Вход – Меркурий ХС Электронный ВСД – это ветеринарно-сопроводительный документ, формируемый в ГИС «Меркурий».
Важным реквизитом эВСД является UUID – уникальный идентификатор, состоящий из 32 цифр и букв, разделённых дефисами.
Виды электронных ВСД:
Получатели транспортных сопроводительных документов должны гасить их и формировать новые ВСД для дальнейшей отправки и реализации.
Меркурий – это система контроля товаров животного происхождения от фермы до прилавка магазина (за исключением молочной продукции в промышленной упаковке). В системе фиксируются лабораторные исследования на произведенную продукцию, переработка продукции и все ее перемещения. Меркурий не устанавливается на компьютер, это не программа. Вся работа ведется на сайте системы. Поэтому для работы нужен интернет.
Основные действия в системе — оформление и гашение ветеринарных сопроводительных документов (ВСД). Мы написали краткое руководство для начинающих, как работать в Меркурии — описали все от подключения к системе до списания товаров после продажи через кассу.
ВСД – ветеринарно-сопроводительная документация, которая создаётся при любом перемещении товара, и гасится по прибытии груза в пункт назначения.
Например, ферма занимается разведением свиней и заключила контракт на поставку мяса с колбасным заводом.
В этом случае, ВСД составляется при отправке свинины, гасится по прибытии на завод. Допустим, что после переработки получилось 2 вида продукции: свиные сосиски и колбаса.
Тогда производитель оформляет два разных ВСД по одному на каждую партию товара перед отправкой на склад.
В целом, процедура оформления/гашения выполняется каждый раз, когда продукция меняет фактического собственника. Учитывая эту особенность, нелишним будет ознакомиться с инструкцией гашения входящих ВСД в «Меркурии Россельхознадзор».
Для погашения ветеринарного сопроводительного документа авторизуйтесь в личном кабинете Меркурий ХС.
На панели управления выберите вкладку «Журнал продукции».
Перейдите в пункт «Входящие» – «Оформленные». Здесь выбираете накладную, которую нужно погасить.
Обязательно сверьте фактическую поставку с тем, что указано в документе. Если всё сходится – производите погашение, если есть расхождения – гасите с составлением акта расхождений если продукция не поступила вообще сообщите об этом поставщику для аннулирования накладной или укажите в количестве принимаемой продукции 0.
Для гашения сертификата кликните кнопку “Погасить”, расположенную внизу страницы, затем укажите дату и произведите сохранение. При успешной операции статус документа сменится на «отправлен».
Эта статья – продолжение FAQ по оформлению производственных транзакций в Меркурии. Но там разбирались более общие вопросы, а здесь – частности. Такие как: правильное оформление транзакций при совмещении
Сначала небольшая ремарка: по решению Руководителя Россельхознадзора Данкверта С.А., во избежание проблем в обращении подконтрольных товаров в предновогодний период, блокировка доступа лиц, упомянутых в публикации от 25 ноября,
Теперь участники оборота подконтрольной продукции могут регистрироваться в Меркурии почти мгновенно. Стала доступна онлайн-регистрация Хозяйствующего Субъекта с использованием электронной цифровой подписи. Причём такая регистрация проводится в режиме реального
В системе Меркурий-ХС гасить ВСД обычно должен получатель товара. И от малого бизнеса часто поступают претензии в адрес Россельхознадзора и ГИС “Меркурий” о том, что предприниматели, работающие без
В системе «Меркурий» часто возникают ошибки, чреватые правовыми последствиями для хозяйствующих субъектов. В частности, компании и предприятия штрафуют, за нарушения оформления ветеринарных сертификатов им блокируют доступ к системе,
Что такое В.С.Д – это Ветеринарная Сопроводительная Документация, которой сопровождаются все перемещения подконтрольной ветеринарной продукции. Согласно закона, с 1 июля 2018 года вся Ветеринарно-Сопроводительная Документация (ВСД) в РФ
Для производителей, поставщиков и реализаторов продовольственной продукции, которые уже успели подключиться к ФГИС, доступен сервис: инвентаризация в «Меркурий». Данная услуга позволяет сравнивать количество товаров, размещённых на складах с
ФГИС “Меркурий”, государственная система ветеринарного надзора, была внедрена с целью уменьшения количества фальсифицированных продуктов на рынке РФ. Нововведение Россельхознадзора не всем пришлось по нраву: ГИС пока ещё довольно
В наше время издаётся огромное количество законов и подзаконных актов, призванных улучшить условия ведения бизнеса в России, и упростить государственный контроль за ним. Для упрощения процессов документооборота “государство-бизнес”
Для контроля над качеством зерновых культур и продуктов их последующей переработки был создан ФГБУ Референтный центр Россельхознадзора. Официальный сайт этой надзорной организации содержит адреса и телефоны структурных подразделений
Пакетное гашение сразу всех накладных в программе без ограничений!
Когда была запущена система сертификации и прослеживания товаров животного происхождения «Меркурий», на смену бумажным сопроводительным документам пришли электронные ВСД.
Электронный аналог ВСД создаётся в системе «Меркурий». Ему присваивается уникальный идентификатор UUID, где зашифровывается основная информация о том или ином продукте животного происхождения.
Различают несколько видов ветеринарных свидетельств: производственные, транспортные и возвратные. Гашению подлежат только транспортные ВСД.
Электронные ВСД требуется оформлять по каждой товарной позиции, фиксируя каждый этап транспортировки. Когда оформляют транспортные ВСД:
За неоформление ВСД организации подводят себя под штраф от 5 000 до 10 000 рублей. Для должностных лиц штраф составляет 3 000 – 5 000 рублей. При повторных нарушениях суммы будут уже крупнее.
Гашение ВСД
Под “гашением” эВСД подразумевается подтверждение приёмки продукции от поставщика.
Чтобы осуществить эту операцию, необходимо быть зарегистрированным в системе и иметь доступ к личному кабинету ГИС Меркурий на правах администратора.
Чтобы погасить ВСД в веб-интерфейсе системы, нужно выполнить следующие действия:
Как в Меркурии погасить несколько ВСД
В бесплатной версии «Меркурия», которую поддерживает Россельхознадзор, гасить одновременно несколько ВСД нельзя. Но есть стороннее ПО для гашения сразу нескольких документов – программа «ТриАР-Меркурий».
Чтобы погасить несколько ВСД вам понадобится:
Программа для гашения ВСД Меркурий
Как списывать продукцию в Меркурии после розничной продажи
Розничные магазины только гасят ВСД и списывают проданную продукцию при инвентаризации после ее продажи. А при продаже кассир пробивает товар и отдает покупателю. Нажимать какие-то специальные кнопки при этом не нужно.
А вот если магазин решит перевести подконтрольный товар в другую торговую точку или на отдельно расположенный склад, понадобится оформить ВСД. Новая площадка при приемке должна будет этот ВСД погасить. Даже если магазины и/или склад имеют единое юрлицо.
Как зарегистрироваться
Подробнее о регистрации и настройке сервиса — в нашей базе знаний.
Печать ВСД в Меркурии
Функционал системы «Меркурий» позволяет распечатывать документацию в бумажный формат. Для этого нужно кликнуть по иконке с изображением принтера, и сервис автоматически выдаст 3 варианта печати:
В случае печать полного ВСД, распечатывается ветеринарное свидетельство на стандартном листе формата А4, где содержится максимально развёрнутая информация о товаре, имеется уникальный номер и код сканирования.
Автоматическое гашение ВСД в Меркурии
Если рассматривать процедуру гашения, то система предлагает три варианта действий:
Несмотря на кажущуюся простоту, гашение ВСД является довольно затратной процедурой. В частности, пользователю приходится каждый день проверять входящую документацию, сверять поступивший товар с накладными. В этом случае, можно воспользоваться автоматическим гашением.
Это платная услуга, которую оказывают сторонние организации.
Средняя стоимость такого сервиса варьируется в пределах 2 500-7 000 рублей, в зависимости от региона проживания.
По сути, речь идёт об уполномоченном гашении, поэтому между хозяйствующим субъектом и организацией заключается официальный договор, пишется заявление в Россельхознадзор, получается электронная подпись.
Как оформлять ВСД
Оформлять ВСД в госсистеме должны все организации, которые производят и/или отгружают подконтрольную продукцию. Это фермы, заводы и дистрибьюторы. Торговые сети оформляют ВСД только при перевозке товара из одного магазина в другой или с удаленного склада в магазин.
Для оформления ВСД отправитель заполняет электронную заявку. Она содержит:
Чтобы ошибок было меньше, часть полей предлагают выбор варианта без самостоятельного заполнения. Отправьте заполненную заявку на оформление. Если ошибок нет, Меркурий пришлет вам и получателю товара оформленный ВСД.
Как гасить ВСД
Погасить ВСД – значит, подтвердить, что вы получили и приняли товары животного происхождения. Если товар принять, а ВСД не погасить, вы нарушите закон и вас могут оштрафовать. Принимать товар без электронного ВСД тоже нельзя.
ВСД появится в вашем кабинете в Меркурии сразу после его оформления поставщиком. При приемке товара вы сравниваете данные ВСД с накладной и самой партией. Если все устраивает – просто нажмите «Погасить».
Мясо по дороге может испортиться, а яйца – разбиться. В этом случае партию отправьте обратно или примите частично.
В обоих случаях в сведениях по гашению установите «Разделить партию». При частичной приемке укажите тот объем продукции, который принимаете, а при отказе – ставьте в объеме ноль. Полученный ВСД будет погашен, а Меркурий автоматически сделает возвратный ВСД.
Уполномоченное гашение ВСД в Меркурии
В целом, такое гашение выполняется по схеме рассмотренной выше. Единственное отличие: процедура выполняется не хозяйствующим субъектом/отправителем/производителем, а их полномочным представителем, имеющим доступ к системе.
В качестве уполномоченного представителя может выступать физическое лицо либо организация, специализирующаяся на оказании подобных услуг.
Чтобы зарегистрировать полномочного представителя, пользователь отправляет соответствующее заявление в Россельхознадзор.
Если по факту обращения выносится положительное решение, представитель получает доступ к «Меркурию» и электронную подпись, без которой погасить ВСД будет невозможно.
Сроки гашения ВСД в Меркурии
В соответствии с Приказом Минсельхоза №589, гашение входящих ВСД необходимо производить не позднее 1 рабочего дня с момента поступления продукции.
Это требование относится к сертификатам, оформляемым как при отгрузке продукции, так и при передаче прав собственности на продукцию, которая ещё не отгружена. Во втором случае гашение нужно произвести в течение рабочего дня после перехода прав собственности.
ВСД на производственную партию гасить не надо.
Несвоевременное гашение ВСД
Новые статьи, которыми был дополнен КоАП, предусматривают следующие меры:
Добавление в систему «Меркурий» ложных сведений, несвоевременное гашение эВСД или отказ от гашения карается штрафом:
Штрафы за оборот живого скота, ВСД на который оформлены неправильно или вовсе отсутствуют:
Штрафы за оборот сырья и продовольственных товаров, ВСД на которые оформлены неправильно или отсутствуют:
Штрафы за оборот готовой продукции, ВСД на которую оформлены неправильно или отсутствуют (в т.ч. негашение ВСД):
Уполномоченное гашение ВСД в «Меркурии»
Это функция, позволяющая получателю продукции передать иному лицу право на гашение ВСД или оформление возврата.
Для получения такой возможности должны быть соблюдены несколько условий:
1. Наличие зарегистрированного личного кабинета в Меркурий.ХС у обоих участников оборота.
2. Доступ к системе в качестве администратора у обоих сторон.
3. Одним участником подан запрос на передачу прав, который принят второй стороной.
Поставщик может гасить ВСД только по той продукции, отправителем которой он является.
Как подать заявку на уполномоченное гашение?
Вариант 1. Буду гасить эВСД за других.
Для этого добавьте контрагента, за которого будете гасить ВСД, в перечень «Уполномочен от ХС»: «Настройки» – «Настройка уполномоченного гашения» – «Уполномочен от ХС» – «Добавить».
Откроется страница, где вы можете указать до 20 ХС.
Вариант 2. За меня будет гасить поставщик.
В этом случае нужно добавить поставщика в перечень «Уполномоченные ХС»: «Настройки» – «Настройка уполномоченного гашения» – «Уполномоченные ХС» – «Добавить».
Если кнопка добавления не отображается, значит система не предоставила вам право назначения уполномоченных ХС.
Архивные ВСД в Меркурии
Понятие «Архив» в системе появилось только в прошлом году. Какие ВСД переносятся в архив?
Критерии, по которым Россельхознадзор признаёт запись архивной:
Рекомендуем проверить статус эВСД на продукцию с истёкшим сроком годности и документов, полученных до 2019 года.
Ветеринарные документы, помещённые в архивную часть, доступны только для чтения. Это означает, что выполнение иных операций с такими ВСД запрещено.
Невозможность гашения архивных ВСД приводит к скоплению большого количества входящих документов и создаёт для хозяйствующих субъектов немалую проблему.
Пример архивного ВСД Меркурий
Проверки от Россельхознадзора
При анализе обращений клиентов в нашу техподдержку мы заметили интересную закономерность: через некоторое время после скопления большого количества архивных эВСД на одном ХС, к ним приходила проверка от Россельхознадзора.
На данный момент пока что неизвестно, как в дальнейшем будет проходить работа с архивированными ВСД
Интеграция Меркурия с 1С
Оформлять и гасить ВСД можно из собственной учетной системы. Для этого ее нужно интегрировать с Меркурием через API. Для 1С Предприятия уже есть готовый модуль интеграции – «Такском-Ветис». Он сэкономит ваше время и деньги на написании собственной интеграции. С модулем интеграции настроить работу с ВСД в 1С можно без программиста. После подключения модуля оформлять заявки на ВСД и гасить их вы будете в учетной системе. ВСД будут автоматически прикрепляться к нужной накладной.
Чтобы посмотреть сведения о погашенной ВСД, нужно повторно перейти в разделы «ВХОДЯЩИЕ» и «ОФОРМЛЕННЫЕ», где кликнув по иконке документа можно получить всю интересующую информацию. Статус ВСД будет отображаться, как «ПОГАШЕН».
Видео инструкция
Эти сроки устанавливаются Министерством сельхозразвития, поэтому должны неукоснительно соблюдаться всеми хозяйствующими субъектами.
Чтобы избежать штрафов и проблем с надзорными органами, нужно знать, что на основании пп. 51, 52 и 53 Приказа №589, для гашения ВСД устанавливаются следующие сроки:
Здесь нужно уточнить, что ветеринарно-сопроводительная документация, отправленная до 1-го июля текущего года (2018), не нуждается в обязательном погашении.
Внимание! Для пользователей веб-версии ГИС Меркурий стала доступна функция пакетного гашения ВСД. Она позволяет погасить несколько ВСД одновременно (до 100 штук). Подробнее читайте здесь: https://mercury-vetrf-ru.ru/paketnoe-gasheniye-vsd-v-mercury.html
Как погасить несколько ВСД в Меркурии?
В личном кабинете «Меркурий» существует функция пакетного гашения, однако гасить массово можно не более 100 документов за раз.