Вход – Меркурий ХС 
Гашение ВСД в Меркурии. Что это?
ВСД создаются в Личном кабинете Меркурий хозяйствующим субъектом, то есть юридическим или физическим лицом, которое от своего имени осуществляет хозяйственную деятельность в сфере производства, транспортировки и сбыта ветеринарной продукции.
По сути гашение ВСД представляет собой приходование товара. Для хозяйствующих субъектов (ХС) гашение Меркурий производится в Личном кабинете пользователя. Срок гашения ВСД в Меркурии составляет один рабочий день после окончания доставки и приемки товарной партии продукции. Стоит отметить, что в Меркурии гашение сертификатов производства не осуществляется.
Почему нужно заказать гашение ВСД Меркурий в компании Мультикас
Осуществляем гашение в системе Меркурий и ежедневный мониторинг всех документов в срок;
Наши специалисты помогут вам разобраться со всеми проблемами с Меркурием;Оформляем возвратные документы по запросу в тот же день;
Вам не нужно содержать отдельную штатную единицу;
Тратиться на обучение вам и вашим сотрудникам больше нет необходимости;
Минимизация рисков получить штрафы;Более 1000 довольных клиентов;
Все в одном месте: вы также можете приобрести все необходимое торговое оборудование у нас.
Подайте заявку на гашение ВСД Меркурий уже сейчас!
ЗАКАЗАТЬ ГАШЕНИЕ ВСД
Нужна помощь в оформлении ВСД?
Не теряйте время, мы окажем бесплатную консультацию и поможем в работе с ВСД в Меркурий
Что такое эВСД
Электронные ветеринарно-сопроводительные документы пришли на смену бумажным после внедрения ФГИС Меркурий. Они формируются в системе Меркурий, которая фиксирует в них уникальный идентификатор UUID. Если сравнивать Меркурий и ЕГАИС, UUID является QR-кодом, в котором зашифрована основная информация
Различают два типа эВСД: производственные и транспортные. Только второй тип нуждается в гашении в системе Меркурий, причем транспортные ВСД должны быть составлены на каждую позицию товара на каждом промежуточном этапе поставки. Гашение в системе Меркурий является весьма сложной и долгой процедурой. Существует несколько форм ВСД в системе Меркурий:
Для живых животных
Для мяса и мясных продуктов и субпродуктов,
рыбы и морепродуктов, а также других продуктов
пищевого назначения.
Для кормов животных, пищевых добавок для животных,
лекарств и других не пищевых продуктов.
Оформляется на все, что перевозится внутри
района или по городу.
Если во время транспортировки товарной партии среди сопроводительных документов не будет ВСД, юридическому лицу грозит штраф от 10 тыс. рублей до 20 тыс. рублей, при этом штрафуется и водитель на сумму от 3 тыс. рублей.
У компании из списка подключений к Меркурий.ХС отображается статус «
Причина 1. Указан неверный логин
Причина 2. Пользователь не подтвержден
Авторизуйтесь в личном кабинете «Меркурий.ХС», выберите компанию и убедитесь, что площадка отображается в списке обслуживаемых предприятий.
Если сразу открылся аккаунт либо в списке нет нужной точки продаж, значит, данные о площадке еще не поступили в Меркурий. Обратитесь в техническую поддержку Ветис. Они обновят информацию по хозяйствующему субъекту — площадка появится в личном кабинете Меркурия. СБИС запросит сведения в Меркурии и устранит ошибку.
Если решения не помогли, обратитесь в службу технической поддержки.
Нашли неточность? Выделите текст с ошибкой и нажмите ctrl + enter.
Уполномоченное гашение эВСД в подсистеме «Меркурий.ХС» принципиально ничем не отличается от обычного гашения (инструкция по гашению эВСД), при уполномоченном гашении необходимо выполнить те же действия, что и при обычном:
Единственное отличие уполномоченного гашения заключается в поиске исходящих ВСД, доступных для уполномоченного гашения. Чтобы отобразить список ВСД, доступных для уполномоченного гашения, выполните следующие действия:
– если был выполнен вход под конкретным предприятием, то поле заполнено этим предприятием и не доступно для редактирования, но при этом доступна функция уполномоченного гашения (на странице просмотра ВСД отображается кнопка «Погасить»);
– если выполнен вход под всеми обслуживаемыми предприятиями, то поле позволяет отфильтровать список по всем или по конкретному предприятию, но функция гашения не доступна – для этого нужно выполнить вход под конкретным обслуживаемым предприятием.
В СБИС не приходят ВСД
Интеграция с Меркурием настроена, но в СБИС не приходят ВСД.
Причина №1. Поставщик не отправил ВСД
В личном кабинете Меркурия откройте раздел «Документы/Входящие/Оформленные» и найдите ВСД. Если ветеринарного документа нет, свяжитесь с поставщиком.
Причина №2. ВСД погашены в личном кабинете Меркурия
ВСД, которые погасили в личном кабинете Меркурия до подключения к СБИС, не поступят в учетную систему.
Чтобы загрузить ветеринарные документы вручную, перед началом работы запросите начальные остатки из Меркурия. Сделать это достаточно один раз.
Причина №3. ВСД удалены
В разделе «Документы/Меркурий/Поступления» откройте фильтр и выберите «Удаленные». Убедитесь, что список пустой. Если ВСД есть, восстановите их.
Причина №4. При настройке интеграции неправильно указаны реквизиты доступа
Убедитесь, что в Россельхознадзоре зарегистрированы все площадки (точки продаж), на которых вы принимаете груз.
Чтобы исправить данные (добавить площадку, объединить дубли или изменить статус на «Подтвержден»), заполните заявление и предоставьте его в территориальное управление Россельхознадзора.
Убедитесь, что площадки, на которых ведется деятельность,
отображаются в Меркурий.ХС
Причина №6. ВСД оформлены на импортную продукцию
Система «Ветис.API» передает файл с ВСД на импортную продукцию в формате, который имеет технические ограничения. Из-за этого невозможно определить количество позиций, и в СБИС отображается только первая из них. Она будет принята при гашении ВСД, по остальной импортной продукции ВСД останутся необработанными.
Откройте сайт проверки ВСД, найдите документ по его коду и посмотрите, заполнен ли блок «Информация о месте оформления груза в пункте пропуска». Если сведения есть — ВСД импортный. Погасите его в личном кабинете в системе «Меркурий.ХС».
Договоритесь с поставщиком, чтобы в дальнейшем он оформлял ВСД на каждую позицию отдельно. Тогда вы сможете погасить их в СБИС.
Управление Федеральной службы по ветеринарному и фитосанитарному надзору по Амурской области напоминает о необходимости регистрации и дальнейшей работе в системе «Меркурий»! Данная система входит в состав Федеральной государственной информационной системы в области ветеринарии – ВетИС. Оператором ВетИС является Федеральная служба по ветеринарному и фитосанитарному надзору (Россельхознадзор).
Все организации и лица, осуществляющие производство, переработку, хранение, перемещение и реализацию подконтрольных товаров, должны быть внесены в реестр предприятий в системе «Цербер».
Подача заявления на регистрацию поднадзорных объектов состоит из двух шагов:
Таким образом существует хозяйствующий субъект, у которого есть поднадзорный объект, а торговые точки или например склад- это площадки
Если у хозяйствующего субъекта есть ещё и отдельный склад на соседней улице, например, там хранится готовая продукция, то он будет считаться отдельной площадкой.
В рамках терминов и определений ФГИС Меркурий и сопутствующих ему систем, площадка — это предприятие, на котором вырабатывается, хранится и реализуется продукция.
Зарегистрировать площадку в ИС «Цербер» может хозяйствующий субъект как самостоятельно, так и по заявлению, направленному в Управление Федеральной службы по ветеринарному и фитосанитарному надзору по Амурской области (далее Управление Россельхознадзора по Амурской области) или государственную ветеринарную службу субъекта.
После первичной регистрации площадки необходимо подтвердить ее статус.
Данная функция относится к компетенции органов исполнительной власти субъекта в области ветеринарии и Управлению Россельхознадзора по Амурской области.
В случае если статус площадки не подтвержден, ее деятельность может быть признана нелегальной.
На данный момент всего в Амурской области зарегистрировано – 19530 площадок из них:
статус «подтвержден» – 12810
статус «исключен» – 2736
статус «не подтвержден» – 3984
Как подтвердить статус площадки, какие действия необходимо предпринять самому хозяйствующему субъекту?
Статус площадки хозяйствующий субъект может узнать самостоятельно, зайдя на её страницу в ФГИС «Меркурий» в раздел «Просмотр информации о предприятии».
В случае если в данном разделе указано «Статус предприятия в ИС «Цербер»: «не подтвержден», вам необходимо обратится в Управление Россельхознадзора по Амурской области или Управление ветеринарии по Амурской области с просьбой о верификации вашей площадки.
Управлением Россельхознадзора по Амурской области было направлено письмо в Управление ветеринарии по Амурской области о необходимости подтверждения площадок, особенно на которые эВСД оформляются сотрудниками ветеринарной службы.
Управление Россельхознадзора по Амурской области сообщает, что в ближайшее время площадки хозяйствующих субъектов, находящиеся в статусе «не подтвержден», будут исключены из Реестра площадок ИС «Цербер». Управление обращает внимание уполномоченных лиц хозяйствующих субъектов, осуществляющих оформление ветеринарных сопроводительных документов в ФГИС «Меркурий», на необходимость внесения в ФГИС «ВетИС» информации о страховом номере индивидуального лицевого счета (СНИЛС) и номере мобильного телефона, без которых вскоре станет невозможным доступ зарегистрированного лица к системе, в связи с чем необходимо актуализировать информацию в своих профилях пользователей в ФГИС «ВетИС» для возможности дальнейшей работы.
Система Меркурий Россельхознадзор
22 мая 2023
Система Меркурий Россельхознадзор — единая государственная база ветеринарного электронного документооборота для успешного контроля оборота подконтрольной продукции. В соответствии с федеральным законом №243, принятым 13 июля 2015 года, все хозяйствующие субъекты (ХС), принимающие участие в обороте подконтрольных продуктов животного происхождения, обязаны фиксировать свои действия в Федеральной государственной информационной системе Меркурий. Ниже в статье мы подробно расскажем о том, зачем ее внедрили и как в ней работать, а также поговорим о том, какие новости и изменения происходят в Меркурий в 2022 году.
Регистрация во ФГИС Меркурий от 1 дня
Подключение к системе Меркурий и бесплатное обслуживание по гашению входящих ВСД на квартал — выгода 1 500 ₽.
Подробнее о предложении
Сроки внедрения ФГИС Меркурий
Для полноценного внедрения единой государственной базы ветеринарного электронного документооборота в России специалистам потребовалось немало времени. Начальную версию программы Меркурий ВСД в Россельхознадзоре запустили еще в далеком 2009 году.
Первой основной целью ведомства был переход от оформления бумажной сертификационной документации к электронной, что в свою очередь сократило бы затраты представителей аграрной промышленности.
Второй главной целью было создание сервиса, позволяющего не только минимизировать затраты, но и обеспечивающего отслеживание животноводческих продуктов с момента производства до их реализации.
На протяжении нескольких лет специалисты совершенствовали программу, составляли подробные инструктажи по оформлению электронного документооборота, записывали видео-инструкции и создавали презентации, отвечающие на все вопросы будущих пользователей.
Таким образом, автоматизированная система в своем конечном виде стала доступна к применению для участников рынка в добровольном порядке. К 1 июлю 2018 года на нее должны были перейти в обязательном порядке все организации, которые участвуют в обороте мяса, мясной, рыбной и яичной продукции, меда, сырого молока и некоторых других товарных позиций. А уже к 1 ноябрю 2019 года к перечню подлежащих учету товаров добавились готовые продукты животноводства, включая сыры, масло и сгущенку, а также питьевая молочная/кисломолочная продукция и мороженое.
На данный момент ФГИС Меркурий успешно функционирует уже более трех лет. За месяц в РФ в Меркурии оформляют примерно 370 миллионов электронных ветеринарных сертификатов (ВСД).
Зачем Россельхознадзору нужен Меркурий?
ФГИС Меркурий создана для достижения следующих целей:
Меркурий контролирует оборот ветеринарных сопроводительных документов, или иначе ВСД. Если раньше накладные ВСД были только в бумажной форме на бланке, сейчас на смену «бумаге» весь документооборот переходит в электронную форму. Сокращенно такие накладные называются эВСД — электронный ветеринарный сопроводительный документ.
В чем заключается работа с ФГИС Меркурий?
Работа во ФГИС Меркурий для участников подразумевает оформление ВСД трех типов:
Внедрение механизма эВСД в ветеринарии упрощает документооборот, ведь на бумажные экземпляры многочисленных накладных и справок уходит приличное время. За счет единой информационной базы в сети интернет упростилась процедура получения и оформления множества документов по всей стране.
Теперь стало возможным отследить весь жизненный цикл продукции — от производства, обработки и до конечной реализации. Покупатель, придя в магазин, сможет узнать подробную информацию о продукте с помощью специального приложения прямо на месте. Теперь можно узнать, кто и когда произвел товар, безопасен он или нет для использования и многое другое. Вся информация об этом фиксируется в автоматизированной системе.
Как работает Меркурий?
Вы можете выполнять следующие действия:
Кто обязан использовать?
Очень часто можно встретить и такое название «Меркурий ХС». В данном случае ХС — аббревиатура понятия «хозяйствующий субъект». Что имеется ввиду? Хозяйствующий субъект — физическое или юридическое лицо, которое принимает участие в какой-либо хозяйственной деятельности, в данном случае принимает участие в обороте ветеринарных грузов. Регистрироваться в Меркурий ХС должны:
Перечень подконтрольных продуктов
Регистрация ИП и ООО
Индивидуальные предприниматели и ООО имеют 3 варианта подключения к площадке:
Обратите внимание, что заявления для владельцев ИП и руководителей ООО разные. В случае неверно заполненного заявления или незаполненного поля вы рискуете получить отказ и потерять время. Чем быстрее вы подключите вашу организацию к платформе и начнете с ней работать, тем больше нервов и денег вы сэкономите.
Как подключиться к Меркурий Россельхознадзора?
Мы рекомендуем вам заказывать услугу у сторонних компаний с налаженным механизмом взаимодействия со специалистами ФГИС и Россельхознадзора. Отправив заявление самостоятельно лично или по почте, вы рискуете (с большой вероятностью, учитывая статистику) получить отказ или потерять время, так и не получив доступ к площадке. К нам обращаются клиенты из многих организаций, уже подавшие заявку самостоятельно и не знающие, что делать.
Оформив заявку у нас, вы получите
Где следить за ситуацией
Главные новости — в нашем Телеграме
Подпишитесь, чтобы быть в курсе последних новостей бизнеса и изменений законодательства
Как работать в подсистеме Меркурий ХС?
Вся работа в модуле Меркурий ХС сводится к следующим пунктам:
Как принять продукцию?
Если приемка груза идет полностью, т.е. все данные во входящем ВСД соответствуют, то нужно погасить входящий эВСД.
Откроется окно, где нужно указать сведения о прибывшем грузе (расхождения не должны превышать 5%). Проверяем информацию в журнале в разделе входной продукции.
Как принять часть груза?
Что делать, если нужно принять часть продукции, а остальное вернуть? Если все нормально, информация о продукте совпадает с ВСД, количество такое же и расхождений не больше 5%, то нужно погасить ВСД.
Откроется окно, в котором необходимо также указать информацию о принятом грузе, далее в сведениях о гашении отметить разделить партию и внести данные о количестве принятого продукта. Автоматически сформируется возвратный эВСД на оставшуюся часть, которую возвращаем. Проверяем журнал.
Как оформить возврат?
Если вам необходимо оформить возврат в Меркурии, то проверяем сведения в ВСД. Если все хорошо, то опять нужно нажать кнопку погасить. Откроется окно, в котором в разделе фактические сведения о товаре разделяем партию товара в сведениях о гашении. Количество принятой продукции ставим ноль. Сформируется возвратный эВСД. Проверяем журнал.
А что делать, если ВСД не соответствует, но принять товар все-таки надо?
Если приемка идет полностью, то опять переходим во входящие документы, нажимаем погасить и гашение ВСД. В окне гашения заполняем фактические сведения. Нажав погасить откроется форма оформления акта несоответствия. Заполняем ее. Проверяем журнал.
Что делать, если при несоответствии нужно вернуть часть продукции?
Здесь также понадобится оформить возвратный эВСД. В окне гашения ВСД заполняем сведения о продукции по факту и разделяем партию, указываем количество принятого товара. Жмем погасить и формируем акт несоответствия. Проверяем журнал.
Платформа ВетИС Меркурий в 2022 году продолжает совершенствоваться специалистами и разработчиками, вводятся дополнительные требования и нововведения.
Еще одной важной новостью стала интеграция сервиса Меркурий ХС и платформы маркировки «Честный Знак» для молочной продукции, которая запланирована в ближайшем обозримом будущем. Это связано с тем, что к 2023 году маркировка всех молочных продуктов станет полностью обязательной для всех участников рынка. Уже в 2022 году розничные магазины будут отправлять информацию о реализуемой на кассе маркированной продукции в «Честный знак». Сейчас же розничные магазины, принимая молочную продукцию, ведут лишь учет по артикулам, заводят номенклатуру и гасят ВСД.
Многие бизнесмены уже сейчас задаются вопросом, как совмещать работу в системе маркировки и программе Меркурий. На данный момент все тонкости реализации не оглашены публично, но уже известно, что в планах интегрировать функционал программы Меркурий в систему Честный Знак. Предполагается, что в личный кабинет сервиса должны встроить модуль Меркурия, а маркировочные коды будут связаны с GUID-идентификатором товаров. Также появится вкладка для управления складским товароучетом молочных товаров, а также вкладка с ветеринарной документацией для создания и гашения ВСД.
Штрафы за нарушения работы с ФГИС Меркурий в 2022 году
Нарушителей порядка работы с товарами под контролем Госветнадзора ждут штрафные санкции. Чаще всего нарушениями являются ошибки в документах и попытки оформления недостоверных документов.
Штрафы за некорректную работу в ФГИС Меркурий:
Вывод
На данный момент регистрироваться в Меркурий ХС необходимо всем, кто занимается производством, переработкой, транспортировкой, хранением, поставкой и конечно реализацией (розничные магазины и рестораны общественного питания) товаров, внесенных в перечень приказа Минсельхоза №648. Участники рынка, получая груз с подотчетной продукцией, должны производить гашение входящих ветеринарных документов, а при отправке продукции — отсылать исходящие ВСД.
Платформы ВетИС продолжают совершенствоваться специалистами и дополняются новыми требованиями, за несоблюдение которых пользователи могут понести не только административные штрафы, но и лишиться доступа к сервису из-за блокировки через API. Если у вас возникли проблемы с подключением или работой в Меркурий, или вы хотите просто сэкономить свое время — обращайтесь к специалистам нашего сервиса Мультикас, мы поможем в короткие сроки решить возникшие вопросы и наладить работу системы.
Часто задаваемые вопросы
Шаблон заявки для ИП – здесь, шаблон для заявки для руководителей юрлиц – здесь.
Перечень продуктов, подлежащих контролю, включает:
На самом деле список более обширный, вы можете ознакомиться с ним по этой ссылке.
Да, пока действующие правила не регламентируют такую ситуацию, вы можете ввести дату эВСД, отличную от даты оформления ТТН.
Нужна помощь в регистрации Меркурий?
Не теряйте время, мы окажем бесплатную консультацию и поможем пройти регистрацию.
Ознакомьтесь с нашим каталогом продукции
В нашем интернет-магазине и офисах продаж можно найти широкий ассортимент кассового и торгового оборудования
Молоко и молочная продукция под контролем в системе меркурий
Как зарегистрироваться в системе ФГИС Меркурий
Как проверить ветеринарное свидетельство в Меркурий
Система Ветис Меркурий
Законодательство часто меняется, появляется новое оборудование, мы готовим для Вас интересные акции и предложения. Подпишитесь, чтобы быть в курсе последних событий.
Мы поможем разобраться! Меня зовут Антон, задайте свой вопрос и мы ответим на него в кратчайшие сроки!
Товар добавлен в корзину
Оформление ВСД Меркурий
Оформление ВСД Меркурий может быть:
Транспортный ВСД
Транспортная ВСД оформляется при перемещении подконтрольного товара или смене его владельца. Процедура требует авторизации в подсистеме Меркурий ХС. При закупке непосредственно у производителя его наименование обязательно должно числиться в списке обслуживаемых предприятий.
Различают три разновидности транспортной ВСД:
При оформлении транспортной ВСД обязательно указывается одна из вышеперечисленных причин.
ВСД на утилизацию биоотходов
Оформление ВСД на утилизацию отходов в ФГИС «Меркурий» Россельхознадзора производится согласно Правилам 13-7-2/469, утвержденным 04.12.1995 (документ действителен до 1 января 2021 года). Официальный документ подписан В.М.Авиловым, главой госветеринарной инспекции РФ.
В течение суток с момента гибели или обнаружения владельцем мертвого животного ставится в известность ветеринарный специалист. После осмотра он принимает решение о порядке утилизации или уничтожения биологических отходов.
Биологические отходы заносятся в журнал учета, где предусмотрена для данных целей соответствующая позиция. После появления новой записи система предоставит возможность оформить ВСД.
Ветеринарные врачи и специалисты Россельхознадзора, работающие через Меркурий ГВЭ, наделены правом оформления ВСД на биоотходы.
ГИС Меркурий Россельхознадзор справочная информация
Оформление ВСД в Меркурий
Программа Меркурий Россельхознадзор для торговли и не только
К процедуре гашения нужно подходить крайне ответственно. Почему так? Да потому, что аннулировать ВСД, который уже погашен, невозможно. В результате гашения в журнале предприятия получившего товар появляется запись. Если удалить запись, то гашение не аннулируется.
Возвратный ВСД
Если в момент гашения ВСД выяснится, что данные, содержащиеся в документе, расходятся с фактическими сведениями, оформляется возврат. Он может быть оформлен на всю партию или ее часть, в зависимости от объемов расхождения. Если несоответствия обнаружены после гашения ВСД, создается новый документ на транспортировку.
Оформление возвратов и гашение входящих ВСД осуществляется в подразделе Меркурий ХС.
Как сделать гашение в системе Меркурий с компанией Мультикас
Заключив договор на гашение в системе Меркурий с компанией Мультикас, Вы забудете обо всех проблемах с системой Меркурий. Вам не придется задумываться о том, как производить гашение ВСД Меркурий или как оформлять возвраты. Все эти задачи наши специалисты берут на себя.
Временные затраты на документарную часть (не входит осмотр продукции и транспорта) уполномоченного гашения в подсистеме «Меркурий.ХС» одного ВСД, составляют не более 2 минут.
Предусловия и подготовительные действия
Для выполнения операции необходимо выполнение следующих условий:
Для реализации функции средствами подсистемы необходимо выполнить следующие действия:
Как требуется провести гашение Меркурий
Чтобы провести хозяйствующему субъекту (ХС) гашение ВСД в Меркурии, нужно предварительно получить соответствующие полномочия. Это обязательно требование Российского законодательства в сфере ветеринарного надзора, поэтому допускается лишь уполномоченное гашение в Меркурии.
Уполномоченное гашение ВСД в Меркурий могут проводить наделенные этим правом сотрудники организации (хозяйствующего субъекта) или уполномоченные представители сторонних организаций, специализирующихся на оказании таких услуг. Регистрация представителей осуществляется путем отправки соответствующего заявления в Россельхознадзор. После принятие положительного решения Россельхознадзором лицо-заявитель получает доступ в Личный кабинет Меркурий и электронно-цифровую подпись (ЭЦП), с помощью которой производится гашение продукции по Меркурию.
Что нужно иметь перед гашением ветеринарных сопроводительных документов
Согласно инструкции по гашению в системе ФГИС Меркурий, процедура подтверждения поступления продукции и ее автоматической постановки на учет производится по следующему алгоритму:
ИП могут оперировать обычной электронной подписью, а вот физическим лицам нужно будет получить усиленную квалифицированную ЭЦП.
Полный пакет включает в себя не только ПО, но и драйвера для носителей ЭЦП и корневые сертификаты основных Удостоверяющих центров. Установку и настройку лучше доверить специалистам, чтобы избежать возможных ошибок при гашении входящих ВСД в Меркурии.
В Мультикас работают специалисты по системе Меркурий с ветеринарным образованием и большим опытом работы в системе. Закажите услугу «Гашение ВСД» и мы обязуемся производить гашение документов в срок.
Что будет если не гасить ВСД в Меркурии?
Если не гасить входящие ВСД, то это значит нарушение при транспортировке, хранении и реализации товаров ветеринарного контроля, что попадает под свод правил административного кодекса РФ. Подробно нарушения в этой части изложены в статье 10.8 КОАП РФ. То есть, если вы не будете гасить ВСД в течение 1 рабочего дня вы рискуете заработать штраф. Размер штрафов также прописан в кодексе: физические лица от 500 руб. до 1000 руб., должностные лица от 3000 руб. до 5000 руб., юридические лица от 10 000 руб. до 20 000 руб. Таким образом, когда вы не гасите входящий ВСД, то товар висит в системе не принятый, т.е. товар фактически не принят, что является нарушением.
Гашение ВСД, сроки, инструкция по гашению ВСД для ХС
Правила оформления ВСД
Правила оформления ВСД в системе «Меркурии» утверждены Приказом №589 от 27.12.2016. Согласно официальному документу, основаниями для формирования электронных сопроводительных документов являются:
В зависимости от причин формирования ВСД бывают следующих видов:
Согласно требованиям законодательства, с 2018 года все ВСД оформляются в электронном виде. В отдельных случаях допускается их формирование на бумажном носителе. Независимо от формы документы оформляются и направляются получателям в течение 1 рабочего дня. При необходимости проведения исследования в лаборатории положена отсрочка еще на 1 день. Получателю, в свою очередь, также необходимо обработать ВСД в течение одного рабочего дня — погасить (подтвердить) или оформить возврат.
Электронные ВСД хранятся в системе в течение 3-х лет с момент получения продукции, но не меньше срока годности подконтрольного товара.
Учет товаров ведется в журнале входной (по мере полученных грузов) либо вырабатываемой продукции (для производителя). Информацию туда можно добавить вручную или автоматически, после гашения входящего ВСД.
Основания для оформления бумажных ВСД
В соответствии со ст. 4 ФЗ-243 от 13.07.2015, бумажные ВСД актуальны при возникновении следующих ситуаций:
После оформления в бумажном виде ВСД подлежат учету в системе «Меркурий». Зафиксировать их в электронном виде необходимо в течение 1 месяца. Обязанность по формированию документа возложена на лицо, заполнявшее бумажный документ.
ВСД на бумажном носителе хранится у получателя в течение 3 лет. Но этот срок не может быть меньше срока годности подконтрольной продукции.
Сопровождение с гашением эВСД
Гашение ВСД по специальной цене — всего 2500 руб. в месяц за одну торговую точку. Наши сотрудники ежедневно будут контролировать ваши документы в системе и своевременно их подтверждать.
Подробнее об услуге
Возможные ошибки
Вероятные ошибки при работе с электронными ВСД:
Если производителем изготовлен товар для личного использования, не связанным с предпринимательской деятельностью, оформлять ВСД на такую продукцию не требуется.
После выполнения всех действий по уполномоченному гашению эВСД погашенный эВСД перестанет отображаться на странице «Список исходящих ВСД, доступных для уполномоченного гашения», а входящая партия продукции попадает в журнал продукции предприятия-получателя, указанного в погашенном ВСД.
Производственный ВСД
При производстве продукции в складской журнал вносятся соответствующие сведения. На основании этой записи осуществляется оформление производственной ВСД в «Меркурии». Документ формируется на каждую товарную номенклатуру. Если для производства использовалось сырье, его объем спишется со складского журнала. Там же появится запись о новой изготовленной продукции. Для проведения операция используется подраздел Меркурий ХС.
В производственном сертификате указываются важные данные о продукте, в том числе наименование, дата производства, состав, срок годности. Они неизменны и дублируются в транспортных ВСД на этот же товар.
При допущении ошибок при оформлении ВСД в «Меркурии» или в случае признания используемого сырья или готовой продукции опасной, ветеринарный сертификат аннулируется.
Инструкция по гашению ВСД в Меркурии
Процедура гашения в ФГИС Меркурий состоит из нескольких этапов:
Визуальную оценку товара и сверку эВСД производит уполномоченный представитель хозяйствующего субъекта, который затем делает необходимые пометки в ФГИС Меркурий.
Если есть несовпадение по заявленному объему или качеству товарной партии, представитель ХС составляет акт о несоответствии. Стоит отметить, что отклонение до 5% от заявленного объема партии не является основанием для составления акта, однако его нужно зафиксировать в системе.
Гашение в системе Меркурии уполномоченным представителем должно выполняться следующим образом:
Если в результате обнаруженного несоответствия принять поступившую партию продукции нужно только частично, на оставшийся товар формируется возвратный эВСД. В этом случае уполномоченному представителю необходимо выполнить следующие действия:
Если выбраковывается вся партия поступившей продукции и составляется акт несоответствия, в Меркурии необходимо выполнить шаги, аналогичные действиям при возврате части товара. Только лишь в разделе «Объем» нужно поставить 0 и нажать кнопку «Сохранить». Поступивший эВСД будет погашен, при этом автоматически сформируется возвратный эВСД на всю товарную партию.
После завершения процедуры гашения в ФГИС Меркурий действия по приемку продукции считаются оконченными, а сама система — готовой к новому вводу.
Оформление ВСД в «Меркурий» осуществляется с целью электронной сертификации и прослеживания товаров, подлежащих ветеринарному контролю. Предыдущий владелец оформляет документы при отгрузке товаров, а новый собственник подтверждает в момент приемки либо отказывается частично или полностью при условии выявления расхождений.
Рассмотрим особенности оформления ВСД разных видов.
Как сделать гашение в Меркурии без ошибок и проблем
Уже сама процедура регистрации в Меркурии выглядит довольно трудной и затратной по времени, так как проверять ВСДнужно каждый день. Еще больше сложностей у вас может возникнуть на этапе гашения ВСД ФГИС Меркурий, если, например:
Подобных проблем можно избежать, если доверить гашение в системе Меркурий уполномоченному представителю.
Создание транзакций
Создание транзакции и оформление ВСД в «Меркурии» осуществляется в следующей последовательности:
На следующем этапе нужно добавить продукцию, подготовленную для транспортировки. Процедура завершается нажатием на кнопку «Оформить». При отсутствии необходимых прав она будет недоступной, зато активна кнопка «Отправить в ГВЭ». В данном случае процедуру завершит специалист Россельхознадзора.
Компания Мультикас предоставляет услуги по обучению сотрудников работе, связанной с оформлением ВСД в «Меркурий», а также обеспечит ежедневное гашение электронных документов без участия пользователя.
ПОДРОБНЕЕ ОБ УСЛУГЕ ГАШЕНИЕ ВСД
Гашение в системе Меркурий является обязательной процедурой. С 1 июля 2018 года все хозяйствующие субъекты, подконтрольные Госветнадзору, обязаны подключиться к ФГИС Меркурий и вести весь документооборот в электронном виде.
Функция уполномоченного гашения ВСД позволяет хозяйствующему субъекту-отправителю продукции гасить эВСД и оформлять по ним возврат вместо хозяйствующего субъекта-получателя. Данная возможность может быть удобна в ситуации, когда крупная федеральная торговая сеть реализует продукцию частным предпринимателям, которые занимаются только розничной продажей и единственное действие, которое они должны выполнять в ФГИС «Меркурий» – гашение эВСД. В этом случае частный предприниматель может делегировать право гашения эВСД крупной торговой сети (только тех эВСД, которые отправила эта торговая сеть).
Чтобы оформить делегирование прав, нужно установить между двумя хозяйствующими субъектами соответствующую связь. Для установки такой связи нужно выполнить следующие действия:
В данной статье подробно будет рассмотрена процедура уполномоченного гашения эВСД, при условии, что связь на уполномоченное гашение подтверждена обеими сторонами. Процедуры отправки запроса и рассмотрения запроса подробно рассмотрены других статьях.