Меркурий хс гашение всд массовое гашение

Пакетное гашение ВСД бесплатно

В системе Меркурий.ХС реализована встроенная функция для массового гашения ВСД.

Это бесплатно и позволяет гасить до 100 документов в режиме полной приемки. См. инструкцию по ссылке.

Массовое гашение ВСД в Меркурии бесплатно (расширение Хром)

Расширение для браузера Хром позволит вам гасить 100 ВСД за один раз в системе Меркурий.ХС. Это отличное решение для ускорения работы с ветеринарными документами.

Программа подходит для индивидуальных предпринимателей и организаций, которые торгуют мясной и молочной продукцией. Приемку этих товаров нужно подтверждать – гасить ветеринарные сопроводительные документы (ВСД).

Без использования автоматизации на сайте Меркурий.ХС документы обрабатывают вручную по одному. Это трудоемкая работа. Экономьте свое время с помощью нашей программы для массового гашения ВСД.

Основное отличие от пакетного гашения – копирование даты ТТН, программа гасит ВСД датой ТТН.

Обратите внимание, что в Меркурии появилась встроенная бесплатная функция массового гашения. См. ссылку.

Программа для пакетного гашения ВСД по множеству точек

+ защита от штрафов

Как защититься от штрафов за случайное гашение просрочки и архивных ВСД?

В ТриАР-Меркурий вы можете гасить неограниченное количество входящих ВСД без рисков получить штраф!

30 дней бесплатно

Для Windows 7/8/10

Файл: setup.exe (558 кб)

Оставляй заявку и мы расскажем, установим, обучим – Бесплатно!

Безопасный режим

Защита от гашения просроченной продукции

Поставщик отправил ВСД на продукцию с уже истёкшим сроком. Поштучно не проверяли и включили пакетное гашение. Ждите штраф!

В настройках программы ТриАР-Меркурий имеется опция, позволяющая не допускать гашение просроченных ВСД.

Включи безопасный режим в ТриАР-Меркурий!

Гашение без штрафов!

Гасите сразу всё и у всех!

Вы ответственный за гашение ВСД во всей вашей организации?

Добавляйте все площадки ХС и гасите автоматически без постоянной смены личного кабинета.

Все организации и площадки ХС в одном месте

Акт расхождения

Возврат ВСД и оформление акта расхождения

Если фактическое количество пришедшего товара не совпадает с накладной, то просто меняйте количество принятого товара в столбце “Принимаем” и гасите все накладные одной кнопкой.

Инвентаризация и пакетное списание

Россельхознадзор рекомендует как минимум раз в неделю проводить инвентаризацию остатков в системе.

Если вы обнаружите, что в системе «Меркурий» у вас товаров больше, чем фактически, то через нашу программу вы можете провести пакетное списание продукции.

Быстрое и удобное списание остатков в Меркурий.ХС

Автоматическое подтверждение как по всем точкам сразу, так и по отдельности.

Не нужна регистрация в ВЕТИС.API, поэтому, можно начать работу без лишней возни с GUID.

Подключение несколько хозяйствующих субъектов и добавление дополнительных пользователей.

ТриАР-Меркурий

Было очень много непогашенных ВСД, около 30 000. Связались с тех поддержкой, помогли и составить письмо в Россельхознадзор и после этого погасить просрочку.

«ИП Гриднёва А

Раньше тратила по 4 часа в день на гашение ВСД. Рада что нашла программу, могу заниматься другой работой. Спасибо!

«ООО Рубин»

Давно пробовали делать инвентаризацию через сайт, нечего не понятно так и забросили, сейчас попробовали через Вашу программу буквально 3 шага и все! Удобно что гашение, инвентаризация есть. Спасибо

«Торговая сеть ВЕЛЕС»

У нас много точек и гасить по ним большая проблема. Раньше приходилось доплачивать по всем точкам товароведам. Стали искать решение. Сейчас гасим с одного компьютера по всем точкам. По цене вышло гораздо меньше и сразу за год!

«ООО Агидель»

У меня есть несколько магазинов, поставил в каждом эту программу. В программе есть возможность скрывать лишние точки, очень удобно для работников магазина, т.к. видят только свою точку и не гасят всд с других магазинов, очень удобно.

«ИП Нечаева А

Программа перекрывает все потребности. Кроме гашения есть и составления акта расхождения, и инвентаризация, все в одной программе. Сильно облегчает работу, мне нравится.

ТриАР Меркурий 2.0

Программа для автоматического гашения ВСД Меркурий + инвентаризация

Автоматическое пакетное гашение эВСД по множеству торговых точек (площадок ХС) и юридических лиц. Программа позволяет погасить сразу несколько ВСД Меркурий.

* доступна Android версия 2 месяца бесплатно

Пробный бесплатный период использования программы – 30 дней. Смотреть цены Полный прайс

Кому подходит программа

Бухгалтериям розничных торговых точек и общепита

Организациям с множеством торговых площадок ХС

ООО и ИП, которым затруднительно проводить процедуру гашения ВСД

Организациям с большим объемом ВСД (детские сады, школы, столовые и т.д.)

Автоматическое пакетное гашение эВСД по множеству торговых точек (площадок ХС) и юридических лиц на Android

Стоимость программы для ПК

Минимальный период оплаты 12 месяцев, при оплате до трёх юридических лиц – 2400 рублей 2040 рублей (скидка 15%)

При оплате от трёх юридических лиц минимальный период оплаты 3 месяца – 600 рублей.

Тариф на ПК

2 точки продаж (один ИНН) +50 руб. за каждую дополнительную точку

При оплате за 12 месяца скидка 15%

При оплате за 24 месяца скидка 20%

200 руб. /месяц

Тариф на Android

2 точки продаж (один ИНН) +33 руб. за каждую дополнительную точку

117 руб. /месяц

Тариф на ПК + Android

2 точки продаж (один ИНН) +75 руб. за каждую дополнительную точку

259 руб. /месяц

Пробная версия для ПК на 30 дней

Вы успеете оценить удобство и функциональные особенности программы

Пробная версия для Android на 60 дней

Начните гасить ВСД Меркурий уже сейчас

30 дней бесплатно.

«Торговая сеть Парус»

Послезавтра, в понедельник, 17 августа 2020 года, в веб-интерфейсе ГИС “Меркурий” станет доступна функция пакетного гашения эВСД! Теперь можно будет погасить одновременно несколько ВСД, или все сразу – в один клик.

Под пакетным гашением эВСД подразумевается одновременное (за одно действие) гашение нескольких выбранных пользователем эВСД из общего списка входящих эВСД или гашение эВСД, входящих в одну транзакцию (поставку)

Групповое гашение до 100 ВСД за один клик – ВЖУХ!

Ранее эта функция была доступна только у сторонних разработчиков, только через API. Но все их решения платные, и не всем подходят. С 3 июля 2020 года проводились тесты по внедрению функции группового гашения ВСД в веб-интерфейсе. По результатам эксперимента было решено внедрить функцию пакетного гашения в основной веб-интерфейс Меркурия.

Обратите внимание, что пакетно можно гасить ВСД только если принимается вся партия продукции, или на всю партию оформляется возврат!

Частичное гашение и приёмки продукции с расхождением и оформлением актов требуется производить в режиме обычного гашения.

Как погасить сразу несколько ВСД в Меркурии

Одновременно можно погасить ВСД не только от одного и того же поставщика, но и от разных. Но нужно знать условия для одновременного гашения ВСД:

Все условия выполнены? Можно гасить. Проще всего из раздела “Ветеринарные документы”. Заходите “Ветеринарные документы” – “Входящие ВСД” – “Оформленные”. Ставьте галочки на нужных ВСД и жмите “Пакетное гашение”.

Откроется Мастер гашения ВСД. Укажите дату поступления товара, поставьте галочку “Подтверждаю выполнение перечисленных условий” и жмите “Выполнить”.

ВЖУХ и всё! Все ВСД погашены! Теперь можно посвятить сэкономленное время полезным делам.

Также можно гасить все ВСД из раздела “Транзакции”. Там всё чуть иначе, но можно выбирать какие ВСД полностью гасить, а какие полностью идут на возврат. Подробнее об одновременном гашении читайте в справке о пакетном гашении ВСД в Меркурии.

Пакетное гашение ВСД станет доступно 17 августа постепенно, начиная с 10-00 по Московскому времени.

Многие ждали этой функции в веб-версии. Те кто не дождался, платили сторонним разработчикам за отдельные программы, т.к. гасить “пакетом” можно было только по API-интерфейсу. Теперь можно будет массово гасить до 100 ВСД “одним кликом” в обычной веб-версии ГИС “Меркурий”. В демо версии Меркурия пакетное гашение уже тестируется и будет внедрено в основное ПО уже в ближайшем обновлении системы.

Официальное заявление Россельхознадзора:

Информируем вас о подготовке к реализации в веб-интерфейсе компонента Меркурий функции «пакетного» гашения эВСД. Под пакетным гашением эВСД подразумевается одновременное (за одно действие) гашение нескольких выбранных пользователем эВСД из общего списка входящих эВСД или гашение эВСД, входящих в одну транзакцию (поставку).

Пакетное гашение может быть выполнено только в случае полной приемки или полного возврата товаров. Возможности частичного гашения и оформления возврата на остаток при пакетном гашении нет, также нет возможности составить акт о расхождении. Если при приёмке были обнаружены расхождения, то такие эВСД необходимо гасить каждый отдельно, указывая информацию по каждому факту выявленного расхождения или оформляя частичный возврат. В рамках одной операции пакетного гашения можно погасить одновременно не более 100 эВСД.

До 08.07.2020 г. в демонстрационной версии компонента Меркурий и в контуре t2 будет проводиться опытная эксплуатация функций пакетного гашения. В опытной эксплуатации, кроме пилотной группы, могут принять участие все желающие для своевременной подготовки к использованию новых функций. По результатам опытной эксплуатации будет принято решение об обновлении продуктивной версии системы для начала промышленной эксплуатации функции пакетного гашения, о чем мы сообщим дополнительно.

Обновление: Функция пакетного гашения доступна в Меркурии с 17.08.2020 с 10-00 Мск: https://mercury-vetrf-ru.ru/paketnoe-gasheniye-vsd-v-mercury.html

Что это такое

Это электронные ветеринарно-сопроводительные документы. Раньше они выписывались в бумажном виде, но необходимость в этом отпала. Теперь это фиксируется в системе ФГИС, где каждому сертификату присваивается уникальный идентификатор под названием UUID. Они похожи на код у ЕГАИС, также хранят всю основную информацию.

Есть три вида документации:

Только первой разновидности требуется погасить ветеринарку в «Меркурии». Аннулирование — непростая и занимающая много времени регулярная задача.

Действуют 4 формы справок:

Для чего необходимо и как правильно гасить ветеринарные свидетельства в программе «Меркурий»

Регистрация транспортных сопроводительных документов — это проведение транзакций. Их создают в личном кабинете предприятия или отдельные люди, которые занимаются производством, перепродажей, реализацией. Это создание, перевозка и продажа пищевой продукции, которая должна быть оснащена ветеринарными свидетельствами.

По факту, это осмотр накладных, который производится в течение одного рабочего дня после того, как заказ пришел и был принят. Для производственных бумаг проводить подобные манипуляции не требуется.

Что будет с нарушителями

Если не выполнять требований, нарушаются условия, выдвинутые ветврачами и законодательством. Такая продукция не соответствует правилам реализации товаров, которые попадают под контроль и административное наказание. Постоянное игнорирование может привести к запрету на ведение деятельности.

В подробностях это расписано в статье 10.8 КОАП РФ. Даже если пропустить один день и не погасить ветеринарку, можно получить штрафные санкции. Размер всех штрафов подробно прописан:

Гашение ветеринарных свидетельств в ГИС «Меркурий»

Чтобы погасить, сначала нужно получить соответствующие полномочия. Это обязательное требование в части ветнадзора, поэтому только уполномоченные лица могут производить действия.

Гасить имеют право только те сотрудники, которым выдали разрешение в приказном порядке. Кроме того, осуществлять эту деятельность могут сторонние компании, которым делегировали задачу. Обычно эти фирмы специализируются на оказании подобных услуг.

Пошаговая инструкция

Подобные задачи становятся доступными только после получения доступа в систему и к определенным разделам «Меркурия». Нужно обладать правами администратора.

Можно нажимать на пиктограмму, чтобы видеть сумму товаров. Следует обращать внимание на число непогашенных входящих. После всех манипуляций должно появиться сообщение, подсвеченное зеленым, об успешно проведенных изменениях.

Чтобы проверить, изменился ли статус, достаточно зайти в графу «Отправленные». В каждом открываемом окошке появится «Погашен».

Как гасить ВСД в «Меркурии»

Чтобы выполнение инструкций не составило проблем, рекомендуем посмотреть ролик. Указанный выше алгоритм осуществляется регулярно, по каждой нужно выполнять все процедуры от первой до последней.

Как погасить все

Процесс выглядит затратным по времени и сложным, при этом осуществляется он ежедневно. Еще труднее будет, если:

На предприятии можно выделить сотрудника, который будет заниматься подобной работой на постоянной основе. Это поможет избежать нарушений из-за сбитых сроков приемки.

Если не получается подобрать работника, который будет справляться с обязанностями, можно обратиться в специализированную фирму. Она возьмет на себя проведение ежедневных манипуляций с ВСД и оформление возвратов при необходимости.

Как распечатать нужные бумаги

С помощью системы можно получить бумажные версии любых документов. Для этого есть значок принтера. Если на него нажать, выпадает сразу три варианта печати:

Последняя версия позволяет положить в отчет ветеринарное свидетельство в формате полноценного А4, где будет указана вся подробная информация о товаре, код и уникальный номер.

Уполномоченное гашение

Производится оно по тому же алгоритму, который указан выше. Отличается только тем, что выполняет процедуру не сам производитель или отправитель. Заниматься всеми вопросами, связанными с «Меркурием», будет специальный представитель. Для этих целей ему выдадут определенные разрешения после заключения договора.

Государственная структура должна одобрить человека или фирму. Если придет одобрение, то вместе с ним и ЭЦП, и доступ в приложение. Без цифровой подписи погашение будет невозможным — нужно подтвердить операцию.

Как автоматически погасить все ВСД в системе «Меркурий»

Чтобы закрывать эВСДа, предусмотрены 3 сценария действий:

Эта процедура затратная по времени — приходится каждый день, а иногда и не по одному разу, проверять входящие документы. А когда бумаги будут загружены, предстоит сверять все позиции с накладными. Если заранее известно, что все в порядке, можно активировать автоматическое проведение.

Срок гашения ВСД в системе «Меркурий»

Время, в которое можно выполнить требования законодательства, уточняет государство. Если быть точным — Министерство сельхозразвития. Важно неукоснительно следовать всем его правилам.

Это необходимо, чтобы избежать штрафов и других санкций, а также проблем с надзорными органами. Согласно приказу важно соблюдать следующие показатели:

Как оформить ВСД в «Меркурии»

Важный нюанс: юридическим лицам достаточно обычной ЭЦП, а гражданам придется получать усиленную подпись, чтобы работать с программой. Необходимо иметь доступ к разделам «Гашение» и «Возвратные».

Если это первый запуск или нет понимания, как пользоваться приложением, стоит доверить настройку специалистам.

По инструкции, которую следует соблюдать, важно выполнить все шаги алгоритма:

Если во время входящего контроля выявили отличия, то в первую очередь ответственный сотрудник определяет, насколько они критичны. Приниматься партия может только при небольших отклонениях от нормы — не более 5%. Такими принято считать:

Есть данные, которые ПО не позволит редактировать. Среди них:

Несложно выполнять подобные операции в «Меркурии», как и гасить накладные, если делать это достаточно часто. Но если возникают сложности с работой — советуем обратиться в «Клеверенс». Компания создает качественное оборудование и предлагает софт для самых разных профилей бизнеса. Сотрудники помогут разобраться во всех вопросах относительно программы.

Составление акта несоответствия

Раньше, если продукция не соответствовала заявленным параметрам, от руки или в печатном виде прописывалось отличие, прямо на накладной. Затем она отправлялась обратно вместе с водителем. Теперь все сложнее и технологичнее.

Если поставка не соответствует ожидаемой, то партия не принимается. Необходимо на весь объем оформлять возврат и акт.

ВСД при этом нужно погасить, но не привычным способом. В открывшемся окошке следует найти блок «Фактические сведения». В нем указывается вся реальная информация.

Затем прописывается «информация о гашении». Если возвращаться будет только часть, то проставляется галочка «разделить партию». Потом вписывается сумма упаковок с принятыми продуктами. Оставшийся объем автоматически будет отправлен в возвратный документ.

Пользователь нажимает на кнопку «Погасить». Открывается форма «Добавить акт несоответствия».

Различаться могут транспорт или товарно-транспортная накладная, количество упаковок, объем поставки.

После сохранения изменений данные попадут в оформленные из журнала входной продукции со ссылкой на акт. Все, что подлежит обратной транспортировке, попадет в ветеринарные документы.

При необходимости можно распечатать акт. Для этого его следует открыть и нажать на «печать» в нижней части открывшегося файла.

Возвратный ВСД в «Меркурии»

Когда выбраковывается часть поставки или полностью приход, кроме документации о несоответствии, предстоит подготовить все для возврата.

Можно разделить партию на две части с помощью галочки, если плохого качества только половина груза. Или оформить возврат на весь товар, когда он не тот, который заказывали.

После сохранения та часть, которая возвращается отправителю, появится у него во входящем журнале. На остальное погасится ВСД и упадет в оформленные поступления. Если на отправку отправится вся продукция, то при разделении нужно указать «0» в принятых.

После сохранения открывается страница, на которой будут отображены сведения о записи. Если это сделано ошибочно, можно отменить. Также возможно создать шаблон.

Аннулировать ВСД в «Меркурии» можно, попросив сделать это поставщика. Технически такие права доступа есть у них и специалистов технической поддержки системы.

Согласно приказу аннулирование осуществляется только сразу после наступления события, приводящего к его необходимости.

Это возможно в случаях:

Главное — не забывать, что погашенный ВСД аннулировать или отредактировать уже невозможно. Поэтому нельзя закрывать сертификаты до того, как придет и будет проверен весь груз.

Если были обнаружены ошибки уже после сохранения

К процессу работы в программе следует подходить со всей ответственностью. Ведь отменить будет невозможно, как и аннулировать произошедшую ошибку. После проведения появится запись в журнале, которую нельзя удалять. Но даже если это сделать, то для системы уже ничего не изменится.

Давайте разберемся, что предпринимать, если возникает ошибка 066, где требуется провести гашение. Такая проблема появляется, если вовремя не закрыть смену и не проверить все файлы. Чтобы ее исправить, нужно попробовать правильно завершить и сохранить все изменения. Если это не помогает — обратиться к специалистам технической поддержки.

Если техника выдает ошибку аутентификации, стоит проверить раскладку, не нажата ли клавиша Caps Lock. Наличие проблемы при правильно заполненных полях должно стать поводом обращения к техникам.

Мы разобрали, как погасить ветеринарное свидетельство и документы в системе «Меркурий». Это не самый сложный процесс, но есть несколько важных нюансов. Нельзя допускать, чтобы ВСД пролежали во входящих и необработанных файлах более суток. Это не только может спровоцировать нарушение работы всего сайта, но и влечет за собой санкции от проверяющих органов.

Своевременное выполнение всех требований относительно оформления требует затрат времени и сил. Для этого часто выделяют сотрудника, который будет заниматься только работой в программе, или передают выполнение сторонним компаниям.