Вход – Меркурий ХС Приложение N 2
к Положению о ввозе
на таможенную территорию Евразийского
экономического союза и вывозе
с таможенной территории Евразийского
экономического союза шифровальных
В связи со сложной политической ситуацией в мире оформление нотификаций в КНБ Казахстана становится особенно актуальным. Кроме того, процесс подачи и регистрации в Казахстане проще и быстрее, чем аналогичные в РФ.
О технологических документах, регламентирующих информационное взаимодействие при формировании, ведении и использовании единого реестра нотификаций
Утверждены технологические документы, регламентирующие информационное взаимодействие при реализации общего процесса «Формирование, ведение и использование единого реестра нотификаций».
3 декабря 2018
Решением Коллегии ЕЭК от 21.11.2018 № 196 утверждены:
– Правила информационного взаимодействия при реализации средствами интегрированной информационной системы ЕАЭС общего процесса «Формирование, ведение и использование единого реестра нотификаций»;
– Регламент информационного взаимодействия между уполномоченными органами государств – членов ЕАЭС и ЕЭК;
– Описание форматов и структур электронных документов и сведений;
– Порядок присоединения к общему процессу.
В перспективе автоматизированное формирование и ведение единого реестра нотификаций позволит ускорить выполнение административных процедур и повысить эффективность таможенного контроля при ввозе и вывозе шифровальных (криптографических) средств. При информационном взаимодействии предполагается использовать электронную цифровую подпись.
Решение вступает в силу по истечении 90 календарных дней с даты его официального опубликования.
Документ опубликован на сайте ЕЭК 30 ноября 2018 года.
Комиссия Таможенного союза РЕШИЛА:
Утвердить Положение о порядке регистрации нотификации (прилагается).
Приложение
к Решению Комиссии
Таможенного союза
от 18 октября 2011 г. N 848
1. Настоящее Положение о порядке регистрации нотификации разработано в соответствии c Положением о порядке ввоза на таможенную территорию Таможенного союза и вывоза с таможенной территории Таможенного союза шифровальных (криптографических) средств (далее – Положение о порядке ввоза и вывоза шифровальных средств), утвержденным решением Межгосударственного Совета ЕврАзЭС (Высшего органа Таможенного союза) от 27 ноября 2009 г. N 19 .
Целью настоящего Положения является оптимизация процедур выдачи разрешительных документов на ввоз/вывоз данного вида товаров (продукции).
2. Настоящее Положение устанавливает порядок:
– оформления нотификации о характеристиках товара (продукции), содержащей шифровальные (криптографические) средства;
– представления нотификации в согласующий орган государств – членов Таможенного союза для регистрации;
– формирования и предоставления согласующими органами государств – членов Таможенного союза в Комиссию Таможенного союза (далее – Комиссия) информации о зарегистрированных нотификациях;
– опубликования на официальном Интернет – сайте Комиссии Таможенного союза (далее – официальный сайт Комиссии) информации единого реестра нотификаций, зарегистрированных в согласующих органах, и доступа к этой информации.
3. Нотификация является уведомлением изготовителя о технических и криптографических характеристиках товара (продукции), являющегося шифровальным (криптографическим) средством или содержащим в своем составе шифровальные (криптографические) средства, которые подпадают под действие Приложения N 1 к Положению о порядке ввоза и вывоза шифровальных средств.
4. Нотификация заполняется в соответствии с пунктом 11 Положения о порядке ввоза и вывоза шифровальных средств по форме, приведенной в Приложении N 2 к Положению о порядке ввоза и вывоза шифровальных средств.
Нотификация заполняется на русском языке. Допускается написание латинскими буквами названий технологий, протоколов, криптографических алгоритмов и их общепризнанных аббревиатур, реквизитов изготовителя товара.
5. Заполнение нотификации осуществляется изготовителем продукции или лицом, уполномоченным изготовителем продукции (далее – заявитель), на основании собственных доказательств однократно на один тип шифровального средства. Заявитель заполняет пункты 1 – 9 нотификации.
6. В нотификации может быть заявлена информация либо об одном наименовании продукции, либо о группе однотипных товаров (продукции), имеющих идентичные шифровальные средства.
Идентичные шифровальные средства это функционально завершенные товары (продукция), реализующие один и тот же криптографический алгоритм, обладающие одинаковой максимально допустимой длиной рабочего криптографического ключа, одинаковым набором функциональных возможностей, которые при введении одного и того же криптографического ключа и одной и той же входной последовательности обеспечивают одну и ту же выходную последовательность.
7. При заполнении нотификации слова “Приложение N 2”, “Форма нотификации” и “Примечание: допускается использование оборота бланка” не пишутся.
8. В реквизите 1 “Наименование товара (продукции)” указывается: торговое, коммерческое и (или) иное традиционное наименование товара (продукции) либо группы однотипного товара (продукции), имеющего в своем составе идентичные шифровальные средства, и (или) сведения о товарных знаках, марках, моделях, артикулах, стандартах и иных подобных технических и коммерческих характеристиках. Для программного обеспечения указывается версия. Допускается добавление “и запасные части к продукции”. Каждый товар (продукция) из группы однотипных товаров указывается с новой строки. После наименований товаров допускается с новой строки привести примечание для приводимых обозначений.
9. В реквизите 2 “Назначение товара (продукции)” приводится описание товара (продукции), выполняемые им функции.
10. В реквизите 3 “Реквизиты изготовителя товара (продукции)” указывается наименование и юридический адрес организации (организаций), производящей данную продукцию, юридический адрес головного офиса, номер телефона, номер факса, а также (при наличии) адрес электронной почты. Изготовители государств –
членов Таможенного союза указывают также сведения о регистрации организации (наименование регистрирующего органа, дата регистрации, регистрационный номер, идентификационный номер налогоплательщика), прочие необходимые сведения, а также указываются реквизиты заводов изготовителей.
11. В реквизите 4 “Используемые криптографические алгоритмы” указывается:
– наименование криптографического протокола;
– наименование и назначение криптографического алгоритма, максимальная длина криптографического ключа;
– версия программного продукта;
– максимальная дальность беспроводного действия без усиления и ретрансляции в соответствии с техническими условиями изготовителя (в случае использования криптографического алгоритма в беспроводном радиоэлектронном оборудовании);
– криптографическая функция, заблокированная изготовителем (при наличии).
Наименования протоколов и криптографических алгоритмов указываются отдельно для выполнения каждой конкретной функции.
Описание криптографических алгоритмов приводятся в таблице с указанием номера соответствующего пункта Приложения N 1 к Положению о порядке ввоза и вывоза шифровальных средств:
12. В реквизите 5 “Наличие у товара (продукции) функциональных возможностей, не описанных в предоставляемой пользователю документации”, указывается (при наличии) недекларированные возможности, при использовании которых может произойти:
– нарушение конфиденциальности, доступности или целостности обрабатываемой информации;
– нарушение процессов аутентификации;
– вмешательство в механизм использования электронной цифровой подписи.
В этой графе также указывается наличие или отсутствие средств для реализации оперативно – розыскных мероприятий (“полицейский” режим).
13. В реквизите 6 “Срок действия нотификации” заявителем устанавливается срок действия нотификации в формате дд.мм.гггг.
14. В реквизите 7 “Реквизиты заявителя” указывается наименование организации – заявителя, должность, Ф.И.О. лица, уполномоченного на заполнение нотификации, юридический адрес головного офиса, номер телефона, номер факса, адрес электронной почты (при наличии).
Заявители из государств – членов Таможенного союза также указывают сведения о регистрации организации – заявителя (наименование регистрирующего органа, дата регистрации, регистрационный номер, идентификационный номер налогоплательщика).
15. Реквизит 8 “Реквизиты документа производителя (изготовителя), предоставившего уполномоченному лицу полномочия по оформлению нотификации” заполняется в случае, если нотификацию заполняет и подает уполномоченное лицо. В нем указываются реквизиты документа изготовителя о предоставлении полномочий по заполнению и подаче на регистрацию нотификации (доверенность, контракт, договор и т.п.; номер и дата подписания документа) заявителю.
16. В реквизите 9 “Дата принятия нотификации” заявителем указывается дата заполнения нотификации в формате дд.мм.гггг.
17. Вся изложенная информация заверяется подписью заявителя, которая подтверждает достоверность и полноту представленной информации и печатью организации (при наличии). Подпись заявителя расшифровывается.
В случае большого количества информации текст излагается на обороте бланка и каждого последующего листа, при этом каждый последующий лист нотификации заверяется подписью и печатью (при наличии) заявителя.
18. Программное обеспечение для заполнения формы нотификации и формирования электронной копии нотификации (электронные образцы документов) размещается на официальных сайтах согласующих органов государств – членов Таможенного союза в сети “Интернет” и (или) на официальном сайте Комиссии.
19. Программное обеспечение, указанное в пункте 18 настоящего Положения, позволяет заявителю:
заполнить форму нотификации в соответствии с настоящим Положением;
сформировать печатную форму нотификации и распечатать её;
сформировать электронную копию нотификации в соответствии с Приложением N 1 к настоящему Положению;
сохранить сформированную печатную форму и электронную копию нотификации в файле.
20. Для регистрации нотификации заявитель представляет в согласующий орган государства – члена Таможенного союза вместе с сопроводительным письмом следующие документы:
– форму нотификации в двух экземплярах, заполненную и оформленную в соответствии с настоящим Положением;
– электронную копию нотификации на носителе (компакт – диск, флэш – память) в формате указанном в Приложении N 1 к настоящему Положению;
– легализованный документ (апостиль, консульская легализация), предоставляющий заявителю право действовать от лица изготовителя. В случае составления указанного документа на иностранном языке к оригиналу или нотариально заверенной копии данного документа прилагается заверенный в порядке, установленном законодательством государства – члена Таможенного союза перевод на языке государства, согласующий орган которого регистрирует нотификацию.
В случае оформления нотификации организацией – изготовителем третьей страны нотификация должна быть легализована.
21. Срок регистрации нотификации и опубликования информации о ней в едином реестре нотификаций, зарегистрированных в согласующих органах государств – членов Таможенного союза, на официальном сайте Комиссии не должен превышать десяти рабочих дней со дня поступления нотификации на регистрацию.
22. Согласующий орган государства – члена Таможенного союза осуществляет рассмотрение и регистрацию нотификации.
Нотификация действует со дня ее регистрации согласующим органом государства – члена Таможенного союза.
23. Согласующий орган государства – члена Таможенного союза регулярно, но не позднее семи рабочих дней с момента подачи заявителем документов, предоставляет в Секретариат Комиссии Таможенного союза файл данных о зарегистрированных нотификациях по структуре и содержанию согласно Приложению N 2 к настоящему Положению. Файл должен содержать данные о
зарегистрированных нотификациях с момента последнего предоставления данных Секретариату Комиссии Таможенного союза.
Согласующие органы государств – членов Таможенного союза несут ответственность за полноту и достоверность сведений о зарегистрированных нотификациях.
24. Секретариат Комиссии Таможенного союза не позднее трех рабочих дней с момента получения сведений о зарегистрированных согласующим органом нотификациях размещает эти сведения на официальном сайте Комиссии.
Секретариат Комиссии Таможенного союза несет ответственность за полноту и достоверность размещенных на официальном сайте сведений о зарегистрированных нотификациях.
25. Комиссия Таможенного союза устанавливает порядок предоставления согласующими органами государств – членов Таможенного союза сведений о зарегистрированных, аннулированных нотификациях.
26. Секретариат Комиссии Таможенного союза актуализирует единую базу нотификаций и осуществляет публикацию нотификаций на официальном сайте Комиссии.
Актуализация данных единой базы нотификаций осуществляется на основании предоставленных сведений от согласующих органов государств – членов Таможенного союза и осуществляется не позднее трех рабочих дней со дня предоставления необходимых сведений согласующими органами.
На официальном сайте Комиссии предоставляется возможность просмотра и поиска сведений о нотификациях.
27. Форма публикации информации в едином реестре нотификаций на официальном сайте Комиссии приведена в Приложении N 3 к настоящему Положению.
Приложение N 1
Файл должен предоставляться в формате *.xls. Описание структуры данных файла нотификации, предоставляемого согласующему органу государства – члена Таможенного союза, приведено в таблице 1.
* Поле “Идентификатор” заполняется на основании данных, внесенных в графу 4 “Используемые криптографические алгоритмы” формы нотификации, указанной в Приложении N 2 к Положению о порядке ввоза и вывоза шифровальных средств. Значение формируется из 11-ти символов, каждый символ проверяется в соответствии с указанным номером пункта приложения 1 к Положению о порядке ввоза и вывоза шифровальных средств. Если значение порядкового номера символа идентификатора равно значению номера пункта Приложения N 1 к Положению о порядке ввоза и вывоза шифровальных средств, то символу присваивается значение единица, иначе – ноль.
Файл должен предоставляться в формате *.xls. Описание структуры данных файла нотификации, предоставляемого согласующему органу государства – члена Таможенного союза, приведено в таблице 2.
Файл данных о зарегистрированных и аннулированных нотификациях должен иметь следующее наименование: nXX_DD_MM_YYYY.XLS, где
n – признак нотификации;
XX – признак государства – члена таможенного союза:
BY – Республика Беларусь,
KZ – Республика Казахстан,
RU – Российская Федерация;
DD_MM_YYYY – цифровое обозначение календарного дня отправки данных; где DD – число, MM – месяц, YYYY – год.
Например, файл данных о зарегистрированных нотификациях за 15 марта 2010 года, направляемый согласующим органом Российской Федерации, должен иметь следующее наименование: nRU_15_03_2010.xls.
Файл должен содержать данные о зарегистрированных и аннулированных нотификациях с момента последнего предоставления данных Секретариату Комиссии Таможенного союза.
Приложение N 3
* Столбец “Статус” имеет два значения: “Действует”/”Аннулирована”. В случае внесения в столбец “Статус” значения “Аннулирована”, в столбец “Дата аннулирования” вносится дата размещения этой информации на официальном сайте Таможенного союза. При этом строка выделяется цветом (оттенком серого).
Нотификация КНБ Казахстана
Ввоз на территорию Евразийского экономического союза (ЕАЭС), а также вывоз с нее большинства товаров, имеющих шифровальные функции, осуществляется на основании нотификации.
Нотификация — это составленное по утвержденной форме уведомление изготовителя товара о его технических и криптографических характеристиках, поданное в согласующий орган и зарегистрированное им.
Регистрация нотификаций осуществляется уполномоченными в области криптографии органами государств-членов ЕАЭС. Так, в Российской Федерации за это отвечает ФСБ России (Федеральная служба безопасности России), в Республике Беларусь — КГБ РБ (Комитет государственной безопасности Республики Беларусь), а в Республике Казахстан — КНБ РК (Комитет национальной безопасности Республики Казахстан).
Несмотря на то, что форма и порядок регистрации едины для всех государств-членов ЕАЭС, фактическая процедура в разных странах и органах имеет свои существенные особенности. Мы готовы предложить Вам наши услуги по оформлению и последующей регистрации нотификаций в КНБ Казахстана.
Обращаем внимание, что таможенными органами государств-членов ЕАЭС принимаются все нотификации, опубликованные на Сайте Евразийской экономической комиссии в Едином реестре нотификаций (далее — Реестр), вне зависимости от страны их регистрации.
Классификаторы и реестры по внешнеэкономической деятельности и таможенному регулированию
В разделе представлена тематическая подборка информационно–поисковых сервисов и онлайн–сервисов органов государственной власти и сети Интернет.
Внешнеэкономическая деятельность, таможенное регулирование
* Достоверность информации, а также сообщений и данных, представленных на ресурсах третьих лиц, не может быть гарантирована КонсультантПлюс.
Как искать Нотификацию в Реестре?
На сайте Реестра выбрать колонку «наименование товара», в поле «найти во всех записях» ввести наименование или модель товара.
Например, нужно найти Нотификацию на маршрутизатор модель 7950 XRS-20, вводим наименование модели в поле, находим зарегистрированную Нотификацию: RU0000043161:
Товары с простыми наименованием моделей типа принтер модель 6052, Смартфон модель M10 и т.п. лучше всего искать по наименованию изготовителя товара или торговой марки, т.к. товаров с таким наименованием модели в Реестре может быть очень много.
Так, вводя в поле «6052» в Реестр находим 20 записей:
Поэтому сокращаем время поиска нужной Нотификации и вводим наименование изготовителя товара принтера «Avery Dennsion Retail Information Services LLS» и сразу находим нужную нам Нотификацию: RU0000015589
У многих изготовителей товаров торговое наименование модели и модель, указанная в Нотификации различаются.
Например, на графический процессор торговой марки «NVIDIA» модели PG150-D05 есть зарегистрированная Нотификация RU0000043224 при этом торговая модель данной карты QUADRO RTX 6000.
Так, например, по торговому названию смартфон Xiaomi Mi 9T Pro в Реестре не найти.
Но введя каталожный номер модели M1903F11G Нотификацию сразу же находим: RU0000042967
Это обязательно нужно учитывать при поиске Нотификаций в Реестре и данные для поиска задавать внимательно.
При поиске в таких случаях можно попробовать ввести не полное наименование модели, например, DS-3E2326P, а ее часть — DS-3E:
В Реестре находим Нотификацию KZ0000000916 на PoE-коммутатор DS-3E***** торговой марки HIKVISION, где наименование модели указана со звездочкой (*****). Используем такую Нотификацию для всех PoE-коммутатор DS-3E.
Нужную Нотификацию из Реестра можно сохранить, нажав в правом верхнем углу «Сохранить как PDF». Нотификация сохраняется в таком виде виде
Нажимая на названия столбцов, можно фильтровать Нотификации. Например, нажав на «дату аннулирования» видим последние аннулированные Нотификации:
Таможенная нотификация
Нотификация – это документ, уведомляющий о криптографических характеристиках устройства, составленный по установленной форме, заверенный печатью и подписью центра по лицензированию, сертификации и защите государственной тайны ФСБ РФ. Нотификации присваивается номер, под которым она заносится в реестр нотификаций евразийского таможенного союза.
Документ включает в себя сведения о товаре:
Нотификация нужна для таможенного оформления не только для специальных шифровальных устройств, но и для бытовой электроники, в состав которой могут входить элементы, использующие шифрование. Например, в бытовом электронном устройстве может присутствовать преобразователь сигналов, который есть в мобильных телефонах и компьютерах. Список товаров утверждён Решением Коллегии ЕЭК от 21.04.2015 N 30.
Перед ввозом или вывозом товара нужно проверить, требуется ли на него оформлять нотификацию. Если товар уже присутствует в реестре таможенных нотификаций, то оформлять документ не нужно.
Для проверки необходимо:
Открыть, расположенный на информационном портале Евразийского экономического союза реестр таможенных нотификаций:
В поле “Колонка” нужно указать место поиска, например, по параметру: “наименование товара”;
В поле “Значение” нужно ввести наименование товара, например, RFID-брелок;
В результатах поиска отобразятся все RFID-брелоки, на которые уже получена нотификация, её номер, статус, дата регистрации, срок действия и др.
Если в реестре нотификации нет, то её нужно оформить, для этого:
Мы уверены, что сроки, стоимость и качество услуг Вас приятно удивят!
Узнать сроки и стоимость таможенного оформления
Зарегистрированную нотификацию (или ее реестровый номер) требуется предъявлять таможенному органу при ввозе или вывозе товаров, имеющих функции шифрования и входящих в перечень раздела 2.19 Решения Коллегии ЕЭК № 30 от 21 апреля 2015 года.
Нотификация может быть составлена только на товары, относящиеся к одной или нескольким из 12 категорий шифровальных средств. Эти категории покрывают весьма широкий круг бытовых устройств, а также многие виды оборудования промышленного, медицинского и иного назначения.
Так, именно нотификация необходима для ввоза большинства видов следующих товаров:
Физические лица могут ввозить и вывозить многие товары для личного пользования без оформления нотификации и иных разрешительных документов.
Перечень таких товаров имеется в Решении ЕЭК № 30 от 21.04.2015.
Нотификация ФСБ
Ввоз на территорию Евразийского экономического союза (ЕАЭС), а также вывоз с нее большинства товаров, имеющих шифровальные функции, осуществляется на основании зарегистрированной нотификации.
Нотификация — это составленное по утвержденной форме уведомление о технических и криптографических характеристиках товара, поданное в согласующий орган и зарегистрированное им.
Статистика оформления
На июль 2019 года в Реестре содержится информация о более чем 36 000 нотификациях, из них 678 нотификаций аннулированы.
Больше всего нотификаций оформляется в России: на июль 2019 года Реестр содержит сведения о более чем 34 000 нотификациях, зарегистрированных ФСБ; почти 1670 нотификаций, зарегистрированных КНБ. Оставшиеся нотификации приходятся на Армению и Беларусь, в Киргизии пока не было оформлено ни одной нотификации.
Шифровальные криптографические средства (ШКС) могут относится к одной или нескольким категориям (всего категорий 12). Реже всего Нотификации регистрируются на товары 12 категории, связано это с высокими требованиями к товару и условиям его использования после импорта (экспорта).
Единый реестр нотификаций
Материал из Энциклопедия IFCG
Все зарегистрированные Нотификации, необходимые для ввоза и вывоза шифровальных средств, публикуются и вносятся в Единый реестр нотификаций о характеристиках шифровальных криптографических) средств и товаров, их содержащих (далее — Реестр) на сайте Евразийской экономической комиссии.
В Реестре представлена информация обо всех действующих и аннулированных в настоящее время Нотификациях, оформленных на территории ЕАЭС (нотификация может быть аннулирована по просьбе заявителя с указанием причины аннулирования, а также органом, выдавшем нотификацию при выявлении недостоверной или неполной информации, указанной в нотификации).
В Реестре отражается следующая информация о Нотификации:
Сведения из Реестра об оформленной Нотификации могут быть использованы для ввоза (вывоза) шифровального товара любым юридическим или физическим лицом, при этом предоставление бумажного оригинала документа не требуется, таможенным органам достаточно информации из Реестра.
Производители шифровальных товаров чаще всего оформляют Нотификации сами или через своих представителей заранее, поэтому перед поставками товаров с криптографическими функциями, экспортерам и импортерам следует проверять Реестр на наличие/отсутствие зарегистрированной Нотификации.
Нотификация оформляется на однотипные товары с одинаковыми криптографическими характеристиками с указанием конкретных моделей (артикулов) товара, изготовителя (головной офис) товара. Тем не менее, есть некоторые особенности оформления нотификаций, которые нужно обязательно учитывать при поиске информации о товаре в Реестре.
Стоимость и сроки оформления
Мы ответственно подходим к работе и ценообразованию, трезво оцениваем наши интеллектуальные и временные затраты. Именно поэтому стоимость услуг по оформлению нотификации зависит от следующих факторов:
В любом случае при Вашем обращении мы предоставим детальную калькуляцию себестоимости нотификации.
Для наших экспертов приоритет — корректность подготавливаемых документов и минимизация рисков отказа или задержки. При этом мы всегда на стороне клиентов и никогда не предложим оформить документы, которые не требуются, поможем соптимизировать Ваши затраты при большом количестве товаров. Для постоянных клиентов мы готовы предложить особые условия.
В связи с эпидемиологическими ограничениями ФСБ принимает документы только по Почте России, срок регистрации нотификации (внесения ее в Реестр) составляет не менее 3-4 недель с момента подачи нами документов в ФСБ России. Однако нужно иметь в виду, что процесс подготовки и согласования документов может занять определенное время (как правило, дольше всего занимает получение доверенности).
О НОТИФИКАЦИИ О ХАРАКТЕРИСТИКАХ ШИФРОВАЛЬНЫХ
(КРИПТОГРАФИЧЕСКИХ) СРЕДСТВ И ТОВАРОВ, ИХ СОДЕРЖАЩИХ
Список изменяющих документов
(в ред. решения Коллегии Евразийской экономической комиссии
от 06.10.2015 N 131)
1. Настоящее Положение устанавливает порядок:
а) заполнения и оформления нотификации о технических и криптографических характеристиках шифровальных (криптографических) средств и товаров, их содержащих (далее – нотификация);
б) представления нотификации в орган государственной власти государства – члена Евразийского экономического союза в области обеспечения государственной (национальной) безопасности, уполномоченный в соответствии с законодательством этого государства на согласование лицензий, выдачу заключений (разрешительных документов) и регистрацию нотификаций (далее соответственно – согласующий орган, государство-член, Союз);
в) формирования и представления согласующими органами в Евразийскую экономическую комиссию (далее – Комиссия) информации о зарегистрированных нотификациях;
г) опубликования на официальном сайте Союза в информационно-телекоммуникационной сети “Интернет” (далее соответственно – официальный сайт Союза, сеть Интернет) единого реестра нотификаций о характеристиках шифровальных (криптографических) средств и товаров, их содержащих (далее – единый реестр нотификаций);
д) аннулирования нотификации.
2. Нотификация заполняется по форме, предусмотренной приложением N 3 к Положению о ввозе на таможенную территорию Евразийского экономического союза и вывозе с таможенной территории Евразийского экономического союза шифровальных (криптографических) средств (приложение N 9 к Решению Коллегии Евразийской экономической комиссии от 21 апреля 2015 г. N 30).
Нотификация заполняется на русском языке. Допускается написание латинскими буквами наименований технологий, протоколов, криптографических алгоритмов и их общепризнанных аббревиатур, реквизитов изготовителя товара.
3. Нотификация оформляется изготовителем товара или уполномоченным изготовителем товара лицом (далее – заявители) на основании собственных доказательств изготовителя однократно.
Заявителем заполняются пункты 1 – 9 нотификации.
4. В нотификации может быть заявлена информация об одном типе товара либо о группе однотипных товаров, содержащих в своем составе идентичные шифровальные (криптографические) средства (функционально завершенные товары), реализующие один и тот же криптографический алгоритм, обладающие одинаковой максимально допустимой длиной рабочего криптографического ключа, одинаковым набором функциональных возможностей, которые при введении одного и того же криптографического ключа и одной и той же входной последовательности обеспечивают одну и ту же выходную последовательность).
5. В пункте 1 нотификации указываются торговое, коммерческое или иное традиционное наименование товара либо группы однотипных товаров, содержащих в своем составе идентичные шифровальные (криптографические) средства (с перечислением конкретных наименований), а также сведения о товарных знаках, марках, моделях, артикулах, стандартах и иных технических и коммерческих характеристиках.
Допускается также добавление к наименованию товара слов “и запасные части к нему”.
Каждое наименование товара из группы однотипных товаров указывается с новой строки. После наименования товара допускается указывать с новой строки примечания (для приводимых обозначений).
6. В пункте 2 нотификации указываются описание и назначение товара, а также назначение используемых в таком товаре шифровальных (криптографических) функций.
7. В пункте 3 нотификации указываются наименование и адрес юридического лица – изготовителя товара, место нахождения его головного офиса, номера телефона и факса, а также адреса электронной почты и официального сайта в сети Интернет (при наличии).
8. В пункте 4 нотификации указываются следующие сведения:
наименования используемых шифровальных (криптографических) протоколов;
наименования и назначения используемых в товаре криптографических алгоритмов (функций), максимальные длины всех используемых криптографических ключей;
наименование и версия программного обеспечения;
максимальная дальность беспроводного действия без усиления и ретрансляции в соответствии с техническими условиями изготовителя (в случае использования криптографического алгоритма (функции) в беспроводном радиоэлектронном оборудовании);
шифровальная (криптографическая) функция, заблокированная изготовителем (при наличии).
Наименования используемых в товаре шифровальных (криптографических) протоколов и алгоритмов указываются отдельно для выполнения каждой конкретной функции.
При описании криптографических алгоритмов (функций) справа в специально отведенной ячейке указывается номер соответствующего пункта (номер категории) приложения N 4 к Положению о ввозе на таможенную территорию Евразийского экономического союза и вывозе с таможенной территории Евразийского экономического союза шифровальных (криптографических) средств (приложение N 9 к Решению Коллегии Евразийской экономической комиссии от 21 апреля 2015 г. N 30).
9. В пункте 5 нотификации указываются:
а) недекларированные функциональные возможности товара (при наличии), при использовании которых может произойти:
вмешательство в механизм использования электронной цифровой подписи (электронной подписи);
б) наличие или отсутствие возможности для проведения оперативно-разыскных мероприятий (“полицейский” режим).
10. В пункте 6 нотификации указывается дата окончания действия нотификации, до наступления которой изготовитель гарантирует неизменность шифровальных (криптографических) функций, в формате ДД.ММ.ГГГГ.
11. В пункте 7 нотификации указываются:
для юридических лиц – наименование, место нахождения его головного офиса, номера телефона и факса, адреса электронной почты и официального сайта в сети Интернет (при наличии), а также должность, фамилия, имя и отчество лица, уполномоченного на оформление нотификации;
для физических лиц – фамилия, имя и отчество лица, данные документа, удостоверяющего личность в соответствии с законодательством государства-члена.
Заявителем государства-члена также указываются сведения о его регистрации (наименование регистрирующего органа, дата регистрации, регистрационный номер, идентификационный номер) в соответствии с законодательством государства-члена.
12. В пункте 8 нотификации указываются реквизиты (дата и номер) документа, удостоверяющего полномочия на оформление нотификации (доверенность, договор (контракт) и т.п.) (заполняется в случае, если нотификация оформляется уполномоченным лицом).
13. В пункте 9 нотификации указывается дата заполнения нотификации в формате ДД.ММ.ГГГГ.
14. Нотификация подписывается уполномоченным на оформление нотификации лицом с указанием расшифровки подписи и заверяется оттиском печати (при наличии).
15. Заявитель несет ответственность за достоверность представленных сведений и документов.
16. В случае если вся информация не помещается на бланке нотификации, часть такой информации указывается на оборотной стороне бланка и каждого добавочного листа, при этом каждый лист нотификации подписывается заявителем и заверяется оттиском печати (при наличии).
17. Программное обеспечение для заполнения пунктов 1 – 8 нотификации и формирования ее в электронном виде размещается на официальном сайте Союза и должно позволять заявителю:
а) заполнить форму нотификации в соответствии с настоящим Положением;
б) сформировать печатную форму нотификации и распечатать ее;
в) сформировать электронную копию нотификации в соответствии со структурой файла данных согласно приложению N 1;
г) сохранить сформированную печатную форму и электронную копию нотификации в файле.
18. Для регистрации нотификации заявителем в согласующий орган представляются в комплекте с сопроводительным письмом следующие документы:
а) 2 экземпляра нотификации, оформленной в соответствии с настоящим Положением;
б) электронная копия нотификации на электронном носителе информации (компакт-диск, флеш-память) в соответствии со структурой файла данных, предусмотренной приложением N 1 к настоящему Положению;
в) документ, подтверждающий полномочия лица на оформление нотификации, удостоверенный (легализованный) в порядке, установленном законодательством государства изготовителя. В случае составления указанного документа на иностранном языке к оригиналу (нотариально заверенной копии) документа прилагается заверенный в порядке, установленном законодательством государства-члена, перевод на государственный язык государства-члена, согласующий орган которого осуществляет регистрацию нотификации.
19. В случае оформления нотификации заявителем, являющимся организацией-изготовителем третьей страны, нотификация должна быть легализована.
20. Нотификация и документы могут представляться в форме электронного документа в порядке, предусмотренном законодательством государства-члена.
Допускается представление документов в виде сканированных документов, подписанных электронной цифровой подписью (электронной подписью) заявителя, если это предусмотрено законодательством государства-члена.
21. Согласующий орган не позднее 7 рабочих дней с даты подачи документов на регистрацию нотификации осуществляет регистрацию (отказывает в регистрации) нотификации и представляет в Комиссию сведения о зарегистрированных нотификациях в соответствии со структурой файла данных согласно приложению N 2.
Согласующие органы несут ответственность за полноту и достоверность сведений о зарегистрированных и аннулированных нотификациях.
22. Комиссия не позднее 3 рабочих дней с даты получения сведений о зарегистрированных нотификациях вносит их в единый реестр нотификаций, публикуемый на официальном сайте Союза.
Нотификация действует с даты внесения сведений о ее регистрации в единый реестр нотификаций.
23. Срок регистрации нотификации (отказа в регистрации нотификации) и внесения сведений о зарегистрированных в согласующем органе нотификациях в единый реестр нотификаций не должен превышать 10 рабочих дней с даты подачи документов на регистрацию нотификации в согласующий орган.
24. Комиссия несет ответственность за полноту и достоверность размещенных на официальном сайте Союза данных о зарегистрированных и аннулированных нотификациях.
25. На официальном сайте Союза пользователям предоставляется возможность просмотра и поиска сведений о зарегистрированных нотификациях.
26. В период с даты подачи документов на регистрацию нотификации до регистрации нотификации заявителем могут вноситься изменения в нотификацию с визированием этих изменений уполномоченным на оформление нотификации лицом, при этом течение срока, установленного для регистрации нотификации, начинается заново с даты внесения изменений в нотификацию.
27. В случае несоответствия представленных для регистрации нотификации документов требованиям настоящего Положения согласующий орган отказывает в регистрации нотификации.
28. Согласующий орган вправе принять решение об аннулировании нотификации в следующих случаях:
а) подача заявителем в согласующий орган заявления о прекращении действия нотификации с указанием причины;
б) выявление согласующим органом недостоверной или неполной информации, указанной в нотификации;
в) выявление шифровальных (криптографических) функций, не указанных в нотификации, либо отличие параметров шифровальных (криптографических) функций от указанных в нотификации.
29. В случае аннулирования нотификации согласующий орган в течение 3 рабочих дней информирует об этом Комиссию.
30. Действие нотификации прекращается с даты внесения сведений о ее аннулировании в единый реестр нотификаций или с даты истечения срока ее действия.
Преимущества регистрации нотификации в Казахстане
Документы для регистрации нотификаций подаются в Комитет национальной безопасности Казахстана в электронном виде и подписываются электронной подписью заявителя (например, нашей компанией) без предоставления бумажных экземпляров, что заметно упрощает процедуру и сокращает сроки.
При регистрации нотификаций в ФСБ России документы отправляются в бумажном виде исключительно через Почту России.
Сроки регистрации
Срок регистрации нотификации в КНБ составляет не более 7 рабочих дней со дня подачи документов. При подаче документов в ФСБ срок регистрации составляет не менее трех-четырех недель со дня отправки документов (включая срок доставки Почтой и т.п.).
Доверенность
В связи со сложной политической ситуацией в настоящее время многие иностранные производители отказываются взаимодействовать с государственными органами РФ, а нередко и с российскими компаниями. В частности, может оказаться невозможным получить доверенность от производителя на право подачи нотификации в ФСБ России.
В таких случаях можно оформить доверенность на нашу компанию в Республике Казахстан (казахстанское юридическое лицо), которая будет выступать заявителем в КНБ.
Доверенность должна быть составлена с учетом актуальных требований, подписана сотрудником компании-производителя, имеющим соответствующие полномочия, заверена нотариусом и, при необходимости, легализована — подробнее о доверенности.
Работа без посредников
IFCG — это известный бренд в области ВЭД, компания с многолетней историей. Наша компания имеет свой собственный филиал в Республике Казахстан. Вся работа по оформлению, подготовке и подаче документов для оформления нотификаций ведется сотрудниками компании, без привлечения сторонних организаций.
Работайте с теми, кому доверяете!
С нами оформить нотификацию — просто
Напишите нам прямо сейчас!
Как оформить нотификацию?
Нотификацию составляет производитель товара либо его официальное доверенное лицо, которым может выступать российский импортер. Документ подается в согласующий орган страны-члена ЕАЭС (в России это Федеральная служба безопасности).
Если нотификацию подписывает доверенное лицо, при подаче в ФСБ потребуется доверенность от производителя товара.
Доверенность должна быть составлена с учетом актуальных требований ФСБ, подписана сотрудником компании-производителя, имеющим соответствующие полномочия, заверена нотариусом и, при необходимости, легализована.
На практике нередки случаи, когда иностранные производители отказываются выдавать доверенность либо апостилировать ее, ссылаясь на сложность данной процедуры и/или отсутствие, по их мнению, необходимости этого.
Мы поможем Вам найти выход из данной ситуации.