Вход – Меркурий ХС Часто задаваемые вопросы
Для чего нужен Меркурий ХС?
Каждый хозяйствующий субъект имеет свой поднадзорный объект – место осуществления деятельности. Это может быть завод, ферма, торговая точка, т.д.
На одного хозяйствующего субъекта может приходиться несколько поднадзорных точек, так же, как и один такой объект может относиться к нескольким субъектам.
Особенности автоматизированной системы Меркурий:
В автоматизированной системе Меркурий присутствует ряд вспомогательных подсистем. Сюда входит:
Работа в ГИС Меркурий обязательна для всех хозяйствующих субъектов, которые участвуют в обороте продукции, подлежащей ветнадзору.
Что такое ХС и площадка в Меркурии?
В Меркурии есть понятие – ХС (хозяйствующий субъект) и его площадки.
Хозяйствующий субъект – это юридическое или физическое лицо, которое осуществляет хозяйственную деятельность в сфере производства, транспортировки и сбыта подконтрольной ветеринарной продукции.
Площадка — это предприятие, на котором вырабатывается, хранится или реализуется продукция.
Кто должен подключиться к Меркурий ХС?
Юридические и физические лица (ИП), занимающиеся разведением животных, в т.ч. пчеловодством, а также производством, транспортировкой и реализацией следующих подконтрольных товаров:
Полный список подконтрольных товаров содержится в приказе Минсельхоза №648 от 12 декабря 2015 года.
Порядок создания личного кабинета хозяйствующего субъекта в подсистеме Меркурий.ХС:
После прохождения регистрации потребуется авторизоваться в системе. Для этого:
Для удобства автоматически сгенерированные данные для входа на сайт можно изменить в личном кабинете.
После авторизации функции системы Меркурий становятся доступны для пользователя в полном объеме.
Работа в личном кабинете Меркурий ХС
Для начала необходимо выполнить вход в систему Меркурий ХС http://mercury.vetrf.ru/hs
Все участники оборота подконтрольной продукции, перечисленной выше, обязаны оформлять электронные ветеринарно-сопроводительные документы:
В течение 1 рабочего дня получатель товара должен уведомить систему о его получении путём гашения ВСД.
Оформлением ВСД занимаются:
Стадии обработки ВСД:
1.
Подключение через запрос в Россельхознадзор
2.
Подключение через оператора ФГИС
3.
Регистрация площадки ХС
Регистрация по обращению в РСХН
Доступ к системе ФГИС Меркурий выдается по письменному обращению участника оборота, предоставленному в территориальное управление Россельхознадзора.
На бланке документа обязательно наличие подписи руководителя, либо его заместителя.
При подаче заявления непосредственно в ТУ РСХН будет произведена одновременная регистрация площадки и администратора ХС.
Официальные данные по адресам ТУ РСХН – смотреть
Электронная подача заявления через оператора ФГИС
При электронной подаче регистрируется только администратор ХС.
Регистрация в системе ФГИС Меркурий выглядит следующим образом: заявление подаётся в формате docx или pdf, подписывается ЭЦП и направляется на почту оператора.
По истечении 5 дней с момента подачи вашу просьбу рассмотрят. И в случае одобрения, в ответном письме вышлют доступ к личному кабинету системы Меркурий.
Регистрация поднадзорного объекта в ФГИС Меркурий
Чтобы зарегистрировать хозяйствующий субъект, необходимо подать заявление на государственную регистрацию объектов. Для этого перейдите в систему Цербер – https://cerberus.vetrf.ru/cerberus/
Далее в столбце «Для хозяйствующих субъектов» кликните по кнопке «Начать работу» и выберите:
На первом шаге осуществляется проверка заявителя по реестру хозяйствующих субъектов. И если всё успешно – появится второй шаг, иначе введите данные повторно.
На втором шаге, чтобы заполнить сведения об объекте, нажмите «Добавить объект». Должна появиться следующая форма:
Раздел «Площадка» следует заполнять, если «Поиск площадки» не дал результата.
Если всё указано верно, то объект появится в добавленных.
На третьем шаге указываем контактные данные, проверяем и нажимаем «Отправить заявку»
На указанную почту придет письмо подтверждения госрегистрации.
После оформления заявления площадка ХС не будет отображаться в системе, так как находится в статусе «Не подтвержден», чтобы сменить статус заявки обратитесь в ветеринарное управление своего региона.
Официальные контактные и адресные данные ВУ – смотреть
- Windows 7/8/10
- Microsoft .NET Framework 4.5 (или выше)
Работа специалиста и консультация.
Порядок оказания услуги:
Часто задаваемые вопросы по Меркурий Россельхознадзор
Как будет реализована система Меркурий?
Реализовано будет в ПО, соответственно с графическим интерфейсом, принцип работы схож с ЕГАИС.
Можно ли использовать стороннее ПО?
Как это делать, если не будет интернета?
П. 61 Приказа МСХ №589 гласит, что допускается удаленная работа по оформлению, аннулированию и гашению ЭВСД, в случае отсутствия средств электронной связи.
Нужна ли будет ЭЦП?
Для работа с системой Меркурий, на данный момент, ЭЦП не требуется
ЭЦП потребуется, если Вы будете подавать заявку для регистрации в системе через электронные документы.
До 01.2018 программа Меркурий уже использовалась в работе или это дело добровольное?
До января 2018 года, работа в Меркурии было дело добровольное, с 01.01.2018 – обязательна для всех.
Какими законодательными актами регулируется деятельность в ФГИС Меркурий?
1) Постановление Правительства от 07.11.2016 г. № 1140 «О порядке создания, развития и эксплуатации Федеральной государственной информационной системы в области ветеринарии»
2) ФЗ «О ветеринарии» от 14.05.1993 №4979-1
3) ФЗ от 13.07.2015 N 243-ФЗ «О внесении изменений в ФЗ РФ “О ветеринарии” и отдельные законодательные акты Российской Федерации»
4) Приказ Минсельхоза России от 27.12.2016 № 589 «Об утверждении ветеринарных правил организации работы по оформлению ВСД, порядка оформления ВСД в электронной форме и порядка оформления ВСД на бумажных носителях»
5) Приказ Минсельхоза России от 18.12.2015 № 648 «Об утверждении Перечня подконтрольных товаров, подлежащих сопровождению ВСД»
6) Приказ Минсельхоза России от 18.12.2015 № 647 «Об утверждении Перечня подконтрольных товаров, на которые могут проводить оформление ВСД аттестованные специалисты, не являющиеся уполномоченными лицами органов и учреждений, входящих в систему Государственной ветеринарной службы РФ»
7) Приказ Минсельхоза России от 18.12.2015 № 646 «Об утверждении Перечня продукции животного происхождения, на которую уполномоченные лица организаций, являющихся производителями подконтрольных товаров и (или) участниками оборота подконтрольных товаров, и ИП, являющиеся производителями подконтрольных товаров и (или) участниками оборота подконтрольных товаров, могут оформлять ВСД»
8) Единый перечень товаров, подлежащих ветеринарному контролю (надзору), утвержденный решением Комиссии Таможенного союза от 18.06.2010 № 317 «О применении ветеринарно-санитарных мер в Таможенном союзе»
9) Приказ Минсельхоза России от 14.12.2015 № 634 «О порядке назначения лабораторных исследований подконтрольных товаров в целях оформления ВСД»
Программой Меркурий пользуются все участники документооборота или только Уполномоченные сотрудники хоз. субъектов?
Все участники документооборота.
Если магазин или ресторан закупаются в розничном магазине, необходим Меркурий?
Да. Гасить товар нужно в любом случае, т.е. нужно подключаться.
Сложным будет вопрос о том, откуда возьмутся входящие эВСД, для гашения.
Если под розничным магазином понимается оптово-розничные сети типа Лента и т.п., тогда проблем не будет – они вскоре начнут оформлять исходящие эВСД на реализуемые предпринимателям товары.
Сложнее будет с чисто розничными магазинами, не все собираются запускать сервис оформления исходящих эВСД. Вам придется либо ими не пользоваться, либо с ними специально договариваться, но это в их интересах, если вы хороший закупщик, то им будет во вред, если вы от них уйдёте.
Детально, какие товары должны фиксироваться в Меркурии
Нужно ли подключаться к этой системе, если магазин продает молочные продукты?
Как добавить площадку?
Чтобы добавить магазин в Меркурий ХС нужно произвести регистрацию ХС и его поднадзорных объектов – путем подачи заявления:
Электронно в системе «Цербер».
Лично в свободной форме – в территориальный орган.
Как удалить площадку в меркурии?
Имеется несколько точек, возможно ли перебрасывать между магазинами и ресторанами?
Да возможно, но для перемещения нужно заводить и площадки, и юр.лица. Для возвратов используется та же транзакция.
Что такое ГИС Ветис и для чего она нужна?
Для контроля и автоматизации документооборота в сфере ветеринарии Россельхознадзором было создано несколько специализированных информационных систем: Аргус, Меркурий, Веста, Ассоль, Цербер и другие. Данные программы расположены на единой платформе, называемой ГИС Ветис.
Как поставщики обязаны скидывать документы?
С 01.01.2018 поставщик обязан загружать и отправлять получателям ветеринарный сопроводительный документ (ВСД) в электронном виде.
При отгрузке товара со склада на торговые площадки оформляют ВСД?
Да, необходимо оформить транспортный сертификат.
Надо ли оформлять ВСД в ФГИС Меркурий, если весь процесс от производства до реализации в розничном магазине, осуществляется одним юридическим лицом?
Данная ситуация не является исключением, поэтому оформление ВСД обязательно.
Для чего нужны транзакции в Меркурии?
В подсистемах Меркурий.ГВЭ и Меркурий.ХС реализован раздел «Транзакции».
На основе транзакций оформляют ВСД.
Подтверждение накладных во ФГИС Меркурий
При приемке товара ответственное лицо, обязан проверить фактический вес продукта, а также сверить наименование продукта, указанное в накладной с фактическим названием, а также с названием, указанном в системе Меркурий.
Принимающая сторона при перевзвешивании продукта сверяет вес и в случае его расхождения, указывает в накладной фактический объем продукции, пришедший на предприятие (вносится корректировка в накладную). Информация об изменении веса в обязательном порядке вносится в систему Меркурий при гашении товара.
Принимающая сторона сверяет дату и номер накладной с датой и номером, Указанным в системе Меркурий, в случае несовпадения, в процессе гашения номер и дата корректируются.
Сотрудники предприятия обязаны при приеме товара указать в накладной дату приемки.
Для гашения накладной необходимо:
В случае, если все сведения отображены верно, необходимо нажать клавишу «Сохранить», тем самым погасив накладную, в случае, если имеются расхождения, необходимо оповестить бухгалтера предприятия о возникших расхождениях и внести корректировки, руководствуясь правилами, описанными в разделе «Детальное описание системы «Меркурий»
Как оформить отгрузку товара физическому лицу в системе?
Если физ. лицо является конечным потребителем, то розничная продажа не фиксируется, ВСД не создают, а образовавшиеся остатки гасят при инвентаризации.
Если физ. лицо приобретает товар с целью перепродажи, то нужно оформить ВСД.
Что такое продукция среднего и низкого риска?
Это пищевая продукция, относящаяся к определенному классу, по степени риска причинения вреда здоровью человека.
Что делать с просроченной продукцией и как оформить утилизацию товара в ФГИС Меркурий?
Товар с явным истекшим сроком годности подлежит утилизации без проведения экспертизы по ПП №1263 от 29.09.1997 ” Положения о проведении экспертизы некачественных и опасных продовольственного сырья и пищевых продуктов, их использовании или уничтожении” и Техническому регламенту Таможенного союза ТР ТС 021/2011 «О безопасности пищевой продукции».
Однако, существует ряд продуктов с не явным сроком годности, такая как замороженная продукция. В этом случае, если срок хранения истек, а продукт не приобрел очевидных видоизменений, указывающих на не качественность, то следуют отправить партию товара с заявкой в ГВЭ на ветеринарно-санитарную экспертизу.
При положительных результатах, срочно реализуйте продукт или отправьте в переработку. Если же товар не удовлетворяет условиям – утилизируйте.
Для этого и других случаев утилизации необходимо:
* Если же вы розница, то можете применить иной способ и оформить «Возврат товара», однако не все поставщики согласны на утилизацию за их счет.
Розничные магазины также списывают просроченные остатки через инвентаризацию. Для этого пользователям необходимо зайти в раздел «Заявки на инвентаризацию»-«Выявление несоответствий» и отметить тип «Удаление».
Как произвести списание продукции в переработку в ФГИС Меркурий?
Списание входного товара в производство осуществляется через операцию «Транзакции» по типу «Переработки». Если при списание произошла ошибка – аннулируйте «Транзакцию».
*Подробный алгоритм действий вы найдете в справочном портале ГИС Ветис.
Списание остатков при розничной продаже продукции в системе Меркурий.
В вопросе “Как оформить отгрузку товара физическому лицу в системе?” мы уже упоминали, что сформировавшиеся остатки гасят при инвентаризации.
В разделе «Заявок на инвентаризацию» выбрать блок «Выявленные несоответствия» и его тип «Удаление».
Допускаются ли системой расхождения по объему партии продукции?
Расхождение не более 5% считается допустимым.
Возможен ли прием продукции при обнаружение расхождений?
Прием продукции может осуществляться только в случае выявления *незначительных расхождений. В таком случае производиться гашение ВСД с оформлением Акта о несоответствии. Иначе, оформляют возврат товара.
*К незначительным расхождениям относят:
Необходимо ли отражать в Меркурии возврат подконтрольного товара от покупателя в розничной точке?
Если покупатель приобретает товар для целей личного потребления, то нет.
Если покупатель является предпринимателем и брал товар для реализации, а потом вернул часть, то да.
ФГИС Меркурий – это ключевая часть федеральной информационной системы в области ветеринарии ВетИС. Она разработана и функционирует под контролем Россельхознадзора (сокращенно – РСХН). Использование ФГИС является обязательным для участников рынка сельскохозяйственной продукции несколько последних лет. Для этого требуется регистрация в Меркурии для ИП или ООО. Рассмотрим подробнее, как она производится и какова последовательность предпринимаемых действий для пользователя в статусе индивидуального предпринимателя.
Что такое система Меркурий
Кто должен применять Меркурий
На какую продукцию нужно оформить ВСД
Что потребуется для регистрации в системе Меркурий
Работа с ВСД в розничных точках
Что такое система Меркурий
ФГИС Меркурий – это государственная информационная система, основной задачей которой выступает организация контроля над качеством сельскохозяйственной и продовольственной продукции. Он осуществляется посредством проведения обязательной ветеринарно-санитарной экспертизы, а также оформлением ветеринарной сопроводительной документации.
Благодаря введению ФГИС удалось перевести ветеринарную сертификацию в электронный формат, что резко увеличило как удобство работы рядовых участников рынка, так и возможности контроля со стороны РСХН над их деятельностью. В результате контролирующий орган способен отследить весь путь продовольственного товара – от поставки исходного сырья до торговой точки. Важной дополнительной особенностью Меркурия выступает интеграция с порталом Госуслуги.
Кто должен применять Меркурий
Использованием ФГИС является обязательным требованием для всех участников рынка в статусе ИП или ООО, подконтрольных Государственному ветеринарному контролю. В их число входят самые различные предприятия, которые занимаются изготовлением и реализацией пищевой продукции, включая:
На какую продукцию нужно оформить ВСД
Аббревиатура ВСД расшифровывается как ветеринарный сопроводительный документ. Он бывает нескольких видов – производственный, транспортный, на просроченную пищевую продукцию, на биоотходы и возвратный. Именно данные о ВСД отражаются в Меркурии и используются для контроля над качеством продуктов и подтверждения их безопасности.
ВСД требуется оформлять для следующих товаров:
Что потребуется для регистрации в системе Меркурий
ФГИС Меркурий имеет несколько подсистем. Большую часть участников рынка пищевой продукции интересует Меркурий.ХС (приставка означает «хозяйствующий субъект»). Перед тем как ИП пройти регистрацию в Меркурии.ХС необходимо произвести несколько подготовительных действий:
Как зарегистрироваться в Меркурии
Регистрация в Меркурии для ИП производится бесплатно в одном из двух режимов: офлайн или онлайн. Но сначала требуется выполнить первый предварительный шаг – зарегистрировать хозяйствующий субъект в ИС Цербер.
Шаг №1. Регистрация хозяйствующего субъекта
Выполняется двумя способами. Первый – обращение в местный орган исполнительной власти, ответственный за ведение ветеринарного контроля. Второй – задействование опции электронной регистрации ХС, встроенной в Цербер. Для этого необходимо:
Шаг №2. Онлайн. Внести площадки в Меркурии
Затем необходимо подтвердить имеющуюся или зарегистрировать новую площадку ИП. Это можно сделать двумя способами – в электронном формате через систему Цербер или с помощью бумажного носителя посредством обращения в региональную ветеринарную службу. На практике намного чаще используется первый вариант. Он предусматривает следующие действия:
Для удобства пользователей специалисты РСХН разработали детальную инструкцию для регистрации площадки ИП или ООО на Цербере. Она размещается в свободном доступе на соответствующей странице справочной системы ВетИС от Россельхознадзора.
Шаг №2. Офлайн. Подать заявление и получить доступ
Шаблон документа для ИП доступен для скачивания с официального сайта Россельхознадзора по ссылке. Проблем с заполнением обычно не возникает, так как заявление имеет небольшой объем и предусматривает указание основных данных о хозяйствующем субъекте, включая:
Важно отметить, что регистрация для юридических лиц осуществляется по полностью аналогичной схеме. В этом случае также доступны два варианта – через Цербер онлайн или посредством обращения с заявлением в территориальный орган РСХН. Единственным отличием становится указание данных ООО в онлайн-заявке или использование соответствующего шаблона для бумажной версии документа.
Работа с ВСД в розничных точках
В процессе регистрации площадки ИП в системе Меркурий указываются адреса и данные о торговых точках хозяйствующего субъекта. Отдельно – в Ветис.Паспорт – заносятся сведения об администраторах, которым предоставляется доступ для работы с ВСД, базовая схема которой выглядит следующим образом.
Общие сведения
Практически все современные системы учета – 1С, СБИС и т.д. – разработали ПО, интегрированное с системой Меркурий. В результате работа с ВСД выполняется в автоматизированном режиме. Операция, которые производятся в разных системах учета, могут несколько отличаться. Но общая схема действий остается неизменной и выглядит следующим образом:
Результатом совершенных действия становится возможность реализации товара. Его безопасность и количество подтверждены данными ВСД, что учитывается ФГИС Меркурий.
Административная ответственность
Обнаружение контролирующим органом нарушений при работе с Меркурием влечет административную ответственность. Стандартным наказанием в отношении ИП выступает штраф в размере: 3-5 тыс. руб. (для нарушений ветеринарно-санитарных процедур) или 40-50 тыс. руб. (для нарушений в связи с биологическими факторами). Альтернативный вариант санкций – приостановка деятельность на срок в пределах 90 суток.
Нарушение порядка работы с ВСД
Наиболее частыми ошибками в работе с ветеринарной документацией в системе Меркурий выступают:
Итоги
Это электронная информационная система контроля над оформлением и движением ВСД – ветеринарных сопутствующих документов.
Для чего он используется?
Меркурий позволяет учитывать и отслеживать весь цикл существования продуктов питания – от производства и транспортировки до складирования, переработки и продажи.
Какие продукты требуют оформления ВСД?
Практически все продовольственные товары – мясо, мясопродукты, молоко, молочные продукты, рыба, морепродукты, зерно и многое другое.
ФГИС Меркурий Россельхознадзор – это Федеральная государственная информационная система, предназначенная для предоставления ветеринарных сертификационных документов, связанных с продукцией животного происхождения, в электронном формате. Она в обязательном порядке используется всеми участниками рынка, начиная со второй половины 2018 года. Возможности сервиса дистанционной подачи документации предоставляются личным кабинетом Меркурий Россельхознадзор.
Вход в личный кабинет системы Меркурий Россельхознадзор
Вход в личный кабинет Меркурий ХС
Регистрация на сайте mercury.vetrf.ru для ИП и ООО
Как работать в системе Меркурий Россельхознадзор?
Возможности личного кабинета Меркурий.ХС
Вход в личный кабинет системы Меркурий Россельхознадзор
Наиболее востребованным модулем ФГИС Меркурий выступает подсистема Меркурий.ХС, предназначенная для работы хозяйствующих субъектов. Она активно используется многочисленными участниками сельскохозяйственного рынка, которые занимаются такими видами деятельности:животноводство, в том числе пчеловодство;производство рыбной и мясной продукции, включая полуфабрикаты;изготовление всех видов молочной продукции;производство продовольственных продуктов на основе масла и жиров животного и растительного происхождения;изготовление кормов, предназначенных для животных;производство химических и органических удобрений;изготовление изделий из меха и кожи.Процедура входа в систему при помощи персональных данных хозяйствующего субъекта, полученных при регистрации в ЕАИС Госуслуги, описана выше. Для использования альтернативного варианта авторизации требуется получить доступ путем регистрации в структурах Россельхознадзора.
Регистрация на сайте mercury. vetrf. ru для ИП и ООО
Работу ФГИС Меркурий сложно назвать отлаженной, что объясняется недавним внедрением системы, оперативностью ее создания и, как следствие, постоянными корректировками и изменениями, которые вызваны очевидными недоработками. Тем не менее, за два года использования интернет-сервис доказал свою эффективность в области управления качеством сельскохозяйственной продукции.
Процедура регистрации в системе предусматривает обращение в территориальное подразделение контролирующего органа, которым выступает Россельхознадзор. Региональная структура ведомства размещается на http://www.fsvps.ru/fsvps/structure/terorgs.
Допускается запуск процедуры регистрации путем обращения к оператору ФГИС. Однако, для получения полного доступа в любом случае потребуется решение территориального подразделения Россельхознадзора.
Необходимые документы
Для получения доступа к ЛК ФГИС требуется оформить заявление установленной формы. Образец документа для ИП доступен по следующей ссылке, а для ООО – скачивается отсюда. После рассмотрения документа на адрес заявителя отправляется сообщение, в котором указываются реквизиты для доступа в личный кабинет.
Образец заявления
Заявление на регистрацию в ФГИС заполняется по стандартной форме. Для его оперативного рассмотрения достаточно грамотно заполнить все пустые ячейки бланка. Содержание документа различается для ИП и юридических лиц, что объясняется очевидными различиями в правовом статусе хозяйствующих субъектов.
Пошаговые действия
Для реализации процедуры регистрации в ЛК ФГИС требуется предпринять следующие действия:
Как работать в системе Меркурий Россельхознадзор?
Как уже было отмечено выше, ФГИС Меркурий состоит из нескольких модулей, каждый из которых предназначен для участников определенного сегмента отечественного рынка сельхозпродукции. Естественно, работа с разными подсистемами имеет достаточно существенные различия.
Меркурий СВХ
Вход в подсистему находится по адресу https://idp.vetrf.ru/idp/profile/SAML2/POST/SSO?execution=e4s1.
Модуль предназначен для участников рынка, занимающихся временным хранением продовольственных товаров, которые завозятся на территорию страны в качестве импорта. Основные задачи подсистемы – контроль над оформлением таможенных документов, проверка качества поставляемых продуктов и выдачи ветеринарных сертификатов. В ходе использования Меркурий.СВХ происходит оформление следующих документов:
Меркурий ГВЭ
Адрес для авторизации в модуле – https://idp.vetrf.ru/idp/profile/SAML2/POST/SSO?execution=e6s1.
Основные задачи этой подсистемы ФГИС Меркурий касаются деятельности Государственной ветеринарной экспертизы. Они заключаются в следующем:
Меркурий ТУ
Вход в подсистему размещается по адресу https://idp.vetrf.ru/idp/profile/SAML2/POST/SSO?execution=e7s1.
Основными задачами, которые могут быть решены при использовании этого модуля ФГИС Меркурий, выступают:
Модуль территориального управления предусматривает обязательную регистрацию каждого хозяйствующего субъекта, работающего на подконтрольной территории. Определение зон ответственности осуществляется путем настройки параметров подсистемы, которая производится уполномоченными лицами Россельхознадзора.
Меркурий ХС
Вход в подсистему размещается на https://idp.vetrf.ru/idp/profile/SAML2/POST/SSO?execution=e8s1.
Модуль заслуженно считается наиболее востребованным, так как открывает доступ к большому количеству функциональных возможностей. В их числе:
Меркурий уведомления
Вход в личный кабинет модуля находится по адресу https://idp.vetrf.ru/idp/profile/SAML2/POST/SSO?execution=e9s1 или https://mercury.vetrf.ru/notification/login.jsp, в зависимости от вида информационной подсистемы – импорт или экспорт продукции.
Основные функции модуля заключаются в следующем:
В настоящее время использование подсистемы Меркурий.Уведомления предусматривается при совершении внешнеторговых операций с тремя государствами – Арменией, Азербайджаном и Республикой Беларусь.
Возможности личного кабинета Меркурий
При помощи функционала ЛК Меркурий.ХС хозяйствующий субъект осуществляет самые различные действия, в числе которых:
Проверка и гашение ВСД
Отдельного рассмотрения заслуживают операции по проверке ветеринарной сопроводительной документации на продукцию и ее гашении. Для того, чтобы произвести гашение импортного ветеринарного сертификата следует использовать подраздел меню «Грузы на СВХ».
Процедура уполномоченного гашения предусматривает использование специальной формы, в которой задается календарный период фильтрации ВСД. В результате на экран выводится перечень документов, подлежащий гашению.
Для установления связи с целью получения прав на гашение ветеринарной сопроводительной документации используются возможности раздела «Настройки». Для выполнения операции требуется перейти по подпунктам меню «Настройки УГ» и «Уполномочен от ХС», после чего поставить галочку для подтверждения связи и крестик для отклонения заявки.
Все, что нужно знать о системе
Срок оформления ветеринарных сертификатов в электронной форме перенесли на 1 июля 2018 года. С 1 июля 2018 года все организации, которые имеют дело с продукцией, подконтрольной Госветнадзору, обязаны подключиться к системе «Меркурий». С этой даты ветеринарные сопроводительные документы (сертификаты, свидетельства и справки) будут оформляться исключительно в электронном виде.
Напомним, в рамках федеральной государственной информационной системы ветеринарии «Ветис» созданы и функционируют 14 подсистем разного назначения. Так, «Ирена» применяется для регистрации ветеринарных препаратов, кормов, добавок; «Гермес» предназначен для лицензирования фармпрепаратов для животных. А «Меркурий», о котором пойдет речь ниже, создан для электронной сертификации подконтрольных Госветнадзору товаров, отслеживания их перемещения по территории РФ.
По мнению контролеров, такая единая система электронных ветеринарных сопроводительных документов (ВСД) позволит повысить биологическую и пищевую безопасность. Число электронных ВСД возрастает с каждым месяцем. За февраль 2018 года через «Меркурий» оформлено 33,8 млн единиц. Это на 4,1 млн (на 14 %) больше, чем в январе 2018 и на 29,9 млн больше, чем в феврале 2017 года. Динамика развития электронной сертификации в регионах различается. По итогам февраля 21 субъект РФ ежемесячно оформлял более 600 тыс. электронных ветеринарных документов.
Кто и когда обязан подключиться
К системе «Меркурий» с 1 июля 2018 года обязаны подключиться все организации, которые имеют дело с продукцией, подконтрольной Госветнадзору. К ним относятся те, кто сейчас оформляет бумажные ветеринарные сопроводительные документы: фермы, мясокомбинаты, птицефабрики, производители морепродуктов, их поставщики, дистрибьюторы.
С 1 июля 2018 года этот список пополнят производители молочной продукции, логистические компании и торговые точки, которые имеют дело с любой поднадзорной продукцией.
Как подключиться к «Меркурию»
Процедура и данные, которые необходимо указать в заявке, прописаны в Приказе Минсельхоза РФ от 27.12.2016 г. № 589. Этот документ регламентирует правила оформления ветеринарных сопроводительных документов как в бумажной, так и в электронной форме. В заявке, в частности, указывают фамилию, имя, отчество уполномоченного сотрудника; гражданство; сведения о документе, удостоверяющем личность; адрес электронной почты, а в случае ее отсутствия – почтовый адрес; номер телефона (по желанию регистрируемого). Регистрация производится в течение двух рабочих дней после подачи заявки.
Что нужно сделать рознице
Если у магазина нет доступа в интернет, можно оформить доверенность на поставщика, чтобы тот гасил ВСД в «Меркурии» по факту приема поставки. Кроме того, п. 61 приказа Минсельхоза России от 27.12.2016 № 589 предусматривает удаленное гашение электронных ветеринарных сертификатов. Даже если торговая точка не имеет выхода в интернет, у нее, есть, например, бухгалтер с доступом интернет. В этом случае зайти в «Меркурий» и погасить ВСД может он.
Как упростить работу
Электронных сертификатов по одной поставке формируется в разы больше, чем бумажных. Это связано с тем, что они оформляются на каждую позицию подконтрольного товара, тогда как бумажный документ можно было сделать один на всю поставку. Гасить каждый полученный ВСД в веб-версии «Меркурия» трудоемко и долго. Если при приемке данные понадобится корректировать, то обработка одного входящего ветеринарного сертификата может занять несколько минут.
IT-партнеры Россельхознадзора (список есть на сайте ведомства), в том числе СКБ Контур, разработали решения, с помощью которых можно интегрировать «Меркурий» с учетной системой компании. Это позволяет автоматизировать работу с электронными ВСД. В частности, специальные модули позволяют в привычном и знакомом интерфейсе 1С за несколько секунд обработать весь массив ВСД по поставке.
Будут ли отсрочки и штрафы
С бумажными ВСД можно работать до 1 июля текущего года. С 1 июля 2018 года бумажные документы утрачивают силу. Первоначально назначенный срок 1 января 2018 года (согласно Федеральному закону РФ от 01.07.2015 № 243 «О ветеринарии») перенесли на полгода, поэтому вряд ли стоит рассчитывать на повторную отсрочку.
В середине марта (15.03.2018) обнародован проект изменений в КоАП по штрафам за нарушение правил оформления ВСД. За производство, перевозку или передачу прав собственности на подконторольные грузы в сопровождении неверно оформленных ветеринарных документов или совсем без них для юридических лиц вводятся такие санкции:
Повторное нарушение правил грозит штрафом до 200 тыс. рублей. До 04.04.2018 законопроект на публичном обсуждении. Сроки вступления в силу отдельных статей варьируются от 180 дней с момента принятия до 01.01.2019.
Кроме того, не стоит забывать и о риске испортить деловые отношения с партнером из-за несоблюдения законодательства.
Павел Большаков, эксперт сервиса Контур.Меркурий компании СКБ Контур
Если вы еще ничего не знаете о «Меркурии», то это система, которая обеспечивает контроль за производством и перемещением продукции животного происхождения. Так Россельхознадзор сокращает количество фальсификата и отслеживает недобросовестных продавцов и производителей.
Кстати, есть и первые успехи в выявлении мошенников — в Курганской области, например, за первое полугодие 2020 года обнаружили уже больше 50 так называемых «фантомов» — организаций, которые осуществляют деятельность только на бумаге, а в реальности ничего не производят. Даже места их регистрации оказываются очень сомнительными.
Не хотите связываться с такими компаниями? Подключайте Астрал.СКРИН — сервис для проверки контрагентов. Сотрудничайте только с надежными партнерами.
Есть и те, кто пытается обмануть саму систему. Особенно отличился один предприниматель, продлевавший сроки годности мяса 38 (!) раз. Но махинациям скоро придет конец — в 2020 году планируется внедрить в «Меркурий» аналитический модуль для автоматического выявления фантомов. Пока таким мониторингом занимаются вручную.
Первые шаги
Обратите внимание! При регистрации указывается адрес электронной почты. Использовать один почтовый ящик для разных организаций нельзя.
Если у вас нет электронной подписи, оформите её всего за один рабочий день с помощью онлайн-сервиса Астрал-ЭТ. все что вам потребуется это паспорт и СНИЛС.
Нашим клиентам мы помогаем подключиться к ФГИС Меркурий бесплатно. Оставьте ваши координат в форме в конце статьи и мы свяжемся с вами и все подробно расскажем.
Что дальше?
Система «Меркурий» состоит из нескольких подсистем:
Каждая выполняет свою функцию. Нас интересует «Меркурий.ХС» — подсистема хозяйствующего субъекта. Она предназначена для подачи заявок на оформление сопроводительной документации. Также здесь можно получить доступ к выданным сертификатам и другой информации.
Хозяйствующий субъект (ХС) — это сама организация или ИП;
Поднадзорный объект (ПО) — место осуществления деятельности (здание или участок);
Площадка — точный адрес, по которому расположен объект общепита или торговли.
Сначала зарегистрируем ХС. Для этого нам понадобится система «Цербер». Да, еще одна) Управлять данными о хозяйствующем объекте напрямую в «Меркурии» нельзя.
Сведения о зарегистрированном в Россельхознадзора предприятии обычно уже есть в системе. Если нет — перейдите в пункт «Сведения об объектах» и затем нажмите «Добавить объект».
Иногда нужно найти организацию в «Меркурии», например, при ручном вводе информации о продукции и ее производителе. Запомните, поиск по ИНН системой не предусмотрен, можно воспользоваться другими реквизитами: номером предприятия в «Цербер», кодом GUID — он нужен, чтобы для организация с несколькими площадками не перепутала их, адресом предприятия, наименованием продукции, ее типом, видом и т.д.
Добавляем ХС, а затем создаем сведения о поднадзорном объекте и площадке. Только после того, как убедились в корректности введенных данных жмем «Добавить». На вашу электронную почту придет письмо для подтверждения. После одобрения заявки данные станут доступны в «Меркурий.ХС».
Теперь можно приступить к оформлению документов.
Что такое ВСД и когда его нужно оформлять?
В системе «Меркурий» необходимо учитывать все товары, подлежащие ветеринарному контролю, в частности:
Что-то из списка точно будет в вашем кафе или ресторане. К этим продуктам оформляются ветеринарные сопроводительные документы (ВСД). Они бывают нескольких типов — в виде сертификата, свидетельства или справки. Форма ВСД также зависит от вида продукции и содержит сведения о поставщике и получателе груза, его объеме, результатах ветеринарной экспертизы.
Разделяют производственный и транспортный ВСД. Первый соответственно оформляется при изготовлении продукции, а второй при перевозке (его необходимо погасить, о погашении ВСД мы расскажем ниже).
Подробную инструкцию об оформлении ВСД вы найдете на нашем сайте.
ТранспортныеВСД также различаются в зависимости от изменения их собственника:
Входящим ВСД называют сертификат (как правило, это транспортный ВСД), с которым продукция поступает в организацию.
Возвратным — документ, оформляемый при возврате всей партии товара или ее части.
ВСД на биоотходы — документ создается после списания продукции из журнала. В нем указывают, что произойдет с ней дальше. К примеру, переработка на корм, утилизация и т.п.
Предприятия торговли и общепита чаще все-таки просто принимают продукты и после получения ВСД они должны его погасить, т.е. закрыть текущий документ.
Обновились некоторые правила оформления ВСД:
Если не верно оформить документы, можно получить существенный штраф. За несвоевременное погашение ВСД для юридического лица он составит от 10 000 до 20 000 рублей, либо грозит приостановление деятельности на срок до 90 суток.
Можно ли не использовать «Меркурий» и принимать груз без ВСД?
Без ВСД нельзя принимать поставленную продукцию, это противоречит законодательству. Нельзя использовать для оформления и бумажные формы.
Исключение — вы работаете в местности, где нет доступа к интернету. Тогда можно продолжить работу с бумажными ВСД. Но перечень местностей не имеющих доступа к связи, утверждается на уровне субъекта РФ, поэтому внимательно отнеситесь к изучению местного законодательства.