Вход – Меркурий ХС С 1 января 2021 года требования к условиям труда работников устанавливает новый СанПин СП 2.2.3670-20. Среди прочего, он содержит требования к рабочему месту с 2021 года, а также к организации технологических процессов на нём. Рассказываем. Какие правила нужно соблюдать.
Чем руководствоваться
Новые требования к организации технологических процессов и рабочих мест с 2021 года закреплены в разделе VI Санитарно-эпидемиологических требований к условиям труда (сокращённо СП 2.2.3670-20). Они утверждены Главный государственный санитарный врач РФ (она же – глава Роспотребнадзора) постановлением от 02.12.2020 № 40.
Этот СанПин вступил в силу с 01.01.2021 и будет действовать 6 лет – до 1 января 2027 года. Он обязателен для всех юридических лиц и индивидуальных предпринимателей.
Для работающих 12 и более часов (при наличии перерыва на сон) должно быть оборудовано место для сна и принятия горячей пищи.
А при оборудовании рабочего места инвалида работодатель должен руководствоваться индивидуальной программой реабилитации такого сотрудника (п. 3.3 СП 2.2.3670-20).
СП 2.2.3670-20 не содержат требования об обязательном наличии паспорта рабочего места.
Рабочие места и условия прохождения производственной практики для лиц, не достигших 18 лет, должны соответствовать гигиеническим нормативам.
В случае превышения на рабочих местах гигиенических нормативов по тяжести и напряженности труда работодателю следует применить один или несколько из следующих методов:
Рабочие места после замены, модернизации или капремонта оборудования оценивают на соответствие гигиеническим нормативам на основе результатов спецоценки условий труда или производственного контроля.
Размер рабочих помещений
Норматив площади помещения в расчете на 1 рабочее место (п. 249 СП 2.2.3670-20):
Площадь помещений для одного работника независимо от вида выполняемых работ должна составлять не менее 4,5 кв. м.
С 1 января 2021 года постановление № 40 от 02.12.2020 утвердило новые санитарные требования к условиям труда с 2021 года (СанПин) – СП 2.2.3670-20. Рассказываем, что регулирует этот документ и какие изменения содержит.
Новый СанПин
Новые санитарно-эпидемиологические требования к условиям труда (сокращённо СП 2.2.3670-20) утвердил Главный государственный санитарный врач РФ (она же – глава Роспотребнадзора) постановлением от 02.12.2020 № 40.
Они вступили в силу с 01.01.2021 и будут действовать 6 лет – до 1 января 2027 года.
Одновременно утратили силу СП 2.2.9.2510-09 (утв. постановлением от 18.05.2009 № 30. И это вполне логично, так как этот СанПин по сути регулировал только гигиенические требования к условиям труда инвалидов.
Новый СанПин 2.2.3670-20 устанавливает санитарно-эпидемиологические требования к обеспечению безопасных для человека условий труда, соблюдение которых обязательно для юридических лиц и индивидуальных предпринимателей.
Какие отношения охватывает новый регламент
СП 2.2.3670-20 включают следующие требования касаемо условий труда:
СанПином 2.2.3670-20 установлены требования к условиям труда в зависимости от вида деятельности – добыча полезных ископаемых, производство и переработка металлов, литейное производство, производство сварочных материалов, строительных материалов, лакокрасочных материалов, бытовой химии, комбикормов, обуви, текстильных и швейных изделий и др.
Также в санитарных правилах 2.2.3670-20 есть требования:
Отдельные Приложения 1 и 2 к СП 2.2.3670-20 регламентируют соответственно:
Санитарные правила СП 2.2.3670-20 не распространяются на условия труда:
Требования к рабочему месту
Раздел VII содержит Требования к организации условий труда женщин в период беременности и кормления ребенка.
Прописано, что беременные женщины и в период кормления ребенка не должны выполнять производственные операции, связанные с:
Беременных нельзя допускать на работы:
Кстати, сославшись на рассматриваемый СанПин 2.2.3670-20 Минтруда России в письме от 25.02.2021 № 15-0/ООГ-471 заключил, что этим документом каких-либо ограничений или запретов, связанных с трудовой деятельности беременных на персональных компьютерах не установлено. Поэтому делать перевод сотрудницы в положении на другую позицию работодатель не обязан.
Контроль за условиями труда
Работодатели должны осуществлять производственный контроль за условиями труда. Это касается и обычных офисных помещений. Также нужно разрабатывать и проводить санитарно-противоэпидемические мероприятия.
Так, в производственных помещениях с постоянным пребыванием работников и помещениях для отдыха должно быть организовано предотвращение вреда здоровью сотрудников от воздействия избыточного тепла или холода.
По итогам производственного контроля и специальной оценки условий труда предприятие должно разработать и выполнять в установленные сроки перечень мероприятий по улучшению условий труда для снижения рисков на здоровье в части профессиональных заболеваний, а также заболеваний (отравлений) и инфекционных заболеваний, связанных с условиями труда.
Хотите, чтобы персонал всегда работал эффективно? Согласитесь, что сложно думать о делах, когда человек испытывает дискомфорт. А для этого необходимо соблюдать хотя бы нормы температуры на рабочем месте. Она должна быть комфортной. Из этой статьи вы узнаете, какие нормы установлены СанПиНом в 2023 году и какой в итоге должна быть температура в офисе зимой и летом, а также чем грозит работодателю нарушение этих требований.
Вся информация по температурным режимам на работе есть в Консультант +
Зачем нужен СанПиН
Из статьи 21 ТК РФ вытекает, что наниматели обязаны создавать не только безопасные условия на рабочих местах в офисе или на производстве, но и поддерживать комфортную атмосферу – температуру, уровень влажности и др. Соответствующие нормы устанавливают для того, чтобы работа по 8 ч/день (40 ч/неделю) не причиняла вред здоровью. Кроме того, комфортные условия положительно влияют на работоспособность персонала.
При введении нормы температуры в рабочем помещении чиновники обязательно обращают внимание на влажность, скорость движения воздуха, температуру поверхностей и др. Кроме того, показатели могут отличаться в силу различной степени нагрузки и видов работ. Например, в литейных цехах комфортной считается своя температура, что нельзя сказать про обычные офисные помещения.
Далее рассмотрим, какая должна быть температура на рабочем месте в офисе.
Нормы максимальной продолжительности работы в жару установлены СанПиН 2.2.4.3359-16. Они зависят в том числе от того, с какими физическими нагрузками связана работа ваших работников. Например, обычный офисный работник при 28,5° С может работать 7 часов, а грузчик только 4 часа. А значит, если у них восьмичасовой рабочий день, то его, возможно, придется сокращать на час и на 4 часа соответственно. Можете воспользоваться нашей таблицей, чтобы определить, сколько времени максимум ваши работники могу работать в жару. Но учтите, что в жару можно работать столько, сколько указано в таблице, если у вас среднесменная температура в пределах нормы.
Таблица предельно допустимого времени пребывания на рабочем месте в жару и максимальной среднесменной температуры (составлена с учетом Таблиц П 1.1, 2.2, П 3.1 СанПиН 2.2.4.3359-16, Приложения 1 к СанПиН 2.2.4.548-96)
Температурный режим рабочего кабинета
Чем меньше физических нагрузок выполняет человек, тем теплее должно быть в помещении. Офисные работники проводят большую часть времени за компьютером, а максимум передвигаются из кабинета в кабинет. Поэтому благоприятная температура должна устанавливаться с учетом этих факторов.
Согласно нормам СанПиН 2023, температура на рабочем месте в офисе в теплое время года должна быть 23-25 градуса по Цельсию при относительной влажности воздуха 60-40%. При этом температура поверхностей – от 22 до 26С, а скорость движения воздуха – до 0,1 м/с.
В холодное время года в кабинете должно быть от 22 до 24С (влажность и скорость движения воздуха аналогичны). Оптимальная температура поверхностей 21-25С.
Далее в таблице показано, какая температура должна быть на рабочем месте в зависимости от нагрузки:
Принимая решение, руководствуйтесь СанПиН 2.2.4.548-96 «Гигиенические требования к микроклимату производственных помещений» (п. 5, 6, 7 и Приложение 1).
Нанимателям нужно точно знать, какая температура должна быть в рабочем помещении, так как при несоблюдении норм возможно привлечение к ответственности.
Последствия за нарушение норм СанПиН
Когда условия работы отклоняются от температурных норм, продолжительность трудового дня должна быть сокращена. Например, офисные работники могут трудиться в помещении при +13С не больше 1 – 4 часов (при обычной сидячей работе).
Нарушение температурного режима квалифицируют по ч. 1 ст. 5.27.1 КоАП. Возможно предупреждение или наложение штрафа в размере:
Также возможно принудительное прекращение деятельности на срок до 3-х месяцев.
Привлечь к ответственности могут и по ст. 6.3 КоАП РФ, предусматривающей предупреждение или административный штраф от 100 до 20 000 руб. в зависимости от статуса виновного (физлицо, должностное лицо, ИП, юрлицо). Но обычно инспекторы руководствуются более строгими санкциями, то есть ч. 1 ст. 5.27.1 КоАП РФ.
Помните, что создавать и поддерживать температуру на рабочем месте по нормам СанПиНа – обязанность работодателя. Для этого используют кондиционеры, обогреватели и т. п. Соблюдая установленные правила, можно избежать множества конфликтов, а также простоев, связанных с заболеваниями работников.
Также мы подготовили статью: «Нормы рабочего места по СанПиН с 2017 года».
Постановлением Главного государственного санитарного врача Российской Федерации от 02.12.2020г. № 40 утверждены новые санитарно-эпидемиологические требования к условиям труда (СанПин СП 2.2.3670-20).
Они вступили в силу с
01.01.2021г. и будут действовать 6 лет – до 01.01.2027г.
Одновременно утратили силу СП
2.2.9.2510-09 утвержденные постановлением от 18.05.2009г. № 30 (этот СанПин
регулировал только гигиенические требования к условиям труда инвалидов).
Новый
СанПин СП 2.2.3670-20 устанавливает санитарно — эпидемиологические
требования к обеспечению безопасных для человека условий труда, соблюдение
которых обязательно для юридических лиц
и индивидуальных предпринимателей.
СанПин СП 2.2.3670-20 включает в себя
следующие требования:
Также в них есть требования:
Основные
требования к рабочему месту, предназначенному для работы в положении сидя:
— производственное оборудование и рабочие столы должны
иметь пространство для размещения ног высотой не менее 600 мм, глубиной – не менее 450 мм на уровне колен и
600 мм на уровне стоп, шириной не менее 500 мм.
Про подставку ног в новом СанПине, в
отличие от прежнего, ничего не сказано.
Основные
требования к рабочему месту, предназначенному для работы в положении стоя:
Для работающих 12 и более часов (при
наличии перерыва на сон) должно быть оборудовано место для сна и принятия пищи.
А при оборудовании рабочего места для инвалида работодатель должен
руководствоваться индивидуальной программой реабилитации такого сотрудника.
Норматив площади помещения в расчете на 1
рабочее место:
Площадь помещений для одного работника
независимо от вида выполняемых работ должна составлять не менее 4,5 кв.м.
Работодатели должны осуществлять
производственный контроль за условиями труда. Это касается и обычных офисных
помещений, где также нужно разрабатывать и проводить
санитарно-противоэпидемические мероприятия.
В производственных помещениях с постоянным
пребыванием работников и помещениях для отдыха должно быть организовано
предотвращение вреда здоровью сотрудников от воздействия избыточного тепла или
холода.
По итогам производственного контроля и
специальной оценки условий труда предприятие должно разработать и выполнять в
установленные сроки перечень мероприятий по улучшению условий труда для
снижения рисков на здоровье в части профессиональных заболеваний, а также
заболеваний (отравлений) и инфекционных заболеваний, связанных с условиями
труда.
Норма площади на 1 человека в офисе по СанПиН зависит от нескольких факторов: общая площадь помещения, количество работников, количество работающих мониторов. Расчет производят индивидуально для каждой организации.
Чем установлены нормы
Работникам организаций и предприятий наниматель обязан создать комфортные условия труда (ст. 157 ТК), соответствующие санитарным нормам для офисных помещений и промышленных предприятий. Последние различны, но регулируются они одним Постановлением главного государственного санитарного врача РФ от 02.12.2020 № 40 «Об утверждении санитарных правил СП 2.2.3670-20 “Санитарно-эпидемиологические требования к условиям труда”».
Есть еще ряд действующих СанПиН для офисов, в которых зафиксированы требования:
Какие нормативы действуют для офиса
СП 2.2.3670-20 определяет норматив площади на 1 человека в офисе: не менее 4,5 м.
СП 2.2.3670-20 закрепляет минимальное расстояние от рабочего стола:
Для производства устанавливаются требования к местам переодевания: площадь гардеробных на 1 сотрудника должна составлять строго определенную величину. Это не относится к офисам, т. к. в процессе работы одежда и руки не подвергаются загрязнениям, не принимается душ, не используется спецодежда — для переодевания достаточно вешалки в кабинете.
Что еще учесть при работе за компьютером в офисе
Современная электроника оказывает негативное воздействие на зрение, создает физический дискомфорт, связанный с сидячим положением. В связи с этим законодательство, кроме нормы квадратных метров на 1 человека, устанавливает правила организации рабочего места. Для поддержания длительной концентрации внимания и тонуса рекомендуется соблюдать дополнительные параметры размещения оргтехники.
Рекомендуемая норма площади на одно рабочее место с компьютером должна составлять не менее 4,5 м, а при работе с мониторами на базе электронно-лучевой трубки — не менее 6 м.
Есть требования и к размещению техники на рабочем столе. Оптимальной считается минимальная площадь рабочего стола при работе с компьютером по СанПиН, соответствующая следующим параметрам при нерегулируемой его высоте, равной 725 мм:
Санитарные нормы не регулируют требуемую площадь монитора компьютера, но устанавливает ПДУ освещенности экрана, яркости, наличия бликов, блесткости и прочих вредных для зрения параметров. В таблице приведены дополнительные нормы и требования к рабочему месту в офисных помещениях, которые следует учитывать при организации пространства.
СанПиН регулирует не только сколько квадратных метров положено на одного сотрудника в офисе, но и температурные показатели на рабочем месте.
Нормы температуры, освещенности, влажности, уровня шума в офисе
Нормальная температура для восьмичасового рабочего дня находится в диапазоне 20-28 градусов:
При наличии отклонений от требований:
В офисах требуется контроль и регулирование влажности воздуха. Основным способом является применение:
Освещенность в помещении контролируется люксметром. В дневное время рекомендуется высокий уровень естественного освещения — это хорошая альтернатива или дополнение к искусственному. При выборе осветительных приборов для офиса опираются на следующие основные показатели:
Уровень шума измеряется шумомером. На шум влияет шумоизоляция окон и исправность техники.
На основе санитарно-эпидемиологической обстановки регионы самостоятельно определяют дополнительные меры, обязательные для соблюдения в офисах, влияющие на микроклимат и его параметры: введение физической дистанции 1,5-2 метра, использование мер социального разобщения, масочного и дезинфекционного режима (п. 4.1 СанПиН 3.1.3597-20).
Что будет, если не придерживаться установленных норм
В случае нарушений санитарных требований, в том числе при эксплуатации офисов, наступает ответственность в соответствии со ст. 6.3. КоАП:
Требования, предъявляемые к организации рабочего места, — это условия, которым должна отвечать зона труда. Их соблюдение позволит наилучшим образом организовать рабочий процесс и увеличить работоспособность сотрудника.
Общие требования
Требования к организации трудовой зоны регулируются:
Эти нормы преследуют одну цель — они призваны обеспечить безопасные и комфортные условия труда на рабочих местах трудящихся, предупредить возникновение у них профессиональных заболеваний и несчастных случаев.
Комплекс мероприятий, направленных на достижение этой цели, принято называть охраной труда.
Рассмотрим основные требования охраны труда к рабочему месту работника.
Микроклимат в помещении
Особые требования предъявляются к микроклимату в помещении. Дело в том, что слишком высокая или чрезмерно низкая температура окружающего воздуха является одним из факторов, угнетающих работоспособность. Поэтому:
При несоблюдении этих нормативов продолжительность трудового дня сокращается согласно условиям СанПиНа 2.2.4.3359-16 от 21.06.2016 № 81.
Защита от негативного воздействия ПК
Многие сотрудники во время выполнения должностных обязанностей используют ПК. В связи с этим были разработаны специальные нормы, которые стоит учитывать при работе с компьютерной техникой. Требования к рабочему месту в офисе следующие:
Также СанПиН 2.2.2/2.4.1340-03 от 30.05.2003 (с изм.) информирует о том, каким требованиям должна соответствовать конструкция рабочего места, какой должна быть высота и ширина рабочего стола, предусматривается наличие специальной подставки для ног.
Нормативными актами регулируется уровень электростатических и электромагнитных полей, а также радиационного, ультрафиолетового излучения, радиочастотных диапазонов и т. д. То есть всех тех факторов, которые не лучшим образом влияют на здоровье работников.
Требования к освещению
В СанПиНе 2.2.1/2.1.1.1278-03 прописаны нормативы для освещения. Так, освещенность в помещении должна быть в пределах от 300 до 500 люкс.
Если же без искусственного освещения обойтись нельзя, начальник должен постараться, чтобы оно обеспечивало хорошую видимость информации, выдаваемой экраном ПК. В качестве устройств для местного освещения можно использовать светильники, устанавливаемые на столах.
Требования к уровню шума
Максимальный порог уровня шума на производстве составляет 80 децибел. Эта информация содержится в СанПиНе 2.2.4.3359-16. В связи с этим требования к рабочему месту на производстве предусматривают при оборудовании помещения применение шумоизоляционных материалов.
Условия для приема пищи
Согласно статье 108 ТК РФ, начальник обязан предоставить сотрудникам обеденный перерыв.
СНиП 2.09.04-87 подробно раскрывает условия, которых должен придерживаться начальник при организации мест для отдыха и питания трудящихся:
Ответственность работодателя
Рабочие места должны соответствовать установленным нормативам охраны труда. Их безопасность должна быть подтверждена результатами аттестации (ст. 209 ТК РФ). В случае нарушения данного требования наниматель несет ответственность.
При первом нарушении:
Повторное нарушение предусматривает:
XXII. ТРЕБОВАНИЯ К ОРГАНИЗАЦИИ РАБОТ
С ПЕРСОНАЛЬНЫМИ ЭЛЕКТРОННЫМИ ВЫЧИСЛИТЕЛЬНЫМИ МАШИНАМИ
И КОПИРОВАЛЬНО-МНОЖИТЕЛЬНОЙ ТЕХНИКОЙ
248. Данные требования не распространяются на эксплуатацию:
телевизионных игровых приставок;
средств визуального отображения информации микроконтроллеров, встроенных в технологическое оборудование;
персональных электронных вычислительных машин (персональные компьютеры) транспортных средств.
249. Площадь на одно постоянное рабочее место пользователей персональных компьютеров на базе электронно-лучевой трубки, должна составлять не менее 6 м2, в помещениях культурно-развлекательных учреждений, на базе плоских дискретных экранов (жидкокристаллические, плазменные) – не менее 4,5 м2.
250. Оснащение светопроницаемых конструкций и оконных проемов должно позволять регулировать параметры световой среды в помещении.
251. Персональные компьютеры следует размещать таким образом, чтобы показатели освещенности не превышали установленных гигиенических нормативов утвержденных в соответствии с пунктом 2 статьи 38 Федерального закона от 30.03.1999 N 52-ФЗ “О санитарно-эпидемиологическом благополучии населения”.
С 1 марта 2022 года вступили в силу новые требования к организации безопасного рабочего места, утвержденные приказом Минтруда и соцзащиты РФ. Правила стали строже. Рассказываем, сколько квадратных метров положено на одного сотрудника в офисе и как организовать рабочее пространство по новым правилам.
Приказ Минтруда и соцзащиты № 774н от 29.10.2021 утвердил новые требования к безопасности условий труда в офисе и на предприятии. Работодателей обязали обеспечить не только безопасные, но и комфортные условия труда, чтобы исключить профессиональные заболевания и несчастные случаи.
Основное требование — организовать рабочие места в соответствии с санитарными нормами. Они установлены в постановлении Главного государственного санитарного врача РФ от 02.12.2020 № 40 (СП 2.2.3670-20) , которые вступили в силу в январе 2021 года. Действовавший ранее СанПиН 2.2.2/2.4.1340-03 утратил силу.
Санитарные правила для офисных помещений, которых необходимо придерживаться при организации и координировании рабочего пространства офисного сотрудника, условно делят на две группы:
Требования к площади на 1 человека
Руководителю, работники которого, выполняя трудовые обязанности, находятся в офисе, необходимо соблюдать ряд правил:
Правила организации рабочего процесса при работе за компьютером
Для тех, кто во время рабочего процесса пользуется вычислительной техникой, определены следующие нормы площади рабочего места с компьютером по СанПиН 2.2.3670-20 (п. 249):
Наличие дополнительной оргтехники (ксерокс, факс, еще один монитор и т.д.) — это основание для увеличения нормы площади на 1 человека в офисе по СанПиН, в зависимости от количества используемого оборудования.
Размещая компьютерные столы в офисе с учетом нормы на 1 рабочее место с компьютером, следует соблюдать следующие рекомендации:
Существуют и правила для кресел, на которых работают сотрудники. Используйте полумягкие офисные стулья с нескользящим покрытием, оснащенные колесиками (простые кресла в офисных помещениях запрещены), регулируемые по высоте и наклону спинки, имеющие подъемный механизм.
Ксерокс, принтер, факс и другую офисную технику располагайте на 60 см и дальше от близкорасположенной стены либо стола. Перед ним/ними необходимо оставлять свободный участок не менее 1 м².
Если длительность рабочего дня сотрудника меньше 4 часов, то разрешается уменьшить площадь до 4,5 м² или организовать — hot desk (стол, который не закреплен за определенным лицом).
Все вышеперечисленные нормы рабочего места в офисе с компьютером на человека имеют отношение исключительно к рабочему пространству и не включают в себя проходы, оборудование и мебель.
Требования к освещенности, температуре, уровню шума, влажности
В связи с тем, что офисные сотрудники часто страдают проблемами со зрением, освещению СанПиН уделяет повышенное внимание. В соответствии с нормами освещение стола, где располагаются документы или ПК, должно составлять 300–500 люкс (СанПиН 1.2.3685-21), фиксируются температурные требования для офисов и предприятий.
Также важно, чтобы свет, попадая на монитор экрана, не создавал бликов.
В качестве искусственных источников света следует применять лампы, которые соответствуют требованиям СанПиН. При этом нельзя размещать свет за спиной работника и прямо над ним, так как это мешает трудовому процессу.
Окна в помещениях предпочтительно должны быть направлены на север либо северо-восток и оснащены регулируемыми конструкциями (роллеты, жалюзи и т.д.).
Все источники света в офисе следует располагать параллельно окнам — естественное и искусственное освещение будут иметь одинаковое направление.
Согласно нормам СанПиН для офисных помещений в кабинете должна поддерживаться комфортная температура. Так, в летний период в офисном помещении нормальная температура: 23–25 градусов тепла, а в зимний — 22–24 градуса. Допустимая погрешность: 1–2 градуса. Влажность воздуха не должна превышать 60 % (СанПиН 1.2.3685-21). Контролируйте влажность воздуха в офисе при помощи гигрометра.
Для уровня шума назначен предельный порог в 80 децибел (СанПиН 1.2.3685-21). Нельзя располагать рабочее место наемного работника возле производственных помещений (мастерские, цеха и т.д.).
Что делать, если офис не соответствует требованиям
В ситуации, когда офисное помещение не соответствует установленным СанПиН и ТК требованиям, руководителю или ответственному лицу необходимо:
В случае несоблюдения санитарных норм для офисных помещений руководитель или ответственное лицо несет административную ответственность в виде штрафа от 2000 рублей до 200 000 рублей (зависит от вида нарушения) либо приостановления деятельности для юрлица на срок до 3 месяцев (ч. 1, 5 ст. 5.27.1 КоАП РФ), а также по основаниям, предусмотренным ст. 6.3 КоАП РФ.