Вход – Меркурий ХС Меркурий – это система контроля товаров животного происхождения от фермы до прилавка магазина (за исключением молочной продукции в промышленной упаковке). В системе фиксируются лабораторные исследования на произведенную продукцию, переработка продукции и все ее перемещения. Меркурий не устанавливается на компьютер, это не программа. Вся работа ведется на сайте системы. Поэтому для работы нужен интернет.
Основные действия в системе — оформление и гашение ветеринарных сопроводительных документов (ВСД). Мы написали краткое руководство для начинающих, как работать в Меркурии — описали все от подключения к системе до списания товаров после продажи через кассу.
После закрытия производственной транзакции типа «незавершенное производство», функция завершается, и подсистема готова для повторного исполнения этой же функции.
В результате выполнения основных действий осуществляется списание объема продукции с записи журнала предприятия, и пользователь подсистемы получает оформленный ветеринарный документ (свидетельство или справку) в электронном виде, который хранится в подразделе «Производственные – Оформленные» раздела «Ветеринарные документы» (рис. 16).
Рис. 16. Производственный ВСД, оформленный в результате оформления транзакции типа «незавершенное производство» в подсистеме Меркурий.ХС
Операция «незавершенное производство» предназначена для длительных производственных циклов, а также для поточных производств, в ходе реализации которых имеется необходимость начинать перемещение или продажу продукции до окончания формирования производственной партии. Также данный функционал необходим тем предприятиям, которые узнают объем израсходованного сырья после выпуска партии продукции, причем, сама партия к моменту, когда будет известен объем затраченного сырья, может быть уже реализована.
Незавершенное производство позволяет формировать производственные сертификаты без обязательного указания в момент оформления конечного объема (массы, размера) произведенной партии готовой продукции и объема сырья, использованного для ее изготовления. Такие производственные сертификаты можно дополнить (или дополнять несколько раз – по мере появления необходимых данных) недостающими сведениями после первоначального оформления сертификата на производственную партию, и, соответственно, оформления одного или нескольких транспортных сертификатов на части этой производственной партии.
При реализации этой функции есть возможность установить «связь» производственной партии с сырьем, использованным для ее производства, но сразу не указывать использованный объем сырья. Его можно и нужно будет указать после завершения производства и установления объема использованного сырья.
Пополняться вся указанная информация может до тех пор, пока производство данной партии не будет завершено. После завершения производства сертифицирующее лицо должно указать, что производство и оформление производственной партии завершено.
Для осуществления в подсистеме «Меркурий.ГВЭ» операции по созданию и оформлению ветеринарного сертификата ТС должны быть выполнены следующие действия:
Для осуществления в подсистеме «Меркурий.ГВЭ» действия по созданию транзакции должны быть выполнены следующие шаги:
Рис. 1. Создание транзакции типа «экспорт в страны ТС» в подсистеме «Меркурий.ГВЭ» (25.09.2019 Версия:6.22)
Для осуществления в подсистеме «Меркурий.ГВЭ» действия по добавлению получателя в созданную транзакцию должны быть выполнены следующие шаги:
Рис. 3. Добавление грузополучателя в транзакцию типа «экспорт в страны ТС» в подсистеме «Меркурий.ГВЭ» (25.09.2019 Версия:6.22)
Для осуществления в подсистеме «Меркурий.ГВЭ» действия по добавлению продукции, направляемой грузополучателю страны ТС, должны быть выполнены следующие шаги:
Рис. 6. Добавление продукции для грузополучателя в транзакцию типа «экспорт в страны ТС» в подсистеме «Меркурий.ГВЭ» (25.09.2019 Версия:6.22)
Для осуществления в подсистеме «Меркурий.ГВЭ» действия по оформлению транзакции должны быть выполнены следующие шаги:
Рис. 7. Оформление транзакции типа «экспорт в страны ТС» в подсистеме «Меркурий.ГВЭ» (25.09.2019 Версия:6.22)
Для отражения в системе Меркурий процесса незавершенного производства должны быть выполнены следующие действия:
Для создания незавершенного производства в системе Меркурий должны быть выполнены следующие действия:
Добавление производственной операции «Выпуск продукции»
Производственная транзакция незавершенного производства отличается от обычной возможностью добавления информации о выработанной продукции и затраченном сырье до закрытия незавершенного производства. Для добавления производственной операции «Выпуск продукции» должны быть выполнены следующие действия:
Добавление производственной операции «Списание сырья»
Для добавления производственной операции «Списание сырья» должны быть выполнены следующие действия:
Закрытие незавершенного производства
Для осуществления в подсистеме «Меркурий.ГВЭ» операции по созданию транзакции и оформлению эВСД должны быть выполнены следующие действия:
Одна транзакция создается на одно транспортное средство. При этом, если в процессе перемещения подконтрольной продукции запланирована перегрузка на другое транспортное средство, то такая перевозка считается «мультимодальной».
В рамках одной транзакции может быть несколько получателей, если одно ТС следует в адрес нескольких получателей.
Рис. 3. Добавление получателя в созданную транзакцию в подсистеме «Меркурий.ГВЭ» (25.06.2019 Версия:6.19)
Для каждого получателя составляется перечень наименований поставляемой продукции.
Для осуществления в подсистеме «Меркурий.ГВЭ» действия по добавлению продукции должны быть выполнены следующие шаги:
Рис. 5. Добавление продукции для получателя в созданную транзакцию в подсистеме «Меркурий.ГВЭ» (25.06.2019 Версия:6.19)
В системе Меркурий введена проверка условий перемещения продукции и животных в соответствии с ветеринарными правилами проведения регионализации Российской Федерации, утв. Приказом Минсельхоза Российской Федерации от 14.12.2015 г. № 635.
Для предварительной проверки правил регионализации до оформления ВСД в ФГИС «Меркурий» существует публичный сервис.
(https://cerberus.vetrf.ru/cerberus/transit/checkPath/pub).
В результате проверки может быть получено одно из трех решений:
Если перевозка разрешена, то соответствующая операция будет завершена:
Если хотя бы для одного наименования продукции перевозка запрещена или разрешена с условиями, то будет выведена форма с подробной расшифровкой условий перевозки по каждому указанному в транзакции наименованию продукции. Причем, если для нескольких наименований продукции условия сходятся, то они отображаются одной группой.
Если хотя бы одно наименование продукции перемещать нельзя, то система выдаст запрет на такую перевозку:
В данном случае, позицию продукции, по которой выдан запрет, необходимо удалить из транзакции и снова нажать на кнопку «Оформить».
Если перемещение разрешено, но с дополнительными условиями, данные условия будут показаны в форме, где необходимо подтвердить выполнение достаточного количества условий для перевозки (отмечая галочку рядом с условием, специалист подтверждает его выполнение).
Для предварительной проверки правил регионализации до оформления эВСД в ФГИС «Меркурий», в системе «Цербер» реализован специальный модуль, с помощью которого возможно узнать условия перемещения для конкретной партии. Модуль проверки доступен по следующему адресу: https://cerberus.vetrf.ru/cerberus/transit/checkPath/pub
Проверка производится в три шага:
Шаг 1. Маршрут перевозки
Необходимо указать маршрут перевозки продукции, уровень детализации может быть указан по желанию, обязательно должен быть указан регион (рис. 7).
Маршрут перевозки считается сверху вниз в том порядке, в котором указаны пункты, последовательно проверяется возможность перевозки между каждой парой пунктов: между 1ым и 2ым, между 2ым и 3им и т.д.
Рис.7 . Ввод сведений о пункте маршрута перевозки продукции
Шаг 2. Перевозимая продукция
Необходимо указать номенклатуру всей перевозимой продукции: 3 уровня справочника продукции (рис. 8).
Рис. 8. Задание номенклатуры перемещаемой продукции
Шаг 3. Рассчитать
После того как введены все параметры можно рассчитать условия перевозки (рис. 9).
Рис. 9. Полученные условия перевозки продукции
Чтобы увидеть текстовое наполнение условий перевозки необходимо нажать на пиктограмму вопроса рядом с номерами условий (рис. 10).
Рис. 10. Полученные условия перевозки продукции
Рис. 11. Перевозка одного из видов продукции запрещена
Временные затраты на оформление одной транзакции/одной заявки, включающие в себя одну партию подконтрольной продукции, составляют не более 1 минуты.
Операция предназначена для создания и оформления ветеринарного сертификата Таможенного Союза в электронном виде (далее — ветеринарный сертификат ТС) в подсистеме «Меркурий.ГВЭ» должностным лицом Государственной ветеринарной службы субъекта РФ.
Как гасить ВСД
Погасить ВСД – значит, подтвердить, что вы получили и приняли товары животного происхождения. Если товар принять, а ВСД не погасить, вы нарушите закон и вас могут оштрафовать. Принимать товар без электронного ВСД тоже нельзя.
ВСД появится в вашем кабинете в Меркурии сразу после его оформления поставщиком. При приемке товара вы сравниваете данные ВСД с накладной и самой партией. Если все устраивает – просто нажмите «Погасить».
Мясо по дороге может испортиться, а яйца – разбиться. В этом случае партию отправьте обратно или примите частично.
В обоих случаях в сведениях по гашению установите «Разделить партию». При частичной приемке укажите тот объем продукции, который принимаете, а при отказе – ставьте в объеме ноль. Полученный ВСД будет погашен, а Меркурий автоматически сделает возвратный ВСД.
Интеграция Меркурия с 1С
Оформлять и гасить ВСД можно из собственной учетной системы. Для этого ее нужно интегрировать с Меркурием через API. Для 1С Предприятия уже есть готовый модуль интеграции – «Такском-Ветис». Он сэкономит ваше время и деньги на написании собственной интеграции. С модулем интеграции настроить работу с ВСД в 1С можно без программиста. После подключения модуля оформлять заявки на ВСД и гасить их вы будете в учетной системе. ВСД будут автоматически прикрепляться к нужной накладной.
Как списывать продукцию в Меркурии после розничной продажи
Розничные магазины только гасят ВСД и списывают проданную продукцию при инвентаризации после ее продажи. А при продаже кассир пробивает товар и отдает покупателю. Нажимать какие-то специальные кнопки при этом не нужно.
А вот если магазин решит перевести подконтрольный товар в другую торговую точку или на отдельно расположенный склад, понадобится оформить ВСД. Новая площадка при приемке должна будет этот ВСД погасить. Даже если магазины и/или склад имеют единое юрлицо.
Как зарегистрироваться
Подробнее о регистрации и настройке сервиса — в нашей базе знаний.
Операция предназначена для создания транзакции и оформления транспортного ветеринарно-сопроводительного документа в электронном виде (далее — эВСД) в подсистеме «Меркурий.ГВЭ» должностным лицом ветеринарной службы субъекта РФ.
Согласно «Ветеринарным правилам организации работы по оформлению ветеринарно-сопроводительных документов (ВСД)» (далее — Правила), утвержденных приказом Минсельхоза России от 27 декабря 2016 г. № 589, установлено:
Для оформления ВСД на партию подконтрольного товара при перемещении (перевозке) и/или переходе права собственности на подконтрольный товар необходимо создать транзакцию.
Предусмотрены следующие типы транзакций:
«перевозка со сменой владельца» – перемещение подконтрольного товара c переходом права собственности на него;«перевозка без смены владельца» – перемещение подконтрольного товара без перехода права собственности на него;«смена владельца без перевозки» – переход права собственности на подконтрольный товар без перемещения, т.е. фактически продукция остается на предприятии.
Предусловия и подготовительные действия
Для совершения операции необходимо соблюдение следующих условий:
Для реализации функции средствами подсистемы необходимо выполнить следующие действия:
Как оформлять ВСД
Оформлять ВСД в госсистеме должны все организации, которые производят и/или отгружают подконтрольную продукцию. Это фермы, заводы и дистрибьюторы. Торговые сети оформляют ВСД только при перевозке товара из одного магазина в другой или с удаленного склада в магазин.
Для оформления ВСД отправитель заполняет электронную заявку. Она содержит:
Чтобы ошибок было меньше, часть полей предлагают выбор варианта без самостоятельного заполнения. Отправьте заполненную заявку на оформление. Если ошибок нет, Меркурий пришлет вам и получателю товара оформленный ВСД.
Что делать, если нет получателя в реестре?
В соответствии с указанием Россельхознадзора от 10.10.2019 г. № ФС-НВ-7/26790, в дополнение к указанию Россельхознадзора от 27.09.2019 г. № ФС-НВ-7/25489, в случае отсутствия в реестре площадок получателей продукции Республики Беларусь при оформлении эВСД на продукцию предусмотренную «пилотным проектом», необходимо оформение ветеринарных сопроводительных документов осуществлять в обычном режиме, то есть на бланке строгой отчетности с последующим его учетом в компоненте «Меркурий».
Обратите внимание, регистрацию хозяйствующих субъектов стран Таможенного союза госветврач может осуществить самостоятельно в разделе «Настройки», подразделе «Хозяйствующие субъекты».
В результате выполненных действий по созданию транзакции, а также после добавления получателя и добавления продукции:
В результате выполненных действий по оформлению транзакции:
Форма ВС определяется системой автоматически на основании типа продукции:
Для печати оформленных ветеринарных сертификатов ТС используйте функцию печать транзакции.
Для осуществления в подсистеме «Меркурий.ГВЭ» действия по печати всех оформленных ветеринарных сертификатов ТС в рамках одной транзакции должны быть выполнены следующие шаги:
Создание шаблона транзакции
Для осуществления в подсистеме «Меркурий.ГВЭ» действия по созданию шаблона транзакции, позволяющего облегчить и ускорить процесс ввода сведений в будущем, должны быть выполнены следующие шаги:
Созданные шаблоны транзакций доступны в разделе «Транзакции», подразделе «Шаблоны».
Для создания транзакции на основе шаблона откройте на просмотр шаблон транзакции и на странице «Просмотр шаблона транзакции» нажмите на кнопку «Создать транзакцию». В результате откроется страница «Просмотр информации о транзакции» с уже введенной информацией, которую можно отредактировать.
Для осуществления в подсистеме «Меркурий.ГВЭ» действия по аннулированию всех оформленных ветеринарных сертификатов ТС в рамках одной транзакции с возвращением объемов на остаток в журнал должны быть выполнены следующие шаги:
В результате выполненных действий по аннулированию транзакции будут аннулированы все оформленные ветеринарные сертификаты ТС в рамках одной аннулированной транзакции и объемы партий вернутся в записи складского журнала.
В результате выполненных действий по созданию транзакции, а также после добавления получателя и добавления продукции, в целом до оформления транзакции, доступны следующие операции:
Созданные транзакции доступны в разделе «Транзакции», подразделе «Решения — Неоформленные».
Созданные шаблоны транзакций доступны в разделе «Транзакции», подразделе «Шаблоны». Для создания транзакции на основе шаблона необходимо: открыть на просмотр шаблон транзакции и на странице «Просмотр шаблона транзакции» нажать на кнопку «Создать транзакцию». При этом откроется страница «Просмотр информации о транзакции» с уже введенной информацией, которую можно отредактировать, если она отличается от фактической.
В результате выполненных действий по оформлению транзакции доступны следующие функции:
«Создать шаблон».«Аннулировать» — аннулировать все оформленные транспортные эВСД в рамках одной транзакции с возвращением объемов на остаток в складской журнал.«Печать» — печать в оном из доступных режимов всех оформленных транспортных эВСД в рамках одной транзакции.«Отмена» — вернуться к списку оформленных транзакций;
Ветеринарное свидетельство — на все подконтрольные грузы, которые перевозятся между субъектами и между районами субъекта:форма №1 — живые животные;форма №2 — мясо и мясопродукты, рыба и морепродукты, пищевые продукты;форма №3 — корма и кормовые добавки, лекарственные средства, непищевые продукты и другое.Ветеринарная справка формы №4 — на все подконтрольные грузы, которые перевозятся внутри района субъекта или по городу.