ФГИС «Меркурий» предназначена для ветеринарной сертификации продукции животного происхождения. Для регистрации в системе пользователь подает заявку в территориальное управление Россельхознадзора.
С 1 ноября 2019 года к списку продуктов, для которых обязательна ветеринарная сертификация, добавится вся молочная продукция, изготовленная промышленным способом и упакованная в потребительскую упаковку:
Пошаговая инструкция для регистрации на сайте Меркурий. рус
ФГИС «Меркурий» — Федеральная Государственная Информационная Система «Меркурий».
ЭЦП — Электронно-цифровая подпись.
ТУ — Территориальное управление Россельхознадозора. Список территориальных управлений .
ХС — Хозяйствующий субъект.
ВСД — Ветеринарный сопроводительный документ.
УЛ — Уполномоченное лицо ХС.
AC — Аттестованный специалист. Публичный реестр аттестованных специалистов .
ВетВрач — Государственный ветеринарный врач.
Пошаговая инструкция для регистрации на сайте Меркурий.рус
Меркурий – это система контроля товаров животного происхождения от фермы до прилавка магазина (за исключением молочной продукции в промышленной упаковке). В системе фиксируются лабораторные исследования на произведенную продукцию, переработка продукции и все ее перемещения. Меркурий не устанавливается на компьютер, это не программа. Вся работа ведется на сайте системы. Поэтому для работы нужен интернет.
Основные действия в системе — оформление и гашение ветеринарных сопроводительных документов (ВСД). Мы написали краткое руководство для начинающих, как работать в Меркурии — описали все от подключения к системе до списания товаров после продажи через кассу.
ФГИС «Меркурий» — новая информационная система, созданная для контроля, отслеживания движения ветеринарной сертификации подконтрольной продукции и борьбы с контрафактом. Ее работу курирует Россельхознадзор. Всю продукцию, подведомственную Госветконтролю, можно будет отследить в системе по всему пути ее следования — от компании-изготовителя до прилавка магазина. И документация по ней, в том числе ВСД, с 1 января 2018 года перешла в электронный формат.
В статье мы расскажем, с какой целью был создан единый информационный сервис, кто должен пройти регистрацию в обязательном порядке, как осуществляется вход в личный кабинет в системе «Меркурий», какие операции доступны должностным лицам компании-производителя.
ФГИС «Меркурий» — это система, которая обеспечивает обмен электронными ветеринарными сертификатами между участниками оборота продуктов животного происхождения. Она является частью Ветис — государственной информационной системы в области ветеринарии.
ФГИС «Меркурий» включает в себя несколько подсистем:
Процесс регистрации для ИП и юридических лиц почти ничем не отличается. Предпринимателю или руководителю ООО необходимо:
Это значит, что регистрация одобрена Россельхознадзором, и можно приступать к работе.
Как получить доступ во «ФГИС Меркурий»?
Сотрудники ветеринарной службы и Россельхознадзора могут подать электронную заявку через автоматизированную систему «Ветис.Паспорт» согласно правилам регистрации.
Для уполномоченных лиц других организаций Приказом Минсельхоза РФ от 27.12.2016 № 589 предусмотрены два способа, которыми они могут подавать заявки:
Заявка должна содержать данные, указанные в п. 6 и 10 Приказа Минсельхоза РФ от 27.12.2016 № 589.
Индивидуальные предприниматели могут подать заявку:
Заявка должна содержать данные, указанные в п. 6 и 12 Приказа Минсельхоза РФ от 27.12.2016 № 589.
Контакты территориальных управлений РСХН
Как получить доступ к демоверсии «ФГИС Меркурий»?
Заявка подается в свободной форме:
Как получить GUID предприятия?
После этого система автоматически сформирует файл в формате txt, содержащий GUID предприятия, его название и адрес.
Что такое UUID ВСД?
UUID — это уникальный идентификатор ВСД.
В электронном виде в нем 36 символов: 047c0458-46c2-4f3b-945a-d063ab2c0bef.
Именно в таком виде его предоставляет API системы «Меркурий».
В печатном виде в нем 39 символов: 047c-0458-46c2-4f3b-945a-d063-ab2c-0bef, так как добавляются три дефиса для удобства чтения и ввода.
В случае написания без дефисов остается 32 символа: 047c045846c24f3b945ad063ab2c0bef.
Как получить регистрационный номер предприятия (RUХХХ)?
После этого откроется окно, где во второй строке будет указан номер предприятия в реестре.
Кто обязан пройти регистрацию для входа в личный кабинет в системе «Меркурий»?
Среди производителей могут быть как крупные агрохолдинги, так и небольшие СПК, частные фермерства, молокозаводы, птицефабрики, рыбоперерабатывающие заводы и прочие предприятия, относящиеся к сфере животноводства и реализующие свою продукцию. К изделиям животного происхождения относят: мясо и мясные изделия (полуфабрикаты, колбасы и прочее); рыбу, рыбные изделия, морепродукты (консервы, полуфабрикаты, копченая и соленая продукция); молоко и молочную продукцию (кисломолочные изделия, сыры и прочее); мёд и иные продукты пчеловодства; яйца.
Программа «Меркурий ХС»
В подразделе «Меркурий.ХС» должностные лица, зарегистрированные в системе, имеют право оставлять заявки на сертификацию, погашать ВСД, проводить инвентаризацию, генерировать отчеты и получать необходимую информацию. Также возможно ведение складских журналов для входной и вырабатываемой продукции.
Как гасить ВСД
Погасить ВСД – значит, подтвердить, что вы получили и приняли товары животного происхождения. Если товар принять, а ВСД не погасить, вы нарушите закон и вас могут оштрафовать. Принимать товар без электронного ВСД тоже нельзя.
ВСД появится в вашем кабинете в Меркурии сразу после его оформления поставщиком. При приемке товара вы сравниваете данные ВСД с накладной и самой партией. Если все устраивает – просто нажмите «Погасить».
Мясо по дороге может испортиться, а яйца – разбиться. В этом случае партию отправьте обратно или примите частично.
В обоих случаях в сведениях по гашению установите «Разделить партию». При частичной приемке укажите тот объем продукции, который принимаете, а при отказе – ставьте в объеме ноль. Полученный ВСД будет погашен, а Меркурий автоматически сделает возвратный ВСД.
Как зарегистрироваться
Подробнее о регистрации и настройке сервиса — в нашей базе знаний.
Как зарегистрироваться в «Меркурии»
В составе ФГИС «Меркурий» действуют следующие подсистемы.
Общий порядок регистрации во ФГИС «Меркурий» утвержден приказом Минсельхоза РФ от 27.12.2016 № 589. При регистрации пользователь получает доступ к личному кабинету «Меркурий.ХС», откуда может подать заявку на подключение ко всем остальным подсистемам.
Как зарегистрировать ИП в «Меркурии»
Способ 1. Индивидуальный предприниматель может подать заявку по почте или относит её лично в территориальное управление Россельхознадзора.
Как зарегистрировать ООО в «Меркурии»
Способ 1. Организация подает заявку с подписью руководителя или его заместителя в территориальное управление Россельхознадзора.
АО «Калуга Астрал» предлагает решение для тех, кому нужно только отправлять данные о приемке подконтрольной продукции: сервис «Астрал.Меркурий». Он подойдет ресторанам, кафе и точкам розничной торговли продуктами животного происхождения.
Интеграция Меркурия с 1С
Оформлять и гасить ВСД можно из собственной учетной системы. Для этого ее нужно интегрировать с Меркурием через API. Для 1С Предприятия уже есть готовый модуль интеграции – «Такском-Ветис». Он сэкономит ваше время и деньги на написании собственной интеграции. С модулем интеграции настроить работу с ВСД в 1С можно без программиста. После подключения модуля оформлять заявки на ВСД и гасить их вы будете в учетной системе. ВСД будут автоматически прикрепляться к нужной накладной.
Как восстановить логин и пароль в «Меркурии»
Для восстановления пароля нужно, чтобы в профиле пользователя был указан подтвержденный адрес электронной почты.
Если он есть, то необходимо перейти на сайт системы «Ветис.Паспорт» и нажать на ссылку «Забыли пароль?»
После этого система предложит ввести адрес электронной почты, который был указан при регистрации. На этот адрес придёт письмо со ссылкой на восстановление пароля. Нужно перейти по ней и ввести новый пароль.
Как правило, надежный пароль содержит строчные и заглавные буквы, цифры и состоит не менее чем из шести символов.
После этого нужно нажать на кнопку «Сохранить» и зайти в «Меркурий» с новым паролем
Регистрация и вход в личный кабинет «Меркурий»
Подать заявку на регистрацию для входа в кабинет «Меркурий» можно лично при посещении территориального отделения Россельхознадзора или удаленно на интернет-портале ИС «Цербер». Если вы выберете второй вариант, потребуется квалифицированная электронной подпись, удостоверяющая вашу личность. Получить ее можно в любом Удостоверяющем центре, аккредитованном Минкомсвязи.
Лица, не прошедшие регистрацию, не смогут оформлять электронные сертификаты на поступающее сырье и производимые изделия. Все поставки животноводческой продукции и сырья будут считаться незаконными, что приведет к неизбежным конфликтам с контролирующими органами. Для получения доступа к личному кабинету в системе «Меркурий» следует:
Список документов, бланки заявлений для юридических лиц и индивидуальных предпринимателей несколько отличаются. Первые обязаны представить реквизиты компании, вторые — паспорт и его копию с адресом места регистрации. Что касается бланков, то с заявлением для ЮЛ можно ознакомиться здесь (образец заполнения), а для ИП — здесь (образец заполнения). Они доступны для скачивания.
Вход в личный кабинет «Меркурий. ХС»
После того, как предприниматель зарегистрировался, нужно зайти на сайт подсистемы «Меркурий.ХС» или «Ветис.Паспорт». Там уже создан личный кабинет.
Вход в личный кабинет осуществляется:
Если данные для входа забыты, утеряны или стали известны посторонним лицам, их можно изменить.
Ошибка аутентификации
Она возникает, когда пользователь несколько раз подряд нажимает на кнопку входа в систему на форме аутентификации или несколько раз неправильно вводил пароль. В этом случае нужно обновить страницу или еще раз выполнить вход по ссылке https://mercury.vetrf.ru/hs.
Суть и преимущества системы ветеринарии, вход в личный кабинет
Новая электронная система позволяет создать информационную базу всего животноводческого сегмента на продовольственном рынке России. Внедрена с целью улучшения прослеживаемости, снижения материальных затрат и финансовой нагрузки на производителей в части оформления ветеринарных документов. Добросовестные предприниматели и потребители получают ряд неоспоримых преимуществ.
Во-первых, четко прослеживается передвижение грузов по стране. Продукция из неблагополучных с точки зрения инфекционных заболеваний территорий не будет оформлена. Каждому региону присвоен соответствующий статус, согласно ему оформляются сопроводительные документы, регламентирующие, куда разрешен или запрещен ввоз-вывоз. Программа автоматически определяет порядок перемещения.
Во-вторых, нелегальные производители не могут получить разрешительный документ для реализации своего товара. Законопослушный производитель закупает, к примеру, молоко высокого качества у проверенных хозяйств, перерабатывает его, выходит на рынок и сталкивается с конкурентами, которые предпочитают «теневые» схемы.
В-третьих, снижение бюрократических проволочек и упрощение получения документов. Производителям, перевозчикам и продавцам больше не придется простаивать в очередях и терять время на бумажную волокиту. Достаточно иметь номер сертификата, по которому контрагент проверит, какие продукты перевозятся и каково их происхождение. Электронная сертификация — гарантия безопасности пищевой продукции.
Все производители и продавцы, осуществляющие деятельность в этой сфере, с 1 июля 2018 года обязаны быть зарегистрированы в программе «Меркурий» и получить данные для входа в личный кабинет (официальный ресурс — https://mercury.vetrf.ru/hs). В противном случае, законодательством предусмотрена ответственность в виде штрафа. Для должностного лица — 3 000-5 000 рублей, для юридического — 10 000-20 000 рублей.
Как оформлять ВСД
Оформлять ВСД в госсистеме должны все организации, которые производят и/или отгружают подконтрольную продукцию. Это фермы, заводы и дистрибьюторы. Торговые сети оформляют ВСД только при перевозке товара из одного магазина в другой или с удаленного склада в магазин.
Для оформления ВСД отправитель заполняет электронную заявку. Она содержит:
Чтобы ошибок было меньше, часть полей предлагают выбор варианта без самостоятельного заполнения. Отправьте заполненную заявку на оформление. Если ошибок нет, Меркурий пришлет вам и получателю товара оформленный ВСД.
Преимущества сервиса «Астрал. Меркурий»
Набор функций во ФГИС «Меркурий» предназначен для использования всеми участниками оборота продуктов животного происхождения. Тем, кто должен только гасить ВСД, не нужно столько опций. Кроме того, обработка сопроводительных документов занимает много времени. Поэтому сервис «Астрал.Меркурий» обладает рядом преимуществ по сравнению с системой от Россельхознадзора:
Новым пользователям предоставляется бесплатный тестовый период. В течение 15 дней они могут по достоинству оценить все функции сервиса.
Вход в личную учетную запись «Меркурий» для приемки продукции и гашения ВСД
В журнал входной продукции документация может попадать двумя способами — вручную или автоматически. Добавьте входную продукцию с помощью соответствующей опции в журнале — кнопка «Добавить» расположена над списком уже внесенной документации. В открывшейся форме укажите тип сырья/продукции (например, мясо и мясопродукты), саму продукцию (мясо птицы) и вид (мясо птицы — 0207).
Поле «Наименование номенклатуры» доступно для редактирования — внесите запись, соответствующую ветеринарному свидетельству. Например, тушки цыпленка-бройлера охлажденные. Далее следует указать объем и единицу измерения, дату выработки, срок годности, температурный режим хранения, выбрать категорию — скоропортящийся или нескоропортящийся продукт. Заполните по порядку все обязательные поля и сохраните внесенную информацию.
На втором шаге можно добавить сведения о лабораторных исследованиях, если они проводились. Если нет, просто завершите оформление ВСД. В журнале сформируется соответствующая запись под статусом «Создана». Его необходимо изменить для дальнейшей работы с записью. На данном этапе можете внести изменения, если обнаружили некорректную информацию. Доступна функция редактирования.
Для дальнейшей обработки записи нажмите «Отправить в ГВЭ». Статус изменится на «Отправлена», функция редактирования будет недоступна — запись можно будет только аннулировать.
Предлагаем разобраться еще с такой операцией, как гашение ВСД при выбытии товара. Она осуществляется при каждом перемещении изделий: из производственного цеха на склад, от производителя — логистической компании — в торговую точку. Как показал опыт работы с системой «Меркурий», именно эта транзакция вызывает у предпринимателей вопрос, как правильно ее провести.
Совершите вход в личную учетную запись «Меркурий» и перейдите в раздел «Ветеринарные документы» — «Входящие» — «Просмотренные». Откройте документ, который подлежит гашению. Прокрутите его вниз и нажмите «Погасить». На этом этапе возможны 3 ситуации.
Первая — когда весь объем необходимо полностью принять (поставить дату поступления и сохранить). Вторая — когда часть товара подлежит возврату, в сертификате в параметре «Разделить партию» установить галочку, задать объем, который вы планируете оставить. На оставшуюся часть будет автоматически оформлен сертификат возврата — он появится в списке входящей документации отправителя. Третья — когда указанные сведения в ВСД не соответствуют фактическим. В этом случае укажите корректные данные о продуктах. В журнале сформируется запись с приложенным актом несоответствия. После сохранения документы отправляются на гашение.
Назад к списку
Вход в личный кабинет «Астрал. Меркурий»
После этого сервис перенаправит пользователя в раздел «Необработанные ВСД». Если пользователь подключается впервые, список документов будет пустой. При переходе из Ветис.API или бесплатной версии в списке появятся все необработанные ВСД.
Как списывать продукцию в Меркурии после розничной продажи
Розничные магазины только гасят ВСД и списывают проданную продукцию при инвентаризации после ее продажи. А при продаже кассир пробивает товар и отдает покупателю. Нажимать какие-то специальные кнопки при этом не нужно.
А вот если магазин решит перевести подконтрольный товар в другую торговую точку или на отдельно расположенный склад, понадобится оформить ВСД. Новая площадка при приемке должна будет этот ВСД погасить. Даже если магазины и/или склад имеют единое юрлицо.