор заблокирует пользователя за ошибки в оформлении документов, администратор за несколько минут создаст и зарегистрирует новый аккаунт пользователя.

Приложения № 3 и № 4

Это справочные документы: используйте формулировки из них, чтобы заполнить Приложение № 1. В самих Приложениях № 3 и 4 ничего не пишите.

Приложение № 5

Здесь сотрудники, которых вы указали в Приложении № 2, должны дать информированное согласие на передачу личных данных в Россельхознадзор. Каждый сотрудник заполняет свой экземпляр бланка Приложения № 5 и подписывает его.

Кроме стандартного алгоритма обработки заявлений, в каждом территориальном управлении Россельхознадзора есть дополнительные правила. Вот примеры некоторых из них:

  • Собственные шаблоны заявлений с предварительно заполненными реквизитами ТУ.
  • Могут не принимать КЭП и требовать личную подпись руководителя, даже при электронной регистрации (на этапе подтверждения площадок).
  • Могут потребовать дополнительные документы: копию договора аренды помещений, которые регистрирует собственник, сканы паспорта руководителя и сотрудников, свидетельство о регистрации ИП и другое.
  • Для подтверждения данных могут потребовать физические документы, указанные в заявлениях, причем часть ТУ принимает копии, часть — только оригиналы.
  • Для подтверждения торговых площадок, когда подаете заявку в электронной форме, ТУ могут заверить данные по телефону, при личном визите или по электронке.

Чтобы не получить отказ из-за дополнительных условий региональных управлений Россельхознадзора и не затягивать регистрацию, есть два варианта действий:

  • До начала регистрации позвоните в ТУ Россельхознадзора, чтобы уточнить детали процедуры и список дополнительных документов, которые нужно подать вместе с заявлением именно в это управление.
  • Делегируйте регистрацию в «Меркурии» разработчику интеграционного решения, чтобы сэкономить время. Это удобно, если ежедневно будете оформлять большое количество ВСД или станете работать через API-интерфейс, а не напрямую с системой сайтов Россельхознадзора.

Смотрите другую статью из этой серии: Что такое ФГИС «Меркурий», зачем существует и как работает

С 01. 2018 работать в Федеральной государственной информационной системе «Меркурий» обязаны все, кто производит и продает продукцию, подлежащую ветеринарному контролю. Это необходимо для борьбы с некачественными продуктами и контрафактом. Регистрироваться в автоматизированной системе электронной сертификации теперь обязаны все, кто так или иначе связан с производством, хранением и реализацией продукции животного происхождения, а также контролирующие структуры:

  • субъекты, которые непосредственно участвуют в обороте товаров животного происхождения (магазины, производители)
  • местные и региональные ветеринарные управления и станции по борьбе с болезнями животных
  • структуры центрального аппарата Россельхознадзора и его территориальные подразделения
  • складов временного и длительного хранения продукции, подлежащей ветеринарному контролю
  • зоны таможенного контроля.

В части реализации продуктов, подлежащих ветеринарному контролю, программа «Меркурий» предназначена не только для розничной торговли: регистрация в системе ФГИС «Меркурий» для общепита также обязательна.

Перечень товаров, обязательных для отражения в «Меркурий»

Перечень товаров, обязательных для отражения в «Меркурии», утвержден Решением Комиссии таможенного союза от 18. 2010 № 317. Розничным магазинам нужно обратить внимание на такие позиции из перечня:

  • рыба, ракообразные, моллюски;
  • животные и растительные жиры, маргарин;
  • молочная и кисломолочная продукция, включая мороженое и сгущенку;
  • мед и продукты пчеловодства;
  • колбасы, консервы из рыбы и мяса.
Читайте также:  Россельхознадзор по брянской и смоленской областям тер управление

Ветеринарные сопроводительные документы (ВСД)

На все товары, которые подлежат ветеринарному контролю, должны составляться ветеринарные сопроводительные документы (ВСД): ветеринарные сертификаты, ветеринарные свидетельства, ветеринарные справки, а также их электронные версии (электронные ветеринарные сертификаты, свидетельства и справки — ЭВСД). Правила оформления этих документов отражены в ст. 3 Федерального закона от 14. 1993 № 4979-1 “О ветеринарии”.

ВСД должны оформляться на каждом этапе оборота подконтрольных товаров, а именно:

  • при производстве товаров
  • при транспортировке из места производства к местам хранения или реализации
  • при переходе права собственности на товары между субъектами рынка (кроме случаев продажи покупателю оптом или в розницу для личного потребления, не связанного с предпринимательской деятельностью).

Перед отправкой поставщики обязаны оформить в «Меркурий» ветеринарную сопроводительную документацию (ВСД) на каждую партию выпущенной продукции. Затем распечатать QR-код ВСД и передать перевозчику для подтверждения легальности перевозимого груза в случае проверки на дороге.

Когда товар приезжает в магазин, обязанность розничных продавцов — проверить поступление и сравнить товар с ВСД.

Дальнейшие действия сотрудников магазина зависят от ситуации:

  • продукция соответствует документам, ВСД в «Меркурии» нужно погасить (подтвердить) на всю партию;
  • поставка отличается от информации в ВСД по объему (более, чем на 5%), дате, номеру накладной, единицам измерения. В этом случае нужно составить «Акт несоответствия», в котором указать фактические данные;
  • часть товара нужно вернуть, например, из-за низкого качества. Для этого партия делится. На ту продукцию, которая остается в магазине, ВСД подтверждается, а на непринятую нужно оформить «Возвратный сертификат» с указанием причины возврата;
  • полностью вернуть всю партию, оформив «Возвратный ВСД» на весь товар.

На гашение (подтверждение) ВСД у продавцов есть 1 рабочий день с момента поступления товара.

Организации и ИП, которые не подключатся к «Меркурию» грозят штрафы по ст. 8 КоАП РФ: должностным лицам 3 – 5 тыс. рублей, организациям 10-20 тыс. рублей.

Регистрация в системе «Меркурий»

Для того, чтобы начать работу в Федеральной государственной информационной системе «Меркурий», необходимо пройти процедуру регистрации. Если же вы пока хотите просто познакомиться с системой и «пощупать» все ее возможности и функционал — для вас есть демо-версия системы.

Процедура регистрации в ФГИС «Меркурий» утверждена приказом министерства сельского хозяйства России № 589 от 27. 2016 года.

Есть два варианта регистрации:

  • письменная заявка на подключение к системе «Меркурий» (бумажная версия) о регистрации в местное управление Россельхознадхора
  • электронное письмо с заявлением о регистрации, направленное на электронный адрес Россельхознадхора.

Оба варианта равноценны, но при отправке заявления на регистрацию, следует учитывать, что процедуры регистрации индивидуального предпринимателя (ИП) в системе и юридического лица (ООО или организаций иных форм собственности) несколько отличаются.

Регистрация в системе «Меркурий» для ИП

И в этом случае система предлагает на выбор два варианта:

Внимание: формы заявок для ИП и для организации различны. Обратите на это внимание при заполнении!

Как работать в системе «Меркурий»

Работать с ВСД в системе Меркурий можно двумя способами:

  • на сайте инфосистемы,
  • через товароучетный кассовый сервис.

Первый способ оптимален при условии хорошего интернета и небольшого документооборота. Иначе гашение ВСД может растянуться на долгое время. Установка программы на компьютер не предусмотрена. Придется заходить в свой личный кабинет через сайт Меркурия.

При большом обороте товаров ветконтроля, предприниматели обычно обычно выбирают второй вариант: подключения к ФГИС «Меркурий» через товароучетной системы. Все дело в том, что предпринимателю не нужно заходить на сайт ФГИС «Меркурий», вся работа ведется в личном кабинете товароучетной системы или на самой кассе. Это значительно ускорит процедуру обработки и оформления ВСД. Товароучетных систем со встроенным модулем для работы с ФГИС “Меркурий” нет так много.

Расскажем, как это работает, на примере товароучетной системы МТС Кассы:

  • Принимать ВСД можно как через ПК в своем личном кабинете сервиса, так и непосредственно на кассе.
  • Чтобы найти нужную ВСД, просто сделайте сортировку по нужному признаку. Например, название поставщика, вид продукции, дата. В в ваш личный кабинет товароучетной системы подгружаются только нужные документы;
  • Полное гашение ВСД проводится быстрым способом, практически с одной кнопки.
  • Вы никогда не запутаетесь в документах. Сервис помечает новые и принятые ВСД.
  • Если есть разногласия в поставке, сервис сам формирует и отправляет Акты несоответствия и возвратные ВСД.

Получить презентацию решения

Онлайн-касса для ФГИС «Меркурий»

Для продажи товаров, подлежащих ветеринарному контролю, подойдут любые онлайн-кассы. Мы рекомендуем выбирать кассовые решения, в которых есть интеграция с ФГИС «Меркурий» и предусмотрен функционал приема ВСД прямо на кассе. Пример такого решения – МТС Касса.

MТС Касса 7″

Печать чека за 7 сек

Подключение сканера, весов

Товароучетная программа МТС

Ведёт складской учет

Контролирует работу кассира

МТС Касса 5″

Печать чека за 6 сек

Встроенный 1D/2D фотосканер

МТС Касса полностью автоматизирует работу с ВСД, товарной номенклатурой и учетом остатков.

  • сортировать, принимать и гасить ВСД вы можете на кассе или через ПК в личном кабинете кассового сервиса;
  • сервис автоматически при наличии разногласий в поставке составляет Акты и возвратные ВСД

Платить отдельно за работу с ФГИС «Меркурий» через кассу и товароучетною систему МТС не нужно. Модуль работы с «Меркурием» “ доступен всем пользователям товароучетной системы на тарифе «Профи».

Конечно, наличие интеграции с ФГИС Меркурий не является единственным критерием для выбора кассы. Нужно учесть еще как минимум 10 моментов. Подробно об этом мы писали в статье 10 важных критериев выбора онлайн-кассы.

Подобрать онлайн-кассу МТС

Почему предприниматели для продуктовой рознице выбирают онлайн-кассы МТС

Основная причина ─ любой предприниматель гарантированно подберет кассу для своего бизнеса, поскольку. Есть кассы для любых торговых точек и продажи товаров (услуг) на выезде ─ мобильные и стационарные модели с разными размерами экранов и скоростью печати чека.

Полный цикл работы с товарами ветконтроля, алкоголем и ЕГАИС, а также маркированными товарами в режиме «одного окна».

Кассовая программа и обновления бесплатные.

Легко работать с номенклатурой на кассе и в личном кабинете ─ создавать и редактировать карточки, быстро добавлять товары в чек разными способами.

Можно экономить на эквайринге. В МТС Кассы встроен функционал по приему безналичных платежей через СБП (Систему быстрых платежей). Комиссия гораздо ниже эквайринговой – всего 0,4 ─ 0,7%.

Есть встроенный товароучетный сервис

Есть готовые решения для онлайн-торговли и доставки

В любое время получится проконтролировать торговлю через бесплатное приложение для владельцев.

Дата публикации: 13. 2019

Как активировать электронную подпись

Для регистрации в ЕГАИС и системе «Меркурий» нужно получить сертификат квалифицированной электронной подписи (сертификат КЭП). Каждый сертификат КЭП записан на аппаратный крипто-ключ — флеш-карта USB.

С 1 января 2022 года ключ с электронной подписью можно бесплатно получить в аккредитованном удостоверяющем центре из списка. Обычно компании предлагают носители криптоключа электронной подписи двух типов — Рутокен или Джакарта, можно выбрать любой из них.

Для получения флеш-карты с электронной подписью зарегистрируйтесь в личном кабинете компании и заполните анкету. Для юрлица потребуется ввести название, адрес, ИНН, ОГРН, КПП. Для ИП понадобится СНИЛС.

Если торговых точек несколько

ИП
Один ключ (КЭП) и одна анкета

Юридические лица
Отдельные ключи (КЭП) и отдельные анкеты

После заполнения формы личный кабинет электронной подписи сформирует для вас счёт на оплату и документы для получения электронной подписи. Вместе с оплаченным счётом и документами из личного кабинета вам нужно будет прийти за электронной подписью в офис компании. В компании вы получите:

  • ключ,
  • программу для активации ключа,
  • два пин-кода — они нужны для регистрации на сайте ЕГАИС.
Читайте также:  Россельхознадзор время приема

После запуска программы не отключайте ключ от ноутбука до конца активации.

ЕГАИС

ЕГАИС — это единая государственная автоматизированная информационная система учёта продаж алкоголя. С помощью ЕГАИС государство контролирует производство и оборот алкоголя в стране. Операторы системы – Росалкогольрегулирование и Федеральная таможенная служба.

Даже если вы ИП и продаёте только пиво и сидр, работа в ЕГАИС для вас обязательна.

В ЕГАИС при приёмке алкоголя на склад продавец должен:

  • Сопоставить контрагентов системы с классификатором организаций ЕГАИС — он находится внутри ЕГАИС.
  • Проверить маркируемую номенклатуру — данные из ТТН и сведения в ЕГАИС.
  • Обработать накладные от поставщика и поставить отметку о приёмке, либо об отклонении, либо об оформлении акта расхождений.

Системы «Честный ЗНАК» и ЕГАИС работают параллельно. Сейчас идёт эксперимент — до конца 2022 планируется интегрировать эти программы друг с другом, чтобы налогоплательщики могли без лишних операций передавать сведения в обе структуры в общем информационном поле. ЕГАИС не будет отменён, но будет разработано удобное решение, чтобы снизить нагрузку на предпринимателей.

За неиспользование ЕГАИС при продаже алкоголя предусмотрены штрафы по ст. 19 КоАП РФ: для ИП — до 15 000 рублей с конфискацией продукции, для юрлиц — до 200 000 рублей с конфискацией продукции.

Интеграция ЕГАИС

ЕГАИС нужно интегрировать:

  • С товароучётными системами, например с «1С:Розницей». Тогда все необходимые операции вы сможете выполнять в товароучётной системе, и они автоматически будут «привязываться» к ЕГАИС.
  • С онлайн-кассой. Подойдёт не любая онлайн‑касса, потому что некоторые кассы невозможно связать с ЕГАИС.

Онлайн-касса для продажи алкоголя должна:

  • поддерживать работу 2D-сканера,
  • подключаться к товароучётной системе.

Как подключиться к ЕГАИС

Для регистрации в ЕГАИС нужны:

  • онлайн-касса,
  • носитель криптоключа электронной подписи,
  • 2D-сканер (необязателен, если продаёте только пиво, сидр, медовуху, пуаре).
  • компьютер:
  • процессор с частотой от 1,18 ГГц,
  • оперативная память ─ от 2 Гб,
  • объём жесткого диска ─ не менее 50 Гб,
  • операционная система Windows 7 или выше,
  • Java 8 или более поздней версии,
  • сетевой порт ─ Ethernet контроллер, 100/1000 Mbps, разъем RJ45. Он нужен для проводного подключения к интернету.

Подключиться к ЕГАИС можно только через Internet Explorer 9. 0 и выше.

Если вы не выполнили какие-то технические требования, сервис укажет, какие ошибки вам нужно исправить.

Следующий этап — генерация RSA-ключа. Это механизм, который обеспечивает безопасное соединение с ЕГАИС.

Для генерации RSA-ключа после установки ФСРАР-Крипто 3:

  • Зайдите на сервис повторно.
  • Нажмите на кнопку «Перейти в личный кабинет».
  • Введите на открывшейся странице пин-код ключа.

После ввода пин-кода выберите опцию «Показать сертификаты». Затем появится сертификат, на него нужно нажать.

  • Зайдите в личном кабинете в раздел «Получить ключ».
  • Выберите торговую точку, которую собираетесь подключить к системе.
  • Нажмите на кнопку «Сформировать ключ».
  • В появившемся поле введите пин-код и после нажатия «Ок» подождите несколько секунд.

После этого появится уведомление «Сертификат успешно записан на токен» — это значит, что вы успешно зарегистрировались в ЕГАИС.

Универсальный транспортный модуль и товароучётные системы

УТМ умеет только передавать информацию в ЕГАИС и обратно из ЕГАИС вам. Поэтому для выгрузки и загрузки документов и данных нужна отдельная товароучётная система. Без неё с ЕГАИС работать не получится.

Программы бывают двух видов:

  • Коробочные ─ устанавливаются только на один компьютер. Работать в товароучётной системе вы сможете только за этим компьютером. Например, «1С:Розница».
  • Облачные ─ есть личный кабинет в товароучётной системе, и вы можете зайти в него с любого устройства, подключённого к интернету. Все обновления ЕГАИС отражаются в программе автоматически, и вам не придётся вручную добавлять все новые настройки (в отличии от коробочных программ).

Что должны отмечать продавцы алкоголя в товароучётной системе:

  • приёмку электронных ТТН от поставщиков,
  • подтверждение закупок алкоголя или отказ от поставок,
  • постановку алкогольных напитков на баланс,
  • перемещение и списание товаров,
  • запрос остатков в ЕГАИС,
  • поштучный учёт алкоголя с федеральными специальными марками (для продавцов крепкого алкоголя).

Как работать с поставщиками

Работа в ЕГАИС начинается с заказа алкоголя у поставщика.

  • Для отгрузки алкоголя поставщик готовит товарную накладную. Электронная версия накладной прикрепляется в ЕГАИС, а оригинал поставщик передаёт или перевозчику, или вам, если поставщик отгружает вам товар сам. В системе поставщик ставит отметку о том, что алкоголь передан.
  • При получении товара вы сверяете количество и наименования товаров с оригиналом накладной и с электронной версией в ЕГАИС. Если все данные сходятся, то вы подтверждаете факт закупки алкоголя в ЕГАИС. Сделать это нужно не позднее того рабочего дня, в который вы получили товар.
  • Если вы нашли расхождения — по количеству или по наименованию — сформируйте акт расхождений и передайте его в ЕГАИС. Поставщик должен подтвердить акт расхождений, тогда в системе будут зафиксированы изменения и у вас не возникнет проблем с учётом алкоголя в ЕГАИС.

Как работать со слабым алкоголем

Продавцы слабоалкогольных напитков (пиво, сидр, медовуха, пуаре) регистрируют в ЕГАИС только покупку алкоголя у поставщика, в отличии от продавцов крепкого алкоголя — они регистрируют и покупку, и продажу покупателям.

Продавцам слабого алкоголя не нужно:

  • вести поштучный учёт,
  • запрашивать остатки в ЕГАИС,
  • выравнивать остатки.

Продавцы слабого алкоголя должны:

  • принимать документы от поставщиков из ЕГАИС, сверять их с поставкой, подтверждать (полностью или с разногласиями) или отклонять;
  • приходовать продукцию на баланс;
  • списывать реализованное пиво в ЕГАИС актами на списание;
  • ежеквартально сдавать алкогольную декларацию.

Как работать с крепким алкоголем

Каждая продажа покупателю любого алкоголя, кроме пива и пивных напитков, регистрируется в ЕГАИС.

Как происходит регистрация продажи алкоголя:

  • Кассир сканирует штрихкод на бутылке с помощью 2D-сканера.
  • Данные о вскрытой бутылке попадают в ЕГАИС, а данные о порции алкоголя (например, 150 мл вина) — в чек.
  • Одновременно с этим онлайн касса генерирует xml-файл и передаёт его в универсальный транспортный модуль.
  • В универсальном транспортном модуле формируется квитанция с цифровой подписью магазина и штрихкодом.
  • Подпись магазина и штрихкод «переходят» в кассу, и только после этого чек «закрывается».
  • Вместе с алкоголем продавец передаёт покупателю чек с двумерным штрихкодом. Этот код подтверждает, что продажа и вскрытие бутылки зафиксированы в ЕГАИС.
  • В итоге на чеке появляется два QR-кода: один общий — сформированный ККТ для чека, второй — на алкоголь из ЕГАИС.

Если что-то пошло не так

Если интернет в точке продаж внезапно отключится, продажу алкоголя можно некоторое время продолжать. Обычно товароучётные системы, например «МойСклад», сохраняют данные о продажах. И как только интернет снова появится, товароучётная система передаст информацию в ЕГАИС.

Система «Меркурий»

Система «Меркурий» — государственная система, которая контролирует оборот продукции животного происхождения. Для вас работа в ней обязательна, если вы закупаете и используете в приготовлении:

  • мясо,
  • колбасы, сосиски,
  • мясные консервы,
  • рыбу,
  • рыбные консервы,
  • ракообразных,
  • моллюски,
  • молочную и кисломолочную продукцию,
  • мороженое,
  • сгущёнку,
  • сыры,
  • яйца,
  • мёд.

За нарушение правил работы в системе «Меркурий» по ст. 8 КоАП РФ  ИП могут получить штраф до 5000 рублей, а юрлица — до 20 000 рублей.

Как подключиться к системе «Меркурий»

Подайте заявление в Россельхознадзор по месту ведения деятельности. Направить заявление можно тремя способами:

  • Лично в управлении Россельхознадзора.  Если вы обращаетесь напрямую в Россельхознадзор, то регистрация площадок (то есть точек общепита) и администратора (то есть самого предпринимателя) осуществляется одновременно.
  • Почтовым отправлением.
  • По электронной почте:

Если отправляете заявление на электронную почту, вы получите только реквизиты доступа для сотрудника, который будет работать в системе. Площадки нужно будет регистрировать отдельно.

Читайте также:  Сохроков хаути хазритович должность

Формы заявлений для ИП и для юрлиц разные. При заполнении формы поля без звёздочек можно пропустить.

Юрлицам нужно указать:

  • организационно-правовую форму,
  • название,
  • ИНН, КПП, ОГРН,
  • размер предприятия (микро/малый),
  • принадлежность к холдингу,
  • юридический адрес,
  • ФИО и должность руководителя,
  • адрес электронной почты.

Для ИП данные другие:

  • Ф. И. О. индивидуального предпринимателя,
  • ИНН, ОГРНИП,
  • реквизиты паспорта ИП,
  • адрес регистрации,
  • адрес электронной почты.

Чтобы заполнить в приложении № 1 вид объекта (то есть сам магазин) и вид деятельности (продажа), проверьте перечни из приложений № 3 и № 4 на сайте Ветнадзора. Например, для общепита подходит пункт 33 из приложения № 3: «Предприятия по ввозу/вывозу, хранению и реализации подконтрольной продукции».

В приложении № 2 «Перечень регистрируемых уполномоченных лиц в роли «Администратор ХС» указывайте не директора, а тех сотрудников, которые фактически  будут работать и отражать операции в системе «Меркурий». У каждого такого сотрудника  должна быть своя личная электронная почта, указывать одну для всех нельзя.

Меркурий хс как работать с ним

Меркурий хс как работать с ним

Меркурий хс как работать с ним

Меркурий хс как работать с ним

Скриншоты   экранов приложений к форме заявления на регистрацию в системе «Меркурий» на официальном сайте Ветнадзора

Обычно к заявлению не требуются дополнительные документы, но иногда сотрудники ведомства просят предоставить:

  • копию договора аренды на помещение (или свидетельства о праве собственности),
  • скан паспорта ИП,
  • свидетельство о госрегистрации.

Основная часть функционала системы «Меркурий» — это обмен электронными ветеринарными сопроводительными документами (ВСД).

Электронный ВСД — это документ, сформированный в системе «Меркурий». ВСД подтверждает качество продукта и является обязательным для продуктов животного происхождения. Его основной реквизит — уникальный идентификатор UUID. Проверить любой ВСД по его UUID можно на странице системы «Меркурий».

Электронный ВСД должен быть на каждую позицию накладной. Приёмка каждой партии товара подтверждается «гашением» ВСД — то есть вашей отметкой в системе «Меркурий» о том, что вы приняли продукцию.

  • Производственные. Их оформляет производитель и фиксирует только то, что из определённого сырья произведён определённый продукт.
  • Транспортные. Общепит работает с таким типом ВСД. Транспортные ВСД отражают факт перемещения товара. Получатели — то есть предприятия общепита — обязаны гасить такие ВСД. Они появляются в учётной записи системы в момент, когда поставщик отправляет товар в магазин.

Подробно порядок работы с ВСД описан на официальном сайте ВетИС.

Перед гашением ВСД:

  • Осмотрите партию товара и сверьте её количество и наименование со сведениями из входящего ВСД.
  • Оформите акт о несоответствии, если вы обнаружили недостатки.
  • Оформите возврат ВСД. Отметить к возврату можно всю партию или только её часть.
  • Примите всю партию, если партия и документы пришли без недостатков.

Как погасить поступивший ВСД:

  • Войдите в систему «Меркурий».
  • Выберите из списка точку, на которую поступила партия продукции.
  • Перейдите к списку входящих оформленных ВСД: для этого нажмите на значок уведомления справа от названия торговой точки.

Погасить ВСД вы должны не позднее следующего рабочего дня после получения товара.

IT-партнеры Россельхознадзора (список есть на сайте ведомства) разработали дополнения, с помощью которых можно интегрировать «Меркурий» с учётной системой компании — например, с «1С:Розницей». Это позволяет автоматизировать работу с электронными ВСД.

На официальном сайте системы «Меркурий» есть обучающие материалы по работе в системе:

Главное

  • Для регистрации в ЕГАИС и «Меркурии» получите сертификат квалифицированной электронной подписи (сертификат КЭП).
  • Активируйте ключ через специальную программу — для ключей Джакарты и Рутокена программы разные.
  • Работать в ЕГАИС вам придётся, даже если в вашей точке продаж нет крепкого алкоголя.
  • Чтобы не получить штраф, сверяйте данные поставщиков с классификатором ЕГАИС,проверяйте данные из ТТН, вносите сведения о о приёмке алкоголя.
  • Интегрируйте ЕГАИС с вашей товароучётной системой и онлайн-кассой.
  • Если вы используете товары животного происхождения, подключитесь к системе «Меркурий». Подать заявление на регистрацию можно лично в управлении Россельхознадзора, по почте или по email.
  • Каждую партию товара животного происхождения вам придётся «гасить» — то есть ставить отметку в «Меркурии» о том, что партию вы приняли.

Регистрация по обращению в РСХН

Доступ к системе ФГИС Меркурий выдается по письменному обращению участника оборота, предоставленному в территориальное управление Россельхознадзора.

На бланке документа обязательно наличие подписи руководителя, либо его заместителя.

При подаче заявления непосредственно в ТУ РСХН будет произведена одновременная регистрация площадки и администратора ХС.

Официальные данные по адресам ТУ РСХН – смотреть

Электронная подача заявления через оператора ФГИС

При электронной подаче регистрируется только администратор ХС.

Регистрация в системе ФГИС Меркурий выглядит следующим образом: заявление подаётся в формате docx или pdf, подписывается ЭЦП и направляется на почту оператора.

По истечении 5 дней с момента подачи вашу просьбу рассмотрят. И в случае одобрения, в ответном письме вышлют доступ к личному кабинету системы Меркурий.

Регистрация поднадзорного объекта в ФГИС Меркурий

Далее в столбце «Для хозяйствующих субъектов» кликните по кнопке «Начать работу» и выберите:

Меркурий хс как работать с ним

Меркурий хс как работать с ним

На первом шаге осуществляется проверка заявителя по реестру хозяйствующих субъектов. И если всё успешно – появится второй шаг, иначе введите данные повторно.

Меркурий хс как работать с ним

На втором шаге, чтобы заполнить сведения об объекте, нажмите «Добавить объект». Должна появиться следующая форма:

Меркурий хс как работать с ним

Раздел «Площадка» следует заполнять, если «Поиск площадки» не дал результата.

Меркурий хс как работать с ним

Меркурий хс как работать с ним

Меркурий хс как работать с ним

Если всё указано верно, то объект появится в добавленных.

На третьем шаге указываем контактные данные, проверяем и нажимаем «Отправить заявку»

Меркурий хс как работать с ним

На указанную почту придет письмо подтверждения госрегистрации.

После оформления заявления площадка ХС не будет отображаться в системе, так как находится в статусе «Не подтвержден», чтобы сменить статус заявки обратитесь в ветеринарное управление своего региона.

Официальные контактные и адресные данные ВУ – смотреть

Если торговых точек несколько

ИП

Один ключ (КЭП) и одна анкета

Юридические лица

Отдельные ключи (КЭП) и отдельные анкеты

После запуска программы не отключайте ключ от ноутбука, он должен быть подключён к ноутбуку всё время до конца активации.

За нарушение правил работы в системе «Меркурий» по ст. 8 КоАП РФ ИП могут получить штраф до 5000 рублей, а юрлица — до 20 000 рублей.

  • Лично в управлении Россельхознадзора.
    Если вы обращаетесь напрямую в Россельхознадзор, то регистрация площадок (то есть самих пекарен и кондитерских) и администратора (то есть самого предпринимателя) осуществляется одновременно.
  • Почтовым отправлением.
  • По электронной почте:
  • ФИО индивидуального предпринимателя,
  • ИНН, ОГРНИП,
  • реквизиты паспорта ИП,
  • адрес регистрации,
  • адрес электронной почты.

Чтобы заполнить в приложении № 1 вид объекта (то есть саму точку фастфуда) и вид деятельности (то есть продажа), проверьте перечни из приложений № 3 и № 4 на сайте Ветнадзора. Например, для общепита подходит пункт 33 из приложения № 3: «Предприятия по ввозу/вывозу, хранению и реализации подконтрольной продукции».

Скриншоты приложений к форме заявления на регистрацию в системе «Меркурий»

  • копию договора аренды на помещение (или свидетельства о права собственности),
  • скан паспорта ИП,
  • свидетельство о госрегистрации.

Электронный ВСД — это документ, сформированный в системе «Меркурий». ВСД подтверждает качество продукта и является обязательным для продуктов животного происхождения. Его основной реквизит — уникальный идентификатор UUID. Проверить любой ВСД по его UUID можно на
странице системы «Меркурий».

  • Производственные. Их оформляет производитель и фиксирует только то, что из определённого сырья произведён определённый продукт.
  • Транспортные. Общепит работает с таким типом ВСД. Транспортные ВСД отражают факт перемещения товара. Получатели — то есть предприятия общепита — обязаны гасить такие ВСД. Они появляются в учётной записи системы в момент, когда поставщик отправляет товар вам в пекарню или кондитерскую.

Подробно порядок работы с ВСД описан на
официальном сайте ВетИС.

IT-партнеры Россельхознадзора (список есть на
сайте ведомства) разработали дополнения, с помощью которых можно интегрировать «Меркурий» с учётной системой компании — например, с «1С:Розницей». Это позволяет автоматизировать работу с электронными ВСД.

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *