Микурий хс личный кабинет вход гашение ветсвидетельства россельхознадзор

Порядок действий в системе

Чтобы выписать ВСД на поднадзорную продукцию, перевозимую по территории Российской Федерации, необходимо:

• добавить записи в «Журнал входной продукции».
  1.1. Если продукция поступила по входящему эВСД, то его нужно погасить, перейдя в раздел «ВСД» – «Входящие ВСД», открыв на просмотр и нажав на кнопку «Погасить». Запись журнала входной продукции сформируется автоматически. Ссылка на инструкцию: Гашение продукции, поступившей по электронным ВСД, в «Меркурий.ГВЭ».
  1.2. Если продукция вырабатывается предприятием, то продукцию нужно занести в «Журнал вырабатываемой продукции». Для этого необходимо создать транзакцию типа «переработка/производство», выбрать из журнала продукцию, которая является сырьем, и добавить описание продукции, которая была выработана на предприятии. Начиная с 1 февраля 2019 г. сведения о наименовании продукции (номенклатура) могут быть внесены только из справочника наименований продукции предприятия-производителя. Как добавить номенклатуру в справочник описано в инструкции по ссылке. После оформления транзакции автоматически будет создан производственный сертификат, который можно просмотреть в разделе «ВСД» – «Производственные ВСД». Ссылка на инструкцию: «Добавление записи через «Транзакции»»
• оформить транспортную транзакцию. Для того, чтобы оформить транспортный ВСД (справку или свидетельство), нужно создать транзакцию типа «перевозка», указать получателя, добавить продукцию из журнала и оформить. По завершению оформления транзакции автоматически сгенерируется ВСД, который можно просмотреть в разделе «ВСД» – «Исходящие ВСД» и вывести на печать. Ссылка на инструкцию: «Создание транзакций и оформление ВСД в Меркурий.ГВЭ».

Для Хозяйствующих субъектов в подсистеме Меркурий

Если не гасить входящие ВСД, то это значит нарушение при транспортировке, хранении и реализации товаров ветеринарного контроля, что попадает под свод правил административного кодекса РФ. Подробно нарушения в этой части изложены в статье 10. 8 КОАП РФ. То есть, если вы не будете гасить ВСД в течение 1 рабочего дня вы рискуете заработать штраф. Размер штрафов также прописан в кодексе: физические лица от 500 руб. до 1000 руб. , должностные лица от 3000 руб. до 5000 руб. , юридические лица от 10 000 руб. до 20 000 руб. Таким образом, когда вы не гасите входящий ВСД, то товар висит в системе не принятый, т. товар фактически не принят, что является нарушением.

Вход в личную учетную запись «Меркурий» для приемки продукции и гашения ВСД

В журнал входной продукции документация может попадать двумя способами — вручную или автоматически. Добавьте входную продукцию с помощью соответствующей опции в журнале — кнопка «Добавить» расположена над списком уже внесенной документации. В открывшейся форме укажите тип сырья/продукции (например, мясо и мясопродукты), саму продукцию (мясо птицы) и вид (мясо птицы — 0207).

Поле «Наименование номенклатуры» доступно для редактирования — внесите запись, соответствующую ветеринарному свидетельству. Например, тушки цыпленка-бройлера охлажденные. Далее следует указать объем и единицу измерения, дату выработки, срок годности, температурный режим хранения, выбрать категорию — скоропортящийся или нескоропортящийся продукт. Заполните по порядку все обязательные поля и сохраните внесенную информацию.

На втором шаге можно добавить сведения о лабораторных исследованиях, если они проводились. Если нет, просто завершите оформление ВСД. В журнале сформируется соответствующая запись под статусом «Создана». Его необходимо изменить для дальнейшей работы с записью. На данном этапе можете внести изменения, если обнаружили некорректную информацию. Доступна функция редактирования.

Для дальнейшей обработки записи нажмите «Отправить в ГВЭ». Статус изменится на «Отправлена», функция редактирования будет недоступна — запись можно будет только аннулировать.

Предлагаем разобраться еще с такой операцией, как гашение ВСД при выбытии товара. Она осуществляется при каждом перемещении изделий: из производственного цеха на склад, от производителя — логистической компании — в торговую точку. Как показал опыт работы с системой «Меркурий», именно эта транзакция вызывает у предпринимателей вопрос, как правильно ее провести.

Совершите вход в личную учетную запись «Меркурий» и перейдите в раздел «Ветеринарные документы» — «Входящие» — «Просмотренные». Откройте документ, который подлежит гашению. Прокрутите его вниз и нажмите «Погасить». На этом этапе возможны 3 ситуации.

Первая — когда весь объем необходимо полностью принять (поставить дату поступления и сохранить). Вторая — когда часть товара подлежит возврату, в сертификате в параметре «Разделить партию» установить галочку, задать объем, который вы планируете оставить. На оставшуюся часть будет автоматически оформлен сертификат возврата — он появится в списке входящей документации отправителя. Третья — когда указанные сведения в ВСД не соответствуют фактическим. В этом случае укажите корректные данные о продуктах. В журнале сформируется запись с приложенным актом несоответствия. После сохранения документы отправляются на гашение.

Подберем оборудование для вашего бизнеса. Доставим в любую точку РФ!

Оставьте заявку и получите консультацию в течение 5 минут.

Оцените, насколько полезна была информация в статье?

Наш каталог продукции

У нас Вы найдете широкий ассортимент товаров в сегментах кассового, торгового, весового, банковского и офисного оборудования.

Посмотреть весь каталог

Как работает система Меркурий

Информационный продукт не устанавливается на компьютер – работать нужно онлайн, через официальный сайт системы.

Работа в Меркурии построена в целом по такой цепочке:

• Каждое действие с поднадзорной продукцией начинается с оформления ВСД. Например, производитель при отправке ее на склад создает заявку, в которой указывает тип транзакции (перевозка), отправителя и получателя, данные о перевозчике, данные о товарной партии, данные накладной.
• Как только поставщик оформил ВСД, документ автоматически появляется в личном кабинете получателя. И при приеме товара получатель обязан сверить все данные, и если все верно – погасить ВСД.

Учитывая, сколько в системе есть категорий участников и возможных действий с товарами, схема может усложняться, но ее суть в целом такая – в начале создается ВСД, а по окончании передачи товара документ гасится.

Номенклатура

В компоненте Меркурий для партии имеется возможность задать номенклатуру (4-й уровень справочника продукции) двух типов:

• «номенклатура при происхождении» – (А) (производство, импорт);
• «номенклатура при обороте» – (Б) (отгрузка, наименование в транспортном сертификате).

• Номенклатура (А) меняться не может – её задал производитель в момент оформления производственной партии и эта номенклатура автоматически переносится от сертификата к сертификату при перемещении партии.
• Номенклатура (Б) меняться может – каждый участник оборота может задать для партии свою номенклатуру.

Номенклатура того и другого типа сейчас может быть задана как текстом, так и из справочника.

Принципы перехода на 4 уровень справочника

Для целей прослеживаемости и идентификации партии достаточно, чтобы в ходе производства и оборота подконтрольной продукции номенклатура хотя бы одного из типов (А) или (Б) была задана с использованием 4-ого уровня справочника продукции:

Приоритетом является указание из справочника «номенклатуры при происхождении» (А). Если номенклатура (А) не задана или утрачена (например, в результате объединения партий), то в обязательном порядке должна быть указана «номенклатура при обороте» (Б).

Процесс перехода на обязательное использование четвертого уровня справочника подконтрольных товаров будет происходить в 2 этапа:

первый этап (с 01. 2019 г. ) – ограничение на операцию производства (начало цепочки прослеживания). Это позволит исключить появление новых партий где наименование (А) может быть задано с использованием третьего уровня справочника;

второй этап – ограничение на указание наименования третьего уровня справочника при выполнении остальных операций (инвентаризация, объединение). Мы продолжим наблюдать за количеством эВСД, которые оформляются с использованием 4-го уровня справочника. Если их доля окажется недостаточна для обеспечения прослеживаемости, то будут введены ограничения на остальные операции Меркурия.

Первый этап перехода

Что предпринять сертифицирующим специалистам?

Изменения на этом этапе коснутся только пользователей веб-интерфейса (в первую очередь, производственных предприятий), так как для пользователей интеграционного шлюза ВетИС. API указывать номенклатуру с использованием 4-ого уровня справочника было обязательно, начиная с версии 2.

Для подготовки к переходу необходимо до 01 февраля 2019 г. позаботиться о наполнении и дальнейшем поддержании в актуальном состоянии справочника наименований производимой продукции.

Шаблоны производственных транзакций следует скорректировать и указать номенклатуру из справочника. По существующим шаблонам, в которых номенклатура указана в виде текста, оформить производственный эВСД будет нельзя.

Для всех остатков партий продукции, имеющихся на площадках, с 01 февраля принцип работы не изменится. Оформлять транспортные эВСД на такую продукцию можно будет как с использованием третьего, так и четвертого уровня справочника продукции до тех пор, пока эти остатки естественным образом не выйдут из оборота. Для своевременной подготовки к следующему этапу процесса перехода рекомендуем заранее позаботиться о заведении всей своей номенклатуры в справочник.

С описанными изменениями рекомендуем познакомиться на демо-версии системы Меркурий, начиная с 23 января.

Не получается выбрать номенклатуру при оформлении производства

Если при оформлении производственного эВСД, свою номенклатуру найти не удается, Вам необходимо проверить, чтобы номенклатура, внесенная в справочник наименований продукции предприятия (раздел «Справочники», подраздел «Наименования продукции»), обязательно содержала следующие сведения:

• Фирма-производитель;
• Владелец номенклатуры / Владелец номенклатуры и Фирма-владелец ТМ;
• Предприятие-производитель.

Укажите недостающие сведения и попробуйте выполнить поиск наименования продукции при оформлении производственного эВСД повторно.

Чего нельзя делать при добавлении номенклатуры

Россельхознадзор, в новости от 14. 2021, дает следующие разъяснения:

• Не следует использовать необщепринятые сокращения и аббревиатуры при формулировании номенклатурных позиций.
• Не следует использовать знак вопроса (?), символ звездочка (*) и символ тильда (~) при формулировании номенклатурных позиций.
• Не следует начинать номенклатурную строку с каких-либо знаков, кроме открывающейся кавычки, строчных и заглавных букв русского и латинского алфавита.
• Не следует использовать Caps Lock при введении наименования номенклатурной строки в справочник Меркурия (т.е. «МОЛОКО СЫРОЕ» писать не следует, писать следует «Молоко сырое»).
• Не следует проявлять халатность и безграмотность при формулировании номенклатурных позиций, следует их тщательно проверять, соблюдать правила правописания.
• Не следует использовать непродуманных вставок и добавок в номенклатурную строку, тем более, если они не отражают сути и свойств сырья или продукта этой позиции. Не следует переусложнять номенклатурную строку без необходимости несущественными подробностями, включая среди прочего: географическое происхождение сырья (оно отражено в связанных сертификатах); указание кода ТН ВЭД; время выработки (оно указано в специальном поле); назначение полуфабриката (будет видно в последующих транзакциях).
• Не следует в номенклатурной строке не указывать: объем продукта в первичной ритейл-упаковке, если она используется; кратность вложения первичных ритейл-упаковок во вторичную ритейл – упаковку если используется и первичная, и вторичная ритейл упаковки; кратность вложений первичных ритейл–упаковок в первичную логистическую упаковку (если используется первичная ритейл-упаковка и первичная логистическая упаковка, а вторичная ритейл-упаковка не используется); кратность вложений вторичных ритейл – упаковок в первичную логистическую упаковку (если используется первичная и вторичная ритейл-упаковки и первичная логистическая упаковка); тип оболочки (если используется); тип упаковки (если используется); форм-фактор упаковки; объем упаковки; жирность сырья или продукта (для молочной продукции).

Регистрация и вход в личный кабинет «Меркурий»

Подать заявку на регистрацию для входа в кабинет «Меркурий» можно лично при посещении территориального отделения Россельхознадзора или удаленно на интернет-портале ИС «Цербер». Если вы выберете второй вариант, потребуется квалифицированная электронной подпись, удостоверяющая вашу личность. Получить ее можно в любом Удостоверяющем центре, аккредитованном Минкомсвязи.

Обратите внимание! Сам процесс регистрации — довольно сложная процедура, требующая определенных знаний и соблюдения многих нюансов. Попытка изучить и провести ее самостоятельно потребует временных затрат. Рекомендуется обратиться к специалистам авторизованных сервисных центров, обладающих достаточными знаниями и навыками в регистрации и подключении компаний к ФГИС «Меркурий».

Лица, не прошедшие регистрацию, не смогут оформлять электронные сертификаты на поступающее сырье и производимые изделия. Все поставки животноводческой продукции и сырья будут считаться незаконными, что приведет к неизбежным конфликтам с контролирующими органами. Для получения доступа к личному кабинету в системе «Меркурий» следует:

• Заполнить заявление на бумажном носителе и отнести его в местное управление Россельхознадзора либо подать заявку в электронной форме на регистрацию предпринимателя и его производственных или торговых площадок через публичную форму регистрации на сайте ИС «Цербер» (электронную заявку заверьте электронно-цифровой подписью).
• При необходимости определить сотрудников, ответственных за предоставление права администрирования в учетной записи (они могут подавать заявку на регистрацию новых участников). Это может быть, например, управляющий компанией.
• Получить доступ для установленных ответственных лиц (подать заявку на их регистрацию).

Список документов, бланки заявлений для юридических лиц и индивидуальных предпринимателей несколько отличаются. Первые обязаны представить реквизиты компании, вторые — паспорт и его копию с адресом места регистрации. Что касается бланков, то с заявлением для ЮЛ можно ознакомиться здесь (образец заполнения), а для ИП — здесь (образец заполнения). Они доступны для скачивания.

Мы готовы помочь!

Задайте свой вопрос специалисту в конце статьи. Отвечаем быстро и по существу. К комментариям

Если после гашения были обнаружены ошибки в ВСД

К процедуре гашения нужно подходить крайне ответственно. Почему так? Да потому, что аннулировать ВСД, который уже погашен, невозможно. В результате гашения в журнале предприятия получившего товар появляется запись. Если удалить запись, то гашение не аннулируется.

Что делать с ошибками в ВСД. Есть три возможных варианта решения проблемы:Можно оформить возврат на всю партию прибывшего товара;Если нужно вернуть товар, то нужно оформить ВСД на весь прибывший груз отправителю;Если было решено оставить товар, то необходимо внести изменения через инвентаризацию.

Регистрация в Меркурий Россельхознадзор

Подключиться к подсистеме Меркурий ВетИС Россельхознадзор можно тремя способами:

• через оператора информационной системы — пользователь получает зарегистрированный личный кабинет, но площадки придется оформлять отдельно.
• через сервисный центр.

Для регистрации в Меркурий нужно отправить заявку в территориальное управление Россельхознадзора по установленным шаблонам:

Образец заявления для ИП

Образец заявления для юридических лиц

При обращении в сервисный центр процедура регистрации значительно упрощается, но при этом является платной услугой. В таком случае вам помогут заполнить заявление, проверят его и зарегистрируют личный кабинет и площадки. Такую услугу регистрации в Меркурий Россельхознадзор можно получить в Мультикас (подробнее об услуге).

Оформление транспортного ВСД

С 1 июля 2018 года оформление ветеринарных сопроводительных документов производится в электронной форме в соответствии со статьей 2. 3 Закона Российской Федерации от 14 мая 1993 года № 4979-1 «О ветеринарии» (Статья 1 Федерального закона от 28 декабря 2017 года № 431-ФЗ).

При этом Часть 2. 1 Статьи 1 Федерального закона от 28 декабря 2017 года № 431-ФЗ устанавливает случаи, когда допускается оформление ветеринарных сопроводительных документов на бумажном носителе:

• аварии, опасного природного явления, катастрофы, стихийного или иного бедствия, которые привели к невозможности эксплуатации федеральной государственной информационной системы в области ветеринарии, до устранения их последствий;
• отсутствия возможности использования федеральной государственной информационной системы в области ветеринарии в населенных пунктах, в которых отсутствует доступ к информационно-телекоммуникационной сети «Интернет», в том числе отсутствует точка доступа, определенная в соответствии с Федеральным законом от 7 июля 2003 года N 126-ФЗ «О связи»;
• если в ветеринарных сопроводительных документах содержатся сведения, составляющие государственную тайну, и (или) иная информация, отнесенная федеральными органами исполнительной власти, уполномоченными в области обороны, в сфере внутренних дел, в сфере деятельности войск национальной гвардии Российской Федерации, в сфере исполнения наказаний, в сфере государственной охраны и в области обеспечения безопасности, к сведениям, составляющим служебную тайну.

Также ВСД оформляются на бланках строгой отчетности в случае экспорта подконтрольной продукции. ниже.

Печать ВСД на бумажном носителе

Печать в полном представлении или на защищенном бланке доступна только для электронных ВСД. Печать учтенного документа не требуется, поскольку документ уже существует и выписан на бумажном носителе. Основания представлены ниже.

Случаи, когда допускается оформление ветеринарных сопроводительных документов на бумажном носителе, установлены Статьей 1 Федерального закона от 28. 2017 № 431-ФЗ с 1 июля 2018 года (аварии, опасного природного явления, катастрофы, стихийного или иного бедствия, которые привели к невозможности эксплуатации ФГИС, до устранения их последствий; в населенных пунктах, в которых отсутствует доступ к «Интернет»; если в ВСД содержатся сведения, составляющие государственную тайну).

Вместе с тем, оформленные на бумажном носителе ВСД подлежат учету в ФГИС в соответствии с пунктом 12 «Ветеринарных правил организации по оформлению ВСД», утв. приказом Минсельхоза России от 27 декабря 2016 г. № 589.

Кроме того, при перемещении подконтрольных ветеринарному надзору товаров с территории Российской Федерации в страны-участники СНГ оформление ВСД осуществляется на бланках утвержденных форм со степенями защиты с их учетом в компоненте ФГИС «ВетИС» – «Меркурий» согласно указанию Росельхознадзора от 29 июня 2018 г. ФС-НВ-7/15705 «Разъяснения касательно оформления экспорта в страны-участники СНГ».

Таким образом, случаи, когда допускается оформление ВСД на защищенных бланках строго установлены, в остальных случаях – оформляются эВСД; при этом бланки после их выписки должны быть учтены в ФГИС.

Обратите внимание на последовательность действий: вначале оформляют на бланке, а затем учитывают. Поэтому, если при создании транзакции Вы установили флаг «учет ВСД», то Вам не доступна функция печати на защищенном бланке, т. этот бланк УЖЕ использован.

Способ хранения при перевозке

При создании заявки на оформление транспортного эВСД необходимо выбрать только один из способов хранения при перевозке транспортным средством:

• замороженные;
• охлажденные;
• охлаждаемые;
• вентилируемые (во время доставки не требуется создания определенного температурно-влажностного режима, но товар нуждается в интенсивной вентиляции кузова).

Условия хранения и перевозки пищевых продуктов приведены в соответствующих нормативных документах:

• Правила перевозок грузов автомобильным транспортом утверждены Постановлением Правительства РФ от 15.04.2011 № 272 (ред. от 12.12.2017, с изм. от 22.12.2018) «Об утверждении Правил перевозок грузов автомобильным транспортом»;
• Требования к обеспечению качества и безопасности пищевых продуктов, материалов и изделий при их хранении и перевозках установлены Статьей 19 Федерального закона от 02.01.2000 № 29-ФЗ (ред. от 23.04.2018) «О качестве и безопасности пищевых продуктов»;
• Требования к процессам хранения, перевозки (транспортирования) и реализации пищевой продукции установлены Статьей 17 Технического регламента Таможенного союза ТР ТС 021/2011 «О безопасности пищевой продукции»;
• Требования к транспортировке пищевых продуктов установлены пунктом 3.4 главы III. «Гигиенические требования к срокам годности и условиям хранения пищевых продуктов» СанПиН 2.3.2.1324-03 «Гигиенические требования к срокам годности и условиям хранения пищевых продуктов» от 22 мая 2003 года № 98.
• Отраслевые технические регламенты и ГОСТы.

Как указать даты выработки и сроки годности?

Начиная с версии системы Меркурий. 7, осуществлен отказ от дат, заданных текстом в полях «дата выработки» и «срок годности». Дата может быть указана только в одном из форматов. Информация была также опубликована 4 июня 2018 г. в новости на официальном сайте Россельхознадзора по ссылке.

Обратите внимание, для созданных и оформленных до обновления сертификатов и записей журнала, где дата выработки и/или срок годности заданы текстом, будут действовать следующие правила:

• если при гашении ВСД через веб-интерфейс система Меркурий не может автоматически трансформировать текстовую дату, указанную в ВСД, в формат даты, то пользователю потребуется задать дату с использованием допустимых форматов, при этом акт несоответствия сформирован не будет. При гашении ВСД через интеграционный шлюз ВетИС.API доступно два варианта – указать дату в форматированном виде без составления акта (по аналогии с веб-интерфейсом), а также остается возможность погасить ВСД с той датой, которая была изначально указана во входящем ВСД;
• при оформлении транспортного ВСД как в веб-интерфейсе, так и через интеграционный шлюз ВетИС.API, даты наследуются из записи журнала, если в записи журнала дата была задана строкой, то такая дата перейдет и в ВСД;
• при объединении записей журнала, если хотя бы для одной объединяемой записи журнала дата указана текстом, то в веб-интерфейсе пользователю потребуется задать дату для результирующей записи с использованием допустимых форматов дат. При объединении таких записей журнала через интеграционный шлюз ВетИС.API, объедение будет невозможным. Для объединения необходимо будет сперва изменить дату в один из допустимых форматов используя функцию инвентаризации, после чего осуществлять объединение.

В случае если для даты необходимо указать значение «неизвестно» или «срок годности не ограничен», то через интеграционный шлюз ВетИС. API данные значения передаются в виде строки в запросе в поле informalDate (операция нечувствительна к регистру).

Уровни упаковки

Упаковка может быть указана на различных уровнях, и для каждой упаковки есть возможность указать одну или несколько маркировок.

При добавлении упаковки необходимо указать, на каком уровне находится данная упаковка. Всего вводится шесть уровней:

• Внутренний уровень – уровень, при котором упаковка отсутствует, но тем не менее есть необходимость наносить маркировку. Например, яйцо, шкуры, мясо, сыр. При этом упаковка может быть одна из следующих:
  нет сведений;неупакованный или нерасфасованный;неупакованный или нерасфасованный одноместный груз;неупакованный или нерасфасованный многоместный груз.
• нет сведений;
• неупакованный или нерасфасованный;
• неупакованный или нерасфасованный одноместный груз;
• неупакованный или нерасфасованный многоместный груз.
• Потребительский уровень – товар в упаковке для розничной торговли, маркированный штриховым кодом для сканирования на кассе.
• Промежуточный уровень – уровень упаковки, если он существует, который находится между потребительским и торговым уровнем.
• Торговый уровень – товар в упаковке, предназначенной для заказа, оплаты и доставки. Это согласованный между ритейлером и изготовителем (или другим участником) уровень упаковки товара, в котором товар заказывается, оплачивается и доставляется.
• Дополнительный уровень – товар в упаковке, которую нельзя однозначно отнести к торговому или транспортному уровню.
• Транспортный (Логистический) уровень – товар в упаковке, предназначенной для отгрузки покупателю (ритейлеру) при выполнении заказа.

Например, молоко питьевое в рознице продается коробками или бутылками (потребительский уровень), заказывается и оплачивается гофрокоробами, содержащими 50 коробок/бутылок (торговый уровень), а отгружается паллетами, содержащими 6 гофрокоробов (транспортный уровень).

Сейчас указание упаковки является необязательным, для партии упаковка может быть не указана, а если она указывается, то обязательно с указанием уровня. На одном уровне может быть несколько упаковок, при этом количество упаковок указывается не общее, а отдельно для каждого наименования упаковки. Любой из уровней может быть не указан, так, например, упаковка может указываться только на транспортном уровне, не углубляясь в то, какие упаковки содержит партия на остальных уровнях.

Какую упаковку указать?

Начиная с версии системы Меркурий 5. 3, произведен переход на новый справочник упаковок общий для всех – официальный классификатор видов груза, упаковки и упаковочных материалов ЕЭК. С актуальной версией данного классификатора можно ознакомиться по ссылке. С новостью от 17 июля 2017 г. об обновлении ФГИС «Меркурий» можно ознакомиться здесь.

В случае, если в доступном перечне отсутствует подходящая упаковка, Вы можете выбрать позицию «Упаковка (РК)».

Не получается добавить получателя в транзакцию

• Выполните поиск фирмы:
  В поле «Фирма-получатель» введите ИНН фирмы, нажмите на лупу, выберите найденную фирму из списка.
• В поле «Фирма-получатель» введите ИНН фирмы, нажмите на лупу, выберите найденную фирму из списка.
• Выполните поиск предприятия. Поиск предприятия-получателя можно выполнить несколькими способами:
  Осуществите поиск предприятия с учетом связи с хоз.субъектом. Для этого после выбора фирмы нажмите на кнопку поиска (пиктограмма «лупа»), выберите нужный вариант из списка.В поле «Предприятие-получатель» введите название предприятия (без кавычек и сокращенных форм собственности – ООО, ЗАО и т.д.), в расширенном поиске укажите населенный пункт или улицу, нажмите на кнопку поиска (пиктограмма «лупа»). Если предприятие не находит, поставьте галочку «искать без учета связи», снова нажмите на лупу.Если известен номер предприятия в реестре, то можно выполнить поиск только по нему. Для этого в расширенном поиске укажите номер в реестре, нажмите на кнопку «Найти».
• Осуществите поиск предприятия с учетом связи с хоз.субъектом. Для этого после выбора фирмы нажмите на кнопку поиска (пиктограмма «лупа»), выберите нужный вариант из списка.
• В поле «Предприятие-получатель» введите название предприятия (без кавычек и сокращенных форм собственности – ООО, ЗАО и т.д.), в расширенном поиске укажите населенный пункт или улицу, нажмите на кнопку поиска (пиктограмма «лупа»). Если предприятие не находит, поставьте галочку «искать без учета связи», снова нажмите на лупу.
• Если известен номер предприятия в реестре, то можно выполнить поиск только по нему. Для этого в расширенном поиске укажите номер в реестре, нажмите на кнопку «Найти».
• Если предприятие все же найти не удается, то, скорее всего, предприятие не зарегистрировано в реестре поднадзорных объектов.

Регистрировать поднадзорные объекты могут только сотрудники органов исполнительной власти – Ветеринарного управления субъекта РФ или Территориального управления Россельхознадзора.

Не получается добавить продукцию в транзакцию

Проверьте, какой ХС указан в качестве владельца продукции в записи журнала? И какой ХС указан в качестве владельца в транзакции?
При поиске записи по журналу для добавления в транзакцию, используется ли фильтрация по скоропорт. /нескоропорт. продукции?

Также, обратите внимание, запись журнала не будет отображаться в списке в следующих случаях:

остаток по данной записи нулевой;запись имеет статус «Аннулирована».

У меня есть право «уполномоченное лицо», почему я не могу оформить ВСД?

Вы имеете право оформлять ВСД только на те подконтрольные товары и с той целью, которые включены в Приказ Минсельхоза России от 18. 2015 г. № 646 в редакции Приказа Минсельхоза России от 15. 2019 №195.

Оформление ВСД на продукцию с истекшими сроками годности

Согласно «Перечню продукции животного происхождения, на которую уполномоченные лица организаций, являющихся производителями подконтрольных товаров и (или) участниками оборота подконтрольных товаров, и индивидуальные предприниматели, являющиеся производителями подконтрольных товаров и (или) участниками оборота подконтрольных товаров, могут оформлять ветеринарные сопроводительные документы» (далее — Перечень), утвержденного приказом Минсельхоза России от 18. 2015 г. № 646 (в редакции приказа Минсельхоза России от 15. 2019 №195), уполномоченные лица хозяйствующих субъектов могут самостоятельно оформить эВСД на товары из Перечня, упакованные в потребительскую и(или) транспортную упаковку, и направляемые в соответствующих целях. Пищевая продукция животного происхождения признается некачественной и опасной в соответствии с частью 4 статьи 5 Технического регламента Таможенного союза «О безопасности пищевой продукции», утвержденного Решением Совета Евразийской экономической комиссии от 09. 2011 № 880 (далее – ТР ТС 021/2011*), и частью 2 статьи 3 Федерального закона от 02. 2000 № 29-ФЗ «О качестве и безопасности пищевых продуктов».

Для оформления эВСД на пищевую продукцию животного происхождения, признанную некачественной и опасной, в том числе на продукцию с истекшими сроками годности, не подлежащей реализации, предназначенную для уничтожения, захоронения, обезвреживания и направляемую на предприятия, производящие уничтожение, захоронение и обезвреживание отходов производства и потребления, или предприятия, которые осуществляют сбор и временное хранение товаров с целью последующего их направления на уничтожение, захоронение, обезвреживание, или предназначенную для промышленной переработки и направляемые на предприятия, использующие отходы производства и потребления для производства товаров (продукции), необходимо выполнить следующие действия:

• Создать транспортную транзакцию типа «перевозка со сменой владельца»/»перевозка без смены владельца», указать место переработки/утилизации/уничтожения/захоронения/обезвреживания.
• Добавить запись из журнала, установить флаг «Некачественный груз», выбрать из выпадающего списка «Цель»: «для утилизации», «переработка», «предназначенные и направляемые для захоронения», «предназначенные и направляемые для обезвреживания», «предназначенные и направляемые для уничтожения».

Оформление эВСД на продукцию с интервальными сроками годности

Если в качестве перевозимой продукции добавлена запись журнала с интервальным сроком годности (значение поля «Годен до» задано диапазоном дат), то проверка даты происходит по первой дате диапазона. Таким образом, при попытке оформления эВСД на продукцию из такой записи журнала с целями, соответствующими качественному грузу (любыми кроме приведенных в спойлере «Цели, доступные для оформления груза» вышеуказанной таблицы), появится модальное окно с информационным сообщением о невозможности оформления эВСД.

Подразумевается, что запись журнала содержит сведения по разным партиям продукции. Обычно такие записи получаются путем объединения, чего в случае с разными партиями качественной продукции делать не следует согласно правил объединения записей журнала.

• В случае, если Вам поставляют продукцию разных партий (и разных сроков годности) рекомендуется требовать от поставщика эВСД, оформленные на каждую из партий в отдельности.
• В случае, если продукция получена Вашим предприятием относительно давно, и эВСД, оформленный от объединенной записи, Вами был ранее погашен — для получения возможности оформления эВСД с целью, соответствующей качественному грузу, нужно произвести дополнительную операцию (рассмотрим на примере).

Допустим, есть запись, в которой:— срок годности задан диапазоном «01. 2022 — 01. 2022»;— общий объем — 500кг;— запись соответствует продукции, произведенной четырьмя партиями, реальные сроки годности которых — до 1 февраля (100кг), до 1 марта (120кг), до 1 апреля (130 кг), до 1 мая (150кг).

На текущий момент (23. 2022) годными для транспортировки с целью, соответствующей качественному грузу, являются только 2 более свежих партии. Соответственно, нужно изменить запись журнала таким образом, чтобы она соответствовала только этим партиям (убрать из нее сведения по 2 более ранним).

Для этого следует провести инвентаризацию (тип «изменение») записи журнала. Порядок действий описан в соответствующей инструкции. Выполните последовательно действия пунктов 2—3. 1; 3. 2; 3. На пункте 3. 2 «Изменение» остатков партии продукции» измените значение полей (ориентируясь на пример):— «Объем остатка» — убавьте до соответствующего свежим партиям (т. из заданного в записи значения «500» вычесть 220 и задать «280»);— «Годен до» — сжать интервал до соответствующего свежим партиям (задать «01. 2022 — 01. 2022»). Отойдя от примера добавим, что если свежая партия осталась только одна — нужно задать значение не интервалом, а конкретной датой. Также, скорее всего, будет необходимо изменить значения и в других полях: «Дата выработки продукции», «Упаковка», «Примечание», «Входящий ВСД» или иных, если они содержат сведения по исключаемым из записи партиям. На пункте 3. 3 «Оформление заявки на инвентаризацию» укажите причину внесения изменений, т. куда ранее был направлен объем по исключаемым партиям. Скорее всего, это будет (на выбор):

• Списание остатков в случае естественной убыли продукции (усушка, выветривание, таяние и т.д.);
• Списание остатков в случае технологических потерь продукции (порча, бой, хищение и т.д.);
• Списание остатков, не предназначенных для реализации (использование продукции для внутреннего потребления сотрудниками, в зарплату сотрудникам и т.д.);
• Списание остатков, реализуемых физическому лицу для личного потребления в предприятиях розничной торговли;
• «Сопоставление фактически имеющейся продукции с учетными данными (выявление отклонений)».

Причину можно также указать вручную.

Учтите, что когда срок годности следующей партии истечет (по примеру — 1 апреля), для возможности оформить эВСД на оставшиеся партии нужно будет провести аналогичные изменения повторно.

Оформление ВСД формы №3 на некачественную продукцию (биоотходы)

Для оформления ВСД формы №3 на некачественную продукцию (биоотходы) необходимо выполнить следующие действия:

• Оформить транзакцию типа «Переработка/производство», где в поле «Сырье» указывается списываемая некачественная продукция, а в поле «Вырабатываемая продукция» добавляется следующая продукция: тип «Непищевые продукты и другое», продукция – «Биоотходы».
• Оформить транспортную транзакцию на некачественную продукцию (биоотходы), направляемую на утилизацию, уничтожение, захоронение.

Сведения о производителе продукции необходимо указать в строке «Упаковка» – «Маркировка».

Обратите внимание, любая продукция, занесенная в систему как биоотходы, доступна для оформления исключительно госветврачом в компоненте Меркурий. ГВЭ.

Оформление эВСД на рыбу

С 13 апреля 2017 г. производится подключение хозяйствующих субъектов и их судов к модулю «Вылов» ФГИС «Меркурий» для электронной ветеринарной сертификации уловов ВБР, на основании информации, поступающей из судовых суточных донесений (ССД), содержащихся в Отраслевой Системе Мониторинга Росрыболовства (ОСМ). Порядок подключения опубликован в новости на официальном сайте Россельхознадзора по ссылке.

Схема взаимодействия такая:

• компания, осуществляющая вылов рыбы и других ВБР, ежедневно подает сведения об объемах вылова ВБР в форме ССД в ОСМ;
• если ХС и его судно, на котором он осуществляет вылов, подключены к модулю «Вылов» , то в системе Меркурий автоматически оформляются производственные эВСД на основе данных ССД;
• если ХС и судно НЕ подключены к модулю «Вылов», то ХС требуется самостоятельно оформить производственные эВСД на уловы в системе Меркурий. Как оформить производственные эВСД описано в инструкции.

С порядком оформления электронных ветеринарных сопроводительных документов при работе с уловами и рыбопродукцией Вы можете также ознакомиться в презентации, опубликованной на сайте ФГБУ «Центр системы мониторинга рыболовства и связи» в разделе «Взаимодействие ОСМ с ФГИС Меркурий».

Оформление эВСД на продукцию, направляемую на ярмарку выходного дня

В случае перемещения подконтрольного товара на ярмарку выходного дня с целью реализации недопустимо оформление эВСД будущей датой. ЭВСД должен быть оформлен в день отправки товара.

Рекомендуем накануне ярмарки (в пятницу) провести осмотр товара и подготовить проект эВСД: пользователю ХС-а создать заявку на оформление эВСД и направить в ГВЭ; госветврачу – принять заявку от ХС, но не оформлять транзакцию (либо создать транзакцию самостоятельно).

Непосредственно в день ярмарки госветврачу необходимо завершить оформление транзакции, что возможно осуществить удаленно.

Таким образом, порядок действий для оформления эВСД в описанном случае следующий:

• В случае, если владельцем продукции является физическое лицо, в системе необходимо зарегистрировать данный ХС, а также площадку, с которой фактически осуществляется отправка продукции.
• В разделе «Транзакции» создать и оформить транзакцию с типом «перевозка без смены владельца». В качестве предприятия-получателя указать площадку-ярмарку выходного дня, которая должна быть закреплена за ХС.
• На площадке-ярмарке выходного дня пользователь ХС с правом «Гашение ВСД» или госветврач, работающий на ярмарке, должен осуществить гашение входящего эВСД.
• В случае, если на ярмарке не была реализована вся продукция, госветврач, обслуживающий площадку-ярмарку выходного дня, или уполномоченное лицо ХС должен оформить транспортный эВСД на перемещение остатков продукции.

Оформление эВСД на домашних животных

В случае перевозки мелкого домашнего животного в сопровождении его владельца авиа- или ж/д- транспортом по территории РФ, в том числе в случае вывоза за границу с обратным ввозом или с целью продажи за границу, оформление эВСД осуществляется на СББЖ (до места пересечения границы в случае вывоза за границу).

С порядком перемещения животных-компаньонов за рубеж можно ознакомиться по ссылке.

Дата оформления эВСД

Ситуация, когда дата оформления транспортного эВСД отличается от даты ТТН допускается, т. не регламентируется действующими НПА.

Оформление эВСД на кишечное сырье

До 18. 2020 г. включительно, на все кишечное сырье, вне зависимости от того, как оно классифицировано в компоненте Меркурий, будет формироваться форма № 2 эВСД. После 18. 2020 г. на кишечное сырье, которое относится к разделу «Непищевые продукты и другое», будет формироваться форма №3 эВСД, так как такая продукция не относится к пищевой, а на кишечное сырье, которое относится к разделу «Пищевые продукты», останется форма №2 эВСД. В дальнейшем планируется удаление всех видов продукции в группе «Непищевые продукты и другое» / «кишечное сырье» и введение четырех новых обобщенных позиций. С новостью, опубликованной на официальном сайте Россельхознадзора, можно ознакомиться здесь.

Зачем нужна система Меркурий Россельхознадзор

При разработке системы «Меркурий» преследовали следующие цели:

• формирование единой площадки для работы специалистов разных сфер деятельности;
• автоматизация и взаимодействие бизнес-процессов;
• повышение пищевой и экологической безопасности, что достигается за счет полного контроля и проверки продукции животноводства, находящейся в обороте на территории России;
• сокращение времени на формирование сопроводительных документов по сравнению с бумажной волокитой;
• возможность избежать ошибок за счет замены ручного труда автоматизированными процессами;
• возможность отслеживать путь транспортировки подконтрольных грузов с учетом их дробления;
• повышение качества продукции животноводства;
• доступ для быстрого поиска необходимой информации о подконтрольных товарах.

Как сделать гашение в системе Меркурий с компанией Мультикас

Заключив договор на гашение в системе Меркурий с компанией Мультикас, Вы забудете обо всех проблемах с системой Меркурий. Вам не придется задумываться о том, как производить гашение ВСД Меркурий или как оформлять возвраты. Все эти задачи наши специалисты берут на себя.

Сроки гашения ВСД в Меркурии

В соответствии с Приказом Минсельхоза №589, гашение входящих ВСД необходимо производить не позднее 1 рабочего дня с момента поступления продукции.

Это требование относится к сертификатам, оформляемым как при отгрузке продукции, так и при передаче прав собственности на продукцию, которая ещё не отгружена. Во втором случае гашение нужно произвести в течение рабочего дня после перехода прав собственности.

ВСД на производственную партию гасить не надо.

Несвоевременное гашение ВСД

Новые статьи, которыми был дополнен КоАП, предусматривают следующие меры:

Добавление в систему «Меркурий» ложных сведений, несвоевременное гашение эВСД или отказ от гашения карается штрафом:

Для должностного лица или ИП

Для организаций

от 3 до 5 тысяч рублей

от 10 до 20 тысяч рублей

Штрафы за оборот живого скота, ВСД на который оформлены неправильно или вовсе отсутствуют:

Для физически лиц

Для должностных

для организаций

от 3 до 5 тысяч рублей

от 20 до 30 тысяч рублей

от 30 до 50 тысяч рублей

Штрафы за оборот сырья и продовольственных товаров, ВСД на которые оформлены неправильно или отсутствуют:

Для физически лиц

Для должностных

для организаций

от 2 до 3 тысяч рублей

от 5 до 10 тысяч рублей

от 15 до 30 тысяч рублей

Штрафы за оборот готовой продукции, ВСД на которую оформлены неправильно или отсутствуют (в т. негашение ВСД):

Для физически лиц

Для должностных

для организаций

от 500 до 1 000 рублей

от 3 до 5 тысяч рублей

от 5 до 10 тысяч рублей

Уполномоченное гашение ВСД в «Меркурии»

Это функция, позволяющая получателю продукции передать иному лицу право на гашение ВСД или оформление возврата.

Для получения такой возможности должны быть соблюдены несколько условий:

Наличие зарегистрированного личного кабинета в Меркурий. ХС у обоих участников оборота. Доступ к системе в качестве администратора у обоих сторон. Одним участником подан запрос на передачу прав, который принят второй стороной.

Поставщик может гасить ВСД только по той продукции, отправителем которой он является.

Как подать заявку на уполномоченное гашение?

Вариант 1. Буду гасить эВСД за других.

Для этого добавьте контрагента, за которого будете гасить ВСД, в перечень «Уполномочен от ХС»: «Настройки» – «Настройка уполномоченного гашения» – «Уполномочен от ХС» – «Добавить».

Откроется страница, где вы можете указать до 20 ХС.

Вариант 2. За меня будет гасить поставщик.

В этом случае нужно добавить поставщика в перечень «Уполномоченные ХС»: «Настройки» – «Настройка уполномоченного гашения» – «Уполномоченные ХС» – «Добавить».

Если кнопка добавления не отображается, значит система не предоставила вам право назначения уполномоченных ХС.

Архивные ВСД в Меркурии

Понятие «Архив» в системе появилось только в прошлом году. Какие ВСД переносятся в архив?

Критерии, по которым Россельхознадзор признаёт запись архивной:

• запись не участвует в текущей транзакции, имеет статус “Оформлена” и с момента полного списания объёма прошёл месяц и более;
• запись не участвует в текущей транзакции, имеет статус “Оформлена”, все оформленные с этой записи ветеринарные сертификаты погашены;
• аннулированные записи.

Рекомендуем проверить статус эВСД на продукцию с истёкшим сроком годности и документов, полученных до 2019 года.

Ветеринарные документы, помещённые в архивную часть, доступны только для чтения. Это означает, что выполнение иных операций с такими ВСД запрещено.

Невозможность гашения архивных ВСД приводит к скоплению большого количества входящих документов и создаёт для хозяйствующих субъектов немалую проблему.

Пример архивного ВСД Меркурий

Проверки от Россельхознадзора

При анализе обращений клиентов в нашу техподдержку мы заметили интересную закономерность: через некоторое время после скопления большого количества архивных эВСД на одном ХС, к ним приходила проверка от Россельхознадзора.

На данный момент пока что неизвестно, как в дальнейшем будет проходить работа с архивированными ВСД

Как требуется провести гашение Меркурий

Чтобы провести хозяйствующему субъекту (ХС) гашение ВСД в Меркурии, нужно предварительно получить соответствующие полномочия. Это обязательно требование Российского законодательства в сфере ветеринарного надзора, поэтому допускается лишь уполномоченное гашение в Меркурии.

Уполномоченное гашение ВСД в Меркурий могут проводить наделенные этим правом сотрудники организации (хозяйствующего субъекта) или уполномоченные представители сторонних организаций, специализирующихся на оказании таких услуг. Регистрация представителей осуществляется путем отправки соответствующего заявления в Россельхознадзор. После принятие положительного решения Россельхознадзором лицо-заявитель получает доступ в Личный кабинет Меркурий и электронно-цифровую подпись (ЭЦП), с помощью которой производится гашение продукции по Меркурию.

Что нужно иметь перед гашением ветеринарных сопроводительных документов

• иметь зарегистрированные точки;
• Иметь доступ к разделам «Гашение ВСД» и «возвратные ВСД».

Согласно инструкции по гашению в системе ФГИС Меркурий, процедура подтверждения поступления продукции и ее автоматической постановки на учет производится по следующему алгоритму:

ИП могут оперировать обычной электронной подписью, а вот физическим лицам нужно будет получить усиленную квалифицированную ЭЦП.

Полный пакет включает в себя не только ПО, но и драйвера для носителей ЭЦП и корневые сертификаты основных Удостоверяющих центров. Установку и настройку лучше доверить специалистам, чтобы избежать возможных ошибок при гашении входящих ВСД в Меркурии.

В Мультикас работают специалисты по системе Меркурий с ветеринарным образованием и большим опытом работы в системе. Закажите услугу «Гашение ВСД» и мы обязуемся производить гашение документов в срок.

Заказать гашение ВСД

Регионализация

В соответствии с Решением Россельхознадзора о регионализации регионам Российской Федерации устанавливаются статусы по заразным болезням животных и условия перемещения подконтрольных госветнадзору товаров.

При транспортировке товаров и оформлении электронных ветеринарных сопроводительных документов (эВСД) на них, в том числе возвратных эВСД, в компоненте ФГИС «ВетИС» – ИС «Меркурий» – автоматически определяется статус перевозки и необходимые для транспортировки конкретного подконтрольного госветнадзору товара условия перемещения из тех, что указаны в Решении.

Также предусмотрены публичные ресурсы, используя которые, Вы можете получить следующую информацию:

• статусы регионов по заразным болезням животных – «Информация по регионализации»;
• правила перевозок подконтрольных госветнадзору товаров – «Правила перевозки»;
• статус перевозки подконтрольного товара – «Условия перевозки».

Согласно пункту 8 «Порядка оформления ветеринарных сопроводительных документов на бумажных носителях», утв. приказом Минсельхоза России от 27 декабря 2016 г. № 589 (далее — Приказ), при перевозке подконтрольных товаров между субъектами Российской Федерации в графе «Особые отметки» ветеринарного свидетельства указываются номер и дата разрешения руководителя органа исполнительной власти субъекта Российской Федерации в области ветеринарии, а также номер ВСД, в сопровождении которого подконтрольный товар поступил. При учете бланка строгой отчетности в системе Меркурий (согласно пункту 12 «Ветеринарных правил организации работы по оформлению ВСД», утв. Приказом) в блоке «Связанные документы» необходимо указать сведения о разрешении.

Что нужно делать рознице – торговым точкам

ВСД оформляется поставщиком – изготовителем или перевозчиком. Принимающая сторона видит через личный кабинет «Меркурия» объём и количество позиций, которые поставляются в её адрес. При приёмке товара магазин или другая торговая точка сравнивает электронную накладную с реальным объёмом.

Если никаких претензий нет, то эВСД нужно принять и погасить. Для этого на вкладке «Просмотр информации о ВСД» нужно выбрать «Погасить». Откроется раздел «Гашение ВСД». В пункте «Сведения о гашении» необходимо ввести дату поступления груза и сохранить изменения.

В случае если поступивший товар не совпадает с накладной более чем на 5%, оформляется акт о несоответствии. При принятии части продукции во вкладке «Гашение ВСД» – «Сведения о гашении» нужно выбрать опцию «разделить партию». Следует выбрать «Объём» и «Количество единиц продукции», указать обоснование частичного отказа от позиций.

При составлении акта о несоответствии, в блоке «Гашение ВСД» нужно выбрать «Фактические сведения» и ввести значения, исходя из реального объёма партии. Часть данных может быть отредактирована: дата, серия и номер ТТН, объём и номенклатура продукции, маркировка и упаковка, номер. Другие данные редактуре не подлежат. Это дата выработки, срок годности, если он ранее даты выработки, а также сведения о производителе.

Важно! Если возвращается вся поставленная продукция, всё равно нужно выбрать вкладку «Разделить партию» и ввести нулевой «Объём» принятых товаров.

Оформление ВСД Меркурий

ВСД создаются в Личном кабинете Меркурий хозяйствующим субъектом, то есть юридическим или физическим лицом, которое от своего имени осуществляет хозяйственную деятельность в сфере производства, транспортировки и сбыта ветеринарной продукции.

Оформление ВСД Меркурий может быть:

• Оформление транспортных ВСД,
• Оформление производственных ВСД,
• Оформление возвратных ВСД.

Схема работы в Меркурий

Основные бизнес-процессы на предприятии требуют отражения в системе «Меркурий». В качестве примера рассмотрим рабочие этапы производства.

• . После приема продукции на склад сотрудник проверяет соответствие фактического содержимого с данными в документе. Затем производит гашение ВСД через систему «Меркурий» Россельхознадзора. В зависимости от наличия расхождений или других причин для отказа, может оформляться возвратный ВСД, что выполняется непосредственно на этапе гашения.
• Из полученного сырья изготавливают продукцию. Этот процесс отражается в разделе «Транзакция» с типом «переработка/производство».
• При отправке товара поставщику или оптовику совершается другая транзакция, тип «перевозка». Оптовик или дистрибьютор создает операцию по отгрузке товара при его передаче розничным торговым точкам или предприятию общественного питания.
• Приемка готовой продукции. Магазин принимает партию товара. В системе на товар от поставщика поступает ВСД, которые надо гасить. На гашение отводится 24 часа (раньше допускалось делать это только в течение рабочего дня). При реализации конечному потребителю продукция выводится из оборота с помощью онлайн-кассы.

Нужна помощь в подключении Меркурий?

Не теряйте время, мы окажем бесплатную консультацию и поможем пройти регистрацию.