Вход – Меркурий ХС Готовые решения для всех направлений
Ускорьте работу сотрудников склада при помощи мобильной автоматизации. Навсегда устраните ошибки при приёмке, отгрузке, инвентаризации и перемещении товара.
Мобильность, точность и скорость пересчёта товара в торговом зале и на складе, позволят вам не потерять дни продаж во время проведения инвентаризации и при приёмке товара.
Обязательная маркировка товаров – это возможность для каждой организации на 100% исключить приёмку на свой склад контрафактного товара и отследить цепочку поставок от производителя
Скорость, точность приёмки и отгрузки товаров на складе — краеугольный камень в E-commerce бизнесе. Начни использовать современные, более эффективные мобильные инструменты.
Повысьте точность учета имущества организации, уровень контроля сохранности и перемещения каждой единицы. Мобильный учет снизит вероятность краж и естественных потерь.
Повысьте эффективность деятельности производственного предприятия за счет внедрения мобильной автоматизации для учёта товарно-материальных ценностей.
Первое в России готовое решение для учёта товара по RFID-меткам на каждом из этапов цепочки поставок.
Исключи ошибки сопоставления и считывания акцизных марок алкогольной продукции при помощи мобильных инструментов учёта.
Получение сертифицированного статуса партнёра «Клеверенс» позволит вашей компании выйти на новый уровень решения задач на предприятиях ваших клиентов..
Используй современные мобильные инструменты для проведения инвентаризации товара. Повысь скорость и точность бизнес-процесса.
Показать все решения
Регистрация и вход в систему Меркурий Россельхознадзор
Для регистрации в системе предпринимателю необходимо выбрать уполномоченное лицо или несколько людей, которые получат доступ к ФГИС, будут заниматься администрированием, добавлять новых пользователей и т. д.
Процедура регистрации регламентирована Приказом Минсельхоза № 589 от 27.12.16 г. Она включает в себя два этапа: получение доступа для администратора и непосредственно регистрация хозяйствующего субъекта (ХС) и его бизнес-площадок.
Заявку на получение доступа можно подать двумя способами.
При регистрации пользователю могут быть назначены конкретные права, например, только для входа и работы в приложении ГВЭ или ХС.
Чтобы стать полноценным участником системы, необходимо зарегистрировать ХС и все принадлежащие ему площадки: магазины, павильоны и другие фактические места ведения деятельности.
Если предприниматель подает заявку на получение доступа непосредственно в ТУ РСХН, он может сразу зарегистрировать площадки.
Кроме этого есть еще два способа регистрации:
Регистрация для ИП и ООО
Стоит сказать, что и фермеры, представленные индивидуальными предпринимателями, и крупные комбинаты, выступающие в качестве Обществ с Ограниченной Ответственностью, обладают равными правами и привилегиями. Процедура для них одна и та же. В обоих вариантах доступен аутсорсинг. То есть, регистрация с помощью посредника. Это значительная экономия времени и сил.
Руководство по работе через API
Данная инструкция для начинающих, как работать в системе «Меркурий ХС», направлена на взаимодействие с интерфейсом. Это во многом более результативный метод, который ускоряет процедуру в разы.
Подключаемся
Направляем заявку к поставщику услуг. Необходима вся документация, которую мы уже обозначали выше, так как изменяется лишь формат, а не сама суть. Также проходим процесс регистрации с получением реквизитов для входа, которые высылаются на обратный адрес.
Начинаем деятельность
Сокращается ввод любых данных. Вручную использовать наименования позиций, номерные знаки, направлять и сортировать продукцию уже не нужно. Возникает уже другой вопрос — тонкой настройки. Эта задача носит сугубо персональный характер. Ведь предприятия обладают массой особенностей, которые нужно учитывать.
Как принять товар
Используется процедура при полном соответствии данных входящего документа. Под этим подразумевается максимальный лимит допустимых расхождений, который устанавливается в 5%. Для завершения нужно погасить обозначенную позицию, которую можно найти во вкладке — входящие. А дальше лишь нажать на иконку гашения.
Частичный прием
Опять же, выполняются все условия по соответствиям из предыдущего пункта. Но на этот раз нам необходимо зафиксировать лишь определенную часть поступившей продукции. После факта гашения откроется меню, в котором всю позицию можно разделить на части. Если выполнить данную процедуру, то на остаток будет установлено возвращение в том объеме, который вы указали.
Оформление возврата
Снова выполняем весь процесс до стадии погашения. Мы помним, что в новом окне мы можем разделить принятую продукцию на части. Но нам по условиям нужно установить возврат на все. Поэтому необходимо указать в остатке — 100%, а для пропуска — 0%.
Штрафы и отсрочки
Штрафные санкции предусмотрены, причем самые суровые. Учитывая, что это новый пласт, который до этого законодательно не регулировался, были внесены необходимые изменения в КоАП. Все же мы говорим про проект федерального уровня. Ветеринарная система Меркурий ФГИС, что это такое в торговле — ответ прост. Это нормы отчетности в первую очередь перед налоговой. А ФНС в стране с легкой руки всегда раздает штрафы в огромных количествах.
Новые санкции выглядят так:
На отсрочки рассчитывать не стоит. Все документы в неэлектронном виде уже не имеют фактической силы. Они бесполезны. Оформлению никто не препятствует, но без отчетности по регламенту, штрафы все равно будут. Отсрочки были ранее, касаемые молочной продукции, даже тянулись почти год. Но программа будет введена и тут, а кроме того во всех остальных отраслях. Не стоит отгораживаться от прогресса. Иначе любое предприятие на российском поле просто не сумеет выжить.
Стоит отметить, что из-за того, что до сих пор серьезный процент компаний не перешел на новую систему, опасаясь новинок, имея не совсем легальные пути получения изделий, не подготовившись в техническом плане, не обучив сотрудников, рынок пока пустует. И это простор для молодых проектов, а кроме того, хороший плацдарм для индивидуальных предпринимателей. Фермерское хозяйство в стране пока находится на стадии активного зарождения. Хотя, в тех же Соединенных Штатах — это огромная доля, с которой уже не могут конкурировать гигантские холдинги. И малый бизнес — это основа для стабильной экономики. Поэтому он продвигается и в РФ. А учитывая избавления от контрафакта, выжить на рынке крупных игроков сможет любой честный и трудолюбивый бизнесмен. Ведь все введенные системы, ЕГАИС, Меркурий — что это такое, если ни возможность развития для честных производителей и торговцев?
Официальный сайт Меркурий Россельхознадзор
Чтобы попасть на официальный сайт Меркурий Россельхознадзор, необходимо зайти на портал Ветис и выбрать в списке соответствующую подсистему. Прямая ссылка для доступа — mercury.vetrf.ru. На главной странице доступны разделы с описанием ФГИС, справочной информацией и видеоматериалами.
Пользователь, у которого есть учетные данные для входа в личный кабинет Меркурий Россельхознадзор, может воспользоваться функциями одной из подсистем ФГИС:
Также разработчики предусмотрели отдельные подкатегории для управления экспортируемой и импортируемой продукцией (подсистемы уведомлений) и опцию проверки легальности выданных ВСД.
Описание разделов сайта Меркурий Россельхознадзор
Чтобы зайти в личный кабинет, пользователю необходимо выбрать раздел в соответствии со своими правами. Например, ветеринарный врач для формирования ЭВСД после проверки партии мяса заходит в приложение Меркурий ГВЭ, производители, оптовики и сотрудники розничных точек — в ХС.
В приложениях ТУ и СВХ просматривают отказы и разрешения, выданные РСХН, формируют акты взятия проб для экспертизы и т.д.
В подсистеме ХС можно вести журнал складского учета, создавать заявления на получение сертификатов и ветсправок.
Меркурий Россельхознадзор ГВЭ
Эта подсистема отвечает за все документы, связанные с государственной экспертизой. Чтобы товар получил электронный сертификат, его пробы должны пройти проверку сотрудником ветеринарного управления. Результаты отбора проб и лабораторных анализов отражаются в системе Россельхознадзора Меркурий ГВЭ.
Основные задачи подсистемы:
Все субъекты, занимающиеся поставками поднадзорного сырья и продукции, привязываются к определенному ветеринарному врачу, зарегистрированному в приложении ГВЭ.
Вход в личный кабинет системы «Меркурий» Россельхознадзора
Альтернативный вариант доступа в личный кабинет «Меркурий» — вход через портал «Госуслуги». Он возможен в том случае, если у вас есть учетная запись в «Ветис.Паспорт» с указанным в ней СНИЛС.
Сроки введения
Участники просто не хотят переходить, таким образом, бойкотируя процесс. Но как показала практика, весомая доля рынка все же прислушалась к голосу разума. Поэтому к моменту внедрения была готова. Сейчас ежемесячно растет число оформления электронных документов. Процедура модернизации не замирает ни на секунду. Фактически новая схема уже действует. Лишь некоторые участники были временно освобождены от нее. К примеру, это те, кто работает в сфере молочной продукции. До них новшества добрались позднее всех. И конечной датой обозначено 1 июля уже 2019 года. Но как можно наблюдать, все сроки подходят к концу, так что уже сейчас просто нельзя законно работать в сфере, если не подружиться с механизмом.
Вход в Меркурий ГВЭ по паролю
Задайте свой вопрос специалисту в конце статьи. Отвечаем быстро и по существу. К комментариям
Как гасить ВСД
Погасить ВСД – значит, подтвердить, что вы получили и приняли товары животного происхождения. Если товар принять, а ВСД не погасить, вы нарушите закон и вас могут оштрафовать. Принимать товар без электронного ВСД тоже нельзя.
ВСД появится в вашем кабинете в Меркурии сразу после его оформления поставщиком. При приемке товара вы сравниваете данные ВСД с накладной и самой партией. Если все устраивает – просто нажмите «Погасить».
Мясо по дороге может испортиться, а яйца – разбиться. В этом случае партию отправьте обратно или примите частично.
В обоих случаях в сведениях по гашению установите «Разделить партию». При частичной приемке укажите тот объем продукции, который принимаете, а при отказе – ставьте в объеме ноль. Полученный ВСД будет погашен, а Меркурий автоматически сделает возвратный ВСД.
Регистрация личного кабинета в системе «Меркурий»
Чтобы зарегистрировать организацию или индивидуального предпринимателя, необходимо подать заявку в территориальное управление (ТУ) Россельхознадзора. Контактная информация по всем управлениям в конкретном регионе приведена на веб-ресурсе службы. Подать заявление на регистрацию можно несколькими способами:
Порядок подачи обращения и данные, которые необходимо указать в нем, регламентированы Приказом Минсельхоза РФ от 27.12.2016 № 589. Предприниматели обязаны указать адрес регистрации компании, занимающейся производством или реализацией подконтрольных товаров, и ответственное лицо — администратора организации, который в дальнейшем сможет регистрировать других пользователей в системе и наделять их полномочиями по работе с учетной записью.
Обратите внимание! При удаленной подаче заявки вам предоставят только доступ к системе. Для регистрации объектов, принадлежащих компании, предстоит лично посетить территориальное управление Россельхознадзора. Зарегистрировать их в системе «Меркурий» удаленно не получится. Также следует зарегистрировать всех хозяйствующих субъектов, производящих либо реализующих подконтрольную продукцию, на сайте системы «Цербер».
Подберем оборудование для вашего бизнеса. Доставим в любую точку РФ.
Оставьте заявку и получите консультацию.
Вход в личный кабинет Меркурий Россельхознадзор и гашение документа
Если работа с ФГИС осуществляется через шлюз API, процедура гашения выглядит следующим образом:
Для гашения документа в веб-приложении:
Вам будет интересно: Рейтинг онлайн-касс 2019 года — лучшие модели для торговли и сферы услуг
Как пользоваться программой «Меркурий»
Для начала разберемся, какие процедуры подразумеваются, как функционирует вся эта новая для нашего предпринимателя система. А также взглянем, несет ли она видимые преимущества не только потребителю и государству, но также и производителю, поставщику и продавцу.
Схема работы
Фермерское хозяйство под именем «N» произвело определенный набор продукта и отправило всю группу на перерабатывающую фабрику. Для того чтобы из нее сделали колбасы и фарш. По производству формируется документация, и товар направляется месте с ней. Полученная эВСД должна быть считана по приему фабрикой.
Происходит процесс гашения. После этого мясо используется для создания колбасы и фарша, и каждая из позиций получает уже новую, свою собственную эВСД. Далее, они перенаправляются к логисту-экспедитору, он ее отмечает через ПО и направляет на склад или точку продаж. При приеме электронные документы снова погашаются. Покупатель, взяв с прилавка колбасное изделие, может бегло просмотреть всю ее историю по штрих-коду. Где ее произвели, откуда пришло мясо, какой путь совершило.
В эту процедуру нельзя подсунуть подделку. На всех стадиях происходит отчетность перед надзорным органом. Сертификация с начального этапа и до конца. Информационное пространство ФГИС исключает возможность фальсификации данных.
Преимущества электронной документации
Такой формат индивидуален, каждая позиция нуждается в своей эВСД. А это значит, что процедура длительнее без специальной подготовки. Чтобы понять, как работать в программе «Меркурий» и как к ней подготовиться, следует пройти обучение. Существуют открытые онлайн-курсы, тренинги, формируются целые учебные классы.
Но для упрощения и полной интеграции все равно лучше всего использовать грамотное ПО. Оно в разы сокращает трудовые затраты, достаточно одного человека, чтобы в кратчайшие сроки обрабатывать тысячи позиций.
Такое программное обеспечение реализует проект «Клеверенс». Это:
А для того чтобы подключиться и осуществлять корректную деятельность, понадобится не только хорошее ПО, но и краткое руководство.
Товары, подлежащие сертификации
На текущем этапе наблюдается лишь одно исключение. Это молочная продукция. Все продукты животного происхождения, причем в любом виде, будь то неразделанная туша или упакованная под вакуумом сарделька — относятся к категории одинаково. Все нуждаются в сопроводительной документации, как товарная позиция.
Как списывать продукцию в Меркурии после розничной продажи
Розничные магазины только гасят ВСД и списывают проданную продукцию при инвентаризации после ее продажи. А при продаже кассир пробивает товар и отдает покупателю. Нажимать какие-то специальные кнопки при этом не нужно.
А вот если магазин решит перевести подконтрольный товар в другую торговую точку или на отдельно расположенный склад, понадобится оформить ВСД. Новая площадка при приемке должна будет этот ВСД погасить. Даже если магазины и/или склад имеют единое юрлицо.
Как зарегистрироваться
Подробнее о регистрации и настройке сервиса — в нашей базе знаний.
Как подключиться к программе Меркурий Россельхознадзор
Система находится на специальном сервере, обрабатывает информацию от пользователей и отправляет ответы. При возникновении сбоев данные поступают на удаленный резервный сервер.
К ФГИС можно подключиться двумя способами: через веб-интерфейс или универсальный шлюз ВетИС.API.
Первый вариант предполагает бесплатное подключение через ЛК системы. Доступ предоставляется бесплатно, но информацию о каждом товаре пользователю придется вводить вручную.
Работа в веб-приложении актуальна для производителей и ритейлеров с небольшим ассортиментом.
По оценкам пользователей ФГИС можно сделать вывод, что такой принцип работы неудобен, предполагает дополнительные затраты времени, повышает риск путаницы и ошибок из-за человеческого фактора. При этом есть и преимущества — не нужно никаких дополнительных настроек, достаточно иметь ПК с доступом к интернету и любым браузером.
Второй способ реализуется через шлюз ВетИС.API при взаимодействии с товароучетной программой. Через универсальный шлюз сторонние учетные системы отправляют в ГИС информацию, необходимую для создания цифровых ветеринарных документов, и получают сведения о сформированных ВСД.
Этот вариант подойдет для крупных компаний с масштабным производством или широким ассортиментом реализуемых товаров. Они работают с большим количеством справок и накладных, поэтому вводить всю информацию вручную проблематично. Товароучетная программа автоматизирует процессы торговли и обеспечивает информационный обмен с ФГИС. Минус этого варианта — дополнительные денежные затраты на покупку и установку интеграционного решения.
Разработчики ПО предлагают ряд программных продуктов для интеграции единой ветеринарной системы и программы товароучета, например:
СКБ Контур разработало аналогичный программный модуль под названием «Контур.Меркурий».
Подскажем, какое оборудование из нашего каталога подойдет под ваш бизнес.
Оставьте заявку и получите консультацию в течение 5 минут.
Вход в личный кабинет Меркурий ГВЭ для гашения ВСД
Бумажные документы при получении нужно перевести в электронную форму и занести в систему в течение месяца, начиная от даты их формирования. Для погашения ВСД, который соответствует поступившей продукции, также нужен вход в личный кабинет Меркурий ГВЭ. Зайдите в меню «Входящие ВСД» и нажмите «Оформленные». Выберите из перечня требуемую запись, откройте ее для просмотра. Ниже появится кнопка «Погасить», кликните ее, чтобы погасить документ.
Лица, имеющие права Администратора, могут вносить изменения в имеющуюся информацию (опция доступна в меню «Настройки»). Можно, например, добавлять новые организации.
Оборудование для любых видов бизнеса. Доставка по всей России!
Оцените, насколько полезна была информация в статье?
Наш каталог продукции
У нас Вы найдете широкий ассортимент товаров в сегментах кассового, торгового, весового, банковского и офисного оборудования.
Посмотреть весь каталог
Кто обязан использовать
Определяется следующий список лиц:
Кто должен регистрироваться
Самый точный и полный список всех субъектов, которые обязаны перейти на новую форму можно найти в приказе Министерства Сельского Хозяйства за номером 648. Но кратко обозначьте почти всех, кто, так или иначе, связан с продукцией животного происхождения. Это не только мясокомбинаты и птицефабрики, а также и отдельные предприниматели, занимающиеся фермерским хозяйствам. А также все поставщики, дистрибьюторы, розничные сети и магазины, реализующие товары. Каждый субъект, который в какой-то мере имеет отношение к оформлению ВСД, с точки зрения закона, обязан перейти на новый электронный формат.
Исключаются лишь, как мы уже уточнили те, кто связан с молочной продукцией. Но и их отсрочка уже практически вышла. Так что можно уже смело говорить, что нет никаких исключений.
Вход в систему Меркурий ГВЭ через «Госуслуги»
Если e-mail подтвержден, а учетная запись не заблокирована, на электронную почту придет письмо с инструкцией по восстановлению доступа.
У нас Вы найдете широкий ассортимент товаров в сегментах кассового, торгового, весового, банковского и офисного оборудования
Регистрация в Меркурий ГВЭ системы ВетИС
При обращении в Территориальное управление Россельхознадзора одновременно происходит регистрация администратора хозяйствующего субъекта и площадок.
Автоматизированная система «Меркурий»
GUID — уникальный идентификационный номер, присваиваемый поднадзорному объекту ХС для его быстрого поиска в реестре ИС «Ветис». Идентификатор и регистрационный номер компании необходимо сообщить поставщикам. Получить данные можно в ИС «Цербер» после регистрации на платформе. Перед получением номера убедитесь, что ваши торговые или производственные площадки занесены в базу. Если нет — зарегистрируйте их в системе.
Войдите в систему и выберите из списка объект, которому нужно присвоить GUID. Если он разделен на несколько площадок, выберите нужную (например, цех по изготовлению полуфабрикатов из мяса).
Откроется страница со всеми площадками, закрепленными за предпринимателем.
Кликните на иконку со служебной информацией, прокрутите открывшуюся страницу вниз до размещенного там номера глобального идентификатора.
Принципы работы
В первую очередь новая система призвана создавать корректные заявки. А после мониторить их изменение. То есть, это любая процедура, которая в принципе может произойти, от поставки до перемещения на полку магазина. От производства до попадания в руки покупателя.
Также это работа с электронной формой ВСД. Помимо отслеживания, подразумевается гашение. То есть, прекращение действия документа в связи с исполнением функции. Теперь же, Меркурий по новым нормам принимает запрос на гашения, когда условия заявки были исполнены. Опять же, это любое отчетное действие, перевозка, передача поставщикам, принятие в магазине, создание благ из продукции. К примеру, транспортировка коровьей туши на комбинат, а также производство из нее мясных изделий категории А.
Система также ведет собственный журнал продукции. В какой-то мере выступает формой анализа глобальной сферы рынка, выявляет его динамику, регулирует спрос и предложение, позволяет активно влиять на экономику в позитивном ключе. Допустима сверка фактического наличия единиц с указанными по документам. То есть, это типичная инвентаризация. А кроме того, посредством этого механизма создаются заявки на электронный документооборот любого типа. Транзакция в Меркурии — это и есть запрос на формирование подобного заявления.
Как можно видеть, возможности огромны, функциональное применение очень широкое. Но то, как работает данное новшество все равно лишь косвенный аспект. Ведь все функции подчиняются главной цели — мониторинг качества.
Интеграция Меркурия с 1С
Оформлять и гасить ВСД можно из собственной учетной системы. Для этого ее нужно интегрировать с Меркурием через API. Для 1С Предприятия уже есть готовый модуль интеграции – «Такском-Ветис». Он сэкономит ваше время и деньги на написании собственной интеграции. С модулем интеграции настроить работу с ВСД в 1С можно без программиста. После подключения модуля оформлять заявки на ВСД и гасить их вы будете в учетной системе. ВСД будут автоматически прикрепляться к нужной накладной.
Как упростить работу
Собственно, если не использовать никаких ПО посредников, то напрямую обработка электронных документов станет настоящим адом. На работу с одной единицей у не слишком расторопного сотрудника может уйти пара минут. А если объемы достигают тысячи каждый день, то для этого придется выделять целый новый отдел, который будет занят только этой задачей. Но к счастью, сейчас существует масса компаний, которые стараются разработать ПО для интеграции, упрощающее процесс до минимума. Как мы уже отмечали, особое внимание заслуживает организация «Клеверенс». С помощью приложений данной компании процесс обработки сокращается в разы. И всего один сотрудник сможет полностью регулировать его без излишних хлопот.
Не использовать такие возможности — попросту нелогично. В условиях современных объемов, с которыми предстоит сталкиваться даже простому фермеру, работать без виртуального помощника невозможно. Ведь, для чего нужен Меркурий, если он перетягивает на себя все трудовые ресурсы на предприятии?
Функции программы Меркурий ГВЭ
Подконтрольные Госветнадзору товары после прохождения экспертизы получают электронные сертификаты. Операции, которые связаны с отбором этих проб, а также проведением анализов в лаборатории, зафиксированы в Меркурий.ГВЭ. При помощи программы Меркурий ГВЭ удается решать ряд задач:
Ветврач контролирует поступления товаров от одного или нескольких обслуживаемых предприятий. По их прибытии специалист гасит ВСД. Ветеринарный врач также может разделить полученную партию товара. При этом автоматически оформляется возвратный сопроводительный документ. А тот объем, который принят, фиксируется во входном журнале.
Если на предприятии занимаются производством полуфабрикатов или других продуктов, данные о них содержатся в журнале вырабатываемой продукции. Транспортировка контролируется посредством оформления требуемых транзакций. Все вышеперечисленные функции доступны после входа в личный кабинет Меркурий ГВЭ.
Пошаговая инструкция для использования веб-интерфейса
Сейчас детально пройдемся по основным функциональным аспектам утилиты. Посмотрим, как начать и стабилизировать работу посредством веб-браузера, без посредника в виде API.
Для этого нам понадобится соответствующее оборудование, смартфон, десктоп, лэптоп и выход в глобальную сеть. Регистрация происходит либо напрямую, тогда понадобится работать с субъектом ФГИС, либо через оператора.
Первоначально следует оформить специальную заявку. Ее шаблон предоставляется в ФГИС. Требуется обширный перечень документов — наименование, организационное форма юридического лица, фактический адрес. Важную роль играют сведения о деятельности, каким образом происходит контакт с товарами, подлежащим сертификации.
После отправки остается лишь дождаться подтверждения, которое вышлют на электронную почту.
Начинаем работу
Никакое стороннее программное обеспечение не понадобится. Можно осуществлять всю деятельность прямо с браузера. Но это весьма трудоемкий процесс. Оперативность будет значительным образом снижена, поэтому рекомендуется либо запастись облегчающими жизнь утилитами, либо сразу задействовать иные методики.
Как оформлять ВСД
Оформлять ВСД в госсистеме должны все организации, которые производят и/или отгружают подконтрольную продукцию. Это фермы, заводы и дистрибьюторы. Торговые сети оформляют ВСД только при перевозке товара из одного магазина в другой или с удаленного склада в магазин.
Для оформления ВСД отправитель заполняет электронную заявку. Она содержит:
Чтобы ошибок было меньше, часть полей предлагают выбор варианта без самостоятельного заполнения. Отправьте заполненную заявку на оформление. Если ошибок нет, Меркурий пришлет вам и получателю товара оформленный ВСД.
Штрафы за неисполнение для розницы
Вся полнота санкций на данный момент находится в процессе разработки. Если контрафакт будет побежден, ожидается прирост клиентской базы. Но это все же не нивелирует огромных новых расходов и издержек, а также фактическое усложнение учета. Тем более, если брать во внимание затраты на переобучение всего персонала.
В результате в административный кодекс в скором времени будут внесены поправки, которые ужесточат санкции. А пока они выглядят так: для физических лиц фиксированная сумма — это 3 000 рублей. А вот для предприятия наказание будет составлять в 20 000 р. за любое нарушение.
Какие еще санкции ожидаются
Помимо многократного увеличения общих сумм штрафов, правотворчество берет ракурс и на заморозку деятельности. Срок на текущий момент рассматривается в три месяца. Работа фирмы на этот временной диапазон будет полностью остановлена, и убытки могут стать просто катастрофическими. Но такая суровая мера применяется не за каждый проступок, а лишь после многократного неисполнения взятых на себя обязательств. Поэтому честные участники рынка смогут благополучно ее избежать.
Что же, разобрав, как работать в системе «Меркурий» хозяйствующему субъекту, можно сделать вывод, что этот способ надзора наладит и усовершенствует рабочий процесс компаний.
Вход в Меркурий Россельхознадзор ХС
В подсистеме ХС оператор работает с электронными ВСД. Главный реквизит свидетельства — уникальный код UUID. ЭВСД формируются для каждого пункта из товарной накладной и бывают двух видов:
Транспортные справки, в свою очередь, делятся на две категории:
Чтобы понять принцип работы в системе, разберем конкретный пример.
Фермерское хозяйство «Буренка» выступает поставщиком молока для производственного цеха ООО «Сыродел». Уполномоченное лицо поставщика заходит в ГИС и подает заявку на получение ветеринарной справки на партию молока, указывая ее получателя (ООО «Сыродел»). После проверки продукции ветеринар формирует электронный документ, присваивая ему уникальный код.
Уполномоченное лицо производственной компании проверяет доставленную партию молока. После этого он заходит в ФГИС, находит по идентификатору входящий ЭВСД и гасит его, тем самым подтверждая приемку товара.
Из полученного молока ООО «Сыродел» производит сыр и отправляет его на реализацию в несколько магазинов. Оператор заходит в сервис и подает заявки на получение новых ветсправок для всех партий сыра, отправляемых в различные торговые точки.
ВСД формируют не на целую поставку, а на каждый товар в отдельности.
После отгрузки товаров сотрудник магазина сверяет фактические показатели товара с информацией, заявленной в ветеринарном документе. Если данные совпадают, документ гасится в системе.
При приемке товара (сырья) возможен и другой вариант развития событий.
Например, после осмотра сотрудник не принял груз или принял не всю партию. В этом случае он оформляет возвратный ЭВСД на всю партию или ее часть (оставшуюся часть он принимает и гасит).
Период между приемкой груза и гашением ветеринарного свидетельства не должен превышать 1 дня.
Способы подключения
Существует несколько вариантов, как собственник юридического лица может начать эксплуатацию «Меркурия». Сама схема не зависит от конкретного типа использования: будет ли это посредническая программа, прямой контакт через браузер, API, интеграция в структуру бухгалтерии 1С. В любом случае следует подать запрос на получение доступа и необходимых реквизитов.
Далее, мы рассмотрим, как конкретно инициировать данную процедуру.
Вход в Меркурий ГВЭ для оформления транзакций
Оформление любых операций осуществляется после входа в ЛК Меркурий ГВЭ. Транзакции бывают следующих видов:
Зайдите в раздел «Транзакции» и кликните «Добавить». Укажите вид операции, сохраните. Введите необходимые данные. Напротив получателей требуется указать груз, основываясь на сведениях из журнала. Сохранить. После проверки данных система разрешит транспортировку, запретит или ее, но при каких-либо условиях. Когда процедура создания транзакции будет завершена, сформируется ВСД.
Работа с журналами в Меркурий ГВЭ Вегис
Данные о поступающих грузах заносят в журнал вручную или он туда добавляется автоматически после гашения ВСД. Ручной ввод используется при переводе документа из бумажной формы в электронную. Для добавления новой строки выберите раздел «Журнал продукции» в ЛК Меркурий ГВЭ системы Вегис и нажмите «Добавить запись». Внесите такие сведения о товаре:
Сохраните внесенную информацию.
Товары, изготовленные на предприятии, вносятся в отдельный журнал системы через раздел «Транзакции». Откройте в нем пункт «Добавить». Выберите тип транзакции (производство). Добавьте фирму-владельца и сохраните данные. Сформированная транзакция будет числиться как неотправленная. Чтобы добавить сырье, сделайте следующее:
Чтобы добавить произведенную продукцию, сделайте следующее:
Как результат, спишется сырье в указанном объеме, а журнал вырабатываемой продукции дополнится записью со сведениями о продукте. Транзакция получит статус «Оформлена».
Ветеринарная санэкспертиза
Войдите во входной журнал, нажмите «Добавить» около нужной надписи, а затем укажите объем груза, количество единиц в одной упаковке. Сохраните внесенную информацию. Сформируется таблица, куда можно внести показатели, полученные после проведения экспертизы. Перейдите по надлежащей ссылке, введите данные и сохраните их. Соответствие показателей продукта нормам можно определить по цвету записи:
Кликните по кнопке «Заключение». В открывшемся окне разрешите либо запретите реализацию. Если показатели не соответствуют принятым нормам, нажмите «Отобрать пробу».
Акт отбора проб
Отправляя пробу продукции на дополнительное исследование, заполните акт отбора проб, внеся необходимые данные. После проведения лабораторных анализов результаты отобразятся в подсистеме «ГВЭ». Сам акт отбора проб формируется в трех экземплярах. Первый содержит полные данные, остается в Территориальном управлении Россельхознадзора. Второй экземпляр отправляется в лабораторию с пробой продукции, информация о владельце в нем отсутствуют. Третий направляется владельцу товара, шифра пробы среди указанных сведений в нем нет. Как результат, исключено взаимодействие между лабораторией и владельцем товара с целью фальсификации результатов исследований.
Акт несоответствия
Если товар не отвечает установленным нормам, дополнительно оформляют акт несоответствия. Для этого зайдите в раздел «Инвентаризация» и нажмите «Добавить». Заполните форму и сохраните данные. Добавьте обнаруженные несоответствия. Выбирайте подходящий вариант:
Содержание сформированной формы для заполнения зависит от выбранной операции.
Какие вопросы решает система Меркурий Россельхознадзор
Меркурий является аналогом ЕГАИС, но спиртные напитки в данном случае заменяют продукты животноводства. Объединённая система дает возможность обезопасить данную продукцию, а также повысить уровень ее качества и упорядочить деятельность органов, контролирующих подлинность животноводческих товаров. Это создаст адекватную конкуренцию и прозрачность ведения бизнеса в животноводческой сфере.
Главная цель сертификации в электронном формате – это уход от обычного бумажного документооборота и снижение временных затрат на подготовку сопроводительных документов.
Подобная система обеспечивает условия, благодаря которым в любое время есть возможность получить доступ к необходимым данным, касающимся конкретного товара на любом этапе его продажи. Поэтому в случаях, когда на прилавки попал бракованный, либо просроченный продукт, его можно в короткие сроки убрать из оборота.
Кому нужно подключиться к ФГИС
Законом предусмотрен ряд организаций, которым обязательно подключение к Меркурий Россельхознадзор, сюда относятся:
А также организации, занимающиеся логистикой, доставкой, обработкой, хранением, оптовыми, либо розничными продажами товаров животноводства.
Все перечисленные выше хозяйствующие субъекты обязаны не только пройти регистрацию в ФГИС, но также отмечать в ней все производимые действия по производству, перемещению, и получению товаров данной категории.
Программа осуществляет контроль всех товаров, которые подлежат ветеринарному контролю, например:
Более полный список всех товарных групп указан в Приказе Минсельхоза РФ №648.
Если деятельность организации, либо производства связана с любым из этих продуктов, она должна в обязательном порядке пройти процедуру регистрации в Меркурий Россельхознадзор.
Кто имеет право не проходить регистрацию в Меркурий Россельхознадзор
Все манипуляции с продуктами из указанных выше товарных групп в режиме реального времени отображаются в системе. Чтобы взаимодействовать с ней требуется стабильное интернет-соединение. Поэтому хозяйствующим субъектам, осуществляющим свою деятельность в областях, где отсутствует зона покрытия интернет, допускается использование бумажных ВСД. Их перечень составляется субъектами РФ. Помимо перечисленных областей не нужен Меркурий Россельхознадзор на конкретные типы товаров, к примеру, пастеризованное молоко и продукты, произведённые на его основе.
Требуется ли ФГИС ВетИС для организаций, предоставляющих услуги общепита
В законе сказано, что все хозяйствующие субъекты, предоставляющие услуги по обеспечению общественного питания, должны принимать участие в электронной сертификации. Также они обязаны гасить во ФГИС справки, прилагающиеся к поступающим к ним на кухню продуктам животноводства.
Собственникам организаций, предоставляющих услуги по общественному питанию, необходимо знать следующие аспекты:
Существует официальный сайт Меркурий Россельхознадзор. Здесь вы можете зарегистрировать свой личный кабинет, затем откроется доступ ко всем инструментам подсистем ФГИС:
Процедура регистрации на портале Меркурий Россельхознадзор
Перед тем как приступить к процедуре регистрации, собственник организации должен определить лицо, либо круг лиц, которые будет иметь администрирующие права, а также доступ к управляющим функциям и возможность добавления новых пользователей. Сама процедура проходит в два этапа:
Чтобы оставить заявку, необходимо внести необходимые сведения в анкету. Затем её должен подписать руководитель организации. Заверенное заявление следует передать в закреплённое за вами территориальное управление Россельхознадзора. Образец заявки для конкретного типа хозяйствующего субъекта можно на сайте РСХН. Она должна содержать наименование организации, её местонахождение, реквизиты, а также данные ответственного лица.
Также есть возможность дистанционной подачи заявки. Для этого сформируйте её в текстовом редакторе, заверьте ЭЦП и перешлите на электронную почту PCXH. Для ООО это должна быть УЭЦП, а для ИП достаточно ЭП.
Когда доступ к системе получен, нежно проверить, какие права вам предоставлены. Часто они бывают ограничены. Для получения полного доступа нужно зарегистрировать не только хозяйствующий субъект, но также все оформленные на него площадки, магазины и др.
В случае, когда Вы подаёте заявку на предоставление доступа к ТУ PCXH, есть возможность одновременной регистрации всех площадок.
Способы подключения к системе Меркурий Россельхознадзор
Сама система размещена на выделенном сервере, где анализируются и обрабатываются все поступающие данные. Если по какой-то причине в момент передачи произошёл сбой, она перенаправляется на запасные сервера.
Взаимодействие с ФГИС происходит одним из двух вариантов:
Создатели ПО рекомендуют некоторые утилиты, позволяющие обеспечить взаимодействие с программами товарного учета и общей ветеринарной системой:
В данной подсистеме обрабатывается документация, сопряжённая с государственными экспертизами. Выдача электронного сертификата происходит только, когда образцы продукта пройдут процедуру проверки в ветеринарном управлении. Все полученные в результате тестов данные появляются в системе Россельхознадзора Меркурий ГВЭ.
Главные функции подсистемы:
За каждой организацией, осуществляющей поставку продукции, находящейся под ветеринарным контролем, закрепляется ответственный ветеринарный врач, зарегистрированный в ГВЭ.
Принцип работы хозяйствующих субъектов, в системе Меркурий Россельхознадзор
Внутри системы хозяйствующие субъекты работают с ЭВСД, которые делятся на два типа:
Рассмотрим поэтапный принцип работы системы на примере Фермерского хозяйства «Зелёные луга», являющегося поставщиком молока на производство ООО «Сырный круг».
Ответственный сотрудник поставщика открывает ГИС и оставляет заявку на выдачу ветеринарной справки на партию молока, обозначая, что конечный получатель продукции ООО «Сырный круг». Когда образцы будут проверены, ветеринар создаёт электронный документ с уникальным цифровым обозначением. После доставки продукта на производство, ответственный за качество сотрудник ООО «Сырный круг» проверит её на соответствие, после чего зайдёт в ФГИС и подтвердит получение товара, сделав гашение ЭВСД.
Из этого молока на производстве изготовят сыр, который позже будет отправлен в точки продаж, для чего ветеринар должен получить справки для всех партий. ВСД создают не на поставку целиком, а на каждый отдельно взятый продукт. После того как сыр поступит в точку продаж, сотрудник, проверяющий товар, должен сопоставить его данные с информацией, содержащейся в ветеринарном документе, после чего погасить документ в системе.
Процедура гашения документов в Меркурий Россельхознадзор
При работе, обеспеченной соединением универсальным шлюзом, гашение производят в следующей последовательности:
Когда элемент будет создан, откройте личный кабинет ФГИС и перейдите во вкладку «Входящие». Открыть раздел «Погашенные», отыскать нужный документ и проверить его статус.
Чтобы осуществить гашение через web-приложение:
Вход в ЛК Меркурий на KKM Эвотор
Хозяйствующие субъекты, предоставляющие услуги общественного питания или розничные точки продаж – это последнее звено в цепи перемещения продуктов данной категории. Почти все действия, совершаемые такими организациями в системе Меркурий, это гашение. Новые документы создаются только в редких случаях перемещения продуктов между филиалами одной сети. Специально для них разработчик «Визард-Софт» разработал приложение ФГИС Меркурий, благодаря которому можно осуществлять приём и обработку Ветеринарных документов прямо через KKM. При этом процедуру гашения может осуществить непосредственно оператор кассового узла. Программу можно инсталлировать на все кассовые устройства компании Эвотор.
Мы рассмотрели суть системы Меркурий Россельхознадзор, что это такое и для чего необходима технология. Теперь перейдем непосредственно к процессу регистрации.
Процедура не самая сложная. Надо заполнить заявку, бланк которой легко можно найти в сети. Содержание указано в 589 приказе Минсельхоз, стоит ориентироваться сразу на него. Подача допустима в двух вариантах. Первый — это бумажная форма. Необходимо будет обращаться в Россельхознадзор. А точнее, в его местный филиал, отделение в вашем городе.
Второй способ — это удаленная подача заявки. Достаточно отправить бланк на адрес электронной почты. Конечно, предварительно заполненный.
Но главное, что необходимо для перехода — это программное обеспечение. Причем способное работать с новой системой, упростить и адаптировать ее. Лучшим решением будет ПО от компании «Клеверенс». Ведь ее пакеты отличаются ориентацией на российский рынок. На все правила, законы, обязательные отчеты. С помощью одного приложения можно объединить и оформление электронной документации, и стандартную отчетность, проводить инвентаризацию, быстро оформлять и принимать новый товар. И все это из удобного интерфейса на экране смартфона. А учитывая тот факт, что управлять всем может один сотрудник, это экономия человеческих ресурсов.