Меркурий хс оформление исходящих всд

Контроль за оборотом продукции постоянно изменяется и становится все жестче. Это приводит к возникновению ошибок на предприятиях, потому что сложно уследить за всеми нововведениями. Так, в системе Меркурий часто возникают ошибки при работе с ветеринарной сопроводительной документацией (ВСД). Неправильное выставление и гашение ВСД может повлечь за собой штрафы или даже блокировку доступа к системе. Чтобы этого избежать, нужно знать, как работать в системе правильно. Разберем самые популярные ошибки пользователей и расскажем о том, как их избежать.

Информационная система ВетИС — это единая платформа для государственного контроля и автоматизации документооборота в сфере ветеринарии. Разработчиком и оператором системы выступает Россельхознадзор.

В рамках ФГИС функционирует 14 подсистем для разных бизнес-процессов, в том числе Меркурий Россельхознадзор. Этот компонент ГИС предназначен для контроля движения продукции животноводства от изготовления сырья до продажи готовых товаров.

Согласно закону № 243-ФЗ, с 1 июля 2018 года ИП и юридические лица, подотчетные Госветконтролю, должны подключиться к ГИС и оформлять через нее все сопроводительные документы (ВСД). Это правило распространяется на всех участников оборота: производителей, оптовых поставщиков и розничных продавцов.

Подберем оборудование для вашего бизнеса. Доставим в любую точку РФ!

Оставьте заявку и получите консультацию в течение 5 минут.

ГИС «Меркурий» — единая система сертификации в сфере ветеринарии, действующая с 1 июля 2018 года. Участие обязательно для всех хозяйствующих субъектов, занятых в сфере производства, хранения, обработки, доставки, оптовой и розничной реализации продукции животного происхождения.

Федеральным законом № 243 от 13.07.2015 были внесены изменения в ФЗ № 4979-1 «О ветеринарии», согласно которым с 1.07.2018 года перечисленные субъекты обязаны оформлять сопроводительную документацию на продукты животноводства только в электронном виде через ГИС.

В этой статье подробно рассмотрим, как получить и погасить ветеринарное свидетельство в системе «Меркурий», какие бывают виды документов и как вести учет, чтобы избежать штрафных санкций.

Подберем оборудование для вашего бизнеса. Доставим в любую точку РФ!

Оставьте заявку и получите консультацию в течение 5 минут.

Работа с системой ФГИС «Меркурий» требует крайне ответственного подхода. Казалось бы что сложного: принимай или отправляй продукцию, не забывай оформить сопроводительный документ и все. Но так ли все просто на самом деле? Роспотребнадзор все больше ужесточает правила, все больше новых штрафов за нарушения. Необходимо быть готовым к внештатным ситуациям. Что если сопроводительные документы не были оформлены вообще? Или же наоборот погашены слишком рано? Как избежать штрафов?

Преждевременное гашение документов, как и отправка продукции без ВСД, противоречит логике ветеринарного контроля через ФГИС «Меркурий». Каждая партия отправленной или полученной продукции должна сопровождаться оформленными точно в срок ветеринарными документами.  Если погасить ВСД заранее, до получения груза, можно столкнуться со сложностями при возврате продукции или ее части, исправить каким-либо образом или аннулировать погашенный документ нельзя. Если же на пути машине посчастливится встретить проверку, то такой рейс будет остановлен до тех пор, пока не будут оформлены новые ВСД.

Если все же по какой-то причине вы погасили ВСД заранее, то рекомендуем поступить следующим образом. Получатель должен оформить обратный ВСД для поставщика. В поле «Особые отметки» укажите, что транзакция проводится в связи с ошибочно погашенными документами. Поставщик должен погасить поступивший ВСД и оформить новый для получателя. В поле «Особые отметки» пропишите, что данный документ создан взамен предыдущего, ошибочно подтвержденного.

Аналогичная ситуация и с уже принятой/отправленной продукцией, но без оформленных ВСД. Приняв такую продукцию, вы не сможете ее реализовать до тех пор, пока в системе не будут оформлены и погашены документы. Если при перевозке такой продукции машина будет остановлена для проверки, продолжить свой маршрут она сможет только после оформления ВСД.

Необходимо ответственно относиться к работе с ВСД как самим хозяйствующим субъектам, так и лицам, уполномоченным гасить документы. Работу в  «Меркурий» можно назвать командной. От того, насколько правильно и ответственно ваш партнер заполняет документы, зависит то, сколько времени вы потратите на работу в системе, а значит и ваша прибыль, ведь за ошибки в оформлении ВСД или несвоевременное их оформление можно получить штраф. Никогда не выбирайте непроверенного и сомнительного поставщика, погнавшись за низкой ценой. Это один из важнейших факторов, на котором не стоит экономить. Постарайтесь узнать, работает ли ваш будущий партнер с системой «Меркурий», насколько ответственно он подходит к оформлению ВСД. Обратите внимание насколько быстро партнер предоставляет обратную связь на ваши запросы. Если поставщик достаточно долго отвечает вам ещё на этапе согласования и закупки, подумайте: сможете ли вы добиться от него, например, аннулирования ВСД за 24 часа в случае форс-мажора? Помните, что если с момента отправки ошибочного оформленного документа пройдёт больше суток, то несвоевременно погашенный ВСД это уже ваша проблема.

В настоящее время нужно непросто гасить ветеринарно-сопроводительные документы точно в срок, но и не допускать ошибки при его оформлении. Рассмотрим самые распространённые ошибки при оформлении ВСД во ФГИС Меркурий.

1.    Несоблюдение сроков гашения ВСД.

Самой большой процент штрафов приходится на несоблюдение сроков при гашении ВСД. Правило только одно: на все у вас есть ровно 24 часа, чтобы перепроверить документы и погасить их. Система не знает жалости и оправданий в виде больничных, отпусков, невнимательности. Доступ к системе должен быть у нескольких взаимозаменяемых сотрудников одновременно.

2.    Нельзя гасить ВСД на продукцию, которая не была принята физически.

В «Меркурий» вы можете получить ВСД от кого угодно. В системе не предусмотрен контроль отправки и получения документов только своим партнерам. Внимательно проверяйте, сотрудничаете ли вы с поставщиком, который отправляет вам ВСД. Часто бывает, что документы отправляют ошибочно и проверенные партнеры просто перепутав вас с другим клиентом. При таких обстоятельствах попросите вашего поставщика аннулировать ВСД. Если, так сложилось, что вы всё же погасили ошибочные документы, свяжитесь с партнером и оформите возвратный ВСД.

3. Некорректное оформление документов.

Вся информация должна быть внесена в форму документов правильно. Настаивайте, требуйте от своих партнеров аккуратного и ответственного заполнения всех документов: неприемлемо, чтобы в обязательных для заполнения полях стоял прочерк. С особым вниманием проверьте коэффициенты при переводе единиц измерения. Из-за таких, казалось бы, маленьких ошибок могут возникнуть серьезные проблемы с ведением остатков в системе, они будут отражаться некорректно. На поиск и исправление чужих ошибок вам потребуется потратить свое драгоценное время.

4.  Отгрузка «просрочки».

Есть в «Меркурий» и несовершенства: система допускает оформление сопроводительных документов на продукцию с истёкшим сроком годности. Не гасите эВСД, если заметили, что срок годности продуктов подошел к концу. Уточните у своего партнера, по какой причине он отправил вам просрочку. Аннулируйте ВСД или сделайте возврат, не забыв указать причину. Какая бы ошибка не была, намеренная или нет- это только ваше время и деньги. Пока это не является грубым нарушением, штрафов не будет. Но не стоит оставлять подобные отгрузки без внимания, так как  Роспотребнадзор постоянно ужесточает требования к оформлению документов.

Нужна помощь с работой с ФГИС “Меркурий” в программах 1С?

Специалисты компании “Легасофт” помогут Вам выбрать необходимое программное обеспечение и современное торговое оборудование, которое будет отвечать всем потребностям Вашего бизнеса. Торговая автоматизация помогает вести учет и контроль товара, гарантирует улучшение уровня обслуживания покупателей и повышает скорость работы персонала! Чтобы получить бесплатную консультацию по автоматизации своего бизнеса Вы можете пообщаться с нашими специалистами в офисе компании или позвонив по телефону: 8-800-707-01-02.

Мне нужна консультация

Наш специалист

Специалист по розничным решениям 1С, Управлению торговлей и 1С:УНФ

Чем мы можем быть вам полезны?

Гашение ВСД в Меркурии

Как подключиться к программе Меркурий Россельхознадзор

Система находится на специальном сервере, обрабатывает информацию от пользователей и отправляет ответы. При возникновении сбоев данные поступают на удаленный резервный сервер.

К ФГИС можно подключиться двумя способами: через веб-интерфейс или универсальный шлюз ВетИС.API.

Первый вариант предполагает бесплатное подключение через ЛК системы. Доступ предоставляется бесплатно, но информацию о каждом товаре пользователю придется вводить вручную.

Работа в веб-приложении актуальна для производителей и ритейлеров с небольшим ассортиментом.

По оценкам пользователей ФГИС можно сделать вывод, что такой принцип работы неудобен, предполагает дополнительные затраты времени, повышает риск путаницы и ошибок из-за человеческого фактора. При этом есть и преимущества — не нужно никаких дополнительных настроек, достаточно иметь ПК с доступом к интернету и любым браузером.

Второй способ реализуется через шлюз ВетИС.API при взаимодействии с товароучетной программой. Через универсальный шлюз сторонние учетные системы отправляют в ГИС информацию, необходимую для создания цифровых ветеринарных документов, и получают сведения о сформированных ВСД.

Этот вариант подойдет для крупных компаний с масштабным производством или широким ассортиментом реализуемых товаров. Они работают с большим количеством справок и накладных, поэтому вводить всю информацию вручную проблематично. Товароучетная программа автоматизирует процессы торговли и обеспечивает информационный обмен с ФГИС. Минус этого варианта — дополнительные денежные затраты на покупку и установку интеграционного решения.

Разработчики ПО предлагают ряд программных продуктов для интеграции единой ветеринарной системы и программы товароучета, например:

• Универсальная конфигурация Хамелеон Меркурий. Компонент устанавливается в 1С и позволяет создавать в ФГИС справочники и документы на основе информации из учетной системы (и наоборот).
• 1С: Управление ветеринарными сертификатами. ПО можно использовать как самостоятельное решение или в дополнение к уже установленной программе 1С. Обеспечивает хранение, обработку и выборку данных по сопроводительной документации.

СКБ Контур разработало аналогичный программный модуль под названием «Контур.Меркурий».

Подскажем, какое оборудование из нашего каталога подойдет под ваш бизнес.

Оставьте заявку и получите консультацию в течение 5 минут.

Груз не поступил на склад, а ВСД в системе выставлен

Если вы видите у себя в системе выставленный ВСД, груз по которому не поступил, не гасите его и не оформляйте возвратный ВСД поставщику. Это серьезное нарушение, так как товар вы не получали и возвращать поставщику вам нечего. В этом случае поставщик обязан аннулировать неверно выставленный ВСД.

Для чего нужна система Меркурий Россельхознадзор

По сути Меркурий — это аналог ЕГАИС, только вместо алкогольной продукции — товары животноводческой отрасли. Единая платформа позволяет повысить безопасность и качество продукции, систематизировать действия надзорных органов в борьбе с контрабандой, обеспечить прозрачность бизнеса и честную конкуренцию на рынке.

Основная задача электронной сертификации — это полный переход на безбумажные технологии и сокращение времени на оформление сопроводительной документации.

До 1.07.2018 г. участники рынка пользовались бумажными бланками, на сегодняшний день все документы в сфере ветеринарии создаются в цифровом формате и фиксируются в единой системе.

Функциональные возможности ФГИС:

• электронный документооборот;
• обмен данными между разными участниками системы;
• хранение и защита сведений.

В рамках системы созданы такие условия, в которых в любой момент можно будет получить нужную информацию о продукте на любой стадии его реализации. Если в оборот попал некачественный или просроченный товар, его можно быстро отследить и вовремя изъять с прилавков.

Кто подключается к ФГИС

Работа в системе Меркурий Россельхознадзор обязательна для фермеров, молокозаводов, птицефабрик, организаций общепита, комбинатов по производству мясных и морепродуктов.

Оптовики, логистические компании и ритейлеры, имеющие отношение к перевозке, обработке, хранению и реализации животноводческой продукции, регистрируются в ФГИС и проводят через нее все операции по изготовлению, отгрузке и приемке продуктов этой категории.

Учет в сервисе ведется по всем продуктам, подлежащим ветеринарному контролю:

• мясо и субпродукты;
• рыба, креветки;
• колбасные изделия, мясные и рыбные консервы;
• яйца птиц;
• молочные продукты;
• необработанные шкуры;
• натуральный мед и т. д.

Полный перечень товарных категорий приведен в Приказе Минсельхоза РФ № 648. Если предприятие работает хотя бы с одним видом продукции из списка — регистрация в базе обязательна.

Кто освобожден

При интеграции с ГИС сведения по каждому этапу движения товара передаются в общую базу в режиме онлайн, поэтому для работы в сервисе нужен стабильный интернет.

Бумажные ВСД разрешено оформлять предпринимателям, работающим в местности, где нет доступа к интернету, и возможность подключения к системе исключена. Список таких мест определяется субъектами РФ.

Кроме того, учет в программе Меркурий Россельхознадзор не нужен для отдельных видов продукции, например для пастеризованного молока, а также товаров, изготовленных из него и упакованных в потребительскую тару.

Мы готовы помочь!

Задайте свой вопрос специалисту в конце статьи. Отвечаем быстро и по существу. К комментариям

Нужна ли ФГИС ВетИС для общепита

Участие в электронной сертификации является обязательным для ИП и предприятий в сфере общественного питания: столовых, кафе, ресторанов, закусочных и т. д. В ФГИС они погашают сопроводительные справки, полученные от поставщиков подконтрольного сырья.

Представителям сферы общепита следует учесть несколько нюансов, которые рассмотрим на примерах.

• Из полученного сырья, например, свиной туши, приготовлены продукты (котлеты, стейки и т. д.), которые в этом же заведении реализуются покупателям. Справки на эту продукцию не нужны (п.15 Приказа Минсельхоза № 589).
• Изготовленные полуфабрикаты поставляют для реализации или дальнейшего приготовления в другие подразделения этой же организации, другие компании или на склад. На каждую поставку таких товаров нужно формировать отдельный ЭВСД.

Как получить ветеринарное свидетельство в «Меркурий»

Все процессы, связанные с получением ВСД, можно разделить на две категории: подача заявки и оформление. Отправить обращение может только ответственный работник предприятия, имеющий доступ к сервису. Способы подачи заявки на получение доступа:

• лично отнести официальное обращение, оформленное на бумажном носителе и заверенное руководителем, в теруправление РСХН;
• заполнить цифровую форму заявки, подписать ЭЦП и отправить на e-mail Госветслужбы: admin@fsvps.ru — для организаций, info@fsvps.ru — для ИП.

Уполномоченными лицами могут быть несколько человек с разными ролями. Например, один имеет право подавать заявки на получение ВСД, а другой выполняет только гашение. В этом случае в заявке требуется указать контакты каждого участника и сделать соответствующие пометки.

Следующий этап подключения — регистрация розничных точек, палаток и других торговых площадок, принадлежащих хозяйствующему субъекту (ХС), в Ветуправлении своего региона или удаленно — в сервисе ИС «Цербер» (одна из частей информационной платформы «Ветис»).

Как выписать ветеринарное свидетельство через «Меркурий»

Допустим, мясокомбинат получил от фермерского хозяйства партию мяса и изготовил из него котлеты. Сотрудник предприятия выписывает производственное ВС на всю продукцию, изготовленную из мяса (справка отражается во ФГИС, но не требует гашения). Далее, при реализации в торговые точки, необходимо создать еще и транспортные ВС на перемещение готовой продукции в магазины (с последующим гашением при приемке).

1. Перейдите в раздел «Транзакции» на верхней панели инструментов и нажмите «Добавить».
2. Укажите тип транзакции (обработка, производство, перевозка), информацию о транспорте (при перевозке) и другие данные.
3. Подтвердите операцию нажатием на клавишу «Сохранить».
4. В форме «Просмотр информации о транзакции» нажмите «Добавить» напротив строки «Сырье» (при создании производственного эВСД) или напротив «Получатели» (для транспортного документа).
5. В первом случае («Сырье») выберите вид нужного сырья и введите объем, во втором («Получатели») — укажите сведения о компании, в которую поставляется груз (получателя выберите из списка зарегистрированных субъектов).
6. Нажмите «Сохранить».

Дальнейший порядок действий для разных документов принципиально отличается. При формировании транспортного свидетельства остается указать информацию о товаре: нажать кнопку с зеленым плюсом напротив компании-получателя, выбрать название товара из журнала, указать объем и сохранить транзакцию. Если у пользователя достаточно прав для дальнейшего оформления ВСД, внизу появляется кнопка «Оформить», если нет — «Отправить на ГВЭ». Во втором случае справку оформляет специалист Госветслужбы.

При формировании производственного сертификата дальнейшая процедура выглядит следующим образом:

1. После добавления сырья открывается форма, в которой необходимо нажать кнопку «Добавить» напротив «Вырабатываемая продукция».
2. Указать тип продукции, изготовленной из сырья, ее объем, единицу измерения, день изготовления, срок годности и сохранить сведения.

После внесения всех позиций нажать «Оформить» или «Отправить на ГВЭ».

Вам будет интересно: Ветис Паспорт: регистрация в системе

Кто имеет право создавать эВСД

Заявку на получение ветеринарного свидетельства может подать только уполномоченное лицо компании, у которого есть доступ к сервису и соответствующие права (присвоенные при регистрации в системе). Права на оформление ВСД определяются постановлениями Минсельхоза № 646, № 647 и № 648 в зависимости от квалификации участника ФГИС:

1. Уполномоченный работник организации без ветеринарного образования. Имеет право оформлять ВС на продукты, перечисленные в нормативном акте № 646.
2. Ветврач с профильным образованием и стажем не менее 1 года, прошедший аттестацию для создания ветеринарных сертификатов (может быть сотрудником компании). Вправе формировать ВСД на всю номенклатуру из Приказа № 647.
3. Сотрудник Госветслужбы РФ. Уполномочен оформлять сертификаты, справки и свидетельства на любую ТН ВЭД из Приказа № 648.

Если проанализировать документы, можно сделать вывод, что уполномоченные лица предприятий и аттестованные ветврачи вправе создавать ВС только на товары в упаковке, направляемые по другому адресу. Документы на производственную партию или сырье создают только специалисты Государственной ветслужбы.

Виды ветеринарных свидетельств в «Меркурий»

За исключением случаев, перечисленных выше, оформление электронных документов через ФГИС обязательно. Далее мы разберемся, как получить ветеринарное свидетельство в «Меркурий». Но прежде узнаем, какие виды эВСД бывают, и чем они отличаются.

Производственные. Оформляются при изготовлении продуктов из поднадзорного сырья. Эти документы гасить не нужно.

Транспортные. Сопровождают перевозку товара или его передачу в собственность другому субъекту, бывают трех видов:

1. Со сменой владельца — при отгрузке покупателю.
2. Без смены владельца — передвижение товара (или сырья) в другую точку этого предприятия (например, из цеха на склад).
3. Смена собственника без транспортировки — если продукты еще на складе, но уже реализованы.

Все транспортные ВС подлежат гашению.

Возвратные. Если после проверки поставки товары не были приняты (из-за ненадлежащего качества, несоответствия документации, прочих причин), кладовщик формирует возвратное свидетельство на всю партию или ее часть. ВСД по остальным (принятым) товарам он гасит в ГИС.

Электронные ВСД на биоотходы. Сначала биоотходы списываются из журнала ФГИС, после чего на них формируется свидетельство с указанием цели использования: переработка на корм, утилизация, обеззараживание и т. д.

Подскажем, какое оборудование из нашего каталога подойдет под ваш бизнес.

Оставьте заявку и получите консультацию в течение 5 минут.

Поставщик не выставил ВСД

Бывает такое, что заказчик не попросил выставить ВСД и поставщик отправил товар без них. Так делать нельзя, всегда просите своих поставщиков выставить ВСД, а если вы сами являетесь производителем – не ждите запроса от заказчика, сразу выставляйте ВСД перед отправкой товара. Отсутствие документов может всплыть при проверке машины или при проверке контрагента Россельхознадзором. Расхождения фактического наличия товара на складе с выставленными ВСД является серьезным нарушением и влечет за собой штраф в размере до 30 тысяч рублей.

Если вы реализуете товар через посредника, правильным будет выставление 2 документов: на транспортировку товара посреднику и на передачу груза покупателю. Нарушение этой цепочки и исключение посредника может привести к штрафу. ВСД на посредника не оформляется в случае, когда товар отгружается непосредственно со склада поставщика.

Меркурий Россельхознадзор ГВЭ

Эта подсистема отвечает за все документы, связанные с государственной экспертизой. Чтобы товар получил электронный сертификат, его пробы должны пройти проверку сотрудником ветеринарного управления. Результаты отбора проб и лабораторных анализов отражаются в системе Россельхознадзора Меркурий ГВЭ.

Основные задачи подсистемы:

• просмотр выданных сертификатов;
• оприходование этих документов с автоматическим добавлением в журнал компании, куда был доставлен груз;
• формирование актов запрета и других справок;
• проверка объема продукции согласно ЭВСД;
• составление актов о заборе проб, отчетов и т. д.

Все субъекты, занимающиеся поставками поднадзорного сырья и продукции, привязываются к определенному ветеринарному врачу, зарегистрированному в приложении ГВЭ.

Несвоевременное гашение ВСД

По правилам площадки на погашение ВСД дается 24 часа после приемки товара. Опоздание является ошибкой, даже если вы погасили документ и опоздали на несколько минут. Также нельзя гасить ВСД, пока товар находится в пути. В этом случае вы рискуете понести финансовые убытки, если часть товара окажется бракованной – при погашенных документах брак нельзя будет вернуть. Следует следить за тем, чтобы от момента выставления ВСД до момента его гашения прошло время, достаточное на перемещение товара из пункта А в пункт Б. У контролирующих органов появятся вопросы, если при отправке товара из Красноярска во Владивосток ВСД будет погашен через несколько часов. Чтобы избежать этого, просите выставить ВСД до отправки машины и не гасите документ, пока не проведете приемку товара. Если вы заметили ошибки в выставленном ВСД, попросите поставщика их исправить. Это не будет считаться нарушением.

Официальный сайт Меркурий Россельхознадзор

Чтобы попасть на официальный сайт Меркурий Россельхознадзор, необходимо зайти на портал Ветис и выбрать в списке соответствующую подсистему. Прямая ссылка для доступа — mercury.vetrf.ru. На главной странице доступны разделы с описанием ФГИС, справочной информацией и видеоматериалами.

Пользователь, у которого есть учетные данные для входа в личный кабинет Меркурий Россельхознадзор, может воспользоваться функциями одной из подсистем ФГИС:

• склад временного хранения;
• ветеринарная экспертиза;
• подсистема хозяйствующего субъекта (ХС);
• территориальное управление.

Также разработчики предусмотрели отдельные подкатегории для управления экспортируемой и импортируемой продукцией (подсистемы уведомлений) и опцию проверки легальности выданных ВСД.

Описание разделов сайта Меркурий Россельхознадзор

Чтобы зайти в личный кабинет, пользователю необходимо выбрать раздел в соответствии со своими правами. Например, ветеринарный врач для формирования ЭВСД после проверки партии мяса заходит в приложение Меркурий ГВЭ, производители, оптовики и сотрудники розничных точек — в ХС.

В приложениях ТУ и СВХ просматривают отказы и разрешения, выданные РСХН, формируют акты взятия проб для экспертизы и т.д.

В подсистеме ХС можно вести журнал складского учета, создавать заявления на получение сертификатов и ветсправок.

Вход в личный кабинет Меркурий Россельхознадзор на кассе Эвотор

Ритейлеры и организации общественного питания — это заключительное звено в цепочке движения товаров. В системе ВетИС они, как правило, только гасят ВСД, и в редких случаях оформляют новые документы, например, при перемещении товаров в другие точки сети.

Для небольших продуктовых магазинов, использующих смарт-терминалы Эвотор, актуально кассовое приложение ФГИС Меркурий от компании «Визард-Софт». Программа позволяет принимать и обрабатывать ветеринарные документы непосредственно через кассу. Функцию оператора по гашению документов может выполнять кассир, работник склада или сам владелец бизнеса.

Программу можно установить на любую модель ККТ Эвотор. Стоимость — 700 рублей в месяц, первые 30 дней — бесплатно.

Для гашения принятой партии пользователю не придется осуществлять вход в Меркурий Россельхознадзор. Он запускает приложение на ККТ, открывает список товарно-транспортных накладных (загруженных из ГИС) и выбирает ВСД. Чтобы погасить ветеринарный документ, необходимо провести по выбранной позиции пальцем вправо таким образом, чтобы напротив нее появилась зеленая галочка. Это значит, что запрос на гашение отправлен на сервер системы и операция прошла успешно.

Оборудование для любых видов бизнеса. Доставка по всей России!

Оставьте заявку и получите консультацию в течение 5 минут.

Оцените, насколько полезна была информация в статье?

Наш каталог продукции

У нас Вы найдете широкий ассортимент товаров в сегментах
кассового, торгового, весового, банковского и офисного оборудования.

Посмотреть весь каталог

Расшифровка ВСД и определение

Основная цель ГИС «Меркурий» — формирование общей информационной базы для отслеживания движения товаров, подконтрольных Россельхознадзору. В рамках системы осуществляется контроль всего цикла обработки продуктов животноводства — от изготовления сырья до прибытия готовой продукции в торговые точки. До 1 июля 2018 года предприниматели, подконтрольные Госветнадзору, оформляли справки на бумаге. С указанной даты документооборот осуществляется только в электронном формате через единую систему сертификации (ч. 2 ст. 4 закона № 243).

Ветеринарное свидетельство как одна из форм ВСД (расшифровка — ветеринарно-сопроводительная документация) — это документ, который создается при любом перемещении груза и гасится по его прибытии в место назначения, например, на склад или в супермаркет. Процедура гашения свидетельствует о том, что продукция проверена, признана соответствующей документу и принята для последующей реализации.

Ветеринарное свидетельство (ВС) оформляется при перемещении, переработке и реализации подконтрольной продукции в пределах РФ. Документ может быть оформлен уполномоченным сотрудником предприятия, любым аттестованным ветврачом или специалистом Госветслужбы (в зависимости от типов продукции, определенных Приказами Минсельхоза № 646, 647 и 648 от 18.12. 2015).

Кроме ВС, к сопроводительной документации относятся:

• ветсправка. Оформляется только сотрудниками Госветнадзора после проведения полноценной экспертизы сырья и содержит результаты лабораторных исследований;
• ветеринарный сертификат. Формируется госветврачом при экспорте продукции животного происхождения.

Таким образом, если товар не требует ветэкспертизы и не предназначен для экспорта, оформляется свидетельство. Если продукция прошла ветэкспертизу — выдается справка. После этого производитель для дальнейшей реализации продукции вправе создавать на нее свидетельства. Если товар планируется вывозить за пределы РФ, предприятие получает сертификат и формирует ВС для транспортировки.

Особенности электронных ВСД

Цифровые свидетельства, в отличие от бумажных, оформляются не на всю накладную, а на каждую ее позицию, то есть не на целую партию поставки, а на каждую товарную группу. Подробный алгоритм оформления и требования к сопроводительным бумагам определяются Приказом Минсельхоза № 589 от 27.12. 2016.

Главный реквизит эВСД — уникальный 36-значный код UUID, позволяет идентифицировать товар в системе. Если машину с грузом в пути остановят для проверки уполномоченные сотрудники РСХН, экспедитор должен предоставить на свой выбор (п.10. приложения 1 Приказа № 589):

• номер электронного ВСД (UUID). Проверку на наличие документа можно выполнить в общедоступном сервисе;
• QR-код. Проверка осуществляется через мобильное устройство с приложением для считывания двухмерных штрихкодов.

При этом экспедитор (владелец груза) сам решает, как ему предъявлять информацию — в распечатанном виде или на мобильном устройстве. Отсутствие цифровой сопроводительной документации влечет административное наказание в виде штрафов (ст. 10.8 КоАП РФ): для водителей и ИП — от 3 тыс. р., а для юрлиц — 10-20 тыс. р. или приостановление деятельности до 90 дней.

Мы готовы помочь!

Задайте свой вопрос специалисту в конце статьи. Отвечаем быстро и по существу. К комментариям

Когда не нужно оформлять эВСД

Электронную сопроводительную документацию необходимо оформлять для каждого этапа движения продукции, подконтрольной Госветнадзору (согласно Приказу № 648), за исключением случаев:

• приготовление блюд в кафе или столовой для дальнейшей реализации в этом же заведении;
• переработка сырья и изготовление продуктов в производственном цеху предприятия розничной торговли для продажи в этом же магазине (например, мясной цех в гипермаркете);
• производство товаров, не предназначенных для реализации, например, для личного потребления.

Полный список товарных групп, для которых не требуется оформление справок, представлен в пп. 15 и 16 Приложения 1 Приказа № 589.

Согласно п. 2.1 ст. 4 ФЗ № 243, в некоторых случаях допускается оформление документации в бумажном виде, например, если в населенном пункте нет доступа к интернету (перечень таких субъектов определяется региональными органами исполнительной власти по согласованию с Россельхознадзором).

Получен 1 сертификат для товаров из разных категорий

Если вам пришел один общий документ на продукцию в ассортименте, можно погасить выставленный ВСД, но по каждой позиции провести инвентаризацию и добавить сведения в журнал продукции вручную. Этот вариант требует время, поэтому сначала попросите поставщика выставить отдельные ВСД на каждый вид продукции. Если он отказывается, приступайте к внесению данных самостоятельно через инвентаризацию.

Принятие товара по поддельному сертификату

У любой системы есть слабые места и Меркурий не стал исключением. Недобросовестные производители составляют через Меркурий ВСД, распечатывают их, но данные в систему не заносят. Ставится левый идентификатор и QR-код и при проверке машины этот документ показывается контролирующим органам. Чтобы обезопасить себя, никогда не принимайте товар только по бумажным ВСД и проверяйте каждый сертификат в системе.

Проверить правильность выставленных документов можно, просканировав QR-код, или введя идентификатор на сайте Меркурия.

Если вы сканируете легальный QR-код, на телефоне откроется официальный сайт ГИС Меркурий и отобразится информация о том, кто и когда оформил сертификат. При проверке подделки система ничего не найдет.

Как погасить ветеринарное свидетельство в системе «Меркурий»

Гашение документов в сервисе осуществляют работники складов, продавцы в розничных магазинах и другие сотрудники, ответственные за приемку грузов от производителей и дистрибьюторов. Процесс гашения зависит от способа подключения к системе:

1. Через веб-интерфейс. Простой вариант, не требующий дополнительных приложений и настроек. Работать можно через любой веб-браузер, но информацию по каждому товару придется вносить вручную.
2. Через шлюз Ветис.API. Требуется установить специальный программный продукт для интеграции с товароучетной системой, например, «1С:Управление ветеринарными сертификатами». После синхронизации товароучетного ПО и ФГИС обмен данными происходит в автоматическом режиме, что значительно упрощает работу оператора (не нужно вводить информацию вручную и дублировать ее в «1С»).

Гашение через веб-браузер предполагает следующий порядок действий:

1. Зайти в раздел «Меркурий.ХС» и на верхней панели инструментов открыть вкладку «Журнал продукции».
2. В списке «Входящие» выбрать строку «Оформленные».
3. Нажать на иконку с лупой напротив выбранной позиции.
4. Сравнить заявленные о поставке сведения с фактическими.
5. Поставить галочку «Разделить партию», если она принята не полностью, и указать объем (количество упаковок) принятой продукции.
6. Нажать на кнопку «Сохранить», после чего ВС считается погашенным.

Гашение ветеринарного свидетельства в «Меркурий» через «1С»:

1. Зайти в раздел «Поступления» → «Приходные операции».
2. Нажать кнопку «Создать».
3. В открывшейся форме кликнуть по вкладке «Общие сведения» и внести данные, которые будут выступать критериями для отбора входящих операций: наименование отправителя, номер товарно-транспортной накладной, дату отгрузки и т. д.
4. Нажать на кнопку «Записать», перейти во вкладку «Документы» и кликнуть по клавише «Заполнить», в которой отобразятся все входящие ВСД по указанным параметрам.
5. Нажать «Сформировать приходные операции».
6. Выбрать операцию (принять товар полностью, частично или вернуть) и подтвердить действие кнопкой «Записать».
7. На странице «Приходные операции» выбрать ВСД и нажать «Провести». Напротив позиции появится статус «Заявка успешно обработана». Входная продукция автоматически отобразится во ФГИС «Меркурий».

Электронные ВСД требуется гасить в течение одного рабочего дня с момента приемки продуктов. Владельцы смарт-терминалов «Эвотор» могут закрывать эВСД прямо на кассе с помощью программного решения ФГИС «Меркурий» от «ВизардСофт». ПО самостоятельно выгружает накладные из «Меркурий», а пользователю остается выбрать нужный сертификат из списка и погасить его одним кликом.

Оборудование для любых видов бизнеса. Доставка по всей России!

Оставьте заявку и получите консультацию в течение 5 минут.

Оцените, насколько полезна была информация в статье?

Наш каталог продукции

У нас Вы найдете широкий ассортимент товаров в сегментах
кассового, торгового, весового, банковского и офисного оборудования.

Посмотреть весь каталог

Регистрация и вход в систему Меркурий Россельхознадзор

Для регистрации в системе предпринимателю необходимо выбрать уполномоченное лицо или несколько людей, которые получат доступ к ФГИС, будут заниматься администрированием, добавлять новых пользователей и т. д.

Процедура регистрации регламентирована Приказом Минсельхоза № 589 от 27.12.16 г. Она включает в себя два этапа: получение доступа для администратора и непосредственно регистрация хозяйствующего субъекта (ХС) и его бизнес-площадок.

Заявку на получение доступа можно подать двумя способами.

1. Заполнить бланк заявки, заверить подписью руководителя и отнести в территориальное управление Россельхознадзора в вашем регионе. Шаблоны для юрлица и ИП можно скачать на официальном портале РСХН. В заявке указываются название, адрес и реквизиты компании, Ф. И. О., телефон и e-mail уполномоченного лица.
2. Создать заявку в формате docx или PDF, заверить ЭЦП и отправить на e-mail РСХН: admin@fsvps.ru — для юрлиц, info@fsvps.ru — для ИП. Организации заверяют отправление усиленной КЭП, частным предпринимателям хватает простой ЭП.

При регистрации пользователю могут быть назначены конкретные права, например, только для входа и работы в приложении ГВЭ или ХС.

Чтобы стать полноценным участником системы, необходимо зарегистрировать ХС и все принадлежащие ему площадки: магазины, павильоны и другие фактические места ведения деятельности.

Если предприниматель подает заявку на получение доступа непосредственно в ТУ РСХН, он может сразу зарегистрировать площадки.

Кроме этого есть еще два способа регистрации:

• обратиться в Ветуправление в своем регионе;
• подать онлайн-заявку через публичную форму ИС Цербер — это один из 14-ти компонентов ВетИС, предназначенный для систематизации и учета объектов, подконтрольных Госветнадзору.

Вход в Меркурий Россельхознадзор ХС

В подсистеме ХС оператор работает с электронными ВСД. Главный реквизит свидетельства — уникальный код UUID. ЭВСД формируются для каждого пункта из товарной накладной и бывают двух видов:

• Производственные. Указывается факт того, что какой-то продукт произведен из подконтрольного сырья животного происхождения. Эти ВСД гасить не нужно.
• Транспортные. Отражается факт передвижения товара. Документы подлежат гашению.

Транспортные справки, в свою очередь, делятся на две категории:

• со сменой владельца — например, продукция перемещается от оптовика в розничный магазин;
• без смены владельца — товар перевозят из одного подразделения компании в другое.

Чтобы понять принцип работы в системе, разберем конкретный пример.

Фермерское хозяйство «Буренка» выступает поставщиком молока для производственного цеха ООО «Сыродел». Уполномоченное лицо поставщика заходит в ГИС и подает заявку на получение ветеринарной справки на партию молока, указывая ее получателя (ООО «Сыродел»). После проверки продукции ветеринар формирует электронный документ, присваивая ему уникальный код.

Уполномоченное лицо производственной компании проверяет доставленную партию молока. После этого он заходит в ФГИС, находит по идентификатору входящий ЭВСД и гасит его, тем самым подтверждая приемку товара.

Из полученного молока ООО «Сыродел» производит сыр и отправляет его на реализацию в несколько магазинов. Оператор заходит в сервис и подает заявки на получение новых ветсправок для всех партий сыра, отправляемых в различные торговые точки.

ВСД формируют не на целую поставку, а на каждый товар в отдельности.

После отгрузки товаров сотрудник магазина сверяет фактические показатели товара с информацией, заявленной в ветеринарном документе. Если данные совпадают, документ гасится в системе.

При приемке товара (сырья) возможен и другой вариант развития событий.

Например, после осмотра сотрудник не принял груз или принял не всю партию. В этом случае он оформляет возвратный ЭВСД на всю партию или ее часть (оставшуюся часть он принимает и гасит).

Период между приемкой груза и гашением ветеринарного свидетельства не должен превышать 1 дня.

Вход в личный кабинет Меркурий Россельхознадзор и гашение документа

Если работа с ФГИС осуществляется через шлюз API, процедура гашения выглядит следующим образом:

• ответственное лицо открывает 1С, заходит в раздел «Список ВСД» и загружает принятые документы из ГИС;
• вводит результаты приемки: «Груз соответствует сведениям, указанным в документе»;
• ставит статус «Принять всю поставку»;
• подтверждает операцию нажатием на кнопку «Записать и создать элемент в ГИС Меркурий».

Для гашения документа в веб-приложении:

• зайдите на страницу «Просмотр информации о ВСД»;
• кликните на кнопку «Погасить»;
• укажите дату доставки груза и нажмите на клавишу «Сохранить».

Вам будет интересно: Рейтинг онлайн-касс 2019 года — лучшие модели для торговли и сферы услуг

Товар принят, но необходимо его вернуть или ошибочно погашен ВСД

При гашении ВСД будьте внимательны, ведь аннулировать или отменить ошибочное гашение невозможно. Если после того, как вы приняли товар и погасили ВСД, были выявлены несоответствия, и у вас имеются причины для отказа от товара, вам нужно оформить новый транспортный ВСД на поставщика. Если вы не планируете возвращать товар поставщику, но выявили несоответствия после приемки, измените данные вручную в журнале продукции через инвентаризацию.

При работе в Меркурии проверяйте все данные, указанные в документах с фактическим получением, не торопитесь погасить документы, а внимательно их изучите. Если возникают какие-то разногласия, свяжитесь с поставщиком и попросите устранить несоответствия. Это поможет вам избежать блокировок и штрафов и работать с системой правильно.

Для удобства работы с системой предусмотрена возможность интегрировать Меркурий с уже использующейся учетной системой. Автоматический обмен упрощает работу и позволяет работать с Меркурием в знакомом интерфейсе. Компания ДЕНВИК предлагает услугу по настройке интеграции с вашей учетной системой. С подробной информацией можно ознакомиться на нашем сайте в разделе Услуги.

Оформление ВСД на продукцию с истекшим сроком годности

Оформлять ВСД на товар с истекшим сроком годности можно, и это не будет являться ошибкой. Но только в случае, если товар не будет использован для реализации в пищу людям. Нарушение этого правила является серьезным, поэтому внимательно следите, чтобы при отгрузке товара с целью реализации в пищу не попали партии с просрочкой. А если вы специально отгружаете просроченный товар, правильно ставьте цель, например “Утилизация”.