Вход – Меркурий ХС Что такое инвентаризация и для чего она нужна
Что делать с испорченной или просроченной продукцией
Ветеринарная продукция, у которой истек срок годности, является биологически опасными отходами, поэтому ее нужно исключить из продажи.
Оформлять или гасить ВСД с просроченными товарами запрещено. За нарушение грозит штраф. Чтобы помочь вам его избежать, СБИС проверяет срок годности ветеринарных товаров при отправке или гашении ВСД. Если текущая дата превышает дату срока годности, система предупредит об этом.
Для погашения ветеринарного сопроводительного документа авторизуйтесь в личном кабинете Меркурий ХС.
На панели управления выберите вкладку «Журнал продукции».
Перейдите в пункт «Входящие» – «Оформленные». Здесь выбираете накладную, которую нужно погасить.
Обязательно сверьте фактическую поставку с тем, что указано в документе. Если всё сходится – производите погашение, если есть расхождения – гасите с составлением акта расхождений если продукция не поступила вообще сообщите об этом поставщику для аннулирования накладной или укажите в количестве принимаемой продукции 0.
Для гашения сертификата кликните кнопку “Погасить”, расположенную внизу страницы, затем укажите дату и произведите сохранение. При успешной операции статус документа сменится на «отправлен».
Инвентаризация ― подсчет товара, который остался у вас на складе. Благодаря ей, вы и ваши сотрудники могут определить, сколько фактически продукции находится у вас на складе и сравнить с данными подгруженными из программы или личного кабинета.
Для чего нужна инвентаризация в «Меркурии»? Чтобы отслеживать просроченные товары, выявить излишки или недостачу. При обнаружении несоответствий нужно оформить ряд документов, чтобы откорректировать остатки.
Уже были случаи, когда приходило письмо от Россельхознадзора о наличие на остатках продукции неизвестного прохождения, которые предприниматели могут списать только через прямое письмо в Россельхознадзор. Подробнее вы можете ознакомиться
здесь.
По результатам инвентаризации в «Меркурий» выполняются следующие операции:
Необходимо провести в случае когда товар фактически есть, но в программу не занесен, такое возможно, когда принимают товар не по ЭДО а по бумажному ВСД
Применяется, когда требуется корректировка товара в журнале продукции системы “Меркурий”, например при пересортице.
Применяется для списания партии продукции, если ее нет по факту, но на балансе числится. Или выявлен просроченный товар, который нужно утилизировать.
Списание ветеринарной продукции
Если поднадзорная продукция продана в розницу или на остатках числится просроченный товар, которого нет на складе, оформите списание. После регистрации документа в Меркурии ветеринарные товары спишутся с учета в госсистеме, а после проведения — со склада.
Итог: продукция списана в Меркурии и на складе, бухгалтерские проводки сформированы.
Лицензия, права и роли
Нашли неточность? Выделите текст с ошибкой и нажмите ctrl + enter.
Часто задаваемые вопросы
Для чего нужен Меркурий ХС?
Каждый хозяйствующий субъект имеет свой поднадзорный объект – место осуществления деятельности. Это может быть завод, ферма, торговая точка, т.д.
На одного хозяйствующего субъекта может приходиться несколько поднадзорных точек, так же, как и один такой объект может относиться к нескольким субъектам.
Особенности автоматизированной системы Меркурий:
В автоматизированной системе Меркурий присутствует ряд вспомогательных подсистем. Сюда входит:
Работа в ГИС Меркурий обязательна для всех хозяйствующих субъектов, которые участвуют в обороте продукции, подлежащей ветнадзору.
Что такое ХС и площадка в Меркурии?
В Меркурии есть понятие – ХС (хозяйствующий субъект) и его площадки.
Хозяйствующий субъект – это юридическое или физическое лицо, которое осуществляет хозяйственную деятельность в сфере производства, транспортировки и сбыта подконтрольной ветеринарной продукции.
Площадка — это предприятие, на котором вырабатывается, хранится или реализуется продукция.
Кто должен подключиться к Меркурий ХС?
Юридические и физические лица (ИП), занимающиеся разведением животных, в т.ч. пчеловодством, а также производством, транспортировкой и реализацией следующих подконтрольных товаров:
Полный список подконтрольных товаров содержится в приказе Минсельхоза №648 от 12 декабря 2015 года.
Порядок создания личного кабинета хозяйствующего субъекта в подсистеме Меркурий.ХС:
После прохождения регистрации потребуется авторизоваться в системе. Для этого:
Для удобства автоматически сгенерированные данные для входа на сайт можно изменить в личном кабинете.
После авторизации функции системы Меркурий становятся доступны для пользователя в полном объеме.
Работа в личном кабинете Меркурий ХС
Для начала необходимо выполнить вход в систему Меркурий ХС http://mercury.vetrf.ru/hs
Все участники оборота подконтрольной продукции, перечисленной выше, обязаны оформлять электронные ветеринарно-сопроводительные документы:
В течение 1 рабочего дня получатель товара должен уведомить систему о его получении путём гашения ВСД.
Оформлением ВСД занимаются:
Стадии обработки ВСД:
С 1 июля 2018 года за движением товаров животного происхождения следит Федеральная государственная информационная система «Меркурий». Производители, дистрибьюторы и продавцы мяса, яиц, молока, меда, других поднадзорных товаров обязаны работать с электронными ветеринарными сопроводительными документами (ВСД).
Нет времени разбираться? Поможем!
Федеральный закон от 01.07.2015 № 243. «О внесении изменений в Закон РФ «О ветеринарии» с 1 января 2018 года ввел электронные ВСД на товары, которые контролирует Россельхознадзор, и обязал всех участников оборота работать с ними через ФГИС «Меркурий».
Приказ Минсельхоза РФ от 18.12.2015 № 648 утвердил перечень подконтрольных товаров, на которые нужно оформлять ВСД.
Система разработана Россельхознадзором для замены бумажных ветеринарных сертификатов и справок, заверенных ветврачами, на электронные. ВСД оформляются через Меркурий, а государство по ним отслеживает весь путь товара — от поставок сырья и производства до доставки в точку продажи.
Это помогает оперативно изымать из оборота продукцию животного происхождения при неблагоприятных эпидемиологических ситуациях и бороться с фальсификатом.
Подключиться к системе должны все компании, поднадзорные Госветконтролю: розничные магазины, оптовые базы, молочные заводы и мясокомбинаты, птицефабрики и производители морепродуктов, фермы, племенные хозяйства, а также общепит, торговые сети и логистические центры.
Наш эксперт подробно расскажет, как начать работать в системе «Меркурий», покажет, как гасить и оформлять ВСД, делать списания.
1. Производитель получает сырье от поставщика (фермы) и ВСД из Меркурия. Сверяет данные в ВСД с фактом, если все верно, гасит ВСД. Отчитывается о получении в Меркурий.
2. Из полученного сырья производитель выпускает готовую продукцию (колбасу, сосиски, фарш и т. д.). При отгрузке на каждый вид товара оформляет новые ВСД во ФГИС.
В системе «Меркурий» оформляются электронные ветеринарные сопроводительные документы, которые имеют уникальный идентификатор UUID. Оформляются ВСД для каждой позиции отдельно.
Инструкция для тех, кто не ведет учет в СБИС.
Ведите учет в СБИС и гасите все ВСД пачкой в одно нажатие.
Транспортные накладные оформляются и гасятся и при перемещении товара промежуточному получателю (например, на оптовый склад), при дальнейшей отправке создаются новые.
Полный список опубликован в Приказе Минсельхоза №648 от 18.12.15 (с редакцией от 15.04.19):
За нарушение порядка оформления ВСД предусмотрен штраф или приостановление деятельности на срок до 90 суток.
Для этого подайте заявление в Россельхознадзор. Образцы заявлений для ИП, для ЮЛ.
Вам понадобится электронная подпись
После нужно зарегистрировать поднадзорные площадки, на которых хранится, реализуется или производится поднадзорная продукция. Например, производственный цех, склад, магазин, кафе. Каждая площадка регистрируется отдельно — если вы владеете сетью из пяти магазинов, вам нужно добавить в систему пять площадок.
После регистрации в Меркурии, вы получите роль «Администратора».
Первые три шага обязательны для всех. После их выполнения можно начинать работу в Меркурии через веб-интерфейс. Но работа ВСД будет быстрее, если не придется постоянно переключаться между двумя системами — Меркурием и своей учетной программой. Лучший вариант настроить интеграцию, например, в СБИС.
СБИС Меркурий позволяет гасить все ВСД поставки сразу и формировать ветеринарные сопроводительные документы прямо из учётных документов, не заходя на государственный портал.
Для работы в СБИС купите лицензию Меркурий и настройте интеграцию:
Готово! Теперь вам доступны все возможности СБИС Меркурий.
Поставщик отправляет вам товар вместе с ВСД. Если груз привезли, но ВСД на него не оформлен, принимать поставку нельзя.
Убедитесь, что количество поднадзорного товара, который вы получили, совпадает с количеством, указанным в ВСД. Если все хорошо, примите поставку и в течение одного дня погасите ВСД в системе Меркурий. Если есть расхождения — оформите возврат поставщику и отклоните ВСД.
В СБИС можно одним кликом гасить все входящие ВСД, а если поставка не прошла проверку — возвратный ВСД сформируется автоматически. Подробнее
Когда организация передает поднадзорные товары другому юридическому лицу или ИП, нужно оформить реализацию с ВСД.
ВСД оформляется только в электронном виде на самом портале Меркурия или через интерфейс программы интегратора, например, СБИС.
В нем указывается получатель и площадка (данные транспортной компании также указываются). И сведения о каждом поднадзорном товаре: объем товара, благополучие местности, тип груза, цель оформления ВСД и статус ветеринарно-санитарной экспертизы (ВСЭ). Для живых животных вместо ВСЭ указывается время нахождения на территории таможенного союза, и где проводился карантин.
После оформления данные о том, кто кому и какие товары животного происхождения передал, фиксируются в системе «Меркурий».
Распечатайте транспортный ВСД и передайте вместе с грузом и остальными сопроводительными документами.
В СБИС вы сможете одним кликом оформить транспортные ВСД сразу на все позиции документа реализации. Подробнее
Если поднадзорная продукция испортилась или у вас обнаружилась недостача, нужно списать такой товар из системы «Меркурий». Для этого указывается фирма-владелец и сведения о товаре: объем, количество упаковок, цель — переработка. И списываем товар, после этого из соответствующих записей входного журнала будет списан указанный в транзакции объем.
Списывайте просрочку в СБИС — просто заполните документ списания и отправьте его в Меркурий одним нажатием.
Как правило, предприятия общественного питания только получают продукцию — то есть им нужно гасить ВСД, — и отправляют на утилизацию отходы — оформлять списания. Но одна есть тонкость — организация питания на удаленных точках при кейтеринге. Есть два типа ситуаций. Если вы доставляете готовую еду в свои же точки, где организует питание людей, то ВСД не оформляются. Это, например, больницы, школы, детские сады. Если производит продукцию одно юрлицо, а осуществляет питание другое юрлицо, то сертификаты оформляются.
Пакетное гашение сразу всех накладных в программе без ограничений!
Когда была запущена система сертификации и прослеживания товаров животного происхождения «Меркурий», на смену бумажным сопроводительным документам пришли электронные ВСД.
Электронный аналог ВСД создаётся в системе «Меркурий». Ему присваивается уникальный идентификатор UUID, где зашифровывается основная информация о том или ином продукте животного происхождения.
Различают несколько видов ветеринарных свидетельств: производственные, транспортные и возвратные. Гашению подлежат только транспортные ВСД.
Электронные ВСД требуется оформлять по каждой товарной позиции, фиксируя каждый этап транспортировки. Когда оформляют транспортные ВСД:
За неоформление ВСД организации подводят себя под штраф от 5 000 до 10 000 рублей. Для должностных лиц штраф составляет 3 000 – 5 000 рублей. При повторных нарушениях суммы будут уже крупнее.
Инвентаризация в программе «ТриАР-Меркурий»
Для того чтобы провести инвентаризацию в программе “ТриАР-Меркурий” необходимо открыть программу, перейти на вкладку “Операции” далее нажать на кнопку “Инвентаризация”
Выбираем предприятие на котором вы хотите провести инвентаризацию
Нажав на колонку вы можете выбрать одну точку либо провести сразу инвентаризацию на всех точках разом.
Как выбрали точку нажмите кнопку “Подгрузить продукцию”
Для удобства вы можете отфильтровать по дате добавления. Для этого необходимо перейти на вкладку “Фильтр” и проставить нужные данные
После того, как выбрали нужные позиции и товары нажмите на кнопку “Списать”, далее будет окно, где нужно указать причины инвентаризации, выбрать ответственного и нажать на кнопку “Списать”
Вам откроется окно «Просмотр заявки на инвентаризацию». В форме нужно указать несоответствие. Для этого есть три действия, о которых мы уже сказали выше — добавление, изменение, удаление.
В соответствии с Приказом Минсельхоза №589, гашение входящих ВСД необходимо производить не позднее 1 рабочего дня с момента поступления продукции.
Это требование относится к сертификатам, оформляемым как при отгрузке продукции, так и при передаче прав собственности на продукцию, которая ещё не отгружена. Во втором случае гашение нужно произвести в течение рабочего дня после перехода прав собственности.
ВСД на производственную партию гасить не надо.
Несвоевременное гашение ВСД
Новые статьи, которыми был дополнен КоАП, предусматривают следующие меры:
Добавление в систему «Меркурий» ложных сведений, несвоевременное гашение эВСД или отказ от гашения карается штрафом:
Штрафы за оборот живого скота, ВСД на который оформлены неправильно или вовсе отсутствуют:
Штрафы за оборот сырья и продовольственных товаров, ВСД на которые оформлены неправильно или отсутствуют:
Штрафы за оборот готовой продукции, ВСД на которую оформлены неправильно или отсутствуют (в т.ч. негашение ВСД):
Уполномоченное гашение ВСД в «Меркурии»
Это функция, позволяющая получателю продукции передать иному лицу право на гашение ВСД или оформление возврата.
Для получения такой возможности должны быть соблюдены несколько условий:
1. Наличие зарегистрированного личного кабинета в Меркурий.ХС у обоих участников оборота.
2. Доступ к системе в качестве администратора у обоих сторон.
3. Одним участником подан запрос на передачу прав, который принят второй стороной.
Поставщик может гасить ВСД только по той продукции, отправителем которой он является.
Как подать заявку на уполномоченное гашение?
Вариант 1. Буду гасить эВСД за других.
Для этого добавьте контрагента, за которого будете гасить ВСД, в перечень «Уполномочен от ХС»: «Настройки» – «Настройка уполномоченного гашения» – «Уполномочен от ХС» – «Добавить».
Откроется страница, где вы можете указать до 20 ХС.
Вариант 2. За меня будет гасить поставщик.
В этом случае нужно добавить поставщика в перечень «Уполномоченные ХС»: «Настройки» – «Настройка уполномоченного гашения» – «Уполномоченные ХС» – «Добавить».
Если кнопка добавления не отображается, значит система не предоставила вам право назначения уполномоченных ХС.
Архивные ВСД в Меркурии
Понятие «Архив» в системе появилось только в прошлом году. Какие ВСД переносятся в архив?
Критерии, по которым Россельхознадзор признаёт запись архивной:
Рекомендуем проверить статус эВСД на продукцию с истёкшим сроком годности и документов, полученных до 2019 года.
Ветеринарные документы, помещённые в архивную часть, доступны только для чтения. Это означает, что выполнение иных операций с такими ВСД запрещено.
Невозможность гашения архивных ВСД приводит к скоплению большого количества входящих документов и создаёт для хозяйствующих субъектов немалую проблему.
Пример архивного ВСД Меркурий
Проверки от Россельхознадзора
При анализе обращений клиентов в нашу техподдержку мы заметили интересную закономерность: через некоторое время после скопления большого количества архивных эВСД на одном ХС, к ним приходила проверка от Россельхознадзора.
На данный момент пока что неизвестно, как в дальнейшем будет проходить работа с архивированными ВСД
Войдите в личный кабинет системы «Меркурий. ХС».
Как списать продукцию
Как списать продукцию в «Меркурии»
Как погасить несколько ВСД в Меркурии?
В личном кабинете «Меркурий» существует функция пакетного гашения, однако гасить массово можно не более 100 документов за раз.
Существует два варианта как избежать ограничений на гашение в ФГИС Меркурий:
Можно ли создавать объединённый ВСД по разным типам продукции?
Оформлять транспортный ВСД на просроченную ветеринарную продукцию может только ветеринарный врач. Для этого заключите договор со станцией по борьбе с болезнями животных (СББЖ).
Чтобы утилизировать такие товары, заключите договор с организацией, которая занимается уничтожением биологических отходов.
Если у вас есть вопросы по утилизации просроченной продукции, обратитесь в территориальное управление РСХН.
Когда нужно проводить инвентаризацию в «Меркурий»
Инвентаризация проводится как минимум раз в месяц, так как некоторые остатки продукции могут зависнуть в журнале остатков.
Сделать ее можно двумя способами:
Инвентаризация в самой системе ФГИС Меркурий довольно сложная и неудобная, а также требует определенного опыта, чтобы не допустить ошибок. Даже нашим специалистам на изучение всех нюансов понадобилось немало времени и пришлось повозиться довольно долго. Ознакомиться с инструкцией как сделать инвентаризацию на официальном сайте «Меркурий.СХ» вы можете перейдя по ссылке.
Бесплатный, быстрый и удобный инструмент, который позволяет облегчить большую часть всех операции по инвентаризации, а также избавит вас от ошибок.