Меркурий россельхознадзор возврат товара

Система «Меркурий» позволяет вести всю документацию ветеринарной продукции в электронном формате. Каждое действие с товаром следует фиксировать в системе. Но бывает, что даже при соблюдении правил заполнения ветеринарно-сопроводительных и иных документов допускается ошибка или есть необходимость скорректировать информацию. В случае приёма товара и гашения ВСД, документ уже скорректировать нельзя. Что делать в этом случае мы и разберём ниже.

ФГИС «Меркурий» – одна из программ, разработанных Россельхознадзором. Весь комплекс программ направлен на обеспечение биологической и пищевой безопасности; на цифровизацию тех методов, которые применяет Россельхознадзор и госветслужбы РФ, а также поднадзорные им предприятия. Комплекс состоит из более чем двух десятков программ, одним из которых и является «Меркурий».

Данная система используется для ведения единого документооборота предприятий, занимающихся ветеринарной продукцией. Все действия с товаром отображаются в данной системе.

Гашение ВСД в Меркурии. Что это?

ВСД создаются в Личном кабинете Меркурий хозяйствующим субъектом, то есть юридическим или физическим лицом, которое от своего имени осуществляет хозяйственную деятельность в сфере производства, транспортировки и сбыта ветеринарной продукции.

По сути гашение ВСД представляет собой приходование товара. Для хозяйствующих субъектов (ХС) гашение Меркурий производится в Личном кабинете пользователя. Срок гашения ВСД в Меркурии составляет один рабочий день после окончания доставки и приемки товарной партии продукции. Стоит отметить, что в Меркурии гашение сертификатов производства не осуществляется.

Почему нужно заказать гашение ВСД Меркурий в компании Мультикас

Осуществляем гашение в системе Меркурий и ежедневный мониторинг всех документов в срок;

Наши специалисты помогут вам разобраться со всеми проблемами с Меркурием;Оформляем возвратные документы по запросу в тот же день;

Вам не нужно содержать отдельную штатную единицу;

Тратиться на обучение вам и вашим сотрудникам больше нет необходимости;

Минимизация рисков получить штрафы;Более 1000 довольных клиентов;

Все в одном месте: вы также можете приобрести все необходимое торговое оборудование у нас.

Подайте заявку на гашение ВСД Меркурий уже сейчас!

ЗАКАЗАТЬ ГАШЕНИЕ ВСД

Нужна помощь в оформлении ВСД?

Не теряйте время, мы окажем бесплатную консультацию и поможем в работе с ВСД в Меркурий

Что такое эВСД

Электронные ветеринарно-сопроводительные документы пришли на смену бумажным после внедрения ФГИС Меркурий. Они формируются в системе Меркурий, которая фиксирует в них уникальный идентификатор UUID. Если сравнивать Меркурий и ЕГАИС, UUID является QR-кодом, в котором зашифрована основная информация

Различают два типа эВСД: производственные и транспортные. Только второй тип нуждается в гашении в системе Меркурий, причем транспортные ВСД должны быть составлены на каждую позицию товара на каждом промежуточном этапе поставки. Гашение в системе Меркурий является весьма сложной и долгой процедурой. Существует несколько форм ВСД в системе Меркурий:

Для живых животных

Для мяса и мясных продуктов и субпродуктов,
рыбы и морепродуктов,  а также других продуктов
пищевого назначения.

Для кормов животных, пищевых добавок для животных,
лекарств и других не пищевых продуктов.

Оформляется на все, что перевозится внутри
района или по городу.

Если во время транспортировки товарной партии среди сопроводительных документов не будет ВСД, юридическому лицу грозит штраф от 10 тыс. рублей до 20 тыс. рублей, при этом штрафуется и водитель на сумму от 3 тыс. рублей.

Россельхознадзор и его система контроля за ветеринарной продукцией Меркурий не всегда просты в работе. В процессе ее использования так или иначе происходят ситуации, трактовка, которых со стороны надзорных органов не всегда укладывается в голове.

Например, это ошибочно высланные от поставщика эВСД, на продукцию, которую вы не получали. Однако, как мы все знаем, не гасить ветсертификаты неправильно и за это установлена ответственность в виде наложения штрафа. В тоже время, делать возврат таких эВСД, также не является правильным. Так что же делать с эВСД в таких случаях?

Рассмотрим данный вопрос в нашей статье.

По статистике Россельхознадзора, описанная выше ситуация, довольно распространена и чаще всего ошибкой со стороны предпринимателя является формирование возврата на продукцию, которую он не получал. Такие действия считаются нарушением со всеми вытекающими последствиями в виде штрафа или приостановлением возможности работы с ГИС Меркурий.

Логика здесь следующая. Возврат – это движение товара, но поскольку данного товара попросту нет, то и движения по нему быть не может. Кстати, если вот такой возвратный ветсертификат будет погашен поставщиком, то это тоже считается нарушением.

Так как же правильно поступать?

Рассмотрим на примере:

Предположим вы получаете продукцию и в полученном эВСД указан вес 4000 кг, но по факту к вам вообще не поступала данная продукция. Первое и самое правильное, что можно сделать – это проинформировать поставщика и потребовать аннулировать данный эВСД. При приемке всегда нужно указывать реальные данные о весе продукции. Для этого предусмотрен раздел «Фактические сведения». Стоит помнить тот факт, что расхождение в весе продукции менее чем на 5% – допускается.

Если вам пришло не 4000 кг мяса, а 2000 кг, то нужно в данном разделе зафиксировать данный факт и составить акт несоответствия. Частой ошибкой здесь является приемка с таким же весом, что и в эВСД. Это нарушение.

<!–

–>
<!– –>
<!– –>
<!– –>
<!–

–>

<!–

+7 (800) 777-10-65
Для регионов РФ

+7(800)777-10-65
Регионы

–>

Законодательство часто меняется, появляется новое оборудование, мы готовим для Вас интересные акции и предложения. Подпишитесь, чтобы быть в курсе последних событий.

Мы поможем разобраться! Меня зовут Антон, задайте свой вопрос и мы ответим на него в кратчайшие сроки!

Товар добавлен в корзину

ВСД на утилизацию биоотходов

Оформление ВСД на утилизацию отходов в ФГИС «Меркурий» Россельхознадзора производится согласно Правилам 13-7-2/469, утвержденным 04.12.1995 (документ действителен до 1 января 2021 года). Официальный документ подписан В.М.Авиловым, главой госветеринарной инспекции РФ.

В течение суток с момента гибели или обнаружения владельцем мертвого животного ставится в известность ветеринарный специалист. После осмотра он принимает решение о порядке утилизации или уничтожения биологических отходов.

Биологические отходы заносятся в журнал учета, где предусмотрена для данных целей соответствующая позиция. После появления новой записи система предоставит возможность оформить ВСД.

Ветеринарные врачи и специалисты Россельхознадзора, работающие через Меркурий ГВЭ, наделены правом оформления ВСД на биоотходы.

Производственный ВСД

При производстве продукции в складской журнал вносятся соответствующие сведения. На основании этой записи осуществляется оформление производственной ВСД в «Меркурии». Документ формируется на каждую товарную номенклатуру. Если для производства использовалось сырье, его объем спишется со складского журнала. Там же появится запись о новой изготовленной продукции. Для проведения операция используется подраздел Меркурий ХС.

В производственном сертификате указываются важные данные о продукте, в том числе наименование, дата производства, состав, срок годности. Они неизменны и дублируются в транспортных ВСД на этот же товар.

При допущении ошибок при оформлении ВСД в «Меркурии» или в случае признания используемого сырья или готовой продукции опасной, ветеринарный сертификат аннулируется.

Как сделать гашение в системе Меркурий с компанией Мультикас

Заключив договор на гашение в системе Меркурий с компанией Мультикас, Вы забудете обо всех проблемах с системой Меркурий. Вам не придется задумываться о том, как производить гашение ВСД Меркурий или как оформлять возвраты. Все эти задачи наши специалисты берут на себя.

Как составляется акт несоответствия

Не редко при приемке продукции оказывается, что фактический вес отличается от указанного в эВСД. В таком случае продукцию принять можно, однако необходимо зафиксировать факт расхождения.

Для этого нужно составить акт несоответствия, в котором можно указать реальные значения по весу, количеству и т.д., для принимаемой продукции. Если расхождения между указанным в эВСД и фактическими незначительные, то продукцию принять можно.

• В системе Меркурий к незначительным несоответствиям относятся:
• ошибки в номере или дате ТТН;
• расхождение значений объема продукции (менее чем на 5%);
• расхождение значений количества единиц упаковки;
• ошибка в наименовании единицы измерения.

Важно заметить, что в случае маленького расхождения (не более 5%), составлять акт несоответствия не нужно, однако в фактических данных нужно отметить реальные данные в любом случае.

В разделе «Фактические сведения», есть поля недоступные для редактирования:

• даты выработки и срок годности, если указываемая дата раньше, чем в электронном ВСД;
• производитель продукции при гашении.

В случае, если были выявлены расхождения в сведениях, то для составления акта несоответствия необходимо в полях, доступных для редактирования, внести фактические значения.

После указания фактических данных, даты поступления груза и нажатия на кнопку “Погасить” внизу страницы, откроется форма “Добавление акта несоответствия”, где отображается сводная таблица по расхождениям.

На данной странице необходимо указать следующие сведения:

• серия – указывается серия акта несоответствия;
• номер – указывается номер акта несоответствия;
• дата – дата оформления акта;
• причина – причина несоответствия.

После заполнения необходимых сведений необходимо нажать кнопку «Сохранить». Далее вы переходите к записи журнала входной продукции. На этой странице как раз-таки находится ссылка на акт несоответствия. Для просмотра акта, нужно перейти по этой ссылке.

Кроме просмотра подробных сведений с этой страницы также можно распечатать акт. Для этого нажмите на кнопку «Печать».

После будет сформирована страница с актом о расхождении, которую можно распечатать. Для этого в меню браузера выберите пункт «Печать», либо воспользуйтесь сочетанием клавиш Ctrl+P.

Как сделать возврат товара

В системе «Меркурий» также регистрируются и все возвраты товара. Бывают случаи, что при приёмке товара от поставщика, не весь груз соответствует документации (или по иным причинам). Тогда несоответствующая часть поставки отправляется обратно. 

Возврат можно сделать как на часть партии, так и на всю. Следует учесть, что после гашения ветеринарно-сопроводительного документа, редактировать его нельзя. У заказчика есть некоторое время, чтобы проверить груз, но, если он нашёл несоответствие уже после – нужно будет создать новое ВСД на возврат.

Рассмотрим случай, когда заказчик принимает не весь товар, часть нужно вернуть обратно.

В таком случае заходите в свой Личный кабинет в системе «Меркурий» и выбираете «Журнал продукции» — «Входящие ВСД» — «Оформленные».

В списке документов найдите нужный ВСД и нажмите на иконку просмотра. Так как товар был принят, документ нужно погасить – данную кнопку найдёте внизу страницы.

Откроется новое окно, где нужно заполнить дату (на момент заполнения документа) и отметить галочкой «разделить партию». В появившейся строке укажите тот объём товара, который Вы принимаете (не тот, который отправляете обратно).

Далее просто нажмите «Сохранить» — система создаст новую запись о принятом товаре в журнале, а на остальной товар – возвратный ВСД на основе данных из входящего документа.

Чтобы проверить себя и систему, возвратный документ можно открыть в разделе «Ветеринарные документы». Наш ВСД будет в исходящий оформленных.

Также бывают случаи, что в самих документах допущена ошибка – тогда тоже оформляется возвратный ВСД. Следует открыть документ и погасить. В появившемся окне можно отредактировать те строки, где была допущена ошибка (например, номер ТТН). После исправления также указываем дату заполнения, причину несоответствия и сохраняем.

Система сохраняет данные о расхождении в акте, который можно посмотреть и распечатать, как и любой другой документ в системе.

Смотрите новости по теме на нашем YouTube канале

Ознакомьтесь с нашим каталогом продукции

В нашем интернет-магазине и офисах продаж можно найти широкий ассортимент кассового и торгового оборудования

Также читают:

ГИС Меркурий Россельхознадзор справочная информация

Оформление ВСД в Меркурий: правила и ошибки

Программа Меркурий Россельхознадзор для торговли и не только

Система Меркурий Россельхознадзор: базовая инструкция

Гасим эВСД правильно

При осуществлении торговой деятельности, есть множество однообразных и рутинных операций, однако очень важно совершать эти операции правильно и ответственно. Если говорить о торговле продукцией животного происхождения, то постоянно приходится иметь дело с эВСД (ветсертификатами).

При приемке товара, к продукции обязательно должен прилагаться эВСД – такова норма закона. Получатель в свою очередь должен подтвердить получение продукции, для этого ветсертификат необходимо погасить и сделать это нужно корректно, т.к. за некорректную работу с данными документами предусмотрена административная ответственность в виде штрафов, а также возможно даже такая серьезная и крайне болезненная мера, как приостановление работы нарушителя с системой Меркурий. Это значит, что в принципе продукцию принять не получится.

Возвратный ВСД

Если в момент гашения ВСД выяснится, что данные, содержащиеся в документе, расходятся с фактическими сведениями, оформляется возврат. Он может быть оформлен на всю партию или ее часть, в зависимости от объемов расхождения. Если несоответствия обнаружены после гашения ВСД, создается новый документ на транспортировку.

Оформление возвратов и гашение входящих ВСД осуществляется в подразделе Меркурий ХС.

Правила оформления ВСД

Правила оформления ВСД в системе «Меркурии» утверждены Приказом №589 от 27.12.2016. Согласно официальному документу, основаниями для формирования электронных сопроводительных документов являются:

• изготовление товара;
• перемещение подконтрольной продукции;
• смена прав собственности на товары;
• уничтожение биоотходов.

В зависимости от причин формирования ВСД бывают следующих видов:

• производственные;
• транспортные;
• возвратные;
• на утилизацию.

Согласно требованиям законодательства, с 2018 года все ВСД оформляются в электронном виде. В отдельных случаях допускается их формирование на бумажном носителе. Независимо от формы документы оформляются и направляются получателям в течение 1 рабочего дня. При необходимости проведения исследования в лаборатории положена отсрочка еще на 1 день. Получателю, в свою очередь, также необходимо обработать ВСД в течение одного рабочего дня — погасить (подтвердить) или оформить возврат.

Электронные ВСД хранятся в системе в течение 3-х лет с момент получения продукции, но не меньше срока годности подконтрольного товара.

Учет товаров ведется в журнале входной (по мере полученных грузов) либо вырабатываемой продукции (для производителя). Информацию туда можно добавить вручную или автоматически, после гашения входящего ВСД.

Основания для оформления бумажных ВСД

В соответствии со ст. 4 ФЗ-243 от 13.07.2015, бумажные ВСД актуальны при возникновении следующих ситуаций:

• аварии стихийного или техногенного характера, военные действия;
• отсутствие доступа к интернет-связи (если в населенном пункте она вообще не предусмотрена);
• в ВСД содержатся данные, которые приравниваются к государственной тайне.

После оформления в бумажном виде ВСД подлежат учету в системе «Меркурий». Зафиксировать их в электронном виде необходимо в течение 1 месяца. Обязанность по формированию документа возложена на лицо, заполнявшее бумажный документ.

ВСД на бумажном носителе хранится у получателя в течение 3 лет. Но этот срок не может быть меньше срока годности подконтрольной продукции.

Возврат товара после гашения ВСД

Для того, чтобы оформить возврат товара после гашения, следует зайти в системе «Меркурий» во вкладку «Транзакции». Если ранее Вы создавали шаблон, то просто кликните на него. Если нет – нажимайте «Добавить транзакцию».

Типом транзакции выбираем «перевозка со сменой владельца».

Далее нужно выбрать вид транспорта – отметьте галочкой (скорее всего у Вас автомобильный), заполните номер машины. Транспорт должен совпадать с тем, который привозил груз. Чтобы не ошибиться и не заполнять на память – скопируйте данные из входящего ВСД. Для этого откройте «Ветеринарные документы» — «Погашенные» и найдите там нужный груз.

Далее выбираем способ хранения груза при перевозке (охлаждённый или др.) и сохраняем.

Теперь нужно добавить получателя и фирму-получателя – либо из избранный (если добавлены), либо через расширенный поиск (можно найти по номеру предприятия в реестре).

Если Вы искали вручную, добавьте получателя в избранное – для этого появится специальное окно под введённым названием.

Если нет товарно-сопроводительных документов, укажите это следующим пунктом. Если есть – укажите номер ТТН и сохраните.

Далее обратите внимание, если у Вас внизу появится кнопка «Оформить» -возврат будет успешно проведён. Если «Отправить в ГВЭ» — возврат не пройдёт, пока ветеринарный врач не погасит товар.

Нажимаем на иконку «Добавить продукцию из журнала» и выбираем тип товара (не скоропортящаяся продукция или другое). Через расширенный поиск укажите наименование продукции и выберите нужную из выданного списка. Важно, чтобы срок годности был в порядке – иначе возврат оформить нельзя.

Внизу откроется страница, на которой нужно указать вес товара, который Вы хотите вернуть. 

Далее выберите цель: если товар испорчен – указывайте промышленную переработку, если с ним всё в порядке – в пищу.

Также нужно отметить наличие ветеринарно- санитарной экспертизы, после чего можно сохранить документ и оформить. Обратите внимание, что вес товара не должен превышать объём принятого – только меньше или равен. В противном случае система также не оформит возврат.

Документ на возврат появится во вкладке с ветеринарными документами (исходящих, оформленных). При необходимости можете этот документ распечатать.

Смотрите новости по теме на нашем YouTube канале

Ознакомьтесь с нашим каталогом продукции

В нашем интернет-магазине и офисах продаж можно найти широкий ассортимент кассового и торгового оборудования

Также читают:

Гашение в системе Меркурий: гашение ВСД, сроки, инструкция по гашению ВСД для ХС

Система Ветис Меркурий

ГИС Меркурий Россельхознадзор справочная информация

Молоко и молочная продукция под контролем в системе меркурий

Оформление ВСД в Меркурий

Оформление ВСД в «Меркурий» осуществляется с целью электронной сертификации и прослеживания товаров, подлежащих ветеринарному контролю. Предыдущий владелец оформляет документы при отгрузке товаров, а новый собственник подтверждает в момент приемки либо отказывается частично или полностью при условии выявления расхождений.

Рассмотрим особенности оформления ВСД разных видов.

Если после гашения были обнаружены ошибки в ВСД

К процедуре гашения нужно подходить крайне ответственно. Почему так? Да потому, что аннулировать ВСД, который уже погашен, невозможно. В результате гашения в журнале предприятия получившего товар появляется запись. Если удалить запись, то гашение не аннулируется.

Сопровождение с гашением эВСД

Гашение ВСД по специальной цене — всего 2500 руб. в месяц за одну торговую точку. Наши сотрудники ежедневно будут контролировать ваши документы в системе и своевременно их подтверждать.

Подробнее об услуге

Транспортный ВСД

Транспортная ВСД оформляется при перемещении подконтрольного товара или смене его владельца. Процедура требует авторизации в подсистеме Меркурий ХС. При закупке непосредственно у производителя его наименование обязательно должно числиться в списке обслуживаемых предприятий.

Различают три разновидности транспортной ВСД:

• транспортировка со сменой владельца (пример: оптовик продает товар розничной точке);
• перемещение без смены владельца (продукция перемещается в другое подразделение внутри предприятия);
• смена владельца без транспортировки (документально груз переходит в собственность другому лицу, но сам при этом остается на месте).

При оформлении транспортной ВСД обязательно указывается одна из вышеперечисленных причин.

Оформление ВСД Меркурий

ВСД создаются в Личном кабинете Меркурий хозяйствующим субъектом, то есть юридическим или физическим лицом, которое от своего имени осуществляет хозяйственную деятельность в сфере производства, транспортировки и сбыта ветеринарной продукции.

Оформление ВСД Меркурий может быть:

• Оформление транспортных ВСД,
• Оформление производственных ВСД,
• Оформление возвратных ВСД.

Инструкция по гашению ВСД в Меркурии

Процедура гашения в ФГИС Меркурий состоит из нескольких этапов:

1. Осмотр товарной партии и проверка соответствия по эВСД.

Визуальную оценку товара и сверку эВСД производит уполномоченный представитель хозяйствующего субъекта, который затем делает необходимые пометки в ФГИС Меркурий.

Если есть несовпадение по заявленному объему или качеству товарной партии, представитель ХС составляет акт о несоответствии. Стоит отметить, что отклонение до 5% от заявленного объема партии не является основанием для составления акта, однако его нужно зафиксировать в системе.

2. Приемка товарной партии продукции целиком, если результаты осмотра признаны удовлетворительными.

Гашение в системе Меркурии уполномоченным представителем должно выполняться следующим образом:

• зайти в раздел «ВСД» -«Входящие ВСД» — «Оформленные»

• сделать отметку «Погасить» на странице «Просмотр информации о ВСД» в ФГИС Меркурий;

• на открывшейся странице «Гашение ВСД» в разделе «Сведения о гашении» указывается дата получения товарной партии, после чего необходимо сделать отметку «Сохранить».

Если в результате обнаруженного несоответствия принять поступившую партию продукции нужно только частично, на оставшийся товар формируется возвратный эВСД. В этом случае уполномоченному представителю необходимо выполнить следующие действия:

1. Произвести осмотр товарной партии согласно требованиям ФГИС Меркурий.
2. На странице «Гашение ВСД» в разделе «Сведения о гашении» указать дату поступления товарной партии и нажать кнопку «Разделить партию».
3. Внести необходимые сведения в блок «Объем» и сохранить их во входном журнале.
4. Ввести «Количество единиц упаковки», основание для возврата части товарной партии и нажать «Сохранить».

Если выбраковывается вся партия поступившей продукции и составляется акт несоответствия, в Меркурии необходимо выполнить шаги, аналогичные действиям при возврате части товара. Только лишь в разделе «Объем» нужно поставить 0 и нажать кнопку «Сохранить». Поступивший эВСД будет погашен, при этом автоматически сформируется возвратный эВСД на всю товарную партию.

После завершения процедуры гашения в ФГИС Меркурий действия по приемку продукции считаются оконченными, а сама система — готовой к новому вводу.

Как сделать гашение в Меркурии без ошибок и проблем

Уже сама процедура регистрации в Меркурии выглядит довольно трудной и затратной по времени, так как проверять ВСДнужно каждый день. Еще больше сложностей у вас может возникнуть на этапе гашения ВСД ФГИС Меркурий, если, например:

• произведена приемка неполной партии товара и необходимо сделать ее возврат;
• существуют несоответствия в качестве или количестве между отраженными в ВСД и фактическими товарными единицами.

Подобных проблем можно избежать, если доверить гашение в системе Меркурий уполномоченному представителю.

Порядок операций при гашении эВСД

Рассмотрим на примере работы с ГИС Меркурий при помощи браузера. При входе в систему вы попадаете на главную страницу своего личного кабинета, где вам необходимо в горизонтальном меню выбрать раздел «ВСД». Появится три подраздела. Для работы с входящими ветсертификами, выберите в подразделе «Входящие ВСД» пункт «Оформленные».

После этого вам будет выведен перечень всех оформленных входящих эВСД. У каждого сертификата в этом списке есть номер, дата, наименование, учетный объем, дата выработки продукции и операции, которые вы можете с ним совершить. В этом списке найдите тот ветсертификат, который нужно погасить и в колонке «Операции» нажмите кнопку «Просмотр».
После этого вы увидите страницу с подробной информацией о эВСД. С этой страницы можно как погасить сертификат, так и распечатать, либо закрыть, если вы выбрали случайно не тот, который нужен. Для гашения нажмите «Погасить».

Далее вы перейдете на страницу «Гашение ВСД». На ней указывается дата поступления продукции.

Гашение ВСД, сроки, инструкция по гашению ВСД для ХС

Как требуется провести гашение Меркурий

Чтобы провести хозяйствующему субъекту (ХС) гашение ВСД в Меркурии, нужно предварительно получить соответствующие полномочия. Это обязательно требование Российского законодательства в сфере ветеринарного надзора, поэтому допускается лишь уполномоченное гашение в Меркурии.

Уполномоченное гашение ВСД в Меркурий могут проводить наделенные этим правом сотрудники организации (хозяйствующего субъекта) или уполномоченные представители сторонних организаций, специализирующихся на оказании таких услуг. Регистрация представителей осуществляется путем отправки соответствующего заявления в Россельхознадзор. После принятие положительного решения Россельхознадзором лицо-заявитель получает доступ в Личный кабинет Меркурий и электронно-цифровую подпись (ЭЦП), с помощью которой производится гашение продукции по Меркурию.

Что нужно иметь перед гашением ветеринарных сопроводительных документов

1. быть зарегистрированным, иметь логин и пароль;
2. иметь зарегистрированные точки;
3. Иметь доступ к разделам «Гашение ВСД» и «возвратные ВСД».

Согласно инструкции по гашению в системе ФГИС Меркурий, процедура подтверждения поступления продукции и ее автоматической постановки на учет производится по следующему алгоритму:

• Получение электронно-цифровой подписи (ЭЦП).

ИП могут оперировать обычной электронной подписью, а вот физическим лицам нужно будет получить усиленную квалифицированную ЭЦП.

• Интеграция и настройка специализированного ПО для работы с электронно-цифровой подписью (ЭЦП).

Полный пакет включает в себя не только ПО, но и драйвера для носителей ЭЦП и корневые сертификаты основных Удостоверяющих центров. Установку и настройку лучше доверить специалистам, чтобы избежать возможных ошибок при гашении входящих ВСД в Меркурии.

• Регистрация в системе.

• Вход в Личный кабинет для непосредственного гашения ВСД в Меркурии хозяйствующим субъектом.

В Мультикас работают специалисты по системе Меркурий с ветеринарным образованием и большим опытом работы в системе. Закажите услугу «Гашение ВСД» и мы обязуемся производить гашение документов в срок.

Заказать гашение ВСД

Что будет если не гасить ВСД в Меркурии?

Если не гасить входящие ВСД, то это значит нарушение при транспортировке, хранении и реализации товаров ветеринарного контроля, что попадает под свод правил административного кодекса РФ. Подробно нарушения в этой части изложены в статье 10.8 КОАП РФ. То есть, если вы не будете гасить ВСД в течение 1 рабочего дня вы рискуете заработать штраф. Размер штрафов также прописан в кодексе: физические лица от 500 руб. до 1000 руб., должностные лица от 3000 руб. до 5000 руб., юридические лица от 10 000 руб. до 20 000 руб. Таким образом, когда вы не гасите входящий ВСД, то товар висит в системе не принятый, т.е. товар фактически не принят, что является нарушением.

Возможные ошибки

Вероятные ошибки при работе с электронными ВСД:

1. При добавлении данных в систему «Меркурий» важно обращать особое внимание на строки, помеченные звездочкой. Их заполнять нужно обязательно. В противном случае система не пропустит информацию и будет постоянно выделять незаполненную строку.
2. Пользователь должен иметь права на работу в определенной подсистеме «Меркурий». Если доступ закрыт, произвести операцию будет невозможно. В таком случае придется обратиться к Администратору ХС за расширением прав. Также можно подать заявку в соответствующее Управление.
3. Если пользователь наделен ролью «Гашение ВСД», но не имеет право на оформлении возвратных ВСД в «Меркурии», то он не сможет разделить товарную партию, вернув часть поставщику. Возврат удастся оформить только при получении соответствующих прав.

Если производителем изготовлен товар для личного использования, не связанным с предпринимательской деятельностью, оформлять ВСД на такую продукцию не требуется.

Сопровождение с гашением эВСД

Гашение ВСД по специальной цене — всего 2500 руб. в месяц за одну торговую точку. Наши сотрудники ежедневно будут контролировать ваши документы в системе и своевременно их подтверждать.

ПОДРОБНЕЕ ОБ УСЛУГЕ ГАШЕНИЕ ВСД

Гашение в системе Меркурий является обязательной процедурой. С 1 июля 2018 года все хозяйствующие субъекты, подконтрольные Госветнадзору, обязаны подключиться к ФГИС Меркурий и вести весь документооборот в электронном виде.

Как составить возвратный сертификат

В системе ГИС Меркурий предусмотрено автоматическое создание эВСД для осуществления возврата. Данная функция доступная на странице «Гашение ВСД». Реализовано это через возможность разделить партию на две части. Активируется в случае, если вы установили галочку напротив пункта «Разделить партию».

Далее потребуется указать объем продукции, который будет погашен, количество единиц упаковки, а также причину возврата продукции.

Только после того, как все данные указаны, нажимаем кнопку «Сохранить».

В результате по погашенному объему создается запись во входном журнале предприятия-получателя, а по оставшейся части объема автоматически оформляется возвратный ВСД. В случае необходимости вернуть всю поступившую продукцию, в поле “Объем” укажите “0”.

После сохранения откроется страница “Просмотр сведений о записи входного журнала”, на которой отображается вся информация о поступившей продукции, также предоставляется возможность создать шаблон записи входного журнала и аннулировать данную запись.

Просмотреть данную запись можно также в разделе главного меню “Журнал продукции” в подпункте “Входная продукция”.

Создание транзакций

Создание транзакции и оформление ВСД в «Меркурии» осуществляется в следующей последовательности:

1. Авторизоваться в подразделе Меркурий ХС. Войти в раздел «Транзакции», кликнуть по кнопке «Добавить».
2. Откроется страница, на которой нужно выбрать тип операции. Заполнить остальные данные (вид и номер транспорта, способ хранения при транспортировке). Нажать на кнопку «Сохранить».
3. На странице просмотра данных о транзакции перейти по ссылке «Добавить» в разделе выборе получателя.
4. Выбрать получателя. Важно обратить внимание на то, что выбор доступен из списка зарегистрированных в системе компаний. Указать данные выбранной фирмы. При использовании услуг транспортной компании придется указать также сведения и ней (графа «Фирма-посредник»). После сохранения данных откроется страница с указанной информацией. Нажать на зеленый крестик.

На следующем этапе нужно добавить продукцию, подготовленную для транспортировки. Процедура завершается нажатием на кнопку «Оформить». При отсутствии необходимых прав она будет недоступной, зато активна кнопка «Отправить в ГВЭ». В данном случае процедуру завершит специалист Россельхознадзора.

Компания Мультикас предоставляет услуги по обучению сотрудников работе, связанной с оформлением ВСД в «Меркурий», а также обеспечит ежедневное гашение электронных документов без участия пользователя.

Нужна помощь в оформлении ВСД?

Не теряйте время, мы окажем бесплатную консультацию и поможем в работе с ВСД в Меркурий