Меркурий хс что такое пакетное гашение

ФГИС «Меркурий» обеспечивает контроль в сфере оборота товаров животного и растительного происхождения. В этой системе формируется ветеринарно-сопроводительная документация на подконтрольные товары.

ВСД сопровождает подконтрольную продукцию на всем пути от производства до реализации: продажи в розницу или использования в общепите. При переходе прав собственности на подконтрольный товар получатель должен принять продукцию. Это значит, что нужно гасить входящую ВСД. Расскажем, как принять продукцию в «Меркурии».

ВСД – ветеринарно-сопроводительная документация, которая создаётся при любом перемещении товара, и гасится по прибытии груза в пункт назначения.

Например, ферма занимается разведением свиней и заключила контракт на поставку мяса с колбасным заводом.

В этом случае, ВСД составляется при отправке свинины, гасится по прибытии на завод. Допустим, что после переработки получилось 2 вида продукции: свиные сосиски и колбаса.

Тогда производитель оформляет два разных ВСД по одному на каждую партию товара перед отправкой на склад.

В целом, процедура оформления/гашения выполняется каждый раз, когда продукция меняет фактического собственника. Учитывая эту особенность, нелишним будет ознакомиться с инструкцией гашения входящих ВСД в «Меркурии Россельхознадзор».

Многие ждали этой функции в веб-версии. Те кто не дождался, платили сторонним разработчикам за отдельные программы, т.к. гасить “пакетом” можно было только по API-интерфейсу. Теперь можно будет массово гасить до 100 ВСД “одним кликом” в обычной веб-версии ГИС “Меркурий”. В демо версии Меркурия пакетное гашение уже тестируется и будет внедрено в основное ПО уже в ближайшем обновлении системы.

Официальное заявление Россельхознадзора:

Информируем вас о подготовке к реализации в веб-интерфейсе компонента Меркурий функции «пакетного» гашения эВСД. Под пакетным гашением эВСД подразумевается одновременное (за одно действие) гашение нескольких выбранных пользователем эВСД из общего списка входящих эВСД или гашение эВСД, входящих в одну транзакцию (поставку).

Пакетное гашение может быть выполнено только в случае полной приемки или полного возврата товаров. Возможности частичного гашения и оформления возврата на остаток при пакетном гашении нет, также нет возможности составить акт о расхождении. Если при приёмке были обнаружены расхождения, то такие эВСД необходимо гасить каждый отдельно, указывая информацию по каждому факту выявленного расхождения или оформляя частичный возврат. В рамках одной операции пакетного гашения можно погасить одновременно не более 100 эВСД.

До 08.07.2020 г. в демонстрационной версии компонента Меркурий и в контуре t2 будет проводиться опытная эксплуатация функций пакетного гашения. В опытной эксплуатации, кроме пилотной группы, могут принять участие все желающие для своевременной подготовки к использованию новых функций. По результатам опытной эксплуатации будет принято решение об обновлении продуктивной версии системы для начала промышленной эксплуатации функции пакетного гашения, о чем мы сообщим дополнительно.

Обновление: Функция пакетного гашения доступна в Меркурии с 17.08.2020 с 10-00 Мск: https://mercury-vetrf-ru.ru/paketnoe-gasheniye-vsd-v-mercury.html

Послезавтра, в понедельник, 17 августа 2020 года, в веб-интерфейсе ГИС “Меркурий” станет доступна функция пакетного гашения эВСД! Теперь можно будет погасить одновременно несколько ВСД, или все сразу – в один клик.

Групповое гашение до 100 ВСД за один клик – ВЖУХ!

Ранее эта функция была доступна только у сторонних разработчиков, только через API. Но все их решения платные, и не всем подходят. С 3 июля 2020 года проводились тесты по внедрению функции группового гашения ВСД в веб-интерфейсе. По результатам эксперимента было решено внедрить функцию пакетного гашения в основной веб-интерфейс Меркурия.

Обратите внимание, что пакетно можно гасить ВСД только если принимается вся партия продукции, или на всю партию оформляется возврат!

Частичное гашение и приёмки продукции с расхождением и оформлением актов требуется производить в режиме обычного гашения.

Как погасить сразу несколько ВСД в Меркурии

Одновременно можно погасить ВСД не только от одного и того же поставщика, но и от разных. Но нужно знать условия для одновременного гашения ВСД:

Все условия выполнены? Можно гасить. Проще всего из раздела “Ветеринарные документы”. Заходите “Ветеринарные документы” – “Входящие ВСД” – “Оформленные”. Ставьте галочки на нужных ВСД и жмите “Пакетное гашение”.

Откроется Мастер гашения ВСД. Укажите дату поступления товара, поставьте галочку “Подтверждаю выполнение перечисленных условий” и жмите “Выполнить”.

ВЖУХ и всё! Все ВСД погашены! Теперь можно посвятить сэкономленное время полезным делам.

Также можно гасить все ВСД из раздела “Транзакции”. Там всё чуть иначе, но можно выбирать какие ВСД полностью гасить, а какие полностью идут на возврат. Подробнее об одновременном гашении читайте в справке о пакетном гашении ВСД в Меркурии.

Пакетное гашение ВСД станет доступно 17 августа постепенно, начиная с 10-00 по Московскому времени.

С 1 июля 2018 года, все участники оборота товаров из животного и растительного происхождения, обязаны оформлять и гасить Ветеринарные Сопроводительные Документы (ВСД) в системе ФГИС Меркурий. Перед отправкой подконтрольного товара, поставщик должен оформить электронные ветеринарные документы на поставляемый товар и отправить их покупателю через систему Меркурий. После фактического получения товара, покупатель должен погасить все отправленные от поставщика ВСД в течении одного рабочего дня в личном кабинете Меркурия. Так что, сегодня мы пошагово узнаем с вами, как погасить ВСД двумя способами.

Личный кабинет Меркурий.ХС. У многих пользователей, возникают небольшие проблемы с поиском необходимого сайта для входа в личный кабинет Меркурия. Так что, начнём с этого. Для начала, перейдём на официальный сайт системы по адресу и здесь ниже, среди прочих сервисов, жмём Меркурий.ХС.

В следующем окне у нас появится одно или же несколько предприятий, которые мы зарегистрировали в системе и с указанием рядом количества не погашенных ВСД от поставщиков. Здесь мы выделяем нужное предприятие и жмём Выбрать.

Далее мы заходим в раздел Ветеринарные документы из верхнего меню.

И в пункте Входящие, выбираем Оформленные.

Здесь у нас хранятся те ВСД от поставщиков, которые нам необходимо погасить.

Ручное гашение. Если поступила небольшая партия из разных подконтрольных товаров или вы хотите детально ознакомиться с каждым документом и вручную погасить все ВСД от поставщика, тогда мы поступаем здесь, следующим образом. Напротив любого ВСД из списка, нажимаем на значок лупы в колонке Операции.

Опускаемся в самый конец документа и нажимаем Погасить.

Снова опустимся в конец, проверяем дату поступления груза и жмём Сохранить.

Итак, информация успешно сохранена, а статус ВСД, изменится на Отправлена.

Теперь, если мы вернёмся к пункту Входящие и откроем Погашенные.

То увидим здесь нашу ВСД. Для проверки, напротив неё, нажмём на значок лупы.

И проверяем, что статус данной ВСД у нас погашен.

Вот в целом и всё. Таким образом, необходимо будет погасить и остальные ВСД.

Пакетное гашение. Если же вы получили большую партию из подконтрольных товаров, тогда можно воспользоваться пакетным гашением ВСД, чтобы нам уже не открывать вручную и гасить каждый вет. документ. С помощью функционала пакетного гашения в Меркурии, можно гасить до 100 ВСД сразу за один раз, что в конечном итоге, позволяет существенно экономить время. Итак, для начала, мы выбираем в нижней части страницы со списком непогашенных ВСД, Показывать по «100» записей. Так, будет удобней выбирать и гасить большое количество ВСД.

Возвращаемся наверх, отмечаем все документы и нажимаем Пакетное гашение.

Проверяем дату поступления груза, подтверждаем выполнение условий и жмём на кнопку Выполнить.

И, собственно, проверяем количество успешно обработанных ВСД.

Затем, в нижней части страницы, просто нажимаем Закрыть. Вот в целом и всё.

Система «Меркурий» должна отражать каждое действие с поднадзорной продукцией. Поэтому уполномоченное лицо предприятия обязано оформить транзакцию по каждой операции. Расскажем, как это сделать.

Что такое транзакция в «Меркурии»

Транзакция — это операция, которая совершается над продукцией, указанной в журнале продукции предприятия.

Существуют следующие типы транзакций:

При оформлении разных видов электронных ВСД указывается разный тип транзакции.

Как оформить транзакцию в «Меркурии»

Транзакция типа «переработка/производство» создается при оформлении производственного ветеринарного сертификата. Что нужно сделать:

Если у пользователя нет прав на оформление производственного сертификата, необходимо нажать кнопку «Отправить в ГВЭ», после чего ветеринарный врач сможет провести оформление транзакции.

Транзакция на отгрузку создается при оформлении электронного ВСД. Что нужно сделать:

Если у вас недостаточно прав для оформления транспортной ВСД, нажмите кнопку «Отправить в ГВЭ». Ветеринарный врач оформит транзакцию до конца.

Справку о безопасности сырого молока можно создать в подсистеме «Меркурий.ГВЭ». Что должен сделать ветврач:

перейти на вкладку «Транзакции» и нажать «Добавить»;

установить тип транзакции «справка о безопасности сырого молока»;

указать фирму-владельца сырого молока;

указать сведения о живых животных, от которых было получено сырое молоко;

указать сведения (объем, дата сбора и другое) о сыром молоке;

нажать на кнопку «Оформить».

Если необходимо регулярное оформление такой справки, можно создать шаблон. На основе такого шаблона-заготовки можно оформить новую справку.

По распоряжению Минсельхоза РФ вся продукция животного происхождения обязательно должна проходить ветеринарную сертификацию. Также на нее необходимо оформлять ветеринарную сопроводительную документацию — ВСД. Для перевозки продукции оформляется товарно-транспортная накладная — ТТН.

Получатель продукции обязан гасить ВСД на товар. С помощью гашения он должен подтвердить, что продукция в партии соответствует тем сведениям, которые указаны в ВСД. При гашении входящая продукция автоматически вносится в журнал входящей продукции предприятия.

О том, как погасить ВСД, мы рассказывали в статье «Как принять продукцию в «Меркурии». У тех, кто получает множество видов товара, возникает вопрос: можно ли погасить сразу несколько ВСД в «Меркурии»?

Как в «Меркурии» погасить несколько документов

В бесплатной версии «Меркурия», которую поддерживает Россельхознадзор, гасить одновременно несколько ВСД нельзя. Однако поставщик может объединить несколько записей в журнале продукции своего ХС и оформить объединенный ВСД. Тогда получатель сможет погасить ВСД за все партии товара. Но есть несколько особенностей:

Запрещено объединение записей журнала продукции:

Если пришел объединенный ВСД на товар в ассортименте, необходимо обратиться к поставщику с просьбой оформить отдельные документы на каждый тип продукции.

Также следует учесть, что в качестве даты выработки продукции будет указан временной интервал с учетом границ дат выбранных записей. При этом выбираются самая минимальная и самая максимальная даты из всех. Это касается и других полей: годен до, когда поступил груз, маркировка.

Объединение записей — необратимое действие, разделить объединенные ветеринарные сертификаты невозможно.

Как объединить записи складского журнала в «Меркурии. ГВЭ»

Войдите в личный кабинет «Меркурия.ГВЭ».

В журнале продукции найдите необходимые записи и поставьте галочку напротив каждой из них. Выбранные записи будут выделены оранжевым цветом.

Нажмите на кнопку «Объединить записи». После этого система проверит записи на соответствие правилам. Если ошибок не будет, откроется форма объединения записей.

Форма объединения содержит два блока: общие сведения (нередактируемые данные) и редактируемые данные. К последним относятся:

Внесите необходимые данные и сохраните изменения.

После этого можно будет оформить единый ВСД на все позиции, указанные в записи, и получатель сможет быстро погасить его.

Возможность массового гашения ВСД есть в сервисе «Астрал.Меркурий». Основное его отличие от «Меркурия» Россельхознадзора — набор функций. Сервис разработан для тех, кому нужно только подтверждать приемку и гасить входящую документацию: для розницы, общепита и муниципальных учреждений.

Чтобы принять все товары в поставке, необходимо указать дату приемки и нажать на кнопку «Погасить». В журнале продукции появятся записи о принятых товарах.

Гашение ВСД в Меркурии

Чтобы посмотреть сведения о погашенной ВСД, нужно повторно перейти в разделы «ВХОДЯЩИЕ» и «ОФОРМЛЕННЫЕ», где кликнув по иконке документа можно получить всю интересующую информацию. Статус ВСД будет отображаться, как «ПОГАШЕН».

Видео инструкция

Получатель продукции гасит ВСД при приемке товара. Это значит, что он подтверждает факт поступления продукции, а также — что ее характеристики соответствуют указанным в документации. При гашении ВСД партия товара ставится на учет в системе «Меркурий». В результате гашения ВСД в складском журнале автоматически формируется запись, данные для которой берутся из сопроводительной документации.

Необязательно принимать все товары. Если часть из них не соответствует заявленным в накладной характеристикам, можно принять товар частично. При этом в складской журнал вносится только принятая продукция, а на остальную автоматически формируется возвратный ВСД.

Автоматическое гашение ВСД в Меркурии

Если рассматривать процедуру гашения, то система предлагает три варианта действий:

Несмотря на кажущуюся простоту, гашение ВСД является довольно затратной процедурой. В частности, пользователю приходится каждый день проверять входящую документацию, сверять поступивший товар с накладными. В этом случае, можно воспользоваться автоматическим гашением.

Это платная услуга, которую оказывают сторонние организации.

Средняя стоимость такого сервиса варьируется в пределах 2 500-7 000 рублей, в зависимости от региона проживания.

По сути, речь идёт об уполномоченном гашении, поэтому между хозяйствующим субъектом и организацией заключается официальный договор, пишется заявление в Россельхознадзор, получается электронная подпись.

Как принять товар в «Меркурии»

Гашение ВСД включает в себя следующие шаги.

2. Осмотр входной партии товара и сверка сведений по электронному ВСД.

Партия груза, которая поступает на предприятие, сопровождается электронной ветеринарно-сопроводительной документацией, которая создана во ФГИС «Меркурий». Покупатель должен проконтролировать поступившую продукцию: осмотреть товар и визуально сверить фактические сведения с теми данными, которые указаны в ВСД.

Для этого в «Меркурии» необходимо выполнить следующие действия:

Откройте раздел «Ветеринарные документы».

Выберите подраздел «Входящие ВСД» — «Оформленные».

Найдите нужный документ: нажмите на кнопку «Поиск» и установите фильтры.

Откройте ВСД на просмотр, нажав на пиктограмму «лупа».

Сопоставьте данные, указанные во входящем ВСД, с фактическими сведениями о поступившем товаре.

Если часть данных не соответствует друг другу, но продукция может быть принята на предприятие, необходимо составить акт несоответствия.

Если расхождений нет, можно подтверждать прием партии.

В акте несоответствия фиксируется расхождение количественных или качественных показателей и указываются фактические сведения о поступившей продукции. Принимать товар можно только в случае незначительных расхождений с накладной.

Шаг 3. Прием партии продукции: полный, частичный или отказ.

Затем в блоке «Фактические сведения» внесите изменения в соответствии с фактическими данными о доставленной партии товара.

Важно: нельзя отредактировать даты выработки, производителя продукции, изменить срок годности на дату, которая ранее даты выработки.

Чтобы принять всю партию, на странице «Гашение ВСД» в блоке «Сведения о гашении» укажите дату поступления груза, а затем нажмите кнопку «Сохранить».

Таким образом покупатель подтверждает, что получил товар соответствующего качества.

В результате входящий ВСД будет погашен, в складском журнале предприятия будет сформирована новая запись на весь объем партии поступившей продукции.

Если значительная часть продукции не соответствует данным в накладной, можно принять партию частично.

Для этого нужно выполнить следующие действия:

После этого входящий ВСД будет погашен, в складском журнале предприятия на часть партии поступившей продукции будет сформирована новая запись, а на оставшуюся — автоматически сформируется возвратный ВСД.

Также можно отказаться от всей партии поступивших товаров.

Таким образом входящий ВСД будет погашен, а на всю партию товара автоматически сформируется возвратный ВСД.

После гашения накладной в журнале входной продукции формируется новая запись.

При возврате пользователь получает оформленную возвратную ВСД.

Для акта несоответствия и возвратной ВСД доступна функция печати.

Уполномоченное гашение ВСД в Меркурии

В целом, такое гашение выполняется по схеме рассмотренной выше. Единственное отличие: процедура выполняется не хозяйствующим субъектом/отправителем/производителем, а их полномочным представителем, имеющим доступ к системе.

В качестве уполномоченного представителя может выступать физическое лицо либо организация, специализирующаяся на оказании подобных услуг.

Чтобы зарегистрировать полномочного представителя, пользователь отправляет соответствующее заявление в Россельхознадзор.

Если по факту обращения выносится положительное решение, представитель получает доступ к «Меркурию» и электронную подпись, без которой погасить ВСД будет невозможно.

Сроки гашения ВСД в Меркурии

Эти сроки устанавливаются Министерством сельхозразвития, поэтому должны неукоснительно соблюдаться всеми хозяйствующими субъектами.

Чтобы избежать штрафов и проблем с надзорными органами, нужно знать, что на основании пп. 51, 52 и 53 Приказа №589, для гашения ВСД устанавливаются следующие сроки:

Здесь нужно уточнить, что ветеринарно-сопроводительная документация, отправленная до 1-го июля текущего года (2018), не нуждается в обязательном погашении.

Внимание! Для пользователей веб-версии ГИС Меркурий стала доступна функция пакетного гашения ВСД. Она позволяет погасить несколько ВСД одновременно (до 100 штук). Подробнее читайте здесь: https://mercury-vetrf-ru.ru/paketnoe-gasheniye-vsd-v-mercury.html

Как принять товар в «Астрал. Меркурии»

Сервис «Астрал.Меркурий» предназначен для тех, кому нужно только гасить входящие ВСД: рознице и общепиту.

Войдите в личный кабинет сервиса.

Найдите раздел «Необработанные ВСД». Откроется список документов, которые ждут гашения.

Проверьте, соответствует ли принятая продукция тому, что заявлено в свидетельстве. Если ошибок нет, нажмите кнопку «Погасить».

При наличии расхождений данных можно принять часть продукции. Для этого с помощью кнопок «-» или «+» укажите, какой объем того или иного продукта следует принять.

Чтобы отказаться от приема всей партии, нажмите кнопку «Отклонить».

После завершения процедуры документы появятся в разделе «Обработанные ВСД».

Печать ВСД в Меркурии

Функционал системы «Меркурий» позволяет распечатывать документацию в бумажный формат. Для этого нужно кликнуть по иконке с изображением принтера, и сервис автоматически выдаст 3 варианта печати:

В случае печать полного ВСД, распечатывается ветеринарное свидетельство на стандартном листе формата А4, где содержится максимально развёрнутая информация о товаре, имеется уникальный номер и код сканирования.

Что необходимо пользователю для работы с ВСД

Для приема подконтрольного товара в «Меркурии» нужно иметь доступ к подсистеме «Меркурий.ХС», к обслуживаемому предприятию и иметь права на гашение. Для получения доступа и прав необходимо зарегистрировать пользователя и хозяйствующий субъект в территориальном управлении «Россельхознадзора».