Вход – Меркурий ХС В данном обзоре мы расскажем про программу «Меркурий», подключение и начало работы с ней, а также дадим подробную инструкцию по легкому старту посредством двух вариаций: веб-браузера и API. Это новая система, которая уже стала обязательной практически для всех пластов хозяйственной деятельности, связанной с продуктами животного происхождения, вызывает все больше вопросов.
Суть «Меркурия» и основные задачи
Это новейшая система для контроля. Она разработана специально для государственного надзора и мер управления в сфере производства, транспортировки и реализации любых продуктов животного происхождения.
Ее цель — это обеспечение надлежащего качества товара. Забота о потребителе — важный аспект, но далеко не единственный. Если мы говорим о товарах с невысоким сроком жизни, отслеживать их пригодность на всех стадиях — это необходимый фактор. Одновременно сфера направлена и на контроль качества на этапах производства. В первую очередь вытесняется с рынка контрафактная продукция. Любая компания, которая не имеет лицензий, будет исключена из рабочего процесса. Все нелегалы отныне просто не смогут поместить свой продукт в торговую цепочку. Контрафакт, ввиду особенностей, зачастую игнорирует требования налогов, уклоняется от них. Такая норма еще и нормализует денежный поток в пользу бюджета РФ.
Инструкция работы в системе «Меркурий» таким субъектам, реализующим контрафакт, не понадобится. Они не смогут стать полноценным участником.
Кому необходимо подключиться к Mercury
Приказом МиниСельХоз под номером 648 объявлен полный список будущих субъектов, которые в любом случае обязаны использовать данное ПО. Как минимум потому, что они в своей деятельности ведут отчетность с помощью ВСД, то есть, ветеринарно-сопроводительной документации. Теперь же устаревший формат видоизменяется, превращается в полностью электронный — эСВД. По установленным правилам точек отчетности становится значительно больше. А кроме того, свой собственный документ теперь сопровождает каждую конкретную позицию. Хотя ранее одного бланка хватало на целую товарную группу сразу.
Среди участников выступают все юридические лица, которые осуществляют производство, переработку, транспортировку и реализацию. Новый принцип использования не минует розницу, поэтому небольшим магазинам стоит позаботиться об этом в первую очередь. Ведь крупные сети уже давно перешли на новшество.
Готовые решения для всех направлений
Ускорьте работу сотрудников склада при помощи мобильной автоматизации. Навсегда устраните ошибки при приёмке, отгрузке, инвентаризации и перемещении товара.
Мобильность, точность и скорость пересчёта товара в торговом зале и на складе, позволят вам не потерять дни продаж во время проведения инвентаризации и при приёмке товара.
Обязательная маркировка товаров – это возможность для каждой организации на 100% исключить приёмку на свой склад контрафактного товара и отследить цепочку поставок от производителя
Скорость, точность приёмки и отгрузки товаров на складе — краеугольный камень в E-commerce бизнесе. Начни использовать современные, более эффективные мобильные инструменты.
Повысьте точность учета имущества организации, уровень контроля сохранности и перемещения каждой единицы. Мобильный учет снизит вероятность краж и естественных потерь.
Повысьте эффективность деятельности производственного предприятия за счет внедрения мобильной автоматизации для учёта товарно-материальных ценностей.
Первое в России готовое решение для учёта товара по RFID-меткам на каждом из этапов цепочки поставок.
Исключи ошибки сопоставления и считывания акцизных марок алкогольной продукции при помощи мобильных инструментов учёта.
Получение сертифицированного статуса партнёра «Клеверенс» позволит вашей компании выйти на новый уровень решения задач на предприятиях ваших клиентов..
Используй современные мобильные инструменты для проведения инвентаризации товара. Повысь скорость и точность бизнес-процесса.
Показать все решения
Кто обязан использовать
Определяется следующий список лиц:
Как пользоваться программой «Меркурий»
Для начала разберемся, какие процедуры подразумеваются, как функционирует вся эта новая для нашего предпринимателя система. А также взглянем, несет ли она видимые преимущества не только потребителю и государству, но также и производителю, поставщику и продавцу.
Схема работы
Фермерское хозяйство под именем «N» произвело определенный набор продукта и отправило всю группу на перерабатывающую фабрику. Для того чтобы из нее сделали колбасы и фарш. По производству формируется документация, и товар направляется месте с ней. Полученная эВСД должна быть считана по приему фабрикой.
Происходит процесс гашения. После этого мясо используется для создания колбасы и фарша, и каждая из позиций получает уже новую, свою собственную эВСД. Далее, они перенаправляются к логисту-экспедитору, он ее отмечает через ПО и направляет на склад или точку продаж. При приеме электронные документы снова погашаются. Покупатель, взяв с прилавка колбасное изделие, может бегло просмотреть всю ее историю по штрих-коду. Где ее произвели, откуда пришло мясо, какой путь совершило.
В эту процедуру нельзя подсунуть подделку. На всех стадиях происходит отчетность перед надзорным органом. Сертификация с начального этапа и до конца. Информационное пространство ФГИС исключает возможность фальсификации данных.
Преимущества электронной документации
Такой формат индивидуален, каждая позиция нуждается в своей эВСД. А это значит, что процедура длительнее без специальной подготовки. Чтобы понять, как работать в программе «Меркурий» и как к ней подготовиться, следует пройти обучение. Существуют открытые онлайн-курсы, тренинги, формируются целые учебные классы.
Но для упрощения и полной интеграции все равно лучше всего использовать грамотное ПО. Оно в разы сокращает трудовые затраты, достаточно одного человека, чтобы в кратчайшие сроки обрабатывать тысячи позиций.
Такое программное обеспечение реализует проект «Клеверенс». Это:
А для того чтобы подключиться и осуществлять корректную деятельность, понадобится не только хорошее ПО, но и краткое руководство.
Товары, подлежащие сертификации
На текущем этапе наблюдается лишь одно исключение. Это молочная продукция. Все продукты животного происхождения, причем в любом виде, будь то неразделанная туша или упакованная под вакуумом сарделька — относятся к категории одинаково. Все нуждаются в сопроводительной документации, как товарная позиция.
Способы подключения
Существует несколько вариантов, как собственник юридического лица может начать эксплуатацию «Меркурия». Сама схема не зависит от конкретного типа использования: будет ли это посредническая программа, прямой контакт через браузер, API, интеграция в структуру бухгалтерии 1С. В любом случае следует подать запрос на получение доступа и необходимых реквизитов.
Далее, мы рассмотрим, как конкретно инициировать данную процедуру.
Как начать работу
Для начала нужно выбрать путь интеграции. Существует два основных способа. Первый — это контакт через веб. Он имеет свои преимущества и недостатки. Это основной вариант, как эффективно работать в системе «Меркурий» розничному магазину. Можно без труда погашать документацию, оформлять возврат, отправлять часть продукции, получать оповещения в режиме реального времени о поступлении новой партии. Доступна возможность объединения нескольких видов позиций в условиях одной накладной. Так, погашать их можно быстрее и проще.
Второй способ — это ПО, которое интегрирует весь комплекс в базу 1С. На самом деле, это вариант звучит более эффективным. Преимущества видны невооруженным глазом:
Для некоторых компаний появится вопрос не только, как работать с «Меркурий Россельхознадзор», но и как взаимодействовать с 1С. Ведь не все фирмы дружат с этим комплексом. Второй аспект — это все же более дорогостоящий и затратный вариант.
Подготовка
Строится из трех различных этапов. Каждый из них может идти в произвольном порядке, но реализовать все равно понадобится все из них.
Система «Меркурий» для розничной торговли
Возможность записи на онлайн-курсы. На них профессионалы расскажут обо всех аспектах, пояснят фундаментальные основы, а также продвинутые способы управления. Важную роль в этом моменте играет еще и допустимый интерактив. — возможность задавать вопросы и получать на них ответы в режиме реального времени. Курсы зачастую платные и требуют формирования новой статьи расходов, которая не всегда легко вплетается в бюджет небольших компаний и малого бизнеса.
Пошаговая инструкция для использования веб-интерфейса
Сейчас детально пройдемся по основным функциональным аспектам утилиты. Посмотрим, как начать и стабилизировать работу посредством веб-браузера, без посредника в виде API.
Подключаемся
Для этого нам понадобится соответствующее оборудование, смартфон, десктоп, лэптоп и выход в глобальную сеть. Регистрация происходит либо напрямую, тогда понадобится работать с субъектом ФГИС, либо через оператора.
Первоначально следует оформить специальную заявку. Ее шаблон предоставляется в ФГИС. Требуется обширный перечень документов — наименование, организационное форма юридического лица, фактический адрес. Важную роль играют сведения о деятельности, каким образом происходит контакт с товарами, подлежащим сертификации.
После отправки остается лишь дождаться подтверждения, которое вышлют на электронную почту.
Начинаем работу
Никакое стороннее программное обеспечение не понадобится. Можно осуществлять всю деятельность прямо с браузера. Но это весьма трудоемкий процесс. Оперативность будет значительным образом снижена, поэтому рекомендуется либо запастись облегчающими жизнь утилитами, либо сразу задействовать иные методики.
Руководство по работе через API
Данная инструкция для начинающих, как работать в системе «Меркурий ХС», направлена на взаимодействие с интерфейсом. Это во многом более результативный метод, который ускоряет процедуру в разы.
Направляем заявку к поставщику услуг. Необходима вся документация, которую мы уже обозначали выше, так как изменяется лишь формат, а не сама суть. Также проходим процесс регистрации с получением реквизитов для входа, которые высылаются на обратный адрес.
Начинаем деятельность
Сокращается ввод любых данных. Вручную использовать наименования позиций, номерные знаки, направлять и сортировать продукцию уже не нужно. Возникает уже другой вопрос — тонкой настройки. Эта задача носит сугубо персональный характер. Ведь предприятия обладают массой особенностей, которые нужно учитывать.
Штрафы за неисполнение для розницы
Вся полнота санкций на данный момент находится в процессе разработки. Если контрафакт будет побежден, ожидается прирост клиентской базы. Но это все же не нивелирует огромных новых расходов и издержек, а также фактическое усложнение учета. Тем более, если брать во внимание затраты на переобучение всего персонала.
В результате в административный кодекс в скором времени будут внесены поправки, которые ужесточат санкции. А пока они выглядят так: для физических лиц фиксированная сумма — это 3 000 рублей. А вот для предприятия наказание будет составлять в 20 000 р. за любое нарушение.
Какие еще санкции ожидаются
Помимо многократного увеличения общих сумм штрафов, правотворчество берет ракурс и на заморозку деятельности. Срок на текущий момент рассматривается в три месяца. Работа фирмы на этот временной диапазон будет полностью остановлена, и убытки могут стать просто катастрофическими. Но такая суровая мера применяется не за каждый проступок, а лишь после многократного неисполнения взятых на себя обязательств. Поэтому честные участники рынка смогут благополучно ее избежать.
Что же, разобрав, как работать в системе «Меркурий» хозяйствующему субъекту, можно сделать вывод, что этот способ надзора наладит и усовершенствует рабочий процесс компаний.
Если у вас есть электронная подпись, подайте заявку на сайте «Цербер». Госсистема сразу обработает заявление и отправит реквизиты для входа в личный кабинет.
Электронной подписи нет — уточните в территориальном управлении Россельхознадзора, как происходит регистрация: по электронной почте или на бумаге. Заявление будет обработано в течение 5 дней.
Регистрация по заявлению (без ЭП)
Итог: заявление на регистрацию в Меркурий.ХС оформлено и отправлено в госорган. Дождитесь email с реквизитами для входа в личный кабинет Меркурия.
Нашли неточность? Выделите текст с ошибкой и нажмите ctrl + enter.
Что это такое
Это электронные ветеринарно-сопроводительные документы. Раньше они выписывались в бумажном виде, но необходимость в этом отпала. Теперь это фиксируется в системе ФГИС, где каждому сертификату присваивается уникальный идентификатор под названием UUID. Они похожи на код у ЕГАИС, также хранят всю основную информацию.
Есть три вида документации:
Только первой разновидности требуется погасить ветеринарку в «Меркурии». Аннулирование — непростая и занимающая много времени регулярная задача.
Действуют 4 формы справок:
Для чего необходимо и как правильно гасить ветеринарные свидетельства в программе «Меркурий»
Регистрация транспортных сопроводительных документов — это проведение транзакций. Их создают в личном кабинете предприятия или отдельные люди, которые занимаются производством, перепродажей, реализацией. Это создание, перевозка и продажа пищевой продукции, которая должна быть оснащена ветеринарными свидетельствами.
По факту, это осмотр накладных, который производится в течение одного рабочего дня после того, как заказ пришел и был принят. Для производственных бумаг проводить подобные манипуляции не требуется.
Что будет с нарушителями
Если не выполнять требований, нарушаются условия, выдвинутые ветврачами и законодательством. Такая продукция не соответствует правилам реализации товаров, которые попадают под контроль и административное наказание. Постоянное игнорирование может привести к запрету на ведение деятельности.
В подробностях это расписано в статье 10.8 КОАП РФ. Даже если пропустить один день и не погасить ветеринарку, можно получить штрафные санкции. Размер всех штрафов подробно прописан:
Гашение ветеринарных свидетельств в ГИС «Меркурий»
Чтобы погасить, сначала нужно получить соответствующие полномочия. Это обязательное требование в части ветнадзора, поэтому только уполномоченные лица могут производить действия.
Гасить имеют право только те сотрудники, которым выдали разрешение в приказном порядке. Кроме того, осуществлять эту деятельность могут сторонние компании, которым делегировали задачу. Обычно эти фирмы специализируются на оказании подобных услуг.
Подобные задачи становятся доступными только после получения доступа в систему и к определенным разделам «Меркурия». Нужно обладать правами администратора.
Можно нажимать на пиктограмму, чтобы видеть сумму товаров. Следует обращать внимание на число непогашенных входящих. После всех манипуляций должно появиться сообщение, подсвеченное зеленым, об успешно проведенных изменениях.
Чтобы проверить, изменился ли статус, достаточно зайти в графу «Отправленные». В каждом открываемом окошке появится «Погашен».
Как гасить ВСД в «Меркурии»
Чтобы выполнение инструкций не составило проблем, рекомендуем посмотреть ролик. Указанный выше алгоритм осуществляется регулярно, по каждой нужно выполнять все процедуры от первой до последней.
Как погасить все
Процесс выглядит затратным по времени и сложным, при этом осуществляется он ежедневно. Еще труднее будет, если:
На предприятии можно выделить сотрудника, который будет заниматься подобной работой на постоянной основе. Это поможет избежать нарушений из-за сбитых сроков приемки.
Если не получается подобрать работника, который будет справляться с обязанностями, можно обратиться в специализированную фирму. Она возьмет на себя проведение ежедневных манипуляций с ВСД и оформление возвратов при необходимости.
Как распечатать нужные бумаги
С помощью системы можно получить бумажные версии любых документов. Для этого есть значок принтера. Если на него нажать, выпадает сразу три варианта печати:
Последняя версия позволяет положить в отчет ветеринарное свидетельство в формате полноценного А4, где будет указана вся подробная информация о товаре, код и уникальный номер.
Уполномоченное гашение
Производится оно по тому же алгоритму, который указан выше. Отличается только тем, что выполняет процедуру не сам производитель или отправитель. Заниматься всеми вопросами, связанными с «Меркурием», будет специальный представитель. Для этих целей ему выдадут определенные разрешения после заключения договора.
Государственная структура должна одобрить человека или фирму. Если придет одобрение, то вместе с ним и ЭЦП, и доступ в приложение. Без цифровой подписи погашение будет невозможным — нужно подтвердить операцию.
Как автоматически погасить все ВСД в системе «Меркурий»
Чтобы закрывать эВСДа, предусмотрены 3 сценария действий:
Эта процедура затратная по времени — приходится каждый день, а иногда и не по одному разу, проверять входящие документы. А когда бумаги будут загружены, предстоит сверять все позиции с накладными. Если заранее известно, что все в порядке, можно активировать автоматическое проведение.
Срок гашения ВСД в системе «Меркурий»
Время, в которое можно выполнить требования законодательства, уточняет государство. Если быть точным — Министерство сельхозразвития. Важно неукоснительно следовать всем его правилам.
Это необходимо, чтобы избежать штрафов и других санкций, а также проблем с надзорными органами. Согласно приказу важно соблюдать следующие показатели:
Как оформить ВСД в «Меркурии»
Важный нюанс: юридическим лицам достаточно обычной ЭЦП, а гражданам придется получать усиленную подпись, чтобы работать с программой. Необходимо иметь доступ к разделам «Гашение» и «Возвратные».
Если это первый запуск или нет понимания, как пользоваться приложением, стоит доверить настройку специалистам.
По инструкции, которую следует соблюдать, важно выполнить все шаги алгоритма:
Если во время входящего контроля выявили отличия, то в первую очередь ответственный сотрудник определяет, насколько они критичны. Приниматься партия может только при небольших отклонениях от нормы — не более 5%. Такими принято считать:
Есть данные, которые ПО не позволит редактировать. Среди них:
Несложно выполнять подобные операции в «Меркурии», как и гасить накладные, если делать это достаточно часто. Но если возникают сложности с работой — советуем обратиться в «Клеверенс». Компания создает качественное оборудование и предлагает софт для самых разных профилей бизнеса. Сотрудники помогут разобраться во всех вопросах относительно программы.
Составление акта несоответствия
Раньше, если продукция не соответствовала заявленным параметрам, от руки или в печатном виде прописывалось отличие, прямо на накладной. Затем она отправлялась обратно вместе с водителем. Теперь все сложнее и технологичнее.
Если поставка не соответствует ожидаемой, то партия не принимается. Необходимо на весь объем оформлять возврат и акт.
ВСД при этом нужно погасить, но не привычным способом. В открывшемся окошке следует найти блок «Фактические сведения». В нем указывается вся реальная информация.
Затем прописывается «информация о гашении». Если возвращаться будет только часть, то проставляется галочка «разделить партию». Потом вписывается сумма упаковок с принятыми продуктами. Оставшийся объем автоматически будет отправлен в возвратный документ.
Пользователь нажимает на кнопку «Погасить». Открывается форма «Добавить акт несоответствия».
Различаться могут транспорт или товарно-транспортная накладная, количество упаковок, объем поставки.
После сохранения изменений данные попадут в оформленные из журнала входной продукции со ссылкой на акт. Все, что подлежит обратной транспортировке, попадет в ветеринарные документы.
При необходимости можно распечатать акт. Для этого его следует открыть и нажать на «печать» в нижней части открывшегося файла.
Возвратный ВСД в «Меркурии»
Когда выбраковывается часть поставки или полностью приход, кроме документации о несоответствии, предстоит подготовить все для возврата.
Можно разделить партию на две части с помощью галочки, если плохого качества только половина груза. Или оформить возврат на весь товар, когда он не тот, который заказывали.
После сохранения та часть, которая возвращается отправителю, появится у него во входящем журнале. На остальное погасится ВСД и упадет в оформленные поступления. Если на отправку отправится вся продукция, то при разделении нужно указать «0» в принятых.
После сохранения открывается страница, на которой будут отображены сведения о записи. Если это сделано ошибочно, можно отменить. Также возможно создать шаблон.
Аннулировать ВСД в «Меркурии» можно, попросив сделать это поставщика. Технически такие права доступа есть у них и специалистов технической поддержки системы.
Согласно приказу аннулирование осуществляется только сразу после наступления события, приводящего к его необходимости.
Это возможно в случаях:
Главное — не забывать, что погашенный ВСД аннулировать или отредактировать уже невозможно. Поэтому нельзя закрывать сертификаты до того, как придет и будет проверен весь груз.
Если были обнаружены ошибки уже после сохранения
К процессу работы в программе следует подходить со всей ответственностью. Ведь отменить будет невозможно, как и аннулировать произошедшую ошибку. После проведения появится запись в журнале, которую нельзя удалять. Но даже если это сделать, то для системы уже ничего не изменится.
Давайте разберемся, что предпринимать, если возникает ошибка 066, где требуется провести гашение. Такая проблема появляется, если вовремя не закрыть смену и не проверить все файлы. Чтобы ее исправить, нужно попробовать правильно завершить и сохранить все изменения. Если это не помогает — обратиться к специалистам технической поддержки.
Если техника выдает ошибку аутентификации, стоит проверить раскладку, не нажата ли клавиша Caps Lock. Наличие проблемы при правильно заполненных полях должно стать поводом обращения к техникам.
Мы разобрали, как погасить ветеринарное свидетельство и документы в системе «Меркурий». Это не самый сложный процесс, но есть несколько важных нюансов. Нельзя допускать, чтобы ВСД пролежали во входящих и необработанных файлах более суток. Это не только может спровоцировать нарушение работы всего сайта, но и влечет за собой санкции от проверяющих органов.
Своевременное выполнение всех требований относительно оформления требует затрат времени и сил. Для этого часто выделяют сотрудника, который будет заниматься только работой в программе, или передают выполнение сторонним компаниям.
В СБИС не приходят ВСД
Интеграция с Меркурием настроена, но в СБИС не приходят ВСД.
Причина №1. Поставщик не отправил ВСД
В личном кабинете Меркурия откройте раздел «Документы/Входящие/Оформленные» и найдите ВСД. Если ветеринарного документа нет, свяжитесь с поставщиком.
Причина №2. ВСД погашены в личном кабинете Меркурия
ВСД, которые погасили в личном кабинете Меркурия до подключения к СБИС, не поступят в учетную систему.
Чтобы загрузить ветеринарные документы вручную, перед началом работы запросите начальные остатки из Меркурия. Сделать это достаточно один раз.
Причина №3. ВСД удалены
В разделе «Документы/Меркурий/Поступления» откройте фильтр и выберите «Удаленные». Убедитесь, что список пустой. Если ВСД есть, восстановите их.
Причина №4. При настройке интеграции неправильно указаны реквизиты доступа
Убедитесь, что в Россельхознадзоре зарегистрированы все площадки (точки продаж), на которых вы принимаете груз.
Чтобы исправить данные (добавить площадку, объединить дубли или изменить статус на «Подтвержден»), заполните заявление и предоставьте его в территориальное управление Россельхознадзора.
Убедитесь, что площадки, на которых ведется деятельность,
отображаются в Меркурий.ХС
Причина №6. ВСД оформлены на импортную продукцию
Система «Ветис.API» передает файл с ВСД на импортную продукцию в формате, который имеет технические ограничения. Из-за этого невозможно определить количество позиций, и в СБИС отображается только первая из них. Она будет принята при гашении ВСД, по остальной импортной продукции ВСД останутся необработанными.
Откройте сайт проверки ВСД, найдите документ по его коду и посмотрите, заполнен ли блок «Информация о месте оформления груза в пункте пропуска». Если сведения есть — ВСД импортный. Погасите его в личном кабинете в системе «Меркурий.ХС».
Договоритесь с поставщиком, чтобы в дальнейшем он оформлял ВСД на каждую позицию отдельно. Тогда вы сможете погасить их в СБИС.
Оформление ВСД в Меркурий. Как оформить транспортный ВСД
Чтобы передать/продать товар животного происхождения другой организации, необходимо оформить транспортный ВСД в Меркурий ХС.
Как оформить ВСД в Меркурий ХС.
Оформление ВСД в электронном виде. Инструкция по оформлению транспортной ВСД.
Для оформления транспортного ЭВСД. Необходимо зайти в раздел “Транзакции” и нажать “Добавить”
В открывшемся окне необходимо оформить транзакцию в Меркурий, выбираем тип транзакции “перевозка со сменой владельца”,
выбираем вид транспорта, вводим номер транспорта, способ хранения товара, который будет передаваться и нажимаем “Сохранить”.
Далее необходимо добавить получателей продукции для этого, где получатели нажимаем
“Добавить”.
В открывшемся окне заполняем, кто будет перевозить продукцию (торговую точку,
подконтрольный объект) как “Фирма перевозчик”. Выбираем фирму получатель, выбираем организацию, которая покупает продукцию как “Предприятие получатель”
и выбираем подконтрольный объект склад или место осуществления деятельности организации, которой
передается продукции как “Фирму получатель”, все эти организации можно искать из
справочника, нажав на лупу поиска. Будьте внимательны в выборе адреса, так как это является распространенной ошибкой в Меркурий, когда по ошибке выбирают не тот адрес.
Чтобы долго не искать организацию, можно добавить в избранное, нажав на
галочку “сохранить получателя в избранное”. Ввести серию и номер ТТН дату и тип
документа и нажать “Сохранить”.
Указываем маршрут движения товара от отправителя до получателя. Для
добавления самой продукции нажимаем иконку с зеленым плюсиком.
Выбираем какая продукция, скоропортящаяся, не скоропортящаяся продукция,
либо это живое животное и нажимаем на иконку поиска.
Выбираем из списка нужную продукцию, указываем объем продукции, единицу
измерения продукции и какая будет упаковка и нажимаем “Сохранить”, если надо
еще добавить продукции нажимаем тогда “Сохранить ещё”. Обязательно обращайте внимание на сроки годности продукции, так как если по невнимательности выпишите ВСД на продукцию, у которой истек срок годности, то Вам сразу же присвоят критическую ошибку в Меркурий, поэтому будьте внимательнее.
Если всё добавили, то нажимаем “Оформить”, если еще надо добавить нажимаем
на иконку добавления.
После оформления ВСД в Меркурий появится статус, что ВСД в Меркурий ХС оформлена, после
оформления уже нельзя будет изменить или отредактировать ВСД, её можно
только аннулировать в случае ошибки. Так же по итогу, можно распечатать ВСД,
нажав на кнопку “Печать”.
Оформленные транспортные ВСД можно посмотреть в разделе “Ветеринарные
документы” выбрать “Исходящие ” – “Оформленные”.
Что делать, если допустил ошибку в оформлении ВСД в Меркурий
Если Вы допустили ошибку в оформлении ВСД в Меркурий, то данную ВСД необходимо обязательно аннулировать, пока её не погасил получатель и Россельхознадзор не обнаружил ошибку. А потом после аннулирования, уже выписать эту ВСД уже без ошибок. Будьте внимательны, удачи!
Как погасить ВСД в Меркурий ХС.
Любая организация, зарегистрированная в Меркурий при приемке товара животного происхождения должна принять товар в Меркурий и погасить входящие ВСД . ВСД необходимо погасить в течение суток после приемки товара, если ВСД не погасить во-время, то могут быть штрафы. В этой статье я покажу как осуществляется гашение в Меркурий.
Меркурий личный кабинет гашение ВСД вход
Для того чтобы начать погасить входящие ВСД в ФГИС Меркурий, необходимо зайти в личный кабинет Меркурий ХС для гашения, вход в Меркурий ХС
осуществляется по
ссылке mercury.vetrf.ru/hs
. При входе в систему Меркурий ХС Россельхознадзор надо выбрать конкретный поднадзорный объект и
нажать “Выбрать”. В случае, если выбрать все обслуживаемые предприятия, то все
будет отображаться в режиме просмотра и тогда не получится погасить ВСД.
Как погасить ВСД в Меркурий. Инструкция.
После приемки товара, обязательно надо погасить ВСД в Меркурий. Для того, чтобы
начать гасить ВСД необходимо зайти в раздел “Ветеринарные документы”
выбрать “Входящие” – “Оформленные”. Для просмотра входящего ВСД необходимо выбрать ВСД и
нажать на иконку просмотра ВСД, которое надо погасить.
В открывшемся
ЭВСД необходимо проверить каждую позицию, если все верно, нажмите
“Погасить”.
В открывшемся окне необходимо добавить дату
поступления груза и нажать “Сохранить”.
Погашенную ВСД в Меркурийможно посмотреть в разделе “Ветеринарные документы” выбрать “Входящие” и выбрать “Погашенные”.
Выбрать нужную ВСД и нажать на иконку просмотра.
Открывшийся ВСД висит со статусом “Погашен” , по необходимости можно распечатать ВСД, нажав на кнопку “Печать” снизу.
Вот так выглядит печатная форма ВСД, печатается она в 3х видах : в полном, расширенном и сжатом виде.
Как погасить ВСД, когда товар принят частично. Оформление возвратной ВСД при частичной приемке товара. Инструкция.
В случае, если пришло 7 кг товара, а приняли вы только 3 кг, в этом случае при гашении ВСД в Меркурий
изначально при открытии как и в первом примере нажимаете “Погасить”, а в
открывшемся окне ставим галочку “Разделить партию” и указываем в поле “Объем”
именно столько сколько Вы приняли, в нашем случае 3 кг, заполняем дату приемки
груза и нажимаем “Сохранить”. В результате оформится возвратная транспортная ВСД
Вашему поставщику на 4кг, которую он должен будет погасить со своей стороны.
В случае если, товар был полностью не принят указывайте 0.
Обратите внимание, что примечании обязательно нужно указать причину, почему принимаете товар не целиком, так как если не указать причину, Вам могут выписать Россельхознадзор критическую ошибку в Меркурий, а если ошибок будет более 2х, то вашу учетную запись заблокируют.
Что делать если во входящей ВСД обнаружена ошибка, либо был недовоз товара
В случае, если во входящей ВСД обнаружена ошибка, например, был неверно оформлен, например, неверно вбит
номер ТТН, либо номер автомобиля или был недовоз продукции, или поставщик отправил ВСД на неверный адрес в Меркурий. В этом случае Вы не трогайте данную ВСД, обратитесь к поставщику и попросите аннулировать ВСД.
Обратите внимание, если вы оформите возвратную ВСД на продукцию, по которой был недовоз, то это будет считаться критической ошибкой, поэтому будьте аккуратнее в работе.
Меркурий оформление ВСД вход
Для того чтобы занести бумажную ВСД в Меркурий ХС, надо зайти в личный кабинет Меркурий ХС по ссылке mercury.vetrf.ru/hs выбрать нужный
поднадзорный объект и по нему зайти.
Оформление бумажного ВСД в Меркурий ХС
Чтобы оформить бумажную ВСД в ФГИС Меркурий ХС необходимо зайти в “Журнал продукции” и нажать “Добавить запись”.
На основании бумажного ВСД вносим, тип и вид продукции, вводим наименование, которое будет отображаться в ВСД, вводим объем продукции и единицу измерения, выбираем какая она скоропортящаяся (если скоропорящаяса указывается еще время) или
нескорортящаяся.
Выбираем тип даты выработки дата, либо интервал дат, либо строкой (строка не
рекомендована).
Указываем дату выработки и срок годности.
Добавляем вид упаковки, и количества единиц упаковки в ВСД.
Указываем дату поступления груза, номер ВСД, если товар был не из России вводим номер разрешения Россельхознадзора и дату, выбираем страну
производителя по справочнику.
Выбрав нужное предприятие производитель ставим галочку на вет.клеймо и нажимаем “Сохранить”.
Если продукция подвергалась лабораторным исследованиям и Вет. экспертизам нажимаем Добавить
как на рисунке, если нет лабораторных сведений нажимаем Завершить.
В случае добавления лабораторных исследований заполняем поля нажимаем Сохранить и Завершить
После завершения появится информация о создании бумажной заявки ВСД, пока что в этом статусе заявка не зарегистрирована, для окончательной регистрации необходимо нажать “Отправить в ГВЭ”.
При необходимости можно добавить в шаблон данные действия по созданию заявки на оформление бумажной ВСД,
для этого нажмите на кнопку “Шаблон”.
В итоге появится статус “Отправлена”, если что-то не так запись можно Аннулировать, нажав на Аннулировать
и как ранее говорилось создать Шаблон на оформление бумажной ВСД в Меркурий
ХС.
