Меркурий хс инвентаризация пошаговая инструкция

21 июня 2022

Вниманию:
сотрудников и руководителей органов
государственной власти в сфере ветеринарии
субъектов Российской Федерации,
сотрудников и руководителей территориальных
управлений Россельхознадзора,
хозяйствующих субъектов, осуществляющих импорт,
добычу, производство и оборот подконтрольных госветнадзору товаров

В ближайшее время мы планируем провести ряд изменений в работе операции «Инвентаризация» в компоненте Меркурий.

Результаты нашего мониторинга показывают, что ситуация с использованием операции «Инвентаризация» улучшается, но динамика этого процесса все еще недостаточна. Недобросовестные участники оборота продолжают использовать Инвентаризацию безответственно, не по назначению и при этом допуская явные злоупотребления. Подготовленные нами изменения позволят сохранить возможность использования операции «Инвентаризация», но при этом значительно сократить возможность безответственного внесения недостоверных сведений. Для этого, предстоящие изменения, в первую очередь, будут направлены на обеспечение юридически значимого подтверждения лица, ответственного за предоставление в компонент Меркурий данных об инвентаризации, с указанием основания для проведения инвентаризации и иных подтверждающих документов.

Изменения сейчас коснутся только веб-интерфейса компонента Меркурий, где по нашим наблюдениям происходит наиболее частое внесение недостоверной информации. Поскольку предстоящие изменения потребуют от большинства пользователей изменения привычной схемы предоставления сведений в компонент Меркурий и технической подготовки рабочих мест, мы заранее информируем вас об этих изменениях. Просим вас их проанализировать и направить нам в течение двух недель до 05. 2022 вопросы и предложения, которые у вас могут возникнуть в процессе подготовки.

До 19. 2022 мы проанализируем ваши предложения и учтём, если они будут обоснованы. По результатам будет опубликован пресс-релиз с итоговым перечнем изменений и датой обновления продуктивной версии компонента Меркурий.

Итак, основные изменения на данный момент заключаются в следующем:
1. В компоненте «Меркурий» вместо единой операции «Инвентаризация», в рамках которой осуществлялось добавление, изменение и удаление записей складского журнала, будут реализованы следующие три функции:
   а) Инвентаризация товарно-материальных ценностей в соответствии с приказом Минфина России от 13. 1995 № 49. По результатам составляется акт инвентаризации. б) Сопоставление фактически имеющейся продукции с учетными данными компонента Меркурий – в случае, когда данные бухгалтерского учета соответствуют фактическим сведениям об имуществе, имеющемся в наличии, но расходятся с данными, учтенными в компоненте Меркурий. Причиной таких расхождений может быть человеческий фактор (ошибки при внесении сведений в компонент Меркурий), либо иные ситуации, когда остаток для записи складского журнала должен быть скорректирован. По результатам составляется акт сверки. в) Списание остатков в случае, когда оформление эВСД не требуется. К таким случаям относятся, например, следующие: списание остатков, реализуемых физическому лицу для личного потребления в предприятиях розничной торговли, технологические потери (в том числе – бой, порча, хищение), списание остатков, не предназначенных для реализации (использование продукции для внутреннего потребления сотрудниками, в зарплату сотрудникам и т. По результатам составляется акт списания. Для каждого Акта инвентаризации необходимо обязательно указать реквизиты (номер и дату) двух документов: приказа организации о проведении инвентаризации и инвентаризационного акта (описи). Каждый Акт инвентаризации должен быть подписан Усиленной Квалифицированной Электронной Подписью (УКЭП) лица, ответственного за инвентаризацию. Акт сверки и Акт списания подписывается УКЭП в обязательном порядке только в следующих случаях:
—   если объем подконтрольного товара в результате увеличивается;
—   если внесены изменения в поле «Годен до»;
—   внесены изменения в поле «Номенклатура». В остальных случаях подписание заявки электронной подписью осуществляется по желанию хозяйствующего субъекта. Заявка на инвентаризацию подписывается УКЭП того сотрудника организации, который отвечает за проведение инвентаризации имущества организации. К сотрудникам организации относятся уполномоченные лица хозяйствующих субъектов и аттестованные специалисты в области ветеринарии. При подписании заявки на инвентаризацию будет проводиться проверка реквизитов сертификата ключа электронной подписи: ИНН и ФИО владельца. ИНН в сертификате ключа электронной подписи должен совпадать с ИНН организации, в отношении имущества которой проводится инвентаризация. ФИО в сертификате ключа электронной подписи должно совпадать с ФИО пользователя, указанного в поле «Ответственный за инвентаризацию». Если по результатам инвентаризации оформляется Акт списания, то такая заявка на инвентаризацию не может содержать операции, оформление которых приводит к увеличению объема продукции или изменению характеристик партии. Сотрудники госветслужбы субъектов РФ не смогут создавать заявки на оформление акта инвентаризации, акта сверки и акта списания в веб-интерфейсе компонента Меркурий, а также не смогут быть указаны в качестве лиц, ответственных за инвентаризацию, поскольку они не являются сотрудниками организации, в отношении имущества которой проводится инвентаризация. Для сотрудников госветслужбы субъектов РФ, по-прежнему, остается возможность просматривать акты инвентаризации, созданные пользователями хозяйствующих субъектов, которые входят в зону обслуживания государственного ветеринарного врача.

Подчеркиваем, что все вышеперечисленные изменения касаются сейчас работы веб-интерфейса компонента Меркурий. Для пользователей интеграционного шлюза ВетИС. API будет предусмотрен переходный период по результатам эксплуатации в веб-интерфейсе. Порядок и формат предоставления сведений в интеграционном шлюзе ВетИС. API будет размещен в виде отдельной публикации.

Перечисленные изменения уже доступны в демо и тестовом контуре компонента Меркурий, просим всех заинтересованных ознакомиться с предстоящими изменениями и быть готовым к использованию новых функций.

Обратите внимание, что для подписания заявки на инвентаризацию электронной подписью потребуются специализированные программно-аппаратные средства по работе с ЭП, установленные на устройстве заявителя. Данные средства должны включать в себя плагин (расширение), установленный в браузер заявителя. Более подробно можно ознакомиться здесь.

Оперативную информацию о работе ВетИС и ее компонентов узнавайте в Telegram.

Инвентаризация – одна из основных функций ФГИС «Меркурий». Однако пользователи, как правило, предпочитают ее игнорировать. Кто-то не хочет вникать в сложный (по их мнению) процесс, кто-то не знает, как ее проводить (или не догадывается о ее существовании), а кто-то и вовсе путает инвентаризацию с другой функцией – гашением электронный ветеринарных сопроводительных документов (далее — эВСД). Тем не менее, это два разных процесса, и инвентаризация требует такого же пристального внимания, как и гашение. Мы собрали самые часто задаваемые вопросы и нашли на них ответы.

Для чего нужна инвентаризация?

Инвентаризация – это списание остатков. Она помогает следить за тем, чтобы в остатках не числилась негодная продукция, ускоряет процедуру проверки (контролирующим органам будет удобнее сверить фактическое количество продукции и количество товара на балансе) и упрощает поиск продукции, на которую вы хотите оформить производственное или транспортное эВСД.

Как ее провести?

Ничего сложного в процедуре инвентаризации нет. Главное – понять, что списание продукции происходит не в момент приема, а лишь в момент сбыта со склада, т. продажи. Работает простая схема: гашение ВСД – продажа – инвентаризация. Например, Вы – предприятие, которое принимает товар. Приезжает машина с несколькими партиями определенной продукции, на каждую коробку оформлен ветеринарный сертификат и ТТН (прим. товарно-транспортная накладная). К ТТН также приложена печатная форма эВСД. Сверяем ВСД с фактическим поступившим товаром, и, если все устраивает – начинаем работать во ФГИС «Меркурий».

Следуем нехитрой схеме: «Транзакции» – «Входящие» – «Оформленные». Открывается список эВСД, которые нужно проверить и погасить, нажав на соответствующую кнопку «Гасить». После открывается новое окно, в котором можно вносить изменения. Если корректировок нет, жмем «Сохранить». Сертификат подтверждается, после чего партия уходит в остаток.

После открываем вкладку «Инвентаризация», в которой и хранится остаток. Там же находится список, который необходимо удалить. Нажимаем на кнопку «Добавить», в открывшимся окне выбираем «Удаление», затем вновь «Добавить», чтобы выбрать продукцию на удаление. После выбора нескольких позиций будет сформирован документ на удаление с несколькими записями. После нажимаем «Оформить» и все – списание произошло.

А если не хочется заниматься рутинной работой вручную?

Для этого и существуют интеграционные программные комплексы, которые все сделают самостоятельно. Например, дистрибьютор автоматизировал систему, она погасила сертификаты, они ушли в остаток, дальше он их реализует. Когда он их реализует, то указывает объем, и в зависимости от этого объема подтягивается складская запись, и автоматически списывается.

Обязательна ли инвентаризация или это дело добровольное?

Обязательна для дистрибьюторов и производителей. Они должны проводить инвентаризацию минимум 1 раз в неделю. Предприятия, реализующие продукцию конечным пользователям, могут проводить инвентаризацию по своему усмотрению.

Отвечая однозначно на вопрос «Нужно ли проводить инвентаризацию?», можно смело сказать уверенное «Да». Она может понадобиться не только для приведения к общему знаменателю фактических остатков товара на складах временного хранения и их своевременному списанию, но и поможет избежать штрафов за негодную продукцию.

Хотите автоматизировать процесс инвентаризации? Легко!

Метки: Полезное, Частые вопросы

Общие сведения

Подсистема хозяйствующего субъекта (Меркурий. ХС) позволяет регистрировать весь цикл работы с продукцией животного происхождения:

Оформление входящей партии (приемка)по электронному ВСД
прием партии в полном объемечастичный или полный возвратпо бумажному ВСД
прием партии в полном объемечастичный или полный возврат
по электронному ВСД
прием партии в полном объемечастичный или полный возврат
прием партии в полном объеме
частичный или полный возврат
по бумажному ВСД
прием партии в полном объемечастичный или полный возврат
Оформление производственной партии
Оформление транспортной партии на отгрузку
Оформление результатов на инвентаризацию (в случае, если остатки фактические расходятся с тем, что указано в журнале)
Оформление утилизациипереработкойна утильзаводе
переработкой
на утильзаводе

Роли

Пользователи подсистемы Меркурий. ХС могут иметь определенные роли, предоставляющие различные права:

Авторизованный заявитель – данная роль позволяет в системе Меркурий подавать заявки на выдачу ВСД (условие выполняется, если у них нет роли на оформление ВСД).
Аттестованный специалист – роль позволяет оформлять ВСД на определенную продукцию, с определенными целями, согласно приказу от 18.12.2015 №647 от 18.12.2015.
Уполномоченное лицо – роль позволяет оформлять ВСД на определенную продукцию, с определенными целями, согласно приказу МСХ РФ №646 от 18.12.2015.
Гашение ВСД – роль позволяет гасить входящие ВСД.
Оформление возвратных ВСД – роль позволяет оформлять возвратные ВСД при гашении сертификата. В случае, если роль указана без роли “Гашение ВСД”, то возможности оформлять возвратные ВСД не будет.
Сертификация уловов ВБР – роль позволяет оформлять ВСД на уловы ВБР до их поступления на переработку и (или) на место проведения ветеринарно-санитарной экспертизы в соответствии с приказом МСХ РФ №646 от 18.12.2015.
Оформление ВСД на производственную партию – роль позволяет оформлять транзакции с типом “переработка/производство”.

Оформление входящей партии по электронному ВСД

Для оформления входящей партии по электронному ВСД необходимо:

авторизоваться в подсистеме Меркурий.ХС,
иметь в числе обслуживаемых предприятий то предприятие, на который был выписан электронный ВСД,
иметь право “Гашение ВСД” – для приема партии в полном объеме,
иметь право “Оформление возвратных ВСД” – для частичного или полного возврата партии.

Оформление входящей партии по бумажному ВСД (ВСД отсутствует в системе “Меркурий”)

Информация о поступившем сырье, имеющем бумажный ВСД, вносится вручную в журнал продукции. Возможность ручного добавления информации создана из-за наличия переходного этапа между переводом ВСД на бумажном носителе к электронной форме, а также поскольку грузы могут поступать из Беларуси и Казахстана по ВСД на бумажном носителе. Разные сценарии оформления входящей партии описаны ниже.

При данном сценарии достаточно вручную внести информацию о принятой продукции в “Журнал продукции”.

Сведения во входящем ВСД соответствуют фактическим, оформляется частичный или полный возврат партии

Если возврат продукции оформляется на бумажном ВСД, он должен быть продублирован в Меркурии. Для выполнения данного пункта необходимо внести информацию о поступившей продукции в журнал продукции, порядок действий описан по ссылке. Далее для дублирования бумажного возвратного ВСД, необходимо оформить транзакцию типа “перевозка со сменой владельца” на возвращаемую часть продукции.

Информация о поступившем сырье, имеющем бумажный ВСД, вносится вручную в журнал продукции. При внесении информации указываются фактические данные о продукции. Подробное описание порядка действий для приемки по бумажному ВСД описан по ссылке.

Сведения во входящем ВСД не соответствуют фактическим, оформляется частичный или полный возврат партии

Если возврат продукции оформляется на бумажном ВСД, он должен быть продублирован в Меркурии. Для выполнения данного пункта необходимо внести информацию о поступившей продукции в журнал продукции, при внесении информации указываются фактические данные о продукции, порядок действий описан по ссылке. Далее для дублирования бумажного возвратного ВСД, необходимо оформить транзакцию типа “перевозка со сменой владельца” на возвращаемую часть продукции.

авторизоваться в подсистеме Меркурий.ХС,
иметь в числе обслуживаемых предприятий то предприятие, на который прибыл бумажный ВСД,
для приема партии в полном объеме иметь минимальные права (одно из: Авторизованный заявитель, Аттестованный специалист, Уполномоченное лицо, Сертификация уловов ВБР),
для частичного или полного возврата партии иметь право оформления ВСД на соответствующую продукцию (Аттестованный специалист, Уполномоченное лицо, Сертификация уловов ВБР).

Оформление производственной партии

По итогам производства партии продукции необходимо занести об этом запись в журнал вырабатываемой продукции, для этого используется транзакция типа “переработка/производство”. При этом будет оформлен производственный ВСД на каждое наименование вырабатываемой продукции, из журнала продукции спишется сырье, использованное в производстве и появится новая запись о произведенной продукции.

Если при оформлении ветеринарного сертификата были допущены ошибки или сырье и/или продукция, на которую оформлен данный ветеринарный сертификат, признана опасной в ветеринарно-санитарном отношении, то такой сертификат должен быть аннулирован в соответствии с Приказом МСХ РФ № 529 от 27. 2016. Для аннулирования ВСД пользователь должен иметь право оформлять ВСД того же типа, что и аннулируемый и иметь в числе обслуживаемых предприятий то предприятие, которое произвело продукцию.

Для оформления ВСД на производственную партию необходимо:

авторизоваться в подсистеме Меркурий.ХС,
иметь в числе обслуживаемых предприятий то предприятие, которое произвело продукцию,
иметь право “Оформление ВСД на производственную партию”.

Оформление транспортной партии на отгрузку

При перемещении партии продукции или смене ее владельца необходимо оформить на данную продукцию транспортный ВСД. Для его формирования необходимо оформить транзакцию одного из типов:

“Перевозка со сменой владельца”,
“Перевозка без смены владельца”,
“Смена владельца без перевозки”.

Для оформления транспортного ВСД на производственную партию необходимо:

авторизоваться в подсистеме Меркурий.ХС,
иметь в числе обслуживаемых предприятий то предприятие, которое произвело продукцию,
иметь право оформления ВСД на соответствующую продукцию (Аттестованный специалист, Уполномоченное лицо, Сертификация уловов ВБР).

Оформление результатов инвентаризации

В случае, когда фактические остатки продукции расходятся с тем, что указано в журнале продукции необходимо провести инвентаризацию, указав при этом фактический объем имеющейся продукции.

Для проведения инвентаризации:

авторизоваться в подсистеме Меркурий.ХС,
иметь в числе обслуживаемых предприятий то предприятие, на котором необходимо провести инвентаризацию.

Оформление утилизации

В соответствии с Ветеринарно-санитарными правилами сбора, утилизации и уничтожения биологических отходов, утвержденными Главным государственным ветеринарным инспектором Российской Федерации В. Авиловым от 4 декабря 1995 г. N 13-7-2/469 биологическими отходами являются:

трупы животных и птиц, в т.ч. лабораторных;
абортированные и мертворожденные плоды;
ветеринарные конфискаты (мясо, рыба, другая продукция животного происхождения), выявленные после ветеринарно-санитарной экспертизы на убойных пунктах, хладобойнях, в мясо- и рыбоперерабатывающих организациях, рынках, организациях торговли и других объектах;
другие отходы, получаемые при переработке пищевого и не пищевого сырья животного происхождения.

Биоотходы могут быть занесены во входной журнал продукции как в ручную, так и путем переработки продукции из входного журнала.

Занесение записи вручную производится в разделе “Журнал продукции”. Для занесения записи такого типа в справочнике продукции существует отдельная позиция “биоотходы” в разделе “Непищевые продукты и другое”.

После внесения записи о биоотходах в журнал на данный вид продукции можно оформить ВСД. Разница между обычными ВСД и ВСД на биоотходы заключается в том, что список целей на использование биоотходов ограничивается следующими:

утилизация путем переработки на ветеринарно-санитарных утилизационных заводах (цехах);
уничтожение;
переработка на кормовые цели;
захоронение;
обеззараживание.

Для переработки продукции из входного журнала в биоотходы, необходимо сначала списать продукцию из входного журнала. Списание продукции выполняется с помощью транзакции специального типа “переработка/производство”, необходимо добавить в данную транзакцию продукцию, которая будет переработана в биоотходы. После оформления данной транзакции в журнал вырабатываемой продукции необходимо вручную занести запись о выработанных биоотходах.

Для оформления ВСД на биоотходы необходимо:

авторизоваться в подсистеме Меркурий.ХС,
иметь в числе обслуживаемых предприятий то предприятие, которое намерено утилизировать биоотходы,
иметь право оформления ВСД на соответствующую продукцию (Аттестованный специалист, Уполномоченное лицо, Сертификация уловов ВБР).

Возникающие ошибки

При вводе какой-либо информации в систему Меркурий (записи в журнале продукции, транзакции, записи инвентаризации) необходимо обращать внимание на поля, отмеченные звездочкой, они обязательны для заполнения, если хотя бы одно из таких полей не будет заполнено, то система не выполнит попытку сохранения и выдаст ошибку “Невозможно сохранить данные: не указана обязательная для заполнения информация или введены некорректные данные – если не заполнены какие-либо обязательные поля”. Для избежания подобных ситуаций необходимо заполнять все обязательные поля.
Еще один вид ошибки, связанной с ограничением прав пользователя, может проявиться в ситуации, когда пользователь имеет роль “Гашение ВСД” и не имеет роли “Оформление возвратных ВСД”, и при гашении входящего ВСД пытается разделить партию и оформить возвратный ВСД, в таком случае в форме будет отсутствовать возможность разделить партию и будет выведено сообщение “Невозможно разделить партию и оформить возвратный ВСД, так как пользователю не назначена соответствующая роль”. В случае возникновения подобной ошибки нужно обратиться за расширением прав к администратору Хозяйствующего Субъекта или в соответствующее Территориальное Управление. После расширения прав можно будет погасить ВСД и оформить возврат.

Навигация по Меркурий. ХСГашение эВСД
Гашение импортных ветсертификатов • Гашение эВСД • Пакетное гашение эВСД • Уполномоченное гашение эВСДЖурнал продукции
Добавление по бумажному ВСД • Объединение записей журнала • Поиск, сортировка, печать журналаИнвентаризация
Создание акта несоответствияТранзакции
Оформление производства • Оформление незавершенного производства • Оформление перевозки • Оформление перевозки сырого молока • Мультимодальная перевозкаСправочники и Настройки
Ведение справочника номенклатур • Настройка зон ответственности • Отправка запроса на уполномоченное гашение • Рассмотрение запроса на уполномоченное гашениеПодсистемы
Меркурий. СВХ • Меркурий. ГВЭ • Меркурий. ХС • Меркурий. ТУ • Меркурий. Уведомления • Mercury. Notice • Проверка ВСД

Предназначение операции

Операция предназначена для подачи заявки на оформление результатов инвентаризации (плановой или внеплановой), проводимой на складе предприятия, и создания акта несоответствия – акта об установленном расхождении по количеству и качеству при приемке товарно-материальных ценностей, в подсистеме «Меркурий. ХС» уполномоченным представителем хозяйствующего субъекта.

Операция инвентаризации применяется для внесения корректировок в журналы входной или вырабатываемой продукции в следующих случаях:

Если необходимо внести сведения о партии подконтрольной продукции, поступившей до 01.07.2018 на склад предприятия в сопровождении ветеринарного сопроводительного документа, оформленного на бланке строгой отчетности, т.е. на бумажном носителе.
Если необходимо внести сведения о партии продукции, включенной в «Перечень подконтрольных товаров, подлежащих сопровождению ветеринарными сопроводительными документами» (далее — Перечень), утвержденный приказом Минсельхоза России от 18 декабря 2015 г. № 648 в редакции приказа Минсельхоза России от 15.04.2019 № 193, которая поступила до 01.07.2019 г. или 01.11.2019 г.
Если расхождения по объему и/или количеству подконтрольного товара были обнаружены после гашения электронного ветеринарно-сопроводительного документа (эВСД).
Если выявлены расхождения между фактическим количеством подконтрольной продукции и реальным, в ходе сличения остатков партии (плановой или внеплановой инвентаризации).
Если после гашения эВСД в журнал добавлена продукция в ассортименте.Обратите внимание, при гашении входящего эВСД можно сразу указать нужную номенклатуру.
Если необходимо списать остатки продукции: в случаях выявления фактов пересортицы на складе, реализации товара в соответствии с пп. 15, 16 ветеринарных правил организации работы по оформлению ветеринарных сопроводительных документов, утв. приказом Минсельхоза России от 27 декабря 2016 г. № 589. Например, в конечной точке товаропроводящей цепи при реализации потребителю для личных нужд, в розницу.

Напоминаем, что акт несоответствия может быть сформирован и при процедуре гашения эВСД.

Заявка на инвентаризацию может быть только «оформлена» или «не оформлена». Оформленная заявка не может быть отменена или удалена.

Предусловия и подготовительные действия

Для выполнения операции по оформлению акта несоответствия необходимо соблюдение следующих условий:

Пользователь должен иметь доступ к подсистеме Меркурий.ХС с ролями «Администратор» или «Пользователь».
Пользователь должен иметь доступ хотя бы к одному обслуживаемому предприятию.

Для реализации функции средствами подсистемы необходимо выполнить следующие действия:

Выполнить вход в подсистему Меркурий.ХС.
Выбрать из списка обслуживаемое предприятие, на котором осуществляется деятельность.
Открыть раздел «Инвентаризация».

Основные действия

Для осуществления в подсистеме «Меркурий. ХС» операции оформления акта несоответствия должны быть выполнены следующие действия:

Добавление заявки на инвентаризацию.
«Добавление» входной или вырабатываемой продукции.«Изменение» — корректировка/уточнение остатков партии продукции.«Удаление» — полное списание складских остатков партии продукции.
«Добавление» входной или вырабатываемой продукции.
«Изменение» — корректировка/уточнение остатков партии продукции.
«Удаление» — полное списание складских остатков партии продукции.
Редактирование или удаление заявки на инвентаризацию.
Оформление заявки на инвентаризацию.
Печать акта несоответствия.

Добавление заявки на инвентаризацию

Для осуществления в подсистеме «Меркурий. ХС» действия по добавлению заявки на инвентаризацию должны быть выполнены следующие шаги:

Нажмите на кнопку «Добавить» на странице просмотра списка заявок на инвентаризацию. В результате откроется страница «Добавление заявки на инвентаризацию».
На странице добавления заявки на инвентаризацию в блоке «Редактируемые данные»:
В поле «Дата проведения» укажите дату проведения инвентаризации (по умолчанию указывается текущая дата).В поле «Ответственный за инвентаризацию» выберите из выпадающего списка ответственное лицо. Ответственное лицо может быть указано только из справочника пользователей, закрепленных за площадкой, начиная с версии Меркурий 6.26 от 03.12.2019 г..
В поле «Дата проведения» укажите дату проведения инвентаризации (по умолчанию указывается текущая дата).
В поле «Ответственный за инвентаризацию» выберите из выпадающего списка ответственное лицо. Ответственное лицо может быть указано только из справочника пользователей, закрепленных за площадкой, начиная с версии Меркурий 6.26 от 03.12.2019 г..
Нажмите на кнопку «Сохранить» (рис. 1). В результате откроется страница «Просмотр заявки на инвентаризацию». Рис. 1. Добавление заявки на инвентаризацию в подсистеме «Меркурий.ХС» (03.12.2019 Версия: 6.26)
На открывшейся странице просмотра заявки на инвентаризацию в блоке «История принятия решений по заявке на инвентаризацию» зафиксирован пользователь, совершивший действие, а также дата и время действия.
В блоке «Выявленные несоответствия» нажмите на ссылку «Добавить» (рис. 2).Рис. 2. Добавление выявленных несоответствий в заявку на инвентаризацию в подсистеме «Меркурий.ХС» (03.12.2019 Версия: 6.26)
На открывшейся странице в блоке «Общие сведения» выберите тип операции:

«Добавление» входной или вырабатываемой продукции

Для осуществления в подсистеме «Меркурий. ХС» операции по добавлению входной или вырабатываемой продукции путем подачи заявки на инвентаризацию должны быть выполнены следующие шаги:

На странице «Выбор операции для заявки на инвентаризацию» в блоке «Общие сведения» выберите операцию «Добавление», далее выберите — «входная продукция» или «вырабатываемая продукция».
Внесение сведений соответствует порядку.
В блоке «Информация о продукции» в поле «Номенклатура» укажите наименование продукции на 4-м уровне. Наименование продукции можно указать текстом, либо «Выбрать из справочника». Если номенклатура задается из справочника, то воспользуйтесь расширенным поиском номенклатуры.
В блоке «Сведения о происхождении продукции» в поле «Производитель продукции» выполните поиск и выбор предпряития из реестра площадок, а в поле «Выработанная», после выбора предприятия-производителя, обязательно установите галочку.
В блоке «Дополнительная информация о входной продукции» в поле «Входящий ВСД» обязательно укажите сведения о входящем ВСД при добавлении входной продукции, поступившей на предприятие в сопровождении ВСД на бумажном носителе или эВСД, если запись журнала, сформированная автоматически в результате гашения данного эВСД, была аннулирована по определенной причине.
При добавлении входной молочной продукции возможность заполнения характеристик в блоке «Качественные характеристики продукции» зависит от того, была ли указана номенклатура производителя в блоке «Сведения о происхождении продукции»:
если указана номенклатура производителя на молочную продукцию с категорией «Готовая продукция», то в блоке «Качественные характеристики продукции» сохраняются характеристики из номенклатуры производителя, указанной в блоке «Сведения о происхождении продукции», без возможности изменения;
если номенклатура производителя, указанная в блоке «Сведения о происхождении продукции», содержит любую категорию, кроме «Готовая продукция», или отсутствует вообще (в том числе, если номенклатура производителя в сведениях о происхождении указана текстом), то качественные характеристики могут быть заданы.
В блоке «Информация о продукции» в поле «Номенклатура» укажите наименование продукции на 4-м уровня из справочника.
При добавлении вырабатываемой молочной продукции с номенклатурой, содержащей категорию «Готовая продукция», сведения о качественных характеристиках продукции сохраняются из добавленной номенклатуры и не могут быть заданы пользователем.
При добавлении вырабатываемой молочной продукции с номенклатурой с категориями «Сырьё», «Полуфабрикат», «Не классифицировано» добавьте качественные характеристики продукции в следующие поля:
точное значение — установите соответствующий флаг и внесите значение;
не указано (значение по умолчанию).
При добавлении вырабатываемой молочной продукции с номенклатурой, содержащей категорию «Не указано», сведения о качественных характеристиках продукции не могут быть заданы.Возможность задать качественные характеристики для молочной продукции доступна только для номенклатуры с категориями «Сырьё», «Полуфабрикат», «Готовая продукция» или «Не классифицировано».
Нажмите на кнопку «Сохранить» на странице добавления продукции.

«Изменение» остатков партии продукции

Для осуществления в подсистеме «Меркурий. ХС» операции по изменению/удалению продукции должны быть выполнены следующие шаги:

На странице «Выбор операции для заявки на инвентаризацию» в блоке «Общие сведения» выберите операцию «Изменение» или «Удаление». В результате на странице отобразится блок «Поиск записи журнала».
В блоке «Поиск записи журнала» установите фильтр: скоропортящаяся продукция, не скоропортящаяся продукция или живые животные.
Нажмите на кнопку «Поиск» (пиктограмма «лупа») для поиска продукции. В результате будет доступен весь журнал предприятия (складской и производственный). Также возможно осуществить поиск записи по её номеру в журнале, по названию вида продукции или по наименованию продукции (4-ый уровень), воспользовавшись расширенным поиском записи журнала.
В открывшемся списке выберите нужную запись журнала. В результате под списком отобразится номер выбранной записи журнала и ссылка на страницу просмотра сведений о записи журнала.
Нажмите на кнопку «Сохранить». В результате откроется страница «Редактирование входной/вырабатываемой продукции».
«Информация о продукции»: два нижних уровня справочника продукции, а именно — «Вид продукции» и «Номенклатура», объем остатка и единица измерения в пределах группы измерений, дата выработки продукции и срок годности, упаковка и маркировка, примечание.
Поле «Номер производственной партии» возможно отредактировать только если номер производственной партии не был указан. Если номер производственной партии был указан в записи журнала, то редактирование невозможно.
В поле «Номенклатура» наименование продукции можно указать текстом, либо «Выбрать из справочника». Если номенклатура задается из справочника, то воспользуйтесь расширенным поиском номенклатуры.
при изменении записи журнала на молочную продукцию, когда в номенклатуре производителя указана категория «Готовая продукция» (в блоке «Сведения о происхождении продукции»), в блоке «Качественные характеристики продукции» изменить сведения невозможно. Для готовой молочной продукции сохраняются качественные характеристики, указанные в справочнике номенклатуры, и не могут быть изменены;
при изменении записи журнала на входную молочную продукцию, когда в номенклатуре производителя (в сведениях о происхождении) указана любая категория кроме «Готовая продукция», или номенклатура производителя отсутствует (в том числе, если номенклатура производителя в сведениях о происхождении задана текстом), И при изменении записи журнала на вырабатываемую молочную продукцию, когда в номенклатуре указана любая категория кроме «Готовая продукция» или «Не указано», сведения о качественных характеристиках продукции могут быть изменены или заданы в партии с составлением акта о несоответствии. Для этого внесите значения в следующие поля:
точное значение — установите соответствующий флаг и внесите значение;
не указано (значение по умолчанию).
при изменении записи журнала на вырабатываемую молочную продукцию, когда в номенклатуре производителя (в сведениях о происхождении) указана категория «Не указано», сведения о качественных характеристиках продукции не могут быть заданы. Возможность задать качественные характеристики для молочной продукции доступна только для номенклатуры с категориями «Сырьё», «Полуфабрикат», «Готовая продукция» или «Не классифицировано».
«Дополнительная информация о входной продукции»: дата поступления груза, входящий ВСД (серия, номер и дата, кто выдал бланк строгой отчетности), номер и дата разрешения Россельхознадзора.
Нажмите на кнопку «Сохранить». В результате откроется страница «Просмотр заявки на инвентаризацию».

«Удаление» остатков партии продукции

Для осуществления в подсистеме «Меркурий. ХС» операции по удалению остатков продукции должны быть выполнены следующие шаги:

На странице «Выбор операции для заявки на инвентаризацию» в блоке «Общие сведения» выберите операцию «Удаление». В результате на странице отобразится блок поиска записи журнала.
В блоке «Поиск записи журнала»:
В поле «Запись журнала» внесите номер конкретной записи журнала или внесите полное наименование продукции или часть наименования (поиск выполняется как по полному совпадению символов, так и по вхождению).Выполните фильтрацию журнала с помощью функции «Расширенный поиск», укажите врмеенные периоды, тип продукции, интервал остатков и т.д.Установите фильтр: «скоропортящаяся продукция», «не скоропортящаяся продукция» или «живые животные».В поле «Владелец груза» нажмите на кнопку «Поиск» (пиктограмма «лупа») для поиска продукции по журналу заданного владельца продукции (устанавливается по умолчанию текущим ХС). В результате будет доступен весь журнал предприятия (складской и производственный).В открывшемся списке журнала продукции выберите нужную запись журнала. В результате под списком отобразится номер выбранной записи журнала и ссылка на страницу просмотра сведений о записи журнала.Начиная с версии Меркурий 6.26 от 03.12.2019 г., при выполнении операции «Удаление» остатков партии продукции можно за один раз добавить множество записей складского журнала предприятия. В рамках одной операции возможно одновременно удалить не более 100 записей журнала. Для удаления нескольких записей журнала выберите несколько позиций, установив галочку для каждой записи (выбранная запись будет выделена ). Рис. Поиск и выбор записей складского журнала для удаления остатков партий продукции путем подачи заявки на инвентаризацию в подсистеме «Меркурий.ХС» (03.12.2019 Версия: 6.26)
В поле «Запись журнала» внесите номер конкретной записи журнала или внесите полное наименование продукции или часть наименования (поиск выполняется как по полному совпадению символов, так и по вхождению).
Выполните фильтрацию журнала с помощью функции «Расширенный поиск», укажите врмеенные периоды, тип продукции, интервал остатков и т.д.
Установите фильтр: «скоропортящаяся продукция», «не скоропортящаяся продукция» или «живые животные».
В поле «Владелец груза» нажмите на кнопку «Поиск» (пиктограмма «лупа») для поиска продукции по журналу заданного владельца продукции (устанавливается по умолчанию текущим ХС). В результате будет доступен весь журнал предприятия (складской и производственный).
В открывшемся списке журнала продукции выберите нужную запись журнала. В результате под списком отобразится номер выбранной записи журнала и ссылка на страницу просмотра сведений о записи журнала.
Начиная с версии Меркурий 6.26 от 03.12.2019 г., при выполнении операции «Удаление» остатков партии продукции можно за один раз добавить множество записей складского журнала предприятия. В рамках одной операции возможно одновременно удалить не более 100 записей журнала. Для удаления нескольких записей журнала выберите несколько позиций, установив галочку для каждой записи (выбранная запись будет выделена ). Рис. Поиск и выбор записей складского журнала для удаления остатков партий продукции путем подачи заявки на инвентаризацию в подсистеме «Меркурий.ХС» (03.12.2019 Версия: 6.26)
Нажмите на кнопку «Сохранить». В результате откроется страница «Просмотр заявки на инвентаризацию».

Расширенный поиск номенклатуры

Начиная с версии Меркурий 6. 22 от 17. 2019 г. , доступен расширенный поиск номенклатуры, используемой при обороте:

В блоке «Информация о продукции» в поле «Номенклатура» выберите «Выбрать из справочника».
Нажмите на кнопку «Расширенный поиск», расположенную справа от поля «Номенклатура из справочника». В результате откроется модальная форма расширенного поиска номенклатуры.
Выберите сегмент справочника: «только свой справочник» (где Владелец номенклатуры = авторизованному ХС) или «общий справочник». По умолчанию выбран свой справочник.
Установите следующие фильтры: «Владелец номенклатуры» (в случае, если выбран свой справочник, то владелец указан по умолчанию и изменить нельзя), «Фирма-производитель», «Предприятие-производитель» (площадка), «Фирма-владелец ТМ», «GTIN», «Артикул».
Нажмите на кнопку «Применить фильтр» на модальной форме расширенного поиска.
В поле «Номенклатура из справочника» начните вводить начальные символы из названия продукции для поиска конкретной номенклатуры справочника.
Для загрузки всего списка номенклатурных наименований продукции достаточно ввести два пробела (дважды щелкнуть по клавише клавиатуры «Пробел»). В результате будет загружен весь справочник заданного владельца номенклатуры.
Для загрузки всего списка номенклатурных наименований продукции достаточно ввести два пробела (дважды щелкнуть по клавише клавиатуры «Пробел»). В результате будет загружен весь справочник заданного владельца номенклатуры.
В выпадающем списке выберите необходимое наименование продукции.

Редактирование или удаление заявки на инвентаризацию

Для осуществления в подсистеме «Меркурий. ХС» операции по редактированию созданной, но не оформленной, заявки на инвентаризацию должны быть выполнены следующие шаги:

На странице просмотра заявки на инвентаризацию нажмите на кнопку «Редактировать» для того, чтобы изменить дату проведения инвентаризации и сведения об ответственном за инвентаризацию. В результате откроется страница «Редактирование заявки на инвентаризацию».
На странице редактирования заявки на инвентаризацию внесите изменения и нажмите на кнопку «Сохранить».
В результате откроется страница «Просмотр заявки на инвентаризацию».
Нажмите на кнопку «Отмена» для возврата к списку заявок на инвентаризацию.
Нажмите на кнопку «Оформить» для завершения операции.

Для осуществления в подсистеме «Меркурий. ХС» операции по удалению созданной, но не оформленной, заявки на инвентаризацию должны быть выполнены следующие шаги:

На странице просмотра заявки на инвентаризацию нажмите на кнопку «Удалить». В результате откроется всплывающее окно для подтверждение действия.
Нажмите на кнопку «ОК».
В результате откроется список заявок на инвентаризацию.

Оформление заявки на инвентаризацию

Для осуществления в подсистеме «Меркурий. ХС» операции по оформлению результатов инвентаризации должны быть выполнены следующие шаги:

На странице просмотра заявки на инвентаризацию нажмите на кнопку «Оформить». В результате откроется модальное окно «Причина инвентаризации».
В модальном окне в поле «Причина инвентаризации» укажите причину проведения инвентаризации текстом, для этого переключите режим с «Указать из справочника» на , либо выберите из справочника одно из доступных оснований:
Выпуск живых животных и рыбы в естественную среду обитания;Приемка продукции, поступившей по бумажному ветеринарному сертификату или без ВСД;Сопоставление фактически имеющейся продукции с учетными данными (выявление отклонений);Списание остатков в случае естественной убыли продукции (усушка, выветривание, таяние и т.д.);Списание остатков в случае технологических потерь продукции (порча, бой, хищение и т.д.);Списание остатков в случаях ошибочного гашения ветеринарных сертификатов (задублированные сертификаты);Списание остатков, не предназначенных для реализации (использование продукции для внутреннего потребления сотрудниками, в зарплату сотрудникам и т.д.);Списание остатков, реализуемых физическому лицу для личного потребления в предприятиях розничной торговли.
Выпуск живых животных и рыбы в естественную среду обитания;
Приемка продукции, поступившей по бумажному ветеринарному сертификату или без ВСД;
Сопоставление фактически имеющейся продукции с учетными данными (выявление отклонений);
Списание остатков в случае естественной убыли продукции (усушка, выветривание, таяние и т.д.);
Списание остатков в случае технологических потерь продукции (порча, бой, хищение и т.д.);
Списание остатков в случаях ошибочного гашения ветеринарных сертификатов (задублированные сертификаты);
Списание остатков, не предназначенных для реализации (использование продукции для внутреннего потребления сотрудниками, в зарплату сотрудникам и т.д.);
Списание остатков, реализуемых физическому лицу для личного потребления в предприятиях розничной торговли.
Нажмите на кнопку «Сохранить» в модальном окне. В результате откроется страница «Просмотр заявки на инвентаризацию».
Указанная причина несоответствия будет выводиться на странице просмотра сведений об акте несоответствия и в печатной форме акта несоответствия. В случае выявления нескольких несоответствий по разными причинами, их необходимо добавить в разные заявки на инвентаризацию для каждой указывая свою причину.
Далее оформленный акт можно распечатать.

Печать акта несоответствия

Для осуществления в подсистеме «Меркурий. ХС» операции по печати оформленного акта несоответствия должны быть выполнены следующие шаги:

Распечатать акт несоответствия также возможно на странице просмотра информации о записи журнала, для этого необходимо выполнить следующие шаги:

На странице просмотра оформленной заявки на инвентаризацию перейдите к просмотру записи журнала.
В столбце «Операции» нажмите на кнопку «Просмотр сведений» (пиктограмма «белый лист с лупой»). В результате откроется страница «Просмотр сведений о продукции».
В блоке «История актов несоответствия» нажмите на ссылку «печать акта». В результате будет сгенерирована печатная форма акта несоответствия.
Либо нажмите на акт, чтобы открыть его на просмотр. В результате откроется страница «Просмотр сведений об акте несоответствия». Нажмите на кнопку «Печать». В результате будет сгенерирована печатная форма акта несоответствия.

Поиск заявок на инвентаризацию

Для поиска заявок на инвентаризацию необходимо выполнить следующие действия:

Нажмите на кнопку «Поиск». В результате откроется форма для поиска.
На открывшейся форме поиска установите необходимые параметры: операция (добавление, изменение или удаление), номер заявки и/или акта несоответствия, дата проведения инвентаризации, ответственный за инвентаризацию и др.
Поиск возможен как по одному, так и по нескольким параметрам, при этом чем больше параметров указано, тем точнее будет поиск.Параметры, которые выбираются из выпадающего списка, являются строгими, т.е. в результате будут найдены только те элементы списка, которые полностью удовлетворяют указанным значениям.Остальные параметры, значения которых указываются в простом текстовом поле, являются не строгими, т.е. поиск по ним осуществляется по указанной подстроке.
Поиск возможен как по одному, так и по нескольким параметрам, при этом чем больше параметров указано, тем точнее будет поиск.
Параметры, которые выбираются из выпадающего списка, являются строгими, т.е. в результате будут найдены только те элементы списка, которые полностью удовлетворяют указанным значениям.
Остальные параметры, значения которых указываются в простом текстовом поле, являются не строгими, т.е. поиск по ним осуществляется по указанной подстроке.
Нажмите на кнопку «Найти». В результате форма поиска закроется и откроется результирующий список.
При необходимости нажмите на кнопку «Очистить форму», чтобы сбросить все параметры поиска.

Заключительные действия

В результате выполнения действия по добавлению заявки на инвентаризацию добавлена новая заявка в список заявок на инвентаризацию (статус ««не оформлена»»). Все созданные заявки можно просмотреть в разделе «Инвентаризация», подразделе «Неоформленные» и изменить/удалить и оформить.

В созданной заявке на инвентаризацию содержатся ссылки на записи журнала, по которым вносят изменения или осуществляют списание остатков через «удаление».

В заявке на инвентаризацию разные типы операций выделяются цветом:

– добавление;
– изменение;
– удаление.

Заявка не влияет на записи журнала до тех пор, пока не будет оформлена.

В результате выполнения действия по оформлению заявки на инвентаризацию:

заявка оформлена и перешла в статус «оформлена»;
вносить какие-либо изменения в оформленную заявку нельзя;
в журнале продукции предприятия применены все изменения в рамках этой заявки: добавлена новая запись журнала, внесены коррективы в существующую запись или удален остаток у выбранной записи.
сформирован акт несоответствия (или несколько актов, если в рамках одной заявки производилась инвентаризация сразу по нескольким записям журнала). Каждый акт несоответствия содержит указанную причину инвентаризации и прикреплен к соответствующей записи журнала.

В результате выполнения действия по печати акта несоответствия сгенерированную печатную форму нужно сохранить на компьютер в формате PDF и распечатать, либо распечатать средствами браузера.

Исключительные ситуации

Если невозможно найти запись журнала продукции при добавлении в заявку на инвентаризацию при выборе операции изменение или удаление, то необходимо проверить:
в каком статусе находит запись журнала (нельзя провести изменения по записи журнала в статусе «оформлена», т.к. остаток уже нулевой);существует ли нужная запись;верно ли указан формат продукции (скоропортящаяся/не скоропортящаяся);
в каком статусе находит запись журнала (нельзя провести изменения по записи журнала в статусе «оформлена», т.к. остаток уже нулевой);
существует ли нужная запись;
верно ли указан формат продукции (скоропортящаяся/не скоропортящаяся);
Если не появляется всплывающее окно с подтверждением, то необходимо включить всплывающие окна в браузере.
Если при оформлении заявки на инвентаризацию были обнаружены следующие ошибки: «Заявка на инвентаризацию содержит устаревшие записи журнала», то удалите запись и добавьте в заявку заново.

Подсистема Хозяйствующего субъекта (Меркурий.ХС)
Компонент Меркурий