Вход – Меркурий ХС Чаще всего пользователи системы «Меркурий» сталкиваются с вопросами об инвентаризации. Предприятиям следует регулярно сверять наличие товаров на складе и по документам, а также следить за остатками, сроками годности. Благодаря системе, инвентаризация значительно упрощается – пользователи избавляются от сложных бухгалтерских операций вроде актов списания и оприходования. Но всё же есть обязательная для всех ветеринарных предприятий процедура – это списание просроченного товара.
Как списать просроченный товар
Правилами ФГИС «Меркурий» не закреплено, с какой регулярностью следует проводить инвентаризацию. Каждое предприятие оценивает самостоятельно масштабы и специфику товара, с которым работает. Но важно следить за сроками годности и остатками.
Согласно Приказу Правительства №1263 от 29.09.1997 » Положения о проведении экспертизы некачественных и опасных продовольственного сырья и пищевых продуктов, их использовании или уничтожении» и Техническиму регламентому Таможенного союза ТР ТС 021/2011 «О безопасности пищевой продукции, — товар с истёкшим сроком годности не нуждается в экспертизе, он сразу отправляется на утилизацию.
Но есть оговорка, касательно замороженных продуктов. Если у них истёк срок годности, но внешних признаков непригодности нет, товар следует направить на ветеринарно-санитарную экспертизу в ГВЭ.
Если экспертиза не выявит нарушений, данную партию нужно реализовать в кратчайшие сроки или отправить на перерабатывающее предприятие. Если же экспертиза установит непригодность товара, вся партия отправляется на утилизацию.
Для этого в системе «Меркурий» необходимо создать новый ВСД в разделе «Транзакции» на перемещение в место утилизации (компания, с которой у Вас должен быть заключён договор). Обязательно при заполнении форм транзакции следует указать причиной перемещения «некачественный груз».
Некоторые розничные магазины имеют соглашение с поставщиком на возврат просроченного товара – поставщик утилизирует его за свой счёт.
Розничные магазины также списывают просроченные остатки через инвентаризацию. Для этого пользователям необходимо зайти в раздел «Заявки на инвентаризацию» -«Выявление несоответствий» и отметить тип «Удаление».
Некоторые предприятия игнорируют процедуру инвентаризации в системе, даже если физически она у них проходит. Если своевременно не оформлять нужные документы, то в электронном журнале товаров может появиться просрочка, несуществующие остатки и т. д. Так как система создана для повышения прозрачности работы ветеринарных предприятий, несоблюдение ведения документации может привести к определённым санкциям.
ФГИС «Меркурий» – автоматизированный сервис электронной сертификации грузов, поднадзорных Россельхознадзору. Товар от места добычи или производства до конечного потребителя можно отследить из своего личного кабинета.
Но не всегда товар проходит прямой путь – бывают случаи возврата и списания. Система создана максимально доступной, поэтому все действия интуитивно понятны. В этой статье мы разберём, как быстро и правильно оформить через систему списание товара.
Как списать товар через систему «Меркурий»
Начнём с того, для чего вообще это нужно делать.
Инвентаризацию многие не любят, считая её чем-то сложным и ненужным. Но если её игнорировать, на остатках скопится товар с истёкшим сроком годности.
А перерабатывающим предприятиям нужно списывать сырье по мере его использования, чтобы не было путаницы. Также инвентаризация упрощает поиск товаров и сокращает время работы с системой.
Главное, просто определить для себя, в какой момент нужно производить списание продукции. Разберём весь процесс:
Как только сбываете товар со склада – спишите его в системе электронных документов.
Для этого в личном кабинете заходим во вкладку «Транзакции», выбираем среди них входящие, ищем оформленные. Нужно транзакцию «погасить», после чего её можно корректировать. Если исправлять ничего не требуется – просто нажмите «Сохранить», тогда транзакция отправится в остаток.
Далее следуем во вкладку «Инвентаризация» — там и находим наш остаток. Ищем кнопку «Добавить» — «Удаление» — «Добавить». У Вас появится список продукции, среди которой Вы выбираете ту, что нужно списать. Последним штрихом нажимаем кнопку «Оформить».
Существуют и интеграционные программные комплексы, которые автоматически подгружают товар в остаток и списывают по мере реализации – их можно настроить. Но важно знать сам принцип, тем более списание в системе проводить просто.
Важно проводить инвентаризацию таким образом не реже одного раза в неделю. Особенно это касается производств. Те предприятия, которые работают с конечным потребителем, списывают товар по своему усмотрению. Но мы рекомендуем списание проводить: это поможет избежать путаницы с несуществующими остатками по документам, а также избежать штрафов за продукцию с истёкшим сроком годности.
Товары списывают не только при их реализации, но и в случае истечения срока реализации или срока годности. «Меркурий» помогает отслеживать все сроки и минимизировать риски подобных случаев.
Смотрите новости по теме на нашем YouTube канале
Система «Меркурий» позволяет вести всю документацию ветеринарной продукции в электронном формате. Каждое действие с товаром следует фиксировать в системе. Но бывает, что даже при соблюдении правил заполнения ветеринарно-сопроводительных и иных документов допускается ошибка или есть необходимость скорректировать информацию. В случае приёма товара и гашения ВСД, документ уже скорректировать нельзя. Что делать в этом случае мы и разберём ниже.
Возврат товара после гашения ВСД
Для того, чтобы оформить возврат товара после гашения, следует зайти в системе «Меркурий» во вкладку «Транзакции». Если ранее Вы создавали шаблон, то просто кликните на него. Если нет – нажимайте «Добавить транзакцию».
Типом транзакции выбираем «перевозка со сменой владельца».
Далее нужно выбрать вид транспорта – отметьте галочкой (скорее всего у Вас автомобильный), заполните номер машины. Транспорт должен совпадать с тем, который привозил груз. Чтобы не ошибиться и не заполнять на память – скопируйте данные из входящего ВСД. Для этого откройте «Ветеринарные документы» — «Погашенные» и найдите там нужный груз.
Далее выбираем способ хранения груза при перевозке (охлаждённый или др.) и сохраняем.
Теперь нужно добавить получателя и фирму-получателя – либо из избранный (если добавлены), либо через расширенный поиск (можно найти по номеру предприятия в реестре).
Если Вы искали вручную, добавьте получателя в избранное – для этого появится специальное окно под введённым названием.
Если нет товарно-сопроводительных документов, укажите это следующим пунктом. Если есть – укажите номер ТТН и сохраните.
Далее обратите внимание, если у Вас внизу появится кнопка «Оформить» -возврат будет успешно проведён. Если «Отправить в ГВЭ» — возврат не пройдёт, пока ветеринарный врач не погасит товар.
Нажимаем на иконку «Добавить продукцию из журнала» и выбираем тип товара (не скоропортящаяся продукция или другое). Через расширенный поиск укажите наименование продукции и выберите нужную из выданного списка. Важно, чтобы срок годности был в порядке – иначе возврат оформить нельзя.
Внизу откроется страница, на которой нужно указать вес товара, который Вы хотите вернуть.
Далее выберите цель: если товар испорчен – указывайте промышленную переработку, если с ним всё в порядке – в пищу.
Также нужно отметить наличие ветеринарно- санитарной экспертизы, после чего можно сохранить документ и оформить. Обратите внимание, что вес товара не должен превышать объём принятого – только меньше или равен. В противном случае система также не оформит возврат.
Документ на возврат появится во вкладке с ветеринарными документами (исходящих, оформленных). При необходимости можете этот документ распечатать.
2.
oleg-x
Сейчас в теме
Интересует списание через 1С или в самом меркурии?
3.
LIL_PIVO
Сейчас в теме
(2) И там и там желательно, правда 1С у нас 7.7.
4.
oleg-x
Сейчас в теме
(3) В 77 это к разработчику, насколько знаю типовых решений для 77 нет.
В меркурий просто делаете инвентаризацию на удаление просроченной продукции.
По хорошему её надо не удалять через инвентаризацию, а отправлять на утилизацию. И по меркурию получается обычная транзакция на утилизацию. По нюансам оформления не подскажу, так как мы просто удаляем, так как объемы просрочки небольшие.
5.
LIL_PIVO
Сейчас в теме
6.
oleg-x
Сейчас в теме
(5) Тогда вариант только один, заключать договор с компанией, которая занимается утилизацией. И хотя бы формально через меркурий и по бумагам проводить утилизацию.
8.
LIL_PIVO
Сейчас в теме
(6) Сможете подсказать:
А когда просроченная продукция оправляется на утилизацию, это особенный вид исходящего ВСД или обычный?
Не будет ли считаться нарушением отправлять просроченную продукцию? ( в принципе с этого и началось отправили накладную с просроченным товаром и пришло письмо предупреждение)
7.
oleg-x
Сейчас в теме
То что нашли, это инвентаризация и раз вам прислали письмо с предупреждением, то данный вариант не подходит.
9.
oleg-x
Сейчас в теме
доброго времени. как списать ВСЮ просроченную продукцию через инвентаризацию в меркурий.хс?
Если на складе обнаружено, что количество товара не соответствует заявленному, или продукция со склада была продана в розницу, то нужно избавиться от излишков. Чтобы списать остатки продукции, пользователи могут воспользоваться инвентаризацией в системе ФГИС «Меркурий». Этот процесс позволяет точно определить, сколько товаров есть в наличии, и сколько нужно списать. Как списать товар в «Меркурии. ХС», расскажет наш Product Manager, Илья Васильев.
Как списать продукцию в «Меркурии»
Списание продукции в «Меркурии» проводится через инвентаризацию. Инвентаризация — это процесс, который помогает контролировать состояние товаров на складе. В рамках системы «Меркурий» инвентаризация позволяет обнаружить любые расхождения между данными в электронной базе и фактическим наличием продукции на складе. Важно отметить, что в системе «Меркурий» информация о списании товаров хранится централизованно и не требует оформления бухгалтерских документов. Инвентаризацию проводят как производители и поставщики, так и представители надзорных органов.
Все участники рынка, которые участвуют в обороте товаров животного происхождения, обязаны работать в системе «Меркурий» и гасить ветеринарно-сопроводительную документацию (ВСД). В этой статье менеджер продуктов DocsInBox. ЕГАИС и «Меркурий», Илья Васильев, рассказал, в каких случаях можно получить штраф за гашение ВСД от надзорных органов при работе с системой, а в каких есть возможность исправить ошибку.
Штрафы за нарушение работы с ФГИС «Меркурий»
Разберем, какие нарушения допускают участники товарооборота и насколько они критичны.
Инвентаризация ― подсчет товара, который остался у вас на складе. Благодаря ей, вы и ваши сотрудники могут определить, сколько фактически продукции находится у вас на складе и сравнить с данными подгруженными из программы или личного кабинета.
Для чего нужна инвентаризация в «Меркурии»? Чтобы отслеживать просроченные товары, выявить излишки или недостачу. При обнаружении несоответствий нужно оформить ряд документов, чтобы откорректировать остатки.
Уже были случаи, когда приходило письмо от Россельхознадзора о наличие на остатках продукции неизвестного прохождения, которые предприниматели могут списать только через прямое письмо в Россельхознадзор. Подробнее вы можете ознакомиться
здесь.
По результатам инвентаризации в «Меркурий» выполняются следующие операции:
Необходимо провести в случае когда товар фактически есть, но в программу не занесен, такое возможно, когда принимают товар не по ЭДО а по бумажному ВСД
Применяется, когда требуется корректировка товара в журнале продукции системы “Меркурий”, например при пересортице.
Применяется для списания партии продукции, если ее нет по факту, но на балансе числится. Или выявлен просроченный товар, который нужно утилизировать.
Когда нужно проводить инвентаризацию в «Меркурий»
Инвентаризация проводится как минимум раз в месяц, так как некоторые остатки продукции могут зависнуть в журнале остатков.
Сделать ее можно двумя способами:
Инвентаризация в самой системе ФГИС Меркурий довольно сложная и неудобная, а также требует определенного опыта, чтобы не допустить ошибок. Даже нашим специалистам на изучение всех нюансов понадобилось немало времени и пришлось повозиться довольно долго. Ознакомиться с инструкцией как сделать инвентаризацию на официальном сайте «Меркурий.СХ» вы можете перейдя по ссылке.
Бесплатный, быстрый и удобный инструмент, который позволяет облегчить большую часть всех операции по инвентаризации, а также избавит вас от ошибок.
Инвентаризация в программе «ТриАР-Меркурий»
Для того чтобы провести инвентаризацию в программе “ТриАР-Меркурий” необходимо открыть программу, перейти на вкладку “Операции” далее нажать на кнопку “Инвентаризация”
Выбираем предприятие на котором вы хотите провести инвентаризацию
Нажав на колонку вы можете выбрать одну точку либо провести сразу инвентаризацию на всех точках разом.
Как выбрали точку нажмите кнопку “Подгрузить продукцию”
Для удобства вы можете отфильтровать по дате добавления. Для этого необходимо перейти на вкладку “Фильтр” и проставить нужные данные
После того, как выбрали нужные позиции и товары нажмите на кнопку “Списать”, далее будет окно, где нужно указать причины инвентаризации, выбрать ответственного и нажать на кнопку “Списать”
Часто задаваемые вопросы
Для чего нужен Меркурий ХС?
Каждый хозяйствующий субъект имеет свой поднадзорный объект – место осуществления деятельности. Это может быть завод, ферма, торговая точка, т.д.
На одного хозяйствующего субъекта может приходиться несколько поднадзорных точек, так же, как и один такой объект может относиться к нескольким субъектам.
Особенности автоматизированной системы Меркурий:
В автоматизированной системе Меркурий присутствует ряд вспомогательных подсистем. Сюда входит:
Работа в ГИС Меркурий обязательна для всех хозяйствующих субъектов, которые участвуют в обороте продукции, подлежащей ветнадзору.
Что такое ХС и площадка в Меркурии?
В Меркурии есть понятие – ХС (хозяйствующий субъект) и его площадки.
Хозяйствующий субъект – это юридическое или физическое лицо, которое осуществляет хозяйственную деятельность в сфере производства, транспортировки и сбыта подконтрольной ветеринарной продукции.
Площадка — это предприятие, на котором вырабатывается, хранится или реализуется продукция.
Кто должен подключиться к Меркурий ХС?
Юридические и физические лица (ИП), занимающиеся разведением животных, в т.ч. пчеловодством, а также производством, транспортировкой и реализацией следующих подконтрольных товаров:
Полный список подконтрольных товаров содержится в приказе Минсельхоза №648 от 12 декабря 2015 года.
Порядок создания личного кабинета хозяйствующего субъекта в подсистеме Меркурий.ХС:
После прохождения регистрации потребуется авторизоваться в системе. Для этого:
Для удобства автоматически сгенерированные данные для входа на сайт можно изменить в личном кабинете.
После авторизации функции системы Меркурий становятся доступны для пользователя в полном объеме.
Работа в личном кабинете Меркурий ХС
Для начала необходимо выполнить вход в систему Меркурий ХС http://mercury.vetrf.ru/hs
Все участники оборота подконтрольной продукции, перечисленной выше, обязаны оформлять электронные ветеринарно-сопроводительные документы:
В течение 1 рабочего дня получатель товара должен уведомить систему о его получении путём гашения ВСД.
Оформлением ВСД занимаются:
Стадии обработки ВСД:
Списание ветеринарной продукции
Если поднадзорная продукция продана в розницу или на остатках числится просроченный товар, которого нет на складе, оформите списание. После регистрации документа в Меркурии ветеринарные товары спишутся с учета в госсистеме, а после проведения — со склада.
Итог: продукция списана в Меркурии и на складе, бухгалтерские проводки сформированы.
Лицензия, права и роли
Нашли неточность? Выделите текст с ошибкой и нажмите ctrl + enter.
Что делать с испорченной или просроченной продукцией
Ветеринарная продукция, у которой истек срок годности, является биологически опасными отходами, поэтому ее нужно исключить из продажи.
Оформлять или гасить ВСД с просроченными товарами запрещено. За нарушение грозит штраф. Чтобы помочь вам его избежать, СБИС проверяет срок годности ветеринарных товаров при отправке или гашении ВСД. Если текущая дата превышает дату срока годности, система предупредит об этом.
Как утилизировать просрочку
Оформлять транспортный ВСД на просроченную ветеринарную продукцию может только ветеринарный врач. Для этого заключите договор со станцией по борьбе с болезнями животных (СББЖ).
Чтобы утилизировать такие товары, заключите договор с организацией, которая занимается уничтожением биологических отходов.
Если у вас есть вопросы по утилизации просроченной продукции, обратитесь в территориальное управление РСХН.
Для быстрого и удобного списания товаров в системе «Меркурий» мы добавили в программу функционал для инвентаризации и пакетного списания остатков.
Если у вас в системе «Меркурий» накопилось большое количество продукции, которой фактически нет на складе или на прилавке, то для экономии своего времени и быстрого списания излишков вы можете воспользоваться программой «ТриАР-Меркурий».
Пакетное списание в Меркурии
Чтобы провести инвентаризацию в ФГИС “Меркурий” и массово списать товар через программу ТриАР-Меркурий следуйте инструкции:
Если у вас возникнут сложности – закажите обратный звонок прямо в программе, наши специалисты свяжутся с вами и обязательно помогут.
Видеоинструкция
Проведение инвентаризации – одна из центральных возможностей ФГИС “Меркурий”.
Простыми словами, инвентаризация – это действие, направленное на уравнивание количества продукции, которая есть фактически, и той, что числится на остатках.
Большинство пользователей считают своей обязанностью лишь гашение ВСД, предпочитая не углубляться в функционал, который кажется им сложным и непонятным.
Однако при работе в системе Меркурий инвентаризация не менее важна.
В отличие от производителей и оптовиков, от розницы не требуется еженедельное проведение инвентаризации, но всё же чтобы остатки на складе всегда совпадали с остатками в системе, необходимо регулярно выполнять списание.
Как сделать инвентаризацию в Меркурии
Если при приёмке вы обнаружили незначительные расхождения между сопроводительным документом и продукцией, полученной фактически, создайте Акт несоответствия в подсистеме Меркурий ХС.
Чтобы оформить такой акт о расхождениях, перейдите в раздел «Инвентаризация» и добавьте заявку на инвентаризацию, нажав соответствующую кнопку.
Заполните дату проведения и ФИО ответственного, а в следующей форме укажите выявленные несоответствия, после чего нажмите «Оформить».
При выборе действия руководствуйтесь следующей схемой:
Так вот, инвентаризация в Меркурий ХС проводится аналогичным способом.
Увидеть всю продукцию, имеющуюся на остатках, вы можете в «Журнале продукции».
При выявлении расхождений подайте заявку на инвентаризацию, выбрав одно из перечисленных выше действий.
Меркурий – это система контроля товаров животного происхождения от фермы до прилавка магазина (за исключением молочной продукции в промышленной упаковке). В системе фиксируются лабораторные исследования на произведенную продукцию, переработка продукции и все ее перемещения. Меркурий не устанавливается на компьютер, это не программа. Вся работа ведется на сайте системы. Поэтому для работы нужен интернет.
Основные действия в системе — оформление и гашение ветеринарных сопроводительных документов (ВСД). Мы написали краткое руководство для начинающих, как работать в Меркурии — описали все от подключения к системе до списания товаров после продажи через кассу.
Как зарегистрироваться
Подробнее о регистрации и настройке сервиса — в нашей базе знаний.
Как оформлять ВСД
Оформлять ВСД в госсистеме должны все организации, которые производят и/или отгружают подконтрольную продукцию. Это фермы, заводы и дистрибьюторы. Торговые сети оформляют ВСД только при перевозке товара из одного магазина в другой или с удаленного склада в магазин.
Для оформления ВСД отправитель заполняет электронную заявку. Она содержит:
Чтобы ошибок было меньше, часть полей предлагают выбор варианта без самостоятельного заполнения. Отправьте заполненную заявку на оформление. Если ошибок нет, Меркурий пришлет вам и получателю товара оформленный ВСД.
Как гасить ВСД
Погасить ВСД – значит, подтвердить, что вы получили и приняли товары животного происхождения. Если товар принять, а ВСД не погасить, вы нарушите закон и вас могут оштрафовать. Принимать товар без электронного ВСД тоже нельзя.
ВСД появится в вашем кабинете в Меркурии сразу после его оформления поставщиком. При приемке товара вы сравниваете данные ВСД с накладной и самой партией. Если все устраивает – просто нажмите «Погасить».
Мясо по дороге может испортиться, а яйца – разбиться. В этом случае партию отправьте обратно или примите частично.
В обоих случаях в сведениях по гашению установите «Разделить партию». При частичной приемке укажите тот объем продукции, который принимаете, а при отказе – ставьте в объеме ноль. Полученный ВСД будет погашен, а Меркурий автоматически сделает возвратный ВСД.
Как списывать продукцию в Меркурии после розничной продажи
Розничные магазины только гасят ВСД и списывают проданную продукцию при инвентаризации после ее продажи. А при продаже кассир пробивает товар и отдает покупателю. Нажимать какие-то специальные кнопки при этом не нужно.
А вот если магазин решит перевести подконтрольный товар в другую торговую точку или на отдельно расположенный склад, понадобится оформить ВСД. Новая площадка при приемке должна будет этот ВСД погасить. Даже если магазины и/или склад имеют единое юрлицо.
Интеграция Меркурия с 1С
Оформлять и гасить ВСД можно из собственной учетной системы. Для этого ее нужно интегрировать с Меркурием через API. Для 1С Предприятия уже есть готовый модуль интеграции – «Такском-Ветис». Он сэкономит ваше время и деньги на написании собственной интеграции. С модулем интеграции настроить работу с ВСД в 1С можно без программиста. После подключения модуля оформлять заявки на ВСД и гасить их вы будете в учетной системе. ВСД будут автоматически прикрепляться к нужной накладной.
Для погашения ветеринарного сопроводительного документа авторизуйтесь в личном кабинете Меркурий ХС.
На панели управления выберите вкладку «Журнал продукции».
Перейдите в пункт «Входящие» – «Оформленные». Здесь выбираете накладную, которую нужно погасить.
Обязательно сверьте фактическую поставку с тем, что указано в документе. Если всё сходится – производите погашение, если есть расхождения – гасите с составлением акта расхождений если продукция не поступила вообще сообщите об этом поставщику для аннулирования накладной или укажите в количестве принимаемой продукции 0.
Для гашения сертификата кликните кнопку “Погасить”, расположенную внизу страницы, затем укажите дату и произведите сохранение. При успешной операции статус документа сменится на «отправлен».
Пакетное гашение сразу всех накладных в программе без ограничений!
Когда была запущена система сертификации и прослеживания товаров животного происхождения «Меркурий», на смену бумажным сопроводительным документам пришли электронные ВСД.
Электронный аналог ВСД создаётся в системе «Меркурий». Ему присваивается уникальный идентификатор UUID, где зашифровывается основная информация о том или ином продукте животного происхождения.
Различают несколько видов ветеринарных свидетельств: производственные, транспортные и возвратные. Гашению подлежат только транспортные ВСД.
Электронные ВСД требуется оформлять по каждой товарной позиции, фиксируя каждый этап транспортировки. Когда оформляют транспортные ВСД:
За неоформление ВСД организации подводят себя под штраф от 5 000 до 10 000 рублей. Для должностных лиц штраф составляет 3 000 – 5 000 рублей. При повторных нарушениях суммы будут уже крупнее.
Как погасить несколько ВСД в Меркурии?
В личном кабинете «Меркурий» существует функция пакетного гашения, однако гасить массово можно не более 100 документов за раз.
Существует два варианта как избежать ограничений на гашение в ФГИС Меркурий:
Можно ли создавать объединённый ВСД по разным типам продукции?
В соответствии с Приказом Минсельхоза №589, гашение входящих ВСД необходимо производить не позднее 1 рабочего дня с момента поступления продукции.
Это требование относится к сертификатам, оформляемым как при отгрузке продукции, так и при передаче прав собственности на продукцию, которая ещё не отгружена. Во втором случае гашение нужно произвести в течение рабочего дня после перехода прав собственности.
ВСД на производственную партию гасить не надо.
Несвоевременное гашение ВСД
Новые статьи, которыми был дополнен КоАП, предусматривают следующие меры:
Добавление в систему «Меркурий» ложных сведений, несвоевременное гашение эВСД или отказ от гашения карается штрафом:
Штрафы за оборот живого скота, ВСД на который оформлены неправильно или вовсе отсутствуют:
Штрафы за оборот сырья и продовольственных товаров, ВСД на которые оформлены неправильно или отсутствуют:
Штрафы за оборот готовой продукции, ВСД на которую оформлены неправильно или отсутствуют (в т.ч. негашение ВСД):
Уполномоченное гашение ВСД в «Меркурии»
Это функция, позволяющая получателю продукции передать иному лицу право на гашение ВСД или оформление возврата.
Для получения такой возможности должны быть соблюдены несколько условий:
1. Наличие зарегистрированного личного кабинета в Меркурий.ХС у обоих участников оборота.
2. Доступ к системе в качестве администратора у обоих сторон.
3. Одним участником подан запрос на передачу прав, который принят второй стороной.
Поставщик может гасить ВСД только по той продукции, отправителем которой он является.
Как подать заявку на уполномоченное гашение?
Вариант 1. Буду гасить эВСД за других.
Для этого добавьте контрагента, за которого будете гасить ВСД, в перечень «Уполномочен от ХС»: «Настройки» – «Настройка уполномоченного гашения» – «Уполномочен от ХС» – «Добавить».
Откроется страница, где вы можете указать до 20 ХС.
Вариант 2. За меня будет гасить поставщик.
В этом случае нужно добавить поставщика в перечень «Уполномоченные ХС»: «Настройки» – «Настройка уполномоченного гашения» – «Уполномоченные ХС» – «Добавить».
Если кнопка добавления не отображается, значит система не предоставила вам право назначения уполномоченных ХС.
Архивные ВСД в Меркурии
Понятие «Архив» в системе появилось только в прошлом году. Какие ВСД переносятся в архив?
Критерии, по которым Россельхознадзор признаёт запись архивной:
Рекомендуем проверить статус эВСД на продукцию с истёкшим сроком годности и документов, полученных до 2019 года.
Ветеринарные документы, помещённые в архивную часть, доступны только для чтения. Это означает, что выполнение иных операций с такими ВСД запрещено.
Невозможность гашения архивных ВСД приводит к скоплению большого количества входящих документов и создаёт для хозяйствующих субъектов немалую проблему.
Пример архивного ВСД Меркурий
Проверки от Россельхознадзора
При анализе обращений клиентов в нашу техподдержку мы заметили интересную закономерность: через некоторое время после скопления большого количества архивных эВСД на одном ХС, к ним приходила проверка от Россельхознадзора.
На данный момент пока что неизвестно, как в дальнейшем будет проходить работа с архивированными ВСД
В системе ФГИС Меркурий должны регистрироваться все цепочки производства, переработки и точек продажи конечному потребителю товаров животного происхождения.
Например, для колбасы в этой цепочке должны участвовать Ферма – Мясокомбинат – Магазин:
Схема работы ВСД в системе Меркурий
Из этого следует, что главная цель создания Меркурия – отследить движение товара животного происхождения, с самого начала и до прилавка.
Возврат товара в ФГИС Меркурий
Жизненный цикл товара от производства и до его реализации не всегда проходит гладко, иногда на стадии закупки продукции от поставщиков и далее во время ее реализации может возникнуть необходимость возврата товара.
Просрочка, расхождения или возврат от покупателя – ответы есть в статье «Часто задаваемые вопросы Меркурий»
Как сделать возврат поставщику
Инструкция по возврату товаров в Меркурий:
С подробной инструкцией вы можете ознакомиться перейдя по ссылке
Заказчик имеет право по условиям Контракта (договора) вернуть подконтрольный товар, не сразу после приемки, а через определенное время, обнаружив скрытые дефекты товара.
В ФГИС Меркурий реализована возможность формирования возвратных (транспортных) ЭВСД в случае отказа в приемке всей партии товара или ее части.
Рассмотрим следующие ситуации возврата некачественного груза в Меркурии:
Стоит отметить, что еще одним условием для составления возвратного ЭВСД – является транспортное средство (ТС), которым была осуществлена поставка. То есть документ будет учтен только если вы сделали возврат товара тем же ТС.
Как оформить возвратное ВСД в Меркурии
Если при гашении ВСД указано количество товара, отличное от количества в выписанном ВСД — то на разницу будет автоматически создано возвратная ВСД, вам останется лишь указать причину возврата. Следовательно, если указать количество «0», то автоматически вернётся ВСЯ партия товара.
Важно! Запрещено возвращать поставщикам нереализованные скоропортящиеся товары, срок годности которых не превышает 30 дней.
Испорченные, просроченные товары направляются на утилизацию. И это тоже подлежит сертификации.
Как оформить возврат после гашения ВСД
Формирование возврата ВСД, после его гашения – система не допускает. То есть аннулировать или удалить погашенную ВСД не получиться.
А раз отменить погашенный ВСД в Меркурий невозможно то, чтобы вернуть товар, после того как погасили, нужно создать новое ВСД на перемещение всей (или части) возвращаемой партии.
Необходимо оформить транспортный ВСД для поставщика на бракованную или нераспроданную часть товара, предварительно договорившись с поставщиком, что он примет товар.
С 1 июля 2018 года за движением товаров животного происхождения следит Федеральная государственная информационная система «Меркурий». Производители, дистрибьюторы и продавцы мяса, яиц, молока, меда, других поднадзорных товаров обязаны работать с электронными ветеринарными сопроводительными документами (ВСД).
Нет времени разбираться? Поможем!
Федеральный закон от 01.07.2015 № 243. «О внесении изменений в Закон РФ «О ветеринарии» с 1 января 2018 года ввел электронные ВСД на товары, которые контролирует Россельхознадзор, и обязал всех участников оборота работать с ними через ФГИС «Меркурий».
Приказ Минсельхоза РФ от 18.12.2015 № 648 утвердил перечень подконтрольных товаров, на которые нужно оформлять ВСД.
Система разработана Россельхознадзором для замены бумажных ветеринарных сертификатов и справок, заверенных ветврачами, на электронные. ВСД оформляются через Меркурий, а государство по ним отслеживает весь путь товара — от поставок сырья и производства до доставки в точку продажи.
Это помогает оперативно изымать из оборота продукцию животного происхождения при неблагоприятных эпидемиологических ситуациях и бороться с фальсификатом.
Подключиться к системе должны все компании, поднадзорные Госветконтролю: розничные магазины, оптовые базы, молочные заводы и мясокомбинаты, птицефабрики и производители морепродуктов, фермы, племенные хозяйства, а также общепит, торговые сети и логистические центры.
Наш эксперт подробно расскажет, как начать работать в системе «Меркурий», покажет, как гасить и оформлять ВСД, делать списания.
1. Производитель получает сырье от поставщика (фермы) и ВСД из Меркурия. Сверяет данные в ВСД с фактом, если все верно, гасит ВСД. Отчитывается о получении в Меркурий.
2. Из полученного сырья производитель выпускает готовую продукцию (колбасу, сосиски, фарш и т. д.). При отгрузке на каждый вид товара оформляет новые ВСД во ФГИС.
В системе «Меркурий» оформляются электронные ветеринарные сопроводительные документы, которые имеют уникальный идентификатор UUID. Оформляются ВСД для каждой позиции отдельно.
Инструкция для тех, кто не ведет учет в СБИС.
Ведите учет в СБИС и гасите все ВСД пачкой в одно нажатие.
Транспортные накладные оформляются и гасятся и при перемещении товара промежуточному получателю (например, на оптовый склад), при дальнейшей отправке создаются новые.
Полный список опубликован в Приказе Минсельхоза №648 от 18.12.15 (с редакцией от 15.04.19):
За нарушение порядка оформления ВСД предусмотрен штраф или приостановление деятельности на срок до 90 суток.
Для этого подайте заявление в Россельхознадзор. Образцы заявлений для ИП, для ЮЛ.
Вам понадобится электронная подпись
После нужно зарегистрировать поднадзорные площадки, на которых хранится, реализуется или производится поднадзорная продукция. Например, производственный цех, склад, магазин, кафе. Каждая площадка регистрируется отдельно — если вы владеете сетью из пяти магазинов, вам нужно добавить в систему пять площадок.
После регистрации в Меркурии, вы получите роль «Администратора».
Первые три шага обязательны для всех. После их выполнения можно начинать работу в Меркурии через веб-интерфейс. Но работа ВСД будет быстрее, если не придется постоянно переключаться между двумя системами — Меркурием и своей учетной программой. Лучший вариант настроить интеграцию, например, в СБИС.
СБИС Меркурий позволяет гасить все ВСД поставки сразу и формировать ветеринарные сопроводительные документы прямо из учётных документов, не заходя на государственный портал.
Для работы в СБИС купите лицензию Меркурий и настройте интеграцию:
Готово! Теперь вам доступны все возможности СБИС Меркурий.
Поставщик отправляет вам товар вместе с ВСД. Если груз привезли, но ВСД на него не оформлен, принимать поставку нельзя.
Убедитесь, что количество поднадзорного товара, который вы получили, совпадает с количеством, указанным в ВСД. Если все хорошо, примите поставку и в течение одного дня погасите ВСД в системе Меркурий. Если есть расхождения — оформите возврат поставщику и отклоните ВСД.
В СБИС можно одним кликом гасить все входящие ВСД, а если поставка не прошла проверку — возвратный ВСД сформируется автоматически. Подробнее
Когда организация передает поднадзорные товары другому юридическому лицу или ИП, нужно оформить реализацию с ВСД.
ВСД оформляется только в электронном виде на самом портале Меркурия или через интерфейс программы интегратора, например, СБИС.
В нем указывается получатель и площадка (данные транспортной компании также указываются). И сведения о каждом поднадзорном товаре: объем товара, благополучие местности, тип груза, цель оформления ВСД и статус ветеринарно-санитарной экспертизы (ВСЭ). Для живых животных вместо ВСЭ указывается время нахождения на территории таможенного союза, и где проводился карантин.
После оформления данные о том, кто кому и какие товары животного происхождения передал, фиксируются в системе «Меркурий».
Распечатайте транспортный ВСД и передайте вместе с грузом и остальными сопроводительными документами.
В СБИС вы сможете одним кликом оформить транспортные ВСД сразу на все позиции документа реализации. Подробнее
Если поднадзорная продукция испортилась или у вас обнаружилась недостача, нужно списать такой товар из системы «Меркурий». Для этого указывается фирма-владелец и сведения о товаре: объем, количество упаковок, цель — переработка. И списываем товар, после этого из соответствующих записей входного журнала будет списан указанный в транзакции объем.
Списывайте просрочку в СБИС — просто заполните документ списания и отправьте его в Меркурий одним нажатием.
Как правило, предприятия общественного питания только получают продукцию — то есть им нужно гасить ВСД, — и отправляют на утилизацию отходы — оформлять списания. Но одна есть тонкость — организация питания на удаленных точках при кейтеринге. Есть два типа ситуаций. Если вы доставляете готовую еду в свои же точки, где организует питание людей, то ВСД не оформляются. Это, например, больницы, школы, детские сады. Если производит продукцию одно юрлицо, а осуществляет питание другое юрлицо, то сертификаты оформляются.