Как посмотреть остатки товара в меркурий хс

Что такое инвентаризация и для чего она нужна

Оформление и гашение электронных ВСД в «Меркурии» требует внимательности и аккуратности. Но никто не отменял человеческий фактор:. из-за этого фактические сведения могут расходиться с теми, которые содержит ветеринарный сопроводительный документ. Чтобы учет подконтрольной продукции не превратился в хаос, нужно провести инвентаризацию.

ФГИС «Меркурий» обеспечивает контроль в сфере оборота товаров животного и растительного происхождения. В этой системе формируется ветеринарно-сопроводительная документация на подконтрольные товары.

ВСД сопровождает подконтрольную продукцию на всем пути от производства до реализации: продажи в розницу или использования в общепите. При переходе прав собственности на подконтрольный товар получатель должен принять продукцию. Это значит, что нужно гасить входящую ВСД. Расскажем, как принять продукцию в «Меркурии».

Что такое GUID код Меркурий

Как в нашей стране для учета организаций используется, специальный учетный номер ИНН, так и в системе
ФГИС Меркурий для внутреннего учета внутри  Россельхознадзор разработал специальные учетные номера Гуиды,
с помощью которых учитывается каждая организация (Хозяйствующий субъект) и её места осуществления деятельности (Поднадзорные объекты, площадки, предприятия).

GUID (ГУИД) – это глобальный уникальный идентификатор , это набор символов
код, состоящий из 32 символов, который идентифицирует либо саму организацию, либо её место осуществления деятельности.

Гуиды бывают нескольких уровней например:

Инвентаризация — это списание остатков. В ходе ее проведения пользователь подсчитывает остатки по плану и по факту, то есть сравнивает фактическое количество товара с показателями, указанными в «Меркурии».

Инвентаризация помогает следить за тем, чтобы на складе не оставалось просроченных товаров, ускоряет процедуру проверки для контролирующих органов и упрощает поиск продукции, на которую нужно оформить ВСД. Также процедура показывает, есть ли у хозяйствующего субъекта недостача.

Если в ходе инвентаризации обнаружены серьезные расхождения между планом и фактическими показателями, пользователю нужно оформить ряд документов и устранить несоответствие.

Еженедельная инвентаризация обязательна для дистрибьюторов и производителей. Организации и ИП, которые реализуют продукцию в розницу, могут делать это по своему усмотрению.

Если на складе выявлена пересортица или если товар со склада продали в розницу, то появляется необходимость списать продукцию. Пользователи ФГИС «Меркурий» могут списать остатки продукции с помощью инвентаризации. Пользователи ФГИС «Меркурий» могут списать остатки продукции через инвентаризацию.

Что такое инвентаризация в «Меркурии»

Инвентаризация — это процедура, которая позволяет навести порядок в складском журнале и на складе. С ее помощью выявляют расхождения между электронными записями в «Меркурии» и фактическим количеством товара на складе.

Инвентаризация в «Меркурии» не имеет ничего общего с бухгалтерией. Вся информация о списании продукции хранится только в «Меркурии», оформлять бухгалтерские акты списания и оприходования при этом не нужно.

Производители, поставщики и другие участники оборота подконтрольной продукции проводят инвентаризацию в подсистеме «Меркурий.ХС», а представители надзорных органов — в подсистеме «Меркурий.ГВЭ».

Как списать продукцию в «Меркурии»

«Меркурий.ХС» — как списать остаток товара

В подсистеме «Меркурий.ХС» продукцию списывают через инвентаризацию.

Шаг 1. Войдите в личный кабинет соответствующей подсистемы ФГИС «Меркурий».

Шаг 2. Выберите предприятие, на котором требуется провести инвентаризацию. Если этого не сделать, пользователь имеет только права на чтение и не сможет провести процедуру.

Шаг 3. Перейдите на вкладку «Инвентаризация» и нажмите «Добавить».

Откроется окно «Добавление заявки на инвентаризацию». В нем нужно указать дату проведения и ответственное лицо. Если в списке нет нужного сотрудника, его ФИО можно ввести вручную. После этого нажмите «Сохранить».

Шаг 4. Откроется форма заявки на инвентаризацию, в которой указываются выявленные несоответствия. Затем выполните следующие действия:

Изменить или удалить можно следующие реквизиты: вид, номенклатура, объем, единица, в которой происходит измерение, дата выработки, срок годности, сведения об упаковке и маркировке, момент поступления.

В результате система перенаправит пользователя на страницу «Просмотр заявки на инвентаризацию». Если больше никакие изменения вносить не нужно, нажмите на кнопку «Оформить» для завершения операции.

«Меркурий.ГВЭ» — как списать сырье в переработку

Сырье, которое поступает на предприятие для переработки, заносится в журнал входной продукции. При переработке сырья его нужно списать из журнала. А продукт, который изготовили из сырья, нужно, наоборот, внести ь в журнал вырабатываемой продукции.

Шаг 1. Войдите в личный кабинет «Меркурия.ГВЭ», выберите обслуживаемое предприятие, откройте вкладку «Транзакции» и нажмите кнопку «Добавить».

Шаг 2. В открывшемся диалоговом окне «Создание транзакции» выберите ее тип — «переработка».

Шаг 3. Откроется страница «Просмотр информации о транзакции». Здесь необходимо добавить владельцев продукции. По умолчанию в качестве вырабатывающего предприятия будет устанавливаться текущее обслуживаемое предприятие. Чтобы выбрать владельца сырья, которое использовалось для переработки, нажмите на значок «лупа» рядом с графой «Фирма-владелец» и из списка выберите нужное предприятие.

Шаг 4. Далее необходимо добавить сырье, которое было переработано. Можно добавить только то, которое указано в журнале входной продукции. Для добавления нажмите на значок «Добавить продукцию из журнала для оформления ВСД».

Откроется страница «Добавление продукции». Внесите всю информацию о продукции, ее владельце, объеме и упаковке, а затем сохраните изменения.

Проверьте информацию о транзакции и, если все верно, нажмите «Списать».

Важно: если продукция просрочена, ее нужно отправить в утилизацию, а не списывать. В «Меркурии.ГВЭ» создается соответствующий ветеринарный сертификат.

Как списать продукцию в сервисе «Астрал.Меркурий»

Сервис «Астрал.Меркурий» создан для тех, кому нужно гасить входящие ВСД, то есть для розницы, общепита и муниципальных учреждений. Списать продукцию в сервисе можно одним кликом. Продукция списывается в складском журнале, который подключается по запросу.

Перейдите на вкладку «Склад», найдите позиции, которые нужно списать и нажмите на пиктограмму «корзина» напротив наименования продукта. Затем укажите дату инвентаризации и нажмите на кнопку «Списать».

В этой статье мы собрали для Вас все вопросы, которые были озвучены в ходе проведения вебинаров ЗАО АСП.

Напомним, что ген. директор ЗАО «АСП» Сергей Барышев провел три онлайн семинара:

1) «Распространённые ошибки при работе в Меркурии»;

2) «Организация партионного учета для ФГИС Меркурий. Как избежать проверок и блокировки уполномоченных»;

3) «Какая продукция в Меркурии? Кто регистрирует? Как работать?».

Регистрация на новый вебинар «Распространённые ошибки при работе в Меркурии» — расширенный, который пройдет 20.06.2019 в 11:00 по московскому времени — здесь.

Скоро у Вас появится возможность посмотреть каждый из проведенных ранее вебинаров в записи.

Сегодня мы предлагаем Вам ознакомиться со всем списком вопросов, которые были озвучены в онлайн семинарах и узнать ответы на часть вопросов. Полный перечень ответов смотрите в записи, информацию о доступе не пропустите в наших новостях.

Ответ: Да, можно, но главное, чтобы не попало это в момент когда вас будут проверять. То есть в принципе это допускается, ограничений пока на это не вводили, но повторюсь, главное чтобы аннулирование не было слишком частое и было в пределах 5%.

Ответ: Вопрос интересный. Действительно могут, если у вас будут уже все эВСД аннулированы и приняты на точках, а потом обнаружится что у водителя есть остаток, то могут действительно остановить и спросить товар. Если у него точка примет хотя бы частично и у него будет по сути возвратный эВСД, то у него должен быть номер этого возвратного эВСД или номер по которому он отправлялся. Вопрос интересный и в одном из вебинаров я еще раз рассмотрю такой пример, когда у водителя остается в нуле.

Ответ: Мы выписываем либо на физ. лицо, если оно зарегистрировано в ГИС «Меркурий» или его можно зарегистрировать по ИНН, либо в крайнем случае вы можете сейчас списание именно физ. лицам делать, как это не банально, инвентаризацией, но это не совсем корректно — желательно регистрировать физ. лицо в Меркурий. Здесь две ситуации: когда вы продаете товар со склада физ. лицу его действительно нужно списывать инвентаризацией и здесь нельзя его не списывать потому, что он приведет к разнице остатков. Есть рекомендации для магазинов, которые не занимаются дальше транспортировкой, а продаются в розницу — действительно не списывать этот товар, но здесь тоже двоякий вопрос. Если мы его не списываем — у нас есть некорректность остатков, его нельзя проверить. Проверка теоретически тоже может быть. И эти две фразы противоречат друг другу. То есть мы вроде как не должны списывать товар на розничные точки, но при этом вас могут проверить на наличие эВСД и их корректность. Поэтому для розничных магазинов здесь двоякий вопрос и мы его еще будем рассматривать в дальнейших вебинарах. Но мое мнение, что для розничных точек нужно списывать потому что корректность вы не сможете проверить. Сейчас разрешают их не списывать скорей всего, чтобы не нагружать торговые точки этим.

Ответ: Здесь присутствуют разные механики. Меркурий сейчас не привязывается к фискальным документам либо к вашим договорам, он является рекомендательным, но их нужно оформлять. Вы, собственник сырья, можете передавать товар на стороннюю площадку, она производит и возвращает готовую продукцию. Есть еще вариант, когда вы оформляете эту производственную площадку под собой, но тогда в ней необходимо указывать ту компанию, которая делает переработку. Этот вопрос предлагаю еще более глубоко рассмотреть на другом вебинаре, т.к. есть несколько механик.

На остальные вопросы смотрите ответы в записи вебинара №1, которая будет доступна в ближайшее время. Об этом мы отдельно вас проинформируем в новостях.

Второй вебинар, проведенный Сергеем Барышевым 6 июня, «Организация партионного учета для ФГИС Меркурий. Как избежать проверок и блокировки уполномоченных» включил вопросы от зрителей

Ответ: Сейчас до 1 июля 2019 года вы можете спокойно это делать инвентаризацией. Так как действует негласный мораторий на штрафы до 1 июля 2019 г. за некорректные операции. После 1 июля вы должны будете четко обосновать проверяющим органам почему вы это сделали, что это действительно был у вас не просроченный товар, который у вас пропал на складе и вы его взяли, чтобы не делать утилизацию просто его списали — поэтому лучше сейчас его сделать инвентаризацией и дальше контролировать этот учет.

Ответ: Да, лучше сейчас делать это через инвентаризацию. Если вы работаете в веб-доступе, то можете это сделать еще через складские записи пока это возможно, в дальнейшем планируется в Меркурии это убрать. Также это можно делать через автоматизированные решения, которые позволят просто выгрузить инвентаризацию с нужными остатками и скорректирует их.

Ответ: Здесь всё зависит от продукции, которую вы производите и из которой вы производите. Всё по разному. Допустим, это яйца, на них обязательно идут лабораторные исследования либо по факту производства либо на сырье из которого оно производится. По сути так везде. Тоже самое и с молоком, здесь все специфично: конкретные виды продукции нужно отдельно рассматривать. На третьем вебинаре мы рассмотрим на примере наших клиентов в каких случаях вводятся лаб. исследования.

На остальные вопросы смотрите ответы в записи вебинара №2, которая будет доступна в ближайшее время. Об этом мы отдельно вас проинформируем в новостях.

Третий онлайн семинар ЗАО «АСП» «Какая продукция в Меркурии? Кто регистрирует? Как работать?» был проведен 13 июня.

Ответ: Если Вы не хотите принимать товар или оформлять возврат вы можете его просто не гасить, если вы товар приняли, то можете отправить его возвратом. Возвратом нельзя оформлять товар, который к вам никогда не приходил. То есть здесь пояснение больше в том, чтобы исключить нелегальную провозку товара. Возвраты Вы можете отправлять обратно, вы имеете право не гасить товар, который вы не принимали. Нельзя гасить тот товар, который вы не принимали.

Ответ: Этот вопрос еще открытый. Та информация, которой владеем мы, правила будут пересматриваться не раньше конца текущего года. На данный момент все будет идти по действующим правилам, которые пока остаются прежними.

Ответ: Это еще не является нарушением, но это является не совсем корректной выпиской. Она допускается для молочников либо дистрибьюторов, которые не получали сертификаты на данную продукцию, но им ее надо выписывать, они могут эту продукцию поставить на инвентаризацию на остаток и отправлять её дальше, если они её получили до 1 июля. Соответственно в дальнейшем нужна будет ссылка на производственный сертификат. Пока это еще допускается, какого-то жесткого разъяснительного письма еще не было, но уже в некоторых регионах правила начинают сильно ужесточаться.

Ответ: Это может быть как и фальсификат, так и не корректная выписка сертификата о чем я говорил вам ранее. Соответственно очень подозрительно, что сам производитель оформляет продукцию не производством, а скорей всего инвентаризацией. Но возможно, что производитель произвел продукцию до определенного периода, а сейчас поставил ее просто на инвентаризацию. В таком случае в ней в данный момент может не присутствовать производственный сертификат и соответственно это может допускаться.

Ответ: Вот здесь очень скользкий вопрос. Я бы рекомендовал этого не делать -удалять сроки годности изменяя инвентаризацию потому что это тяжелее отследить, но понятно, что у вас уже часть продукции в этой партии будет уже по сути просрочена. Хотя вы можете ее списывать на инвентаризацию или утилизацию, но я бы не рекомендовал этого делать. На следующем вебинаре я более детально этот вопрос еще рассмотрю.

Ответ: В идеале — это физ. лицо должно быть зарегистрировано в ГИС «Меркурий», его можно зарегистрировать по ИНН и выписать на него сертификат*. Если его нет в Меркурии, то пока допускается выписка сертификатов на списание инвентаризации. Пока других вариантов нам не предлагал Россельхознадзор.

*Бесплатный сервис поможет быстро найти информацию о клиентах и производителях, а также узнать какая продукция у них уже зарегистрирована в Меркурий. Указав ИНН или часть названия организации или поднадзорного, Вы получите информацию по ГУИДам и по зарегистрированной продукции — проверить бесплатно здесь.

Ответ: Он сопровождается с 1 ноября 2019 г.

Ответ: Лучше её не корректировать просто списывать остаток. Но в целом этот вопрос мы более детально еще обсудим в следующем вебинаре, который пройдет 20 июня.

На остальные вопросы смотрите ответы в записи вебинара №3, которая будет доступна в ближайшее время. Об этом мы отдельно вас проинформируем в новостях.

Рекомендуем пройти бесплатную регистрацию на новый вебинар «Распространённые ошибки при работе в Меркурии» — расширенный.

Дата проведения 20.06.2019 в 11:00 по московскому времени

Регистрация — здесь.

Списание продукции в «Меркурии» проводится через инвентаризацию. Инвентаризация — это процесс, который помогает контролировать состояние товаров на складе. В рамках системы «Меркурий» инвентаризация позволяет обнаружить любые расхождения между данными в электронной базе и фактическим наличием продукции на складе. Важно отметить, что в системе «Меркурий» информация о списании товаров хранится централизованно и не требует оформления бухгалтерских документов. Инвентаризацию проводят как производители и поставщики, так и представители надзорных органов.

Получатель продукции гасит ВСД при приемке товара. Это значит, что он подтверждает факт поступления продукции, а также — что ее характеристики соответствуют указанным в документации. При гашении ВСД партия товара ставится на учет в системе «Меркурий». В результате гашения ВСД в складском журнале автоматически формируется запись, данные для которой берутся из сопроводительной документации.

Необязательно принимать все товары. Если часть из них не соответствует заявленным в накладной характеристикам, можно принять товар частично. При этом в складской журнал вносится только принятая продукция, а на остальную автоматически формируется возвратный ВСД.

Как отменить инвентаризацию в «Меркурии»

Сервис «Астрал.Меркурий» предназначен для тех, кому нужно только гасить входящие ВСД: рознице и общепиту.

Войдите в личный кабинет сервиса.

Найдите раздел «Необработанные ВСД». Откроется список документов, которые ждут гашения.

Проверьте, соответствует ли принятая продукция тому, что заявлено в свидетельстве. Если ошибок нет, нажмите кнопку «Погасить».

При наличии расхождений данных можно принять часть продукции. Для этого с помощью кнопок «-» или «+» укажите, какой объем того или иного продукта следует принять.

Чтобы отказаться от приема всей партии, нажмите кнопку «Отклонить».

После завершения процедуры документы появятся в разделе «Обработанные ВСД».

Как списать продукцию в «Меркурии»

Удаление или списание. Если продукт отсутствует на складе, но есть в системе. Это может произойти, когда часть товара испортилась, выдавалась работникам или использовалась для нужд предприятия.

Как узнать и где найти ГУИД (GUID) Меркурий. Хозяйствующего субъекта (организации).

Чтобы узнать GUID самой организации, нужно будет зайти в систему Россельхознадзора Ветис
Цербер по
ссылке
, он представляет собой единую информационную базу адресов всех организаций и их мест осуществления деятельности.
Нажимаем на зеленую кнопку Цербера начать работу и нажимаем на кнопку Личный кабинет.

После того как получилось осуществить вход в личный кабинет Меркурий Цербер, выбираем нужную нам
организацию, по которой нужно GUID код Меркурий.

Для того, чтобы узнать гуид код Меркурий организации выбираем раздел Хозяйствующий субъект и ниже в Цербере
в разделе служебная информация будет отображаться GUID Меркурий Хозяйствующего субъекта (самой организации), Вы можете его скопировать и дать своим поставщикам, чтобы они Вас находили в Меркурий.

Добавление. Применяют, когда по факту продукция есть на складе, но её не занесли в журнал. Например, приняли и забыли внести.

Инвентаризация в системе Меркурий. Инструкция

Чтобы провести инвентаризацию в Меркурий ХС, для этого в системе Меркурий ХС выбираем раздел “Инвентаризация” и нажимаем кнопку “Добавить”.

В открывшемся окне указываем дату проведения инвентаризации в Меркурии, выбираем
ответственного и нажимаем “Сохранить”.

Инвентаризация в Меркурии – это не только подсчёт поднадзорной продукции с выявлением недостачи или излишков. В системе можно списать, добавить или изменить характеристики товаров, оформив соответствующие электронные ВСД. Регулярно проводимая инвентаризация упрощает взаимодействие с контролирующими органами, позволяет вовремя корректировать взаимодействие с партнёрами, оптимизировать работу внутри компании, ИП или организации.

Распространённые причины, по которым возможно несоответствие количества продукции на складе данным системы Меркурий:

Функционал ГИС Меркурий разбивает оформление ВСД на три отдельные операции.

Обратите внимание! Если недостача выявлена в ходе приёмки товара, то акт несоответствия оформляется гашением ВСД.

Хозяйствующий субъект обязан указать причину проведения инвентаризации. Для удобства система предлагает на выбор выпадающие готовые формулировки, но у пользователя остаётся возможность ввести свою вручную.

Меркурий Россельхознадзор ХС вход личный кабинет

Для заполнения справочников в Меркурий ХС, необходимо зайти в личный
кабинет Меркурий по ссылке
mercury.vetrf.ru/hs и выбрать нужный поднадзорный объект.

Выберите предприятие, на котором нужно провести инвентаризацию.

Для заполнения справочника наименования продукции в Меркурий ХС,
необходимо зайти в раздел Справочники выбрать Наименование продукции.

Для добавления нового продукта в справочник продукции необходимо нажать “Добавить”.

Заполняем поля GTIN и артикул производителя, если эти сведения есть, выбираем тип, вид продукции вводим наименование, как оно числится в Вашей товароучетной программе. Если на продукт есть ГОСТ ставим галочку Соответствие ГОСТ, в этом случае обязательно заполняем номер ГОСТ, если ГОСТа нет,
вводим технические условия по продукту.
Далее заполняем фирму производитель, владельца торговой марки, выбираем предприятие производитель, вводим тип упаковки количество упаковок, объем и единицу измерения продукции и нажимаем Сохранить, если хотите еще добавить подобный товар нажимаем
Сохранить и добавить ещё.

В итоге продукт добавится в справочники Меркурий ХС продукту присвоится уникальный идентификатор. Если есть необходимость можно отредактировать товар, нажав
Редактировать.

Вам откроется окно «Просмотр заявки на инвентаризацию». В форме нужно указать несоответствие. Для этого есть три действия, о которых мы уже сказали выше — добавление, изменение, удаление.

Гашение ВСД включает в себя следующие шаги.

2. Осмотр входной партии товара и сверка сведений по электронному ВСД.

Партия груза, которая поступает на предприятие, сопровождается электронной ветеринарно-сопроводительной документацией, которая создана во ФГИС «Меркурий». Покупатель должен проконтролировать поступившую продукцию: осмотреть товар и визуально сверить фактические сведения с теми данными, которые указаны в ВСД.

Для этого в «Меркурии» необходимо выполнить следующие действия:

Откройте раздел «Ветеринарные документы».

Выберите подраздел «Входящие ВСД» — «Оформленные».

Найдите нужный документ: нажмите на кнопку «Поиск» и установите фильтры.

Откройте ВСД на просмотр, нажав на пиктограмму «лупа».

Сопоставьте данные, указанные во входящем ВСД, с фактическими сведениями о поступившем товаре.

Если часть данных не соответствует друг другу, но продукция может быть принята на предприятие, необходимо составить акт несоответствия.

Если расхождений нет, можно подтверждать прием партии.

В акте несоответствия фиксируется расхождение количественных или качественных показателей и указываются фактические сведения о поступившей продукции. Принимать товар можно только в случае незначительных расхождений с накладной.

Шаг 3. Прием партии продукции: полный, частичный или отказ.

Затем в блоке «Фактические сведения» внесите изменения в соответствии с фактическими данными о доставленной партии товара.

Важно: нельзя отредактировать даты выработки, производителя продукции, изменить срок годности на дату, которая ранее даты выработки.

Чтобы принять всю партию, на странице «Гашение ВСД» в блоке «Сведения о гашении» укажите дату поступления груза, а затем нажмите кнопку «Сохранить».

Таким образом покупатель подтверждает, что получил товар соответствующего качества.

В результате входящий ВСД будет погашен, в складском журнале предприятия будет сформирована новая запись на весь объем партии поступившей продукции.

Если значительная часть продукции не соответствует данным в накладной, можно принять партию частично.

Для этого нужно выполнить следующие действия:

После этого входящий ВСД будет погашен, в складском журнале предприятия на часть партии поступившей продукции будет сформирована новая запись, а на оставшуюся — автоматически сформируется возвратный ВСД.

Также можно отказаться от всей партии поступивших товаров.

Таким образом входящий ВСД будет погашен, а на всю партию товара автоматически сформируется возвратный ВСД.

После гашения накладной в журнале входной продукции формируется новая запись.

При возврате пользователь получает оформленную возвратную ВСД.

Для акта несоответствия и возвратной ВСД доступна функция печати.

Даже скрупулёзное оформление ВСД в системе Меркурий не гарантирует того, что не будет разногласий между продукцией у компании по факту и по документам. Как и в классическом случае, для устранения несоответствий необходима периодическая сверка остатков – инвентаризация. Для этого в подразделе ФГИС есть отдельный функционал.

Производителей и дистрибьюторов государство обязывает проводить инвентаризацию в Меркурии еженедельно. Хозяйствующие субъекты (ХС), реализующие товары конечному потребителю, свободны сами назначать сроки таких проверок.

Запишитесь на курс по работе с системой Меркурий и вы научитесь работать с ветеринарными документами уже сегодня!

Все о работе с программой Меркурий

Изменение. Продукция есть в журнале, но по какой-то причине потребовалось внести корректировки. Например, при пересортице нужно уменьшить одну из партий и увеличить другую.

https://youtube.com/watch?v=whIppCdmi9I

Как и где узнать GUID ГУИД предприятия (места осуществления деятельности, площадки, поднадзорного объекта) в Меркурий

Чтобы узнать GUID предприятия (места осуществления деятельности, площадки, поднадзорного объекта) нужно зайти в раздел
Площадки
и выбираем нужный адрес места осуществления деятельности.

В открывшемся окне ниже отображаться поле Глобальный идентификатор в системе это и
есть GUID ГУИД предприятия Вашего, который нужно отправить поставщикам для обмена в Меркурий ХС, так же иногда просят
номер площадки предприятия он указан выше можете так же его скопировать и дать поставщикам своим.

Есть второй вариант как узнать GUID ГУИД предприятия в Меркурий, если в Цербер Вы зайти не можете ,
узнать гуид предприятия можно через личный кабинет Меркурий ХС. Заходим в личный кабинет в Меркурий ХС по
ссылке выбираем нужную организацию.

В открывшемся окне будет видно все места осуществления деятельности организации, чтобы узнать гуид предприятия нажимаем на зеленый значок, в итоге сохранится текстовый файлик, где
первое в строке будет это guid гуид предприятия, скопируйте содержимое этого файла или просто отправьте этот файл своим поставщикам для обмена ВСД в Меркурий ХС.

В случае, когда в Меркурий ХС числится товар, а по факту его нет, необходимо провести
Инвентаризацию в Меркурий на удаление лишнего товара.
Для этого при создании заявки на инвентаризацию как показывалось ранее, в
открывшемся окне выбираем какая это продукция входная или вырабатываемая и
выбираем “Удаление” и нажимаем “Сохранить”.

Выбираем какая это продукция скоропортящаяся или не скоропортящаяся,
нажимаем поиск и выбираем позицию, которую надо удалить и нажимаем
“Сохранить”.

После откроется окно по оформлению инвентаризации, необходимо нажать
“Оформить”.

В итоге появится статус заявки инвентаризации со статусом “оформлена,
акт по
проведению инвентаризации в Меркурии можно распечатать, нажав кнопку
“Печать”.

Если у Вас имеется товар, у которого уже истек срок годности, то лучше сделать процедуру инвентаризации товара в Меркурий, так как в случае проверки к этому могут придраться.

Инвентаризация — это учёт и оценка остатков продукции. Она помогает компании следить за наличием товаров на складе и корректировать остатки в журнале продукции. Во ФГИС «Меркурий» есть три вида инвентаризации

Для проведения инвентаризации в системе Меркурий, необходимо произвести вход в систему Меркурий по ссылке mercury.vetrf.ru/hs.
Для активной работы необходимо выбрать конкретное подразделение, если выбрать все обслуживающие предприятия, работа тогда будет в режиме “чтения”, а нам нужен активный режим для проведения инвентаризации.

Требования к проведению инвентаризации

Сотрудник, проводящий операции, несёт личную ответственность за все оформляемые документы. Чтобы иметь право создать заявку и подписать акт инвентаризации, пользователь должен соответствовать нескольким условиям.

Работать с системой Меркурий.ХС необходимо в том же браузере, который выбран для установки плагина и шифратора Усиленной Квалифицированной Электронной Подписи. Личные данные владельца сертификата УКЭП и личные данные сотрудника, проводящего инвентаризацию, должны совпадать полностью.

Вам откроется окно «Добавление заявки на инвентаризацию» с формой для заполнения. Напишите дату проведения инвентаризации, укажите ответственное лицо. Далее нажмите «Сохранить».

Если в организации допустим в Меркурии числится 2 кг готовой колбасы, а по факту её 1 кг, тогда, в этом случае, выбираем
“Входная продукция”
выбираем “Изменение” и нажимаем “Сохранить”.

Выбираем “скоропортящаяся продукция” и нажимаем на иконку поиска.

Выбираем нужную позицию и нажимаем “Сохранить”

Вводим сколько по факту в реальности товара в наличии и нажимаем
“Сохранить”.

Если нужно добавить еще товар в инвентаризацию, можно нажать кнопку
“Добавить”. Если нет, то нажимаем “Оформить”.

Заканчивается инвентаризация в Меркурий статусом “Оформлена”. Акт о
расхождении товара на складе и в Меркурии можно распечатать, нажав кнопку
“Печать”.

Инвентаризация в ФГИС Меркурий в случае добавления недостающего товара

Когда есть продукция в организации, которой нет в Меркурий ХС, надо
провести инвентаризацию на добавление продукции. При выборе операции надо
выбрать операцию на добавление продукции и нажать “Сохранить”

В открывшемся окне выбираем тип продукции, вид продукции, прописываем
название, добавляем объем, единицу измерения, какая это продукция
скоропортящаяся или не скоропортящаяся, добавляем когда была изготовлена
продукция, её срок годности, указываем дату поступления груза, указываем
серию и номер входящего ВСД, разрешение от Россельхознадзора, страну
происхождения и нажимаем “Сохранить”.

Далее заявку на добавление продукции нажимаем “Оформить”.

После появится статус “Оформлена”, акт об инвентаризации можно
распечатать, нажав кнопку “Печать”.

Как провести инвентаризацию в «Астрал. Меркурии»

Сервис «Астрал.Меркурий» создан для тех, кому нужно гасить входящие ВСД, то есть для розницы, общепита и муниципальных учреждений. Инвентаризация проводится через складской журнал. Он подключается по запросу без доплат.

Нажмите на значок редактирования справа от наименования товара. В открывшемся окне укажите количество товара, оставшееся на складе, и дату инвентаризации, и нажмите «Сохранить».

Отменить инвентаризацию можно на этапе пятого шага, до того как заявка создана и сохранена. После полного оформления ФГИС «Меркурий» действует автоматически. Если выяснилось, что внесены неверные сведения, то придётся создавать новую заявку, аналогичную по форме, но с исправленным содержанием.

Если у компании несколько предприятий, то из списка выберите наименование того, на котором проводите инвентаризацию. «Выбрать все» нельзя, поскольку эта позиция позволяет проводить только опись имущества.

Зайдите в раздел «Инвентаризация». Перечень разделов расположен в линейку вверху страницы. Откроется страница с перечнем заявок (если таковые есть) и их статусом. Нажмите «Добавить».

Система перенаправила вас на страницу «Добавление заявки». Здесь нужно последовательно заполнить все графы, отмеченные красной звёздочкой.

Откроется форма просмотра заявки. Проверьте ранее внесённые сведения. Здесь вы можете отредактировать данные или удалить заявку.

Если всё верно, то нажмите «Добавить» в блоке «Выявленные несоответствия», который расположен в левом нижнем углу окна.

В открывшейся форме «выбор операции для заявки» система предлагает указать выявленные несоответствия. Можно:

Подсистема Меркурий.ХС пошагово предлагает заполнять заявку, автоматически открывая выбранную форму.

Нужна помощь в работе с «Меркурием»?

Проконсультируем по любым вопросам. Стоимость от 2 850 рублей.

Выбирается входящий или произведённый товар. Далее заносятся сведения о производителе/поставщике, характеристики товара, ВСД и данные номенклатуры. Для удобства пользователей система предлагает выбрать информацию из готовых реестров. Операция по заполнению отнимает не более 1 минуты. В конце необходимо сохранить заявку.

Изменение данных о товаре

Удаление записей при недостаче

В записях журнала предприятия галочкой слева нужно отметить все позиции, назначенные к списанию. За один раз система позволяет выбрать не более 100 наименований.

После того как необходимые изменения внесены, система перенаправит вас на страницу просмотра сведений о заявках. Для удобства пользователей и наглядности они будут промаркированы разным цветом.

Если всё правильно, то нажмите на кнопку «Оформить» или «Подписать и оформить».

Записи в ГИС Меркурий изменятся, а нужный акт вы найдёте на странице сведений о соответствующей продукции. Здесь можно его просмотреть и распечатать.

Что необходимо пользователю для работы с ВСД

Для приема подконтрольного товара в «Меркурии» нужно иметь доступ к подсистеме «Меркурий.ХС», к обслуживаемому предприятию и иметь права на гашение. Для получения доступа и прав необходимо зарегистрировать пользователя и хозяйствующий субъект в территориальном управлении «Россельхознадзора».

Шаг 4. Откроется форма заявки на инвентаризацию, в которой указываются выявленные несоответствия. Пользователю доступны три действия:

Несоответствие количества товара на складе и в «Меркурии»

Если товара больше или меньше, чем указано в «Меркурии», нужно внести изменения в запись и указать правильное количество.

Удаление товара из «Меркурия»

Изменить или удалить можно следующие реквизиты: вид, номенклатура, объем, единица измерения, дата выработки, срок годности, сведения об упаковке и маркировке, момент поступления.

Добавление товара в «Меркурий»

выберите операцию «Добавление»;

нажмите кнопку «Сохранить»;

внесите нужные сведения и сохраните изменения.

Шаг 5. После заполнения информации о товарах система вернется на форму «Просмотр заявки на инвентаризацию». Записи об изменениях подсвечиваются цветом соответственно типу операции:

После того, как все сведения о товаре будут внесены, подтвердите заявку — нажмите на кнопку «Оформить».

В результате внесенных изменений в журнале продукции формируются новые записи и изменяются старые. При при просмотре такой записи открывается информация о продукте со ссылкой на акт несоответствия.

Его можно просмотреть и распечатать.

Какие вопросы могут возникнуть в ходе инвентаризации

Предлагаем Вам услугу по регистрации в Меркурий и получению ГУИД организации и мест осуществления деятельности. А так же поможем зарегистрировать Ваши места осуществления деятельности стоимость 3000 р

В заключение

Евтюхов Андрей Александрович

Обратитесь за помощью к профессионалам.