Вход – Меркурий ХС Инвентаризация в системе Меркурий
Даже скрупулёзное оформление ВСД в системе Меркурий не гарантирует того, что не будет разногласий между продукцией у компании по факту и по документам. Как и в классическом случае, для устранения несоответствий необходима периодическая сверка остатков – инвентаризация. Для этого в подразделе ФГИС есть отдельный функционал.
Производителей и дистрибьюторов государство обязывает проводить инвентаризацию в Меркурии еженедельно. Хозяйствующие субъекты (ХС), реализующие товары конечному потребителю, свободны сами назначать сроки таких проверок.
Запишитесь на курс по работе с системой Меркурий и вы научитесь работать с ветеринарными документами уже сегодня!
Все о работе с программой Меркурий
Для чего и в каких случаях проводят инвентаризацию
Инвентаризация в Меркурии – это не только подсчёт поднадзорной продукции с выявлением недостачи или излишков. В системе можно списать, добавить или изменить характеристики товаров, оформив соответствующие электронные ВСД. Регулярно проводимая инвентаризация упрощает взаимодействие с контролирующими органами, позволяет вовремя корректировать взаимодействие с партнёрами, оптимизировать работу внутри компании, ИП или организации.
Распространённые причины, по которым возможно несоответствие количества продукции на складе данным системы Меркурий:
Функционал ГИС Меркурий разбивает оформление ВСД на три отдельные операции.
Обратите внимание! Если недостача выявлена в ходе приёмки товара, то акт несоответствия оформляется гашением ВСД.
Хозяйствующий субъект обязан указать причину проведения инвентаризации. Для удобства система предлагает на выбор выпадающие готовые формулировки, но у пользователя остаётся возможность ввести свою вручную.
Требования к проведению инвентаризации
Сотрудник, проводящий операции, несёт личную ответственность за все оформляемые документы. Чтобы иметь право создать заявку и подписать акт инвентаризации, пользователь должен соответствовать нескольким условиям.
Работать с системой Меркурий.ХС необходимо в том же браузере, который выбран для установки плагина и шифратора Усиленной Квалифицированной Электронной Подписи. Личные данные владельца сертификата УКЭП и личные данные сотрудника, проводящего инвентаризацию, должны совпадать полностью.
Как провести инвентаризацию в Меркурии
Если у компании несколько предприятий, то из списка выберите наименование того, на котором проводите инвентаризацию. «Выбрать все» нельзя, поскольку эта позиция позволяет проводить только опись имущества.
Зайдите в раздел «Инвентаризация». Перечень разделов расположен в линейку вверху страницы. Откроется страница с перечнем заявок (если таковые есть) и их статусом. Нажмите «Добавить».
Система перенаправила вас на страницу «Добавление заявки». Здесь нужно последовательно заполнить все графы, отмеченные красной звёздочкой.
Откроется форма просмотра заявки. Проверьте ранее внесённые сведения. Здесь вы можете отредактировать данные или удалить заявку.
Если всё верно, то нажмите «Добавить» в блоке «Выявленные несоответствия», который расположен в левом нижнем углу окна.
В открывшейся форме «выбор операции для заявки» система предлагает указать выявленные несоответствия. Можно:
Подсистема Меркурий.ХС пошагово предлагает заполнять заявку, автоматически открывая выбранную форму.
Нужна помощь в работе с «Меркурием»?
Проконсультируем по любым вопросам. Стоимость от 2 850 рублей.
Выбирается входящий или произведённый товар. Далее заносятся сведения о производителе/поставщике, характеристики товара, ВСД и данные номенклатуры. Для удобства пользователей система предлагает выбрать информацию из готовых реестров. Операция по заполнению отнимает не более 1 минуты. В конце необходимо сохранить заявку.
Изменение данных о товаре
Удаление записей при недостаче
В записях журнала предприятия галочкой слева нужно отметить все позиции, назначенные к списанию. За один раз система позволяет выбрать не более 100 наименований.
После того как необходимые изменения внесены, система перенаправит вас на страницу просмотра сведений о заявках. Для удобства пользователей и наглядности они будут промаркированы разным цветом.
Если всё правильно, то нажмите на кнопку «Оформить» или «Подписать и оформить».
Записи в ГИС Меркурий изменятся, а нужный акт вы найдёте на странице сведений о соответствующей продукции. Здесь можно его просмотреть и распечатать.
Как отменить инвентаризацию
Отменить инвентаризацию можно на этапе пятого шага, до того как заявка создана и сохранена. После полного оформления ФГИС «Меркурий» действует автоматически. Если выяснилось, что внесены неверные сведения, то придётся создавать новую заявку, аналогичную по форме, но с исправленным содержанием.
Какие вопросы могут возникнуть в ходе инвентаризации
Евтюхов Андрей Александрович
Обратитесь за помощью к профессионалам.
Инвентаризация — это учёт и оценка остатков продукции. Она помогает компании следить за наличием товаров на складе и корректировать остатки в журнале продукции. Во ФГИС «Меркурий» есть три вида инвентаризации
Как списать продукцию в «Меркурии»
Списание продукции в «Меркурии» проводится через инвентаризацию. Инвентаризация — это процесс, который помогает контролировать состояние товаров на складе. В рамках системы «Меркурий» инвентаризация позволяет обнаружить любые расхождения между данными в электронной базе и фактическим наличием продукции на складе. Важно отметить, что в системе «Меркурий» информация о списании товаров хранится централизованно и не требует оформления бухгалтерских документов. Инвентаризацию проводят как производители и поставщики, так и представители надзорных органов.
Для производителей, поставщиков и реализаторов продовольственной продукции, которые уже успели подключиться к ФГИС, доступен сервис: инвентаризация в «Меркурий». Данная услуга позволяет сравнивать количество товаров, размещённых на складах с цифрами в электронной отчётности, и при необходимости составлять акты несоответствия.
Учимся проводить инвентаризацию в «Меркурии»
Инвентаризация в системе «Меркурий» начинается с авторизированного входа в соответствующий подраздел ФГИС. Для поставщиков, производителей и других участников оборота подконтрольной ветеринарному надзору продукции предусмотрена подсистема «Меркурий ХС»: хозяйствующий субъекты. Представители надзорных органов, например, ветеринарные врачи, входят через «Меркурий ГВЭ».
Дальнейшие действия выглядят следующим образом:
Форма просмотра инвентаризационной заявки не отличается сложностью, и обладает простым и понятным интерфейсом.
В частности, здесь осуществляется поиск записей электронного журнала по отдельному виду подконтрольной продукции: живые животные, скоропортящиеся и нескоропортящиеся товары. Возможен поиск по номеру груза.
Далее доступны три операции, необходимые при операциях по инвентаризации склада:
Когда работа с реестром завершена, нужно нажать клавишу сохранения, если данные заполнены верно, выбирается пункт ОФОРМЛЕНИЯ.
Как оформляются акты несоответствия в ГИС «Меркурий»
Акты несоответствия оформляются в ситуациях, когда обнаруживаются расхождения по количеству либо качеству продукции, размещённой на складах.
В таких ситуациях принимается лишь часть товара, несоответствующая требованиям продукция отправляется поставщику. В документообороте эта процедура оформляется актом несоответствия.
Оформить документ можно следующим образом:
После подтверждения сохранения, система автоматически генерирует документы на возврат. Здесь нужно уточнить, что количество некондиции, подлежащей возврату указывается в обязательном порядке.
Если в этом поле проставить 0, поставщику вернётся вся партия.
Распечатать акт в бумажный формат можно в разделе просмотра сведений об актах несоответствия.
Принцип работы системы ФГИС построен таким образом, что оформленные заявки на инвентаризацию отменить нельзя. Однако функционал поддерживает внесение изменений в подотчётную документацию. Разумеется, вносить корректировки в готовые и подтверждённые заявки нельзя, но можно создать новый документ на инвентаризацию.
Например, при подсчёте товаров, размещённых на складе, выяснилось, что реальное количество превышает указанное в записи на 4 тонны. Была оформлена заявка с соответствующими данными. Однако при повторной проверке выясняется, что в подсчётах была допущена ошибка, и несоответствие количества составляет 3 тонны товара.
Видеоинструкция
Эта статья – продолжение FAQ по оформлению производственных транзакций в Меркурии. Но там разбирались более общие вопросы, а здесь – частности. Такие как: правильное оформление транзакций при совмещении
Сначала небольшая ремарка: по решению Руководителя Россельхознадзора Данкверта С.А., во избежание проблем в обращении подконтрольных товаров в предновогодний период, блокировка доступа лиц, упомянутых в публикации от 25 ноября,
Теперь участники оборота подконтрольной продукции могут регистрироваться в Меркурии почти мгновенно. Стала доступна онлайн-регистрация Хозяйствующего Субъекта с использованием электронной цифровой подписи. Причём такая регистрация проводится в режиме реального
В системе Меркурий-ХС гасить ВСД обычно должен получатель товара. И от малого бизнеса часто поступают претензии в адрес Россельхознадзора и ГИС “Меркурий” о том, что предприниматели, работающие без
В системе «Меркурий» часто возникают ошибки, чреватые правовыми последствиями для хозяйствующих субъектов. В частности, компании и предприятия штрафуют, за нарушения оформления ветеринарных сертификатов им блокируют доступ к системе,
Что такое В.С.Д – это Ветеринарная Сопроводительная Документация, которой сопровождаются все перемещения подконтрольной ветеринарной продукции. Согласно закона, с 1 июля 2018 года вся Ветеринарно-Сопроводительная Документация (ВСД) в РФ
ФГИС “Меркурий”, государственная система ветеринарного надзора, была внедрена с целью уменьшения количества фальсифицированных продуктов на рынке РФ. Нововведение Россельхознадзора не всем пришлось по нраву: ГИС пока ещё довольно
В наше время издаётся огромное количество законов и подзаконных актов, призванных улучшить условия ведения бизнеса в России, и упростить государственный контроль за ним. Для упрощения процессов документооборота “государство-бизнес”
Для контроля над качеством зерновых культур и продуктов их последующей переработки был создан ФГБУ Референтный центр Россельхознадзора. Официальный сайт этой надзорной организации содержит адреса и телефоны структурных подразделений
Инвентаризация – одна из основных функций ФГИС «Меркурий». Однако пользователи, как правило, предпочитают ее игнорировать. Кто-то не хочет вникать в сложный (по их мнению) процесс, кто-то не знает, как ее проводить (или не догадывается о ее существовании), а кто-то и вовсе путает инвентаризацию с другой функцией – гашением электронный ветеринарных сопроводительных документов (далее — эВСД). Тем не менее, это два разных процесса, и инвентаризация требует такого же пристального внимания, как и гашение. Мы собрали самые часто задаваемые вопросы и нашли на них ответы.
Для чего нужна инвентаризация?
Инвентаризация – это списание остатков. Она помогает следить за тем, чтобы в остатках не числилась негодная продукция, ускоряет процедуру проверки (контролирующим органам будет удобнее сверить фактическое количество продукции и количество товара на балансе) и упрощает поиск продукции, на которую вы хотите оформить производственное или транспортное эВСД.
Как ее провести?
Ничего сложного в процедуре инвентаризации нет. Главное – понять, что списание продукции происходит не в момент приема, а лишь в момент сбыта со склада, т. е. продажи. Работает простая схема: гашение ВСД – продажа – инвентаризация. Например, Вы – предприятие, которое принимает товар. Приезжает машина с несколькими партиями определенной продукции, на каждую коробку оформлен ветеринарный сертификат и ТТН (прим. товарно-транспортная накладная). К ТТН также приложена печатная форма эВСД. Сверяем ВСД с фактическим поступившим товаром, и, если все устраивает – начинаем работать во ФГИС «Меркурий».
Следуем нехитрой схеме: «Транзакции» – «Входящие» – «Оформленные». Открывается список эВСД, которые нужно проверить и погасить, нажав на соответствующую кнопку «Гасить». После открывается новое окно, в котором можно вносить изменения. Если корректировок нет, жмем «Сохранить». Сертификат подтверждается, после чего партия уходит в остаток.
После открываем вкладку «Инвентаризация», в которой и хранится остаток. Там же находится список, который необходимо удалить. Нажимаем на кнопку «Добавить», в открывшимся окне выбираем «Удаление», затем вновь «Добавить», чтобы выбрать продукцию на удаление. После выбора нескольких позиций будет сформирован документ на удаление с несколькими записями. После нажимаем «Оформить» и все – списание произошло.
А если не хочется заниматься рутинной работой вручную?
Для этого и существуют интеграционные программные комплексы, которые все сделают самостоятельно. Например, дистрибьютор автоматизировал систему, она погасила сертификаты, они ушли в остаток, дальше он их реализует. Когда он их реализует, то указывает объем, и в зависимости от этого объема подтягивается складская запись, и автоматически списывается.
Обязательна ли инвентаризация или это дело добровольное?
Обязательна для дистрибьюторов и производителей. Они должны проводить инвентаризацию минимум 1 раз в неделю. Предприятия, реализующие продукцию конечным пользователям, могут проводить инвентаризацию по своему усмотрению.
Отвечая однозначно на вопрос «Нужно ли проводить инвентаризацию?», можно смело сказать уверенное «Да». Она может понадобиться не только для приведения к общему знаменателю фактических остатков товара на складах временного хранения и их своевременному списанию, но и поможет избежать штрафов за негодную продукцию.
Хотите автоматизировать процесс инвентаризации? Легко!
Метки: Полезное, Частые вопросы
Кому и для чего необходима регистрация в «Меркурии»
ФГИС «Меркурий» это одна из подсистем российской ВетИС, созданная для осуществления электронного документооборота ВСД, оформляемых на сельскохозяйственную продукцию. Все подконтрольные товары перечислены в приказе Минсельхоза РФ от 18.12.2015 N 648.
В список входят не только свежие мясо, яйца, рыба, молоко, злаки и продукты их переработки, но и живые животные, птицы и пчёлы, включая тех, кто содержится в зоопарках, террариумах и цирках.
Чтобы понять, подведомственна ли ваша деятельность Россельхознадзору, найдите в сертификатах соответствия коды ТН ВЭД и сверьтесь с данным приказом.
Если вы выяснили, что являетесь участником оборота и регистрироваться необходимо, то важно понять: можете ли вы сделать это самостоятельно или придётся прибегнуть к услугам специалиста. Сельскохозяйственная продукция разделена на три группы по степени её потенциальной биологической опасности. Каждая регулируется отдельными нормативными актами и требует определённой квалификации для оформления ЭВСД.
Обязательная регистрация в системе «Меркурий» требуется в следующих случаях:
Если вы намерены самостоятельно вести ветеринарно-сопроводительную документацию, а тип деятельности это позволяет.
Если вашей компетенции не хватает, но вы намерены отслеживать работу наёмного специалиста.
Если вы заключили договор с государственным ветеринарным врачом на оформление ВСД по вашей заявке.
Альтернативой может быть договорная организация работы через частного или государственного ветспециалиста, который будет работать с электронным документооборотом без вашего контроля и участия. В этом случае исполнитель будет работать во ФГИС от своего имени
Нужна помощь в регистрации «Меркурий»?
Поможем пройти регистрацию. Стоимость от 2 850 рублей.
Демо версия программы
Система «Меркурий» доступна как в браузере с компьютера, так и в приложении. Тем, кто только начинает работу с ЭВСД, легче пользоваться компьютерной версией. Для неопытных ХС, государственных и частных ветеринаров разработана специальная тренировочно-учебная программа «Меркурий», позволяющая освоиться в новом интерфейсе, изучить нюансы оформления частичного и полного возврата, гашения.
Алгоритм регистрации в системе «Меркурий»
Выбор сотрудников, которые будут работать в «Меркурии».
Необходимо это сделать заранее и подойти к вопросу ответственно, поскольку при замене хозяйствующего субъекта (ХС), придётся переоформлять и доступ для нового специалиста.
Заполнение заявления в электронной форме или на бумажном носителе.
Тщательная его проверка.
Ошибка или опечатка приведут к его возврату без рассмотрения.
Подача заявки электронной почтой, заказным письмом с уведомлением или при личном визите.
Рассмотрение обращения в пятидневный срок (рабочие дни).
Как правильно подготовиться к регистрации
Подключение к ВетИС требует полной информации о самом заявителе, роде его деятельности, размере и локации бизнеса. Недосказанность, ложные сведения, ошибки, описки приводят к возврату пакета документов соискателю. Кроме того, ЭВСД предполагает не только наличие личного кабинета в системе, но и получениеприкрепление площадки, к которой будет привязана ваша документация.
Выбор способа регистрации напрямую зависит от того, оформлена ли в Россельхознадзоре ваша площадка. А именно:
Поскольку каждое региональное отделение РСХН имеет право устанавливать собственные требования к подаче документов на регистрацию, то необходимо предварительно изучить нюансы работы данного ведомства.
Адреса Территориальных управлений Россельхознадзора на Яндекс Картах
Найти официальный сайт вашего ТУ, где есть контакты, указан режим работы, могут быть готовые формы можно через поисковую систему или на портале Федеральной службы по ветеринарному и фитосанитарному надзору.
Какую информацию следует уточнить:
Подходит ли для регистрации стандартный шаблон заявления. Если нет, то где можно взять требуемый.
Достаточно ли квалифицированной электронной подписи (ЭЦП) или нужна личная директора предприятия. Большинство региональных управлений сегодня работают с электронным вариантом (уточните e-mail), но возможно необходимо дополнительное заверение.
Достаточно ли заполнения электронной заявки с пересылкой на электронный адрес ведомства или потребуется дополнительно оформить всё на бумажном носителе. Бумаги разрешено переслать почтой России (уточните почтовый адрес, индекс) или подать лично (здесь потребуется знать приёмные часы).
Последним пунктом следует уточнить, какие дополнительные документы следует приложить к заявлению. Перечень разнится в зависимости от формы ведения предпринимательской деятельности.
Как правило, для ИП это:
Обязательно оставьте контактные телефоны не только руководителя, но и специалистов, чтобы проверяющие заявку из РСХН могли оперативно связаться с вами или вашими сотрудниками для уточнения информации.
Пошаговая инструкция для заполнения заявки
Податель заполняет титульный лист, приложение за № 1, № 2, № 5. Указываемые данные должны соответствовать документам. Графы с красными звёздочками пропускать не разрешается. Приложения № 3 и № 4 содержат справочные данные, которыми следует воспользоваться при заполнении заявления.
Шапка
В верхнем правом углу указывают наименование ТУ РСХН и ФИО его руководителя. Если у вас бланк, взятый с соответствующего регионального сайта, то шапка там может быть уже заполнена. Если форма общая, то данные по своему региону найдёте здесь.
Заполнение основной таблицы
В титульном листе указывают всё о предприятии, согласно каждому пункту. А именно:
Индивидуальному предпринимателю (другая форма бланка) достаточно указать:
Приложение №1
Здесь необходимо перечислить все площадки, на которых вы работаете. Для правильного заполнения используйте Приложение № 3, где найдёте наименования видов объектов, и Приложение № 4, где указаны виды деятельности. Например, если это розничная торговля, то ищите объект с подходящим ассортиментом, указываете его название по документам. В графе «Вид отношений» владелец предприятия пишет «во владении», наёмный сотрудник или арендатор должен указать «в пользовании».
Что писать, если вы работаете без площадки
Приложение № 1 к заполнению обязательно, поскольку осуществлять деятельность без привязки к какой-либо площадке запрещено. Если у вас выездная торговля или вы работаете как дистрибьютор продукции животного происхождения, то укажите, что гашение производите на площадке контрагента, а товар поставляете конечному потребителю.
Приложение №2
Если вы заполняете форму на нескольких специалистов, то права администратора ХС (код «1») можно делегировать только одному из них. Гашение ВСД, оформление возвратных документов, наделение полномочиями на оформление определённой продукции разрешено без ограничения числа специалистов.
Приложение №3 и №4
Справочные формы прилагаются к заявлению.
Приложение №5
Это форма-согласие на обработку персональных данных. Её может заполнить как сам сотрудник, так и его представитель. Если заявление оформляет руководитель, то он обязан получить предварительное согласие каждого специалиста. Число заполненных бланков Приложения №5 должно соответствовать числу лиц в Приложении № 2.
Отправка заявки и получение доступа
Заполнение электронного заявления через ВетИС подразумевает наличие у субъекта электронной подписи, полученной в УЦ ФНС (согласно Федеральному закону №63) и компьютера, с установленной программой, драйверами.
Для проставления КЭП пройдите в модуль системы «Цербер» и следуйте инструкциям. Пошаговый алгоритм действий есть на сайте Россельхознадзора – vetrf.ru.
Если заявление заполнено правильно, то доступ к системе появляется сразу.
В региональный Россельхознадзор
Чтобы работать с ВСД во ФГИС, нужно зарегистрировать свою деятельность в ИС «Цербер», которая и вводит понятие «площадки». Под площадкой подразумевается любой объект хозяйственной деятельности – розничный магазин, гипермаркет, оптовый склад, фермерское хозяйство – где находится подведомственная Россельхознадзору продукция.
Для работы в системе «Меркурий» необходимо чтобы ваша площадка:
Создать новую площадку можно двумя способами:
Для верификации необходимо на электронную почту вашего территориального управления отправить заявление. Полный перечень по областям, с контактами и данными руководителей, есть здесь.
Для прикрепления подтверждённой площадки (собственной или контрагента) достаточно в API-интерфейсе указать соответствующий GUID. Найти его можно в личном кабинете «Цербер.ХС», раздел «Служебная информация», пункт «Глобальный идентификатор в системе».
Многие пользователи Меркурия до сих пор проводят инвентаризацию не правильно, некоторые даже злоупотребляют этой возможностью и фальсифицируют количество и сроки годности продукции. Теперь инвентаризация будет подписываться УКЭП (заявка на инвентаризацию, акт сверки и акт списания), а ветврачи не смогут проводить инвентаризации, только просматривать их. Но всё ещё можно изменить, до 19 июля принимаются предложения по оптимизации данной процедуры в Меркурии. Приводим полный текст официального обращения:
“В ближайшее время мы планируем провести ряд изменений в работе операции «Инвентаризация» в компоненте Меркурий.
Результаты нашего мониторинга показывают, что ситуация с использованием операции «Инвентаризация» улучшается, но динамика этого процесса все еще недостаточна. Недобросовестные участники оборота продолжают использовать Инвентаризацию безответственно, не по назначению и при этом допуская явные злоупотребления. Подготовленные нами изменения позволят сохранить возможность использования операции «Инвентаризация», но при этом значительно сократить возможность безответственного внесения недостоверных сведений. Для этого, предстоящие изменения, в первую очередь, будут направлены на обеспечение юридически значимого подтверждения лица, ответственного за предоставление в компонент Меркурий данных об инвентаризации, с указанием основания для проведения инвентаризации и иных подтверждающих документов.
Изменения сейчас коснутся только веб-интерфейса компонента Меркурий, где по нашим наблюдениям происходит наиболее частое внесение недостоверной информации. Поскольку предстоящие изменения потребуют от большинства пользователей изменения привычной схемы предоставления сведений в компонент Меркурий и технической подготовки рабочих мест, мы заранее информируем вас об этих изменениях. Просим вас их проанализировать и направить нам в течение двух недель до 05.07.2022 вопросы и предложения, которые у вас могут возникнуть в процессе подготовки.
До 19.07.2022 мы проанализируем ваши предложения и учтём, если они будут обоснованы. По результатам будет опубликован пресс-релиз с итоговым перечнем изменений и датой обновления продуктивной версии компонента Меркурий.
Итак, основные изменения на данный момент заключаются в следующем:
Подчеркиваем, что все вышеперечисленные изменения касаются сейчас работы веб-интерфейса компонента Меркурий. Для пользователей интеграционного шлюза ВетИС.API будет предусмотрен переходный период по результатам эксплуатации в веб-интерфейсе. Порядок и формат предоставления сведений в интеграционном шлюзе ВетИС.API будет размещен в виде отдельной публикации.
Перечисленные изменения уже доступны в демо и тестовом контуре компонента Меркурий, просим всех заинтересованных ознакомиться с предстоящими изменениями и быть готовым к использованию новых функций.
Обратите внимание, что для подписания заявки на инвентаризацию электронной подписью потребуются специализированные программно-аппаратные средства по работе с ЭП, установленные на устройстве заявителя. Данные средства должны включать в себя плагин (расширение), установленный в браузер заявителя. Более подробно можно ознакомиться здесь.
Вход в систему Меркурий
Для проведения инвентаризации в системе Меркурий, необходимо произвести вход в систему Меркурий по ссылке mercury.vetrf.ru/hs.
Для активной работы необходимо выбрать конкретное подразделение, если выбрать все обслуживающие предприятия, работа тогда будет в режиме “чтения”, а нам нужен активный режим для проведения инвентаризации.
Инвентаризация в системе Меркурий. Инструкция
Чтобы провести инвентаризацию в Меркурий ХС, для этого в системе Меркурий ХС выбираем раздел “Инвентаризация” и нажимаем кнопку “Добавить”.
В открывшемся окне указываем дату проведения инвентаризации в Меркурии, выбираем
ответственного и нажимаем “Сохранить”.
Инвентаризация в ФГИС Меркурий в случае несоответствия количества подконтрольного товара
Если в организации допустим в Меркурии числится 2 кг готовой колбасы, а по факту её 1 кг, тогда, в этом случае, выбираем
“Входная продукция”
выбираем “Изменение” и нажимаем “Сохранить”.
Выбираем “скоропортящаяся продукция” и нажимаем на иконку поиска.
Выбираем нужную позицию и нажимаем “Сохранить”
Вводим сколько по факту в реальности товара в наличии и нажимаем
“Сохранить”.
Если нужно добавить еще товар в инвентаризацию, можно нажать кнопку
“Добавить”. Если нет, то нажимаем “Оформить”.
Заканчивается инвентаризация в Меркурий статусом “Оформлена”. Акт о
расхождении товара на складе и в Меркурии можно распечатать, нажав кнопку
“Печать”.
Инвентаризация в ФГИС Меркурий в случае удаления лишнего товара
В случае, когда в Меркурий ХС числится товар, а по факту его нет, необходимо провести
Инвентаризацию в Меркурий на удаление лишнего товара.
Для этого при создании заявки на инвентаризацию как показывалось ранее, в
открывшемся окне выбираем какая это продукция входная или вырабатываемая и
выбираем “Удаление” и нажимаем “Сохранить”.
Выбираем какая это продукция скоропортящаяся или не скоропортящаяся,
нажимаем поиск и выбираем позицию, которую надо удалить и нажимаем
“Сохранить”.
После откроется окно по оформлению инвентаризации, необходимо нажать
“Оформить”.
В итоге появится статус заявки инвентаризации со статусом “оформлена,
акт по
проведению инвентаризации в Меркурии можно распечатать, нажав кнопку
“Печать”.
Если у Вас имеется товар, у которого уже истек срок годности, то лучше сделать процедуру инвентаризации товара в Меркурий, так как в случае проверки к этому могут придраться.
Инвентаризация в ФГИС Меркурий в случае добавления недостающего товара
Когда есть продукция в организации, которой нет в Меркурий ХС, надо
провести инвентаризацию на добавление продукции. При выборе операции надо
выбрать операцию на добавление продукции и нажать “Сохранить”
В открывшемся окне выбираем тип продукции, вид продукции, прописываем
название, добавляем объем, единицу измерения, какая это продукция
скоропортящаяся или не скоропортящаяся, добавляем когда была изготовлена
продукция, её срок годности, указываем дату поступления груза, указываем
серию и номер входящего ВСД, разрешение от Россельхознадзора, страну
происхождения и нажимаем “Сохранить”.
Далее заявку на добавление продукции нажимаем “Оформить”.
После появится статус “Оформлена”, акт об инвентаризации можно
распечатать, нажав кнопку “Печать”.
Меркурий Россельхознадзор ХС вход личный кабинет
Для заполнения справочников в Меркурий ХС, необходимо зайти в личный
кабинет Меркурий по ссылке
mercury.vetrf.ru/hs и выбрать нужный поднадзорный объект.
Меркурий справочник продукции. Инструкция.
Для заполнения справочника наименования продукции в Меркурий ХС,
необходимо зайти в раздел Справочники выбрать Наименование продукции.
Для добавления нового продукта в справочник продукции необходимо нажать “Добавить”.
Заполняем поля GTIN и артикул производителя, если эти сведения есть, выбираем тип, вид продукции вводим наименование, как оно числится в Вашей товароучетной программе. Если на продукт есть ГОСТ ставим галочку Соответствие ГОСТ, в этом случае обязательно заполняем номер ГОСТ, если ГОСТа нет,
вводим технические условия по продукту.
Далее заполняем фирму производитель, владельца торговой марки, выбираем предприятие производитель, вводим тип упаковки количество упаковок, объем и единицу измерения продукции и нажимаем Сохранить, если хотите еще добавить подобный товар нажимаем
Сохранить и добавить ещё.
В итоге продукт добавится в справочники Меркурий ХС продукту присвоится уникальный идентификатор. Если есть необходимость можно отредактировать товар, нажав
Редактировать.
