Аннулирование транзакции в меркурий хс

Меркурий.ХС — это федеральная государственная информационная система, предназначенная для сертификации и отслеживания товаров, подконтрольных Госветнадзору. Она помогает контролировать качество продукции животного происхождения.

Компании, которые производят, продают или покупают подконтрольную продукцию, должны быть подключены к системе «Меркурий.ХС» для работы с ветеринарно-сопроводительными документами (ВСД).

Гашение ВСД в Меркурии. Что это?

ВСД создаются в Личном кабинете Меркурий хозяйствующим субъектом, то есть юридическим или физическим лицом, которое от своего имени осуществляет хозяйственную деятельность в сфере производства, транспортировки и сбыта ветеринарной продукции.

По сути гашение ВСД представляет собой приходование товара. Для хозяйствующих субъектов (ХС) гашение Меркурий производится в Личном кабинете пользователя. Срок гашения ВСД в Меркурии составляет один рабочий день после окончания доставки и приемки товарной партии продукции. Стоит отметить, что в Меркурии гашение сертификатов производства не осуществляется.

Почему нужно заказать гашение ВСД Меркурий в компании Мультикас

Осуществляем гашение в системе Меркурий и ежедневный мониторинг всех документов в срок;

Наши специалисты помогут вам разобраться со всеми проблемами с Меркурием;Оформляем возвратные документы по запросу в тот же день;

Вам не нужно содержать отдельную штатную единицу;

Тратиться на обучение вам и вашим сотрудникам больше нет необходимости;

Минимизация рисков получить штрафы;Более 1000 довольных клиентов;

Все в одном месте: вы также можете приобрести все необходимое торговое оборудование у нас.

Подайте заявку на гашение ВСД Меркурий уже сейчас!

ЗАКАЗАТЬ ГАШЕНИЕ ВСД

Нужна помощь в оформлении ВСД?

Не теряйте время, мы окажем бесплатную консультацию и поможем в работе с ВСД в Меркурий

Что такое эВСД

Электронные ветеринарно-сопроводительные документы пришли на смену бумажным после внедрения ФГИС Меркурий. Они формируются в системе Меркурий, которая фиксирует в них уникальный идентификатор UUID. Если сравнивать Меркурий и ЕГАИС, UUID является QR-кодом, в котором зашифрована основная информация

Различают два типа эВСД: производственные и транспортные. Только второй тип нуждается в гашении в системе Меркурий, причем транспортные ВСД должны быть составлены на каждую позицию товара на каждом промежуточном этапе поставки. Гашение в системе Меркурий является весьма сложной и долгой процедурой. Существует несколько форм ВСД в системе Меркурий:

Для живых животных

Для мяса и мясных продуктов и субпродуктов,
рыбы и морепродуктов,  а также других продуктов
пищевого назначения.

Для кормов животных, пищевых добавок для животных,
лекарств и других не пищевых продуктов.

Оформляется на все, что перевозится внутри
района или по городу.

Если во время транспортировки товарной партии среди сопроводительных документов не будет ВСД, юридическому лицу грозит штраф от 10 тыс. рублей до 20 тыс. рублей, при этом штрафуется и водитель на сумму от 3 тыс. рублей.

Кто оформляет ВСД

• Владелец поднадзорного товара, если продукция входит в приказ Министерства сельского хозяйства РФ № 646 от 18 декабря 2015 года. При этом должны быть выполнены условия:
  1. сырье прошло тепловую или другую обработку;
  2. продукция выпускается в потребительской упаковке;
  3. продукция предназначена для продажи в пищу людям.
• Аттестованный специалист — сотрудник организации. Оформляет ВСД в СБИС, если продукция входит в приказ Министерства сельского хозяйства РФ № 194 от 15 апреля 2019 года. Организациям, у которых нет своего аттестованного специалиста, нужно заключить договор с СББЖ (станция по борьбе с болезнями животных). Ветеринарный врач проверит товар и оформит ВСД в личном кабинете Меркурий.ХС, а затем подтвердит заявку в Меркурий.ГВЭ. В СБИС такие ВСД оформить нельзя, поскольку Меркурий.ГВЭ не принимает документы из сторонних систем.
• Ветеринарный врач государственного учреждения. Он может оформить ВСД на любую поднадзорную продукцию в системе Меркурий.ГВЭ либо подтвердить оформление ВСД от уполномоченного лица, если был отправлен запрос через личный кабинет «Меркурия». Чтобы ветеринарный врач мог подтверждать оформление ВСД, организация должна заключить договор с СББЖ. В СБИС такие ВСД оформить нельзя, поскольку Меркурий.ГВЭ не принимает документы из сторонних систем.

  Также ветеринарный врач оформляет ВСД при экспорте и импорте продукции, при уничтожении, захоронении, обезвреживании, утилизации отходов производства.

Когда нужно оформлять и гасить электронные ВСД

Оформлять электронные ВСД нужно на каждом этапе оборота поднадзорной продукции:

• при производстве каждой партии товара;
• при перемещении (перевозке) продукции. На каждую партию требуется отдельный документ. Если в контейнере есть товары одного наименования с разным сроком годности, значит, у них разные партии. Поэтому на каждую из них нужен собственный ВСД;
• при продаже продукции в целях ее дальнейшей реализации.

Покупатель должен погасить ВСД в течение одного рабочего дня с момента приемки товара. Если есть расхождения по количеству продукции или обнаружен брак — отклонить ВСД и распечатать возвратный ВСД. Принимать товар, на который не оформлен ВСД, нельзя.

Создание транзакций

Создание транзакции и оформление ВСД в «Меркурии» осуществляется в следующей последовательности:

1. Авторизоваться в подразделе Меркурий ХС. Войти в раздел «Транзакции», кликнуть по кнопке «Добавить».
2. Откроется страница, на которой нужно выбрать тип операции. Заполнить остальные данные (вид и номер транспорта, способ хранения при транспортировке). Нажать на кнопку «Сохранить».
3. На странице просмотра данных о транзакции перейти по ссылке «Добавить» в разделе выборе получателя.
4. Выбрать получателя. Важно обратить внимание на то, что выбор доступен из списка зарегистрированных в системе компаний. Указать данные выбранной фирмы. При использовании услуг транспортной компании придется указать также сведения и ней (графа «Фирма-посредник»). После сохранения данных откроется страница с указанной информацией. Нажать на зеленый крестик.

На следующем этапе нужно добавить продукцию, подготовленную для транспортировки. Процедура завершается нажатием на кнопку «Оформить». При отсутствии необходимых прав она будет недоступной, зато активна кнопка «Отправить в ГВЭ». В данном случае процедуру завершит специалист Россельхознадзора.

Компания Мультикас предоставляет услуги по обучению сотрудников работе, связанной с оформлением ВСД в «Меркурий», а также обеспечит ежедневное гашение электронных документов без участия пользователя.

Нужна помощь в оформлении ВСД?

Не теряйте время, мы окажем бесплатную консультацию и поможем в работе с ВСД в Меркурий

Транспортный ВСД

Транспортная ВСД оформляется при перемещении подконтрольного товара или смене его владельца. Процедура требует авторизации в подсистеме Меркурий ХС. При закупке непосредственно у производителя его наименование обязательно должно числиться в списке обслуживаемых предприятий.

Различают три разновидности транспортной ВСД:

• транспортировка со сменой владельца (пример: оптовик продает товар розничной точке);
• перемещение без смены владельца (продукция перемещается в другое подразделение внутри предприятия);
• смена владельца без транспортировки (документально груз переходит в собственность другому лицу, но сам при этом остается на месте).

При оформлении транспортной ВСД обязательно указывается одна из вышеперечисленных причин.

Откройте ВСД и нажмите кнопку «Сформировать возврат».

Возможные ошибки

Вероятные ошибки при работе с электронными ВСД:

1. При добавлении данных в систему «Меркурий» важно обращать особое внимание на строки, помеченные звездочкой. Их заполнять нужно обязательно. В противном случае система не пропустит информацию и будет постоянно выделять незаполненную строку.
2. Пользователь должен иметь права на работу в определенной подсистеме «Меркурий». Если доступ закрыт, произвести операцию будет невозможно. В таком случае придется обратиться к Администратору ХС за расширением прав. Также можно подать заявку в соответствующее Управление.
3. Если пользователь наделен ролью «Гашение ВСД», но не имеет право на оформлении возвратных ВСД в «Меркурии», то он не сможет разделить товарную партию, вернув часть поставщику. Возврат удастся оформить только при получении соответствующих прав.

Если производителем изготовлен товар для личного использования, не связанным с предпринимательской деятельностью, оформлять ВСД на такую продукцию не требуется.

Что будет если не гасить ВСД в Меркурии?

Если не гасить входящие ВСД, то это значит нарушение при транспортировке, хранении и реализации товаров ветеринарного контроля, что попадает под свод правил административного кодекса РФ. Подробно нарушения в этой части изложены в статье 10.8 КОАП РФ. То есть, если вы не будете гасить ВСД в течение 1 рабочего дня вы рискуете заработать штраф. Размер штрафов также прописан в кодексе: физические лица от 500 руб. до 1000 руб., должностные лица от 3000 руб. до 5000 руб., юридические лица от 10 000 руб. до 20 000 руб. Таким образом, когда вы не гасите входящий ВСД, то товар висит в системе не принятый, т.е. товар фактически не принят, что является нарушением.

Оформлять возврат может пользователь, у которого есть такие права. Если сотрудник ресторана может только гасить ВСД, то сделать возврат он не может.

Как требуется провести гашение Меркурий

Чтобы провести хозяйствующему субъекту (ХС) гашение ВСД в Меркурии, нужно предварительно получить соответствующие полномочия. Это обязательно требование Российского законодательства в сфере ветеринарного надзора, поэтому допускается лишь уполномоченное гашение в Меркурии.

Уполномоченное гашение ВСД в Меркурий могут проводить наделенные этим правом сотрудники организации (хозяйствующего субъекта) или уполномоченные представители сторонних организаций, специализирующихся на оказании таких услуг. Регистрация представителей осуществляется путем отправки соответствующего заявления в Россельхознадзор. После принятие положительного решения Россельхознадзором лицо-заявитель получает доступ в Личный кабинет Меркурий и электронно-цифровую подпись (ЭЦП), с помощью которой производится гашение продукции по Меркурию.

Что нужно иметь перед гашением ветеринарных сопроводительных документов

1. быть зарегистрированным, иметь логин и пароль;
2. иметь зарегистрированные точки;
3. Иметь доступ к разделам «Гашение ВСД» и «возвратные ВСД».

Согласно инструкции по гашению в системе ФГИС Меркурий, процедура подтверждения поступления продукции и ее автоматической постановки на учет производится по следующему алгоритму:

• Получение электронно-цифровой подписи (ЭЦП).

ИП могут оперировать обычной электронной подписью, а вот физическим лицам нужно будет получить усиленную квалифицированную ЭЦП.

• Интеграция и настройка специализированного ПО для работы с электронно-цифровой подписью (ЭЦП).

Полный пакет включает в себя не только ПО, но и драйвера для носителей ЭЦП и корневые сертификаты основных Удостоверяющих центров. Установку и настройку лучше доверить специалистам, чтобы избежать возможных ошибок при гашении входящих ВСД в Меркурии.

• Регистрация в системе.

• Вход в Личный кабинет для непосредственного гашения ВСД в Меркурии хозяйствующим субъектом.

В Мультикас работают специалисты по системе Меркурий с ветеринарным образованием и большим опытом работы в системе. Закажите услугу «Гашение ВСД» и мы обязуемся производить гашение документов в срок.

Заказать гашение ВСД

Сопровождение с гашением эВСД

Гашение ВСД по специальной цене — всего 2500 руб. в месяц за одну торговую точку. Наши сотрудники ежедневно будут контролировать ваши документы в системе и своевременно их подтверждать.

Подробнее об услуге

Далее добавьте получателя. Нажмите кнопку «Добавить». Данные о получателе могут находиться в «Избранном». Если их там нет, то берем данные в погашенном ВСД

Оформление ВСД в Меркурий

Оформление ВСД в «Меркурий» осуществляется с целью электронной сертификации и прослеживания товаров, подлежащих ветеринарному контролю. Предыдущий владелец оформляет документы при отгрузке товаров, а новый собственник подтверждает в момент приемки либо отказывается частично или полностью при условии выявления расхождений.

Рассмотрим особенности оформления ВСД разных видов.

Гашение ВСД, сроки, инструкция по гашению ВСД для ХС

Как сделать возврат поставщику с DocsInBox

Как сделать гашение в системе Меркурий с компанией Мультикас

Заключив договор на гашение в системе Меркурий с компанией Мультикас, Вы забудете обо всех проблемах с системой Меркурий. Вам не придется задумываться о том, как производить гашение ВСД Меркурий или как оформлять возвраты. Все эти задачи наши специалисты берут на себя.

Ознакомьтесь с нашим каталогом продукции

В нашем интернет-магазине и офисах продаж можно найти широкий ассортимент кассового и торгового оборудования

Также читают:

ГИС Меркурий Россельхознадзор справочная информация

Оформление ВСД в Меркурий: правила и ошибки

Программа Меркурий Россельхознадзор для торговли и не только

Система Меркурий Россельхознадзор: базовая инструкция

Можно ли оформлять ВСД на бумаге

Работать с бумажными ВСД могут только те участники рынка, которые находятся в местности, где нет доступа к интернету. Перечень таких мест утвержден приказом региональных органов власти.

Чем грозит отсутствие ВСД

За нарушение порядка оформления ВСД предусмотрен штраф или приостановление деятельности на срок до 90 суток (Кодекс об административных правонарушениях, раздел 2, глава 10, статья 10.8).

Нашли неточность? Выделите текст с ошибкой и нажмите ctrl + enter.

Оформление ВСД Меркурий

ВСД создаются в Личном кабинете Меркурий хозяйствующим субъектом, то есть юридическим или физическим лицом, которое от своего имени осуществляет хозяйственную деятельность в сфере производства, транспортировки и сбыта ветеринарной продукции.

Оформление ВСД Меркурий может быть:

• Оформление транспортных ВСД,
• Оформление производственных ВСД,
• Оформление возвратных ВСД.

Производственный ВСД

При производстве продукции в складской журнал вносятся соответствующие сведения. На основании этой записи осуществляется оформление производственной ВСД в «Меркурии». Документ формируется на каждую товарную номенклатуру. Если для производства использовалось сырье, его объем спишется со складского журнала. Там же появится запись о новой изготовленной продукции. Для проведения операция используется подраздел Меркурий ХС.

В производственном сертификате указываются важные данные о продукте, в том числе наименование, дата производства, состав, срок годности. Они неизменны и дублируются в транспортных ВСД на этот же товар.

При допущении ошибок при оформлении ВСД в «Меркурии» или в случае признания используемого сырья или готовой продукции опасной, ветеринарный сертификат аннулируется.

Выберите из списка Юридическое лицо и предприятие.

Сопровождение с гашением эВСД

Гашение ВСД по специальной цене — всего 2500 руб. в месяц за одну торговую точку. Наши сотрудники ежедневно будут контролировать ваши документы в системе и своевременно их подтверждать.

ПОДРОБНЕЕ ОБ УСЛУГЕ ГАШЕНИЕ ВСД

Гашение в системе Меркурий является обязательной процедурой. С 1 июля 2018 года все хозяйствующие субъекты, подконтрольные Госветнадзору, обязаны подключиться к ФГИС Меркурий и вести весь документооборот в электронном виде.

В комментариях можно указать причину возврата поставки. Например, «Некачественная продукция».

Нажмите кнопку «Отправить возврат». После этого документ перейдет в статус «Отправлен». После обработки «Меркурием» статус сменится на «Оформлен», что означает, что возврат успешно дошел до поставщика, и он может его погасить.

В поле «Объем груза» укажите объем товара на возврат.

Откройте «Транзакции» и нажмите кнопку «Добавить транзакцию». Можно выбрать «Шаблон», если он был создан заранее.

Добавьте продукцию. Нажмите на иконку Скопируйте название продукции из ВСД и вставьте в поле. Напишите объем возвращаемой продукции.

Правила оформления ВСД

Правила оформления ВСД в системе «Меркурии» утверждены Приказом №589 от 27.12.2016. Согласно официальному документу, основаниями для формирования электронных сопроводительных документов являются:

• изготовление товара;
• перемещение подконтрольной продукции;
• смена прав собственности на товары;
• уничтожение биоотходов.

В зависимости от причин формирования ВСД бывают следующих видов:

• производственные;
• транспортные;
• возвратные;
• на утилизацию.

Согласно требованиям законодательства, с 2018 года все ВСД оформляются в электронном виде. В отдельных случаях допускается их формирование на бумажном носителе. Независимо от формы документы оформляются и направляются получателям в течение 1 рабочего дня. При необходимости проведения исследования в лаборатории положена отсрочка еще на 1 день. Получателю, в свою очередь, также необходимо обработать ВСД в течение одного рабочего дня — погасить (подтвердить) или оформить возврат.

Электронные ВСД хранятся в системе в течение 3-х лет с момент получения продукции, но не меньше срока годности подконтрольного товара.

Учет товаров ведется в журнале входной (по мере полученных грузов) либо вырабатываемой продукции (для производителя). Информацию туда можно добавить вручную или автоматически, после гашения входящего ВСД.

Основания для оформления бумажных ВСД

В соответствии со ст. 4 ФЗ-243 от 13.07.2015, бумажные ВСД актуальны при возникновении следующих ситуаций:

• аварии стихийного или техногенного характера, военные действия;
• отсутствие доступа к интернет-связи (если в населенном пункте она вообще не предусмотрена);
• в ВСД содержатся данные, которые приравниваются к государственной тайне.

После оформления в бумажном виде ВСД подлежат учету в системе «Меркурий». Зафиксировать их в электронном виде необходимо в течение 1 месяца. Обязанность по формированию документа возложена на лицо, заполнявшее бумажный документ.

ВСД на бумажном носителе хранится у получателя в течение 3 лет. Но этот срок не может быть меньше срока годности подконтрольной продукции.

Во вкладке «Данные» перейдите в ВЕГАИС и найдите нужный ВСД. Для этого есть фильтр по дате и поиск по названию.

Пометьте поле о ветеринарной экспертизе и нажмите «Сохранить».

Клиенты DocsInBox могут оформлять возвратные ВСД с помощью нашего сервиса. Вот как это сделать

Заполните данные о поставке из входящего ВСД. Для этого идем в «Погашенные», находим там нужную поставку и копируем данные из нее в транзакцию. Нажимаем «Сохранить»

Как оформить возвратный ВСД во ФГИС «Меркурий»

Ознакомьтесь с нашим каталогом продукции

В нашем интернет-магазине и офисах продаж можно найти широкий ассортимент кассового и торгового оборудования

Также читают:

Гашение в системе Меркурий: гашение ВСД, сроки, инструкция по гашению ВСД для ХС

Система Ветис Меркурий

ГИС Меркурий Россельхознадзор справочная информация

Молоко и молочная продукция под контролем в системе меркурий

Инструкция по гашению ВСД в Меркурии

Процедура гашения в ФГИС Меркурий состоит из нескольких этапов:

1. Осмотр товарной партии и проверка соответствия по эВСД.

Визуальную оценку товара и сверку эВСД производит уполномоченный представитель хозяйствующего субъекта, который затем делает необходимые пометки в ФГИС Меркурий.

Если есть несовпадение по заявленному объему или качеству товарной партии, представитель ХС составляет акт о несоответствии. Стоит отметить, что отклонение до 5% от заявленного объема партии не является основанием для составления акта, однако его нужно зафиксировать в системе.

2. Приемка товарной партии продукции целиком, если результаты осмотра признаны удовлетворительными.

Гашение в системе Меркурии уполномоченным представителем должно выполняться следующим образом:

• зайти в раздел «ВСД» -«Входящие ВСД» — «Оформленные»

• сделать отметку «Погасить» на странице «Просмотр информации о ВСД» в ФГИС Меркурий;

• на открывшейся странице «Гашение ВСД» в разделе «Сведения о гашении» указывается дата получения товарной партии, после чего необходимо сделать отметку «Сохранить».

Если в результате обнаруженного несоответствия принять поступившую партию продукции нужно только частично, на оставшийся товар формируется возвратный эВСД. В этом случае уполномоченному представителю необходимо выполнить следующие действия:

1. Произвести осмотр товарной партии согласно требованиям ФГИС Меркурий.
2. На странице «Гашение ВСД» в разделе «Сведения о гашении» указать дату поступления товарной партии и нажать кнопку «Разделить партию».
3. Внести необходимые сведения в блок «Объем» и сохранить их во входном журнале.
4. Ввести «Количество единиц упаковки», основание для возврата части товарной партии и нажать «Сохранить».

Если выбраковывается вся партия поступившей продукции и составляется акт несоответствия, в Меркурии необходимо выполнить шаги, аналогичные действиям при возврате части товара. Только лишь в разделе «Объем» нужно поставить 0 и нажать кнопку «Сохранить». Поступивший эВСД будет погашен, при этом автоматически сформируется возвратный эВСД на всю товарную партию.

После завершения процедуры гашения в ФГИС Меркурий действия по приемку продукции считаются оконченными, а сама система — готовой к новому вводу.

Если после гашения были обнаружены ошибки в ВСД

К процедуре гашения нужно подходить крайне ответственно. Почему так? Да потому, что аннулировать ВСД, который уже погашен, невозможно. В результате гашения в журнале предприятия получившего товар появляется запись. Если удалить запись, то гашение не аннулируется.

Как сделать гашение в Меркурии без ошибок и проблем

Уже сама процедура регистрации в Меркурии выглядит довольно трудной и затратной по времени, так как проверять ВСДнужно каждый день. Еще больше сложностей у вас может возникнуть на этапе гашения ВСД ФГИС Меркурий, если, например:

• произведена приемка неполной партии товара и необходимо сделать ее возврат;
• существуют несоответствия в качестве или количестве между отраженными в ВСД и фактическими товарными единицами.

Подобных проблем можно избежать, если доверить гашение в системе Меркурий уполномоченному представителю.

Возвратный ВСД

Если в момент гашения ВСД выяснится, что данные, содержащиеся в документе, расходятся с фактическими сведениями, оформляется возврат. Он может быть оформлен на всю партию или ее часть, в зависимости от объемов расхождения. Если несоответствия обнаружены после гашения ВСД, создается новый документ на транспортировку.

Оформление возвратов и гашение входящих ВСД осуществляется в подразделе Меркурий ХС.

Зайдите в личный кабинет «Меркурий. ХС» под своим логином и паролем.

ВСД на утилизацию биоотходов

Оформление ВСД на утилизацию отходов в ФГИС «Меркурий» Россельхознадзора производится согласно Правилам 13-7-2/469, утвержденным 04.12.1995 (документ действителен до 1 января 2021 года). Официальный документ подписан В.М.Авиловым, главой госветеринарной инспекции РФ.

В течение суток с момента гибели или обнаружения владельцем мертвого животного ставится в известность ветеринарный специалист. После осмотра он принимает решение о порядке утилизации или уничтожения биологических отходов.

Биологические отходы заносятся в журнал учета, где предусмотрена для данных целей соответствующая позиция. После появления новой записи система предоставит возможность оформить ВСД.

Ветеринарные врачи и специалисты Россельхознадзора, работающие через Меркурий ГВЭ, наделены правом оформления ВСД на биоотходы.