Вход – Меркурий ХС Штрафы за неисполнение для розницы
Вся полнота санкций на данный момент находится в процессе разработки. Если контрафакт будет побежден, ожидается прирост клиентской базы. Но это все же не нивелирует огромных новых расходов и издержек, а также фактическое усложнение учета. Тем более, если брать во внимание затраты на переобучение всего персонала.
В результате в административный кодекс в скором времени будут внесены поправки, которые ужесточат санкции. А пока они выглядят так: для физических лиц фиксированная сумма — это 3 000 рублей. А вот для предприятия наказание будет составлять в 20 000 р. за любое нарушение.
Какие еще санкции ожидаются
Помимо многократного увеличения общих сумм штрафов, правотворчество берет ракурс и на заморозку деятельности. Срок на текущий момент рассматривается в три месяца. Работа фирмы на этот временной диапазон будет полностью остановлена, и убытки могут стать просто катастрофическими. Но такая суровая мера применяется не за каждый проступок, а лишь после многократного неисполнения взятых на себя обязательств. Поэтому честные участники рынка смогут благополучно ее избежать.
Что же, разобрав, как работать в системе «Меркурий» хозяйствующему субъекту, можно сделать вывод, что этот способ надзора наладит и усовершенствует рабочий процесс компаний.
Регистрация для ИП и ООО
Стоит сказать, что и фермеры, представленные индивидуальными предпринимателями, и крупные комбинаты, выступающие в качестве Обществ с Ограниченной Ответственностью, обладают равными правами и привилегиями. Процедура для них одна и та же. В обоих вариантах доступен аутсорсинг. То есть, регистрация с помощью посредника. Это значительная экономия времени и сил.
Оформление ВСД в Меркурий
Оформление ВСД в «Меркурий» осуществляется с целью электронной сертификации и прослеживания товаров, подлежащих ветеринарному контролю. Предыдущий владелец оформляет документы при отгрузке товаров, а новый собственник подтверждает в момент приемки либо отказывается частично или полностью при условии выявления расхождений.
Рассмотрим особенности оформления ВСД разных видов.
Принципы работы
В первую очередь новая система призвана создавать корректные заявки. А после мониторить их изменение. То есть, это любая процедура, которая в принципе может произойти, от поставки до перемещения на полку магазина. От производства до попадания в руки покупателя.
Также это работа с электронной формой ВСД. Помимо отслеживания, подразумевается гашение. То есть, прекращение действия документа в связи с исполнением функции. Теперь же, Меркурий по новым нормам принимает запрос на гашения, когда условия заявки были исполнены. Опять же, это любое отчетное действие, перевозка, передача поставщикам, принятие в магазине, создание благ из продукции. К примеру, транспортировка коровьей туши на комбинат, а также производство из нее мясных изделий категории А.
Система также ведет собственный журнал продукции. В какой-то мере выступает формой анализа глобальной сферы рынка, выявляет его динамику, регулирует спрос и предложение, позволяет активно влиять на экономику в позитивном ключе. Допустима сверка фактического наличия единиц с указанными по документам. То есть, это типичная инвентаризация. А кроме того, посредством этого механизма создаются заявки на электронный документооборот любого типа. Транзакция в Меркурии — это и есть запрос на формирование подобного заявления.
Как можно видеть, возможности огромны, функциональное применение очень широкое. Но то, как работает данное новшество все равно лишь косвенный аспект. Ведь все функции подчиняются главной цели — мониторинг качества.
Сопровождение с гашением эВСД
Гашение ВСД по специальной цене — всего 2500 руб. в месяц за одну торговую точку. Наши сотрудники ежедневно будут контролировать ваши документы в системе и своевременно их подтверждать.
Подробнее об услуге
Сроки введения
Участники просто не хотят переходить, таким образом, бойкотируя процесс. Но как показала практика, весомая доля рынка все же прислушалась к голосу разума. Поэтому к моменту внедрения была готова. Сейчас ежемесячно растет число оформления электронных документов. Процедура модернизации не замирает ни на секунду. Фактически новая схема уже действует. Лишь некоторые участники были временно освобождены от нее. К примеру, это те, кто работает в сфере молочной продукции. До них новшества добрались позднее всех. И конечной датой обозначено 1 июля уже 2019 года. Но как можно наблюдать, все сроки подходят к концу, так что уже сейчас просто нельзя законно работать в сфере, если не подружиться с механизмом.
Руководство по работе через API
Данная инструкция для начинающих, как работать в системе «Меркурий ХС», направлена на взаимодействие с интерфейсом. Это во многом более результативный метод, который ускоряет процедуру в разы.
Подключаемся
Направляем заявку к поставщику услуг. Необходима вся документация, которую мы уже обозначали выше, так как изменяется лишь формат, а не сама суть. Также проходим процесс регистрации с получением реквизитов для входа, которые высылаются на обратный адрес.
Начинаем деятельность
Сокращается ввод любых данных. Вручную использовать наименования позиций, номерные знаки, направлять и сортировать продукцию уже не нужно. Возникает уже другой вопрос — тонкой настройки. Эта задача носит сугубо персональный характер. Ведь предприятия обладают массой особенностей, которые нужно учитывать.
Ознакомьтесь с нашим каталогом продукции
В нашем интернет-магазине и офисах продаж можно найти широкий ассортимент кассового и торгового оборудования
Гашение ВСД, сроки, инструкция по гашению ВСД для ХС
Система Ветис Меркурий
ГИС Меркурий Россельхознадзор справочная информация
Молоко и молочная продукция под контролем в системе меркурий
В процессе регистрации площадки ИП в системе Меркурий указываются адреса и данные о торговых точках хозяйствующего субъекта. Отдельно – в Ветис.Паспорт – заносятся сведения об администраторах, которым предоставляется доступ для работы с ВСД, базовая схема которой выглядит следующим образом.
Общие сведения
Практически все современные системы учета – 1С, СБИС и т.д. – разработали ПО, интегрированное с системой Меркурий. В результате работа с ВСД выполняется в автоматизированном режиме. Операция, которые производятся в разных системах учета, могут несколько отличаться. Но общая схема действий остается неизменной и выглядит следующим образом:
Результатом совершенных действия становится возможность реализации товара. Его безопасность и количество подтверждены данными ВСД, что учитывается ФГИС Меркурий.
Административная ответственность
Обнаружение контролирующим органом нарушений при работе с Меркурием влечет административную ответственность. Стандартным наказанием в отношении ИП выступает штраф в размере: 3-5 тыс. руб. (для нарушений ветеринарно-санитарных процедур) или 40-50 тыс. руб. (для нарушений в связи с биологическими факторами). Альтернативный вариант санкций – приостановка деятельность на срок в пределах 90 суток.
Нарушение порядка работы с ВСД
Наиболее частыми ошибками в работе с ветеринарной документацией в системе Меркурий выступают:
Итоги
При помощи функционала ЛК Меркурий.ХС хозяйствующий субъект осуществляет самые различные действия, в числе которых:
Проверка и гашение ВСД
Отдельного рассмотрения заслуживают операции по проверке ветеринарной сопроводительной документации на продукцию и ее гашении. Для того, чтобы произвести гашение импортного ветеринарного сертификата следует использовать подраздел меню «Грузы на СВХ».
Процедура уполномоченного гашения предусматривает использование специальной формы, в которой задается календарный период фильтрации ВСД. В результате на экран выводится перечень документов, подлежащий гашению.
Для установления связи с целью получения прав на гашение ветеринарной сопроводительной документации используются возможности раздела «Настройки». Для выполнения операции требуется перейти по подпунктам меню «Настройки УГ» и «Уполномочен от ХС», после чего поставить галочку для подтверждения связи и крестик для отклонения заявки.
Создание транзакций
Создание транзакции и оформление ВСД в «Меркурии» осуществляется в следующей последовательности:
На следующем этапе нужно добавить продукцию, подготовленную для транспортировки. Процедура завершается нажатием на кнопку «Оформить». При отсутствии необходимых прав она будет недоступной, зато активна кнопка «Отправить в ГВЭ». В данном случае процедуру завершит специалист Россельхознадзора.
Компания Мультикас предоставляет услуги по обучению сотрудников работе, связанной с оформлением ВСД в «Меркурий», а также обеспечит ежедневное гашение электронных документов без участия пользователя.
Нужна помощь в оформлении ВСД?
Не теряйте время, мы окажем бесплатную консультацию и поможем в работе с ВСД в Меркурий
Готовые решения для всех направлений
Ускорьте работу сотрудников склада при помощи мобильной автоматизации. Навсегда устраните ошибки при приёмке, отгрузке, инвентаризации и перемещении товара.
Мобильность, точность и скорость пересчёта товара в торговом зале и на складе, позволят вам не потерять дни продаж во время проведения инвентаризации и при приёмке товара.
Обязательная маркировка товаров – это возможность для каждой организации на 100% исключить приёмку на свой склад контрафактного товара и отследить цепочку поставок от производителя
Скорость, точность приёмки и отгрузки товаров на складе — краеугольный камень в E-commerce бизнесе. Начни использовать современные, более эффективные мобильные инструменты.
Повысьте точность учета имущества организации, уровень контроля сохранности и перемещения каждой единицы. Мобильный учет снизит вероятность краж и естественных потерь.
Повысьте эффективность деятельности производственного предприятия за счет внедрения мобильной автоматизации для учёта товарно-материальных ценностей.
Первое в России готовое решение для учёта товара по RFID-меткам на каждом из этапов цепочки поставок.
Исключи ошибки сопоставления и считывания акцизных марок алкогольной продукции при помощи мобильных инструментов учёта.
Получение сертифицированного статуса партнёра «Клеверенс» позволит вашей компании выйти на новый уровень решения задач на предприятиях ваших клиентов..
Используй современные мобильные инструменты для проведения инвентаризации товара. Повысь скорость и точность бизнес-процесса.
Показать все решения
Пошаговая инструкция для использования веб-интерфейса
Сейчас детально пройдемся по основным функциональным аспектам утилиты. Посмотрим, как начать и стабилизировать работу посредством веб-браузера, без посредника в виде API.
Для этого нам понадобится соответствующее оборудование, смартфон, десктоп, лэптоп и выход в глобальную сеть. Регистрация происходит либо напрямую, тогда понадобится работать с субъектом ФГИС, либо через оператора.
Первоначально следует оформить специальную заявку. Ее шаблон предоставляется в ФГИС. Требуется обширный перечень документов — наименование, организационное форма юридического лица, фактический адрес. Важную роль играют сведения о деятельности, каким образом происходит контакт с товарами, подлежащим сертификации.
После отправки остается лишь дождаться подтверждения, которое вышлют на электронную почту.
Начинаем работу
Никакое стороннее программное обеспечение не понадобится. Можно осуществлять всю деятельность прямо с браузера. Но это весьма трудоемкий процесс. Оперативность будет значительным образом снижена, поэтому рекомендуется либо запастись облегчающими жизнь утилитами, либо сразу задействовать иные методики.
Часто задаваемые вопросы
Это электронная информационная система контроля над оформлением и движением ВСД – ветеринарных сопутствующих документов.
Для чего он используется?
Меркурий позволяет учитывать и отслеживать весь цикл существования продуктов питания – от производства и транспортировки до складирования, переработки и продажи.
Какие продукты требуют оформления ВСД?
Практически все продовольственные товары – мясо, мясопродукты, молоко, молочные продукты, рыба, морепродукты, зерно и многое другое.
FAQ по информационной системе
Все данные загружаются в общий реестр автоматически. Ветинспектору не нужно дополнительно запрашивать информацию у хозяйствующих субъектов. При открытии предприятия его владелец уведомляет контролирующие органы, которые в свою очередь проверяют предоставленную информацию и подтверждают либо отклоняют заявку на добавление в общей реестр.
Зачем создана система «Цербер» Россельхознадзора, если базы данных по этой отрасли есть в таких реестрах, как «Аргус» и «Меркурий»?
Разработка системы «Цербер» позволила объединить уже имеющиеся сведения, удалить из реестров «дубли», которые часто становились причиной путаницы, а также автоматизировать процесс добавления новых записей в общую базу данных.
Кто может пользоваться информацией АИС?
Все данные «Цербер» Россельхознадзора разделены на два «уровня». К первому имеют доступ хозяйствующие субъекты, а второй предназначен для работы сотрудников центрального аппарата Россельхознадзора и территориальных управлений, а также Управлений ветеринарии субъектов РФ.
Кто управляет информацией?
Создание заявок и их регистрацию в базе осуществляют хозяйствующие субъекты, которые могут просматривать информацию о поднадзорных объектах. Вносить какие-либо изменения в реестр могут только представители контролирующих органов. Для некоторых крупных предприятий предусмотрен эксклюзивный доступ к системе «Цербер» Россельхознадзора. Они могут осуществлять самостоятельную регистрацию своих объектов и объединять их, если в этом возникла необходимость.
Как правильно работать с базой данных «Цербер» Россельхознадзора
У пользователей системы имеется доступ ко всей информации о зарегистрированных ими площадках или объектах. Интерфейс программы очень удобен, в нем предусмотрены кнопки «Заявки», «Поднадзорный объект», «Хозяйствующий субъект» и «Площадки», которые можно увидеть в боковом меню с левой стороны окна.
Чтобы отредактировать какие-либо данные о площадке, пользователю понадобится подать заявку, в которой будет указан интересующий его объект. Необходимые исправления вносятся после нажатия на значок «Карандаш» напротив строки с описанием. После изменения информации, следует кликнуть на «Отправить заявку». Любая корректировка данных, осуществляемая пользователем личного кабинета, утверждается сотрудниками контролирующего органа.
В случае если в базу данных были внесены дублирующие записи, то их можно объединить друг с другом. Эта функция разработана для системы «Цербер» Россельхознадзора, чтобы устранить «тени» объектов, содержащих ошибки. Чтобы объединить несколько записей пользователю необходимо оформить новую заявку, выбрав при этом нужные площадки в реестре и добавить их в группу. Для этого потребуется кликнуть по значку, расположенному справа от описания объекта, и нажать на кнопку «Добавить». Далее следует щелкнуть по значку группы и указать основную площадку. После этого можно подавать заявку на объединение.
Оцените, насколько полезна была информация в статье?
Правила оформления ВСД
Правила оформления ВСД в системе «Меркурии» утверждены Приказом №589 от 27.12.2016. Согласно официальному документу, основаниями для формирования электронных сопроводительных документов являются:
В зависимости от причин формирования ВСД бывают следующих видов:
Согласно требованиям законодательства, с 2018 года все ВСД оформляются в электронном виде. В отдельных случаях допускается их формирование на бумажном носителе. Независимо от формы документы оформляются и направляются получателям в течение 1 рабочего дня. При необходимости проведения исследования в лаборатории положена отсрочка еще на 1 день. Получателю, в свою очередь, также необходимо обработать ВСД в течение одного рабочего дня — погасить (подтвердить) или оформить возврат.
Электронные ВСД хранятся в системе в течение 3-х лет с момент получения продукции, но не меньше срока годности подконтрольного товара.
Учет товаров ведется в журнале входной (по мере полученных грузов) либо вырабатываемой продукции (для производителя). Информацию туда можно добавить вручную или автоматически, после гашения входящего ВСД.
Основания для оформления бумажных ВСД
В соответствии со ст. 4 ФЗ-243 от 13.07.2015, бумажные ВСД актуальны при возникновении следующих ситуаций:
После оформления в бумажном виде ВСД подлежат учету в системе «Меркурий». Зафиксировать их в электронном виде необходимо в течение 1 месяца. Обязанность по формированию документа возложена на лицо, заполнявшее бумажный документ.
ВСД на бумажном носителе хранится у получателя в течение 3 лет. Но этот срок не может быть меньше срока годности подконтрольной продукции.
Как войти систему «Цербер» Россельхознадзора
Пользователь, которому необходимо получить доступ к реестру, при переходе на сайт попадает подсистему общего анонимного доступа, где можно подавать запросы на регистрацию, а также аттестацию поднадзорных объектов. Дальнейшая работа с АИС предусматривает прохождение несложной процедуры авторизации.
В личном кабинете пользователь может увидеть всю интересующую его информацию о хозяйствующем субъекте и обо всех зарегистрированных поднадзорных объектах. Также имеется возможность оформлять заявки на редактирование и объединение нескольких площадок.
Для просмотра более подробной информации нужно выбрать тип реестра, а потом указать название хозяйствующего субъекта, площадки или объекта. Чтобы выйти из личного кабинета, достаточно нажать на небольшой треугольник, расположенный в правом верхнем углу окна, и кликнуть на «Выход из системы».
Пошаговая инструкция для заполнения заявки
Податель заполняет титульный лист, приложение за № 1, № 2, № 5. Указываемые данные должны соответствовать документам. Графы с красными звёздочками пропускать не разрешается. Приложения № 3 и № 4 содержат справочные данные, которыми следует воспользоваться при заполнении заявления.
Шапка
В верхнем правом углу указывают наименование ТУ РСХН и ФИО его руководителя. Если у вас бланк, взятый с соответствующего регионального сайта, то шапка там может быть уже заполнена. Если форма общая, то данные по своему региону найдёте здесь.
Заполнение основной таблицы
В титульном листе указывают всё о предприятии, согласно каждому пункту. А именно:
Индивидуальному предпринимателю (другая форма бланка) достаточно указать:
Приложение №1
Здесь необходимо перечислить все площадки, на которых вы работаете. Для правильного заполнения используйте Приложение № 3, где найдёте наименования видов объектов, и Приложение № 4, где указаны виды деятельности. Например, если это розничная торговля, то ищите объект с подходящим ассортиментом, указываете его название по документам. В графе «Вид отношений» владелец предприятия пишет «во владении», наёмный сотрудник или арендатор должен указать «в пользовании».
Что писать, если вы работаете без площадки
Приложение № 1 к заполнению обязательно, поскольку осуществлять деятельность без привязки к какой-либо площадке запрещено. Если у вас выездная торговля или вы работаете как дистрибьютор продукции животного происхождения, то укажите, что гашение производите на площадке контрагента, а товар поставляете конечному потребителю.
Приложение №2
Если вы заполняете форму на нескольких специалистов, то права администратора ХС (код «1») можно делегировать только одному из них. Гашение ВСД, оформление возвратных документов, наделение полномочиями на оформление определённой продукции разрешено без ограничения числа специалистов.
Приложение №3 и №4
Справочные формы прилагаются к заявлению.
Приложение №5
Это форма-согласие на обработку персональных данных. Её может заполнить как сам сотрудник, так и его представитель. Если заявление оформляет руководитель, то он обязан получить предварительное согласие каждого специалиста. Число заполненных бланков Приложения №5 должно соответствовать числу лиц в Приложении № 2.
Производственный ВСД
При производстве продукции в складской журнал вносятся соответствующие сведения. На основании этой записи осуществляется оформление производственной ВСД в «Меркурии». Документ формируется на каждую товарную номенклатуру. Если для производства использовалось сырье, его объем спишется со складского журнала. Там же появится запись о новой изготовленной продукции. Для проведения операция используется подраздел Меркурий ХС.
В производственном сертификате указываются важные данные о продукте, в том числе наименование, дата производства, состав, срок годности. Они неизменны и дублируются в транспортных ВСД на этот же товар.
При допущении ошибок при оформлении ВСД в «Меркурии» или в случае признания используемого сырья или готовой продукции опасной, ветеринарный сертификат аннулируется.
Как пользоваться программой «Меркурий»
Для начала разберемся, какие процедуры подразумеваются, как функционирует вся эта новая для нашего предпринимателя система. А также взглянем, несет ли она видимые преимущества не только потребителю и государству, но также и производителю, поставщику и продавцу.
Схема работы
Фермерское хозяйство под именем «N» произвело определенный набор продукта и отправило всю группу на перерабатывающую фабрику. Для того чтобы из нее сделали колбасы и фарш. По производству формируется документация, и товар направляется месте с ней. Полученная эВСД должна быть считана по приему фабрикой.
Происходит процесс гашения. После этого мясо используется для создания колбасы и фарша, и каждая из позиций получает уже новую, свою собственную эВСД. Далее, они перенаправляются к логисту-экспедитору, он ее отмечает через ПО и направляет на склад или точку продаж. При приеме электронные документы снова погашаются. Покупатель, взяв с прилавка колбасное изделие, может бегло просмотреть всю ее историю по штрих-коду. Где ее произвели, откуда пришло мясо, какой путь совершило.
В эту процедуру нельзя подсунуть подделку. На всех стадиях происходит отчетность перед надзорным органом. Сертификация с начального этапа и до конца. Информационное пространство ФГИС исключает возможность фальсификации данных.
Преимущества электронной документации
Такой формат индивидуален, каждая позиция нуждается в своей эВСД. А это значит, что процедура длительнее без специальной подготовки. Чтобы понять, как работать в программе «Меркурий» и как к ней подготовиться, следует пройти обучение. Существуют открытые онлайн-курсы, тренинги, формируются целые учебные классы.
Но для упрощения и полной интеграции все равно лучше всего использовать грамотное ПО. Оно в разы сокращает трудовые затраты, достаточно одного человека, чтобы в кратчайшие сроки обрабатывать тысячи позиций.
Такое программное обеспечение реализует проект «Клеверенс». Это:
А для того чтобы подключиться и осуществлять корректную деятельность, понадобится не только хорошее ПО, но и краткое руководство.
Товары, подлежащие сертификации
На текущем этапе наблюдается лишь одно исключение. Это молочная продукция. Все продукты животного происхождения, причем в любом виде, будь то неразделанная туша или упакованная под вакуумом сарделька — относятся к категории одинаково. Все нуждаются в сопроводительной документации, как товарная позиция.
Как правильно подготовиться к регистрации
Подключение к ВетИС требует полной информации о самом заявителе, роде его деятельности, размере и локации бизнеса. Недосказанность, ложные сведения, ошибки, описки приводят к возврату пакета документов соискателю. Кроме того, ЭВСД предполагает не только наличие личного кабинета в системе, но и получениеприкрепление площадки, к которой будет привязана ваша документация.
Выбор способа регистрации напрямую зависит от того, оформлена ли в Россельхознадзоре ваша площадка. А именно:
Поскольку каждое региональное отделение РСХН имеет право устанавливать собственные требования к подаче документов на регистрацию, то необходимо предварительно изучить нюансы работы данного ведомства.
Адреса Территориальных управлений Россельхознадзора на Яндекс Картах
Найти официальный сайт вашего ТУ, где есть контакты, указан режим работы, могут быть готовые формы можно через поисковую систему или на портале Федеральной службы по ветеринарному и фитосанитарному надзору.
Какую информацию следует уточнить:
Подходит ли для регистрации стандартный шаблон заявления. Если нет, то где можно взять требуемый.
Достаточно ли квалифицированной электронной подписи (ЭЦП) или нужна личная директора предприятия. Большинство региональных управлений сегодня работают с электронным вариантом (уточните e-mail), но возможно необходимо дополнительное заверение.
Достаточно ли заполнения электронной заявки с пересылкой на электронный адрес ведомства или потребуется дополнительно оформить всё на бумажном носителе. Бумаги разрешено переслать почтой России (уточните почтовый адрес, индекс) или подать лично (здесь потребуется знать приёмные часы).
Последним пунктом следует уточнить, какие дополнительные документы следует приложить к заявлению. Перечень разнится в зависимости от формы ведения предпринимательской деятельности.
Как правило, для ИП это:
Обязательно оставьте контактные телефоны не только руководителя, но и специалистов, чтобы проверяющие заявку из РСХН могли оперативно связаться с вами или вашими сотрудниками для уточнения информации.
Алгоритм регистрации в системе «Меркурий»
Выбор сотрудников, которые будут работать в «Меркурии».
Необходимо это сделать заранее и подойти к вопросу ответственно, поскольку при замене хозяйствующего субъекта (ХС), придётся переоформлять и доступ для нового специалиста.
Заполнение заявления в электронной форме или на бумажном носителе.
Тщательная его проверка.
Ошибка или опечатка приведут к его возврату без рассмотрения.
Подача заявки электронной почтой, заказным письмом с уведомлением или при личном визите.
Рассмотрение обращения в пятидневный срок (рабочие дни).
На какую продукцию нужно оформить ВСД
Аббревиатура ВСД расшифровывается как ветеринарный сопроводительный документ. Он бывает нескольких видов – производственный, транспортный, на просроченную пищевую продукцию, на биоотходы и возвратный. Именно данные о ВСД отражаются в Меркурии и используются для контроля над качеством продуктов и подтверждения их безопасности.
ВСД требуется оформлять для следующих товаров:
Транспортный ВСД
Транспортная ВСД оформляется при перемещении подконтрольного товара или смене его владельца. Процедура требует авторизации в подсистеме Меркурий ХС. При закупке непосредственно у производителя его наименование обязательно должно числиться в списке обслуживаемых предприятий.
Различают три разновидности транспортной ВСД:
При оформлении транспортной ВСД обязательно указывается одна из вышеперечисленных причин.
Отправка заявки и получение доступа
Заполнение электронного заявления через ВетИС подразумевает наличие у субъекта электронной подписи, полученной в УЦ ФНС (согласно Федеральному закону №63) и компьютера, с установленной программой, драйверами.
Для проставления КЭП пройдите в модуль системы «Цербер» и следуйте инструкциям. Пошаговый алгоритм действий есть на сайте Россельхознадзора – vetrf.ru.
Если заявление заполнено правильно, то доступ к системе появляется сразу.
В региональный Россельхознадзор
Наиболее востребованным модулем ФГИС Меркурий выступает подсистема Меркурий.ХС, предназначенная для работы хозяйствующих субъектов. Она активно используется многочисленными участниками сельскохозяйственного рынка, которые занимаются такими видами деятельности:животноводство, в том числе пчеловодство;производство рыбной и мясной продукции, включая полуфабрикаты;изготовление всех видов молочной продукции;производство продовольственных продуктов на основе масла и жиров животного и растительного происхождения;изготовление кормов, предназначенных для животных;производство химических и органических удобрений;изготовление изделий из меха и кожи.Процедура входа в систему при помощи персональных данных хозяйствующего субъекта, полученных при регистрации в ЕАИС Госуслуги, описана выше. Для использования альтернативного варианта авторизации требуется получить доступ путем регистрации в структурах Россельхознадзора.
Особенности регистрации в «Цербер» Россельхознадзора
Предприятия, которые экспортируют продукцию в другие страны, после завершения регистрации должны в обязательном порядке пройти процедуру аттестации деятельности. Для этого в анкете нужно будет указать данные о видах товаров и странах импортерах, а также сведения об организации, и отправить заявку, которая будет рассмотрена и завизирована сотрудниками РСХН. После успешного завершения регистрации компанию добавляют в реестр предприятий Таможенного Союза, находящийся в открытом доступе для всех пользователей. В реестре можно увидеть информацию о субъекте, виде деятельности, продукции и статусе (специальные требования, временные ограничения, без ограничений и т.д.).
Что потребуется для регистрации в системе Меркурий
ФГИС Меркурий имеет несколько подсистем. Большую часть участников рынка пищевой продукции интересует Меркурий.ХС (приставка означает «хозяйствующий субъект»). Перед тем как ИП пройти регистрацию в Меркурии.ХС необходимо произвести несколько подготовительных действий:
Возможные ошибки
Вероятные ошибки при работе с электронными ВСД:
Если производителем изготовлен товар для личного использования, не связанным с предпринимательской деятельностью, оформлять ВСД на такую продукцию не требуется.
Как зарегистрироваться в Меркурии
Регистрация в Меркурии для ИП производится бесплатно в одном из двух режимов: офлайн или онлайн. Но сначала требуется выполнить первый предварительный шаг – зарегистрировать хозяйствующий субъект в ИС Цербер.
Шаг №1. Регистрация хозяйствующего субъекта
Выполняется двумя способами. Первый – обращение в местный орган исполнительной власти, ответственный за ведение ветеринарного контроля. Второй – задействование опции электронной регистрации ХС, встроенной в Цербер. Для этого необходимо:
Шаг №2. Онлайн. Внести площадки в Меркурии
Затем необходимо подтвердить имеющуюся или зарегистрировать новую площадку ИП. Это можно сделать двумя способами – в электронном формате через систему Цербер или с помощью бумажного носителя посредством обращения в региональную ветеринарную службу. На практике намного чаще используется первый вариант. Он предусматривает следующие действия:
Для удобства пользователей специалисты РСХН разработали детальную инструкцию для регистрации площадки ИП или ООО на Цербере. Она размещается в свободном доступе на соответствующей странице справочной системы ВетИС от Россельхознадзора.
Шаг №2. Офлайн. Подать заявление и получить доступ
Шаблон документа для ИП доступен для скачивания с официального сайта Россельхознадзора по ссылке. Проблем с заполнением обычно не возникает, так как заявление имеет небольшой объем и предусматривает указание основных данных о хозяйствующем субъекте, включая:
Важно отметить, что регистрация для юридических лиц осуществляется по полностью аналогичной схеме. В этом случае также доступны два варианта – через Цербер онлайн или посредством обращения с заявлением в территориальный орган РСХН. Единственным отличием становится указание данных ООО в онлайн-заявке или использование соответствующего шаблона для бумажной версии документа.
Кто должен применять Меркурий
Использованием ФГИС является обязательным требованием для всех участников рынка в статусе ИП или ООО, подконтрольных Государственному ветеринарному контролю. В их число входят самые различные предприятия, которые занимаются изготовлением и реализацией пищевой продукции, включая:
ВСД на утилизацию биоотходов
Оформление ВСД на утилизацию отходов в ФГИС «Меркурий» Россельхознадзора производится согласно Правилам 13-7-2/469, утвержденным 04.12.1995 (документ действителен до 1 января 2021 года). Официальный документ подписан В.М.Авиловым, главой госветеринарной инспекции РФ.
В течение суток с момента гибели или обнаружения владельцем мертвого животного ставится в известность ветеринарный специалист. После осмотра он принимает решение о порядке утилизации или уничтожения биологических отходов.
Биологические отходы заносятся в журнал учета, где предусмотрена для данных целей соответствующая позиция. После появления новой записи система предоставит возможность оформить ВСД.
Ветеринарные врачи и специалисты Россельхознадзора, работающие через Меркурий ГВЭ, наделены правом оформления ВСД на биоотходы.
Как упростить работу
Собственно, если не использовать никаких ПО посредников, то напрямую обработка электронных документов станет настоящим адом. На работу с одной единицей у не слишком расторопного сотрудника может уйти пара минут. А если объемы достигают тысячи каждый день, то для этого придется выделять целый новый отдел, который будет занят только этой задачей. Но к счастью, сейчас существует масса компаний, которые стараются разработать ПО для интеграции, упрощающее процесс до минимума. Как мы уже отмечали, особое внимание заслуживает организация «Клеверенс». С помощью приложений данной компании процесс обработки сокращается в разы. И всего один сотрудник сможет полностью регулировать его без излишних хлопот.
Не использовать такие возможности — попросту нелогично. В условиях современных объемов, с которыми предстоит сталкиваться даже простому фермеру, работать без виртуального помощника невозможно. Ведь, для чего нужен Меркурий, если он перетягивает на себя все трудовые ресурсы на предприятии?
Способы подключения
Существует несколько вариантов, как собственник юридического лица может начать эксплуатацию «Меркурия». Сама схема не зависит от конкретного типа использования: будет ли это посредническая программа, прямой контакт через браузер, API, интеграция в структуру бухгалтерии 1С. В любом случае следует подать запрос на получение доступа и необходимых реквизитов.
Далее, мы рассмотрим, как конкретно инициировать данную процедуру.
Регистрация площадки
Чтобы работать с ВСД во ФГИС, нужно зарегистрировать свою деятельность в ИС «Цербер», которая и вводит понятие «площадки». Под площадкой подразумевается любой объект хозяйственной деятельности – розничный магазин, гипермаркет, оптовый склад, фермерское хозяйство – где находится подведомственная Россельхознадзору продукция.
Для работы в системе «Меркурий» необходимо чтобы ваша площадка:
Создать новую площадку можно двумя способами:
Для верификации необходимо на электронную почту вашего территориального управления отправить заявление. Полный перечень по областям, с контактами и данными руководителей, есть здесь.
Для прикрепления подтверждённой площадки (собственной или контрагента) достаточно в API-интерфейсе указать соответствующий GUID. Найти его можно в личном кабинете «Цербер.ХС», раздел «Служебная информация», пункт «Глобальный идентификатор в системе».
Евтюхов Андрей Александрович
Обратитесь за помощью к профессионалам.
Разница бумажного и электронного документа
С бумажным вариантом ВСД работать было проще. Ведь допускался метод оформления на усмотрение исполнителя. Хоть на всю накладную в целом. Один бланк фиксирует ее полностью. По желанию, опять же, допустимо выделить какую-то конкретную позицию в накладной и сформировать бумагу только на нее. При передаче документ разделялся на две части. Основная оставалась у транспортера, он мог предъявить ее в любой момент времени. А если он передавал свой груз новому лицу, то с ним уходил и ВСД. И так далее по заданному алгоритму.
Но эВСД работает по иному принципу. Он всегда создается на каждую позицию, сопровождает ее. При любой передаче продукта после производства электронный формат бумаги обязан погашаться. Что примечательно, даже если фактической продажи не было. Если просто один сотрудник логистического отдела в регионе передал на руки груз другому. То есть, собственник остался один и тот же, но погасить эСВД все равно придется. И соответственно, так с абсолютно каждым элементом, даже самой незначительной позицией. Конечно, автоматизированный комплекс со всем справляется быстрее, чем устаревшие схемы с реальными бумагами, но для этого нужно обучение. А кроме того, общее количество действий все равно возрастает
Возвратный ВСД
Если в момент гашения ВСД выяснится, что данные, содержащиеся в документе, расходятся с фактическими сведениями, оформляется возврат. Он может быть оформлен на всю партию или ее часть, в зависимости от объемов расхождения. Если несоответствия обнаружены после гашения ВСД, создается новый документ на транспортировку.
Оформление возвратов и гашение входящих ВСД осуществляется в подразделе Меркурий ХС.
Кто должен регистрироваться
Самый точный и полный список всех субъектов, которые обязаны перейти на новую форму можно найти в приказе Министерства Сельского Хозяйства за номером 648. Но кратко обозначьте почти всех, кто, так или иначе, связан с продукцией животного происхождения. Это не только мясокомбинаты и птицефабрики, а также и отдельные предприниматели, занимающиеся фермерским хозяйствам. А также все поставщики, дистрибьюторы, розничные сети и магазины, реализующие товары. Каждый субъект, который в какой-то мере имеет отношение к оформлению ВСД, с точки зрения закона, обязан перейти на новый электронный формат.
Исключаются лишь, как мы уже уточнили те, кто связан с молочной продукцией. Но и их отсрочка уже практически вышла. Так что можно уже смело говорить, что нет никаких исключений.
Кто обязан использовать
Определяется следующий список лиц:
Как принять товар
Используется процедура при полном соответствии данных входящего документа. Под этим подразумевается максимальный лимит допустимых расхождений, который устанавливается в 5%. Для завершения нужно погасить обозначенную позицию, которую можно найти во вкладке — входящие. А дальше лишь нажать на иконку гашения.
Частичный прием
Опять же, выполняются все условия по соответствиям из предыдущего пункта. Но на этот раз нам необходимо зафиксировать лишь определенную часть поступившей продукции. После факта гашения откроется меню, в котором всю позицию можно разделить на части. Если выполнить данную процедуру, то на остаток будет установлено возвращение в том объеме, который вы указали.
Оформление возврата
Снова выполняем весь процесс до стадии погашения. Мы помним, что в новом окне мы можем разделить принятую продукцию на части. Но нам по условиям нужно установить возврат на все. Поэтому необходимо указать в остатке — 100%, а для пропуска — 0%.
Штрафы и отсрочки
Штрафные санкции предусмотрены, причем самые суровые. Учитывая, что это новый пласт, который до этого законодательно не регулировался, были внесены необходимые изменения в КоАП. Все же мы говорим про проект федерального уровня. Ветеринарная система Меркурий ФГИС, что это такое в торговле — ответ прост. Это нормы отчетности в первую очередь перед налоговой. А ФНС в стране с легкой руки всегда раздает штрафы в огромных количествах.
Новые санкции выглядят так:
На отсрочки рассчитывать не стоит. Все документы в неэлектронном виде уже не имеют фактической силы. Они бесполезны. Оформлению никто не препятствует, но без отчетности по регламенту, штрафы все равно будут. Отсрочки были ранее, касаемые молочной продукции, даже тянулись почти год. Но программа будет введена и тут, а кроме того во всех остальных отраслях. Не стоит отгораживаться от прогресса. Иначе любое предприятие на российском поле просто не сумеет выжить.
Стоит отметить, что из-за того, что до сих пор серьезный процент компаний не перешел на новую систему, опасаясь новинок, имея не совсем легальные пути получения изделий, не подготовившись в техническом плане, не обучив сотрудников, рынок пока пустует. И это простор для молодых проектов, а кроме того, хороший плацдарм для индивидуальных предпринимателей. Фермерское хозяйство в стране пока находится на стадии активного зарождения. Хотя, в тех же Соединенных Штатах — это огромная доля, с которой уже не могут конкурировать гигантские холдинги. И малый бизнес — это основа для стабильной экономики. Поэтому он продвигается и в РФ. А учитывая избавления от контрафакта, выжить на рынке крупных игроков сможет любой честный и трудолюбивый бизнесмен. Ведь все введенные системы, ЕГАИС, Меркурий — что это такое, если ни возможность развития для честных производителей и торговцев?
Демо версия программы
Система «Меркурий» доступна как в браузере с компьютера, так и в приложении. Тем, кто только начинает работу с ЭВСД, легче пользоваться компьютерной версией. Для неопытных ХС, государственных и частных ветеринаров разработана специальная тренировочно-учебная программа «Меркурий», позволяющая освоиться в новом интерфейсе, изучить нюансы оформления частичного и полного возврата, гашения.
Добавление организации в реестр «Цербер» Россельхознадзора
1. Сначала следует указать тип хозяйствующего субъекта и найти его в открывшемся перечне по ИНН/ОГРН. Если компания отсутствует в реестре, то потребуется внести данные о ней в соответствующие поля формы регистрации (наименование, форма собственности, контактные данные и т.п.). Для перехода к следующему шагу нужно нажать на кнопку «Продолжить».
2. Внести необходимую информацию обо всех поднадзорных объектах. Для этого нужно выбрать тип объекта (транспортное средство или предприятие), указать название и вид деятельности, выбрать подходящий вид отношений (в пользовании или во владении).
3. Когда все данные внесены, их нужно внимательно перепроверить и при необходимости внести изменения, нажав на кнопку «Редактировать». После этого можно отправить заявку на рассмотрение.
4. Когда процедура будет завершена, на указанный электронный адрес придет письмо с уведомлением о внесении предприятия в реестр «Цербер» Россельхознадзора.
Увидеть предприятие в базе данных можно будет только после того, как сотрудник Управления ветеринарии подтвердит заявку и изменит ее статус на «Подтвержден».