Меркурий россельхознадзор как погасить пришедший документ

Меркурий – это система контроля товаров животного происхождения от фермы до прилавка магазина (за исключением молочной продукции в промышленной упаковке). В системе фиксируются лабораторные исследования на произведенную продукцию, переработка продукции и все ее перемещения. Меркурий не устанавливается на компьютер, это не программа. Вся работа ведется на сайте системы. Поэтому для работы нужен интернет.

Основные действия в системе — оформление и гашение ветеринарных сопроводительных документов (ВСД). Мы написали краткое руководство для начинающих, как работать в Меркурии — описали все от подключения к системе до списания товаров после продажи через кассу.

Как зарегистрироваться

Подробнее о регистрации и настройке сервиса — в нашей базе знаний.

Как оформлять ВСД

Оформлять ВСД в госсистеме должны все организации, которые производят и/или отгружают подконтрольную продукцию. Это фермы, заводы и дистрибьюторы. Торговые сети оформляют ВСД только при перевозке товара из одного магазина в другой или с удаленного склада в магазин.

Для оформления ВСД отправитель заполняет электронную заявку. Она содержит:

• Тип транзакции (перевозка без смены владельца или со сменой владельца, производство и т. д.)
• Название отправителя и получателя партии
• Информацию о транспорте и условиях транспортировки
• Информацию по товару (название, количество, дата производства, упаковка и лабораторные исследования)
• Дату и номер транспортной накладной

Чтобы ошибок было меньше, часть полей предлагают выбор варианта без самостоятельного заполнения. Отправьте заполненную заявку на оформление. Если ошибок нет, Меркурий пришлет вам и получателю товара оформленный ВСД.

Как гасить ВСД

Погасить ВСД – значит, подтвердить, что вы получили и приняли товары животного происхождения. Если товар принять, а ВСД не погасить, вы нарушите закон и вас могут оштрафовать. Принимать товар без электронного ВСД тоже нельзя.

ВСД появится в вашем кабинете в Меркурии сразу после его оформления поставщиком. При приемке товара вы сравниваете данные ВСД с накладной и самой партией. Если все устраивает – просто нажмите «Погасить».

Мясо по дороге может испортиться, а яйца – разбиться. В этом случае партию отправьте обратно или примите частично.

В обоих случаях в сведениях по гашению установите «Разделить партию». При частичной приемке укажите тот объем продукции, который принимаете, а при отказе – ставьте в объеме ноль. Полученный ВСД будет погашен, а Меркурий автоматически сделает возвратный ВСД.

Как списывать продукцию в Меркурии после розничной продажи

Розничные магазины только гасят ВСД и списывают проданную продукцию при инвентаризации после ее продажи. А при продаже кассир пробивает товар и отдает покупателю. Нажимать какие-то специальные кнопки при этом не нужно.

А вот если магазин решит перевести подконтрольный товар в другую торговую точку или на отдельно расположенный склад, понадобится оформить ВСД. Новая площадка при приемке должна будет этот ВСД погасить. Даже если магазины и/или склад имеют единое юрлицо.

Интеграция Меркурия с 1С

Оформлять и гасить ВСД можно из собственной учетной системы. Для этого ее нужно интегрировать с Меркурием через API. Для 1С Предприятия уже есть готовый модуль интеграции – «Такском-Ветис». Он сэкономит ваше время и деньги на написании собственной интеграции. С модулем интеграции настроить работу с ВСД в 1С можно без программиста. После подключения модуля оформлять заявки на ВСД и гасить их вы будете в учетной системе. ВСД будут автоматически прикрепляться к нужной накладной.

Россельхознадзор и его система контроля за ветеринарной продукцией Меркурий не всегда просты в работе. В процессе ее использования так или иначе происходят ситуации, трактовка, которых со стороны надзорных органов не всегда укладывается в голове.

Например, это ошибочно высланные от поставщика эВСД, на продукцию, которую вы не получали. Однако, как мы все знаем, не гасить ветсертификаты неправильно и за это установлена ответственность в виде наложения штрафа. В тоже время, делать возврат таких эВСД, также не является правильным. Так что же делать с эВСД в таких случаях?

Рассмотрим данный вопрос в нашей статье.

По статистике Россельхознадзора, описанная выше ситуация, довольно распространена и чаще всего ошибкой со стороны предпринимателя является формирование возврата на продукцию, которую он не получал. Такие действия считаются нарушением со всеми вытекающими последствиями в виде штрафа или приостановлением возможности работы с ГИС Меркурий.

Логика здесь следующая. Возврат – это движение товара, но поскольку данного товара попросту нет, то и движения по нему быть не может. Кстати, если вот такой возвратный ветсертификат будет погашен поставщиком, то это тоже считается нарушением.

Так как же правильно поступать?

Рассмотрим на примере:

Предположим вы получаете продукцию и в полученном эВСД указан вес 4000 кг, но по факту к вам вообще не поступала данная продукция. Первое и самое правильное, что можно сделать – это проинформировать поставщика и потребовать аннулировать данный эВСД. При приемке всегда нужно указывать реальные данные о весе продукции. Для этого предусмотрен раздел «Фактические сведения». Стоит помнить тот факт, что расхождение в весе продукции менее чем на 5% – допускается.

Если вам пришло не 4000 кг мяса, а 2000 кг, то нужно в данном разделе зафиксировать данный факт и составить акт несоответствия. Частой ошибкой здесь является приемка с таким же весом, что и в эВСД. Это нарушение.

Гасим эВСД правильно

При осуществлении торговой деятельности, есть множество однообразных и рутинных операций, однако очень важно совершать эти операции правильно и ответственно. Если говорить о торговле продукцией животного происхождения, то постоянно приходится иметь дело с эВСД (ветсертификатами).

При приемке товара, к продукции обязательно должен прилагаться эВСД – такова норма закона. Получатель в свою очередь должен подтвердить получение продукции, для этого ветсертификат необходимо погасить и сделать это нужно корректно, т.к. за некорректную работу с данными документами предусмотрена административная ответственность в виде штрафов, а также возможно даже такая серьезная и крайне болезненная мера, как приостановление работы нарушителя с системой Меркурий. Это значит, что в принципе продукцию принять не получится.

Порядок операций при гашении эВСД

Рассмотрим на примере работы с ГИС Меркурий при помощи браузера. При входе в систему вы попадаете на главную страницу своего личного кабинета, где вам необходимо в горизонтальном меню выбрать раздел «ВСД». Появится три подраздела. Для работы с входящими ветсертификами, выберите в подразделе «Входящие ВСД» пункт «Оформленные».

После этого вам будет выведен перечень всех оформленных входящих эВСД. У каждого сертификата в этом списке есть номер, дата, наименование, учетный объем, дата выработки продукции и операции, которые вы можете с ним совершить. В этом списке найдите тот ветсертификат, который нужно погасить и в колонке «Операции» нажмите кнопку «Просмотр».
После этого вы увидите страницу с подробной информацией о эВСД. С этой страницы можно как погасить сертификат, так и распечатать, либо закрыть, если вы выбрали случайно не тот, который нужен. Для гашения нажмите «Погасить».

Далее вы перейдете на страницу «Гашение ВСД». На ней указывается дата поступления продукции.

Как составляется акт несоответствия

Не редко при приемке продукции оказывается, что фактический вес отличается от указанного в эВСД. В таком случае продукцию принять можно, однако необходимо зафиксировать факт расхождения.

Для этого нужно составить акт несоответствия, в котором можно указать реальные значения по весу, количеству и т.д., для принимаемой продукции. Если расхождения между указанным в эВСД и фактическими незначительные, то продукцию принять можно.

• В системе Меркурий к незначительным несоответствиям относятся:
• ошибки в номере или дате ТТН;
• расхождение значений объема продукции (менее чем на 5%);
• расхождение значений количества единиц упаковки;
• ошибка в наименовании единицы измерения.

Важно заметить, что в случае маленького расхождения (не более 5%), составлять акт несоответствия не нужно, однако в фактических данных нужно отметить реальные данные в любом случае.

В разделе «Фактические сведения», есть поля недоступные для редактирования:

• даты выработки и срок годности, если указываемая дата раньше, чем в электронном ВСД;
• производитель продукции при гашении.

В случае, если были выявлены расхождения в сведениях, то для составления акта несоответствия необходимо в полях, доступных для редактирования, внести фактические значения.

После указания фактических данных, даты поступления груза и нажатия на кнопку “Погасить” внизу страницы, откроется форма “Добавление акта несоответствия”, где отображается сводная таблица по расхождениям.

На данной странице необходимо указать следующие сведения:

• серия – указывается серия акта несоответствия;
• номер – указывается номер акта несоответствия;
• дата – дата оформления акта;
• причина – причина несоответствия.

После заполнения необходимых сведений необходимо нажать кнопку «Сохранить». Далее вы переходите к записи журнала входной продукции. На этой странице как раз-таки находится ссылка на акт несоответствия. Для просмотра акта, нужно перейти по этой ссылке.

Кроме просмотра подробных сведений с этой страницы также можно распечатать акт. Для этого нажмите на кнопку «Печать».

После будет сформирована страница с актом о расхождении, которую можно распечатать. Для этого в меню браузера выберите пункт «Печать», либо воспользуйтесь сочетанием клавиш Ctrl+P.

Как составить возвратный сертификат

В системе ГИС Меркурий предусмотрено автоматическое создание эВСД для осуществления возврата. Данная функция доступная на странице «Гашение ВСД». Реализовано это через возможность разделить партию на две части. Активируется в случае, если вы установили галочку напротив пункта «Разделить партию».

Далее потребуется указать объем продукции, который будет погашен, количество единиц упаковки, а также причину возврата продукции.

Только после того, как все данные указаны, нажимаем кнопку «Сохранить».

В результате по погашенному объему создается запись во входном журнале предприятия-получателя, а по оставшейся части объема автоматически оформляется возвратный ВСД. В случае необходимости вернуть всю поступившую продукцию, в поле “Объем” укажите “0”.

После сохранения откроется страница “Просмотр сведений о записи входного журнала”, на которой отображается вся информация о поступившей продукции, также предоставляется возможность создать шаблон записи входного журнала и аннулировать данную запись.

Просмотреть данную запись можно также в разделе главного меню “Журнал продукции” в подпункте “Входная продукция”.

ФГИС «Меркурий» обеспечивает контроль в сфере оборота товаров животного и растительного происхождения. В этой системе формируется ветеринарно-сопроводительная документация на подконтрольные товары.

ВСД сопровождает подконтрольную продукцию на всем пути от производства до реализации: продажи в розницу или использования в общепите. При переходе прав собственности на подконтрольный товар получатель должен принять продукцию. Это значит, что нужно гасить входящую ВСД. Расскажем, как принять продукцию в «Меркурии».

Зачем гасить ВСД при приеме товара

Получатель продукции гасит ВСД при приемке товара. Это значит, что он подтверждает факт поступления продукции, а также — что ее характеристики соответствуют указанным в документации. При гашении ВСД партия товара ставится на учет в системе «Меркурий». В результате гашения ВСД в складском журнале автоматически формируется запись, данные для которой берутся из сопроводительной документации.

Необязательно принимать все товары. Если часть из них не соответствует заявленным в накладной характеристикам, можно принять товар частично. При этом в складской журнал вносится только принятая продукция, а на остальную автоматически формируется возвратный ВСД.

Что необходимо пользователю для работы с ВСД

Для приема подконтрольного товара в «Меркурии» нужно иметь доступ к подсистеме «Меркурий.ХС», к обслуживаемому предприятию и иметь права на гашение. Для получения доступа и прав необходимо зарегистрировать пользователя и хозяйствующий субъект в территориальном управлении «Россельхознадзора».

Как принять товар в «Меркурии»

Гашение ВСД включает в себя следующие шаги.

2. Осмотр входной партии товара и сверка сведений по электронному ВСД.

Партия груза, которая поступает на предприятие, сопровождается электронной ветеринарно-сопроводительной документацией, которая создана во ФГИС «Меркурий». Покупатель должен проконтролировать поступившую продукцию: осмотреть товар и визуально сверить фактические сведения с теми данными, которые указаны в ВСД.

Для этого в «Меркурии» необходимо выполнить следующие действия:

• Откройте раздел «Ветеринарные документы».

• Выберите подраздел «Входящие ВСД» — «Оформленные».

• Найдите нужный документ: нажмите на кнопку «Поиск» и установите фильтры.

• Откройте ВСД на просмотр, нажав на пиктограмму «лупа».

• Сопоставьте данные, указанные во входящем ВСД, с фактическими сведениями о поступившем товаре.



• Если часть данных не соответствует друг другу, но продукция может быть принята на предприятие, необходимо составить акт несоответствия.

• Если расхождений нет, можно подтверждать прием партии.

В акте несоответствия фиксируется расхождение количественных или качественных показателей и указываются фактические сведения о поступившей продукции. Принимать товар можно только в случае незначительных расхождений с накладной.

Шаг 3. Прием партии продукции: полный, частичный или отказ.

Затем в блоке «Фактические сведения» внесите изменения в соответствии с фактическими данными о доставленной партии товара.

Важно: нельзя отредактировать даты выработки, производителя продукции, изменить срок годности на дату, которая ранее даты выработки.

Чтобы принять всю партию, на странице «Гашение ВСД» в блоке «Сведения о гашении» укажите дату поступления груза, а затем нажмите кнопку «Сохранить».

Таким образом покупатель подтверждает, что получил товар соответствующего качества.

В результате входящий ВСД будет погашен, в складском журнале предприятия будет сформирована новая запись на весь объем партии поступившей продукции.

Если значительная часть продукции не соответствует данным в накладной, можно принять партию частично.

Для этого нужно выполнить следующие действия:

• На странице «Гашение ВСД» в блоке «Сведения о гашении» укажите дату поступления груза.

• Установите флажок «Разделить партию».

• Укажите «Объем», который нужно внести во входной журнал.

• Укажите «Кол-во единиц упаковки».

• Укажите причину возврата части партии поступившей продукции.

• Нажмите на кнопку «Сохранить».

После этого входящий ВСД будет погашен, в складском журнале предприятия на часть партии поступившей продукции будет сформирована новая запись, а на оставшуюся — автоматически сформируется возвратный ВСД.

Также можно отказаться от всей партии поступивших товаров.

Для этого нужно выполнить следующие действия:

• На странице «Гашение ВСД» в блоке «Сведения о гашении» внесите дату поступления груза.

• Установите флажок «Разделить партию».

• Укажите нулевой «Объем».

• Укажите причину возврата партии поступившей продукции.

• Нажмите на кнопку «Сохранить».

Таким образом входящий ВСД будет погашен, а на всю партию товара автоматически сформируется возвратный ВСД.

После гашения накладной в журнале входной продукции формируется новая запись.

При возврате пользователь получает оформленную возвратную ВСД.

Для акта несоответствия и возвратной ВСД доступна функция печати.

Как принять товар в «Астрал. Меркурии»

Сервис «Астрал.Меркурий» предназначен для тех, кому нужно только гасить входящие ВСД: рознице и общепиту.

• Войдите в личный кабинет сервиса.

• Найдите раздел «Необработанные ВСД». Откроется список документов, которые ждут гашения.

• Проверьте, соответствует ли принятая продукция тому, что заявлено в свидетельстве. Если ошибок нет, нажмите кнопку «Погасить».

• При наличии расхождений данных можно принять часть продукции. Для этого с помощью кнопок «-» или «+» укажите, какой объем того или иного продукта следует принять.

• Чтобы отказаться от приема всей партии, нажмите кнопку «Отклонить».

• После завершения процедуры документы появятся в разделе «Обработанные ВСД».

Сроки погашения ВСД в «Меркурии»

Обязанность по оформлению и гашению ВСД лежит на всех участниках оборота товаров животного и растительного происхождения: производителе или импортере, посредниках-перевозчиках и розничном продавце. Получатель продукции должен погасить ВСД, который оформлен предыдущим звеном этой цепочки, и оформить свой для передачи следующему звену. Для обмена электронными ВСД существует система «Меркурий».

Срок погашения ВСД установлен приказом Минсельхоза России от 27.12.2016 № 589. Они зависят от вида электронного сертификата:

• эВСД на производственную партию подконтрольного товара (производственный сертификат) гасить не надо — п.51 Приказа;

• розница и общепит должны погасить эВСД на транспортную партию подконтрольного товара, перемещаемого со сменой владельца (перевозчика) или без смены владельца (перевозчика) в течение одного рабочего дня после доставки и приемки подконтрольного товара в месте назначения — п.52 Приказа;

• владельцы складов должны погасить эВСД на транспортную партию подконтрольного товара, перемещаемого со сменой владельца (перевозчика) или без смены владельца (перевозчика) в течение одного рабочего дня после перехода права собственности — п.53 Приказа.

Существует правило: погасить ВСД заранее, до поступления груза нельзя. Это противоречит сути ветеринарного контроля, который призвана обеспечивать система «Меркурий». В случае преждевременного погашения ВСД будет сложно вернуть груз или его часть, поскольку аннулировать или исправить погашенный сертификат нельзя. Помимо этого, автомобиль с заранее погашенными ВСД могут остановить и не пропускать, пока не будут оформлены новые сопроводительные документы.

Поэтому хозяйствующим субъектам и лицам, уполномоченным гасить документы нужно ответственно относиться к работе с ВСД. Исправить ситуацию можно следующими способами:

• на принятую заранее продукцию получатель «Б» оформляет обратный ВСД в адрес поставщика «А». В графе «Особые отметки» нужно указать, что транзакция проводится по причине ошибочно погашенного ВСД.

• поставщик «А» гасит поступивший от «Б» документ и оформляет новый ВСД в адрес «Б». В графу «Особые отметки» нужно вписать, что данный ВСД создан взамен предыдущего, который был подтвержден несвоевременно.

За несвоевременное гашение ВСД установлен штраф:

• для должностного лица или ИП — от 3 000 до 5 000 рублей;

• для юридического лица — от 10 000 до 20 000 рублей.

Статья была полезна?

Да


Нет

% читателей считают статью полезной

Продукты по направлению

Электронная подпись для участия в торгах, работы на государственных порталах и электронного документооборота

Другие направления

Предыдущая статья

Следующая статья

Следующая статья

Покупатель должен зафиксировать приемку товаров животного происхождения в системе «Меркурий» в течение одного рабочего дня. Товар, на который не оформлен ВСД, принимать нельзя.

Чтобы зафиксировать приемку продукции, погасите ВСД в СБИС.

• Можно ли погасить ВСД, если нет электронной подписи?
• Как ВСД поступают в СБИС?
• Как погасить ВСД, если получили поступление по ЭДО?

1. В разделе «Документы/Меркурий/Поступления» сканируйте штрихкод одного из товаров, который получили от поставщика — СБИС найдет и откроет поступление.

   

2. Распечатайте транспортные ВСД — нажмите .

   

3. Примите продукцию по транспортным ВСД, проверьте и подпишите бумажную накладную.
   • Какие сведения проверить в бумажной накладной?
4. Убедитесь, что фактическое количество совпадает с количеством в накладной.
   • Что делать, если не совпадает?
5. В поступлении нажмите «Погасить все» и выберите:
   • «Принять» — количество товара соответствует (± 5%), брак отсутствует;
     • Появилось предупреждение «Количество продукции по Меркурию превышает количество, которое вы принимаете на склад». Что делать?
   • «Принять с расхождениями» — если в поступлении есть позиции, фактическое количество которых не соответствует накладной;
   • «Отклонить» — если отказываетесь принимать все ВСД в накладной. Распечатайте возвратный ВСД, верните товары поставщику и убедитесь, что он подтвердил документы возврата.

   

ВСД погашены, теперь продукцию можно продавать. Если ведете учет в СБИС — примите товар на склад.

Часто спрашивают

• Почему позиция исчезла из списка?
• ВСД погасили в Меркурии, но в СБИС их статус не изменился, что делать?
• Как отдельно погасить или отклонить ВСД по некоторым позициям?
• Как массово погасить ВСД по нескольким поступлениям?

Материалы по теме

Лицензия, права и роли

Нашли неточность? Выделите текст с ошибкой и нажмите ctrl + enter.

На продукцию животного происхождения нужно оформлять электронные ветеринарные свидетельства. Такая справка подтверждает, что продукция соответствует стандартам качества.

При перевозке товара и в случае смены владельца получатель товара должен гасить ВСД, созданные предыдущим владельцем. Если товар проходит через несколько посредников, на каждом этапе требуется погасить ВСД и оформить новый для передачи следующему получателю. Для перевозки необходима транспортная ВСД.

Гашение ВСД в «Меркурии»

Когда реквизиты для доступа получены, гашение происходит по следующей схеме.

1. 1. Войдите в личный кабинет системы «Меркурий». Найдите на странице панель управления, а затем графу «Журнал продукции».

2. 2. В разделе «Входящие» нужно зайти в подраздел «Оформленные». Откроется список принятых ВСД, среди которых нужно найти необходимый документ.

3. 3. Внимательно проверьте все позиции свидетельства.

   

   Если ошибок нет , можно его погасить — найти внизу страницы одноименную кнопку, указать дату гашения и нажать «Сохранить».



4. 4. Не исключено, что от поставщика может прийти некачественный товар. Если обнаружено расхождение между полученной продукцией и данными ВСД, можно погасить документ частично.

5. 5. Когда гашение будет завершено, у документа изменится статус — появится метка «Отправлен».

Уполномоченное гашение ВСД

Не всегда поставщик или хозяйствующий субъект сам занимается гашением ВСД. Это не быстрый процесс, поэтому у руководителя или ИП может не быть на него времени.

Этим может заниматься уполномоченный представитель — один из сотрудников предприятия, сторонняя организация или физическое лицо. Можно уполномочить одного из сотрудников или организацию и указать их в заявке при регистрации ХС в территориальном управлении Россельхознадзора. Уполномоченный представитель может входить в систему «Меркурий», а также получает электронную подпись, с помощью которой он сможет гасить ВСД.

Гашение ВСД в «Астрал. Меркурий»

Как погасить ВСД в программе «Астрал.Меркурий»:

1. 1. Войдите в личный кабинет сервиса.

2. 2. Найдите раздел «Необработанные ВСД». Откроется список документов, которые ждут гашения.

3. 3. Проверьте, соответствует ли принятая продукция тому, что заявлено в свидетельстве. Если ошибок нет, нажмите кнопку «Погасить».

4. 4. После завершения процедуры документы появятся в разделе «Обработанные ВСД».

Меркурий.ХС — это федеральная государственная информационная система, предназначенная для сертификации и отслеживания товаров, подконтрольных Госветнадзору. Она помогает контролировать качество продукции животного происхождения.

Компании, которые производят, продают или покупают подконтрольную продукцию, должны быть подключены к системе «Меркурий.ХС» для работы с ветеринарно-сопроводительными документами (ВСД).

Когда нужно оформлять и гасить электронные ВСД

Оформлять электронные ВСД нужно на каждом этапе оборота поднадзорной продукции:

• при производстве каждой партии товара;
• при перемещении (перевозке) продукции. На каждую партию требуется отдельный документ. Если в контейнере есть товары одного наименования с разным сроком годности, значит, у них разные партии. Поэтому на каждую из них нужен собственный ВСД;
• при продаже продукции в целях ее дальнейшей реализации.

Покупатель должен погасить ВСД в течение одного рабочего дня с момента приемки товара. Если есть расхождения по количеству продукции или обнаружен брак — отклонить ВСД и распечатать возвратный ВСД. Принимать товар, на который не оформлен ВСД, нельзя.

Кто оформляет ВСД

• Владелец поднадзорного товара, если продукция входит в приказ Министерства сельского хозяйства РФ № 646 от 18 декабря 2015 года. При этом должны быть выполнены условия:
  1. сырье прошло тепловую или другую обработку;
  2. продукция выпускается в потребительской упаковке;
  3. продукция предназначена для продажи в пищу людям.
• Аттестованный специалист — сотрудник организации. Оформляет ВСД в СБИС, если продукция входит в приказ Министерства сельского хозяйства РФ № 194 от 15 апреля 2019 года. Организациям, у которых нет своего аттестованного специалиста, нужно заключить договор с СББЖ (станция по борьбе с болезнями животных). Ветеринарный врач проверит товар и оформит ВСД в личном кабинете Меркурий.ХС, а затем подтвердит заявку в Меркурий.ГВЭ. В СБИС такие ВСД оформить нельзя, поскольку Меркурий.ГВЭ не принимает документы из сторонних систем.
• Ветеринарный врач государственного учреждения. Он может оформить ВСД на любую поднадзорную продукцию в системе Меркурий.ГВЭ либо подтвердить оформление ВСД от уполномоченного лица, если был отправлен запрос через личный кабинет «Меркурия». Чтобы ветеринарный врач мог подтверждать оформление ВСД, организация должна заключить договор с СББЖ. В СБИС такие ВСД оформить нельзя, поскольку Меркурий.ГВЭ не принимает документы из сторонних систем.

  Также ветеринарный врач оформляет ВСД при экспорте и импорте продукции, при уничтожении, захоронении, обезвреживании, утилизации отходов производства.

Можно ли оформлять ВСД на бумаге

Работать с бумажными ВСД могут только те участники рынка, которые находятся в местности, где нет доступа к интернету. Перечень таких мест утвержден приказом региональных органов власти.

Чем грозит отсутствие ВСД

За нарушение порядка оформления ВСД предусмотрен штраф или приостановление деятельности на срок до 90 суток (Кодекс об административных правонарушениях, раздел 2, глава 10, статья 10.8).

Нашли неточность? Выделите текст с ошибкой и нажмите ctrl + enter.

Электронный ВСД – это ветеринарно-сопроводительный документ, формируемый в ГИС «Меркурий».

Важным реквизитом эВСД является UUID – уникальный идентификатор, состоящий из 32 цифр и букв, разделённых дефисами.

Виды электронных ВСД:

• Производственные – отражают факт изготовления продукции из какого-либо сырья. Производственные ВСД не нужно гасить.
• Транспортные – фиксируют факт перемещения продукции, в том числе и внутри организации.
• Возвратные – оформляются при возврате партии поставщику.

Получатели транспортных сопроводительных документов должны гасить их и формировать новые ВСД для дальнейшей отправки и реализации.

Гашение ВСД

Под “гашением” эВСД подразумевается подтверждение приёмки продукции от поставщика.

Чтобы осуществить эту операцию, необходимо быть зарегистрированным в системе и иметь доступ к личному кабинету ГИС Меркурий на правах администратора.

Чтобы погасить ВСД в веб-интерфейсе системы, нужно выполнить следующие действия:

1. Авторизоваться в личном кабинете Меркурий.ХС
2. В верхнем меню перейти в «Ветеринарные документы» – “Входящие” – “Оформленные” и находим в открывшемся списке нужный документ.

1. Перед гашением нужно обязательно сверить все позиции. Если всё сошлось, можно приступать к гашению. В случае выявления какого-либо несоответствия, выполняется возврат.
2. Для гашения эВСД нажимаем кнопку “Погасить”, расположенную внизу страницы с открытым документом:



3. В открывшейся форме следует указать дату гашения, после чего сохранить внесённые данные.
4. Документ отобразится со статусом «Отправлен».

Как в Меркурии погасить несколько ВСД

В бесплатной версии «Меркурия», которую поддерживает Россельхознадзор, гасить одновременно несколько ВСД нельзя. Но есть стороннее ПО для гашения сразу нескольких документов – программа «ТриАР-Меркурий».

Чтобы погасить несколько ВСД вам понадобится:

• Добавить объект ХС, по которому программа автоматически отобразит входящие ВСД.
• Нажать кнопку «Обновить количество новых ВСД».
• Выполнить гашение, выбрав «Погасить ВСД» > «У всех» или «У выделенных».

Программа для гашения ВСД Меркурий

С 1 июля 2018 года за движением товаров животного происхождения следит Федеральная государственная информационная система «Меркурий». Производители, дистрибьюторы и продавцы мяса, яиц, молока, меда, других поднадзорных товаров обязаны работать с электронными ветеринарными сопроводительными документами (ВСД).

Нет времени разбираться? Поможем!

Федеральный закон от 01.07.2015 № 243. «О внесении изменений в Закон РФ «О ветеринарии» с 1 января 2018 года ввел электронные ВСД на товары, которые контролирует Россельхознадзор, и обязал всех участников оборота работать с ними через ФГИС «Меркурий».

Приказ Минсельхоза РФ от 18.12.2015 № 648 утвердил перечень подконтрольных товаров, на которые нужно оформлять ВСД.

Система разработана Россельхознадзором для замены бумажных ветеринарных сертификатов и справок, заверенных ветврачами, на электронные. ВСД оформляются через Меркурий, а государство по ним отслеживает весь путь товара — от поставок сырья и производства до доставки в точку продажи.

Это помогает оперативно изымать из оборота продукцию животного происхождения при неблагоприятных эпидемиологических ситуациях и бороться с фальсификатом.

Подключиться к системе должны все компании, поднадзорные Госветконтролю: розничные магазины, оптовые базы, молочные заводы и мясокомбинаты, птицефабрики и производители морепродуктов, фермы, племенные хозяйства, а также общепит, торговые сети и логистические центры.

Наш эксперт подробно расскажет, как начать работать в системе «Меркурий», покажет, как гасить и оформлять ВСД, делать списания.

1. Производитель получает сырье от поставщика (фермы) и ВСД из Меркурия. Сверяет данные в ВСД с фактом, если все верно, гасит ВСД. Отчитывается о получении в Меркурий.

2. Из полученного сырья производитель выпускает готовую продукцию (колбасу, сосиски, фарш и т. д.). При отгрузке на каждый вид товара оформляет новые ВСД во ФГИС.

В системе «Меркурий» оформляются электронные ветеринарные сопроводительные документы, которые имеют уникальный идентификатор UUID. Оформляются ВСД для каждой позиции отдельно.

• Производственный ВСД — отражает из какого сырья был изготовлен товар. Также оформляется на живых животных, мед, яйца. Гасить не нужно.
• Транспортный ВСД — фиксирует факт перемещения и перепродажи продукции, получатели обязаны их гасить. Например, мясокомбинат при отправке товаров в магазин должен создать в системе транспортный ВСД, а получатель — его погасить. Если на товар, подлежащий ветконтролю, не оформлен электронный ВСД, то такую поставку принимать нельзя.

Инструкция для тех, кто не ведет учет в СБИС.

Ведите учет в СБИС и гасите все ВСД пачкой в одно нажатие.

Транспортные накладные оформляются и гасятся и при перемещении товара промежуточному получателю (например, на оптовый склад), при дальнейшей отправке создаются новые.

• ВСД на просроченную продукцию — создается, чтобы перевезти «просрочку» в утильзавод. Гасить не нужно.
• ВСД на биоотходы. Оформляется, если товары животного происхождения планируется использовать в качестве корма, захоронить или уничтожить, переработать. Биоотходы сначала должны быть списаны из Меркурия, затем на них оформляется ветеринарный сертификат. Гасить не нужно.
• Возвратный ВСД — создается автоматически, если при гашении ВСД указано количество товара отличное от количества в выписанном ВСД. Гасить не нужно.

Полный список опубликован в Приказе Минсельхоза №648 от 18.12.15 (с редакцией от 15.04.19):

За нарушение порядка оформления ВСД предусмотрен штраф или приостановление деятельности на срок до 90 суток.

Для этого подайте заявление в Россельхознадзор. Образцы заявлений для ИП, для ЮЛ.

Вам понадобится электронная подпись

1. Скачайте бланк для ИП или ЮЛ.
   Заполните его.
2. Подпишите заявление ЭП руководителя в личном кабинете СБИС или через стороннюю программу (КриптоПро Office Signature, КриптоАРМ).
3. Отправьте на почту:

1. Скачайте бланк для ИП и ЮЛ. Заполните его на бланке организации с печатью (если есть) и подписью руководителя или его заместителя. ИП подписывает документ сам вручную.
2. Лично отнесите заявление в свое территориальное управление РСХН. Представитель должен иметь доверенность.

После нужно зарегистрировать поднадзорные площадки, на которых хранится, реализуется или производится поднадзорная продукция. Например, производственный цех, склад, магазин, кафе. Каждая площадка регистрируется отдельно — если вы владеете сетью из пяти магазинов, вам нужно добавить в систему пять площадок.

1. Укажите тип хозяйствующего субъекта Юрлицо или ИП.
   А также найдите организацию по ИНН/ОГРН. При отсутствии сведений заполните форму. Кликните «Продолжить».
2. Добавьте поднадзорный объект.
   Предприятие или транспортное средство. Заполните информацию: укажите название площадки, форму собственности, виды деятельности.
3. Создайте площадку.
   Укажите название поднадзорного объекта, вид отношения, например, «во владении», адрес, контакты. После отправьте заявку — в течение 3 дней на e-mail придет письмо о регистрации.
4. Подтвердите площадку.
   Для этого обратитесь в ветеринарное управление региона, где зарегистрирован объект. После выполнения всех рекомендаций уполномоченного сотрудника, статус площадки должен измениться на «Подтвержден».

После регистрации в Меркурии, вы получите роль «Администратора».

1. Зайдите на «Ветис.Паспорт» по логину и паролю, полученным на шаге 1.
2. Определите сотрудников, которые имеют доступ к личному кабинету.
3. Проставьте галочки напротив нужных пунктов. Для гашения ВСД как минимум необходимы: права на гашение, уполномоченное гашение, оформление возвратных ВСД, уполномоченное оформление возвратных ВСД.

Первые три шага обязательны для всех. После их выполнения можно начинать работу в Меркурии через веб-интерфейс. Но работа ВСД будет быстрее, если не придется постоянно переключаться между двумя системами — Меркурием и своей учетной программой. Лучший вариант настроить интеграцию, например, в СБИС.

СБИС Меркурий позволяет гасить все ВСД поставки сразу и формировать ветеринарные сопроводительные документы прямо из учётных документов, не заходя на государственный портал.

Для работы в СБИС купите лицензию Меркурий и настройте интеграцию:

1. Получите доступ к ВетИС.API:
   • Заполните бланк заявления;
   • Пройдите регистрацию в ВетИС. API, приложив скан-копию заявления;
   • Получите на e-mail пароль, логин и ключ доступа (APIKey) через 5 рабочих дней.
2. Настройте раздел «Меркурий» в СБИС, указав реквизиты доступа, полученные от Меркурий. ХС и ВетИс. API.

Готово! Теперь вам доступны все возможности СБИС Меркурий.

Поставщик отправляет вам товар вместе с ВСД. Если груз привезли, но ВСД на него не оформлен, принимать поставку нельзя.

Убедитесь, что количество поднадзорного товара, который вы получили, совпадает с количеством, указанным в ВСД. Если все хорошо, примите поставку и в течение одного дня погасите ВСД в системе Меркурий. Если есть расхождения — оформите возврат поставщику и отклоните ВСД.

В СБИС можно одним кликом гасить все входящие ВСД, а если поставка не прошла проверку — возвратный ВСД сформируется автоматически. Подробнее

Когда организация передает поднадзорные товары другому юридическому лицу или ИП, нужно оформить реализацию с ВСД.

ВСД оформляется только в электронном виде на самом портале Меркурия или через интерфейс программы интегратора, например, СБИС.

В нем указывается получатель и площадка (данные транспортной компании также указываются). И сведения о каждом поднадзорном товаре: объем товара, благополучие местности, тип груза, цель оформления ВСД и статус ветеринарно-санитарной экспертизы (ВСЭ). Для живых животных вместо ВСЭ указывается время нахождения на территории таможенного союза, и где проводился карантин.

После оформления данные о том, кто кому и какие товары животного происхождения передал, фиксируются в системе «Меркурий».

Распечатайте транспортный ВСД и передайте вместе с грузом и остальными сопроводительными документами.

В СБИС вы сможете одним кликом оформить транспортные ВСД сразу на все позиции документа реализации. Подробнее

Если поднадзорная продукция испортилась или у вас обнаружилась недостача, нужно списать такой товар из системы «Меркурий». Для этого указывается фирма-владелец и сведения о товаре: объем, количество упаковок, цель — переработка. И списываем товар, после этого из соответствующих записей входного журнала будет списан указанный в транзакции объем.

Списывайте просрочку в СБИС — просто заполните документ списания и отправьте его в Меркурий одним нажатием.

Как правило, предприятия общественного питания только получают продукцию — то есть им нужно гасить ВСД, — и отправляют на утилизацию отходы — оформлять списания. Но одна есть тонкость — организация питания на удаленных точках при кейтеринге. Есть два типа ситуаций. Если вы доставляете готовую еду в свои же точки, где организует питание людей, то ВСД не оформляются. Это, например, больницы, школы, детские сады. Если производит продукцию одно юрлицо, а осуществляет питание другое юрлицо, то сертификаты оформляются.

• Можно ли оформлять ВСД на бумаге?

  Работать с бумажными ВСД могут только те участники рынка, которые находятся в местности, где нет доступа к интернету. Перечень таких мест утверждают приказом региональные органы власти.

• Как узнать является ли товар поднадзорным?

  Вам нужно знать код товара в Товарной номенклатуре внешнеэкономической деятельности (ТН ВЭД). Если этот код указан в перечне – то по товару нужно отчитываться в Меркурий.

• Надо ли регистрировать в Меркурии пироги, пельмени?

  Это зависит от того, сколько мяса или рыбы в начинке, если более 50%, то нужно оформлять ВСД в Меркурии, если менее – нет.

• Как быть транспортной компании без склада? Если покупаем продукцию у производителя и сразу везем клиенту.

  Вам все равно нужно гасить входящий ВСД, и оформлять транспортный. В этом случае вы оформляете ВСД с площадки производителя на площадку покупателя.

• Кто может оформлять ВСД?

  Для продукции из перечня № 646 приказа — уполномоченное лицо без ветобразования, аттестованный специалист или ветврач.

  Для продукции из перечня № 194 приказа — аттестованный специалист или врач.

  Для продукции из перечня № 648 приказа — только ветврач.

• Как и где пройти аттестацию специалистам?

  Для оформления ВСД на товары из перечня, утвержденного Приказом Минсельхоза № 647, специалисты проходят аттестацию. Ее проводят комиссии, создаваемые органами исполнительной власти субъектов РФ в области ветеринарии. Обратитесь в свое отделение РСХН.