Как создать площадку меркурий хс

Запишитесь на курс по работе с системой Меркурий и вы научитесь работать с ветеринарными документами уже сегодня!

Все о работе с программой Меркурий

Если вы еще ничего не знаете о «Меркурии», то это система, которая обеспечивает контроль за производством и перемещением продукции животного происхождения. Так Россельхознадзор сокращает количество фальсификата и отслеживает недобросовестных продавцов и производителей.

Кстати, есть и первые успехи в выявлении мошенников — в Курганской области, например, за первое полугодие 2020 года обнаружили уже больше 50 так называемых «фантомов» — организаций, которые осуществляют деятельность только на бумаге, а в реальности ничего не производят. Даже места их регистрации оказываются очень сомнительными.

Не хотите связываться с такими компаниями? Подключайте Астрал.СКРИН — сервис для проверки контрагентов. Сотрудничайте только с надежными партнерами.

Есть и те, кто пытается обмануть саму систему. Особенно отличился один предприниматель, продлевавший сроки годности мяса 38 (!) раз. Но махинациям скоро придет конец — в 2020 году планируется внедрить в «Меркурий» аналитический модуль для автоматического выявления фантомов. Пока таким мониторингом занимаются вручную.

Кому и для чего необходима регистрация в «Меркурии»

ФГИС «Меркурий» это одна из подсистем российской ВетИС, созданная для осуществления электронного документооборота ВСД, оформляемых на сельскохозяйственную продукцию. Все подконтрольные товары перечислены в приказе Минсельхоза РФ от 18.12.2015 N 648.

В список входят не только свежие мясо, яйца, рыба, молоко, злаки и продукты их переработки, но и живые животные, птицы и пчёлы, включая тех, кто содержится в зоопарках, террариумах и цирках.

Чтобы понять, подведомственна ли ваша деятельность Россельхознадзору, найдите в сертификатах соответствия коды ТН ВЭД и сверьтесь с данным приказом.

Если вы выяснили, что являетесь участником оборота и регистрироваться необходимо, то важно понять: можете ли вы сделать это самостоятельно или придётся прибегнуть к услугам специалиста. Сельскохозяйственная продукция разделена на три группы по степени её потенциальной биологической опасности. Каждая регулируется отдельными нормативными актами и требует определённой квалификации для оформления ЭВСД.

Обязательная регистрация в системе «Меркурий» требуется в следующих случаях:

Если вы намерены самостоятельно вести ветеринарно-сопроводительную документацию, а тип деятельности это позволяет.

Если вашей компетенции не хватает, но вы намерены отслеживать работу наёмного специалиста.

Если вы заключили договор с государственным ветеринарным врачом на оформление ВСД по вашей заявке.

Альтернативой может быть договорная организация работы через частного или государственного ветспециалиста, который будет работать с электронным документооборотом без вашего контроля и участия. В этом случае исполнитель будет работать во ФГИС от своего имени

Нужна помощь в регистрации «Меркурий»?

Поможем пройти регистрацию.
Стоимость от 2 850 рублей.

Что такое ВСД и когда его нужно оформлять?

В системе «Меркурий» необходимо учитывать все товары, подлежащие ветеринарному контролю, в частности:

все виды мяса, субпродуктов и жиров;
колбасы, готовые и консервированные продукты из мяса;
сливочное масло и прочие жиры и масла, изготовленные из молока, молочные пасты;
творог и сыры, включая плавленые;
супы и бульоны готовые и заготовки для их приготовления;
мороженое, кроме выработанного на плодово-ягодной основе, фруктового и пищевого льда.

Что-то из списка точно будет в вашем кафе или ресторане. К этим продуктам оформляются ветеринарные сопроводительные документы (ВСД). Они бывают нескольких типов — в виде сертификата, свидетельства или справки. Форма ВСД также зависит от вида продукции и содержит сведения о поставщике и получателе груза, его объеме, результатах ветеринарной экспертизы.

Разделяют производственный и транспортный ВСД. Первый соответственно оформляется при изготовлении продукции, а второй при перевозке (его необходимо погасить, о погашении ВСД мы расскажем ниже).

Подробную инструкцию об оформлении ВСД вы найдете на нашем сайте.

ТранспортныеВСД также различаются в зависимости от изменения их собственника:

ВСД со сменой владельца — обычный;
Без смены владельца — если перемещение осуществляется между подразделениями организации, складами, торговыми точками и т.п.;
Со сменой собственника без транспортировки — если товар покупатель забирает непосредственно со склада.

Входящим ВСД называют сертификат (как правило, это транспортный ВСД), с которым продукция поступает в организацию.

Возвратным — документ, оформляемый при возврате всей партии товара или ее части.

ВСД на биоотходы — документ создается после списания продукции из журнала. В нем указывают, что произойдет с ней дальше. К примеру, переработка на корм, утилизация и т.п.

Предприятия торговли и общепита чаще все-таки просто принимают продукты и после получения ВСД они должны его погасить, т.е. закрыть текущий документ.

Обновились некоторые правила оформления ВСД:

На погашение дается очень ограниченное время — 24 часа. При этом никаких переносов на ближайший рабочий день нет, если срок выпал на выходной — так тому и быть.
Если вы производите возврат, то ВСД нужно оформить сразу, нельзя отправлять поставщику товар обратно без сопроводительной документации.
Необходимо указывать упаковку и транспорт (вид и номер) в ВСД.
Поскольку система Меркурий создана для прослеживаемости всего цикла оборота — от производства до продукта на полке, в производственных ВСД нужно указывать сырье, а в транспортные вносить ссылку на производственные.

Если не верно оформить документы, можно получить существенный штраф. За несвоевременное погашение ВСД для юридического лица он составит от 10 000 до 20 000 рублей, либо грозит приостановление деятельности на срок до 90 суток.

Демо версия программы

Система «Меркурий» доступна как в браузере с компьютера, так и в приложении. Тем, кто только начинает работу с ЭВСД, легче пользоваться компьютерной версией. Для неопытных ХС, государственных и частных ветеринаров разработана специальная тренировочно-учебная программа «Меркурий», позволяющая освоиться в новом интерфейсе, изучить нюансы оформления частичного и полного возврата, гашения.

Отправка заявки и получение доступа

В ВетИС

Заполнение электронного заявления через ВетИС подразумевает наличие у субъекта электронной подписи, полученной в УЦ ФНС (согласно Федеральному закону №63) и компьютера, с установленной программой, драйверами.

Для проставления КЭП пройдите в модуль системы «Цербер» и следуйте инструкциям. Пошаговый алгоритм действий есть на сайте Россельхознадзора – vetrf.ru.

Если заявление заполнено правильно, то доступ к системе появляется сразу.

В региональный Россельхознадзор

Работа с площадками в системе Меркурий

ФГИС «Меркурий» – это один из компонентов государственного ветеринарного надзора за оборотом товаров животного происхождения. Система создана с целью снижения объёма фальсификата. Её работа основана на оформлении и учёте электронных ВСД, которыми сопровождается каждый этап производства, перемещения и реализации сельскохозяйственной продукции.

Понятие площадок в системе Меркурий
Как работать с площадками
Часто задаваемые вопросы

Все о работе с программой Меркурий

Сервис предоставляет возможность в электронном виде:

оформить передачу документов партнёру;
создать и погасить транспортные накладные.

Для реального отслеживания товаропроводящей цепочки каждый эВСД привязан к площадке, где в данный момент времени находится поднадзорная продукция. Эту площадку необходимо правильно зарегистрировать.

Регистрация площадки

Чтобы работать с ВСД во ФГИС, нужно зарегистрировать свою деятельность в ИС «Цербер», которая и вводит понятие «площадки». Под площадкой подразумевается любой объект хозяйственной деятельности – розничный магазин, гипермаркет, оптовый склад, фермерское хозяйство – где находится подведомственная Россельхознадзору продукция.

Для работы в системе «Меркурий» необходимо чтобы ваша площадка:

Подтверждена ТУ Россельхознадзора.

Создать новую площадку можно двумя способами:

Через специальный модуль в системе «Цербер».
Через API-интерфейс в «Меркурии».

Для верификации необходимо на электронную почту вашего территориального управления отправить заявление. Полный перечень по областям, с контактами и данными руководителей, есть здесь.

Для прикрепления подтверждённой площадки (собственной или контрагента) достаточно в API-интерфейсе указать соответствующий GUID. Найти его можно в личном кабинете «Цербер.ХС», раздел «Служебная информация», пункт «Глобальный идентификатор в системе».

Евтюхов Андрей Александрович

Обратитесь за помощью к профессионалам.

индивидуальный предприниматель
Евтюхов Андрей Александрович
ИНН: 780228155675
ОГРНИП: 317784700207196 от 26.07.2017
Банк: ТОЧКА ПАО БАНКА “ФК ОТКРЫТИЕ”
Р/с: 40802810908500004316
К/с: 30101810845250000999
БИК: 044525999

Пошаговая инструкция для заполнения заявки

Шаг 1

Шаг 2

Податель заполняет титульный лист, приложение за № 1, № 2, № 5. Указываемые данные должны соответствовать документам. Графы с красными звёздочками пропускать не разрешается. Приложения № 3 и № 4 содержат справочные данные, которыми следует воспользоваться при заполнении заявления.

Шапка

В верхнем правом углу указывают наименование ТУ РСХН и ФИО его руководителя. Если у вас бланк, взятый с соответствующего регионального сайта, то шапка там может быть уже заполнена. Если форма общая, то данные по своему региону найдёте здесь.

Заполнение основной таблицы

В титульном листе указывают всё о предприятии, согласно каждому пункту. А именно:

На основе какой правовой формы организовано, как ведётся деятельность.
Полное наименование организации, так как это прописано в официальных документах.
Реквизиты ИНН, КПП, ОГРН, код ОКВЭД можно пропустить.
Является ли ваше предприятие составной частью холдинга, если «да», то укажите какого.
Официальный адрес регистрации (регион, республика, область, район полностью).
Должность и ФИО руководителя.
e-mail обязательно, телефон по желанию (лучше оставить).

Индивидуальному предпринимателю (другая форма бланка) достаточно указать:

Личные данные и реквизиты паспорта ИП.
Полный почтовый адрес по месту официальной регистрации.

Приложение №1

Здесь необходимо перечислить все площадки, на которых вы работаете. Для правильного заполнения используйте Приложение № 3, где найдёте наименования видов объектов, и Приложение № 4, где указаны виды деятельности. Например, если это розничная торговля, то ищите объект с подходящим ассортиментом, указываете его название по документам. В графе «Вид отношений» владелец предприятия пишет «во владении», наёмный сотрудник или арендатор должен указать «в пользовании».

Что писать, если вы работаете без площадки

Приложение № 1 к заполнению обязательно, поскольку осуществлять деятельность без привязки к какой-либо площадке запрещено. Если у вас выездная торговля или вы работаете как дистрибьютор продукции животного происхождения, то укажите, что гашение производите на площадке контрагента, а товар поставляете конечному потребителю.

Приложение №2

Если вы заполняете форму на нескольких специалистов, то права администратора ХС (код «1») можно делегировать только одному из них. Гашение ВСД, оформление возвратных документов, наделение полномочиями на оформление определённой продукции разрешено без ограничения числа специалистов.

Приложение №3 и №4

Справочные формы прилагаются к заявлению.

Приложение №5

Это форма-согласие на обработку персональных данных. Её может заполнить как сам сотрудник, так и его представитель. Если заявление оформляет руководитель, то он обязан получить предварительное согласие каждого специалиста. Число заполненных бланков Приложения №5 должно соответствовать числу лиц в Приложении № 2.

Часто задаваемые вопросы

Евтюхов Андрей Александрович

Обратитесь за помощью к профессионалам.

индивидуальный предприниматель
Евтюхов Андрей Александрович
ИНН: 780228155675
ОГРНИП: 317784700207196 от 26.07.2017
Банк: ТОЧКА ПАО БАНКА “ФК ОТКРЫТИЕ”
Р/с: 40802810908500004316
К/с: 30101810845250000999
БИК: 044525999

Можно ли не использовать «Меркурий» и принимать груз без ВСД?

Без ВСД нельзя принимать поставленную продукцию, это противоречит законодательству. Нельзя использовать для оформления и бумажные формы.

Исключение — вы работаете в местности, где нет доступа к интернету. Тогда можно продолжить работу с бумажными ВСД. Но перечень местностей не имеющих доступа к связи, утверждается на уровне субъекта РФ, поэтому внимательно отнеситесь к изучению местного законодательства.

Первые шаги

заполнить заявление (бланк можно найти на сайте ведомства);
указать сотрудников, которые будут взаимодействовать с системой, для чего им присваиваются права администраторов;

Обратите внимание! При регистрации указывается адрес электронной почты. Использовать один почтовый ящик для разных организаций нельзя.

Если у вас нет электронной подписи, оформите её всего за один рабочий день с помощью онлайн-сервиса Астрал-ЭТ. все что вам потребуется это паспорт и СНИЛС.

Нашим клиентам мы помогаем подключиться к ФГИС Меркурий бесплатно. Оставьте ваши координат в форме в конце статьи и мы свяжемся с вами и все подробно расскажем.

Алгоритм регистрации в системе «Меркурий»

обратиться в региональный Россельхознадзор,
оформить электронную заявку через оператора,
воспользоваться помощью сторонней организации.

Выбор сотрудников, которые будут работать в «Меркурии».

Необходимо это сделать заранее и подойти к вопросу ответственно, поскольку при замене хозяйствующего субъекта (ХС), придётся переоформлять и доступ для нового специалиста.

Заполнение заявления в электронной форме или на бумажном носителе.

Тщательная его проверка.

Ошибка или опечатка приведут к его возврату без рассмотрения.

Подача заявки электронной почтой, заказным письмом с уведомлением или при личном визите.

Рассмотрение обращения в пятидневный срок (рабочие дни).

Как правильно подготовиться к регистрации

Подключение к ВетИС требует полной информации о самом заявителе, роде его деятельности, размере и локации бизнеса. Недосказанность, ложные сведения, ошибки, описки приводят к возврату пакета документов соискателю. Кроме того, ЭВСД предполагает не только наличие личного кабинета в системе, но и получение\прикрепление площадки, к которой будет привязана ваша документация.

Выбор способа регистрации напрямую зависит от того, оформлена ли в Россельхознадзоре ваша площадка. А именно:

Если у вас её нет, то регистрацию в «Меркурий» выгоднее инициировать через ТУ Россельхознадзора. Здесь вы сразу получите подтверждение площадки и доступ к работе в системе.
Если таковая имеется (или в ней нет необходимости), а вам требуется только получить доступ к системе для нового ХС, то можно подать заявление в специальной форме через электронного оператора ВетИС.
Если площадки нет, но вы решили заполнить форму ВетИС, то после получения доступа к API интерфейсу вам всё равно придётся обратиться в управление местного Россельхознадзора для подтверждения площадки. Нарушителям грозят штрафы и блокировка бизнеса.

Поскольку каждое региональное отделение РСХН имеет право устанавливать собственные требования к подаче документов на регистрацию, то необходимо предварительно изучить нюансы работы данного ведомства.

Адреса Территориальных управлений Россельхознадзора на Яндекс Картах

Найти официальный сайт вашего ТУ, где есть контакты, указан режим работы, могут быть готовые формы можно через поисковую систему или на портале Федеральной службы по ветеринарному и фитосанитарному надзору.

Какую информацию следует уточнить:

Подходит ли для регистрации стандартный шаблон заявления. Если нет, то где можно взять требуемый.

Достаточно ли квалифицированной электронной подписи (ЭЦП) или нужна личная директора предприятия. Большинство региональных управлений сегодня работают с электронным вариантом (уточните e-mail), но возможно необходимо дополнительное заверение.

Достаточно ли заполнения электронной заявки с пересылкой на электронный адрес ведомства или потребуется дополнительно оформить всё на бумажном носителе. Бумаги разрешено переслать почтой России (уточните почтовый адрес, индекс) или подать лично (здесь потребуется знать приёмные часы).

Последним пунктом следует уточнить, какие дополнительные документы следует приложить к заявлению. Перечень разнится в зависимости от формы ведения предпринимательской деятельности.

Как правило, для ИП это:

Данные паспорта предпринимателя.

Выписки из ЕГРЮЛ и Росстата.
Личные данные сотрудников, которые будут работать в системе (паспорт, СНИЛС).

Обязательно оставьте контактные телефоны не только руководителя, но и специалистов, чтобы проверяющие заявку из РСХН могли оперативно связаться с вами или вашими сотрудниками для уточнения информации.

Как работать с площадками

Без регистрации и подтверждения площадки (её статус отражается в системе) работать в Меркурии нельзя. Самостоятельно можно:

подать заявку на подтверждение;
объединить несколько дублирующих в одну;
подать заявку на удаление.

Все действия осуществляются через систему Цербер – сводный реестр площадок. Работать в ней имеет право сотрудник ХС с правами администратора. Компоненты ВетИС Меркурий, Цербер, Аргус интегрированы друг с другом. Если меняется информация в одном, то это отражается в интерфейсе другого.

Регистрация

Есть три варианта регистрации площадки пользователем, которые зависят от его статуса и выбранного способа работы с ВетИС.

Если у вас ещё нет регистрации в Меркурии. В этом случае нужно оформить заявку на сайте Россельхознадзора. При её заполнении будет форма, где потребуется указать все площадки. На основе полученных сведений специалисты РСХН создадут их для вас. После получения доступа в систему можно будет сразу работать.
Если регистрация есть. Можно подать заявку через систему Цербер, дождаться её подтверждения региональной ветслужбой и начать работать. Более быстрый путь – воспользоваться сервисами, работающими через ВетИС.API. В этом случае оформлять ВСД можно сразу, а созданную площадку подать на подтверждение ветеринарным региональным управлением.
Создать площадку может контрагент, который отправляет вам эВСД. Необходимое условие здесь – сотрудничество контрагента со вспомогательным сервисом. Подтверждение необходимо отдельно.

При самостоятельной работе в ВетИС регистрация площадки для Меркурия происходит в реестре Цербера. Пользователь со статусом администратор ХС может сделать это в личном кабинете.

Алгоритм регистрации выглядит так.

Откройте интерфейс системы в браузере и войдите в личный кабинет. Здесь можно получить сведения об имеющихся площадках, о самом хозяйствующем субъекте, синхронизировать аккаунт с ФНС.

Выберите функцию «Добавление объектов» и подробно, достоверно заполните открывшуюся форму.

Помните, что вся ответственность за предоставленные сведения лежит лично на администраторе. Нужно знать точный почтовый адрес, индекс, название и координаты.

Отправьте заявку, кликнув на соответствующую кнопку.

Система подтвердит её успешное создание письмом на электронную почту.

При успешной регистрации в личном кабинете появится новая площадка в статусе «не подтверждена». Работать на такой в Меркурии технически можно, но чревато наказанием. ФГИС Россельхознадзора создавалась для реального контроля за перемещением продовольственных товаров, кормов и сельхозпродукции. Региональное ветеринарное управление должно на месте проверить, есть ли такая площадка.

Подтверждение

Без официального подтверждения созданной площадки РСХН вправе её удалить. Такой шаг может остановить деятельность компании или приведёт к значительным штрафам, поскольку ХС потеряет (или не приобретёт) возможность легально работать с продукцией животного происхождения.

Площадка может числиться как:

подтверждённая – работать на ней можно без ограничений;
не подтверждённая – находится в процессе ожидания;
исключена – заявка на подтверждение рассмотрена, но в силу каких-то обстоятельств она отклонена;
удалена – площадки больше нет в реестре.

При удалении площадки все созданные на ней эВСД пропадают без возможности восстановления.

Специфика работы системы Цербер в том, что все действия в ней осуществляют сотрудники РСХН. Пользователь может только сформировать заявку и по телефону проконтролировать её исполнение.

Способ подтверждения площадки областное ветеринарное управление выбирает само. Где-то это личный визит, а где-то – разговор по телефону. Все контакты вашего вет. управления можно найти здесь.

Удаление

Удалить площадку в Меркурии, значит исключить её из реестра Цербера.

Что нужно сделать:

нажать «исключить из реестра»;
дождаться её исчезновения.

Надзорные органы получат заявку и удалят объект из системы.

Объединение

Функция объединения площадок в одну разработана, чтобы пользователю не приходилось удалять много площадок-дублей, созданных по ошибке или с наличием ошибок. Система работает автоматически, поэтому перевранная буква или цифра делает объект для неё неузнаваемым.

«Объединение дублей» значит сведение в одну нескольких площадок с одинаковым адресом и названием.

Сделать это можно так:

найти список всех площадок;
придумать и ввести в соответствующую графу (вверху формы) новое название для группы;
добавить в неё все дубли.

Чтобы избежать регистрации нескольких площадок по одному адресу, нужно тщательно проверять реестр. Удаление площадки – операция безвозвратная.

Что дальше?

Система «Меркурий» состоит из нескольких подсистем:

Каждая выполняет свою функцию. Нас интересует «Меркурий.ХС» — подсистема хозяйствующего субъекта. Она предназначена для подачи заявок на оформление сопроводительной документации. Также здесь можно получить доступ к выданным сертификатам и другой информации.

Хозяйствующий субъект (ХС) — это сама организация или ИП;

Поднадзорный объект (ПО) — место осуществления деятельности (здание или участок);

Площадка — точный адрес, по которому расположен объект общепита или торговли.

Сначала зарегистрируем ХС. Для этого нам понадобится система «Цербер». Да, еще одна) Управлять данными о хозяйствующем объекте напрямую в «Меркурии» нельзя.

Сведения о зарегистрированном в Россельхознадзора предприятии обычно уже есть в системе. Если нет — перейдите в пункт «Сведения об объектах» и затем нажмите «Добавить объект».

Иногда нужно найти организацию в «Меркурии», например, при ручном вводе информации о продукции и ее производителе. Запомните, поиск по ИНН системой не предусмотрен, можно воспользоваться другими реквизитами: номером предприятия в «Цербер», кодом GUID — он нужен, чтобы для организация с несколькими площадками не перепутала их, адресом предприятия, наименованием продукции, ее типом, видом и т.д.

Добавляем ХС, а затем создаем сведения о поднадзорном объекте и площадке. Только после того, как убедились в корректности введенных данных жмем «Добавить». На вашу электронную почту придет письмо для подтверждения. После одобрения заявки данные станут доступны в «Меркурий.ХС».

Теперь можно приступить к оформлению документов.

Понятие площадок в системе Меркурий

Чтобы понять, что в Меркурии подразумевают под площадкой, необходимо разобраться в терминологии, принятой в ВетИС.

Хозяйствующий субъект (ХС) – это предприниматель, физическое лицо, компания или организация, которая работает с продукцией животного происхождения. У хозяйствующего субъекта бывает один или несколько поднадзорных объектов.
Поднадзорный объект – это вид деятельности, которым занимается ХС в рамках оформления ВСД. Это может быть производственное предприятие, логистическая компания, сеть магазинов. К одному поднадзорному объекту может относиться (если в аренде) или принадлежать одна, ни одной или несколько площадок.
Площадка – это адрес и название условного магазина, холодильника, цеха, где непосредственно действует поднадзорный объект.

Необходимо подтвердить каждую из площадок. К примеру, компания имеет собственный производственный цех и два холодильника. В этой цепочке хозяйствующему субъекту принадлежит 2 поднадзорных объекта (цех и холодильники), а зарегистрировать он должен 3 площадки (1 цех и 2 холодильника).

Нужна помощь в регистрации или ведении “Меркурий”?

Поможем пройти регистрацию и начать работу в системе.
Стоимость от 2 850 рублей.