Автоматизированная система веста россельхознадзор

Автоматизированная
система Веста предназначена для
автоматизации процесса сбора, передачи
и анализа информации по проведению
лабораторного тестирования образцов
поднадзорной продукции при исследованиях
в области диагностики, пищевой
безопасности, качества продовольствия
и кормов, качества и безопасности
лекарственных средств для животных и
т.п.

С
помощью системы «Веста» осуществляется
централизованный контроль за выполнением
государственных программ, а также
мониторинг безопасности пищевой
продукции и эпизоотический мониторинг.

Создание
информационно-аналитического комплекса,
обслуживающего сеть ветеринарных
лабораторий в Российской Федерации.

Создание
единой централизованной базы данных
результатов лабораторных исследований
поднадзорной продукции с возможностью
доступа в любой момент времени к
актуальной информации для формирования
отчетов, быстрого поиска и анализа
информации.

Сокращение
времени на оформление лабораторной
отчетности.

Учет
всех стадий проведения исследований.

Сокращение
трудовых, материальных и финансовых
затрат на оформление документации,минимизации
человеческих ошибок, благодаря наличию
готовых форм для ввода информации, а
также проверки вводимых пользователем
данных.

Предоставление
информационных сервисов для клиентов
лабораторий.

Система
Веста состоит из следующих подсистем,
предназначенных для использования
различными пользователями:

• Подсистема
  отдела Приема проб (Приемка)

• Подсистема
  Исследовательского отдела (Проведение
  исследований)

• Подсистема
  для Территориальных управлений

• Подсистема
  Openvesta (свободный доступ без авторизации)

Использование
системы Веста доступно для любой
лаборатории Российской Федерации вне
зависимости от формы собственности,
ведомственной принадлежности и
специализации (диагностические
лаборатории, лаборатории ветеринарно-санитарной
экспертизы, лаборатории по пищевой
безопасности и т.д.).

Система
предназначена для использования
сотрудниками:

• ветеринарных
  лабораторий разных уровней;

Каждый
пользователь системы имеет свой набор
доступных функций, реализованный в
соответствующей подсистеме.

Общая
схема работы с системой Веста

На
данный момент Веста реализована только
в виде веб-приложения, то есть для работы
с ней необходим компьютер, подключенный
к интернету .Работа осуществляется с
помощью обычного веб-обозревателя
(браузера). Таким образом, пользователю
ничего не нужно устанавливать на своем
рабочем месте.

Для
работы рекомендуется использовать
браузер Mozilla Firefox версии 3.0 или выше.

Для
входа в необходимую подсистему
пользователь должен набрать в адресной
строке браузера определенный адрес и
ввести в систему свои имя пользователя
и пароль, выданные сотруднику при
регистрации в системе.

Подсистема
отдела Приема проб (Приемка)

Подсистема
отдела Приема проб (Приемка) предназначена
для решения следующих основных задач:

• внесение
  первичной информации по поступающим
  пробам;

• распределение
  «заданий» по отделам;

• выдача
  подготовленных проб отделам;

• формирование
  протоколов испытаний и экспертиз.

• Аутентификация
  пользователя в Весте

• Добавление
  сведений о пробах

• Направление
  пробы на исследование

• Автоматизация
  в подсистеме Приемка

Подсистема
Исследовательского отдела (Проведение
исследований)

Подсистема
отдела Приема проб (Приемка) предназначена
для решения следующих основных задач:

• распределения
  исследований внутри отдела;

• осуществления
  контроля над процессом исследования
  и исполнителями;

• Аутентификация
  пользователя в Весте

• Внесение
  данных об исследованиях

• Автоматизация
  в подсистеме Проведение исследований

Подсистема
Администратор предназначена для решения
следующих основных задач:

• ведение
  списка используемого оборудования.

• Настройка
  выходных документов и оборудования

Федеральная служба по ветеринарному и фитосанитарному надзору (Россельхознадзор) 1 «Веста» Автоматизированная система «Веста»

Федеральная служба по ветеринарному и фитосанитарному надзору (Россельхознадзор) 2 Основное назначение Система «Веста» предназначена для автоматизации процесса сбора, передачи и анализа информации по проведению лабораторного тестирования образцов поднадзорной продукции при исследованиях в области диагностики, пищевой безопасности, качества продовольствия и кормов, качества и безопасности лекарственных средств для животных и т.п. С помощью системы «Веста» осуществляется централизованный контроль за выполнением государственных программ. С помощью системы «Веста» осуществляется мониторинг безопасности пищевой продукции и эпизоотический мониторинг.

Федеральная служба по ветеринарному и фитосанитарному надзору (Россельхознадзор) 3 Цели создания Создание информационно-аналитического комплекса, обслуживающего сеть ветеринарных лабораторий в Российской Федерации. Создание единой централизованной базы данных результатов лабораторных исследований поднадзорной продукции с возможностью доступа в любой момент времени к актуальной информации для формирования отчетов, быстрого поиска и анализа информации. Сокращение времени на оформление лабораторной отчетности. Учет всех стадий проведения исследований. Сокращение трудовых, материальных и финансовых затрат на оформление документации,минимизации человеческих ошибок, благодаря наличию готовых форм для ввода информации, а также проверки вводимых пользователем данных. Предоставление информационных сервисов для клиентов лабораторий. Построение системы было начато с того ее раздела, который обслуживает проведение исследований в области пищевой безопасности. Следующей задачей является запуск подсистемы в области инфекционной патологии и диагностики.

Федеральная служба по ветеринарному и фитосанитарному надзору (Россельхознадзор) 4 Пользователи и роли Использование системы «Веста» доступно для любой лаборатории Российской Федерации вне зависимости от формы собственности, ведомственной принадлежности и специализации (диагностические лаборатории, лаборатории ветеринарно-санитарной экспертизы, лаборатории по пищевой безопасности и т.д.). Система предназначена для использования сотрудниками: –ветеринарных лабораторий разных уровней; –лабораторий ВСЭ; –территориальных управлений; –центрального аппарата Россельхознадзора; –клиентами лабораторий. Каждый пользователь системы имеет свой набор доступных функций, реализованный в подсистемах: –приёмка; –проведение исследований; –отчетность; –администратор; –статистика; –подсистема для ТУ; –openvesta (свободный доступ без авторизации).

Федеральная служба по ветеринарному и фитосанитарному надзору (Россельхознадзор) Использование системы «Веста» Система «Веста» введена в эксплуатацию: приказ Россельхознадзора от 7 ноября 2011г. 554 ( docs/ru/laws/orders/2011/vesta.pdf). Система «Веста» внесена в Реестр федеральных государственных информационных систем: номер электронного паспорта: серия ФС-7711 номер 0184 от ( С помощью системы «Веста»: оформлено экспертиз – , исследовано проб – , проведено исследований – ; В системе «Веста» зарегистрировано: Лабораторий – 83, пользователей – Территориальных управлений – 59, пользователей 589.

Федеральная служба по ветеринарному и фитосанитарному надзору (Россельхознадзор) 6 Общая схема работы Для работы с системой «Веста» необходимы: доступ к сети Интернет; браузер (Mozilla Firefox). Архитектура системы: Система «Веста» – это веб-приложение, которое «развернуто» на серверной площадке ФГБУ «ВНИИЗЖ». В качестве серверного ПО используются только свободные (бесплатные) продукты. Вся вносимая в систему информация резервируется ежедневно.

Федеральная служба по ветеринарному и фитосанитарному надзору (Россельхознадзор) 7 Схема работы системы Пояснения к диаграмме: 1 – пробы поступают в лабораторию, вносится первичная информация; 2 – сотрудники приёмки, вносят дополнительную информацию, распределяют исследования по отделам; 3 – пробы передаются в отделы; 4 – пробы распределяются по отделу, проводятся исследования, вносятся результаты в программу; 5 – результаты отправляются в приемку для составления протоколов; 6 – обработка результатов; 7 – формирование отчетности. 1 Приёмка 2 3 Проведение иссл. 4 7 Отчетность 5 6 6

Федеральная служба по ветеринарному и фитосанитарному надзору (Россельхознадзор) 8 Подсистема «Приемка» Подсистема «Приемка » предназначена для: внесения первичной информации по поступающим пробам; распределения «заданий» по отделам; выдачи подготовленных проб отделам; формирования протоколов испытаний и экспертиз.

Федеральная служба по ветеринарному и фитосанитарному надзору (Россельхознадзор) 9 Внесение информации по пробе Здесь осуществляется ввод первичной информации по пробе. Реализована возможность поиска электронного акта отбора проб, оформленного в системе «Меркурии.СВХ» для исследований в конкретной лаборатории. При успешном поиске сведения из электронного акта могут быть загружены автоматически.

Федеральная служба по ветеринарному и фитосанитарному надзору (Россельхознадзор) 10 Назначение «заданий» для отделов Сотрудники приемки назначают каждый показатель на отдел, который будет выполнять исследование. Реализована возможность формирования печатной версии задания и отчета.

Федеральная служба по ветеринарному и фитосанитарному надзору (Россельхознадзор) 11 Выдача проб Сотрудники отделов «расписываются» своим пин-кодом в получении проб на приемке.

Федеральная служба по ветеринарному и фитосанитарному надзору (Россельхознадзор) 12 Формирование протоколов По каждой пробе реализована возможность формирования стандартного документа о выполнении (протокол / экспертиза), либо индивидуального для лаборатории, в том случае, если стандартные формы её не устраивают.

Федеральная служба по ветеринарному и фитосанитарному надзору (Россельхознадзор) 13 Итоговый протокол в формате PDF

Федеральная служба по ветеринарному и фитосанитарному надзору (Россельхознадзор) 14 Подсистема «Проведение исследований» Подсистема «Проведение исследований » предназначена для: Распределения исследований внутри отдела. Осуществления контроля над процессом исследования и исполнителями. Внесения результатов испытаний. Формирование отчетов.

Федеральная служба по ветеринарному и фитосанитарному надзору (Россельхознадзор) 15 Список входящих проб в отделе На страницу выводится весь список проб, которые находятся на исследовании в отделе на текущий момент.

Федеральная служба по ветеринарному и фитосанитарному надзору (Россельхознадзор) 16 Назначение исполнителей На каждое исследование заведующий отделом может назначить исполнителя. Только после этого исполнитель сможет вносить результаты.

Федеральная служба по ветеринарному и фитосанитарному надзору (Россельхознадзор) 17 Внесение результата исследования На этой странице происходит внесение результатов исследования. Исследователям доступны редактируемые шаблоны значений, для ускорения процесса работы.

Федеральная служба по ветеринарному и фитосанитарному надзору (Россельхознадзор) 18 Подсистема отчетность Подсистема «Отчетность » предназначена для: Формирования отчетов 4-вет В, Е, Д; Формирования общих отчетов по лаборатории, используя конструктор;

Федеральная служба по ветеринарному и фитосанитарному надзору (Россельхознадзор) 19 Конструктор отчетов Конструктор отчетов позволяет производить многокритериальный поиск информации по лаборатории за определенный период и выводить его в табличном виде в формате MS Excel.

Веста предназначена для автоматизации процесса сбора, передачи и анализа информации по проведению лабораторного тестирования образцов поднадзорной продукции при исследованиях в области диагностики, пищевой безопасности, качества продовольствия и кормов, качества и безопасности лекарственных средств для животных и т.п.

В числе функций Весты имеется функция автоматизации ветеринарной отчетности в упомянутых областях деятельности, включая автоматическое составление и экстренную отправку данных строгой отчетности.

Веста будет иметь модульную структуру. Среди модулей Весты имеется один модуль, обслуживающий информационную составляющую деятельности лабораторий, проводящих исследования в упомянутых сферах. Он будет иметь функции хранения и обслуживания базы данных по пробам материалов, анализируемых в лабораториях (пробы поднадзорной продукции, патматериала, сывороток и т.д. и т.п.), и автоматизации протоколирования (ручного и аппаратного) для чего снабжается интерфейсами взаимодействия со специализированными программами, применяемыми в специализированных аппаратных комплексах (как компьютеризированных, так и не компьютеризированных).

Использование Весты будет доступно для любой лаборатории Российской Федерации вне зависимости от формы собственности, ведомственной принадлежности и специализации (диагностические лаборатории, лаборатории ветеринарно-санитарной экспертизы, лаборатории по пищевой безопасности и т.д.) при выполнении некоторых условий.

Для подключения к Весте необходимо выполнить следующие технические мероприятия (для лабораторий Россельхознадзора их проведение обязываю завершить до 01.01.2010 г.):
– обеспечить подключение лаборатории к сети Интернет с пропускной способностью линии не менее 2 Mb/сек;
– объединить в локальную сеть все компьютеры отделов лаборатории и обеспечить доступ в Интернет из локальной сети;
– обеспечить рабочие места, подключённые к локальной сети, компьютерами с процессором не менее 1,3 ГГц, оперативной памятью не менее 512 Мб, операционной системой Windows XP/Vista.

Всё вышесказанное относится также и к лабораториям Республик Беларусь и Казахстан.

Для лабораторий, не подведомственных Россельхознадзору, считаю необходимым акцентировать внимание на следующем.

Подключение к Весте означает автоматизацию ветеринарной отчетности и подчинение лаборатории правилам проведения сличительных испытаний, дающих право на проведение конкретных тестов, действующим для лабораторий Россельхознадзора. Это также означает, что результаты исследований, проведенных данной лабораторией в комплексе Веста, будут приниматься Россельхознадзором в качестве основы для принятия решений в том же порядке, который установлен для лабораторий Россельхознадзора.

Главных государственных ветеринарных инспекторов субъектов Российской Федерации, Республик Беларусь и Казахстан прошу довести содержание этого письма до сведения хозяйствующих субъектов, имеющих лаборатории перечисленных типов и расположенных на подведомственной территории.

9 ноября 2009 г.

Инструкция по подключению к системе Веста

В связи с этим с 16 февраля вводится новый порядок предоставления доступа. Он включает 2 этапа. Первый этап – предоставление доступа для администратора, второй этап – администрирование им списка пользователей данного органа власти, территориального управления органа власти, учреждения.

В заявке должно быть указано ФИО (полностью), должность, контактный телефон и адрес электронной почты сотрудника, который будет исполнять роль администратора.

В короткие сроки административный доступ такому сотруднику предоставляется, и соответствующие атрибуты для входа в систему ему направляются по электронной почте.

В случае, если руководитель соответствующего органа власти, учреждения в дальнейшем пожелает сменить администратора или определить еще одного администратора, то он направляет аналогичную заявку в письменном виде.

Задачей администратора, как отмечено выше, является управление списком пользователей (администрирование списка пользователей) данного органа власти, учреждения.

Второй этап – предоставления доступа пользователям данного органа власти, учреждения. Эту функцию выполняет администратор данного органа власти, учреждения.

Заинтересованных в получении доступа к информационным системам Россельхознадзора Руководители тех из вышеперечисленных органов государственной власти и учреждений, сотрудники которых еще не являются пользователями информационных систем Россельхознадзора, в любой срок после 16 февраля с.г. могут использовать описанные возможности по назначению администраторов и администрированию списка пользователей.

Сообщаем, что в скором времени аналогичные возможности будут организованы для администрирования списков пользователей для хозяйствующих субъектов, осуществляющих производство и оборот подконтрольных госветнадзору грузов.

Контактная информация

По техническим вопросам, связанным с подключением к “Веста”, обращайтесь к следующему специалисту:

Кроме этого, свой вопросы вы можете задать в веб-форуме, посвященном разработке и внедрению “Веста”.

Цели создания

• Создание информационно-аналитического комплекса, обслуживающего сеть ветеринарных лабораторий в Российской Федерации.
• Создание единой централизованной базы данных результатов лабораторных исследований поднадзорной продукции с возможностью доступа в любой момент времени к актуальной информации для формирования отчетов, быстрого поиска и анализа информации.
• Сокращение времени на оформление лабораторной отчетности.
• Учет всех стадий проведения исследований.
• Сокращение трудовых, материальных и финансовых затрат на оформление документации, минимизации человеческих ошибок, благодаря наличию готовых форм для ввода информации, а также проверки вводимых пользователем данных.
• Предоставление информационных сервисов для клиентов лабораторий.

Пользователи

Использование компонента Веста доступно для любой лаборатории Российской Федерации вне зависимости от формы собственности, ведомственной принадлежности и специализации (диагностические лаборатории, лаборатории ветеринарно-санитарной экспертизы, лаборатории по пищевой безопасности и т.д.).

Компонент предназначен для использования сотрудниками:

• ветеринарных лабораторий разных уровней;
• лабораторий ВСЭ;
• территориальных управлений;
• центрального аппарата Россельхознадзора;
• клиентами лабораторий.

Каждый пользователь компонента имеет свой набор доступных функций, реализованный в соответствующей подсистеме.

Схема работы компонента Веста

Пояснения к схеме:

Общая схема работы с компонентом Веста

Для работы рекомендуется использовать браузер Google Chrome или Mozilla Firefox. Также поддерживается работа в браузере EDGE, который входит в состав операционной системы Windows. Работа в других браузерах (Opera, Safari и т.д.) не тестировалась полностью.

Для работы с компонентом Веста рекомендуется использовать браузер Google Chrome или Mozilla Firefox последней версии. Также поддерживается работа в браузере Internet Explorer версии 10 и выше, который входит в состав операционной системы Windows. Для входа в компонент пользователь должен набрать в адресной строке браузера определенный адрес и ввести в поля свои имя пользователя и пароль, выданные сотруднику при регистрации в компоненте.

Сопровождение и поддержка

Первоначальная настройка лаборатории состоит из трех этапов:

• Настройка перечня отделов;
• Распределение сотрудников и присвоение ролей;
• Настройка выходных документов.

Все эти действия осуществляются в подсистеме “Настройки”, перейти в которую можно воспользовавшись меню в правом верхнем углу (рис.1):

Сотрудники

Выберите пункт “Сотрудники” в боковом меню для перехода к списку сотрудников (рис. 2).

Чтобы выполнить поиск сотрудника в списке, следует ввести фамилию частично или полностью и нажать кнопку “Поиск” (рис. 4).

Распределение сотрудников и присвоение ролей

Следующим этапом необходимо распределить сотрудников по отделам и назначить требуемые роли.

В разделе “Сотрудники” для редактирования данных о сотруднике нажмите кнопку с изображением карандаша.

На вкладке “Основное” (рис. 4) сотруднику необходимо назначить отдел и, по возможности, заполнить поле “Должность”, оно используется при формировании некоторых документов. Если вы только что добавили отдел, и он не отображается в списке для выбора, обновите страницу, нажав F5.

Рис. 4. Форма редактирования данных о сотруднике на вкладке “Основное” в подсистеме Веста.Настройки (15.01.2016: Версия 2.9.0)

На вкладке “Роли” сотруднику необходимо назначить роли. При наведении указателя на роль, высвечивается более подробное описание. В отличии от предыдущей версии системы перечень ролей построен на основе функций системы, а не служебных обязанностей сотрудников. Несколько примеров соответствия старых ролей, новым: Роль в старой версии системы: Проведение исследования. Роли в новой версии системы:

• Проведение исследований;
• Получение проб;
• Внесение результатов;
• Настройка оборудования.

Роль в старой версии системы: Заведующий отделом. Роли в новой версии системы:

• Те же что у “Проведение исследований”;
• Просмотр проб;
• Назначение исполнителей;
• Отправка на доработку;
• Подпись исследований.

Рис. 4. Форма редактирования данных о сотруднике на вкладке “Роли” в подсистеме Веста.Настройки (15.01.2016: Версия 2.9.0)

Отделы

Выберите пункт “Отделы” в боковом меню для перехода к списку отделов (рис. 5).

Откроется “Перечень отделов” – полный список отделов, с возможностью их добавления, редактирования, удаления и поиска в списке (рис. 6).

Чтобы найти нужный отдел в системе, нужно ввести название частично или полностью в поле для поиска и нажать кнопку “Поиск” (рис. 7).

Чтобы отредактировать или удалить отдел из списка нужно нажать соответствующую кнопку в конце строки. При редактировании откроется форма аналогичная как при добавлении отдела.

Настройка отделов

По умолчанию у каждой лаборатории создается отдел с названием “Тестовый”. Необходимо добавить все отделы, сотрудники которых задействованы в работе системы. Для добавления отдела нажмите кнопку “Добавить” как отображено на рис. 6.

Форма добавления отдела содержит следующие поля (рис. 8):

• “Название” – обязательно для заполнения;
• “Сокращенное название” – заполняется по желанию;
• “Проводит исследования” – заполняется для отделов, проводящих исследования.

Помещения

Для доступа к этому разделу необходима роль Помещения (см. раздел “Распределение сотрудников и присвоение ролей”).

Для того, чтобы перейти в журнал помещений выберите пункт “Помещения” в боковом меню (рис. 9).

Откроется Перечень помещений – список помещений учреждения, с возможностью их добавления, редактирования, удаления и поиска в списке (рис. 10)

Чтобы найти нужное помещение в журнале, необходимо ввести полное или сокращенное название частично или полностью в поле для поиска и нажать кнопку “Поиск” (рис. 11).

Для добавления помещения нажмите кнопку “Добавить” над журналом помещений. Заполните поля Название и Сокращенное название, а затем нажмите кнопку Сохранить (рис. 12)

Чтобы отредактировать или удалить помещение из списка нажмите соответствующую кнопку с пиктограммой в конце строки. При редактировании откроется аналогичная добавлению форма.

Связь помещений с отделами

Для того, чтобы указать принадлежность помещения какому-либо отделу перейдите в журнал отделов, а затем нажмите кнопку редактирования в конце строки необходимого отдела (рис. 6). В открывшемся окне заполните поле Помещения отдела, выбрав из списка все необходимые помещения (рис. 13) и нажмите кнопку Сохранить. Также это поле можно заполнить при добавлении нового отдела.

Выходные документы

Элементы

Элементы – фрагменты документа, например, шапки и подвалы.

Конфигурации

Конфигурации – настройки для формирования документов.

Откроется “Перечень конфигураций документов” – полный список фрагментов документов, в который можно добавить конфигурацию, отредактировать, удалить имеющуюся и выполнить поиск в списке (рис. 17).

Пример настройки выходных документов

Добавить элементы

• Элемент документа – шапка – отображается в начале документа;
• Элемент документа – примечание – отображается непосредственно после таблицы с исследованиями;
• Элемент документа – подвал – отображается в конце документа.

Рис. 18. Создание нового элемента в редакторе в подсистеме Веста.Настройки (15.01.2016: Версия 2.9.0)

Аналогично надо добавить все остальные элементы.

Добавить конфигурацию документов

После того, как все элементы добавлены и внесены в справочники, можно добавлять конфигурации документов. Переходим в раздел “Конфигурации” и нажимаем кнопку “Добавить”. В открывшемся окне для начала надо указать название конфигурации и выбрать используемый шаблон (рис. 19).

Рис. 19. Форма добавления конфигурации документов в подсистеме Веста.Настройки (15.01.2016: Версия 2.9.0)

Для выбора документа открывается форма с соответствующим названием, где перечислен весь список имеющихся в системе шаблонов документов, с возможностью быстрого поиска (рис. 20).

После выбора шаблона появится возможность указать значение параметров по умолчанию для используемых в шаблоне свойств (рис. 21);

Выбрать отделы

Результат

После того, как все данные добавлены, нужно нажать кнопку “Сохранить”. Также, при указании значения по умолчанию, есть возможность запретить изменение этого значения пользователем, установив галочку.

Рис. 23. Форма добавления конфигурации документов в подсистеме Веста.Настройки (15.01.2016: Версия 2.9.0)

Воспользовавшись данными функциями, предоставляется возможность настроить документы одним из следующих способов:

• Добавить один документ с возможностью выбирать любую имеющуюся шапку/подвал;
• Добавить несколько документов с предустановленными допустимыми сочетаниями элементов;
• Комбинировать оба подхода.

Ярлыки

Для того, чтобы было удобно группировать пробы и экспертизы, им можно назначать ярлыки.

Для этого необходимо зайти в раздел “Настройки”, выбрать пункт меню “Ярлыки” (рис. 24).

Откроется перечень “Ярлыки проб и экспертиз” (рис. 25).

На форме следует нажать кнопку “Добавить” и заполнить следующие поля (рис. 26):

Чтобы обозначить ярлыком какую-либо пробу, нужно перейти в подсистему Веста.Приемка и в “Журнале проб” отметить галочкой нужную пробу. Затем нажать кнопку “Ярлыки” и отметить галочкой какой ярлык присвоить данной пробе. “Применить” изменения.

Далее после назначения ярлыка конкретной пробе, она будет помечена, что особенно удобно при поиске проб. Таким образом можно помечать пробы, относящиеся к какому-то филиалу или округу.

Тарифы

Тарифы разбиваются на прейскуранты, прейскурант необходимо добавить перед добавлением самих тарифов.

Помимо названия также можно заполнить период действия прейскуранта, это поможет при использовании тарифов. Для перехода к просмотру содержимого прейскуранта нажмите кнопку с изображением лупы.

Содержимое прейскуранта представлено в виде иерархической структуры и может содержать два вида записей:

• Группы тарифов – служат для структуризации содержимого прейскуранта;
• Тарифы – непосредственно содержат описание оказываемых услуг.

В основании содержимого могут находится только группы. Чтобы добавить группу в основание нажмите кнопку Добавить

Чтобы добавить вложенную группу наведите курсор на нужную строку и нажмите кнопку с изображением стрелочки.

Никто никогда не задумывается о том, как продукты попадают на прилавки магазинов. Как их проверяют, чтобы они не оказались опасны для Вашего здоровья.

Все продукты проходят лабораторные исследования. После тестирований в лаборатории специалисты дают или не дают свое согласие на дальнейшую их реализацию.

Поэтому важным стало в России сделать единую систему, которая бы могла обрабатывать все данные по исследованиям, систематизировать их и хранить.

При создании системы преследовались цели:

• объединить все ветеринарные службы Российской Федерации для создания единой информационно-аналитической системы;
• сократить время по сбору данных, анализу и составлению отчетности лабораторных исследований;
• создать централизованную базу данных, доступность которой стала возможной в любое время. Обеспечить быстрый поиск нужной информации, составления отчетности или анализа исследований;
• вести учет всех работ по исследованию;
• сократить затраты по материальным, трудовым и финансовым ресурсам;
• минимизировать возможные человеческие ошибки при заполнении отчетностей;
• доступ к информации клиентам лабораторий.

Официальный сайт системы Веста

Сейчас система работает только через браузер, так как ее работа обеспечивается web-приложением.

Необходимая информация для работы с системой

Пользоваться системой достаточно легко. Абсолютно каждый может самостоятельно изучить ее. Для этого имеется справочный портал.

Ей могут пользоваться:

• работники лабораторий Ветеринарно-санитарной экспертизы;
• сотрудники центрального аппарата Россельхознадзора;
• непосредственно клиенты лаборатории;
• сотрудники территориальных управлений;
• работники любых по уровню ветеринарных лабораторий

Каждый сотрудник, который пользуется данной системой имеет свой набор функций в ней.

Схема работы в системе

Алгоритм действий в Весте:

1. При поступлении пробы в лабораторию, вносится начальная информация. Проба кодируется программой и ей присваивается номер. Это необходимо для конфиденциальности данных на первых этапах. Затем сотрудники отдела приемки распределяют дальнейшую работу по необходимых специализированным отделам лаборатории.
2. Специализированные отделы получают пробы, проводят тестирования и вносят результаты в программу. Все также используя присвоенный номер пробе.
3. Дальше результаты исследований отправляются снова в отдел приемки для составления протоколов исследований.
4. Затем результаты обрабатываются, систематизируются и сохраняются в программе.
5. По результатам обработки составляется отчетность.

Общий принцип работы с системой

• просмотр последних обновлений системы;
• настройки личного кабинета пользователя;
• скачивание справочников;
• настройка под себя шаблонов проб, исследований и уведомлений по ним;
• непосредственно сбор, передача и анализ информации по проведению лабораторных исследований.

Телефон горячей линии и техподдержка

Обязательно нужно точно описать проблему или ошибку, и действия, которые могли к этому привести. Также необходимо написать в каком браузере Вы работаете и с какой операционной системой. Тогда специалист быстрее Вам поможет.

ФГБУ «ВНИИЗЖ» 1 ВЕСТА Система автоматизации учета лабораторных исследований

ФГБУ «ВНИИЗЖ» 2 План доклада Основное назначение Цели создания Общая схема системы Подсистемы и порядок работы Вопросы

ФГБУ «ВНИИЗЖ» 3 Основное назначение Система «Веста» предназначена для автоматизации процесса сбора, передачи и анализа информации по проведению лабораторного тестирования образцов поднадзорной продукции при исследованиях в области диагностики, пищевой безопасности, качества продовольствия и кормов, качества и безопасности лекарственных средств для животных и т.п. С помощью системы «Веста» осуществляется централизованный контроль за выполнением государственных программ по мониторингу безопасности пищевой продукции и эпизоотическому мониторингу.

ФГБУ «ВНИИЗЖ» 4 Цели создания Создание информационно-аналитического комплекса, обслуживающего сеть ветеринарных лабораторий в Российской Федерации. Создание единой централизованной базы данных результатов лабораторных исследований поднадзорной продукции с возможностью доступа в любой момент времени к актуальной информации для формирования отчетов, быстрого поиска и анализа информации. Сокращение времени на оформление лабораторной отчетности. Учет всех стадий проведения исследований. Сокращение трудовых, материальных и финансовых затрат на оформление документации,минимизации человеческих ошибок, благодаря наличию готовых форм для ввода информации, а также проверки вводимых пользователем данных. Предоставление информационных сервисов для клиентов лабораторий.

ФГБУ «ВНИИЗЖ» 5 Пользователи и роли Использование системы «Веста» доступно для любой лаборатории Российской Федерации вне зависимости от формы собственности, ведомственной принадлежности и специализации. Система предназначена для использования сотрудниками: – ветеринарных лабораторий разных уровней; – лабораторий ВСЭ; – территориальных управлений; – центрального аппарата Россельхознадзора; Каждый пользователь системы имеет свой набор доступных функций, реализованный в подсистемах: – приёмка; – проведение исследований; – отчетность; – администратор; – статистика; – подсистема для ТУ;

ФГБУ «ВНИИЗЖ» 6 Использование системы Система «Веста» введена в эксплуатацию: приказ Россельхознадзора от 7 ноября 2011г. 554 ( Система «Веста» внесена в Реестр федеральных государственных информационных систем: номер электронного паспорта: серия ФС-7711 номер 0184 от ( С помощью системы «Веста»: оформлено экспертиз – , исследовано проб – , проведено исследований – ; В системе «Веста» зарегистрировано: Лабораторий – 83, пользователей – Территориальных управлений – 59, пользователей 589.

ФГБУ «ВНИИЗЖ» 7 Общая схема работы Для работы с системой «Веста» необходимы: доступ к сети Интернет; браузер (Firefox, Chrome последних версий, ведется работа по организации поддержки старых версий браузеров). Архитектура системы: Система «Веста» – это веб-приложение, которое «развернуто» на серверной площадке ФГБУ «ВНИИЗЖ». В качестве серверного ПО используются только свободные (бесплатные) продукты. Вся вносимая в систему информация резервируется ежедневно.

ФГБУ «ВНИИЗЖ» 9 Подсистема «Приемка» Подсистема «Приемка » предназначена для: внесения первичной информации по поступающим пробам; распределения «заданий» по отделам; выдачи подготовленных проб отделам; формирования протоколов испытаний и экспертиз.

ФГБУ «ВНИИЗЖ» 10 Внесение информации по пробе Существует возможность импорта информации о пробе на основе электронного акта отбора, оформленного в системе «Меркурий.СВХ», кроме того при указании шифра акта информацию о результатах исследований можно просматривать в системе «Меркурий.СВХ». С мая аналогичные функции доступны для актов, оформленных через систему «Меркурий.ГВЭ».

ФГБУ «ВНИИЗЖ» 11 Назначение и распределение исследований 11

ФГБУ «ВНИИЗЖ» 12 Выдача проб Сотрудники отделов «расписываются» своим пин-кодом в получении проб на приемке.

ФГБУ «ВНИИЗЖ» 13 Формирование протоколов По каждой пробе реализована возможность формирования стандартного документа о выполнении (протокол / экспертиза), либо индивидуального для лаборатории, в том случае, если стандартные формы её не устраивают.

ФГБУ «ВНИИЗЖ» 14 Пример готового протокола

ФГБУ «ВНИИЗЖ» 15 Подсистема «Проведение исследований» Подсистема «Проведение исследований » предназначена для: Распределения исследований внутри отдела. Осуществления контроля над процессом исследования и исполнителями. Внесения результатов испытаний. Формирование отчетов.

ФГБУ «ВНИИЗЖ» 16 Список входящих проб На страницу выводится весь список проб, которые находятся на исследовании в отделе на текущий момент.

ФГБУ «ВНИИЗЖ» 17 Назначение исполнителей На каждое исследование заведующий отделом может назначить исполнителя. Только после этого исполнитель сможет вносить результаты.

ФГБУ «ВНИИЗЖ» 18 Внесение результатов На этой странице происходит внесение результатов исследования. Исследователям доступны редактируемые шаблоны значений, для ускорения процесса работы.

ФГБУ «ВНИИЗЖ» 19 Подсистема «Отчетность» Подсистема «Отчетность » предназначена для: Формирования отчетов 4-вет Б, В, Е, Д; Формирования общих отчетов по лаборатории, используя конструктор;

ФГБУ «ВНИИЗЖ» 20 Конструктор отчетов Конструктор отчетов позволяет производить многокритериальный поиск информации по лаборатории за определенный период и выводить его в табличном виде в формате MS Excel.

ФГБУ «ВНИИЗЖ» 21 Срочные отчеты

ФГБУ «ВНИИЗЖ» 22 Подсистема ТУ 22

ФГБУ «ВНИИЗЖ» 23 Просмотр результатов 23

ФГБУ «ВНИИЗЖ» 24 OpenVesta, сервис для клиентов 24

ФГБУ «ВНИИЗЖ» 25 Спасибо за внимание help.vetrf.ru