Россельхознадзор меркурий создать площадки

Обмен ветеринарными свидетельствами осуществляется в электронной форме через специально созданную информационную систему. Многие субъекты бизнеса из сферы торговли, общепита, транспортировки, переработки и производства продуктов питания обязаны к ней подключиться. В этой статье мы расскажем, как проводится регистрация в «Меркурии» для ИП, кому она необходима и зачем введена.

Что такое «Меркурий» и зачем он нужен

ФГИС «Меркурий» — это модуль ИС «ВетИС», федеральной государственной информационной системы в области ветеринарии. Модуль предназначен для формирования сопроводительных документов и обмена ими. В 2023 году его обязаны применять все участники оборота товаров животного происхождения. Правила организации работы по оформлению ветдокументов в электронной форме содержатся в Приложении № 2 к приказу Минсельхоза № 589 от 27 декабря 2016 года.

Модуль выполняет несколько главных задач:

Всё это направлено на усиление контроля государства за рынком продуктов питания с целью исключить контрафактный и некачественный товар.

Кто должен применять систему “Меркурий”

Применять «Меркурий» должны те, кто имеет отношение к подконтрольной Россельхознадзору продукции. Полный её перечень приводится в приказе Минсельхоза России от 18 декабря 2015 года № 648. Последние значимые изменения в него вносились 15 апреля 2019 года приказом № 193.

В приказе № 648 все товары сельскохозяйственного происхождения поделены на группы. В подконтрольный перечень входят не только мясо, рыба, яйца, молочная продукция и товары их переработки. Оформление свидетельств требуют злаки, которые применяются в качестве пищи для животных, продукты переработки овощей и фруктов, если в них есть мясная (рыбная) составляющая, корма, удобрения, шкуры, шерсть. А также живые животные, в том числе в зверинцах и цирках.

Все хозяйствующие субъекты, которые участвуют в обороте продукции из приказа № 648, должны использовать «Меркурий». Это затрагивает:

Как ИП пройти регистрацию

Чтобы работать с ВСД в электронной форме, необходима регистрации в «Меркурии». Давайте подробно разберём этот процесс для ИП в виде пошаговой инструкции.

Шаг 1. Подготовка заявления

В табличной части заявления построчно нужно указать такие сведения:

Ниже табличной части идёт строка для указания номера электронной заявки в системе «Цербер» — к ней мы вернёмся чуть позже. Далее нужно указать ФИО представителя и доверенность, на основании которой он действует. Или имя предпринимателя и его ОГРН. Заявление следует подпись и указать дату.

К заявлению есть несколько приложений. В приложении № 1 ИП перечисляет свои объекты. По каждому он указывает вид, название, вид деятельности, в собственности он или во владении, а также подробный адрес.

В приложении № 2 перечисляются работники ИП, которые получат доступ к «Меркурию». В отношении каждого работника нужно указать: порядковый номер, ФИО, гражданство, паспортные данные, СНИЛС, электронный адрес, номер телефона, должность. Также нужно определить уровень доступа — является он администратором или нет. Администратор выбирается из списка уполномоченных лиц. Он сможет устанавливать разные права доступа для себя и для других пользователей. И последний пункт — имеется ли у сотрудника ветеринарное образование. Если да, то необходимо указать сведения о документе, который это подтверждает.

Кроме того, на каждого работника нужно заполнить приложение № 5 «Согласие на обработку персональных данных». В приложениях № 3 и № 4 содержится справочная информация, которая нужна для заполнения заявления — название видов объекта и перечень видов деятельности.

Также существует облегчённая форма заявления — в ней не указываются поднадзорные объекты. Она применяется при регистрации в системе не напрямую, а через операторов — коммерческие компании, которые предлагают собственные сервисы и программы для работы с «Меркурием». В этом случае площадки регистрируются отдельно. В таком заявлении всего 2 приложения — список уполномоченных лиц и согласие на обработку данных.

Шаг 2. Внесение площадок

Параллельно с подготовкой заявления нужно зарегистрировать свою компанию и площадки в ИС «Цербер». Под площадками в данном случае понимаются цеха, склады, магазины и прочие объекты, где производятся операции с подконтрольными товарами. «Цербер» — это сервис регистрации таких объектов, составная часть «ВетИС». Объекты можно добавить в него и позже, однако начать работу с ВСД без этого не выйдет.

Внести площадки в «Цербер», помимо регистрации в системе «Меркурий», обязаны также ИП, осуществляющие розничную торговлю. В этом случае поднадзорным объектом является магазин.

Добавление площадок в «Цербер» производится на сайте системы через форму регистрации для хозяйствующих субъектов. Когда электронная заявка на добавление будет сформирована, система покажет её номер. Его нужно вписать в заявление из шага 1.

Шаг 3. Подача заявления и получение доступа

Когда в магазин поступает партия поднадзорного Россельхознадзору товара, перед приёмкой нужно убедиться, что на неё оформлен сопроводительный документ. Если его нет, принимать партию нельзя.

Далее нужно осуществить визуальный контроль товара. Затем в системе «Меркурий» в разделе входящих ВСД нужно найти её сопроводительные документы и провести сверку. То есть удостовериться, что нет никакого несоответствия между тем, что указано в документах и поставлено по факту. Если всё в порядке, то можно проводить приёмку. Для этого нужно погасить ветеринарные документы в «Меркурии».

Но могут быть выявлены несоответствия. Если расхождение по объёму составляет не более 5%, то такой результат допустим. В этом случае партию можно принять, но в системе нужно зафиксировать эти расхождения. Если расхождение больше 5%, можно принять часть партии.

В случае возврата при гашении ВСД в системе отражается количество непринятой продукции. Если возвращается партия целиком, указывается нулевое количество принятых товаров. При этом автоматически формируется возвратный ветеринарный документ.

Административная ответственность

За отсутствие регистрации в «Меркурии» и оборот подконтрольной Россельхознадзору продукции в обход системы для компаний и ИП предусмотрены штрафы. Это может быть расценено, как нарушение ветеринарно-санитарных правил (часть 1 статьи 10.6 КоАП). Предпринимателя могут оштрафовать на 3-5 тыс. рублей, но есть и более строгое наказание — приостановка деятельности на срок до 90 суток.

Кроме того, наказание за нарушение ветеринарно-санитарных правил обращения с животноводческой продукцией предусмотрено в статье 10.8 КоАП. Штраф для ИП по ней также составит от 3 до 5 тыс. рублей. Если нарушение будет квалифицировано как перевозка подконтрольных товарных групп без ветеринарных документов, то штраф может быть больше — от 30 до 40 тыс. рублей.

Нарушение порядка работы с ВСД

Однако помимо административных штрафов, есть и иные меры наказания. Они прописаны в пунктах 18 и 20 Правил из приказа Минсельхоза № 589. Применяются такие меры за систематические нарушения правил обращения с электронными ВСД.

Например, если внести заведомо ложную информацию в систему «Меркурий», регистрация в ней будет аннулирована, после чего субъект не сможет работать с животноводческой продукцией.

Если пользователь систематически (5 и более раз) допустит некритические ошибки при работе с ВСД, его регистрация в системе будет приостановлена на 3 месяца. Если же допустить 2 критические ошибки, то системой нельзя будет пользоваться до 6 месяцев. При этом некритическими считаются ошибки в наименованиях и адресах, из-за которых не возникает опасность спутать продукцию или адрес. Все прочие ошибки отнесены к критическим.

Подведём итоги

Итак, регистрация в «Меркурии» для ИП необходима, если он производит, перерабатывает, транспортирует, хранит, поставляет оптом или реализует в розницу продукцию из приказа Минсельхоза № 648. При получении партии товара необходимо гасить входящие ветеринарные документы, а при дальнейшей поставке контрагентам — направлять исходящие ВСД. За систематические ошибки при обращении с документами регистрацию в системе могут временно аннулировать.

Бесплатная консультация по налогообложению

Мы в соцсетях: Телеграм, ВКонтакте, Дзен – анонсы статей, новости по регистрации и ведению бизнеса

Система Меркурий для розничной торговли — подключение и работа

3 апреля 2023

Система Меркурий для розничной торговли — одна из подсистем информационной системы ВетИС, единственной платформы для государственного контроля и автоматизации документооборота в области ветеринарии. Разработчик — Россельхознадзор. ФГИС «Меркурий» создана для контроля качества, транспортировки и реализации продукции животноводства. Она позволяет проследить движение товара от производителя до конечного потребителя. Система Меркурий для магазина продуктов также применима, поскольку в списке участников рынка присутствуют торговые сети.

Подключение к системе Меркурий со скидкой

Регистрация в системе Меркурий от 1 дня и бесплатное обслуживание по гашению входящих ВСД на квартал — выгода 1500 ₽.

Основные положения

С 1.07.2018 года, согласно ФЗ-243 от 17.07.2017, ветеринарные сопроводительные документы на сельскохозяйственные товары оформляются в электронном виде. Однако в отдельных случаях все-таки допускается оформление на бумаге. Речь идет об авариях, катастрофах, отсутствии подключения к интернету в удаленных населенных пунктах и других случаях, когда организовать электронный документооборот нет технической возможности. Перечень продуктов, подлежащих ветеринарному контролю, изложен в Приказе Минсельхоза РФ № 648.

С 1.07.2019 список подконтрольных товаров расширился. В него были включены молочные консервы, сыр, сливочное масло, продукция из рыбы и прочее.

С 1.11.2019 добавлена готовая молочная продукция и мороженое.

Кто является участником системы

Регистрации в системе Меркурий для розничной торговли подлежат хозяйствующие субъекты, занимающиеся производством, реализацией, транспортировкой, переработкой продуктов сельского хозяйства:

Ветеринарная система Меркурий для магазина продуктов обязательна, если ведется продажа сельскохозяйственных товаров. В противном случае ни один поставщик не сможет работать с торговой точкой. Без электронного ВСД (если его формирование технически возможно) отгрузка не производится.

Какие продукты подконтрольны ФГИС Меркурий

Рассмотрим, какие товары фиксируются в системе Меркурий при реализации в продуктовом магазине:

С полным перечнем товаров вы можете ознакомиться в официальном приказе от 27 июня 2018 года №251 по ссылке.

Как зарегистрироваться в системе Меркурий для розничной торговли

Регистрация в системе Меркурий для розничной торговли осуществляется одним из двух способов:

При обращении в Россельхознадзор напрямую можно зарегистрировать администратора хозяйствующего субъекта и площадки одновременно. Если отправлять данные Оператору ФГИС, регистрация площадок происходит отдельно.

Контролирующему органу отправляются данные об ИП или организации, месте реализации, администраторе. При необходимости предоставляется доступ сотрудникам. Сведения содержатся в заявлении, составленном по шаблону (отдельно представлен бланк для ИП и организаций). Документ заверяется ЭЦП и направляется через почту в выбранном направлении или предъявляется при личном посещении контролирующего органа.

Также можно подключиться по шлюзу ВетИС. API. Этот канал позволяет автоматически получить данные, которые необходимы для формирования и приема эВСД из товароучетной программы напрямую.

Как работать в системе «Меркурий» для розничной торговли

Минсельхоз РФ в Приказе № 589 от 27.12.2016 указывает на необходимость оформления ВСД при условии перехода права собственности на подконтрольный товар. То есть, при его реализации. В качестве исключения выступают случаи продаж физическому лицу для личного потребления, не связанного с предпринимательской деятельностью. Главный реквизит эВСД — 36-значный код UUID, позволяющий идентифицировать товар в системе.

Сотрудники розничных точек работают в подсистеме хозяйствующего субъекта «Меркурий ХС». Их основная задача — гасить поступившие ВСД, то есть, приходовать товар (в течение 1 рабочего дня). Также гашением занимаются и сторонние организации, наделенные такими правами, если владелец торговой точки заключит с ними соответствующий договор. Когда возникают расхождения между сведениями ВСД и фактическими данными, принимается только часть продукции, что указывается в системе. Автоматически формируется возвратный документ. Если нужно переместить товар между точками оформляется транспортный ВСД, который гасится по приемке продукции на конечной точке.

ВСД в электронной форме хранятся в ФГИС на протяжении 3 лет. При оформлении на бумаге корешок хранится у составителя, а сам документ — у получателя такой же период, но не менее срока годности товара.

Гашение ВСД

Данная операция используется с целью подтверждения поступления продукции в место назначения, ее приемки и постановки на учет. В складском журнале автоматически создается запись на основе указанных сведений.

Для гашения ВСД через веб-браузер в системе «Меркурий» при розничной торговле ИП или ООО нужно сделать следующее:

Если часть или вся продукция возвращается поставщику, составляется акт несоответствия, доступный для печати.

После гашения ВСД в журнале входной продукции предприятия появляется новая запись. Документ, оформленный как возврат, хранится в исходящих ВСД.

Формирование транспортного ВСД

При распределении товара по другим торговым точкам оформляется транспортный ВСД. Для его создания нужно иметь доступ к СВХ, сформированный основной ветеринарный сопроводительный документ в статусе «погашен», «оформлен» либо «частично погашен».

Поиск основного ветеринарного сопроводительного документа

Полученный документ содержится в разделе «Грузы на СВХ», подразделе «Оформленные ветсертификаты». Его можно редактировать, аннулировать или вывести на печать.

Нужна помощь в подключении Меркурий?

Не теряйте время, мы окажем бесплатную консультацию и поможем пройти регистрацию.

Ознакомьтесь с нашим каталогом продукции

В нашем интернет-магазине и офисах продаж можно найти широкий ассортимент кассового и торгового оборудования

Автоматизированная система Меркурий с 1 июля 2018 года

Система Меркурий Россельхознадзор

Система Ветис Меркурий

Меркурий для розницы в 2018 году

Законодательство часто меняется, появляется новое оборудование, мы готовим для Вас интересные акции и предложения. Подпишитесь, чтобы быть в курсе последних событий.

Мы поможем разобраться! Меня зовут Антон, задайте свой вопрос и мы ответим на него в кратчайшие сроки!

Товар добавлен в корзину

Как работать с площадками в системе Меркурий

8 июля 2022

ФГИС Меркурий — это государственная информационная система, позволяющая осуществлять ветеринарный контроль за товарами животного происхождения. Ее разработка была направлена на сокращение количества фальсифицированной продукции в нашей стране. Система работает всего несколько лет, и новые пользователи часто путаются в терминологии подсистем Меркурия. В статье мы подробно разберем, что такое площадка Меркурий ХС, как с ними работать, и в чем отличие поднадзорных объектов и хозяйствующих субъектов.

Площадка в системе Меркурий

Площадками в рамках терминологии сервисов ГИС Меркурий, Цербер и Аргус принято называть предприятия, на которых производится выработка, хранение или непосредственная продажа каких-либо поднадзорных товаров. Не стоит путать площадки Меркурия с поднадзорными объектами или хозяйствующими субъектами, ведь корректность учета продукции во многом зависит от правильности работы в системе.

Рассмотрим на примере. Предприятие «Мит Кинг» осуществляет переработку мясной продукции и ее последующую реализацию поставщикам и торговым точкам. Компания заведует производственными цехами и розничными точками. Таким образом, можно классифицировать такие уровни, как:

В случае, если предприятие заведует складом или перевалочной базой, они будут определяться как отдельные площадки. Стоит также отметить, что необходимо добавить каждую площадку в Меркурий ХС по отдельности. Если компания-производитель владеет пятнадцатью розничными точками и складами, то в ФГИС должны быть зарегистрированы все пятнадцать площадок, так как сертификаты и ветеринарные сопроводительные документы приходят на конкретные площадки.

Как зарегистрировать площадку в Меркурий

Регистрация площадки пользователем может осуществляться несколькими возможными вариантами, в зависимости от конкретной ситуации:

Как зарегистрировать площадку в Меркурии — пошаговая инструкция для самостоятельного добавления в системе “Цербер”:

Подтверждение площадки

После того как создали, площадку нужно будет подтвердить — так Россельхознадзор будет осведомлен о том, кем и где ведется деятельность с подконтрольными товарами. В противном случае ваши площадки могут быть исключены и удалены, а значит оформление, отправка и гашение ВСД будут недоступны, а все данные пропадут.

Площадки могут иметь несколько статусов:

Зарегистрировать площадку должны работники Россельхознадзора, а подтвердить ветеринарное управление вашей области. Пользователю необходимо:

После подтверждения, в статусе появится надпись “Подтверждена”. Это значит, что площадка готова к работе.

Как удалить площадку в Меркурии?

Осуществить процедуру закрытия площадки в Меркурии можно через веб-интерфейс системы “Цербер”. Потребуется выполнить несколько простых шагов:

Статус площадки поменяется и позднее сотрудники Россельхознадзора удалят ее.

Как узнать номер площадки в Меркурий?

Номер площадки также именуется как, «GUID предприятия». Он выдается один раз и не меняется, состоит из 36 символов и является уникальным (например, f7y4y3d1-5732-giy2-iyt5-lopf492hu89s). Кроме того, площадка имеет номер UUID — он меняется в зависимости от изменений в реквизитах ИП или ООО (например адреса).

Чтобы узнать номер какой-либо площадки, пользователю необходимо:

Для того, чтобы узнать данные по всем площадкам предприятия, перейдите на вкладку с перечнем всех объектов, которые обслуживаются. Нажмите на зеленую кнопку, находящуюся рядом с разделом “Выбор обслуживаемого предприятия”. После чего вам будет открыт список всех GUID, адресов и наименований по площадкам.

Объединение площадок в Меркурий ХС

Объединение площадок может потребоваться при появлении дублей — объектов с одинаковым адресом. Такие ситуации возникают, если, к примеру, контрагенты при отправке ВСД не могут найти нужный хозяйствующий субъект и создают для этих целей новую площадку. Чтобы исключить дубли из общего списка, необходимо объединить площадки с одинаковыми адресами и относящиеся к одному предприятию.

Подать заявку пользователь может следующим образом:

После отправки заявления, сотрудники сервиса проверят записи и в случае одобрения удалят дубликаты. Стоит запомнить, что после удаления площадки дубликата в Меркурии вернуть ее обратно будет нельзя.

Часто задаваемые вопросы

Добавить площадки хозяйствующего субъекта можно тремя способами — при помощи системы “Цербер”, с помощью вспомогательной программы (СБИС, Контур, Астрал) и в письменном обращении в управление РСХН вашей области.

Самостоятельное добавление, как правило, происходит быстрее. Однако, в любом случае необходимо подтверждение площадки региональным управлением.

Цербер — это подсистема Меркурия, которая позволяет поддерживать, сохранять и обрабатывать доступные данные о предпринимателях и компаниях, работающих с подконтрольными продуктами животного происхождения.

Использование системы упрощает процессы составления сопроводительной документации, позволяет подключить площадки и сократить финансовые затраты предприятия.

К поднадзорным товарам, подлежащим обязательному ветеринарному контролю, относят: все виды мяса, включая жиры и субпродукты, мясные колбасы и консервированные продукты, рыбы любого вида, молочная продукция, яйца птиц, натуральный мед, сыры и масла.

С полным официальным перечнем можно ознакомиться в Приказе Минсельхоза № 648 от 18.12.15.

Нужна помощь в оформлении ВСД?

Не теряйте время, мы окажем бесплатную консультацию и поможем в работе с ВСД в Меркурий